“将就”酒宣传、促销费用实施和管理方法
酒水推广管理制度

酒水推广管理制度一、总则为规范酒水推广活动,提高品牌知名度和影响力,推动销售业绩,制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于公司内部所有酒水推广活动。
三、推广计划编制1. 推广目标:明确推广目标,包括销售额、市场份额、品牌知名度等。
2. 推广内容:详细描述推广的产品、定位、目标受众、推广方式等。
3. 推广策略:根据产品特点和市场需求,制定具体推广策略。
4. 推广预算:制定推广所需资金预算,并进行合理分配。
四、推广活动执行1. 推广团队:组建专业推广团队,分工明确,协作配合。
2. 推广渠道:选择适合的推广渠道,如线上线下结合。
3. 推广内容:制作优质的推广材料,包括宣传册、广告语、视频等。
4. 推广方式:选择合适的推广方式,如线上活动、线下展览等。
5. 推广监督:定期对推广活动进行监督检查,及时调整推广策略。
五、推广效果评估1. 推广数据统计:对推广活动进行数据统计,包括销售额、市场反馈等。
2. 推广效果分析:根据数据分析推广效果,总结经验教训。
3. 推广报告编制:编制推广报告,评估推广效果,为下一轮推广活动提供参考。
六、推广奖惩机制1. 推广奖励:对推广业绩突出者给予奖励,如提成、奖金等。
2. 推广惩罚:对不符合规定或效果不佳的推广人员进行处罚,如降薪、调岗等。
七、违规处理1. 对违反推广管理制度的行为,适用相应的违规处理措施。
2. 严惩重大违规行为,如利用职务之便谋取私利等。
八、其他规定1. 酒水推广管理制度不得违反国家法律法规和公司规定。
2. 推广团队成员应具备相关专业知识和推广技能。
3. 本管理制度由公司领导层负责监督执行,定期检查推广活动效果。
以上为本公司酒水推广管理制度,希望全体员工遵守执行,共同努力,实现酒水推广目标,提升品牌形象和市场竞争力。
白酒促销费用管理制度

白酒促销费用管理制度
一、总则
为规范白酒促销费用的使用和管理,提高费用使用效益,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有白酒促销活动中产生的费用管理。
三、费用的确定和使用
1. 促销费用包括但不限于广告费、促销费、礼品费、人员费用等。
2. 促销费用的确定应当经过审批,由促销经理审批。
3. 促销费用的使用应当符合公司的费用预算和规定,不得擅自挪用或超支。
四、费用预算和审批
1. 促销费用预算由各个部门的负责人根据市场情况和业务需要编制并提交。
2. 促销经理对费用预算进行审核并提出意见,最终由总经理审批。
3. 在执行过程中如有变更,需重新进行预算和审批。
五、费用报销和结算
1. 促销费用的报销应当按照公司的报销流程和标准进行,并附上相关的支出票据和发票。
2. 促销费用的结算应当由促销经理进行审核,最终由财务部门进行付款。
六、费用使用效益评估
1. 促销费用的使用效益应当由促销经理进行评估,并形成评估报告。
2. 根据评估报告,及时调整和改进促销策略,提高费用使用效益。
七、违规处理
对于违反本制度规定的行为,将按照公司的相关规定进行处理,并可能承担违规责任。
八、附则
本制度自发布之日起生效。
公司内其他与本制度不一致的相关规定,以本制度为准。
以上内容为公司白酒促销费用管理制度,由各相关部门负责人遵守贯彻执行,特此制定。
酒店酒水促销策划书3篇

酒店酒水促销策划书3篇篇一酒店酒水促销策划书一、活动主题“畅享酒水盛宴,共度美好时光”二、活动目的1. 提高酒店酒水销售额。
2. 提升酒店知名度和美誉度。
3. 增强顾客对酒店酒水的认知和购买意愿。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:酒店宴会厅四、活动对象所有在活动期间入住酒店的客人,以及到店用餐的顾客。
五、活动内容1. 买一送一:活动期间,凡购买指定酒水即可享受买一送一的优惠。
2. 免费试喝:在活动现场设置酒水品尝区,让顾客免费品尝各种酒水,增加顾客对酒水的了解和认知。
3. 鸡尾酒调制表演:邀请专业的调酒师进行鸡尾酒调制表演,同时向顾客传授一些简单的调酒技巧,增加顾客的参与度和互动性。
4. 抽奖活动:凡在活动期间购买酒水的顾客,均可获得一次抽奖机会,奖品包括酒店住宿券、餐饮券、酒水等。
5. 积分兑换:顾客在活动期间每消费[X]元即可获得 1 积分,积分达到一定额度即可兑换相应的礼品或优惠券。
6. 生日优惠:凡在活动期间过生日的顾客,凭身份证可享受酒店提供的生日优惠套餐,包括免费蛋糕、饮品等。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传:通过酒店官方、微博等社交媒体平台发布活动信息,吸引更多的顾客关注和参与。
2. 海报宣传:在酒店大堂、餐厅、客房等区域张贴活动海报,宣传活动内容和优惠政策。
3. 服务员推荐:在活动期间,服务员向顾客积极推荐活动酒水,提高顾客的购买意愿。
七、活动预算1. 宣传费用:海报制作费[X]元、社交媒体推广费[X]元,共计[X]元。
2. 表演费用:调酒师费用[X]元、奖品费用[X]元,共计[X]元。
3. 其他费用:活动道具费[X]元、积分兑换礼品费[X]元,共计[X]元。
八、活动评估1. 在活动期间,对顾客的购买行为进行跟踪和分析,了解顾客的购买偏好和需求,为今后的促销活动提供参考。
九、注意事项1. 活动期间,服务员要注意酒水的供应和服务质量,确保顾客的用餐体验。
2. 活动现场要设置安全警示标识,确保顾客的人身安全。
白酒促销费用管理方案

白酒促销费用管理方案引言白酒企业为了提升市场占有率和销售额,经常会进行各种促销活动。
然而,促销活动所产生的费用管理是一个复杂的问题。
没有一个科学合理的方案去管理促销费用,将会使企业面临资金浪费和管理混乱的风险。
因此,建立一个有效的白酒促销费用管理方案对于企业的长期发展非常重要。
本文将介绍一个白酒促销费用管理方案,旨在帮助企业合理规划、执行和监控促销活动所产生的费用,以提升白酒企业的销售效果和利润。
1. 费用预算促销费用预算是管理促销活动的首要步骤。
企业需要在制定具体的促销计划之前确定一个可行的促销费用预算。
以下是制定白酒促销费用预算的几个关键步骤:•市场调研:了解市场潜力和竞争对手的促销策略,确定合理的费用预算范围。
•销售目标:制定具体的销售目标,根据目标确定相应的费用预算。
•费用分解:将费用预算按照不同的促销活动进行分解,如广告宣传、促销员费用、礼品赠送等。
•费用审批:将费用预算提交给相关部门审批,并确保费用预算符合企业财务和管理要求。
2. 费用执行费用的执行是促销活动的实施阶段,需要确保费用按照预算计划进行执行,并达到预期的促销效果。
以下是费用执行的几个重要环节:•采购管理:对于需要采购的促销物品,如广告材料、礼品等,建立采购流程和供应商管理制度,确保物品的质量和价格符合预期。
•费用核销:对于已经发生的费用,由相关部门进行核销,核对费用的合理性和准确性。
•费用监控:设立费用监控机制,及时了解费用执行的情况,并及时调整促销计划和费用预算。
3. 费用报销费用报销是促销费用管理的最后一环节,需要确保费用报销的准确性和合规性。
以下是费用报销的几个关键环节:•费用凭证:促销活动所产生的费用必须有凭据,如发票、收据等。
•费用报销申请:由相关部门负责人提交费用报销申请,明确费用的归属和用途,并进行费用报销的合规性审查。
•费用会计处理:费用报销由财务部门进行会计处理,确保费用的准确核算和正确入账。
4. 费用分析费用分析是促销费用管理的重要环节,可以帮助企业评估促销活动的效果和费用投入的合理性。
酒类促销方案

酒类促销方案酒类促销是一种常见的销售策略,它可以有效地吸引消费者,增加销售额,提高企业的市场竞争力。
本文将介绍一些酒类促销的常用方法和技巧,希望能够给企业的促销活动提供一些参考。
折扣促销折扣促销是最常见的促销方式之一。
企业可以通过降低产品的销售价格来吸引消费者,提高产品的销售量。
在销售旺季,企业可以选择推出一些限时特惠促销活动,如“618”、“双11”等,以提高产品的销售额。
同时,企业也可以选择在节假日、重大活动等时段推出折扣促销活动,吸引更多消费者。
满减促销满减促销是一种比较实用的促销方式。
企业可以设置购物满一定金额的条件,如满100元减10元,以鼓励消费者增加购买量。
此外,企业也可以在重大节日或特殊的促销活动期间,推出更大幅度的满减优惠,吸引更多的消费者。
赠品促销赠品促销是一种非常实用的促销方式。
企业可以在销售活动中赠送一些小礼品,如小饰品、小摆件、代金券、小礼包等,以吸引更多的消费者。
此外,企业还可以根据不同的节日或不同的场合,推出不同的赠品促销活动,增加消费者的购买欲望。
团购促销团购促销是一种比较新颖的促销方式。
企业可以通过和其他企业合作,或者通过自己的平台来组织团购活动。
当消费者数量达到一定数量时,企业就可以给予消费者一定的折扣或者赠品。
通过团购活动,企业可以提供一种更加便捷、实惠的购买方式,同时也可以增加消费者的互动体验,提高企业的知名度和口碑。
参与促销参与促销是一种比较好玩的促销方式。
企业可以通过设置一些小活动、小游戏来吸引消费者的参与。
比如说,在店内设立各种摆设,让顾客猜猜是哪个商品打了折扣,或者让顾客在规定的时间内猜一个数字,猜中就可以获得优惠券。
通过这些小活动,企业可以增强消费者的互动体验,提高品牌的知名度和影响力,同时还能够促进产品的销售。
结束语以上就是一些常用的酒类促销方式,企业可以根据自己的实际情况来选择适合自己的促销方式。
同时,在促销活动中,企业也需要注意在商品质量、售后服务等方面的提升,以保证消费者的满意度和忠诚度。
白酒促销费用管理制度范文

白酒促销费用管理制度范文白酒促销费用管理制度1.制度目的本制度旨在规范白酒促销费用的使用和管理,提高促销费用的投入效益,确保白酒企业能够获得最大的市场份额和利润。
2.制度适用范围本制度适用于白酒企业中所有与促销费用有关的部门和人员,包括市场部门、销售部门、财务部门等。
3.制度依据本制度的实施依据包括国家相关法律法规、公司内部管理规定以及与合作伙伴达成的合同协议。
4.费用预算管理4.1 每年初制定白酒促销费用预算,确定整体金额和各个项目的分配比例,并提交审批。
4.2 审批后的预算不得随意更改,如有需要调整,需申请并经过审批程序。
4.3 各部门根据预算执行促销活动,不得超支。
如确有特殊情况需要超支,需事先报备并获得相关领导批准。
4.4 每月监控费用执行情况,及时进行成本控制和预测,确保费用的合理使用。
4.5 年度结束后对费用执行情况进行总结和归档,为下一年度预算提供参考依据。
5.费用支付管理5.1 白酒促销费用支付需经过财务部门进行审核和审批,确保费用使用符合规定和合同要求。
5.2 各部门在提交费用报销申请时,需提供详细的支出明细和相关凭证。
5.3 财务部门对费用报销申请进行审核和核对,如有疑问可向申请部门进行询问。
5.4 财务部门对已审核通过的费用进行支付,支付方式可以是银行转账、支票等,需与合作伙伴事先约定。
5.5 财务部门对费用支付情况进行登记和管理,并及时向上级主管部门和合作伙伴报告支付情况。
6.费用使用管理6.1 白酒促销费用使用应符合合同要求,并确保达到预期的市场推广目标。
6.2 各部门使用费用时应按照预算执行,不得超出规定范围,如有特殊情况需事先报备和批准。
6.3 使用费用时应注重效果和效益,合理分配资源,选择有潜力和回报的市场活动。
6.4 合作伙伴提供的促销费用应按照合同规定的方式和时间使用,并及时向合作伙伴进行费用使用情况的报告。
6.5 负责费用使用的部门应对使用情况进行跟踪和分析,及时调整和优化策略,确保费用使用的最大化效益。
酒类促销活动策划方案
酒类促销活动策划方案
1. 活动介绍
本次活动旨在推广酒类产品,提升品牌知名度和市场份额。
为了吸引更多消费者,我们将推出一系列优惠活动,包括特价促销、赠品赠送和消费返利等。
2. 活动时间
活动将于2023年7月1日至7月31日举行,持续一个月的时间。
3. 活动内容
(1)特价促销:部分酒类产品将进行折扣销售,优惠幅度将高达30%。
(2)赠品赠送:购买指定金额的酒类产品,即可获得精美礼品一份。
(3)消费返利:在活动期间累计消费达到一定金额,即可获得现金返利或抵用券。
4. 推广方式
(1)店内宣传:在门店内设置海报、横幅和特价促销标识,吸引顾客的注意。
(2)社交媒体宣传:通过微信、微博等社交平台宣传活动信息,吸引线上消费者参与。
(3)合作推广:与其他商家合作,共同开展促销活动,扩大活动影响力。
5. 需求分析
消费者对于酒类产品的需求一直稳定增长,但面对市场上众多品牌的竞争,用户在购买时更加注重产品品质和价格。
因此,本次活动旨在通过促销策略提升产品竞争力,吸引更多消费者选择我们的产品。
6. 预期效果
通过本次活动,预计可以吸引更多新客户的到来;提高酒类产品的销量;增加品牌知名度和美誉度。
同时,希望通过此次活动拉近与消费者的距离,增强消费者对品牌的信赖感和归属感。
7. 总结
此次酒类促销活动是我们为了满足消费者需求,提升品牌竞争力而举办的,希望通过这次活动吸引更多消费者,增加销量,提升品牌知名度。
我们将不断努力,为广大消费者提供更好的产品和服务。
白酒促销管理
白酒促销管理
白酒促销管理是以经营白酒品牌产品,增强市场知名度,提升白酒销售量及利润为目的的一项综合性管理活动。
一、白酒促销管理的重要性
白酒促销管理的重要性不言而喻,对于企业来说它既能够提高企业知名度,更有效地引进新客户,拓展市场销售渠道,提升市场竞争力,也可以帮助企业吸引并留住消费者,进一步提升销售量及收益。
二、白酒促销管理的原则
1、勤劳原则:充分组织和安排促销活动,避免过度宣传而产生反效果。
2、灵活原则:根据不同的市场消费需求,选择合适的促销活动,增强消费者的购买决策。
3、实用原则:遵循经济实用的原则,在实际操作中发挥促销效果,聚焦活动实战化。
三、白酒促销管理方法
1、定价法:根据市场价格状况、消费者价值观念及企业投资规模等进行灵活调整,把握价格优势,推动消费者购买意愿。
2、促销活动法:定期组织主题化促销活动,如“买一赠一”、“累计买多送多”、“限时低价”等,提高消费者购买意愿,促进
白酒的销售。
3、宣传法:通过各类媒体宣传把白酒的形象塑造抢醒消费者
眼球,产生良好的效果,提升白酒的知名度和销量。
四、白酒促销管理的注意事项
1、要做好分销管理,保证白酒的正常销售。
2、要结合实际情况定制活动,不断改进促销方案,提高促销
活动效率。
3、要定期跟踪促销活动效果,对品牌曝光度、客户购买行为
和销量走势等进行实时跟踪,不断积累促销活动经验。
白酒促销管理是企业开展促销活动的重要手段,在今天的市场竞争环境中,要想获得竞争优势,企业必须有充分的经营策略,精心的组织与促销管理,才能随机应变,使企业发挥出最大的潜力。
白酒营销渠道及价格管理规定
白酒营销渠道及价格管理规定一、引言白酒作为中国传统的饮品,在市场上拥有广泛的消费群体和深厚的文化底蕴。
为了规范白酒的营销渠道,保障市场的有序竞争,维护消费者的合法权益,同时实现企业的可持续发展,特制定本白酒营销渠道及价格管理规定。
二、白酒营销渠道管理(一)经销商渠道1、经销商的选择应具备良好的商业信誉、市场开拓能力和资金实力。
有丰富的酒类销售经验和完善的销售网络。
认同本企业的品牌理念和营销政策。
2、经销商的权利与义务权利:获得企业提供的产品支持、市场推广支持以及合理的利润空间。
义务:遵守企业的价格政策、销售区域规定,积极开拓市场,完成销售任务,维护品牌形象。
3、经销商的考核与激励定期对经销商的销售业绩、市场表现进行考核。
对业绩优秀的经销商给予奖励,如增加供货量、提供更优惠的政策等;对不达标的经销商进行辅导或调整。
(二)电商渠道1、平台选择优先选择知名、信誉良好的电商平台合作。
2、产品展示与推广确保产品信息准确、完整,图片清晰,描述吸引人。
制定电商平台专属的促销活动,但需符合整体价格政策。
3、客户服务及时处理客户咨询、投诉,保证客户满意度。
(三)直营店渠道1、店铺选址与装修选择繁华且交通便利的商业地段。
装修风格应体现品牌特色,营造舒适的购物环境。
2、人员培训店员应熟悉产品知识、销售技巧和服务礼仪。
3、库存管理建立科学的库存管理系统,确保产品供应及时,减少库存积压。
(四)超市渠道1、产品陈列争取有利的陈列位置,如酒类专区的显眼位置。
2、促销活动与超市合作开展节假日促销、买赠等活动。
三、白酒价格管理规定(一)定价原则1、成本核算综合考虑原材料成本、生产成本、营销成本、运输成本等因素,确保价格能够覆盖成本并获得合理利润。
2、市场需求充分调研市场需求和消费者的价格接受程度,制定具有竞争力的价格。
3、品牌定位高端品牌应体现品质和稀缺性,定价相对较高;中低端品牌注重性价比,价格亲民。
(二)价格体系1、出厂价作为产品从企业流出的基础价格,应保持相对稳定。
酒促销方案
酒促销方案酒促销方案酒促销是一种促销活动,旨在通过特定的策略和手段,将酒类产品推广给消费者,增加销量和市场占有率。
为了制定一个有效的酒促销方案,以下是一个包括策略、活动和营销手段的示例。
一、策略1. 产品定位:确定产品在市场中的定位,明确目标消费者群体,并针对不同群体制定相应的营销策略。
2. 价格策略:制定合理的价格策略,通过价格的灵活调整,吸引消费者购买酒类产品。
可以采用特价、折扣等方式进行促销。
3. 市场研究:进行市场调查和分析,了解目标消费者的需求和喜好,确保促销活动的针对性和有效性。
二、活动1. 新品发布:选择一个适当的时间和地点,开展新品发布活动,通过展示新品、品尝和试喝等方式,吸引消费者的兴趣并推广产品。
2. 限时促销:设立限时促销的时间段,例如每天的特定时段或每个周末,提供酒类产品的折扣或套餐优惠,吸引消费者前来购买。
3. 互动游戏:设计一些与酒类产品相关的互动游戏,例如品酒比赛、猜酒品牌等,通过参与游戏获得奖品或优惠券,引起消费者的兴趣和参与度。
4. 合作推广:与餐饮业、夜店、超市等合作,推出联合活动,例如为特定的餐厅提供酒类供应,同时为消费者提供折扣或赠品,增加销量和知名度。
三、营销手段1. 广告宣传:通过电视、广播、平面媒体等传统媒体进行广告宣传,宣传酒类产品的特点、优势和促销活动,吸引消费者的关注。
2. 网络营销:利用社交媒体平台、电子商务平台等进行网络营销,发布促销信息、与消费者互动、开展线上活动,提高产品的曝光率和销售额。
3. 促销物料:设计制作促销物料,如海报、宣传单页、购物袋等,通过展示在店铺内或发放给顾客的方式,增加品牌形象和促销信息的传播。
4. 销售推广:培训和激励销售人员,提供促销技巧和销售奖励,增强销售团队的积极性和推广效果。
总结:一个成功的酒促销方案需要考虑产品定位、价格策略、市场调研等方面,通过新品发布、限时促销、互动游戏等活动吸引消费者的兴趣并增加销量。
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“将就”酒宣传、促销费用实施和管理方法
为切实和有效的贯彻和落实公司倾力打造的“将就”酒,规范“将就”酒市场投入费用的使用,确保各项宣传和促销活动能有效执行,真正实现打造费用的效用和“将就”酒全年总体销售目标,特制定本办法。
1、费用使用原则
科学、合理、有效、节约。
2、申请→审批→执行→效果评估→核报。
注、1、严格执行审批制度,任何费用没有申请或未按照申请执行一律不予核报并追究相关责任人的责任。
2、具体实施细则见公司销售工作流程。
3、费用使用的责任追究
1、有错必纠
2、违规必罚
3、各负其责
4、重大责任实
行责任追查倒究制。
4、主要促销费用使用及要求的具体规定
(一)开瓶费
1、凭完整的内包装盒顶部盒盖
注:(1)若有破损需用胶布粘贴完整;(2)破损盒盖有效面积小于公司要求的完整盒盖的60%的不予报销。
2、报销时除了盒盖实物,还需代理商开具的收据。
(二)人员工资
1、工资表及身份证复印件,工资表必须由当事人本人签署不得代签或漏签。
2、人员使用前需报公司备案,以表格形式汇报,否则不予确认和核报。
备案内容涉及:姓名、年龄、身份证号、联系电话、当事人原始签名、工作地点、工作时间、工作内容、工作要求。
3、促销费用不能用于聘用人员的业务提成,只能用作基本工资使用。
(三)陈列费
1、合同
2、收据或发票
3、照片(远景并可见本品,背面说明地点)。
(四)进店费
1、合同
2、收据或发票(需加盖公章,个别无公章需有签收人签名及联系电话)
3、店家情况一览表
4、陈列照片
注:公司对新品进入商场原则只提供条码费,商家进店开户费、店方店庆费、年节费等由商家自行承担。
(五)(寿)喜宴促销
1、酒店预定单
2、结婚证和寿星身份证复印件
3、酒店礼台和用酒场面照各一张
4、购酒原始单据复印件
5、赠品收条并注明签收人及联系电话
注:第2、3项要求必须至少具备一项。
(六)买断费
1、买断协议
2、发票或收据(签收人及联系电话、单位盖章)
3、酒店情况一览表
(七)供货会
1、餐饮发票
2、照片:不少于10张(会场及布置、宣传、会议、用餐、销售)
3、赠品、促销品购买单据
4、促销品收条(要求见买赠活动收条)
5、促销登记表
要求:1、会后24小时之内书面报告公司。
主要内容:人员参会情况、销售情况、费用情况。
2、市场部人员如同期到场需对书面报告签字确认。
3、促销政策仅限会议期间现金购货方有效。
(八)买赠活动
1、商超:电脑小票或电脑销售单并加盖公章(电脑清单打印原则上要求必须有我公司人员到场)。
2、通路:
A、发票或收条
要求具备:
(1)详细写明赠品及数量。
(2)盖章、签收人及联系电话。
(3)单位地址
B、促销登记表
(九)其他促销活动
本办法中暂未列出的促销活动的费用使用及要求,各相关业务人员应按本办法的原则和精神加以严格控制,公司如有补充通知或规定,则以通知为主。
(十)促销费用核报的具体规定
1、票据如何开
(1)客户的原始单据需按具体费用项目和数量(或金额)据实填写,并需有经手人签名及联系电话,有公章的单位需加盖公章。
(2)经销商发票或收据:经销商在活动结束后,需按实际发生费用开具发票(或收据)并盖经销商公司的公章。
客户名称为“山东容川酒业(集团)有限公司”,费用名称“为终端促销费”。
2、报帐期限
活动结束后一个星期之内费用单据收集、整理完毕并用“特快专递“寄出(以邮戳为准),或经批准后送达。
3、报帐要符合的要求
1)原始凭证(各项费用具体要求见本规定);
2)经销商发票(或收据);
3)促销活动评估报告(表);
4)所有费用需分类整理、归类并统计且列出费用详细清单。
5、宣传费用的使用和要求
(一)实施主体及分工
1、公司总部:电视、报纸、广播和临沂地区地面及户外宣传,平
面设计及制作(如海报)。
2、各省办事处:地面户外宣传如,车身广告、路牌、店招、条幅、
店内灯箱、户外实物宣传。
注:(1)在不影响销售工作的前提下,原则上宣传投入的实施主体以公司总部为主。
(2)对公司总部负责的宣传,各省办事处要负责前期的采价工作和
合理性评估、执行效果评估等;对各省办事处负责的宣传,需要各省办事处负责人以书面报告的形式上报至公司总部,经批复后予以执行。
(二)费用核报的要求
1、报销主体:公司总部所负责实施的宣传由策划部负责,各省办事处负责落实的由各省办事处相关人员负责收集报帐材料并向公司总部报帐。
2、报销凭据:合同、照片、广告业发票、样报(报纸类及DM报等)、执行清单(店招及条幅)、节目播出单(电视及广播)、实物样本(如奖卡)。
3、注意事项
1)发票必须是广告业专用发票,其他任何发票无效。
2)合同及发票的客户名称为“山东容川酒业(集团)有限公司。
”
3)发票的费用名称为“广告费”或“广告发布费”。
4)照片背面或执行清单必须详细注明发布地点、发布时间、规格大
小、计量单位等内容。
6、特殊情况的处理
1、活动申请(方案)的变更
因特殊情况(如应对竞争对手、市场环境变化等)需要对申请进行较大调整,需由原申请人对变更原因及变更内容书面报告,程序比照申请的程序;如调整幅度不大(如:在不扩大费用预算的前提下,减少费用项目或调整促销时间等)可书面说明调整的原因及内容,经
销售部经理同意后报公司备案。
2、费用单据(或手续)不符合公司规定
此类情况需事先由申请人书面报告销售部经理,销售部经理签署意见并交公司市场部报公司财务中心共同研究决定,决定作出前涉及此类费用的项目暂缓执行。