计划合同部管理办法(样本)
高速公路计划合同部规章制度
高速公路计划合同部规章制度篇一：计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、合同管理部职责1、贯彻执行国家和上级管理部门关于合同管理的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2、根据代建合同及业主的要求，协助业主起草设计、施工、监理等合同内容，在维护各方利益的前提下，确保合同形式和内容合法，内容准确，各方权利、义务明确，有利于保证合同的顺利实施。
3、对业主授权代签的合同相对人的主体资格、履约能力、资信能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行审查和了解，进行合同评审，确保对方合同主体资格真实、合法，并对合同评审记录等书面材料分类整理，归档保管。
4、根据项目特点及标段划分要求，进行合同结构策划，选择有利于实施的合同结构类型。
5、对由业主订立的其他合同进行审查，在公平、合理、自愿的情况下维护业主利益不受损失，并提出审查意见，防止不完善和不合法合同的出现。
6、根据业主授权，协助或代表业主参加合同谈判，帮助业主选择适当的合同形式，并协助业主签订正式合同。
7、对合同履行进行解释和跟踪管理。
受业主委托，对合同履行过程中有歧义的条款、效力及优先顺序进行解释，跟踪合同实施，根据业主授权，处理合同实施过程中的变更、终止、纠纷和争议，防止索赔事件的发生。
8、参加月报中合同管理内容的编制，并以书面形式向业主汇报合同管理和履行情况。
9、进行合同评审，对合同的签订、合同结构、实施、履约情况、实施效果等内容进行评审和后评价，总结经验和教训，提高合同管理水平。
10、负责建立合同管理台账、登记和归档，同时做好合同保密工作。
二、计划管理职责1、认真执行国家、各级管理部门有关生产计划的法律、法规、方针政策和业主文件要求，在计划拟定、审核、管理方面必须做到依法合规，科学合理。
2、建立、完善计划管理组织体系，明确岗位管理职责。
制定计划管理制度和保障措施，根据项目生产经营活动，结合实际情况拟定计划管理实施细则。
公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
合约部管理制度
合约部管理制度
合约部门管理制度是一种组织内部规范合约部门职责和运作的制度，旨在提升合约管理效率、规范合约行为，保障组织的合法权益和合规运营。
合约部门管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1.职责和权限：明确合约部门的职责和权限，包括合约的起草、审核、执行、管理和维护等工作内容，并确定合约部门的组织结构和工作分工。
2.合约流程和流程控制：规定合约的审批流程、合约的签订、生效和归档等具体流程，并制定相应的流程控制措施，确保各个环节的合规性和及时性。
3.合约管理制度：建立健全的合约管理制度，包括合约档案管理、合约变更管理、合同履行监督等，确保合约的有效管理和执行，避免合约纠纷和风险。
4.合约模板和样本库：制定统一的合约模板和样本库，提供标准化的合约文本和格式，便于合约起草和审批的规范性。
5.合规与风险管控：制定合规性和风险管控的规定，包括合约的合法性、合规性和风险评估等方面，确保合约的合法合规性，降低法律和经营风险。
6.信息化支持系统：建立合约管理的信息化支持系统，提供合约的电子化存储、查询和监控等功能，提高合约管理的效率和便捷性。
以上是合约部门管理制度的主要内容，不同组织可以根据实际情况进行适当调整和完善，以确保合约管理的规范性和有效性。
计划合同部职责
计划合同部职责一、部门概述计划合同部是公司组织结构中的一个重要部门，负责制定和管理公司的计划和合同事务。
该部门的职责涵盖了计划制定、合同管理、供应链协调等多个方面，旨在确保公司的计划和合同工作顺利进行，以支持公司的运营和发展。
二、职责描述1. 计划制定计划合同部负责制定公司的年度计划和相关细分计划，根据公司的战略目标和业务需求，制定合理的计划方案。
具体职责包括：- 分析市场需求和竞争状况，制定销售计划和生产计划；- 协调各部门的计划需求，确保计划的一致性和协调性；- 监测和评估计划执行情况，及时调整和优化计划。
2. 合同管理计划合同部负责公司合同的管理和执行，确保合同的履行和执行符合法律法规和公司内部规定。
具体职责包括：- 起草和审核合同文本，确保合同的合法性和有效性；- 签订和管理合同，监督合同的履行情况；- 处理合同纠纷和风险，维护公司的合法权益。
3. 供应链协调计划合同部作为公司内部各部门之间的桥梁和纽带，负责协调和管理供应链相关事宜，确保供应链的高效运作。
具体职责包括：- 与供应商进行沟通和协商，确保供应链的稳定和可靠；- 监控供应链的物流和库存情况，及时调整和优化供应计划；- 协调内部各部门的需求和供应，确保供应链的协同性和效率。
4. 数据分析和报告计划合同部负责对相关数据进行分析和报告，为公司的决策提供依据和支持。
具体职责包括：- 收集和整理相关数据，进行数据分析和解读；- 编制计划和合同相关的报告和汇总，向上级汇报和解释数据情况；- 提出改进计划和合同管理的建议，推动公司的持续改进。
5. 团队管理和培训计划合同部负责部门内团队的管理和培训，确保团队的高效运作和成员的能力提升。
具体职责包括：- 制定团队目标和计划，分配工作任务和资源；- 指导和培训团队成员，提升他们的专业知识和技能；- 监督团队成员的工作进展和绩效，进行绩效评估和奖惩。
三、总结计划合同部是公司运营和发展中不可或缺的部门，其职责涵盖了计划制定、合同管理、供应链协调、数据分析和报告、团队管理和培训等多个方面。
工程计合部规章制度
工程计合部规章制度第一章总则第一条为规范工程计划部工作，提高工作效率，保障工程项目顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程计划部全体员工，任何人员都应严格遵守。
第三条工程计划部是公司重要的部门，主要负责编制工程项目计划，协调项目进度，保障工程质量，承担工程项目成本控制等工作。
第四条工程计划部应做到严格遵守制度，保护公司利益，维护公司形象，提高自身工作素质。
第二章组织架构第五条工程计划部下设副总工程师一名，主管工程计划部全面工作。
第六条工程计划部下设计划员若干名，主要负责工程项目计划的编制及调整。
第七条工程计划部下设进度员若干名，主要负责监督项目进度，协调相关工作。
第八条工程计划部下设成本员若干名，主要负责成本控制工作，对工程项目费用进行预算管理。
第九条工程计划部全体员工要密切配合，共同完成工作任务，确保工程项目顺利进行。
第三章工作职责第十条工程计划部副总工程师负责部门全面工作，协调各岗位工作，及时解决工作中出现的问题。
第十一条计划员负责工程项目计划的编制，必须按照公司制定的计划标准完成，确保计划的合理性和可行性。
第十二条进度员负责监督和协调项目进度，及时调整计划，确保项目按时完成。
第十三条成本员负责工程项目费用的预算管理，严格控制成本，确保项目效益。
第四章工作流程第十四条工程计划部每季度制定工作计划，明确每位员工的工作任务。
第十五条工程计划部每月召开例会，及时沟通工作进展情况，解决工作中的困难和问题。
第十六条工程计划部要定期汇报工作进展情况，提出改进建议，及时调整工作方向。
第五章工作规范第十七条工程计划部全体员工要严格遵守公司规章制度，不得违纪违法。
第十八条工程计划部全体员工要保守公司机密，不得私自泄露。
第十九条工程计划部全体员工要团结协作，互相帮助，共同完成工作任务。
第六章处罚措施第二十条对于违反规章制度的员工，经查实后，将给予相应处罚，直至开除。
第二十一条对于严重违规行为，工程计划部将报告公司高层领导，由公司决定是否追究刑事责任。
2024年计划合同部职能职责（2篇）
2024年计划合同部职能职责1、认真执行国家的有关政策和经济法规以及公司的各项管理制度。
2、负责公司的合同管理工作，制定各种经营管理制度。
3、根据合同条款，负责每月对施工单位、监理单位及设计单位的结算工作。
4、负责对上级公司编报相关统计工作。
5、联系各部门做好内业成本核算工作。
6、负责部门职责范围内的资金计划安排工作。
7、负责工程的变更(索赔)工作。
理解和掌握合同条款、牵头并指导相关部门及时地预测、发现、跟踪变更(索赔)事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集工作。
变更(索赔)事件成立后，负责分析、整理变更(索赔)资料，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判。
8、搜集国内的有关政策和经济法规动态，调查部门各项管理制度的执行情况，做到及时反馈信息，为公司制定和实施投资计划战略规划提供依据。
9、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。
10、做好公司招投标管理工作。
11、搞好部门文档管理工作。
2024年计划合同部职能职责（2）1、认真执行国家的有关政策和经济法规以及公司的各项管理制度。
2、负责公司的合同管理工作，制定各种经营管理制度。
3、根据合同条款，负责每月对施工单位、监理单位及设计单位的结算工作。
4、负责对上级公司编报相关统计工作。
5、联系各部门做好内业成本核算工作。
6、负责部门职责范围内的资金计划安排工作。
7、负责工程的变更（索赔）工作。
理解和掌握合同条款、牵头并指导相关部门及时地预测、发现、跟踪变更（索赔）事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集工作。
变更（索赔）事件成立后，负责分析、整理变更（索赔）资料，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判。
8、搜集国内的有关政策和经济法规动态，调查部门各项管理制度的执行情况，做到及时反馈信息，为公司制定和实施投资计划战略规划提供依据。
9、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。
10、做好公司招投标管理工作。
11、搞好部门文档管理工作。
合同管理办法(附表单)
合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，防范经营风险，保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》，结合本公司实际，特制定本方法。
第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么，实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。
第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。
第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议（劳动合同除外）。
第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。
公司总经理工作部是合同管理的归口部门。
主要职责是：（一）拟订合同管理制度；（二）负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续；（三）合同档案管理；（四）管理合同专用章；（五）合同的法律审查；（六）参与公司重大合同谈判、起草；（七）监督合同依法签订和履行；（八）参与合同纠纷的调解和处理；（九）负责合同管理有关的外聘律师工作；（十）其他合同管理工作。
第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。
主要职责是：（一）对合同对方主体资格和资信进行审查，并对审查负责；（-）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4：合同会签审核表注：送审时，需按顺序进行；2.审查意见栏写不下，可另附页12合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料附件6：洽谈合同存档目录合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单（所有参与洽谈单位）5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料13合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件（商务标、技术标正本及电子版）15.报价单（工程类合同需提供工程预算书）16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14（六）制定和落实合同保密措施；（七）办理授权委托事宜。
预算合同部管理制度
合同编号：_______预算合同部管理制度甲方（委托方）：_______乙方（承包方）：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承担预算合同部管理制度的制定与实施工作，达成如下协议：一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求，制定预算合同部管理制度，包括但不限于预算编制、合同管理、成本控制等方面的内容。
1.2乙方负责对甲方预算合同部管理制度进行培训、指导、监督和评估，确保制度的顺利实施。
二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。
2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约_______年，以此类推。
三、合同价款及支付方式3.1本合同总价款为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元。
（1）合同签订后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（2）乙方提交预算合同部管理制度初稿后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（3）乙方完成预算合同部管理制度培训、指导、监督和评估工作后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方制定的预算合同部管理制度进行审核，并提出修改意见。
4.2甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付合同价款。
4.3甲方应提供乙方实施预算合同部管理制度所需的资料、信息和协助。
五、乙方权利与义务5.1乙方有权根据甲方的要求制定预算合同部管理制度，并对制度的实施进行培训、指导、监督和评估。
5.2乙方应按照合同约定的时间和标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作。
5.3乙方应保证预算合同部管理制度的合法性、合规性和有效性。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。
6.2乙方未按照约定时间、标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方继续履行合同义务。
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计划合同部管理办法中铁二十一局集团有限公司永古高速公路YG1合同段项目经理部二〇〇九年七月目录第一章总则―――――――――――――――――――――――――――4 第一条适用范围――――――――――――――――――――――――4 第二条编制依据――――――――――――――――――――――――4第三条编制目的――――――――――――――――――――――――4 第二章计划合同部主要职责――――――――――――――――――――4 第三章计划统计管理制度―――――――――――――――――――――5 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――5 第二条施工计划的编制和实施－―――――――――――――――――6 第三条统计管理――――――――――――――――――――――――7 第四章合同管理制度―――――――――――――――――――――――7 第一条合同管理的目的―――――――――――――――――――――7 第二条加强领导、健全机构、落实责任制―――――――――――――8 第三条合同的签订制度―――――――――――――――――――――9 第四条合同的履行、变更、解除―――――――――――――――――10 第五条合同监督检查―――――――――――――――――――――12 第六条经济合同纠纷的处理――――――――――――――――――12 第七条处罚措施―――――――――――――――――――――――13 第八条其他―――――――――――――――――――――――――14 第五章验工计价管理办法――――――――――――――――――――14 第一条总则―――――――――――――――――――――――――14 第二条对局指挥部验工计价管理――――――――――――――――14 第三条对作业队费用的管理―――――――――――――――――－15 第四条对机械租赁费用支出的管理―――――――――――――――15 第五条对上验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六条对下验工计价各部门职责――――――――――――――――16第六章作业队管理办法―――――――――――――――――――――17 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――17 第二条总则――――――――――――――――――――――――――17 第二条作业队管理人员及劳务工的产生――――――――――――――18 第三条项目部对作业队的管理――――――――――――――――――19 第四条作业队内部管理―――――――――――――――――――――20 第五条其他――――――――――――――――――――――――――21第一章总则第一条适用范围本办法适用于中铁二十一局集团有限公司永古高速公路YG1合同段项目经理部（以下简称项目部）计划合同部管理工作。
项目部除按本办法进行计划合同管理外，还必须按照集团公司的有关文件精神进行。
第二条编制依据1、与业主签署的《施工合同》；2、《合同法》及《劳动合同法》等国家相关法律政策；3、集团公司及监理有关文件要求。
第三条编制目的为规范中铁二十一局集团有限公司永古高速公路YG1合同段项目经理部计划合同工作内容，使工作规范化、制度化，确保计划合同工作优质、高效完成，根据集团公司相关文件规定，结合本项目实际情况，特制定本办法。
第二章计划合同部主要职责1、在项目经理和上级业务部门的领导下开展工作，全面负责项目部计划合同工作。
2、负责项目部合同的日常管理工作，参与评审项目部对外签订的各种合同及协议。
3、负责现场的计划统计、图纸检算、索赔及清概资料的收集、整理工作。
4、加强对合同文件的学习、管理工作，并对合同的条款负责监督执行。
5、会同工程部、物资部、财务部做好成本核算工作，为项目部领导提供真实可靠的参考数据。
6、负责对上的验工计价工作，按时向公司上报月、季、年验工计价表。
7、及时、准确地向公司上报项目部各类施工计划、统计报表。
8、根据项目办对项目部所下达的各项计划，编制项目部的施工计划并负责计划的监督落实。
9、负责劳务工的招聘工作，并负责审查其有效身份证明材料及特种工作业资格证书。
10、参与物资采购的招标工作，并负责审查投标单位的营业执照、资质证书、安全生产证书及履约能力、报价等工作。
11、深入施工现场，对各分项工序进行工、料、机了解，为施工成本提供基础资料。
12、积极配合各部门完成涉及计划合同管理方面的工作。
13、根据项目施工需要，完成项目部领导交办的其他工作。
第三章计划统计管理制度第一条编制目的为了更加规范、有序地进行施工管理和项目控制，最大限度地获取项目的社会效益和经济效益，加强计划统计、合同的有章可循，根据集团公司计划统计管理办法，结合项目部的具体情况，特制定本管理办法。
项目部所属三个工程队（以下简称工程队）必须遵循均衡施工、适度超前的原则，合理安排配置人力、物资、机械设备及财力资源，力求人尽其才物尽其用，实现最佳经济效益。
第二条施工计划的编制和实施1、熟悉设计情况，掌握施工承发包合同，参与并掌握实施性施工组织设计，严格按照施工组织总体安排统筹规划，根据计划有序施工，确保建设资金的合理使用。
2、项目部根据项目办下达的年度施工计划为依据编制月、季度建议计划。
计划编制说明应反映本计划实施的工程全貌，详细阐明计划编制的依据、原则，工程总体实物形象进度，控制工程和重点工程形象进度，完成计划的保证措施及其它需要说明的内容。
3、根据项目办安排，旬报上报为每月9日、19日，月报为每月22日，要求各工程队对每天的工程进展情况报计划合同部汇总，便于向项目办上报并考核检查。
4、项目办于每月1日召开的施工生产会，结合项目部实际情况安排下达施工生产计划，并通报考核评比各队的上月完成情况。
月计划一经下达，各队必须认真组织实施，将计划目标分解到单位工程每一循环的每一道工序上，分解到班组、个人，每天进行检查分析。
计划合同部对计划执行情况进行不定期的检查，发现问题及时协调解决。
每月25日项目部组织有关人员对月计划执行情况进行全面考核，其结果作为当月实施奖罚和计划考核的依据。
5、施工计划是各级领导部署工作，安排劳力、配备设备的依据，一定要结合实际，周密编排、切实可行，责任到人，分级负责，确保计划目标如期实现。
第三条统计管理1、统计报表人员要建立健全各类统计台帐，做好原始资料积累，做到统计台帐登记及时、指标齐全、准确、完整、清楚，能满足填报统计报表和管理的需要。
杜绝迟报、漏报、拒报现象。
2、项目部统计工作由计划合同部负责，工程队应指派专人负责上报本队统计工作，各业务部门要积极支持，密切配合。
统计人员要精通业务，深入工地，了解计划执行情况及执行过程中存在的问题和建议，及时向领导汇报，为领导正确决策提供依据。
第四章合同管理制度第一条合同管理目的在工程项目的设计、计划、实施过程中涉及许多经济合同，其中，工程施工合同是最有代表性、最普遍，也是最复杂的合同类型。
施工合同在工程项目实施过程中处于主导地位，它是工程承发包双方的最高行为准则。
合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，它是施工企业管理和工程项目管理的核心，是提高企业和工程项目管理水平和经济效益的关键。
为了适应市场经济体制的需要，规范合同管理工作，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合项目部实际情况，特制定本办法。
第二条加强领导、健全机构、落实责任制1、项目部成立合同管理领导小组组长：袁松青副组长：张鹏张强成员：陈充岳赵伟国秦俊峰宋文斌2、合同管理领导小组下设合同管理办公室，办公室设在计划合同部，由计划合同部负责合同日常管理工作。
3、合同管理领导小组职责3.1.贯彻执行《中华人民共和国合同法》及合同管理法律、法规和规章，推广总结合同管理经验。
3.2认真学习解读与业主签署的《施工合同》。
3.3.制定和修订合同管理制度，负责合同日常管理工作。
3.4.参与重大合同论证、起草、谈判、审核和签订。
4、合同管理人员职责4.1.依法参加合同的谈判、签订、变更、解除。
4.2.审查合同，防止出现不合法、不完善合同。
4.3.检查合同履行情况，制止不符合法律法规的合同行为，及时向合同管理领导小组报告。
4.4.负责合同的收集、编码和保管，建立台帐、填写合同统计报表。
4.5.依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动。
4.6.做好合同管理的保密工作。
第三条合同的签订制度1、订立经济合同，必须遵守国家现行法律、法规和集团公司的有关规定。
任何部门和个人，不得利用合同进行违法活动，扰乱国家和社会经济秩序，损害国家、社会及单位的公共利益，谋取非法收入。
2、对外经济合同应由项目经理或其委托授权的代表人进行签字方可有效。
未经授权任何人不得代表项目部签订合同。
3、签订经济合同之前，应了解对方的主体资格、经营范围、资信情况、履约能力。
凡对对方资信不明的，有权拒绝签订或要求对方提供有效担保证明，明确担保责任才可以签约，被担保的当事人不履行合同的，按照担保约定，由担保人履行或承担连带责任。
4、项目部对外部劳务及物资采购等合同均应在遵循建设部标准合同条款的基础上，根据本工程的实际情况需要，将相关条款进行补充和修改。
5、签订合同内容要做到合法可行，合同条款力求简洁明了，文字表达准确，双方权利义务明确，责任分明，内容全面，结构严谨。
不允许出现意思表达模棱两可的条款，防止造成合同争议。
6、所有合同必须以书面形式表现，均应加盖公章，有项目经理签字，有合同生效日期，在书面合同的每一页上有经办人签字或加盖骑缝章。
7、在选择劳务公司（劳务人员）及进行物资采购时，应按集团公司制定的《外部劳务工招聘办法》、《中铁二十一局集团公司物资采购招标办法》进行劳务招聘及物资招标，招聘及招标结果报公司审核备案。
8、所选择的中标单位应具备下列条件：1.具有相应的营业执照且年检合格者；2.具有一定的技术人员、资金、和管理水平；3.具有良好的信誉。
9、使用外部劳务工时必须在用工前与劳务公司签订《劳务合同》，并督促劳务公司与劳务工签订用人合同或与劳务工本人签订用人合同。
合同主要条款要齐全，建立合同台帐，严格合同管理。
10、在与劳务公司签订《劳务合同》时，劳务公司必须提供经年检合格的营业执照复印件、资质证书复印件、劳务人员花名册并注明工种，同时提供劳务人员身份证复印件及特种作业工种的操作证复印件。
与劳务人员签订用人合同时，劳务工必须提供本人的身份证复印件及特种作业工种的操作证复印件。
11、所有签订的合同报财务部备案，对于在施工过程中发生的客观特殊情况，而在合同签订时没有列入的项目和数量说明原因，及时签订补充合同。
对于所发生的无合同、没有备案合同的项目费用，项目部不予结算。
12、工程料款及机械租赁费的费用结算必须是供货方法人代表、出租方法人代表或其书面委托的代理人办理，否则财务部有权拒付。