有效控制时间的工具.pptx
作息时间控制器
作息时间控制器作息时间控制器是一种帮助人们在生活中合理安排作息时间的一种设备或应用。
通过科学地控制作息时间，可以帮助人们提高工作效率、改善生活质量，从而更好地平衡工作与生活。
作息时间控制器通常包含以下几个主要功能：1. 提醒功能：作息时间控制器可以设定不同的提醒时间，例如提醒用户起床、开始工作、进行休息或睡觉等。
通过及时提醒，它能帮助人们精确地掌握时间，并保持良好的作息习惯。
2. 任务管理功能：作息时间控制器还可以设置任务清单，让用户可以记录所有的待办事项，并根据时间安排进行合理的任务分配。
这样一来，人们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率。
3. 睡眠监测功能：作息时间控制器还可以通过与智能穿戴设备或床垫等设备的连接，监测用户的睡眠质量。
它可以分析用户的睡眠时间、睡眠深度和睡眠周期等数据，并提供睡眠反馈和建议，帮助用户改善睡眠质量。
4. 健康建议功能：基于用户的作息时间和生活习惯，作息时间控制器还可以提供健康建议。
比如，根据用户的工作强度和休息时间，它可以提醒用户合理安排运动时间，以促进身体健康。
此外，它还可以提供饮食建议，帮助用户养成健康的饮食习惯。
通过使用作息时间控制器，人们能够更好地管理自己的时间，提高工作效率，改善生活质量。
然而，仅仅依赖于设备是不够的，培养科学的作息习惯和养成合理的生活方式同样重要。
除了设定好作息时间外，我们还需要注意饮食健康、适量运动、保持愉快的心态等方面。
只有综合考虑这些因素，才能真正实现身心健康的平衡。
总之，作息时间控制器是一种有助于人们管理作息时间、提高工作效率、改善生活质量的设备或应用。
通过科学合理地安排时间，我们能够更好地平衡工作与生活，享受高效而健康的生活方式。
同时，我们也应该意识到，合理的作息时间只是身心健康的一部分，还需要注重其他方面的养生，才能真正达到全面的健康效果。
作息时间对于每个人来说都非常重要，它直接关系到我们的身心健康和工作效率。
然而，在现代社会中，由于工作压力和生活节奏的加快，很多人常常忽略了良好的作息时间，导致身体状况下降，工作效率下降。
如何有效管理时间-PPT课件
点
认识时间的价值
◇我们的时间都花在哪了
认识时间的价值
◇抓住时间盗贼
1.详细地记录自己每天的一举一 动，从起床到上床睡觉，无论大 事小事都要一一记下来。 2.每件事情用去的时间都很重要， 如果有可能的话最好具体到分钟。 3.整个过程需要持续至少一个星 期。此外，需要特别提醒你注意 的是，这个星期必须是"平常"的 一个星期，以保证最终得出的结 论能够准确地体现你的日常行为 习惯。
认识时间的价值
◇摆脱“速度病”： ※衡量的标准不是速度，而是结果的好与坏
速度快=结果好? ※“速度病”会让我们越来越浮躁 ※“速度病”会让我们迷失,在毫无空隙的忙碌中， 失去清醒的头脑和必要的理智。 ◇原则：当你接手一件事情时,请先考虑如何把它作好而不是如何把 它做快
认识时间的价值
◇盖伦人应该：使一切趋于平衡 找到黄金平衡
全新的时间管理理念
◇盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” A=Aufgaben aufschreiben 写下任务 好处: ※仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动 笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆； ※在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重 要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络， 这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练； ※对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约 束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的 计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。
全新的时间管理理念
小测验
1. 你觉得自己的名片样式太老土了，想 重新设计新的名片。 2. 你刚接到一份会议的邀请函。看过议 程安排之后，你发现自己对它一点都不 感兴趣，而且会议的主题也跟你的工作 内容没有太大关系。 3. 你刚收到一个消防部门的电话。内容 是，你们店的消防检查不合格，责令你 限期整改。 4. 你的丈夫（妻子）希望你能抽出时间， 陪他（她）去那间你们最喜欢的旅馆度 过一个浪漫的周末。 重要但不紧急 不重要也不紧急ຫໍສະໝຸດ 认识时间的价值◇绘出你的梦想
时间管理的利器事半功倍
时间管理的利器事半功倍时间是每个人都有限的资源，如何高效地利用时间成为了现代人面临的一个挑战。
好的时间管理技巧能够帮助我们合理安排时间、提高工作效率，从而事半功倍。
本文将介绍几种时间管理的利器，帮助读者更好地管理自己的时间。
一、番茄工作法番茄工作法，英文名Pomodoro Technique，是一种通过设置时间间隔的方式来进行工作的方法。
具体操作是，将工作任务拆解成25分钟的时间段，称为一个“番茄钟”。
在这25分钟内，专注地完成一项任务，期间不受干扰。
然后休息5分钟，之后再进行下一个番茄钟。
每完成4个番茄钟后，休息15-30分钟。
番茄工作法可以有效提高专注力和工作效率，同时避免长时间连续工作导致的疲劳。
二、任务清单任务清单是一种将待办事项写下来进行管理的方法。
将任务按照重要性和紧急性进行分类，并设置截止日期，能够帮助我们管理并执行任务。
通过不断更新和调整任务清单，可以更好地掌握自己的时间进度，及时发现并解决问题。
事先制定任务清单，并与实际情况结合，可以避免任务的遗漏，提高工作效率。
三、集中注意力集中注意力是增强时间利用效率的重要技巧。
当我们工作或学习时，总会遇到各种干扰因素，如手机通知、同事的打扰等。
为了保持专注，可以采取以下几种方法：将手机设为静音或放在远离的位置，减少干扰；在工作或学习期间，避免频繁地检查电子邮件或社交媒体；找到一个安静的工作环境，减少噪音对注意力的干扰。
通过集中注意力，我们能够更好地进入工作或学习状态，提高效率。
四、时间分配合理安排时间是时间管理的关键。
首先，我们可以根据任务的重要性和紧急性进行分类，并制定合理的时间表。
例如，将重要但不紧急的任务排在早晨，这个时候的注意力和体力都处于较好的状态；而紧急且重要的任务可以优先处理。
其次，要根据自己的习惯和特点进行时间分配。
每个人的生物钟不同，有人在早晨精力充沛，有人则在晚上更为高效。
找到适合自己的时间分配方式，有利于提高工作效率。
《时间管理工具》课件
如何选择适合自己的时间管理工具
1
考虑个人习惯和需求
先确定你期望达成什么，并确定哪些功能是对达成目标有帮助的，例如大规模项 目需要不同于一个人日程的时间安排。
2
测试不同类型的时间管理工具
根据实际的个人需求，测试不同类型的时间管理工具，了解其特点与适用场景。
3
综合评估并选择最适合自己的工具
综合评估需要什么功能，将个人需求、好习惯整合到时间管理工具中，选择最符 合自己实际所处情境的时间管理工具。
时间管理技巧
设定目标和优先级
• 制定明确的目 标，通过激发 动力和方向感， 使你更加高效 地分配时间和
• 精将力任。 务分解成 有序的清单， 以便了解优先 级，有助于管 理时间。
创造工作环境
• 为自己设置一 个适合工作的 环境，例如舒 适的工作台等。
• 为工作环境或 周围添加一些 视觉上、感官 上的元素，提 高工作效益。
各种时间管理工具的优缺点
手写日记的优缺点
手写日记可以把事情写下来更有意义，但也容 易忘记记录，信息安全受保护，但不方便查找。
电子日记或日程管理软件的优缺点
可多设定提醒、分享，但有些应用不能联网， 以及可能会添加一些无关信息。
待办事项清单的优缺点
简单易用、易导出清单，但不能记录更多细节。
时间跟踪器优缺点
时间管理工具类型
手写日记
一个可定制日历记录你每日的活动并规划未来几周 的任务。
待办事项清单
一种方便的日常事务管理工具，可让我们轻松地记 录和管理待办事项。
邮件管理工具
可以帮助我们高效地处理电子邮件，并确保我们不 会错过一封重要的邮件。
团队协作工具
通过在线协作平台，团队成员可以随时随地交流和 合作，以完成共同的任务。
时间管理的实用工具
时间管理的实用工具时间是一种宝贵的资源，对每个人来说都是公平的，然而，如何有效地管理时间却是许多人面临的挑战。
在现代社会中，随着各种各样的干扰和诱惑不断增加，时间管理变得愈发重要。
为了帮助我们合理利用时间，提高工作和生活的效率，有许多实用的时间管理工具可以帮助我们。
一、时间日志时间日志是一种简单但非常有效的时间管理工具。
它可以帮助我们了解自己的时间使用情况。
使用时间日志时，我们需要记录下每天的时间流逝情况，包括所花费的时间、任务名称、任务的优先级以及完成情况等。
通过分析时间日志，我们可以看到自己花费时间的主要事项和浪费时间的活动。
这有助于我们识别时间管理上的问题，并制定出改进计划和优先安排。
二、番茄工作法番茄工作法是一种极具效率的时间管理技术。
它采用了25分钟工作和5分钟休息的循环模式。
使用番茄工作法时，我们将工作划分为一个个25分钟的时间块，称为一个“番茄钟”。
在每个“番茄钟”结束后，我们休息5分钟，然后再开始下一个“番茄钟”。
每完成四个“番茄钟”后，我们可以休息更长时间，例如15分钟。
这种间歇式的工作与休息模式能够有效提高专注力和工作效率。
三、任务清单任务清单是一种帮助我们组织和安排任务的工具。
它可以让我们清晰地知道需要做的事情，并根据优先级进行排序。
在创建任务清单时，我们可以将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个分类。
这样，我们可以更好地合理规划时间，优先完成重要紧急的任务，避免被琐事所困扰。
四、提醒工具提醒工具是一种让我们不忘重要事项的利器。
它可以帮助我们设定提醒时间，并在到达指定时间时发出提醒。
现在有许多手机应用和电脑软件可以用来设置提醒事项，如日历、便签等。
这些工具提供了多种提醒形式，如闹钟、弹窗、推送消息等，能够确保我们按时完成重要的任务和活动。
五、时间盒时间盒是一种限制自己在特定时间范围内进行任务的方法。
它可以帮助我们克制拖延症，提高工作效率。
使用时间盒时，我们需要将任务限定在一个特定的时间段内进行，不得超时。
时间管理提高效率和减少压力的工具
时间管理提高效率和减少压力的工具在现代社会中，大多数人都感受到时间不够用的压力。
事务繁多、工作忙碌、社交娱乐等各种因素使我们感到时间紧迫。
因此，良好的时间管理成为提高个人效率并减少压力的关键。
本文将介绍一些有效的时间管理工具，帮助我们更好地管理时间并提高工作效率。
一、目标设定目标设定是时间管理的首要步骤。
通过明确目标，我们可以清楚地知道自己想要达到的成果，并将一切工作都与这些目标相联系。
这样可以避免不必要的分散注意力和精力的情况发生。
为了使目标设定更具体和可操作性，我们可以使用智能目标。
智能目标是具有以下特点的目标：具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Attainable）、有关联性（Relevant）和有时间限制（Time-bound）。
通过设定智能目标，我们可以更好地计划和管理时间，以达到预期的成果。
二、时间日程表时间日程表是每个人进行时间管理的基本工具。
通过制定时间日程表，我们可以合理地安排时间，并为每个任务分配适当的时间块。
日程表可以帮助我们清楚地知道自己每天要做的事情，并避免时间碎片化。
在制定时间日程表时，我们可以按照优先级将任务划分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个类别。
这样可以更好地安排时间，并确保高优先级的任务得到优先处理。
三、番茄工作法番茄工作法是由弗朗切斯科·西里洛于20世纪80年代创立的一种时间管理技术。
它基于一个简单的原理：将工作划分为25分钟的时间段，每段时间称为一个番茄。
在每个番茄内集中精力完成一项任务，然后休息5分钟。
完成四个番茄后，休息15-30分钟。
通过这种工作和休息的交替安排，可以提高注意力和工作效率。
番茄工作法的优势在于它可以提高工作效率，同时避免长时间的连续工作引起的疲劳和压力。
此外，通过将工作划分为小块，我们可以更有动力地逐步完成任务，增加成就感。
四、时间追踪时间追踪是一种记录和分析时间使用情况的方法。
有效管理工具之一计划时间管理40页PPT
• 全无责任感
• 工作不保
• 依赖他人或社会机构维生
不重要
面对这样的工作状态， 你应该怎么办？
小窍门之一：把等待时间转化成资源
现在是10点45分，11点有个会议，这十五分 钟我做点什么？
上班坐公车需要1个小时，这一个小时我除了 提高警惕防小偷外能做点什么吗？
去银行办事，领号之后要排半小时队我除了 心急火燎地看着那个该死的号码牌外还能做 点什么吗？
有效管理工具之一计划时间管理
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
时间管理、计划与效率
请思考一下你是否有如下情况：
你是否认为计划赶不上变化？ 你是否感觉到你的工作环境太乱了？ 你是否想做一件事，比如健身，却总没
不紧急
不重要
紧急
重要
偏重第二类事务的结果
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
• 少有危机
不紧急
不重要
重要
紧急 偏重第三类事务的结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
不重要
不紧急
重要
紧急
不紧急
偏重第四类事务的结果
• 学习专注的技巧，避免分心 及自我干扰。克服做事拖延 的坏习惯。
•认识真正的朋友，不会因 为坦率的解释而被触怒
• 出示双方同意的优先次序 清单来拒绝老板
• 别人会替那些没有优先次 序的人，决定优先次序
小窍门之六：速战速决
时间管理工具
提醒应用程序是手机和电脑上常见的时间管理工具之一。这种工具可以帮助我们设置并提醒各种活动和任务。我们可以根据时间安排，设定闹钟和提醒事项，以确保不会错过重要的约会、会议或任务截止日期。这种工具通常具有简洁易用的界面，可以轻松添加、编辑和删除提醒事项。一些常见的提醒应用程序有手机自带的日历应用、Google日历、微软待办事项等。使用这种工具，我们可以事先计划好每天的行程，有序地安排工作和休息时间，提高工作效率和时间利用率。
2.时间跟踪工具
时间跟踪工具可以帮助我们了解自己的时间使用情况，并找出时间浪费的地方，以便进行调整和优化。这种工具通常以图表或报表的形式展示时间分配情况，让我们更清楚地看到自己如何使用时间。通过分析这些数据，我们可以找出时间管理上的问题，并采取相应的措施，提高工作和学习效率。一些常见的时间跟踪工具有Toggl、RescueTime等。使用这种工具，我们可以更加客观地评估和管理自己的时间，避免时间浪费，提高工作和学习效率。
时间管理工具
时间管理对于每个人来说都非常重要。我们每个人都只有同样的24小时，然而，有些人却能够更有效地利用时间，完成更多的任务，而其他人则感觉时间总是不够用，总是赶不上。在如今快节奏的生活中，使用适当的时间管理工具可以帮助我们提高效率、减少压力，并更好地组织和安排日程。
下面将介绍几种常见的时间管理工具，它们各有特点，可以根据个人的需求选择最适合自己的工具。
3.任务管理工具
任务管理工具是帮助我们组织和管理待办任务的利器。它们通常具有清晰的任务列表、优先级设置、截止日期提醒等功能，让我们能够更好地掌控自己的任务。通过使用任务管理工具，我们可以将各个任务细分为具体的步骤，并按优先级进行排序，以便合理安排时间并高效完成任务。一些常见的任务管理工具有Todoist、Wunderlist、Microsoft ToDo等。使用这种工具，我们可以更好地管理自己的任务，提高工作和学习效率。
时间管理工具与技巧课件
• 我们的目标不是尽力完成工作清单上大 部分的待做事项，而是尽力完成那些真 的非常重要的任务。
遵循80/20法则
帕累托原理：
80％的社会财产只归20％的居民享有。管理中 来，“至关重要的事情总占少数，微不足道的事情 总占多数”。
开列清单
所有时间管理专家都推荐以列清单的方式 来控制和安排时间。
• 你应当保证每周至少有一份周安排地工作清单，但在 这份清单中，不要有多于三项或四项；
• 许多职场人士甚至列有每日工作清单。
不同场合中请明智地使用各种清单，但一 定不要让清单控制你的整个生活。
合理利用ABC编序系统
• 将你的工作清单进行优先级排序是个不 错的想法。时间管理专家都倾向于使用 ABC编序系统。
7 窗明几净
• 你桌面的清洁状况反映这你思维的清晰 程度。你桌面上有多少未经收拾的纸张 就意味着你有多少未经决断的待做事项。
9 将外界干扰最小化
干扰源
解决方案
电子邮件或网上 ·不要过度频繁地查询自己得电子邮件。
即时消息
你可以在一天中分三次查询回复邮件—
清晨时分、午饭前和下班时；
·对于网聊工具，要保持脱机状态或彻 底将其关掉。
他人的咨询
·如果你已经将某项工作委托给他人处 理，那么在你委托之时提供全套的相关 信息和并授予足够的权利；
·给项目组的所有人发送相关备忘信息。
不速之客、电话 ……
10 一次只做一件事
同时开展几项工作会让人们心力交瘁 在不同任务的游走中，你得不断地再多种 对象里迅速转移注意力。
• 千万不要想到什么就去做什么。工作中，如果你突然 想到需要办理什么事情或是需要联系某个人，请暂时 记住在自己的备忘录里，待完成手头上的工作后，再 去做这些事情。
如何有效利用时间管理工具
如何有效利用时间管理工具时间管理是现代社会中一项非常重要的技能，对于提高效率、实现目标至关重要。
而在如今信息爆炸的时代，人们往往会面临时间分配不当、任务繁重等问题。
针对这些挑战，使用时间管理工具成为一种有效的方法。
本文将介绍如何有效利用时间管理工具，帮助读者提高工作效率，合理安排时间。
一、选择适合自己的工具在选择时间管理工具之前，首先要了解自身的需求和习惯。
目前市面上有许多种类的时间管理工具，如待办事项应用、日程表、番茄钟等。
根据个人的需求和喜好，选择适合自己的工具非常重要。
可以先尝试使用一些免费的应用程序或试用版工具，通过实际体验来判断是否适合自己的使用习惯和工作方式。
二、设定明确的目标和计划在使用时间管理工具之前，需要设定明确的目标和计划。
根据个人的工作性质和任务级别，确定每天、每周以及每月的目标，并将其具体细化为可操作的任务清单。
将目标分解为具体的任务，可以更好地控制工作进度，提高工作效率。
同时，根据目标和任务的重要性和紧急性，制定优先级，合理安排工作时间。
三、合理规划时间时间管理工具的核心功能是帮助用户规划时间。
在使用工具前，可以先将一天的时间进行分块划分。
根据自身的工作习惯和精力状况，将一个时间区块分配给一个特定的任务或活动。
在制定计划时，要充分估算每项任务所需的时间，并确保每项任务都有足够的时间进行完成。
四、养成简洁清晰的习惯在使用时间管理工具时，要养成简洁清晰的习惯。
不要在记录工作事项时写得过于冗长而导致混乱。
应当简洁明了地记录待办事项或任务，并在完成后及时标记。
同时，使用简洁明了的语言描述任务，确保每项任务的内容易于理解和实践。
五、定期回顾和调整使用时间管理工具后，应定期回顾和调整自己的计划。
可以每天晚上或每周末花一些时间回顾自己的工作情况，检查自己是否按照计划完成了任务，并审视自己的时间分配是否合理。
如果发现时间分配不合理，可以调整计划，重新安排工作优先级。
六、充分利用工具功能时间管理工具通常会提供一些附加功能，例如提醒功能、数据统计功能等。
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为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊
社会的最底层，抱怨整个世 界 社社会的中下层面安稳地生活 与工作
10％有清晰但较短期的目成标为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标
时间杀手的分类
无形 的 ( 不பைடு நூலகம்觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
浩君的故事
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务
星期一
星期二
星期三
星期四
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项？
立即行动!
1/改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是 属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表
示这三块积木为基础, 想好一天的计划
为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
为什么需要目标？
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。
－－美国潜能大师伯恩·崔西语
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
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TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下
区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
次序
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日
1.
今 天 任 务次 序
2.
星期五 ____月___ 日
星期六 ____月___ 日
3.
4.
5.
6.
7.
约会/ 承诺
8.
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9
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10.
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课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
这个课程带给大家最 重要的讯息是………...
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
- 哲学家 施格兰
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
不重要又不紧急
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
认识时间障碍
什么是时间杀手?
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
•接听 电话 •打电 话 • 会议 • 打扰 •官僚 作风 •沟通 不足 •办公 室政 治 •资源 不足 •阅读 文件 及邮 件 •交通 堵塞
要懂得管理自己， 首先要认识自己
要管理好自己吗?
抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标
妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
计划目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的