社会组织档案管理制度
社会组织人事档案管理制度范文（5篇）
社会组织人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。
公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.____复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。
员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
公司有权决定是否出具证明。
____省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度范文（2）[企业名称]社会组织人事档案管理制度范文（3）第一章总则第一条：为规范社会组织人事档案的管理，充分发挥档案的价值与作用，确保人事档案的安全、完整、准确和便捷使用，提高社会组织的管理水平和效率，特制订本制度。
第二条：本制度适用于本企业的所有社会组织人事档案管理。
第三条：本制度的主要任务是建立健全社会组织人事档案的管理制度，规范社会组织人事档案的管理；加强人事档案管理工作的组织与领导，完善人事档案管理制度的运行机制。
社会组织业务档案管理制度
社会组织业务档案管理制度为提高本社会组织档案管理水平，进一步加强业务档案归档的标准化和规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
一、业务档案归档责任主体业务部门负责制定业务档案管理标准，对业务部门档案归档工作进行指导、检查和培训，业务部门负责各类专业性和具体性业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
已经办结的项目，由业务部门归档完毕后按照规定时间上交办公室统一保存。
卷盒（夹）等耗材，统一由办公室调配，业务部门申领。
二、归档文件要求1、归档文件材料内容必须真实、准确。
2、归档文件材料要符合文件制作要求，标题、落款、时间（年、月、日）、印章、正文与附件、正式发文的定稿和签发单、上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完整。
3、归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。
4、归档的文件字迹要符合长期保管需要，应使用蓝黑或碳素墨水、优质油墨书写或制作，严禁使用易褪色的书写材料。
如：圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝（红）墨水等书写材料。
5、归档文件材料纸张幅面应符合要求，一般文件材料应为A4纸，必要时可使用A3纸，但归档应折叠为A4纸大小。
三、整理要求1、案卷落款案卷落款要求简洁、准确，能够归纳综合揭示卷内文件的内容与成分。
案卷题名构成形式：1）符合规范的称号+业务类型2）出让宗地编号+业务类型3）时间＋业务类型2、卷内文件排序1）归档文件目录归档文件目录是包含卷内文件落款及其他特征，并固定文件排列次序的表格。
2）归档文件卷内归档文件一般按重要程度或时间顺序排列。
密不可分的文件应依序排列，即正件在前，附件在后；批复、批示在前，请示、报告在后；正式发文在前，签发单在后；上级来文在前、承办单在后；文字材料在前，图样在后。
紧张文件的历次修改稿顺次排列在定稿以后。
3）备考表备考表是对本盒案卷材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行说明的文件。
3、案卷装订。
社会组织档案管理制度
第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案资料的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案资料在组织管理、决策参考、历史研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本组织内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映社会组织的发展历程和业务活动。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集，确保档案资料不缺失、不遗漏。
（三）安全性原则：加强档案资料的安全防护，确保档案资料不被破坏、不被丢失。
（四）便利性原则：提高档案资料的查阅效率，方便组织内部工作人员和外部有关单位查阅。
第二章档案资料分类及归档第四条档案资料分为以下类别：（一）文书档案：包括组织章程、内部规章制度、会议记录、文件材料、合同、协议等。
（二）人事档案：包括员工档案、干部档案、团员档案、会员档案等。
（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。
（四）业务档案：包括项目档案、活动档案、产品档案、市场档案等。
（五）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案资料的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：按照档案资料产生的时间顺序，定期归档。
（二）归档顺序：按照档案类别、年度、编号等顺序排列。
（三）归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案资料的安全性和便于查阅。
第三章档案管理第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识。
（二）责任心强，工作细致，保密意识强。
（三）具有一定的文字功底和计算机操作能力。
第七条档案管理应遵循以下规定：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，确保档案资料安全存放。
（三）档案整理：按照档案类别、年度、编号等顺序排列，便于查阅。
（四）档案借阅：实行借阅登记制度，严格控制借阅范围和期限。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度简介社会组织档案是指社会组织在日常运作中产生的各类文件、记录和资料的集合。
良好的社会组织档案管理制度对于社会组织的规范运行和信息管理具有重要作用。
本文档旨在介绍社会组织档案管理制度的基本内容和要求。
目标- 建立高效的社会组织档案管理制度，确保档案的完整性、可靠性和安全性。
- 提供清晰的档案管理流程，规范社会组织档案的创建、存储、检索和销毁。
- 保护社会组织的知识产权和保密信息，防止档案泄露和滥用。
内容1. 档案管理体系社会组织应建立完善的档案管理体系，包括以下要素：- 档案管理职责和权限的明确分工，确保档案管理工作的责任制和协同配合。
- 档案管理标准和规范的制定，确保所有档案管理活动符合相关法律法规和规范要求。
- 档案管理流程和程序的规定，包括档案的创建、归档、检索、借阅、销毁等环节，保证整个过程的规范性和可控性。
- 档案管理指导和培训的开展，提高社会组织内部人员的档案管理意识和能力。
2. 档案分类和归档社会组织的档案应按照一定的分类标准进行整理和归档，以便于档案的管理和利用。
常见的档案分类包括：- 机构档案：包括社会组织章程、组织机构、管理制度等相关文件。
- 业务档案：包括社会组织的项目计划、运营报告、活动记录等与业务相关的文件。
- 人事档案：包括社会组织员工的人事信息、任免文件、奖惩记录等。
- 财务档案：包括社会组织的财务报表、税务登记、经济合同等财务相关的文件。
3. 档案存储和保护社会组织的档案应安全、规范地进行存储和保护，以防止档案的遗失、损坏或泄露。
具体措施包括：- 设立专门的档案室或档案柜，提供适当的环境条件（如温度、湿度等）和安全设施（如防火、防盗等）。
- 制定档案借阅和使用制度，明确借阅权限和程序，并记录借阅情况，确保档案的安全和借阅的合法性。
- 对重要档案进行备份和数字化保护，以防止档案的意外丢失和损坏。
4. 档案鉴定和保管社会组织应按照相关规定对特定档案进行鉴定和保管，以确保档案的有效性和真实性。
社会组织人事档案管理制度范本（2篇）
社会组织人事档案管理制度范本社会组织是社会主义市场经济体制中的非营利性组织，是社会生活中重要的组成部分。
为了加强对社会组织人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和机密性，制定一套科学的管理制度是十分重要的。
下面是社会组织人事档案管理制度的范本：一、总则1. 本制度根据国家法律法规和相关政策，规范社会组织人事档案的管理工作。
2. 社会组织人事档案是组织管理和服务人员的一项重要依据，必须妥善保存和管理。
3. 管理部门负责指导和监督社会组织的人事档案管理工作，各社会组织应积极配合。
4. 社会组织人事档案管理工作应当遵循保密原则，确保档案的安全和机密。
二、档案的建立1. 招聘录用人员时，要按照规定填写和归档《社会组织人员档案登记表》，并将相关材料存入档案。
2. 完善录用合同、任职通知书、聘用协议等文件的归档管理。
3. 档案应当包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等内容，并按照时间顺序归档。
三、档案的管理1. 按照档案管理分类，制定详细的档案存档、借阅和归还流程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案管理人员应当经过专门培训，具备相应的管理能力和业务水平。
3. 档案管理工作要定期进行检查和审计，确保档案的安全和合规。
4. 档案管理人员应当依法保护被档案化人员的隐私权，不得泄露和滥用档案信息。
四、档案的保存1. 档案室应设置有专门的存储空间，要求环境干燥、通风、防潮，并采取防火、防盗等安全措施。
2. 档案应当按照一定的分类和顺序进行储存，以便于查找和利用。
3. 档案保存期限应当依法规定，过期的档案应当及时销毁或移交给档案馆。
五、档案的利用1. 档案管理部门负责组织档案的利用工作，并向社会各界提供必要的服务。
2. 档案利用要遵守国家法律法规，不得损害被档案化人员的合法权益。
3. 档案利用应当经过审批和登记，确保信息的准确性和安全性。
4. 档案管理部门可以根据需要制作档案复印件、提供电子档案等形式的服务。
2024年社会组织人事档案管理制度(3篇)
2024年社会组织人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
社会组织_档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高社会组织档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内依法成立的社会组织，包括社会团体、基金会、民办非企业单位等。
第三条社会组织档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、系统、安全；（三）依法依规，科学规范；（四）注重实效，持续改进。
第二章档案分类与归档第四条社会组织档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社会组织成立、变更、注销、备案、年度检查、行政处罚等文件材料；（二）会计档案：包括社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（三）声像档案：包括社会组织活动照片、视频、录音等；（四）实物档案：包括社会组织奖状、证书、印章、标志等。
第五条社会组织档案归档范围：（一）社会组织成立、变更、注销、备案等文件材料；（二）社会组织内部管理制度、工作计划、总结等；（三）社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（四）社会组织活动记录、新闻报道、媒体报道等；（五）社会组织与其他组织、个人的合作协议、捐赠协议等。
第六条社会组织档案归档要求：（一）档案材料应真实、准确、完整；（二）档案材料应分类整理，立卷归档；（三）档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）档案材料应使用规范的档案袋、档案盒等存放。
第三章档案保管与利用第七条社会组织档案保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案保管应遵循“专柜专柜、专人专管”的原则；（四）档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
第八条社会组织档案利用：（一）社会组织内部人员查阅档案，应办理借阅手续；（二）社会组织外部人员查阅档案，应经社会组织负责人批准；（三）档案利用应确保档案的完整性和安全性；（四）档案利用应遵守国家有关法律法规。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度社会组织档案管理制度一、前言社会组织作为中国社会主义制度中的重要组成部分，承担着推动社会发展、促进社会稳定的重要责任。
为了规范社会组织的运行和管理，提高其工作效率和透明度，建立和完善社会组织档案管理制度显得尤为重要。
本文将就社会组织档案管理制度进行探讨，以期提供参考和借鉴。
二、概述社会组织档案管理制度是指规范社会组织档案管理的一系列制度和规定。
其目的在于保障社会组织档案的真实、准确、完整，并推动档案资源的开发和利用。
社会组织档案管理制度包括档案管理的原则、组织机构和责任、档案的分类与归档、档案的编制与整理、档案的保存与销毁等方面。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：社会组织档案管理应遵循国家有关法律、法规和规章，确保档案管理实施的合法性和规范性。
2. 保密性原则：社会组织档案涉及到组织的内部事务和个人隐私，应严格遵守保密原则，确保档案的安全可靠。
3. 实用性原则：社会组织档案管理要注重档案的实用性，确保档案的及时性和便捷性，提高档案的利用价值。
4. 统一性原则：社会组织档案管理应遵循统一的制度和规范，确保档案管理具有统一性和一致性。
四、档案管理的组织机构和责任1. 设立档案管理部门：社会组织应设立专门的档案管理部门，负责组织和实施档案管理工作。
2. 确定档案管理负责人：社会组织应指定专门的档案管理负责人，负责组织和协调档案管理工作，确保档案管理的有效实施。
3. 配备专业人员：社会组织档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相关的知识和技能，提高档案管理的专业化水平。
五、档案的分类与归档1. 档案分类原则：根据社会组织的功能和属性，对档案进行分类，建立相应的档案分类系统，确保档案的科学性和规范性。
2. 档案归档程序：社会组织档案应按照一定的程序进行归档，包括编目、装订、编号、盖章等环节，确保档案的秩序和安全。
3. 档案检索与利用：社会组织应建立完善的档案检索系统，确保档案的及时检索和利用，提高档案的价值和效益。