信用管理机构职能、人员岗位责任制度
机构信用管理制度

机构信用管理制度一、总则为规范机构信用管理行为,强化信用意识,提高信用风险防控能力,树立诚信经营理念,保护各方合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机构内部所有部门和人员,包括但不限于领导班子、中层管理人员、基层员工等。
三、信用管理原则(一)依法合规原则。
机构信用管理必须遵循国家法律法规,遵循商业道德,保持公平公正。
(二)风险控制原则。
机构信用管理必须建立规范的信用度量和评估体系,全面了解客户信用状况,控制信用风险。
(三)激励和惩戒原则。
对信用表现优秀的个体和单位给予奖励,对不良信用记录的个体和单位采取相应惩戒措施。
四、信用管理内容(一)客户信用评估。
机构应建立客户信用评估体系,全面了解客户的信用状况,并根据评估结果采取相应措施。
(二)合同履约监督。
机构应加强对合同履约的监督管理,确保合同条款得以完全执行。
(三)信用记录管理。
机构应建立信用记录档案,及时记录客户的信用行为,便于信用管理和风险控制。
(四)信用风险控制。
机构应建立完善的信用风险控制机制,实施信用逾期提醒、减少信用额度等措施,降低信用风险。
(五)信用奖惩制度。
机构应建立健全的信用奖惩制度,对信用表现优秀的个体和单位给予奖励,对不良信用记录的个体和单位采取相应惩戒措施。
五、信用管理责任(一)领导责任。
机构领导应加强对信用管理工作的领导和监督,明确信用管理工作任务和责任。
(二)部门责任。
各部门应按照机构信用管理制度的要求,认真履行信用管理工作,加强信用评估和风险控制。
(三)个人责任。
每个人员应增强信用意识,自觉履行信用管理职责,严格执行信用管理制度。
六、信用管理监督(一)内部监督。
机构应建立健全的内部监督机制,定期对信用管理工作进行检查和评议。
(二)外部监督。
机构应接受上级主管部门和社会各界的监督,接受信用管理工作的第三方评审和检查。
七、信用管理培训机构应定期组织信用管理培训,提高全体人员的信用意识和信用管理能力,使其能够适应市场需求和信用管理工作的要求。
合同信用管理制度

企业信用(合同)管理制度某某某有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度九、合同印章和合同档案管理制度十、客户风险评估、授信及应急处理制度法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2.厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
人员等信用管理制度

人员等信用管理制度一、总则为了加强对人员等的信用管理,提高员工的责任意识和职业素养,营造和谐的工作环境,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有员工,包括正式员工、临时工和实习生等。
三、信用管理原则1. 诚信原则:员工应该言行一致,言出必行,守信用,遵守公司制度和规定。
2. 责任原则:员工应该承担自己的职责,勤勉尽责,不推诿责任。
3. 敬业原则:员工应该尽职尽责,为公司的利益着想,积极投身工作。
四、信用记录1. 公司将对员工的信用情况进行记录,包括但不限于奖惩记录、工作表现、培训情况等。
2. 员工的信用记录将作为绩效考核的重要依据,并影响晋升、加薪和其他奖惩措施。
五、信用评定1. 公司将定期对员工的信用情况进行评定,分为优秀、良好、一般、待改善和不合格五个等级。
2. 评定标准主要包括工作绩效、责任意识、团队合作等方面的表现。
六、信用奖励1. 公司将根据员工的信用等级给予相应的奖励,如加薪、晋升、表彰等。
2. 优秀员工将被列入公司的荣誉榜,并享受相应的荣誉待遇。
七、信用处罚1. 对于信用等级较低或有违纪行为的员工,公司将给予相应的处罚,如警告、降级、调动等。
2. 对于严重违纪的员工,公司将依法处理,甚至开除。
八、信用管理意识培训1. 公司将定期开展信用管理意识培训,提高员工对信用管理的重视度和理解度。
2. 公司将鼓励员工自我提升,加强自我管理,维护自己的信用形象。
九、监督检查1. 公司将建立信用管理监督检查制度,定期对员工的信用情况进行检查。
2. 对于不良行为的员工,公司将及时进行纠正,确保信用管理的有效实施。
十、其他规定1. 对于员工的信用记录及评定结果,公司将严格保密,不得随意泄露。
2. 对于信用管理制度的疏漏或不完善,公司将及时进行调整,不断完善。
十一、附则本制度自颁布之日起生效,并由公司人力资源部负责管理和执行。
同时,本制度如有不明之处,可随时向上级部门进行咨询解释。
单位信用管理工作制度

单位信用管理工作制度范文一、总则第一条为了加强单位信用管理工作,提高单位信用管理水平,根据《中华人民共和国信用信息共享及び惩戒规定》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称单位信用管理,是指通过收集、整理、保存、使用单位信用信息,对单位的信用状况进行评价、监督和惩戒等活动。
第三条单位信用管理工作应遵循客观、公正、公开、共享的原则,保障单位信用信息的真实、准确、完整和及时更新。
第四条单位应建立健全信用管理工作制度,明确信用管理职责,加强信用管理队伍建设,提高信用管理工作效率。
二、信用信息管理第五条单位应建立信用信息收集制度,明确信用信息的收集范围、途径和程序。
第六条单位应建立信用信息整理制度,对收集到的信用信息进行分类、筛选、核实和整理。
第七条单位应建立信用信息保存制度,确保信用信息的安全、稳定和长期保存。
第八条单位应建立信用信息使用制度,明确信用信息的使用范围、程序和责任。
三、信用评价管理第九条单位应建立信用评价制度,明确信用评价的标准、程序和结果运用。
第十条单位应定期进行信用评价,对评价结果进行公示和反馈,促进单位自我改进和完善。
四、信用监督与惩戒第十一条单位应建立信用监督制度,对单位信用状况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
第十二条单位应建立信用惩戒制度,对违反信用规定的行为进行严肃处理,记入信用记录,并根据情节轻重采取相应的惩戒措施。
五、信用管理工作保障第十三条单位应设立信用管理工作机构,明确信用管理职责,配备专职或兼职信用管理人员。
第十四条单位应开展信用管理工作培训,提高信用管理人员的业务素质和职业素养。
第十五条单位应加强信用管理工作信息化建设,建立健全信用信息共享平台,提高信用管理工作效率。
六、附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归单位所有。
信用管理制度范文

信用管理制度范文一、制度目的二、适用范围本制度适用于本公司及其全体员工,包括各部门、岗位及相关合作伙伴。
三、基本原则1、信用为本:信用是企业的生命线,全体员工应牢记信用至上的原则,在工作和生活中养成诚实守信的良好习惯。
2、责任担当:各部门、岗位和员工都应承担起维护企业信誉的责任,积极参与信用管理工作,协调配合,共同努力。
3、科学决策:信用管理需要科学的数据支持和决策依据,要结合实际情况和行业特点,制定合理的信用政策和措施。
4、风险控制:要加强对信用风险的预测和控制,及时发现潜在信用风险,并采取相应的措施和对策,保护企业的利益。
5、绩效考核:信用管理工作将纳入企业绩效考核体系中,根据信用评价结果进行奖惩和绩效分配,有利于形成良性的信用管理环境。
四、基本内容1、信用政策:明确企业的信用政策和原则,包括建立健全信用管理制度、加强信用宣传教育、加强风险防控、建立良好的企业信用体系等。
2、信用评估:建立客户信用评估体系,通过对客户的信用历史、资质、经营状况等进行评估,形成客户信用档案,并制定相应的信用额度和信用条款。
3、信用监控:建立信用监控机制,及时掌握客户的信用状况,对信用变动进行跟踪和分析,发现潜在风险,并做好风险防控工作。
4、信用奖惩:建立信用奖惩机制,对信用行为良好的客户给予奖励和优惠政策,对信用行为不良的客户采取相应的惩戒措施,并及时通报相关部门。
5、信用宣传:加强信用宣传教育工作,提高员工对信用管理意识的认识和重视程度,增强整个企业对信用管理的共识和合力。
6、信用培训:组织开展信用管理培训,提高员工的信用分析和风险管理能力,培养一支高素质的信用管理队伍。
五、社会责任企业是社会的一员,应该承担起社会责任。
本公司将积极参与社会公益事业,倡导诚实守信的价值观,推动建设诚信社会,共同营造良好的信用环境。
六、监督与改进本制度的执行由企业信用管理部门负责,各部门需积极配合,落实相关要求。
定期进行信用管理工作的全面检查和评估,对存在的问题进行整改和改进。
信用社(银行)内勤人员岗位责任制

信用社内勤人员岗位责任制为提高全县农村信用社会计核算质量,保证会计工作适应新形势下的管理要求,有效落实各项内控制度,依据《会计管理》中岗位操作规程及会计核算内容,特制定本岗位责任制:一、内勤主任(会计主管)岗位职责1、依据上级规定的财务会计出纳制度、办法、操作规程和工作意见等,结合本单位实际,负责制定会计、出纳工作计划,并具体组织实施。
2、根据本单位会计出纳人员配备和业务需要,合理安排劳动组织。
3、组织单位内勤职工学政治、学业务、开展岗位练兵和会计达标升级及职业道德和法制教育,提高内勤职工思想觉悟和业务素质,做到学习有记录,考核有成绩,并建立个人技术档案。
4、遵循经济核算原则,加强财务管理,执行固定资产、财务、其他应收款开支审批制度,呆帐核销制度,全面分析经营管理中的问题,积累并管理好会计资料,每月向联社写出业务状况分析报告,每季向联社财务会计科写出财务分析报告,年度终了写出本单位全年内勤工作总结及下年度工作计划。
5、亲自坐班,认真监督贷款发放,大额汇款、大额现金支付、存款开销户、错帐、冲正、应收应付款列帐、重要空白凭证领用(使用)、出纳入库碰库、印押证机等制度的执行情况,坚持每旬查库一次,每旬检查重要空白凭证库存、有价单证一次并做好记录,每月至少检查一次抵、质押品,确保帐、簿、实物相符,并对内勤人员工作调动和休假进行监交。
6、认真登记工作日志,对信用社办理的所有内勤业务的合规性于当日最迟次日上午及时进行确认,对监督审查过程中发现的各种问题以及责任考核处理结果在工作日志中进行详细记录。
7、定期检查贷款占用形态的调整,财务管理,结算纪律,银企对帐及会计档案管理情况,并详细记录。
8、检查监督过程中发现违反财经纪律和有关规章制度的应制止和纠正,制止和纠正无效或信用社主任坚持办理的违规业务事项,必须当日内向联社报告。
9、对发生的各类会计出纳差错事故,及时组织查找,并向联社有关部门报告,使用“差错事故报告书”,事故查清后,应根据情况分析原因,提出处理意见,加强内勤人员的安全防范教育,严格执行安全保卫制度和规定。
合同信用管理部门相关岗位责任制度内容

合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
1. 合同审查岗要像老鹰一样敏锐,对合同的每一个细节都要仔细把关!举个例子,上次就有人想在合同里偷偷加一条霸王条款,如果不是审查岗的同事火眼金睛给发现了,那得造成多大损失啊!
2. 信用评估岗得像侦探一样,深挖客户的信用情况!比如说有个客户表面看着不错,但咱们的同事通过各种渠道调查发现他有不良信用记录,这要是不仔细评估,后果不堪设想!
3. 风险预警岗就是我们的警报器啊!一旦发现有风险的苗头,就得立刻拉响警报!记得那次有个项目出现了一点小波动,风险预警岗的伙伴马上就发出信号了,多及时呀!
4. 合同执行岗得像个忠实的卫士,严格按照合同执行任务!你看,上次那个合同执行,咱们的同事那叫一个负责,一点折扣都不打!
5. 数据管理岗不就像是个大管家嘛,把所有合同信用数据都整理得井井有条!就像上次找一个很久以前的数据,一下就给找到了,多厉害!
6. 纠纷处理岗简直就是灭火队员呀,碰到合同纠纷就得果断冲上去解决!那次那么难缠的纠纷,不也被他们三下五除二搞定了吗!
7. 培训岗就像个老师,得把合同信用的知识毫无保留地教给大家呀!你们想想,没有他们的培训,我们能这么专业吗?
8. 沟通协调岗不就是连接各个环节的桥梁吗?没有他们在中间协调,能这么顺畅吗?上次多个部门合作的时候,全靠他们牵线搭桥呢!
9. 监督岗就如同严厉的裁判,时刻监督着各个岗位是否尽职尽责!就问你们,要是没有他们严格监督,能放心吗?
我觉得合同信用管理部门的各个岗位都至关重要,一个都不能少,大家都要认真履行职责,这样我们的工作才会越做越好!。
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信用管理机构、人员岗位责任制度
一、信用管理机构职能:
1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.提出年度信用管理政策,措施和目标方案
3.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
4.对客户进行资信调查,建立客户资料库,全面动态地收集客户的信用信息。
5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用级别,;
6.及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度和信用期限,提出债权保障措施建议,并参与业务洽谈,落实信用销售方案;
7.做好日常应收账款的管理,追踪客户及时足额回收货款,采取各种措施追收预期账款。
8.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
9.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
10.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
11.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
1.法定代表人的主要职责:
l.1加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
l.2 授权委托合同承办人员对外签订合同;
l.3对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
l.4 定期了解合同的签订、履行情况。
2.信用管理机构负责人的主要职责:
2.1组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
2.2制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
2.3统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
2.4制止公司或个人利用合同进行违法活动;
2.5日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
2.6建立标准的催账程序;
2.7汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
2.8协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3.信用管理员的主要职责:
3.1协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
3.2审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
3.3检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
3.4登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
3.5发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。
3.6参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
3.7定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。
3.8负责客户档案管理与服务。
3.9参与商账追收。
3.10配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
4.1依法签订、变更、解除本部门的合同。
4.2严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
4.3对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
4.4在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。
4.5本部门合同的登记、统计、归档工作。
4.6参加本部门合同纠纷的处理。
4.7配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
5.1加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
5.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
5.3解决合同履行中有关技术方面的问题。
5.4依法签订、变更、解决技术合同。
5.5本部门合同的登记、统计和归档工作。
5.6配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
三、信用管理员考核与奖励
1、考核范围:本公司专职或兼职信用管理员。
2、考评时间
公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。
3、考核内容
4、考核部门:
信用管理机构为公司信用管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5、奖惩方法
信用管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
5.1获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;
5.2获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;
5.3获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;
信用管理员的惩处方法:
5.4凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;
5.5凡考核总分两次达不到60分者,取消信用管理员资格;
5.6凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。