企业信用管理制度范本
信用管理制度范本

信用管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业信用管理,规范企业信用行为,提高企业信用水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业信用管理的各个环节,包括信用评估、信用评级、信用记录、信用监督等。
第三条企业信用管理应以诚实守信为原则,以风险控制为核心,以提高企业信用竞争力为目标。
第二章信用评估第四条企业应建立信用评估体系,对客户、供应商、合作伙伴等进行信用评估。
信用评估应包括定量分析和定性分析两个方面。
第五条定量分析应包括财务状况、经营状况、市场地位、信用历史等方面。
定性分析应包括企业形象、企业文化、企业管理等方面。
第六条企业应根据信用评估结果,将信用等级划分为优秀、良好、一般、较差、差五个等级。
第三章信用评级第七条企业应建立信用评级制度,对信用等级进行评级。
信用评级分为内部评级和外部评级。
第八条内部评级由企业自行组织,外部评级可委托具有资质的信用评级机构进行。
第九条信用评级应按照公正、公平、公开的原则进行,评级结果应得到广泛认可。
第四章信用记录第十条企业应建立信用记录系统,记录客户、供应商、合作伙伴等信用信息。
信用记录应包括基本信息、信用评估结果、信用评级结果、信用交易记录等方面。
第十一条企业应对信用记录进行定期审查和更新,确保信用记录的准确性和完整性。
第五章信用监督第十二条企业应建立信用监督机制,对信用评估、信用评级、信用记录等环节进行监督。
第十三条企业应对信用风险进行预测和评估,制定相应的风险控制措施。
第十四条企业应建立健全信用管理制度,提高企业内部信用管理水平。
第六章信用管理责任第十五条企业应明确信用管理责任,建立健全信用管理责任制。
第十六条企业应对信用管理失职行为进行责任追究,依法承担相应的法律责任。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归企业所有。
注:本制度仅供参考,具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。
信用管理制度范本

信用管理制度范本信用管理制度第一章总则第一条为了规范企业信用管理行为,提高企业信用管理水平,维护企业信用环境稳定,促进社会信用体系建设,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工及相关合作方的信用管理活动。
第三条企业应当建立健全信用管理制度,明确信用管理责任,提高员工的诚信意识和信用风险意识,有效防范和控制信用风险,维护企业良好信用状况。
第四条信用管理工作应遵循公平公正、科学合理、依法依规的原则,确保信用信息真实准确、及时更新,保护信用信息的安全和隐私。
第二章信用方式第五条企业应当根据实际情况,采取不同的信用方式,包括但不限于:信用评估、信用审查、信用监控、信用激励等。
第六条企业应当根据信用情况进行分级管理,确保重点信用对象得到更加谨慎的管理与监控。
第七条企业应建立信用记录,对涉及信用的行为、活动进行记录和归档,做到可查证、可追溯。
第八条企业应为企业员工提供相关的信用教育和培训,提高员工的信用管理意识和能力。
第三章信用评估第九条企业应当对相关合作方进行信用评估,确保与企业合作的合作方具备良好的信用状况。
第十条信用评估应包括但不限于对合作方的信用记录、经营状况、财务状况、履约能力等方面进行分析和评估。
第十一条信用评估应当依法依规,遵循公平公正、保护个人隐私的原则,严禁利用不正当手段获取他人信用信息。
第十二条企业应当建立信用评估结果的监督制度,定期对评估结果进行更新和复核,确保评估结果的真实准确性。
第四章信用监控第十三条企业应当对相关合作方的信用状况进行监控,提前预警和风险提示。
第十四条信用监控应包括但不限于监测合作方的经营状况、财务状况、履约情况等,及时发现信用风险并采取相应的应对措施。
第十五条信用监控应当及时准确、公正透明,确保监控结果的真实有效性。
第十六条企业应建立信用风险管理机制,制定相应的应对措施,确保信用风险的有效控制和处置。
第五章信用激励第十七条企业应当对表现良好的相关合作方给予适当的信用激励,如提供优先合作机会、提供信用担保等。
企业信用资质管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业信用管理,规范企业信用资质评价,提高企业信誉,降低企业经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有部门及员工,以及与本公司发生业务往来的供应商、客户等合作伙伴。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规制定。
第二章信用资质评价体系第四条本企业信用资质评价体系分为以下五个等级:一级信用资质:AAA级二级信用资质:AA级三级信用资质:A级四级信用资质:B级五级信用资质:C级第五条信用资质评价标准包括以下方面:1. 企业基本信息:企业成立时间、注册资本、经营范围等;2. 企业经营状况:企业规模、市场占有率、盈利能力等;3. 企业财务状况:资产负债率、流动比率、速动比率等;4. 企业信用记录:无不良信用记录、无违法经营行为等;5. 企业社会责任:遵守国家法律法规、履行社会责任等。
第三章信用资质评价程序第六条信用资质评价由企业信用管理部门负责组织实施。
第七条信用资质评价程序如下:1. 信用管理部门收集企业相关资料,进行初步审核;2. 信用管理部门组织专家评审组,对收集到的资料进行评审;3. 专家评审组根据评审结果,提出信用资质评价意见;4. 信用管理部门根据专家评审组意见,确定企业信用资质等级;5. 信用管理部门将评价结果报企业领导审批;6. 信用管理部门将评价结果通知企业,并向相关部门进行通报。
第四章信用资质动态管理第八条企业信用资质等级实行动态管理,定期进行复核。
第九条以下情况导致企业信用资质等级降低或取消:1. 企业出现严重违法经营行为;2. 企业信用记录出现不良记录;3. 企业经营状况出现重大变化,不符合原有信用资质等级要求。
第十条企业信用资质等级降低或取消后,信用管理部门应立即采取措施,督促企业整改。
第五章信用资质应用第十一条企业信用资质等级作为企业参与招投标、合作、贷款等活动的参考依据。
第十二条信用管理部门根据企业信用资质等级,对供应商、客户等合作伙伴进行分类管理。
公司信用管理制度范本(4篇)

公司信用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司信用管理,提高公司信用风险控制水平,制定本制度。
第二条公司信用管理制度是指公司为管理和控制信用风险,建立的信用管理和信用风险控制机制,并依法建立信用记录和信用评估体系的规程。
第三条公司信用管理的基本原则是合法、公正、客观、透明、风险可控、责任明确、有效可行。
第四条公司信用管理的目标是确保公司信用风险的可控,提升公司的信用度和声誉,促进公司可持续发展。
第五条公司信用管理范围包括但不限于:客户信用评估、供应商信用评估、合作伙伴信用评估、内部信用管理等。
第六条公司信用管理部门负责公司信用管理制度的实施和监督,并协助各业务部门进行相关信用管理工作。
第七条公司信用管理制度适用于公司内部所有部门和所有员工,任何人员都应遵守本制度的规定。
第二章客户信用管理第八条公司应建立客户信用评估体系,对客户进行信用评估,确定客户的信用额度和信用等级。
第九条客户信用评估应综合考虑客户的经营状况、资信状况、市场地位、商誉等因素,并定期更新评估结果。
第十条客户信用额度是指公司与客户在一定期限内的信用交易额度,应根据客户的信用评估结果进行确定。
第十一条公司应建立客户信用额度管理制度,明确客户信用额度的使用权限和限制条件。
第十二条公司应建立客户信用风险监控体系,定期对客户进行信用风险分析和评估,及时发现和处理信用风险。
第三章供应商信用管理第十三条公司应建立供应商信用评估体系,对供应商进行信用评估,确定供应商的信用等级和合作条件。
第十四条供应商信用评估应综合考虑供应商的经营能力、履约能力、质量控制能力等因素,并定期更新评估结果。
第十五条公司应建立供应商信用管理制度,明确供应商信用等级的使用权限和限制条件。
第十六条公司应建立供应商信用风险监控体系,定期对供应商进行信用风险分析和评估,及时发现和处理信用风险。
第四章合作伙伴信用管理第十七条公司与合作伙伴之间应建立信任和互惠的伙伴关系,共同维护和提升互信水平。
信用管理制度范本(3篇)

信用管理制度范本尊敬的领导:我根据公司要求,制定了一份关于信用管理制度的范文,以供参考和讨论。
一、背景和目的随着经济社会的发展,信用管理在企业经营中扮演着越来越重要的角色。
良好的信用管理可以确保企业的声誉和竞争力,提高市场竞争力,促进客户满意度和忠诚度。
因此,建立一套完善的信用管理制度对于公司的发展至关重要。
二、范围和适用对象本信用管理制度适用于公司内所有部门和员工。
三、信用管理的原则和要求1. 诚信原则:所有员工应遵守诚实守信的原则,不得故意隐瞒或提供虚假信息。
2. 透明度原则:企业应建立健全的信息披露制度,向客户和利益相关方提供真实、全面、及时的信息。
3. 公平原则:企业应建立公平竞争机制,不得采取不正当手段损害他人利益。
4. 风险控制原则:企业应建立风险智能化监测系统,对潜在信用风险进行预警和管控。
四、信用管理的具体措施1. 信用评估:建立客户信用评估机制,对客户的信用状况进行评估,并定期更新评估结果。
2. 信用管理流程:建立标准的信用管理流程,包括客户申请、审核、批准和监控等环节。
3. 信用管理责任:明确信用管理的责任和权限,并建立相应的考核机制。
4. 信用风险预警:建立预警机制,对客户信用风险做出及时判断,并采取相应的措施。
5. 信用管理培训:为员工提供必要的信用管理培训,提高他们的信用意识和管理能力。
五、监督和改进公司应建立监督机制,定期进行信用管理制度的评估和改进,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
以上是关于信用管理制度的范文,希望能为公司的信用管理工作提供一些参考和指导。
如有需要进一步详细制定制度,请及时联系。
谢谢!此致礼。
信用管理制度范本(2)尊敬的领导:我是某公司某部门的一名员工,特写此信向您提议建立信用管理制度。
近年来,由于社会竞争加剧和道德观念淡化,企业之间、员工之间的信用问题日益突出,给企业的发展和员工的工作秩序带来了很大的影响。
为了有效解决这一问题,我建议建立信用管理制度,以提升企业员工的信用意识和服务质量,进一步增强企业的竞争力。
企业信用管理制度范文(5篇)

企业信用管理制度范文为增强公司员工的信用观念,提高信用意识,根据《____合同法》以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。
第一条要牢固树立诚信经营意识,建立公司信用文化,建立起科学完善的内部信用管理体系。
要从加强内部信用建设入手,通过加快公司改革步伐,增强内部信用管理责任制;强化公司外部的资信管理,通过建立严格的信用约束机制,来规范公司信用,构筑公司信用基础。
第二条抓好公司质量信用建设,逐步建立推广标准化体系、质量保证体系,推进标准化服务,开展争创名牌企业活动,全面推进我公司的质量信用建设。
第三条进一步增强依法纳税的意识,提高企业的纳税信用。
第四条以增强信用意识为重点,大力普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健全发展营造和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。
第五条建立“四不”承诺公约,把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。
第六条建立公司内部信用管理体系—全程信用管理模式。
从建立公司基本的信用管理制度入手,通过强化事前管理—客户资信控制,事中管理—合同管理与客户投诉管理,以及事后管理—应收帐款及售后服务监控,从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。
第七条会员信用的收集与记录。
从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,收集会员单位诚信信息,包括会员注册信息,资格信息,商业信誉信息等,按行业分类记录整理。
第八条对于信用记录良好的单位,我们将优先选为推荐企业,帮助其宣传并促成很多贸易机会。
第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。
第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则,依法开展生产经营活动,自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。
依法建帐确保会计资料真实完整,严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,不得帐外设帐,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。
公司信用管理制度范本(5篇)

公司信用管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司信用管理工作,提高公司信用管理水平,确保公司信用状况良好,保证公司在市场经济活动中拥有良好的信用形象,制定本制度。
第二条公司信用管理工作的目标是:树立公司良好的信用形象,增强公司的市场竞争力和风险控制能力,提高公司的信用管理水平,推动公司健康稳定发展。
第三条公司信用管理工作的原则是:信用为本,风险可控,公平公正,科学高效。
第四条公司信用管理工作的内容包括:信用管理制度的建立和完善、信用评估和监测、信用宣传和培训、信用风险管理和处置、信用管理人员的培训和评价等。
第五条公司信用管理工作由公司信用管理委员会负责组织实施,各部门负责配合执行。
第六条公司信用管理委员会是公司信用管理工作的牵头单位,负责全面协调和监督公司信用管理工作。
第二章信用管理制度的建立和完善第七条公司信用管理制度是公司信用管理工作的基础,应当根据公司的实际情况,制定完善的信用管理制度。
第八条公司信用管理制度的建立和完善要遵守以下原则:(一)科学合理。
制度的内容要符合公司实际情况和法律法规的要求,符合经济社会发展的需要。
(二)周密完善。
制度的内容要具体明确,操作流程要简单明晰,适应各个环节的需求。
(三)灵活可调整。
制度要具有灵活性,可以根据新情况和新问题进行调整和完善。
第九条公司信用管理制度的主要内容包括:信用管理组织机构的设立和职责分工、信用管理工作流程和控制要点、信用管理规范和标准、信用风险管理和处置办法、信用评估和监测指标、信用宣传和培训计划等。
第十条公司信用管理制度的制定和修改应当依据法律法规和上级部门的要求,经过公司信用管理委员会审议批准,并向全公司公布。
第三章信用评估和监测第十一条公司信用评估和监测是公司信用管理工作的重要组成部分,旨在识别和评估公司信用风险,为公司决策提供信用参考。
第十二条公司信用评估和监测应当依据以下原则:(一)客观公正。
评估和监测要根据客观的指标和数据进行,不受主观因素的影响。
信用管理制度_范本

信用管理制度范本总则第一条为了加强企业信用管理,提高企业信用水平,降低信用风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业在与客户、合作伙伴等开展业务过程中,对信用管理的各项工作。
第三条企业应树立诚信经营的理念,遵循公平、公正、公开的原则,全面加强信用管理,建立健全信用管理体系。
信用评估与等级划分第四条企业应对客户的信用状况进行评估,并根据评估结果划分信用等级。
信用等级分为:优秀、良好、一般、较差、差。
第五条信用评估内容包括:(一)客户的基本情况,如企业性质、规模、经营状况等;(二)客户的财务状况,如资产状况、负债情况、盈利能力等;(三)客户的信用历史,如履行合同情况、还款记录等;(四)客户的市场信誉,如行业口碑、公众评价等;(五)其他可能影响客户信用的因素。
第六条企业应设立信用评估机构,负责信用评估工作。
评估机构应根据评估内容,制定评估标准和方法,对客户进行信用评级。
第七条信用评级结果作为企业制定信用政策、确定信用额度、信用期限等的依据。
信用管理措施第八条企业应根据客户的信用等级,采取相应的信用管理措施:(一)对信用等级优秀的客户,可给予较高的信用额度、较长的信用期限等优惠政策;(二)对信用等级良好的客户,保持正常的信用政策;(三)对信用等级一般、较差、差的客户,应谨慎授信,必要时采取担保、抵押等措施;(四)对信用等级较差的客户,限制信用额度和信用期限;(五)对信用等级差的客户,暂停或终止信用业务。
第九条企业应定期对客户信用状况进行复查,并根据实际情况调整信用等级和相应的管理措施。
信用风险防范与处理第十条企业应建立健全信用风险防范机制,主要包括:(一)加强业务人员的信用风险意识培训,提高识别和防范信用风险的能力;(二)建立完善的合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的职责和程序;(三)对重大业务事项进行风险评估,必要时采取第三方担保、保险等措施;(四)建立应收账款管理制度,定期对应收账款进行核对、催收,防止坏账损失;(五)建立信用风险预警机制,对可能出现信用风险的客户及时采取措施。
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企业信用管理制度范本(目录)一、法律法规学习制度二、信用管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度说明:样本供企业制订信用管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。
信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用管理水平。
企业上报《江苏省企业信用评估信息表》的同时,上报本公司制订的制度。
评估时要仔细检查制度落实情况,并要求提供相应的证明资料。
法律法规学习制度一、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
二、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。
三、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:●加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用管理机构负责人的主要职责:●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;●制止公司或个人利用合同进行违法活动;●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用管理员的主要职责:●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。
●本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理。
●配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解决技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
三、信用管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职信用管理员。
2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。
4、考核部门:信用管理机构为公司信用管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5、奖惩方法信用管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;●获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;●获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;●信用管理员的惩处方法:●凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;●凡考核总分两次达不到60分者,取消信用管理员资格;●凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用管理员资格并按情节轻重,●追究其行政或法律责任。
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理1、信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;●证件有效期届满,不再续展;●持证人因工作变动,不再对外签约;●持证人因调离本公司、退休或死亡;●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用管理机构,由信用管理机构向法定代表人或信用管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用管理机构统一处理。
(四)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用管理员汇总各部门会审意见后交信用管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4、信用管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
●对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照●或营业执照的副本复印件。
●对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支●机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
●对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存●在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
●代理人职务资格证明及个人身份证;●被代理人签发的授权委托书;●代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
●名片;●厂家介绍、产品介绍等资料;●各类广告、宣传资料;●各类电话、手机等通讯工具号码;●对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复●印资料。
(三)特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:●订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;●投资、联营的合同;●涉外合同;●合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
(四)特殊/重大合同评审的附加程序1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查由信用管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。