高速公路档案工作管理办法
高速公路收费所档案管理制度
XXXXXXXXX高速公路收费所档案管理制度档案工作分管领导职责一、本所档案工作由书记负责、综合办公室具体抓管理。
二、负责贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、结合本单位实际制定和实施档案管理措施，教育本所职工重视档案管理，支持档案人员做好工作。
三、定期研究部署本所档案工作，及时解决档案中存在的问题。
四、负责本所档案的检查验收、督促档案人员按时立卷归档，对文件材料不齐全的，责成有关人员补齐。
五、督促落实档案管理各项规章制度，把文件、材料的形成、整理、归档纳入有关人员的岗位职责，确保档案的安全、完整和利用。
六、负责处理档案管理工作中发生的一切事故。
档案管理人员岗位职责一、档案人员要热爱档案事业，刻苦钻研业务、努力提高政治思想，科学文化和档案业务水平，以保证工作任务的顺利完成。
二、对本所各股室形成的各种文件材料进行收集、整理、立卷、归档。
三、集中统一管理本所各种门类和载体的档案，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极提供利用，为机关各项工作服务。
四、对保管的档案定期进行全面检查，发现问题及时向领导汇报，采取积极措施，确保档案的安全。
五、按规定向上级档案馆移交进馆的档案。
六、定期对已超过保管期的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经领导批准后销毁。
七、贯彻执行党和国家的保密制度。
八、办理上级档案部门和本所领导交办的有关档案业务工作。
档案归档制度文档人员在立卷、归档时，应收集、整理、立卷、归档下列材料：一、县委、县政府、同级机关有关本所要执行的文件，以及普发的需要贯彻执行的法规性文件。
二、本所业务工作中形成的各类卷宗及文件材料。
三、本所领导和股室业务承办人员办理完毕的文件材料。
四、本所财务、账簿、报表、凭证。
五、省、市、县下发、报送的重要文件材料。
以上应归档的文件材料要齐全完整，字迹清晰，不准用圆珠笔、铅笔书写，对破损的文件材料要进行修补、复制。
六、归档的文件材料、应遵循文件材料的形成规律和特点，根据其特征，相互关系和保存价值分类整理，立卷要保证齐全、宪整，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
高速公路项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强高速公路项目档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高速公路项目特点，制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路项目的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。
第三条高速公路项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。
（二）统一管理：建立统一的档案管理制度，实行集中管理、分级负责。
（三）真实完整：确保档案内容的真实、完整、准确。
（四）规范高效：规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。
第二章档案分类与编号第四条高速公路项目档案分为以下类别：（一）基础资料类：包括项目立项、审批、设计、招投标等文件。
（二）施工资料类：包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。
（三）监理资料类：包括监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。
（四）养护资料类：包括养护计划、养护记录、养护验收等文件。
（五）其他资料类：包括会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。
第五条高速公路项目档案编号采用统一编码体系，按照项目类别、专业、年份、顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应从项目开始阶段开始，贯穿于项目建设的全过程。
第七条档案收集应确保以下内容：（一）项目立项、审批、设计、招投标等文件。
（二）施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。
（三）监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。
（四）养护计划、养护记录、养护验收等文件。
（五）会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。
第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、专业、年份、顺序进行排列。
（二）对档案进行编号、编目、分类、装订。
（三）编制档案目录，确保档案的检索和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应在项目竣工验收后三个月内完成。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火。
高速公路养护档案管理制度
第一章总则第一条为加强高速公路养护档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《公路养护技术规范》等相关法律法规，结合高速公路养护实际，制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路养护过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条高速公路养护档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：高速公路养护档案由养护管理部门统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分类管理原则：根据档案内容、形式、用途等，对档案进行科学分类，便于查阅和使用。
（三）规范管理原则：严格按照档案管理的有关法律法规和标准，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）高速公路养护计划、方案、报告、总结等文件资料；（二）高速公路养护施工记录、质量检测报告、验收报告等；（三）高速公路养护维修工程图纸、施工方案、技术规范等；（四）高速公路养护设备、材料采购、验收、使用、报废等资料；（五）高速公路养护安全生产、文明施工、环境保护等资料；（六）其他与高速公路养护相关的资料。
第五条档案整理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别、项目等进行整理，确保档案的连续性和完整性；（二）档案资料应进行编号、登记，建立档案目录；（三）档案资料应进行装订、包装，确保档案的整洁和耐用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案的完好无损。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则，由档案管理人员负责提供档案；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
第四章责任与奖惩第八条养护管理部门负责高速公路养护档案的管理工作，对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和检查。
高速公路档案管理制度
第一章档案管理总则1、为适应集团公司新的组织架构�明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定�结合集团公司的实际情况�规范项目工程档案管理�增强档案的实用性和有效性�特制定本制度。
2、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录�包括路面文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
3、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分�是建筑工程进行竣工验收的必备条件�也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据�是城建档案的重要组成部分。
4、工程资料的编制、整理�依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。
第二章归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
工程资料包括路面文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
1、路面文件是指建设单位在工程建设过程中形成的文件�分为工程准备文件和竣工验收等文件。
包括工程准备文件、工程开工以前�在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
竣工验收文件、建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2、监理资料是指监理单位关于工程施工方面的通知、相关文件等。
包括监理通知、质量考核结果、监理抽检及批复文件等。
3、施工资料是指施工单位在工程施工过程中形成的资料。
可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料�它包含了整个建筑物施工开始到结束�所产生的文件内容�有联系外单位�建设、设计、勘察、监理等�的文件�记录工程的质量、技术及安全等情况�包括新工艺、原材料检测、检验��保存施工时的安全信息和安全纠正内容�安全方案的编写、安全教育等��是施工全过程的记录文件。
施工资料应该严格按照规范编写�真实的反映施工现场的技术、质量情况�资料的形式有�纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等。
4、竣工图是指工程竣工验收后�真实反映建设工程项目施工结果的图样�符合工程实际状况的施工图。
高速公路养护档案管理制度
一、总则为规范高速公路养护档案管理工作，提高档案管理质量和效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本省高速公路养护工作实际，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本省行政区域内高速公路养护工作中产生的各类档案，包括：1. 养护工程档案：包括养护工程设计、施工、验收、竣工等档案。
2. 养护设备档案：包括养护设备购置、验收、维修、报废等档案。
3. 养护材料档案：包括养护材料采购、验收、使用、报废等档案。
4. 养护经费档案：包括养护经费预算、使用、决算等档案。
5. 养护业务档案：包括养护作业计划、实施、检查、验收等档案。
6. 养护培训档案：包括养护人员培训计划、培训内容、培训效果等档案。
7. 养护安全管理档案：包括养护安全管理制度、事故报告、处理等档案。
三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程和标准。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期参加档案管理培训。
3. 档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，应严格按照档案管理规范执行。
4. 档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
5. 档案整理应分类合理、层次分明、条理清晰，便于查找和利用。
6. 档案保管应确保档案的安全、完整、清洁，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
7. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则，为高速公路养护工作提供有力支持。
四、档案保管期限1. 养护工程档案：永久保存。
2. 养护设备档案：永久保存。
3. 养护材料档案：根据国家规定和实际情况，可定期归档、整理、保管。
4. 养护经费档案：根据国家规定和实际情况，可定期归档、整理、保管。
5. 养护业务档案：根据国家规定和实际情况，可定期归档、整理、保管。
6. 养护培训档案：根据国家规定和实际情况，可定期归档、整理、保管。
7. 养护安全管理档案：根据国家规定和实际情况，可定期归档、整理、保管。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则高速公路建设工程安全生产档案管理制度是为加强高速公路建设工程的安全生产管理，确保工程施工过程中人员和财产的安全，推动工程按时、按质、按量完成的管理制度。
二、档案管理的原则1. 安全第一原则：安全生产是工程建设的首要任务，必须把安全放在首位，确保施工人员和周边环境的安全。
2. 预防为主原则：采取预先安排、预先预防的措施，防止事故的发生。
3. 综合治理原则：要抓住工程建设全过程的各个环节，从设计、施工、监理到验收，全面进行安全管理。
4. 相互配合原则：各相关部门和参与方要积极配合，形成合力，共同推进安全生产工作。
三、档案内容1. 安全生产责任制度：包括工程建设项目负责人的安全责任、各级管理人员的职责、监理单位负责安全监督等内容。
2. 施工人员培训档案：包括施工人员的培训记录、资质证明等信息。
3. 安全生产措施档案：包括工程建设过程中采取的安全措施、安全设备的安装和使用情况等。
4. 事故处理档案：包括事故的发生、处理和处理结果的记录。
5. 安全生产检查档案：包括安全生产检查记录、整改措施和整改情况等信息。
6. 安全生产台账：包括工程建设过程中的安全投入、安全考核和安全奖惩等。
四、档案管理责任1. 工程项目负责人：负责高速公路建设工程安全生产档案管理工作，并组织落实各项安全管理制度。
2. 监理单位：负责监督施工单位的安全生产档案管理工作，及时进行检查和整改。
3. 施工单位：负责建设工程安全生产档案的建立和管理，并配合监理单位的检查。
4. 安全监管部门：负责对施工单位的安全生产档案进行监督和检查，及时发现和处理安全隐患。
五、档案的保存和归档1. 档案的保存：档案由建设单位和施工单位共同保管并保存，每年进行备份和存档。
2. 档案的归档：工程竣工验收合格后，将档案整理归档，由建设单位负责保管，保证档案的完整性和可查性。
六、监督检查与评价1. 监管部门定期对施工单位进行安全生产档案管理的检查，如发现问题及时予以整改。
高速公路收费档案管理制度
一、总则为加强高速公路收费档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本高速公路实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本高速公路所有收费档案，包括但不限于以下内容：1. 收费政策文件；2. 收费标准、收费标准调整文件；3. 收费站设置、调整文件；4. 收费员培训、考核文件；5. 收费设施设备管理文件；6. 车辆通行记录；7. 收费收入、支出、结余文件；8. 其他与收费业务相关的文件。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各收费站、相关部门应按照档案收集范围，及时、完整地收集相关档案材料。
（2）档案收集应确保档案的准确性、完整性、连续性。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一、规范、有序的原则。
（2）档案整理包括分类、编目、装订、编页等环节。
3. 档案保管（1）档案保管应按照档案的保存期限、保存条件进行分类存放。
（2）档案保管应定期检查，确保档案的安全、完整。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则。
（2）档案利用应严格按照审批程序，确保档案的保密性。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
（2）档案销毁前，应经相关部门审核，并报上级主管部门批准。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案的质量。
4. 档案管理人员应积极配合相关部门开展档案利用工作。
五、监督检查1. 上级主管部门应加强对本高速公路收费档案管理工作的监督检查。
2. 收费站、相关部门应定期对本单位档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由高速公路收费管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的和意义高速公路建设工程安全生产档案管理制度旨在规范高速公路建设工程安全管理工作，确保高速公路建设过程中的安全生产，并建立完善的档案管理体系，保存安全生产相关档案，为事故责任追究、经验总结和工程质量评估提供依据。
二、适用范围适用于所有高速公路建设工程的安全管理工作，包括设计、施工、监理、运营等阶段。
三、档案管理原则1. 安全生产档案应按照规定程序建立、存档、使用和销毁，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案管理应遵循保密原则，保护档案中的商业秘密和个人隐私。
3. 档案管理应遵循便捷性原则，方便相关人员对档案进行查询、检索和利用。
四、档案内容和要求1. 安全生产档案应包括工程设计文件、施工日志、检查记录、事故处理记录、培训资料等。
2. 档案管理要求文档应当具备较强的可读性和可检索性，包括文件命名规范、编制结构清晰、文件编号统一等。
3. 档案应及时、准确地记录相关信息，不得篡改或删除已有记录。
五、档案管理责任1. 监理单位应负责对建设工程安全生产档案进行管理和监督，确保档案的完整性和安全性。
2. 施工单位和相关责任人应按照规定程序建立、存档和使用安全生产档案，不得私自销毁或篡改档案。
3. 建设单位应加强对安全生产档案的整理、归档和保管工作，定期检查档案的完整性和准确性。
六、档案保存和销毁1. 档案应按照统一的分类、编制和装订标准进行保存，分门别类存放，并规定存档期限。
2. 档案的存放地点应符合相关的安全要求，防火、防潮、防尘等设施设备齐全。
3. 档案的销毁应经过批准，并按照规定的程序进行，同时要保留相应的销毁记录。
七、档案利用和保密1. 档案利用应遵循规定的申请程序，确保档案的合法使用，不得用于其他目的。
2. 档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息应做好保密措施，防止泄露。
3. 档案利用的结果应及时反馈给相关部门和责任人，用于事故责任追究、总结经验等工作。
八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并由相关部门进行监督和检查。
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中铁XX局集团有限公司合同段档案管理办法第一篇工程概况合同段，路线起点为自翁源县东，龙仙镇南浦沙湾水库北侧，起点桩号K127+000，路线向西沿南侧山脚布线于翁源县城东，设翁源东互通立交接S341省道，沿翁源县规划界在如珠岩处跨龙仙河，路线转西经田心村于胡鸭塘水库南侧设翁源西互通立交接X356县道，过胡鸭塘水库沿南侧山脚往西南方向布线，在三华丘屋村南侧设三华互通立交接S341省道，向西沿滃江南侧山脚布线设三华服务区，过径子塘水库向西南至六里镇高车背村南设六里互通立交接S341省道，往西南方向过官渡镇东三村南，前行经田背村北，在道姑岩村东到达终点K163+300。
本标段工程内容包括第二篇档案管理办法第一章总则1.1 为贯彻实施《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》，规范广东省龙川至怀集公路LM4合同段的档案管理，根据广东省交通运输厅<关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知>（粤交办[2012]406 号）及《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》，使档案管理工作标准化、规范化、现代化，特制定本管理制度。
1.2 本制度所称项目文件材料是指自项目开工至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、安全和计量管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史中铁XX局集团有限公司合同段记录。
本制度所称项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的项目文件材料，是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。
1.3 档案工作是项目管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本部门工作的一部分。
第二章编制依据本办法编制依据：《科学技术档案工作条例》；《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）；《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)；《交通档案管理办法》（交通部、国家档案局交办发[2005]431号）；《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》广东省龙川至怀集公路连英段相关文件；广东省龙怀高速公路J4总监办相关文件。
第三章档案管理体系项目建设过程中，项目部建立项目档案管理网络，层层建立档案管理岗位责任制。
在项目建设的各个阶段，各部门均明确专人负责配合资料室资料员的档案工作，根据项目部资料室的要求，在各自职责范围内做好有关的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
项目部档案工作小组：组长：副组长：成员：档案工作小组组织机构框图见下图：档案工作小组组织机构框图中铁XX 局集团有限公司 合同段第四章 岗位职责项目建设过程中，项目部建立项目档案管理网络，层层建立档案管理岗位责任制。
在项目建设的各个阶段，各部门均明确专人负责配合资料室资料员的档案工作，根据项目部资料室的要求，在各自职责范围内做好有关的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
4.1档案工作小组组长职责（1）组织项目部各部门贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
（2）负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
（3）布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
4.2档案工作小组副组长职责（1）负责工程技术档案工作的总体安排，定期检查各部门工程技术档案工作。
（2）安排和协调项目部档案室与项目部各部门做好工程建设过程中原始资料的形成、积累、整理、归档工作。
组长：档案室： 副组长： 工程部 ：试验室 ： 测量班 ： 安质部 ： 计划部 ： 办公室 ：物资设备部 ： 房 建工程 ：中铁XX局集团有限公司合同段（3）组织工程技术档案的整理、汇总、移交工作。
4.3档案室职责（1）贯彻执行本制度，统一管理档案。
（2）负责档案文件的文本文件与电子文件的归档工作。
（3）负责竣工资料归档文件的汇总整理，并根据项目档案分类编号有关规定，完成案卷总目录的编制工作。
（4）负责检查和协助各部门资料员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
（5）参加项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作。
（6）项目档案资料由项目部档案室汇总后，按规定统一向有关单位办理移交，移交工作应在工程竣工验收完毕规定时间内完成。
（7）项目部档案室向有关单位移交档案时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等，并有完备的清点、签字等交接手续。
（8）档案室资料员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接替人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（9）接受监理单位、管理处、质监站等的各项检查。
4.4、各部门职责（1）各部门接受资料室档案管理的业务指导和检查。
（2）各部门工作人员要增强档案意识，注意收集有查考价值的档案资料并按规定移交资料室归档立卷。
（3）一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主要负责部门收集整理并交由资料室归档。
（4）施工技术资料由工程部负责编制、整理后交由资料室报送、立卷归档。
第五章档案管理制度5.1档案的查阅和借阅（1）查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查中铁XX局集团有限公司合同段阅目的等。
有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
（2）查阅档案资料时一般不得对其进行复制。
确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门主管签署意见后方可复制。
（3）原则上本项目内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门主管签名认可。
借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。
借阅档案时应做到以下几点：①借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；②按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；③要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；④所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；⑤借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；⑥档案文件如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；⑦调离本单位的工作人员，必须整理移交档案文件后方可办理调离手续。
5.2档案管理奖惩制度（1）现场资料和试验室资料要同步，实验室按施工现场台账整理后发出台帐后，资料员要及时完成台账资料，档案主管每周六对其相应资料进行检查，如本周不能同步，没有合理理由的，将按照人员分工对相对应的人员进行处罚100 元，主管领导第一次口头批评，第二次给予相应的现金处罚。
（2）每次交接资料要有资料交接台账，如交回档案室后丢失，由档案室负责处理完善，如耽误计量和检查的处罚100 元。
（3）在资料归档后如要再借阅，请认真在相关台账上登记，要写清楚归还日期，如不能按照归还日期送回，就视为丢失，要在 2 天内补齐后送回，超过 2 天未送回或是耽误计量和检查的，根据资料的重要性进行相应的处罚。
（4）资料按时送回项目部，为计量提供服务。
如果由于个人原因没有中铁XX局集团有限公司合同段将计量的资料在每月15 日送回项目部，导致计量延误或不能按时完成计量工作，每月15 日以后，档案室将以每页纸 2 元的价格找人抄写，费用从各相关人员的奖金中扣除。
施工资料如15 日交回档案室后，未按照合同部的计量时间提供资料给合同部，由档案室负责，扣除现金100 元。
（5）影像资料必须从不同角度、不同时间段拍摄，提供大量重复照片的将根据情况进行对应的处罚。
（6）档案室每周对所有质检资料（试验资料、质检资料、测量资料）同步情况检查后，每月15 日上报组长本月检查情况，并根据本管理办法填报的未完成项的罚款单，由组长做出最后处罚决定，直接抄送财务部。
同时，档案室也会对资料归档及时，签字及时、完整，没有出现错误，全勤的资料员进行200 元奖励。
第六章档案的收集归档6.1资料组成及归档流程资料的完整、及时、准确是考核一个工地的基本标准，资料的质量是一个工地综合素质的重要组成部分之一，故资料填写非常重要，要求如下：（1）质检资料①路面工程路面工程按同一段落的填筑层次顺序做资料，每一层都需附有批复单，同一段落的需要附有评定表、报告单。
在整个工序完成后，各现场资料员对资料进行收集、整理，资料完整，签字盖章，每月计量后报送档案室归档；排水、路肩、护栏等工程，按照分部分项划分以及各个工序填写对应的资料，由现场资料员收集、整理、签字盖章，每月计量后报送档案室归档；②房建工程按照分部分项划分以及各个工序填写对应的资料，由现场资料员收集、整理、签字盖章，每月计量后报送档案室归档；③绿化工程按照分部分项划分以及各个工序填写对应的资料，由现场资料员收集、整理、签字盖章，每月计量后报送档案室归档；④工程变更报告，由工程部负责人收集整理，经批复后移交档案室归档；有关工程的往来文件，由工程部负责人收集整理后，每月报送档案室归档；中铁XX局集团有限公司合同段⑤施工日志、原始记录本，由现场技术员收集整理，施工日志每周报送档案室归档，原始记录本每月报送档案室归档。
（2）声像资料①路面工程分段提供影像资料，分段长度一般不超过1K m，路面排水、路肩、护栏等，各工序必须有，按每段不小于500 米，每工序不少于5张的原则，提供影像资料；②房建工程按照每分项，每工序拍照摄影，每工序不少于5 张照片，重要工艺（桩基础、框架施工等）应有15 张照片，并有相关视频资料；③绿化每1Km按工序提供照片，每工序不少于 5 张；④以上影像资料必须从不同角度、不同时间段拍摄。
⑤影像资料每周报送档案室归档。
每张照片上应有对应部位的标识，可用木牌、小白板在旁示意出来（木牌、小白板上标注桩号、日期、“六要素”），照片注明要素：事由、时间、地点、摄影者。
（3）试验资料①实验室各种原材料进场，均需按批次分规格进行自（抽）检，并以此作为试验报告单编号的依据。
自检、送检（C M A印章），抽检（不包括监理单位）单独组卷。
按材料报批单、产品出厂证明书、出厂质量报告单、自检报告的顺序排列组卷；抽检、送检报告单独组卷。
每季度报送档案室归档；②材料、设备、试验记录，土工试验等标准试验（自检、送检）、配合比设计试验报告由实验室收集、整理和立卷。
每季度报送档案室归档；③混凝土、砂浆抗压强度资料，填写完善，签字盖章后，每周报送档案室归档；④试验原始记录本填写、质量管理系统录入、现场试验资料应与现场质检资料相互对应，同步完成。
（4）测量资料①水准点、导线点的复测报告由测量班整理、编制，批复后3 天移交档案室归档；②监控量测记录及月报由测量班收集、整理，审核后每月移交档案室归档；中铁XX局集团有限公司合同段③开工前交接桩记录、导线点、水准点等控制点成果及复测报告、三方联测记录由测量班收集、整理，完成后一周内送档案室归档。