用Word制作标准商务文档
如何使用Word制作漂亮的报告和文档
如何使用Word制作漂亮的报告和文档第一章：选择合适的模板和字体风格Word提供了各种各样的模板供用户选择，这些模板不仅可以减少制作报告和文档的时间，还可以帮助提高制作的效果。
在开始制作之前，我们可以根据报告或文档的性质选择合适的模板，如专业、商务、学术等。
通常，这些模板都会包含标题页、目录页、正文页等不同样式的页面，你只需要根据需要填写内容即可。
另外，字体风格对于制作漂亮的报告和文档也非常重要。
选择合适的字体可以使整个文档更加清晰易读。
在正文内容中，通常选择常用的字体如Arial、Calibri或Times New Roman，并保持一致性。
标题和主要内容可以使用粗体或斜体进行强调，但不要过多地使用装饰性字体。
第二章：合理设置页面和边距在制作报告和文档时，合理设置页面和边距是非常重要的。
通过设定合适的页面大小和边距，可以使内容布局更加美观整齐。
一般来说，A4纸张是常用的页面大小，适合绝大多数报告和文档。
在Word中，可以通过“页面布局”选项来设置页面大小，如A4、Letter等。
同时，我们也可以根据需要调整页面的边距，确保适当的空白布局，使整个文档看起来更舒适。
第三章：使用合理的标题和段落样式合理使用标题和段落样式可以让报告和文档更加结构清晰，阅读起来更加方便。
在Word中，可以根据需要设置多级标题，如一级标题、二级标题等。
通过设置层次结构，可以使文章的主要内容更加凸显，同时也方便查找和导航。
另外，对于段落样式，可以根据需要设置首行缩进、行间距、对齐方式等，保持整个文档的一致性和美观性。
第四章：插入适当的图片和图表插入适当的图片和图表可以使报告和文档更加生动有趣，也更容易传达信息。
在Word中，可以通过插入图片功能将图片直接插入到文档中。
为了使图片更好的融入文档，可以对图片进行适当的调整，如裁剪大小、添加边框、调整对齐等。
此外，还可以插入图表来呈现数据或统计结果，如柱状图、折线图等。
通过调整图表的样式和颜色，可以使图表更加直观和易于理解。
正规文件word文档的页面设置要点
正规文件word文档的页面设置要点正规文件word文档的页面设置（红头文件）和一些注意事项1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。
如何使用Word文档进行电子的制作和数据处理
如何使用Word文档进行电子的制作和数据处理Word文档是一种广泛应用于文书处理的电子文件格式，通过Word的功能，我们可以方便地进行电子制作和数据处理。
本文将介绍如何利用Word文档进行电子的制作和数据处理的方法和技巧。
一、电子制作电子制作一般指通过Word文档来设计和制作各种电子文件，如报告、PPT、海报等。
下面将介绍如何使用Word文档进行电子制作的步骤：1. 打开Word文档：首先，打开Word软件，在菜单栏中选择“新建文档”或使用快捷键“Ctrl+N”来创建一个新的文档。
2. 设计文档布局：根据需要，使用Word的功能来设计文档的布局，如设置页面的大小、边距和排版方式等。
3. 插入文本和图片：在设计好的文档中，可以使用“插入”菜单来添加文字和图片，可以选择插入已有的文本文件或者直接在文档中输入文字，也可以插入图片和图形。
4. 格式化文本和图片：通过Word提供的格式化功能，可以对文本和图片进行格式调整，如修改字体、字号、颜色等，也可以进行图片的裁剪、旋转和调整尺寸等操作。
5. 添加页眉和页脚：需要在文档中添加页眉或页脚时，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项来编辑，并可以在页眉或页脚中插入页码、日期等信息。
6. 设置样式和布局：利用Word的样式和布局功能，可以快速改变整个文档的风格和排版，可以选择现有的样式或者自定义样式。
7. 导出和保存：完成文档的设计和制作后，可以选择“文件”菜单中的“保存”选项来保存文件，也可以选择“导出”选项将文件转化为其他格式，如PDF等。
二、数据处理除了电子制作，Word文档还可以用于数据处理，如表格的制作和数据的统计。
下面将介绍如何使用Word文档进行数据处理的方法：1. 创建表格：在Word文档中，可以通过“插入”菜单中的“表格”选项来创建表格，可以选择插入的行数和列数。
2. 输入数据：在表格中，可以直接点击需要输入数据的单元格，然后进行输入，也可以将其他文件中的数据复制粘贴到表格中。
word商务文档快速制作技巧
洁，水落而石出者，山间之四时也。直译法：那太阳一出来，树林里的雾气散开，云雾聚拢，山谷就显得昏暗了，朝则自暗而明，暮则自明而暗，或暗或明，变化不一，这是山间早晚的景色。野花开放，有一股清幽的香味，好的树木枝叶繁茂，形成浓郁的绿荫。天高气爽，霜色洁白，泉水浅了，石底露
此五物之间，岂不为六一乎？”写作背景：宋仁宗庆历五年(1045年)，参知政事范仲淹等人遭谗离职，欧阳修上书替他们分辩，被贬到滁州做了两年知州。到任以后，他内心抑郁，但还能发挥“宽简而不扰”的作风，取得了某些政绩。《醉翁亭记》就是在这个时期写就的。目标导学二：朗读文章，通
Word长文档的制作技巧(练习用)
Word长文档的制作技巧在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。
比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。
由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。
一、应用性任务(一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。
同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。
对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。
在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。
但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。
在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。
在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
二、基本应用能力练习本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。
完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。
利用Word进行会议议程和会议安排的制作
利用Word进行会议议程和会议安排的制作在现代社会，会议是组织和管理工作的重要环节。
为了确保会议的顺利进行，制作一份清晰明确的会议议程和会议安排是必不可少的。
而利用电脑软件Word进行制作，则能够更加便捷和规范地完成这一任务。
本文将介绍如何利用Word进行会议议程和会议安排的制作。
一、会议议程的制作会议议程是会议的核心内容，它规定了会议的主题、时间、地点和议程安排等重要信息。
下面是一份示例的会议议程制作步骤：1. 打开Word软件，选择一个合适的模板或者自定义新建一个文档。
2. 在文档中输入会议的基本信息，包括会议标题、时间、地点等。
3. 设计会议的议程安排表格。
可以使用Word的表格功能，在文档中插入表格，并将表格按照需要的格式进行调整。
一般来说，可以设置表格的列数和行数，并设定表格的边框样式和颜色。
4. 在表格的第一行输入列标题，如时间、议程内容、负责人等。
接下来可以按照需要的议程内容，逐行输入相应的信息。
5. 根据议程的重要性和时间安排，可以合并单元格或调整表格的行高来使页面更美观。
6. 完善会议议程。
在表格下方可以添加附加说明、注意事项等内容。
7. 对整个文档进行排版和格式调整，确保字体、字号和行距等的一致性和美观程度。
8. 保存并打印会议议程，可以选择导出为PDF格式，以方便分享和传输。
二、会议安排的制作除了会议议程，会议安排也需要在会前做好，以确保会议各项工作有序进行。
下面是一份示例的会议安排的制作步骤：1. 打开Word软件，选择一个合适的模板或者自定义新建一个文档。
2. 在文档中输入会议的基本信息，包括会议标题、时间、地点等。
3. 设计会议的安排表格。
可以使用Word的表格功能，在文档中插入表格，并将表格按照需要的格式进行调整。
一般来说，可以设置表格的列数和行数，并设定表格的边框样式和颜色。
4. 在表格的第一行输入列标题，如时间、安排内容、负责人等。
接下来可以按照需要的安排内容，逐行输入相应的信息。
Office商务办公教学教案
Office商务办公教学教案第一章：Word文档编辑1.1 教学目标让学生掌握Word的基本操作，如新建、保存、打开文档等。
让学生学会使用Word的编辑功能，如复制、粘贴、撤销等。
让学生了解Word的排版功能，如字体设置、段落设置等。
1.2 教学内容Word的启动与退出新建、保存、打开文档文本的输入与编辑字体设置段落设置页面设置1.3 教学步骤1. 启动Word，新建一个文档。
2. 输入文档和内容。
3. 设置字体、段落和页面格式。
4. 保存文档并退出Word。
1.4 练习与巩固让学生自主完成一个简单的文档编辑，如个人简历或通知。
让学生尝试使用不同的字体和段落格式，提高文档的可读性。
第二章：Excel表格制作2.1 教学目标让学生掌握Excel的基本操作，如新建、保存、打开工作簿等。
让学生学会使用Excel的表格功能，如插入、删除、调整行列等。
让学生了解Excel的数据处理功能，如排序、筛选等。
2.2 教学内容Excel的启动与退出新建、保存、打开工作簿插入、删除、调整行列输入数据与公式排序与筛选2.3 教学步骤1. 启动Excel，新建一个工作簿。
2. 插入表格并输入数据。
3. 调整表格的行列大小。
4. 使用公式进行数据计算。
5. 排序和筛选数据。
2.4 练习与巩固让学生自主完成一个简单的表格制作，如销售数据统计表。
让学生尝试使用不同的数据排序和筛选方式，找出数据中的规律。
第三章：PowerPoint演示文稿制作3.1 教学目标让学生掌握PowerPoint的基本操作，如新建、保存、打开演示文稿等。
让学生学会使用PowerPoint的幻灯片制作功能，如插入文本、图片、图表等。
让学生了解PowerPoint的动画和过渡效果设置。
3.2 教学内容PowerPoint的启动与退出新建、保存、打开演示文稿插入文本、图片、图表等元素设置动画和过渡效果3.3 教学步骤1. 启动PowerPoint，新建一个演示文稿。
怎样用word制作标准格式公文操作实例
下⾯，我们就以⼭东电建⼆公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千⽡功⾂集体和功⾂个⼈的决定》这份公⽂为例，展⽰⼀下⽤word制作标准格式公⽂的全过程。
（⼀）页⾯设置—— 1.新建⼀个word⽂档，单击“⽂件”→“页⾯设置”，打开“页⾯设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张⼤⼩设置为A4； 2.选择“页边距”选项卡，⾸先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“⽅向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
（⼆）制作发⽂机关标识—— 1.在⽂档的第⼀⾏输⼊⼀个回车符，并把这个回车符的⼤⼩和⾏距都设置为71磅，即25mm。
2.在⽂档的第⼆⾏输⼊“⼭东电建⼆公司⽂件”，并使之居中排列。
选择这⾏字，对它进⾏格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中⽂字体”选择框中，选择“⼩标宋”（如果电脑中没有，可以从上下载安装，或者⽤微软雅⿊代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输⼊“62”，即单个字的宽和⾼都是62磅，也就是22mm，在“字体颜⾊”选择框中选择红⾊；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩⼩为⾼度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发⽂机关标识的制作。
3.选中第⼆⾏，把第⼆⾏的⾏距设置成固定值“62磅”，单击确定。
（三）确定并标识发⽂字号—— 1.在⽂档的第三⾏和第四⾏分别输⼊⼤⼩为3号字的回车符，并把这两⾏的⾏距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的⾼度值，这样就根据《格式》的要求，在发⽂机关标识下⾯空出了两⾏的位置。
2.根据公⽂内容拟定发⽂字号，⽐如“鲁电〔2006〕26号”，⽤3号仿微软雅⿊字居中排布在⽂档的第五⾏。
3.选中第五⾏，并把第五⾏的⾏距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红⾊反线—— 1.在⽂档的第六⾏，输⼊⼀个⼤⼩为11磅即约4mm的回车符； 2.选中第六⾏，并把第六⾏的⾏距设置为“固定值”“11磅”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第4章用Word制作标准商务文档前面几章向大家介绍了制作各种效果的文档，既有企业中应用的产品说明或宣传单页，也有个人使用的简历或求职信，但是这些文档大多是单页或是2、3页之内的较短文档。
本章将向大家介绍如何制作一份企业应用的标准商务文档，商务文档的特点就是专业、正式。
一份较正式和专业的商务文档通常需要具备三要素，即：文档封面、正确的页码以及专业的文档目录。
本章要介绍的这个实例是制作一个供业界内部使用的商务会议稿文档，如图4.1所示。
图4.1 内部商务会议文档4.1 案例分析企业应用的标准商务文档应用同样十分广泛，包含商务会议文档、商务洽谈文档、企业行为规范文档、员工手册文档等。
标准商务文档应该具备如下几个特点：1．文档风格简单明了；2．文档格式正规、专业；3．文档结构清楚。
其中，文档风格简单明了是指在书写商务文档时，应尽量避免不必要的修辞和描写，文档内容直截了当，让观众可以很快地将文档要表达的意思阅读清楚。
文档格式正规、专业是指在对商务文档做格式美化时，不用做太多比较夸张的修饰。
但是为了使得文档更具专业性，通常要对文档制作“封面”、“目录”以及“页眉和页脚”等设置，而且在封面、页眉或页脚中要有公司的名称或图片LOGO，以强化企业形象。
文档结构清楚是指为了读者或观众阅读方便，应尽量使文档结构合理与清晰，必要时可设置文档间的超链接跳转。
下面我们来分析一下这篇商务会议文档的特点：1．为了突出会议的主题和会议结构，所以特地在文档的第1页制作了文档封面，在文档的第2页制作了文档目录，如图4.2所示。
图4.2 文档封面页和目录页2．从第3页的正文开始分别设置了不同格式效果的“页眉和页脚”内容。
奇数“页眉”与偶数“页眉”的内容不同，在“页脚”中插入了文档的页码。
3．正文文档中，为了突出公司和会议的保密性，分别在“奇数”和“偶数”页中插入了不同效果的“图片”水印和“文字”水印效果，如图4.3所示。
图4.3 “奇数页”和“偶数页”不同页眉及水印效果要想在Word文档中制作出这几种效果，需要用到很多Word功能和技巧，包括：1．“分页符”和“分节符”的使用；2．分节与“页眉和页脚”的配合设置；3．“页眉和页脚”的“奇偶不同”效果设置；4．为文档的标题设置级别样式；5．制作带有超链接效果的文档目录；6．制作“图片型”水印和“文字型”水印。
4.2 案例实现完成这个实例，首先还是应该先将所有的文字进行输入，在输入文字时可以不必考虑字符格式及段落格式。
尤其是文档中的各个标题，不用做格式美化，因为文档标题的格式是最后通过“样式”直接定义的。
4.2.1 用分节来制作专业的文档封面文档中的文字输入完成后，首先来制作文档的封面。
由于文档正文前有2页，分别是封面和目录，所以可以把整篇文档分成2节，第1节为文档的封面和目录页，第2节为文档正文。
“节”在文档中起到了一部分的作用，在对文档进行排版时，“节”的功能非常强。
有了分节后就可以单独设置文档中的一部分，如：单独设置某一节的页码；单独设置某一节的“页面设置”等等。
为文档分节并制作封面的操作如下：1．打开输入完成的文字的文档。
2．将光标定在整篇文档最开始处（可以使用快捷键【Ctrl】+【Home】），然后单击【插入】菜单@@【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框，选择“分节符类型”中的“下一页”选项，如图4.4所示。
图4.4 选择“下一页”分节符选项3．单击【确定】按钮后，返回Word文档，会在正文文档前多出一个空白页面，这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档第1节，后面的所有正文页是文档的第2节，如图4.5所示。
图4.5 利用“下一页”分节将文档分成2部分提示：光标在哪一节，Word下方的“状态栏”中会显示当前的“节”数。
4．由于第1节有两页，分别是封面和目录，所以下面再来制作一个空白页。
将光标定在第1节空白页内，然后再次选择【插入】菜单@@【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框，选择“分页符”选项，单击【确定】按钮。
5．返回Word文档后，文档第1节中出现了两张空白页，从第3页开始是文档的第2节正文部分，如图4.6所示。
图4.6 分别利用“分节”和“分页”实现的效果6．将光标定在第1节的第1页中，鼠标双击需要输入文字的地方，在其中输入整篇文档的标题，并对其进行格式美化。
7．将光标定在第1节的第2页中，然后在上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美化设置，“目录”的标题下暂时先空着，待后面设置了段落“样式”后可自动将目录插入。
设置完成的封面页和目录页效果如图4.7所示。
图4.7 设置完成的“封面页”和“目录页”效果提示：为文档分节制作封面和目录页的主要目的是为了能更灵活地设置“页眉和页脚”，若文档不需要复杂的页眉和页脚效果，也可以不使用“分节符”而只使用“分页符”来制作封面效果。
4.2.2 设置文档的页眉和页脚文档的封面页和目录页设置完成后，下面就来设置这篇商务文档的“页眉和页脚”。
“页眉”是页面上方（上边距内）的信息，可以输入的文字信息，通常可在其中输入公司名称、制作人姓名、部门、文档名称或页码等，也可以插入公司的LOGO图标等对象；“页脚”是页面下方（下边距内）的信息，通常可在其中输入文档页码、总页数、作者或日期时间等内容。
本例由于在文档中有分节设置，所以应该从前往后依次设置，才能准确、快捷地将页眉和页脚设置成功。
设置封面页和目录页的页眉和页脚操作如下：1．首先将光标定在文档的首页空白页中，然后选择【视图】菜单@@【页眉和页脚】命令，会立即进入到【页眉和页脚】视图。
提示：在【页眉和页脚】视图不能对正文中的文字进行更改设置，所以正文部分是灰色的，当退出【页眉和页脚】视图回到正常的【页面视图】后，“页眉和页脚”中的文字也会变成灰色的。
2．由于对文档进行过分节，因此现在第1页和第2页（第1节）的“页眉”中显示的是“页眉 -第1节-”，在“页脚”中显示的是“页脚 -第1节-”信息，如图4.8所示。
图4.8 分节后“页眉和页脚”中显示的提示信息3．为了将封面页、目录页和正文页的“页眉和页脚”内容设置成不同的效果，所以选择【页眉和页脚】工具栏中的【页面设置】按钮，打开【页面设置】对话框的“版式”选项卡，选择其中的“首页不同”和“奇偶不同”选项，如图4.9所示。
图4.9 选择“首页不同”选项4．单击【确定】按钮后返回文档后，“封面页”的页眉和页脚区分别显示了“首页页眉 -第1节-”和“首页页脚 -第1节-”；而“目录页”的页眉和页脚区则显示为“偶数页页眉-第1节-”和“偶数页页脚-第1节-”。
提示：由于第1节只有2页，所以第1节没有“奇数页页眉和页脚”。
5．下面为“封面页”添加LOGO图标，可通过【绘图】工具栏中的【插入图片】按钮，将事先准备好的LOGO图片文件插入到首页的页眉中。
6．刚插入“页眉和页脚”中的图片是“嵌入型”，可以将【图片】工具栏调出，然后选择“文字环绕方式”中的“浮于文字上方”选项，将其转变成容易调整位置的图片对象形式，如图4.10所示。
图4.10 将页眉中的图片更改环绕方式7．然后将图片的位置进行调整，由于首页是封面，所以在“首页页脚”中不要进行任何设置，保持其为空白。
8．将光标定在“偶数页页眉 -第1节-”（目录页）之中，用键盘输入“目录”文字，并将对齐方式设置为“右对齐”。
由于目录就一页，所以也不用在其“页脚”中插入页码等其他字符了，保持其为空白即可。
9．设置完成第1节的“页眉和页脚”后，效果如图4.11所示。
图4.11 设置完成封面页和目录页的页眉和页脚效果设置完第1节的页眉和页脚后，下面来设置第2节也就是正文页的“页眉和页脚”。
设置正文页的页眉和页脚由于第1节设置了“奇偶不同”的选项，所以第2节也会自动将所有页眉和页脚分成“奇数页页眉和页脚”与“偶数页页眉和页脚”两种效果。
操作如下：1．将光标定位在第2节的第1页（整篇文档的第3页）“奇数页页眉”中，会发现当前页眉中的内容和第1节页眉中的内容一样，都显示了刚才输入的“目录”文字。
更重要的一点是在页眉中有一行提示的文字“与上一节相同”。
2．为了实现与第1节不同的设置，所以在【页眉和页脚】工具栏中单击【链接到前一个】按钮，使按钮弹起呈不选中状态，如图4.12所示。
图4.12 去掉“与上一节相同”功能3．去掉该选项后，“页眉”上方的“与上一节相同”文字消失，此时只需将“页眉”中的“目录”文字删除，再添加一个“图片LOGO”和“内部会议稿”字符即可。
4．切换至当前页的页脚，同样利用【页眉和页脚】工具栏去掉【链接到前一个】选项，然后再单击【页眉和页脚】工具栏中的【页码】按钮，在页脚中添加了当前的页码“3”，如图4.13所示。
图4.13 在“奇数页页脚–第2节-”中插入页码5．之所以插入的页码为“3”，是因为Word默认从封面为第1页开始计算的。
为了将正文页码设置成从页码“1”起始，所以要单击【页眉和页脚】工具栏中的【设置页码格式】按钮，在弹出的【页码格式】对话框中，选择下方的“页码编排”中的“起始页码”选项，然后在后面的文本框中输入“1”，如图4.14所示。
图4.14 选择文档第2节的起始页码为“1”提示：Word默认的“页码格式”选项为“续前节”，所以无论文档分为多少节，默认情况下页码添加时总会从文档的第1页算起。
6．单击【确定】按钮，返回“页眉和页脚”视图后，插入的页码会自动更改成“1”，然后将页码的对齐设置成“居中”对齐，将第2节的“奇数页页眉和页脚”设置完成后，效果如图4.15所示。
图4.15 设置完成的第2节“奇数页页眉和页脚”设置完成了第2节的“奇数页页眉和页脚”，下面继续设置第2节的“偶数页页眉和页脚”。
7．将光标定在“偶数页页眉 -第2节-”中，单击【页眉和页脚】工具栏中单击【链接到前一个】按钮，去掉“与上一节相同”功能，然后在其中输入文字“菊园科技集团”后将其设定为“居中”对齐方式。
8．再将光标定在“偶数页页脚 -第2节-”中，同样去掉“与上一节相同”的功能，然后再利用工具栏插入“页码”，插入的“页码”显示为“2”，也设置其为“居中”对齐方式。
9．正文所在第2节的“奇数页”和“偶数页”页眉和页脚都设置完成后，单击工具栏中的【关闭】按钮，退出【页眉和页脚】视图并返回到Word【页面视图】。
至此，第1节（封面页和目录页）与第2节（正文的奇数页和偶数页）的“页眉和页脚”设置完成，如图4.16所示。
图4.16 第1节与第2节的“页眉和页脚”全部设置完成提示：由于目录页的内容较少，只有一页内容，所以目录页可不加页码；若目录页较多，则可插入不同于正文页码格式的页码，如：罗马数字、带圈字符等。
4.2.3 样式的应用文档的“页眉和页脚”设置完成后，下面就要考虑给文档添加目录了。