公司行政部服务流程与规范
公司办公室行政日常工作流程
公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
公司行政部门日常事务工作流程制度法规
公司行政部门日常事务工作流程制度法规公司行政部门的日常事务工作流程制度法规通常包括以下内容：1. 办公室开放时间：规定公司行政部门的办公时间，通常是每天从早上9点到下午6点。
任何需要在非办公时间办理的事务需要提前申请，并经批准。
2. 办公室设备和用品管理：规定公司行政部门对办公设备和用品的管理和维护，包括购买、维修和保养。
员工需要按规定正确使用设备和用品，并负责个人使用时的损坏或丢失。
3. 文件和资料管理：规定公司行政部门对文件和资料的管理和保密要求。
包括文件的归档、存储和销毁等程序。
保密资料需要专门加密存储，并严格控制访问权限。
4. 办公室卫生和安全管理：规定公司行政部门对办公环境的卫生和安全管理。
包括定期清洁办公区域、保持消防通道畅通、设置安全出口、提供基本急救设施等。
5. 办公通讯管理：规定公司行政部门对办公通讯的管理，包括电话和传真的使用、邮件和快递的处理、文件的传递和交接等。
要求员工按规定正确使用通讯工具，并保持信息的安全和机密。
6. 会议和活动管理：规定公司行政部门对会议和活动的组织和管理。
包括会议室的预定、设备和材料的准备、会议记录的整理和归档等。
员工需要按时参加会议和活动，并按要求提交相应的材料和报告。
7. 人事行政管理：规定公司行政部门对人事行政管理的程序和要求。
包括员工入职手续、假期和福利的管理、人事档案的维护等。
员工需要按规定提交相关材料和信息，并遵守公司的人事政策和制度。
8. 费用报销和预算管理：规定公司行政部门对费用报销和预算管理的要求。
包括员工报销费用的审批程序、预算的编制和执行等。
员工需要按规定填写费用报销申请，并提供相关证明材料。
以上是一些常见的公司行政部门日常事务工作流程制度法规。
不同公司根据自身情况和需求可能会有所不同，具体的制度法规需要根据公司的实际情况进行制定和执行。
公司行政部日常管理流程
公司行政部日常管理流程第一篇：公司行政部日常管理流程贵州绿春缘有机农业产业管理有限公司行政部日常办公管理流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签管理1、公司印章刻制均须报董事长批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经董事长批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管副总经理在该表上签批后方可盖印。
三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印，经行政部批准到公司外复印的不能让公司资料外泄，要做好保密工作。
2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
最齐全最实用的行政部流程及管理规范【范本模板】
行政部流程及管理规范1。
考勤制度1.工作时间：5月至10月上午8:30--——-12:00，下午13：30—-—--18：00；11月至4月上班时间为上午8:45———-—12：00,下午13：30---—18:00，员工每月正常休息四天，法定假期按照国家规定，一般情况下销售人员法定假期不安排休息，其他部门人员根据实际岗位的情况而定，特殊情况酌情处理，如有调整另行通知。
2.迟到5分钟内扣款10元,超过5分钟扣款20元，工作时间终止前15分钟下班视为早退,迟到或早退超过15分钟视为旷工半日处理。
员工一个月出现迟到早退无全勤奖，达到5次给予警告处分,员工1个月内无故旷工半日，每次扣发工资100元，无全勤，达到3次者扣发全部工资。
（工程部除外）3.员工每月无迟到、早退、旷工、未打卡、请假的(但按照正常请假流程请病假且有医院相关证明的除外）每月有100元全勤奖（工程部除外）。
4.一般情况下,销售部门、工程部因岗位特殊性周末及法定节假日不能排休，其他办公室人员根据实际情况安排平时周日休息或调休；节假日按照国家法定假期休息,如因工作的需要不能安排休息的一律不再安排排休，多出勤天数按照休息补助80元/天的标准进行补贴。
员工休息必须到行政文员处写《调休单》，注明调休理由并将调休单交到行政人事文员处.5.公司员工请假/休息须提前1天向行政部提出申请，1-—2天必须事先报告直管领导，2天以上须总经理批准,未经批准而缺勤以旷工论处，行政人事文员应在公司成员群公布调休名单。
6.员工请假需提前填写《请假单》并经过相关的领导签字审批，事假需要注明请假缘由，病假需要出示医院证明，离开公司前把请假单交到行政人事文员处，作为行政人事文员核对考勤的依据，未把请假单交到行政人事文员处，按照旷工处理。
7.员工加班一般情况下由公司统一通知或部门领导统一提前申请。
个人平时工作需要加班时,填写好《加班申请单》经直属领导签字批准，并正常打卡，未打卡者财务部不予核算加班工资.(公司、部门集体会议、活动或部门活动产生的加班不包括在内)，因个人原因产生的加班或没有申请私自产生的加班，公司一律不予核算加班工资。
行政部程序文件
行政部程序文件一、前言行政部作为公司的重要职能部门，承担着诸多关键职责，其工作的高效、有序开展对于公司的正常运转至关重要。
为了明确行政部的各项工作流程和规范，特制定本程序文件。
二、行政部的职责范围行政部主要负责以下几个方面的工作：1、日常办公管理负责办公用品的采购、发放和库存管理。
维护办公设备的正常运行，及时安排维修和保养。
管理公司的文件和档案，确保资料的安全、完整和易于检索。
2、人力资源管理协助协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历等。
参与员工培训计划的制定和组织实施。
负责员工考勤的统计和管理。
3、公司活动组织策划和组织各类公司内部活动，如年会、团建活动等。
负责活动的场地安排、物资准备和后勤保障。
4、对外联络与沟通与政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通和联系。
处理各类来访和接待工作。
5、行政费用管理制定和执行行政费用预算，控制费用支出。
审核和报销各类行政费用。
三、办公用品管理程序1、需求提报各部门根据工作需要，填写办公用品需求申请表，明确所需用品的名称、规格、数量等信息，并提交给行政部。
2、采购计划制定行政部根据各部门的需求，结合库存情况，制定采购计划。
在制定采购计划时，要充分考虑性价比、质量和供应商的信誉等因素。
3、采购实施行政部按照采购计划，选择合适的供应商进行采购。
采购过程中要严格遵守公司的采购制度，确保采购行为合法、合规。
4、入库与验收采购的办公用品到货后，行政部负责进行入库验收。
验收时要核对物品的数量、规格、质量等是否符合要求，如发现问题及时与供应商沟通解决。
5、发放与登记各部门根据需求到行政部领取办公用品，并进行登记。
行政部要定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便合理调整库存。
四、文件与档案管理程序1、文件分类对公司的文件进行分类，如按照部门、业务类型、时间等进行分类，以便于管理和检索。
2、文件编号为每一份文件赋予唯一的编号，确保文件的可识别性和唯一性。
3、档案归档定期将处理完毕的文件进行归档，归档时要按照分类和编号的要求进行存放。
行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。
其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。
二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。
（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。
（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。
（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。
（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。
（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。
3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。
（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。
（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。
4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。
（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。
（3）结算工资和福利，办理离职手续。
三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。
（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。
（3）签订采购合同，安排采购和送货。
（4）到货后进行验收和安装调试。
2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。
（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。
（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。
3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。
公司行政部工作流程
公司行政部工作流程为了方便大家了解公司行政部的工作流程，以下是一份大致的工作流程介绍，共计左右。
一、部门职责行政部作为公司的管理机构之一，主要承担着办公室、后勤、文档管理、会议安排等方面的职责。
具体职责如下：1. 负责公司各类行政事务的处理和管理，包括接待、注册、备案等。
2. 负责管理公司办公用房、设备、物品等等，确保其正常运行。
3. 负责保卫工作，以及一些应急处理方案的策划和执行。
4. 负责组织重大会议、活动和各类宴会等。
5. 负责公司文档的管理和档案的管理，以及各种报表的编写和材料的整理归纳等等。
6. 负责对公司员工提供相关服务，在最大程度上支持员工的工作。
以上职责涵盖公司行政管理流程的各个方面，确保公司全面、专业高效地运行。
二、具体工作流程1. 工作开展前，需要制定详细的工作计划，确定优先任务和必要的时间节点，随时跟进进度，确保按时完成。
2. 部门负责人每周组织工作例会，进行近期的工作汇报和讨论，确定各项工作的优先级和配合情况，确保落实到位。
3. 对于一些大型会议和活动，行政部门需要提早开始策划，例如场地、设备和资源的组织和协调，会议的安排和各项工作的分工。
4. 行政部门负责组织部门、员工的活动、学习与培训，为公司的各项业务提供支持。
5. 行政部门负责公司文化建设，组织宣传和推广公司品牌形象，提高公司知名度，为企业发展起到促进作用。
6. 行政部门负责员工的招聘、人事管理、绩效考核、薪酬福利等等工作，确保公司拥有优秀的人才，并且员工能够满意工作。
7. 行政部门负责企业的资产管理，维护企业资产的完整性、高效性和安全性，同时也落实回收、处置和更新等重要环节的工作。
8. 行政部门负责协调和沟通，保证公司各部门和企业相关的外部部门之间的工作顺畅、高效。
以上八点是公司行政部门需要在日常工作过程中关注的方面，当然还有很多需要适时处理的其他细节问题，但总体而言，部门在上述方面运作好了，基本上可以扶持企业的好发展。
公司行政流程与规范管理制度
公司行政流程与规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的行政管理流程，提高工作效率，保障各部门协同工作的顺畅进行，提升企业整体管理水平，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和员工。
第三条定义1.行政流程：指公司内各部门间进行日常协作和信息沟通的环节和步骤。
2.规范管理：指公司内各部门在工作过程中应遵从的一系列规定，旨在确保工作的高效和有序进行。
第二章行政流程管理第四条会议管理流程公司内各部门的会议管理流程应遵从以下步骤： 1. 会议召集：会议召集人依据需要订立会议议程，并通过公司内部通信工具或邮件发送会议通知至相关人员。
2. 会议布置：会议召集人依据会议需求布置场合和设备，并确保会议开始前的准备工作。
3. 会议记录：会议记录员应按时参加，记录会议内容、决议和行动计划，并及时整理成会议纪要，将其发送至与会人员。
4. 会议执行：与会人员应定时参加会议，并依据会议议程供应反馈和建议。
5. 会议评估：会议结束后，主持人应对会议的有效性和效率进行评估，总结经验教训并提出改进建议。
第五条文件管理流程公司内各部门的文件管理流程应遵从以下步骤： 1. 文件收集：员工应按规定的格式编写文件，并定时提交给上级领导审核。
2. 文件审核：上级领导对文件进行审核并提出修改看法或批准后签字。
3.文件归档：文件审核通过后，应将其归档存放，并记录在档案系统中，以便随时查阅。
4. 文件传递：依据需要，文件应及时传递给相关部门或人员，确保信息的及时转达和共享。
第六条出差管理流程公司员工出差管理应遵从以下步骤： 1. 出差申请：员工应提前向上级领导提交出差申请，并注明出差的目的、时间和地方。
2. 出差审批：上级领导收到出差申请后，依据实际情况进行审批，并在规定时间内作出回复。
3. 出差布置：出差人员应依照出差计划布置行程、预订交通和留宿，并与相关部门和人员做好沟通和协调。
4. 出差报销：出差人员应依照公司规定的报销流程，准确填写费用报销单，并供应相关票据和证明料子。
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6．负责酒店内刊编辑，协助各类会议的准备与组织
7．完成酒店领导临时交办的其他工作
权力
1．有权参与酒店经营战略的制订并有建议权
2．有权参与酒店经营计划的制订并有建议权
3．有权对违反酒店相应制度的行为和过失提请处罚
4．负责酒店行政办公费用控制权
5．负责行政部组织机构建立、员工考核的权力
（3）行政专员在编写文件的过程中，涉及其他部门的问题时，应征得有关部门领导同意并签字
2．核稿
（1）行政主管对文稿进行审核，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应令行政专员重新拟稿
（2）经行政主管审核通过的文稿，再由行政经理对内容和质量进行全面的审核
（3）文稿审核通过后，行政经理报送总经理审批签发
6．负责行政部内部员工聘用、解聘的建议权
7．负责要求相关部门配合相关工作的权力
8．负责行政部内部工作开展的自主权
9．其他相关权力
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
9
9
流程
名称
会议安排服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1．会前准备
（1）行政经理按照酒店上级的指示确定会议的主题和会议主持人，并会同会议主持人拟订会议议程
②领导阅文后要签字、注时，如有阅批意见，行政专员要按领导的意见做好补办工作
③行政专员要随时掌握文件的去向，并在文件阅完后进行检查
（4）文件办理完毕，行政专员在传阅单上注明处理结果及日期
4．处理办毕文件
（1）行政专员将无批示的文件按类别归档
（2）将办理完毕的文件按不同分类或序号分别进行归档
（3）上级主管部门要求收回的文件须在指定时间内交回并办理相应手续
3．登记、复印
（1）文件经总经理签发后，行政专员将发送的文件进行登记（发文时间、发往单位、内容提要及份数）、编发文号、记载发文范围、印制数量和发出方法
（2）在确定签发文件和登记后，行政专员按照印刷要求将文稿印制成正式文件
（3）行政专员在制成的正式文件上加盖单位印章
4．发送、归档
（1）行政专员将要发送的文件按照发文登记的范围进行分发和装封
公司
9
9
行政部岗位设计图
人员编制
总监级人
经理级人
主管级人
员工级人
相关说明
9
部门
行政部
部门负责人
行政经理
直接领导
行政总监
职责
1．负责酒店各项行政、后勤管理制度的制定、实施、监督检查并根据实际情况不断完善
2．负责酒店各类文书档案资料的保存与管理
3．负责酒店后勤保障管理，包括员工餐厅管理、保洁管理等
4．负责酒店各类办公用品、办公设备的采购管理，行政办公费用预算及支出控制
（6）行政专员根据与会人数和身份布置会场、安排座次
（7）开会前一天检查会场
2．会中服务
（1）行政专员提醒与会人员到场后在会议室门口签到
（2）行政专员引导与会人员入座，并发放会议文件和相关资料
（3）在会议期间，行政专员要做好记录，记录会议的概况（名称、时间、地点、主持人、出席人和缺席人等）、会议的进程（会议议题、议程、发言人的姓名、发言情况、表决情况和会议结果等）等
（4）会议进行中，行政专员还要处理一些临时事项，如临时增加与会人员、会外有紧急文件要呈送领导人批阅、发生一些意想不到的临时变故或突发事件等，行政专员应当根据有关领导的指示和实际情况，采取相应的措施貌地送与会人员离开会场并清理会场用品
（2）行政专员要整理会议记录，将其形成纪要、决议等结论性文件，上报相关领导审批
2．收文批阅
（1）文件登记后，行政专员将其放入文件传阅夹交行政经理（急件放在上面并标上记号）
（2）行政经理审阅后，在文件传阅单上写明拟办意见及签阅日期后，呈酒店高级管理层批阅
（3）急件或重要文件，须在第一时间送行政经理审阅，必要时应直接送交酒店高级管理层批阅
（4）密级文件须交到酒店高级管理层手中并做好传阅记录
（4）对没有存档价值的文件以及其他材料，经鉴定、批准后，行政专员方可进行销毁
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
9
流程
名称
发文工作服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1．拟稿
（1）行政专员根据上级领导的要求进行文件的初步编写，上报行政主管审核
（2）编写文件时应符合公文写作要求
（2）行政主管根据会议的议程确定会议的时间、地点和与会人员
（3）行政专员拟订会议通知并向与会人员发放，会议通知的内容包括：原因、主题、起始时间、地点、与会人员、议程、准备资料等内容
（4）行政专员协助会议主持人和与会人员准备会议报告、演讲稿、参考资料、电子文件等
（5）行政专员准备会场设施（白板、白板笔、投影仪等）和会议用品（会议横幅、桌签、水杯等）
（2）把装好的文件投递出去（急件用航空发送，重要文件须挂号发出）
（3）发出文件时，行政专员建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错
（4）行政专员将制成的正式文件连同文稿按文书档案管理的要求整理归档
相关说明
编制人员
3．收文办理、传阅
（1）文件返回后，行政专员翻阅每份文件的传阅单，交高级管理层批示
（2）需要办理的文件
①行政专员按批办意见，将需要办理的文件分送有关部门或承办人员办理
②对需要有关部门办理的重要文件，定期跟踪进行督促检查并做好督促记录
（3）需要传阅的文件
①行政专员按批办意见，将需要传阅的文件传阅，应先送主要领导和分管领导传阅，各部门间安排主管部门先看
（3）行政专员根据相关领导的意见修改和完善会议纪要、决议等，形成正式会议文件
（4）行政专员向有关部门下发领导审批后的会议文件并监督有关部门对文件中相关决定的执行情况
（5）行政主管对此次会议的组织和服务工作进行总结和评估，写出总结报告，上报行政经理
（6）行政专员汇总与此次会议有关的资料，按照一会一卷的立卷方法设立案卷并加以保存
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
9
流程
名称
收文工作服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1．收文登记
（1）行政专员收到文件，检查无误后填写送件回单并盖章
（2）按照来文机关或部门进行分类、整理，在收文本上登记，写明收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、内容提要等