向领导汇报工作的技巧

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怎样向领导汇报工作-如何汇报-汇报技巧

怎样向领导汇报工作-如何汇报-汇报技巧

怎样向领导汇报工作-如何汇报-汇报技巧向领导汇报工作是专业人员履行好使命的一项基本技能。

那么汇报工作的技巧有:1. 全面、客观、准确地反映状况;2. 提供解决问题的办法;3.要因人而异。

1. 全面、客观、准确地反映状况是向领导汇报工作的基本要求。

领导只有全面了解工作开展状况,才干在此基础上做出准确推断,形成合理的决策看法。

因此,在向领导汇报工作时,应尽可能全面翔实地反映状况。

一是要全面,即既要从宏观上汇报工作推动的基本做法、重要进展、存在问题和发展趋势,又要从微观上汇报工作开展的一些细节性的整体效果,使领导既能从全局上把握工作,又能从局部上把握工作推动的各个重要环节的状况。

二是要客观。

既要报喜——具体汇报工作的成绩和效果,又要报忧——客观汇报工作推动中存在的问题和主客观原因,特别是对工作中的人为失误要分清责任,力求做到具体。

再次,要准确。

汇报工作要用事实说话,用数据证实,避免大而化之,说些 "可能"、"应该"、"大概 "之类的描述或推测否则会误导领导,给人留下领导不踏实、工作不严谨的印象。

2. 提供解决问题的办法是向领导汇报的核心内容。

报告的实质是对一系列材料进行比较清楚、系统、全面的解释和分析,让上级领导了解事物的来龙去脉,并能从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性结论,形成科学的决策看法,供领导选择。

因此,在向领导汇报工作时,要准确地提出多套方案,并对其中的利弊了如指掌,必要时要向领导解释清楚,并提出自己的想法,然后争取领导的理解和支持。

关于领导不太熟悉的领域必须要决定的事项,尽量把问题的整个过程、自己的倾向性看法和理由说清楚。

在自己的看法与领导的看法不一致时,如果没有原则性问题,应主动修改自己的看法,积极向领导的看法倾斜;如果确实存在原则性问题,领导的看法有误,也应讲究方法,利用自己的才干和智慧,尽力帮助改正,把损失降到最低。

如何向领导汇报你的工作

如何向领导汇报你的工作

如何向领导汇报你的工作作为一名职场人,如何向领导汇报工作是非常重要的一项技能,它不仅关系到你的工作表现,更关系到职业发展和晋升机会。

然而,有些人面对领导汇报会感到紧张或不知所措,本文将为大家介绍如何向领导汇报你的工作,让你的汇报更加清晰、有效。

一、准备好面向领导汇报的材料在向领导汇报工作前,我们需要先准备好面向他所需的相关材料。

我们可以通过以下几个方面来准备:1、汇报材料的实效性汇报材料应当与你汇报的内容息息相关,汇报材料质量的优劣也快速反映出你个人工作、执行力和管理能力的优劣。

2、梳理思路、调整焦点思路是我们向领导汇报前必须先确定的。

在汇报前,我们必须清楚要向领导传递的信息是什么以及如何传递。

只有这样,我们才能在限制时间内把重要信息传递给领导,让他们对你的工作有全面的了解。

3、研究异议并准备回答领导在听到你的汇报后,通常会提出一些异议或反对意见。

你可以预料到这些问题,并在汇报材料准备过程中就开始思考如何回答这些问题,以便在汇报时更有把握地回答。

二、适时适量的进行汇报一份好的汇报应该能够让领导迅速了解你的工作进展,但又不应该过多浪费他们的时间。

因此,在汇报中要注意以下几个方面:1、控制汇报的时间长度时间是一位领导最宝贵的资源,所以你需要尽可能地简洁明了地汇报,让领导在更短时间内了解你的工作进展。

2、提炼出重要信息汇报内容不宜太过宽泛,而是要提炼出关键信息。

我们可以从进度、质量、成本、客户反馈等去考虑哪些数据和信息是领导重点关注的,准备将重点信息高效的传递给领导。

3、使用明确、简短的语言在叙述完所需要叙述的关键信息后,需要使用明确而简短的语言让领导更好的理解和记忆。

这样才能让他们更好的掌握关键信息,以利于后续领导审批等工作。

三、展现领导关注的焦点领导通常持有公司战略方向的决策权,因此,我们在向领导汇报时,也需要与公司战略方向进行结合,用案例来展示自己的工作与公司战略的密切关系,让领导有更强的联想性来理解和记忆你的工作。

向领导汇报工作的方法和技巧范文

向领导汇报工作的方法和技巧范文

向领导汇报工作的方法和技巧范文
方法和技巧:向领导汇报工作
一、提前准备
要想做好向领导汇报工作,最重要的是要提前做好准备,这样你才能使领导更容易接受你的讲解、也更容易对你的工作给出有益的指导。

汇报之前,一定要准备演讲的内容,把汇报的大纲认真准备好,根据领导的需要,合理安排汇报的内容次序。

把核心要点和重点标出,这样你就可以在汇报中把主要观点配合适当的语句表达出来,学会简明扼要地表达,让领导耳目一新。

二、掌握自己的状态
向领导汇报工作,从心理上来说,最重要的是要有一颗平和的心和被动的心态,不要忘记自己的职位,掌握自己的状态,谨记此时是领导在做问题,而不是自己在回答问题。

其次要学会控制自己的情绪,把握住汇报的气氛,让领导能够把你的汇报看成一个很自然的行为,而不是因为你的任性而产生的不自然,导致汇报的过程出现很不自然,也会取消你汇报的价值。

三、学会把握汇报节奏
利用空闲的时间,认真学习汇报节奏,仔细观察领导在接受汇报的时候,他对哪些内容比较关注,他喜欢什么样的报告形式,都要把握好,这样才会使你的汇报做得更好。

另外,还有一些技巧也很重要。

和领导汇报工作的技巧

和领导汇报工作的技巧

向领导汇报工作的技巧向领导汇报工作的技巧一、清晰目标在向领导汇报工作之前,首先明确工作的目标和目的。

了解领导对工作的期望和要求,根据这些要求来制定汇报的内容和方式。

确保汇报内容符合领导的需求,并能够得到领导的认可和支持。

二、准备充分在准备汇报内容时,需要做好充分的准备。

包括收集相关的数据和信息、整理和分析这些数据、准备必要的图表和演示文稿等。

确保汇报内容准确、完整、有序,同时注意细节,避免出现错误或遗漏。

三、简洁明了在汇报工作时,要注意语言的简洁性和明了性。

避免使用过多的专业术语或冗长的句子,力求用简单明了的语言描述工作进展和成果。

同时,注意控制汇报的时间和节奏,让领导能够快速了解工作的重要性和进展情况。

四、突出重点在汇报工作时,要突出工作的重点和关键点。

将领导关注的核心问题放在前面,把最具亮点和最有说服力的数据和成果展示出来。

对于一些复杂的问题和解决方案,可以进行适当的解释和说明,但要注意简洁明了。

五、尊重倾听在向领导汇报工作时,要尊重领导的意见和看法。

认真倾听领导的问题和建议,对于领导的批评和建议要虚心接受,不要过于抵触或反感。

同时,要注意表达对领导的感谢和敬意,让领导感受到自己的尊重和重视。

六、沟通协调在向领导汇报工作时,需要进行有效的沟通和协调。

与领导建立良好的沟通和合作关系,共同解决问题和克服困难。

同时,要注意与其他部门和同事进行沟通和协调,确保工作的顺利进行和完成。

七、自信表达在向领导汇报工作时,需要展现自信和专业的形象。

对于自己的工作能力和成果要有信心,同时要展现出对工作的热情和敬业精神。

不要害怕表达自己的观点和想法,要敢于挑战困难和迎接挑战。

八、有效沟通最后,在向领导汇报工作时,需要做到有效沟通。

要积极倾听领导的问题和建议,了解领导的需求和期望。

同时,要注意表达自己的观点和想法,让领导了解自己的工作进展和成果。

通过有效的沟通,达到汇报工作的目的,并得到领导的认可和支持。

向领导汇报的要点

向领导汇报的要点

向领导汇报的要点
1、准备充分:在向老板汇报工作之前,你需要准备充分。

这包括了解你的工作内容、目标和进展情况,以及准备相关的数据和报告。

2、突出重点:在向老板汇报工作时,你需要突出重点。

你需要明确你的工作目标和成果,并且强调你的工作对公司的贡献。

3、使用简洁清晰的语言:在向老板汇报工作时,你需要使用简洁清晰的语言。

避免使用过于专业化的术语和复杂的句子,以便让老板更好地理解你的工作。

4、提供具体的数据和报告:在向老板汇报工作时,你需要提供具体的数据和报告。

这可以帮助你证明你的工作成果,并且让老板更好地了解你的工作。

5、展示解决问题的能力:在向老板汇报工作时,你需要展示解决问题的能力。

如果你遇到了问题,你需要说明问题的原因,并提供解决方案。

6、接受反馈和建议:在向老板汇报工作时,你需要接受反馈和建议。

老板可能会提出一些问题或建议,你需要认真听取并考虑他们
的意见。

7、保持积极的态度:最后,你需要保持积极的态度。

即使你的工作遇到了挑战或困难,你也需要展示出积极的态度,并且表现出你对工作的热情和承诺。

如何向领导汇报工作的方法和技巧

如何向领导汇报工作的方法和技巧

如何向领导汇报工作的方法和技巧1、明确目的明确工作汇报的目的,就是为了赢得领导对你的重视和认可。

说白了,每次工作汇报,要给你加分,而不是减分。

根据这个目的,你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来设计。

不管你是跟领导争取资源,还是让他做决策,都要让自己的工作汇报,获得领导更多的认可。

2、结论优先领导很忙得,没时间听你碎碎念。

在跟领导汇报工作时,结论优先。

先告诉他你要跟他说什么事,需要他干嘛。

是要领导审批资源,还是要领导确认方案,还是要领导做决策等等。

开门见山,用1句话就说明你的结论。

你想跟他汇报什么事,需要他配合你做什么。

这样领导就能立刻知道你的目的和想法,不需要额外花心思去总结和猜。

3、专注汇报要点汇报工作,也逃不过28法则。

汇报的内容中,只有20%是重要内容,剩下的80%可能是一些资料和信息等无关要紧的内容。

当你在开始时说了结论后,接下来你就要挑出20%的重要内容,按照一定的逻辑顺序,分要点说明。

4、积极互动,保持开放的心态很多小伙伴汇报工作时,最后往往站在了领导的对立面,忘记了自己的初衷。

你跟领导汇报工作,是想获得他的支持和认可,而不是跟领导对抗。

在跟领导汇报工作时,别光顾着说自己一大堆事情,要学会主动提问,积极跟领导互动。

比如,对于这一点,领导你看这样做合适吗?保持一颗开放的心态,这不是一言堂,而是双方的互动。

很多时候,领导经验往往比你丰富,如果你能保持开放的心态,积极互动,往往会受到更好的方案或想法。

5、明确表达自己的需求这次汇报工作,你希望从领导那里获得什么支持呢?要钱还是要人?要他做什么决定?汇报工作时,在你开头的结论里,就要明确表达自己的需求。

对于职场新人来说,担心自己上来就提需求,领导可能不同意,或者太冒昧。

其实这纯粹是你自己的YY。

对于不敢提需求的下属,领导反而不认可。

因为需求都不敢提,说明不自信,不自信就说明了能力不够。

最后汇报工作好比临门一脚。

平时工作努力的小伙伴,学会汇报工作,才能获得领导更多的重视和认可,升职加薪的机会才会更大。

向领导汇报工作的技巧

向领导汇报工作的技巧

向领导汇报工作的技巧第一篇向领导汇报工作的技巧:职场人士要知道的职场汇报工作法则在职场上,不是你努力工作了就肯定可以得到老板的赏识,你要懂得正确的向老板汇报工作的法则技巧。

职场汇报工作法则1、汇报工作说结果不要告知老板你在完成工作的时候遇到了哪些阻碍,你是如何克服的。

老板要你来是工作的,看重的是结果。

举重若轻的人老板最喜爱,肯定要把结果给老板,结果思维是第一思维。

2、请示工作说方案不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题。

请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法。

3、总结工作说流程做工作总结要描述流程,不只是先后挨次规律清晰,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。

4、布置工作说标准工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。

标准既确立了规范,又划定了工作的边界。

5、关怀下级问过程关怀下属要留意倾听他们的问题,让其阐述越具体做好。

关怀下级就是关怀细节,明确让下级感动的点和面。

6、交接工作讲道德把工作中形成的阅历教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其快速进入工作角色。

7、回忆工作说感受沟通多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。

职场法则1)你必需理解职责的定义职责是你必需要做的工作,但办公室的生存定律是,职责就是你必需要做的工作之外的全部工作。

关键的问题是锅贴男,将大部分的时间用在了帮同事做“杂工”上,导致他自己的事情无法按时按量的完成。

这个很可怕!究竟老板请你来主要是请你做你专业而份内的事情,在这个基础之上我们才可以有“发挥余热”的精神与实践。

2)你必需有一个圈子无论如何做都是画地为牢:不加入一个圈子,就成为全部人的敌人;加入一个圈子,就成为另一个圈子的敌人;加入两个圈子,就等于没有加入圈子。

只有孤独求败的精英才可完全避开圈子的困扰——这种人通常只有一个圈子,圈子里只站着老板一个人。

向领导汇报工作技巧

向领导汇报工作技巧

向领导汇报工作技巧1、给选择题而不是问答题你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。

大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。

当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。

2、重点突出,逻辑清晰提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。

还需要注意将重要的事情放在最前面说。

即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。

这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。

3、先讲结论,再展开具体说明我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。

4、重要汇报需要提前做演练一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。

在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。

最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。

越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。

其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。

这样会显得你做事非常认真严谨。

5、多问几个问题为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。

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向领导汇报工作的技巧
来源:雪峰读书
以前一直以为向领导汇报工作,就是老老实实把工作完成情况做个交代。

以我干了什么为中心和重心,领导怎么评价那是他的事情,而我干的,就是我说的,是我的事情。


前几天,事业单位岗位设置工作和下一步竞聘的事情,领导让老大哥在他办公室做一详细汇报,吩咐我和处长旁听,为下一步具体实施做准备,听了老大哥的汇报才知道,原来汇报可以有这么高的水平,有这么多的技巧啊!

事业单位岗位设置这一工作,从去年开始布置,政策多,文件多,会议多,涉及方方面面人员切身利益多。

而作为机关单位的领导对事业单位的规定、具体情况以及岗位设置工作本身都十分陌生,做这个工作汇报难度很大,既要说明岗位设置工作的重要性和进展情况,同时也要把事业单位一些基本概念和情况给领导交代清楚。


想不到老大哥就是老大哥,水平不是一般的高,一个短短半个小时的汇报,既突出了成绩,同时说明了问题,交代了前因后果,也提供了足够多的下一步工作建议和方案。

不仅仅要让领导清楚明了目前工作进程情况,也让领导对下一步应该做哪些工作,已经阶段性完成工作的难度和进度,有了全面的了解。

为此领导不仅给与老大哥高度的评价,而且还点名要他在更高层次会议作专门汇报。


汇报发言后,领导对岗位设置和竞聘工作的重要性有了更深刻的了解,也充分肯定了老大哥工作的成绩,对下一步工作从哪里入手,如何开展,需要哪些资源都有了很清晰的认知,这样我们下一步开展这项工作也更加容易得到上级的支持。

从中我学会了很多东西,不仅仅是关于这项工作的,还有关于如何向领导汇报工作的方法和技巧。


一是汇报的内容要贴切。

要汇报领导所关心的工作。

领导的时间是有限的,许多沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,不要事无巨细的汇报。

否则不仅让领导感觉一团乱麻,更怀疑你在邀功买好。


二是汇报的内容是有结果的。

我们做了很多工作,因此我们取得了很丰硕的成果,这是领导所关心的。

在给直属上级汇报这些工作的时候,一定有清晰的数字和明确的概念,要用事实说话,用数据证明。

让领导真真切切的感受到我们的成绩,而不是模棱两可,更不是巧言令色。

即使结果不是百分之百让每个人都满意,也要客观汇报工作中存在的问题以及主客观原
因,如果真有失误,更要分清责任,力求具体。

否则容易给领导留下工作不踏实,作风不严谨的印象。


三是汇报的内容要全面客观准确。

全面客观准确是向领导汇报工作的基本要求。

领导只有全面了解工作开展情况,才能在此基础上作出准确判断,形成合理的决策意见。

所以,向领导汇报工作时反映情况要尽可能充分详实。

既要从宏观上汇报推进工作的基础做法、重要进展、存在的问题以及发展趋势,又要从微观上汇报工作开展中一些对整体效果有影响的细节,使领导不但能从总体上把握工作情况,又能从局部上把握工作推进中每一个重要环节的情况。


四是汇报里面至少提供一种以上的解决方案。

让领导做选择题而不是问答题,这是机关干部应具备的基本素质。

汇报工作的实质就是要通过对一系列材料的说明分析,更清晰、更系统全面的说明和分析,从而让上级领导了解事情的来龙去脉,而且要能够从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论,形成科学的决策意见,供领导选择。

因此,在向领导汇报工作时要准确多套方案,并将其利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导理解和支持。

对领导不太熟悉的领域需要决断的事项,要尽量把问题的全过程,自己的倾向性意见及其理由说清楚。

老大哥这个报告中,最大的特点就是通过汇报让领导了解和接受自己观点,同时把自己最倾向的方案潜移默化成为领导认为的最佳方案。

这一点是我最值得学习的。


五是汇报工作应该因人而异,因时而异和因事而异。

马克思哲学认为:事物总是在变化发展中的,因为上述的汇报技巧方法不是一成不变的。

不同的领导应该有不同的汇报方法和侧重,对越基层的领导,汇报就应该越具体,越高层的领导,汇报应该相应宏观原则一些。

对分管领导汇报的要更加详实,对其他领导可以汇报的相对简略。

如果汇报大项工作,应该注意找领导相对不忙的时候进行专题汇报,有时候甚至可以提前预约,这样一是让领导心里重视起来,二是可以有相对充裕的时间可以汇报得更周全。

对相对简单的工作,可以汇报的简单一些,甚至只需要报一声。

比如领导让我去办理某个事情,不很复杂,领导不关心过程的话,完成后只需要到他办公室回报一声结果即可。


总结了这么多汇报的方法技巧,其实最根本的前提还是把工作干好。

不把工作干好,怎么汇报都不会有好果子吃的,这是巧妇难为无米之炊啊!
一流领导,自己不干下属快乐的干。

二流领导,自己不干下属拼命的干。

三流领导,自己不干下属主动的干。

四流领导,自己干下属跟着干。

五流领导,自己干下属没事干。

末流领导,自己干下属对着干——某专家说的,我个人认为第四流的领导最好。

前三流的太理想化,现实中没见过。

你们谁见过推荐下?。

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