网上实验室预约系统需求规格使用说明

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(学生用)网上实验预约系统使用简介

(学生用)网上实验预约系统使用简介

网上实验预约系统使用简介
(学生用)
一、内容
可进行巩固实验、开放实验、综合化学实验开放周等实验预约,自本学期第12周-16周开始预约。

二、学生用户
1.学生用户名:××(×)××××00×或××(×)××××0××
例:材科0701班第1位学生: ck0701001
材科gj1001班第8位学生: ckgj1001008
无机非0704班第10位学生: wjf0704010
高分子0701班第35位学生: gfz0701035
环工0701班第20位学生: hjgc0701020
化工0701班第9位学生: hxgc0701009
生物1001班第25位学生: sj1001025
2.初始密码:000000(建议学生更改)
3.可查询实验安排、预约/退约(只能查询本人预约结果)、提交实验报告、查
看实验报告、查看项目或课程成绩
4.每个实验项目限预约1次,皆有截止时间
5.每个实验项目预约达到最大预约人数时,系统自动停止预约。

6.截止时间到后,如预约低于最低人数时,系统自动改为“自动取消”(不能再
预约)
7.实验时间:
1-4节:上午8:00-12:00
1-8节:上午8:00-18:00
1-8节:上午8:00-第二天12:00
8.要求:带实验书和实验预习报告,否则不许进入实验室
三、系统登录流程。

实验室管理系统中实验预约

实验室管理系统中实验预约

目录•实验预约系统概述•实验预约管理模块•实验资源管理模块•数据分析与可视化模块•系统安全与权限管理•系统优化与改进建议实验预约系统概述意义实验预约系统可以提高实验室资源利用率,降低管理成本,提升科研效率,为用户提供便捷的实验预约服务。

背景随着科研实验需求的增长,实验室资源紧张和管理难度增加,传统的实验预约方式已无法满足需求。

系统背景与意义实现实验室资源的合理分配和高效利用,提高实验预约的便捷性和准确性。

用户注册与登录、实验资源展示、实验预约申请、预约审核与确认、预约取消与修改、预约记录查询等。

目标功能系统目标与功能系统架构与流程架构采用B/S架构,前端负责用户界面交互,后端负责数据处理和逻辑运算,数据库负责数据存储和管理。

流程用户登录系统后,浏览实验资源并选择预约,提交预约申请;管理员审核预约申请并确认,系统发送预约结果通知;用户根据预约结果进行实验操作。

实验预约管理模块01实验项目信息包括实验名称、项目描述、实验地点、所需设备和材料等信息。

02实验时间安排设置可选的实验时间,包括日期、时段和时长等,以满足不同用户的需求。

03实验人员分配指定负责实验的教员或技术人员,并设置参与实验的学生名单。

实验项目设置用户注册与登录01学生或教员需先注册并登录系统,完善个人信息及联系方式。

02实验项目浏览用户可浏览所有可用的实验项目,查看实验详情和时间安排。

预约申请提交03用户选择心仪的实验项目和时间,填写预约申请并提交,等待审批。

管理员或指定审批人员查看预约申请,核实申请人信息和实验项目可用性。

预约申请审核审批结果通过系统通知或邮件方式发送至申请人,告知是否预约成功。

审批结果通知管理员可查看和管理所有预约记录,包括已完成的和正在进行中的预约。

预约记录管理实验资源管理模块设备信息维护记录设备的名称、型号、规格、生产厂家、购买日期等基本信息,并实时更新设备的状态(如使用中、空闲中、维修中等)。

设备使用预约支持用户在线预约实验设备,选择预约时间和时长,系统自动根据设备使用情况和用户优先级进行审批。

实验室预约用户手册

实验室预约用户手册

用户手册
江西理工大学软件学院教学资源信息中心系统是用来管理软件学院各类教学资源的系统,当前系统主要用来对学院近四十多个实验室的使用进行管理。

跟据学校要求:实验室使用前要先经过申请预约并通过审核后才能使用:
一、实验室预约过程如下:
(1)进入江西理工大学软件学院教学资源信息中心网站
http://218.65.107.182:8080/
(2)或从教务部网页进入。

(2)进行实验预约—点击菜单上的实验预约菜单。

(3)使用正确的用户名密码登录。

(用户名为教师姓名,初始密码六个8)
(4)进入实验室预约界面。

默认是实验预约界面。

(5)查询当前可以预约实验室资源。

(6)选择相应实验室与时段点击操作栏里的预约进入预约界面。

(7)选择班级进行预约。

(8)经系部及教务批准后,可以到左边功能菜单里点击“教师预约审批情况查询”
查看预约的审核批准情况。

二、系部及教务审批流程。

(用户名为**系管理人员,初始密码六个8)
(1)当具有系部审核权限及教务审核权限的用户登录后,左边功能菜单内出现
“预约审核“功能菜单。

(2)查询教师预约申请信息进行审批。

(3)操作人员可以查询到预约的操作栏里进行审批。

三、具有教务权限人员可以使用“教师预约情况统计”查看教师的工作量。

实验室开放预约及过程管理系统使用说明 (学生)

实验室开放预约及过程管理系统使用说明 (学生)

实验室及大型仪器设备开放共享平台2015年11月 11 日目录第一部分实验室开放预约及过程管理系统 (3)1.1 学生角色 (3)(1)用户登录 (3)(2)项目报名 (4)(3)实验报告 (5)(4)资料上传 (6)(5)成绩查询 (6)第二部分大型仪器设备开放共享系统 (7)2.1普通用户 (7)(1)用户登陆 (7)(2)仪器预约 (8)(3)数据管理 (11)第一部分实验室开放预约及过程管理系统1.1 学生角色(1)用户登录浏览器:最新火狐浏览器地址:http://222.24.19.140/labproc用户名:8位学号密码: 123456角色:学生角色(2)项目报名步骤:(1)如果有项目对本专业年级开放,请进入项目报名(2)点击查看详情,浏览项目具体内容(3)点击报名(3)实验报告说明:当学生申请通过时,并且项目有实验模块时,学生则需要对每一个实验交一次报告步骤:(1)点击上传按钮(2)上传成功后,可下载报告或重新上传报告注:文件格式只支持doc或docx(4)资料上传说明:可在此上传实验过程中的一些数据记录,如文档、图片等(5)成绩查询说明:学生在项目结课后在此查询项目最终成绩第二部分大型仪器设备开放共享系统2.1普通用户(1)用户登陆浏览器:最新火狐浏览器地址:http://222.24.19.140/labshare用户名:8位学号密码: 123456角色:普通用户角色(2)仪器预约步骤:(1)成功登陆普通用户角色后,点击侧边栏仪器预约(2)仪器以图标形式展示,点击仪器进入仪器详情页(3)仪器分两种类型:1)仪器预约前必须培训,通过后才可以预约2)仪器预约前不必培训,可直接预约(4)当仪器预约前必须培训时,在器图片的右侧会显示申请培训按钮,反之则无,点击即可进行培训申请。

点击完毕即可在侧边栏“培训预约记录”处看到预约记录:(5)用户线下培训且通过后,培训记录处状态会改变(6)培训通过后用户可进行仪器预约,在仪器详情页日历表格处选取所需预约时间,点击确认进行预约申请(7)用户可在预约申请后查看侧边栏“仪器预约处”查看仪器预约记录(8)当“仪器预约处”状态为通过时,用户可在约定时间实地自主使用仪器。

开放实验室预约系统-需求分析

开放实验室预约系统-需求分析

开放式实验室预约管理系统需求分析一、可行性分析1.操作可行性:实验室网上预约管理系统为实验预约管理提供了一种实际可行的办法,对于保证实验室开放式运行起着重要作用。

同时利用计算机的运算和存储能力, 可根据实验教学改革和发展的要求, 不断地扩充该管理系统, 丰富和完善软件的内容和功能, 更好地满足学校的实际教学和管理要求2.技术可行性:系统:Win 7 支持:vs2008; sq,l2005;office word3.经济可行性本系统逻辑相对简单,开发周期较短,故成本不高,应用于全校的实验室预约管理,可最大化的实现开放性实验室的利用率。

二、系统需求本系统主要用于全校性的开放式实验室的预约及其相关工作,系统满足来自三方面的需求,即管理员(校方)、教师、学生。

首先管理员(校方)提供实验室的相关资料,教师可根据资料及任教课程预约实验室进行安排,学生可进入系统进行查询。

管理员可根据任课教师的预约的先后顺序进行安排,并及时更新实验室的使用状态,以便充分利用实验室的资源。

三.项目设计:1.模块设计1.1登录:该系统需要分为四个模块:管理员模块、教师模块、游客模块和学生模块1.3系统登录不同用户需根据自身的用户权限选择相应的用户登录,输入用户名和密码登录。

用户权限已由管理员设置完成。

本系统提供传统的“用户名+密码”认证方式,即输入相应的用户名及密码点击“登录”按钮。

输入正确即可进入系统。

否则请重新登录。

1.4管理员模块管理员模块:管理员个人信息包括账号和密码可进行的操作:实验室管理:添加、删除等,预约情况处理,个人资料管理。

1.5老师模块:老师个人信息包括ID,姓名,性别,系别,账号,密码。

可进行的操作:登陆及修改个人信息,查询预约空闲实验室,预约、变更、退订实验室。

1.6学生模块:学生个人信息包括ID,姓名,班级,性别,学号,密码,座号。

1.7游客模块:游客个人信息包括ID,姓名,性别,密码,手机号。

可进行的操作:登陆及修改个人密码,查询实验室信息、实验科目及查看实验成绩。

实验室综合管理系统学生使用手册

实验室综合管理系统学生使用手册

实验室综合管理系统学生使用手册一、引言实验室综合管理系统是一种方便、高效的工具,旨在帮助实验室管理人员更好地组织实验室的运作。

本手册旨在向学生介绍如何使用实验室综合管理系统,并提供详细的操作指南。

通过学习本手册,学生将能够熟练地使用实验室综合管理系统,提高实验室工作的效率和准确性。

二、系统登录1.访问系统登录页面在您的浏览器中输入实验室综合管理系统的网址,进入系统登录页面。

2.输入用户名和密码在系统登录页面,输入您的用户名和密码,并点击“登录”按钮。

3.选择角色根据您的身份选择学生角色,并点击“确认”按钮。

三、系统主界面1.个人信息查看在系统主界面,您可以查看您的个人信息,包括姓名、学号、联系方式等。

请确保您的个人信息准确无误。

2.实验室预约实验室综合管理系统提供了实验室预约功能,学生可以提前预约实验室进行实验或学习。

在系统主界面,点击“实验室预约”按钮,进入预约页面。

根据实验室的名称、日期、时间等条件,选择合适的实验室,并填写预约信息。

预约成功后,系统将自动发送预约确认通知到您的邮箱。

3.设备借用如果您需要借用实验室的设备进行实验或学习,可以在系统主界面点击“设备借用”按钮,进入设备借用申请页面。

根据设备的名称、借用日期、归还日期等条件,填写设备借用申请,并提交申请。

系统将自动发送设备借用确认通知到您的邮箱。

4.实验室使用记录查询在系统主界面,点击“实验室使用记录查询”按钮,可以查看您过去的实验室使用记录。

您可以根据日期、实验室名称等条件筛选查询结果,以便更好地了解自己的实验室活动情况。

5.实验室安全管理实验室安全是非常重要的,实验室综合管理系统也提供了实验室安全管理功能。

在系统主界面,点击“实验室安全管理”按钮,可以查看实验室安全规定和操作指南。

请阅读并遵守实验室安全规定,确保实验室工作的安全进行。

四、系统操作注意事项1.保护账户安全请妥善保管您的用户名和密码,不要将其提供给他人。

定期更改密码,并确保密码的强度。

实验室预约使用办法

实验室预约使用办法

实验室预约使用办法实验室是进行科学研究、实验和学习的重要场所,为了合理安排实验室资源并提高实验室的利用效率,我们制定了以下实验室预约使用办法:一、预约流程1.预约申请:使用者需要提前在指定平台上填写实验室预约申请表格,包括实验室名称、使用日期、使用时间等信息。

2.审批流程:实验室管理员会对预约申请进行审批,根据实验室资源情况和使用目的来决定是否批准预约。

3.通知确认:一旦预约申请通过审批,使用者会收到通知确认预约信息,包括使用时间、实验室名称等。

二、规定和注意事项1.预约时间:预约的使用时间应当严格遵守,超时使用需要提前申请延时。

2.实验室使用须知:使用者在实验室内需遵守实验室管理规定,保持实验室环境整洁安全。

3.设备使用:实验室设备的使用需遵循正确的操作方法,如有疑问需要向实验室管理员咨询。

4.实验材料准备:使用者需要提前准备好实验所需的材料和仪器设备,以免影响实验进程。

三、取消预约1.提前通知:如需取消已经预约的实验室使用时间,需提前至少一天通知实验室管理员。

2.短期取消:如因特殊情况需要短期取消预约,需向实验室管理员说明原因并得到批准。

四、未经审批使用未经审批擅自使用实验室的情况将被视为违规行为,实验室管理员有权取消违规者的使用资格,并视情况做出进一步处理。

五、附则1.对于经常使用实验室的用户,建议采用固定预约的方式,提前预定长期使用时间段,以确保实验室资源的合理分配。

2.实验室管理员有权修改实验室预约使用办法,使用者在使用实验室前需定期关注最新的规定。

以上是我们制定的实验室预约使用办法,希望使用者严格遵守规定,共同维护实验室秩序和安全,保证实验室资源的合理利用。

实验项目开放预约子系统操作手册

实验项目开放预约子系统操作手册

目录一、实验项目开放参数设置 (1)二、在线提交发布开放项目 (2)三、项目申请成功以后,如何进行审核 (4)四、项目开放成功以后,如何对开放项目状态进行控制 (5)五、教师如何批量帮学生进行项目预约 (5)六、学生如何预约实验项目 (6)七、学生预约以后,老师如何在线打印项目预约的学生名单 (7)八、学生做完实验,老师如何在线登记学生成绩 (8)九、老师登记完实验项目成绩以后,如何打印导出学生实验项目成绩 (9)十、老师登记完实验项目以后,如何在线统计实验课程总成绩 (9)十一、在线课程成绩查询 (10)一、实验项目开放参数设置实践教学综合管理平台的实验项目开放预约功能,需要设置实验项目开放的相关参数,用于控制整个项目开放的各个环节,比如实验项目开放的学年学期、实验项目申请开始周次、实验项目申请截止周次等等相关参数,具体需要设置哪些参数,请详细阅读如下操作方法中的描述,这一步的操作很重要,需要设置好系统才能正常进行项目开放和预约。

(说明:开放参数一般有系统管理员统一设置即可!)【操作方法】1、首先通过“系统功能—基础配置管理—系统维护管理—参数设置—实验项目开放参数”功能进入设置页面,第一个需要确定参数应用的范围(注意:系统默认的范围是学校,如果没有特殊情况,默认选择学校即可,如果有部分学院同学校设置的参数值有所不同,请单独进行设置!)实验项目开放学年学期参数请选择当前学年学期,开放项目申请开始周次、开放项目申请截止周次两个参数用于控制老师科在线提交开放项目申请的时间,如果设置开始周次为5,截止周次为10,则表示只有5到10周的时间老师才能在线进行开放项目申请,其他时间系统会限制进行申请操作;项目预约每天开始时间、实验项目每天截止时间两个参数用于控制学生每天开始预约的时间和截止预约的时间;取消预约应提前的天数用于控制学生取消已经预约的实验应该提前的天数,如果设置为3,学生要取消所预约的实验,必填提前3天登录系统进行取消操作,如果时间在3天以内,系统将不允许再做取消操作;未达人数下限取消开放提前天数参数用于控制老师开放的实验项目在没有达到所设定的人数下限情况下,提前多久自动取消;系统预约的方式分为集中分散预约两种,系统默认设置为集中预约,如果设置为集中预约,必须在预约方式栏目选中“集中预约”(如图)然后在栏目设置“开放项目预约开始周次”、“开放项目预约截止周次”系统只允许在设定的周次范围内进行预约,超过参数值之外周次,系统限制进行预约操作。

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需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其他正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析:包括提炼,分析和仔细审查已收集到的需求,以确保所有的风险承担者都明确其含义并找出其中的错误、遗憾或其他不足的地方。
模块的独立性:是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子模块,而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。
2
实验室预约系统是大学教育管理的一个重要内容,随着时代的进步,大学的多元化教育变得复杂起来,如何管理好学校实验室教学资源,调节好教学资源的使用,成为学校管理的一个大的问题。在这种情况下,一个可以规范化,自动化的实验室预约管理系统就显得非常必要。
最初的实验室管理,都是靠人力来完成。当实验室规模比较小的时候,人力可以完成,随着实验室的增多,实验项目的增多,进行试验的人数的增多,维持人力进行实验室管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。
3
利用开发平台提供的数据转换功能,可以实现跨平台数据转换,实现不同数据库数据间的数据转换,如:FoxPro、Access、Microsoft SQL Server间的数据转换,系统对外界条件的变化有较强的适应能力。
3.
(暂无此项内容)
3.
数据管理分为增加,修改,删除。
例如:公告信息发布的增加,修改,删除与审核控制。
约束:本系统的最后的交付日期是2013-9-17;
设计和实现上的限制:基于B/S进行开发;
3.1
3.1.1
1.功能说明:
项目管理员可以根据项目完成情况在项目成员间进行交流讨论,也可以邀请其他人员参加会议,相当于一个网上会议。
2.参与者:站点内部人员,被邀请人员;
3.功能用例图:
3.1.2
3.1.3
e.本系统采用B/S架构,它的各子功能模块相对独立,使得它与其他系统接口简单。
1.3
网上实验室预约系统:是采用B/S开放实验室预约系统。本系统是针对目前实验室手工管理效率低下,缺乏安全性、可控性等缺点,以校园网为依托,采用科学、高效的教学管理方式,使学校的教学资源得到充分的利用。本系统主要实现了教师根据实际教学情况预约实验室、查看预约结果,学生查询实验室教学安排,实验室管理员对实验室的管理、用户信息的管理和系统消息发布等功能,同时系统提供了简单友好的用户界面,并通过身份验证机制实现了系统的安全性。考虑到可能出现的教师同时预约实验室的情况,本系统采用了预约时避免冲突、受理时解决冲突的方法,尽最大努力实现实验室资源的优化配置。系统具有网络化、界面友好、操作简单、功能强大、管理方便等优点,能够完全按照用户的需要,稳定、安全快速地运行于校园局域网之上。最后总结了本系统的不足之处,和还有待开发的后续工作。
①简单性
系统设计尽量简单,从而实现使用方便、提高效率、节省开支、提高系统的运行质量。
②灵活性
系统对外界条件的变化有较强的适应能力。
③完整性
系统是各个子系统的集合,作为一个有机的整体存在。因此,要求各个子系统的功能尽量规范,数据采集统一,语言描述一致。
④可靠性
实现安全的、可靠的数据保护措施。
2
基于B/S结构的开放实验室预约系统针对原有手工管理效率低下,缺乏安全性、可控性等缺点,以校园网为依托,采用科学、高效的教学管理方式,使教师预约实验室比原来更加方便、快捷。实验室预约系统将具有良好的开放性、扩展性、完善的系统功能,能全面满足对实验室大量信息进行管理等需求。整个系统既为学生、教师提供了一个简单易用的浏览界面,也为管理员提供了一个通用的、友好的、易扩展的管理界面,并对以后进一步扩大管理系统的规模提供了良好的建设平台,具有很好的灵活性。
1.4
王剑男,软件B/S .清华大学出版社,2008.
肖建,编程实例与技巧集粹.希望电子出版社,2003.
张海藩,软件工程.人民邮电出版社,2005.
2
2
采用现有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案,建立实验室预约管理系统,实现移动信息管理的计算机自动化。系统应符合学校实验室管理制度,并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。并做到以下几点:
文档状态:
文档编号:
201207032113
[ ] Draft
[√] Released
[]Modifying
编撰:
本人
编撰日期:
2013.9.27
保密级别:
文档版本:
Word 2003
网上实验室预约系统
(Online Laboratory Booking System)
软件需求规格说明书
Xx项目小组
c.后援和恢复操作。
(3)灵活性
a.操作方式上的变化;
b.变化;
d.精度和有效时限的变化;
e.计划的变化或改进。
4运行环境
4
a.处理器型号及内存容量;
b.外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式,设备的型号及数量;
修订表
编号
生成版本
修订人
修订章节与内容
修订日期
1
1.0
3.1.1用例功能图
2
1.1
3.1.2系统功能图
3
1.2
3.131信息发布功能图
4
1.3
3.1.4前台功能图
5
1.4
3.1.5后台功能图
审批记录
版本
审批人
审批意见
审批日期
注意文档格式
用例图的描述
1
传统的实验室管理方式,积累量大,易出错,在实验室开放方面,学生很难查看实验室的空闲时段,管理员也很难为学生预备实验条件。在选择实验课方面,总是以班级或者专业为单位进行排课,使得教学缺乏自主化,人性化,而且往往会师生之间相互不了解而产生的盲目教学等情况,影响学生、老师的积极性,从而影响实验教学的效果。所以,需要开发一套开放实验室实验预约系统来代替传统的管理方法。
1.功能说明:
项目管理员根据项目需求创建项目任务,再向项目成员分配项目任务,把分配任务以信息的形式发布给项目成员;
2.参与者:项目管理员,项目成员;
3.功能用例图:
3.1.4
3.1.5
3.
3
a.硬件配置的特点(接口数,指令系统等);
b.内存储器和辅助存储器的容量。
3
本系统的最后的交付日期是2013-12-17。
实验室预约系统通过计算机网络实现实验资源共享,不受时间和空间的限制,教师和学生可以在任何一台联网计算机终端进行实验预约、查询、评分等操作。其优点是:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、能够极大地提高工作效率、突破时间和空间的限制。同时实验室预约系统就是把分散的实验室的预约信息进行统一,集中,规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询等现代化,专业化的管理系统,为学校的管理免去了不少的麻烦。
2
网上实验室预约系统,将解决工作繁忙效率低的问题,实现网上实验室预约系统管理的电子化,系统化,简单化。
2
通过对以前管理系统和对现在信息化管理理念的认识,而且对学校的管理也认识不少,知道系统大体的功能流程,那么可以很快地开发出实验室管理系统,从而减少管理员的工作量将是一个可做的事情。该系统将使票务营销管理从人力化转向数字化,促使票务营销管理人员思想上进一步向数字化转变,能使票务营销管理在机制上得到更大的转化,人员上得到精简。
实验室预约管理系统软件与传统的人工操作来比,首先是信息的安全性有了明显的提高,其次是对信息的操作方面快捷,再次对信息的备份和恢复比较简单,而且节省了学校在管理方面的成本。
1.2
a.待开发的系统的名称:网上实验室预约系统。
b.本项目的任务提出者:以小组为单位。
c.本项目的开发者:以小组为单位。
d.本系统的用户:以小组为单位所有用户和管理员工。
实验室预约系统为学校提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务。
2
(1)学生:其服务的主要内容包括个人信息查看和个人实验预约信息查询。
(2)教师:其服务的主要内容包括查看个人信息、预约实验项目、查看个人实验预约信息。
(3)管理员的主要任务是管理学生、教师、管理员及实验项目信息的管理。
2
假定:用户能够提供预约测试的环境;用户能够参与到需求的核准工作;
门票发布的增加,修改,删除与审核控制。
用户访问权限范围的改,删除与审核控制。
3.
(暂无此项内容)
3.
1)安全性
a.利用可靠的密码技术;
b.掌握特定的记录或历史数据集;
c.给不同的模块分配不同的功能;
d.计算临界值的检查。
(2)用户操作
a.在用户组织之中各种方式的操作。例如,用户初始化操作;
b.数据处理运行功能;
系统采用B/S架构,符合操作简单,界面友好,灵活,实用,安全的要求,能够完成开放实验室预约管理的全过程。系统的最大特点就是打破了传统意义上的实验室管理方式,使得学生、老师在整个教学过程中更加自主,不断提高了两者的积极性,同时也提高了教与学的质量,提高了实验教学管理的效率。
1.1
建立一个合理的实验室预约管理系统,从而能够对实验室使用做完善的管理,使实验室管理更加科学规范,并能根据系统提供的准确信息进行适当的调整,使学校的管理更有条理化。
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