甘特图和网络图
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
甘特图与网络图
甘特图与网络图甘特图（Gantt chart）又叫横道图条状图(Bar chart)。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度.甘特图优点1.图形化概要，通用技术，易于理解2.中小型项目一般不超过30项活动；3.有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。
甘特图局限1.事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；2.软件的不足,尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
网络图网络图(Network planning)是一种图解模型，形状如同网络，故称为网络图。
网络图是由作业、事件和路线三个因素组成的。
网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来的图形。
根据绘图表达方法的不同，分为双代号表示法（以箭线表示工作）和单代号表示法（以节点表示工作）；根据表达的逻辑关系和时间参数肯定与否，又可分为肯定型和非肯定型两大类；根据计划目标的多少，可以分为单目标网络模型和多目标网络模型。
网络图的形式如图所示。
其组成元素为箭线，节点和线路。
节点和箭线在不同的网络图形中有不同的含义，在单代号网络图中，节点表示工作，箭线表示关系，而在双代号网络图中，箭线表示工作及走向，节点表示工作的开始和结束。
线路是指从起点到节点的一条通路，工期最长的一条线路称为关键线路，关键线路上工作的时间必须保证，否则会出现工期的延误。
信息系统监理师之信息系统监理工具与技术
信息系统监理师之信息系统监理工具与技术信息系统监理是保障信息系统项目成功实施的重要环节，它通过监控、评估和指导信息系统的实施过程，确保项目按照计划和要求顺利进行。
信息系统监理师作为项目管理中的重要角色，需要掌握各种信息系统监理工具与技术，以提高监理工作的效率与质量。
本文将介绍一些常用的信息系统监理工具与技术，并探讨其在项目监理中的应用。
一、项目管理工具项目管理工具是信息系统监理师必不可少的工具之一，它可以帮助监理师对项目进行全面的管理和控制。
在信息系统监理中，常用的项目管理工具包括甘特图、网络图和PERT图等。
甘特图可以清晰地展示项目的工期和任务安排，帮助监理师进行进度管理和资源分配。
网络图和PERT图可以反映项目中各任务之间的依赖关系和时间流程，有助于监理师进行任务调度和风险管理。
通过合理运用这些工具，监理师可以有效地控制项目进度和质量，提高项目管理的效能。
二、质量管理工具在信息系统监理中，质量是一个至关重要的因素。
为了保证项目的质量，监理师需要运用各种质量管理工具进行监控和评估。
常用的质量管理工具包括SWOT分析、质量成本分析和流程图等。
SWOT分析可以帮助监理师全面了解项目的优势、劣势、机会和威胁，为制定有效的监理策略提供依据。
质量成本分析可以评估项目的质量成本，并根据成本效益原则来优化质量管理策略。
流程图可以用于描述项目的流程和操作规范，帮助监理师发现和消除项目中存在的潜在问题。
这些质量管理工具可以帮助监理师提高对项目质量的控制和管理水平，保障项目的顺利进行。
三、风险管理工具项目实施过程中充满了各种风险和不确定性因素，如技术风险、人员变动以及外部环境的变化等。
为了有效应对这些风险，监理师需要掌握风险管理工具，并及时采取相应措施。
常用的风险管理工具包括风险矩阵、故障树分析和事件树分析等。
风险矩阵可以对项目中的各种风险进行分类和评估，并根据风险的影响程度和概率来制定相应的应对策略。
故障树分析和事件树分析可以帮助监理师分析和识别项目中可能存在的故障和事件，以便采取预防和应对措施。
箭条图-网络表-甘特图
第九节箭条图（甘特图和网络图）箭条图又叫矢线图，是用网络的形式来安排一项工程（产品）的日历进度，说明其作业之间的关系，以期高效率管理进度的一种方法。
其用途主要是用来安排工程、事项的日历进度，尤其是较复杂的进度。
箭条图有甘特图和网络图两种。
甘特图具有形象、直观、简明、易懂、作图简单的优点，但是在某些方面不适应大规模生产施工和工程计划的需要。
一是不能在图上清晰和严密地显示多项工作之间的相互关联、互为条件、互为因果的依存关系，以及在时间上的先行和后续的衔接关系；二是不能从保证工作的进度、工期上，找出关键作业和路线；三是不宜对工期的缩短和资源的利用进行优化；四是不适应使用计算机编制、修改和控制计划。
2.网络图。
为克服甘特图的不足，于是创造了一种多功能的制定和管理计２图1.9-2 根据图1.9-1绘制的网络图二、网络图及其用途网络图又称网络计划技术，它是安排和编制最佳日程计划，有效实施进度管理的一种科学管理方法。
其用途主要有：1.制定详细的实施计划；2.可以在计划阶段对方案进行仔细推敲，从而保证计划的严密性；3.进入计划实施阶段后，对于情况的变化和计划的变更都可以作适当的调整；4.能够具体而迅速地了解某项工作延误对总体工作的影响，从而及早采取措施，计划规模越大，越能反映出该方法的作用。
三、网络图的绘制规则1.符号及含义。
方向、时序和编号是网络图的三要素，网络图的结构和表示方法如下：⑴作业名称或代号，一般标注在箭条的上面或左边。
⑵节点和编号。
节点表示作业的开始和/编号表示工序的顺序，且只能由小指向大； ⑶矢线。
表示具体的作业、工作任务。
箭尾的节点表示本作业的开始，箭头的节点表示本作业的结束和/或下一作业的开始；实矢线表示确实存在的作业，而虚矢线表示虚拟工序（实际不存在的），只表示作业间的相互关系。
⑷作业时间。
表示作业需要的时间，一般标在矢线下面或右边。
⑸粗实线。
表示工时无法压缩工序的路线，是整个工程的关键作业路线。
项目管理的方法和工具
项目管理的方法和工具随着社会的发展和经济的繁荣，各种类型的项目在日益增多的同时，项目管理的地位显然越来越重要。
项目管理的目的是将一个复杂的、多层次的、耗时的项目组织好，让它顺利地完成，达到预期的目标。
那么，项目管理的方法和工具是什么呢？项目管理的方法1.瀑布模型瀑布模型是一种顺序执行的软件开发流程，具有明确的阶段。
每个阶段完成后，才能进行接下来的阶段。
这种模型适用于软件需求明确、稳定的情况，且对开发成本和构建时间要求不那么紧迫的项目。
2.敏捷开发模型相比之下，敏捷开发模型更为灵活。
它采取迭代和增量方式来进行项目开发和管理，可以让开发人员根据需求快速灵活地开发和交付软件产品。
但是，在敏捷开发模型中，需求变更频繁，沟通成本可能较高，需要高效的沟通和合作。
3.项目管理知识体系指南（PMBOK）PMBOK作为业界公认的项目管理最佳实践框架，包括项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理、整合管理等十个知识领域。
在项目管理过程中，PMBOK可作为参考框架，帮助项目管理者更好地规划、执行和监控项目。
项目管理的工具1.甘特图甘特图是一种时间轴式的图表，主要显示项目任务的开始和结束时间。
它可以用来展示工作分配、任务优先级、时间表等信息，也可用于调整和预测进度。
2.网络图网络图是一种基于流程或任务之间的关系，以节点和箭头表示工作活动的图表。
它可以帮助项目管理者更好地理解任务之间的先后顺序，并规划合理的时间表。
3.里程碑图里程碑是表示项目中重要时间点的标记，在项目开发过程中，里程碑图可以帮助团队集中关注项目进展的重大事件。
4.风险矩阵表风险矩阵表是一种可视化工具，它可以将项目中潜在的或实际的风险因素进行分类，并对其进行程度评估和处理方案制定。
5.决策树决策树是一种图形化展示决策过程的工具，它可以帮助项目管理者更好地理解和维护复杂的决策关系，并制定合理的决策方案。
总体来说，项目管理的方法和工具是非常多样的，需要针对具体的项目情况选择合适的工具和方法。
甘 特 图
甘特图
制定项目进度
甘特图(Gantt 甘特图(Gantt chart)
甘特图是在20世纪初由亨利·甘特开发的。 甘特图是在20世纪初由亨利 甘特开发的。 20世纪初由亨利 甘特开发的 它基本上是一种线条图，横轴表示时间， 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵 轴表示要安排的活动， 轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间 上计划的和实际的活动完成情况。 上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直 观地表明任务计划在什么时候进行， 观地表明任务计划在什么时候进行，以及实 际进展与计划要求的对比。 际进展与计划要求的对比。
案例： 案例：旧木板房刷漆问题
思考这个问题： 思考这个问题： 假设有一座陈旧的矩形木板房需要重新油 漆。（任务定义） 任务定义） 这项工作必须分三步完成： 这项工作必须分三步完成：首先刮掉旧漆 然后刷上新漆，最后清除溅在窗户上的油漆。 ，然后刷上新漆，最后清除溅在窗户上的油漆。 任务分工） （任务分工） 假设一共分配了15名工人去完成这项工作 假设一共分配了 名工人去完成这项工作 然而工具却很有限： ， 然而工具却很有限：只有五把刮旧漆用的刮 五把刷漆用的刷子， 板，五把刷漆用的刷子， 五把清除溅在窗户上 的油漆用的小刮刀。 资源限制） 的油漆用的小刮刀。（资源限制）
时间以月为单位表示在图的下方， 时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列 在图的左边。包括哪些活动，这些活动的顺序， 在图的左边。包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每 项活动持续的时间。 项活动持续的时间。 甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏 甘特图作为一种控制工具， 离计划的情况。管理者由此极为便利地弄清一项任务( 离计划的情况。管理者由此极为便利地弄清一项任务( 项目)还剩下哪些工作要做, 项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞 亦或正常进行。 后,亦或正常进行。 甘特的思想 人们能够了解和执行的, 把总的计划目标看成 ——人们能够了解和执行的,具有 人们能够了解和执行的 相互关系的一系列计划或各项事件。 相互关系的一系列计划或各项事件。
管理项目中常用的22种图
1.横道图（甘特图）甘特图通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
2.亲和图亲和图是一种用来对大量创意进行分组，以便进一步审查和分析的技术。
3.因果图（鱼骨图）鱼骨图（又名因果图、石川图），指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法。
4.控制图控制图是按时间顺序展示过程数据，并将这些数据与既定的控制界限相比较的一种图形。
控制图有一条中心线，有助于观察图中的数据点向两边控制界限偏移的趋势。
5.网络图网络图是一种表示项目进度活动之间逻辑关系的图形，可以确定项目工作的关键路径。
6.趋势图趋势图用来呈现某事物或某信息数据的发展趋势的图形，使其能被更好的理解。
在挣值管理中被广泛使用。
7.帕累托图帕累托图（Pareto chart）是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种直方图图表。
8.直方图直方图是一种展示数字数据的条形图，可以展示每个可交付成果的缺陷数量、缺陷成因的排列、各个过程的不合规次数，或项目或产品缺陷的其他表现形式。
在项目管理中，常用的直方图有资源直方图和缺陷直方图9.影响图影响图是对变量与结果之间的因果关系、事件时间顺序及其他关系的图形表示。
10.系统交互图系统交互图是对产品范围的可视化描绘，显示业务系统（过程、设备、计算机系统等）及其与人和其他系统（行动者）之间的交互方式。
11.决策树一种图形和计算技术，用来评估与一个决策相关的多个可选方案在不确定情形下的可能后果。
12.工作分解结构工作分解结构（WBS）将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。
13.思维导图思维导图是一种把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术，用以反映创意之间的共性与差异，激发新创意。
14.矩阵图矩阵图一种质量管理和控制工具，使用矩阵结构对数据进行分析。
在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
如利益相关者管理矩阵、SWOT分析矩阵等。
项目管理的基本原理和方法
项目管理的基本原理和方法项目管理是一种组织和运营项目以达成特定目标的方法和技巧。
它在各个行业和领域都得到了广泛应用，是成功完成项目的关键所在。
本文将介绍项目管理的基本原理和方法，以帮助读者更好地理解和应用项目管理。
一、项目管理的基本原理项目管理的基本原理体现在以下几个方面：1.明确项目目标：项目管理的首要任务是明确项目的目标和期望结果。
只有明确了项目的目标，才能制定出合适的计划和策略来实现目标。
2.确定项目范围：在明确项目目标的基础上，项目管理需要将项目目标拆分为可管理的子目标，确定项目的范围和界限。
这样可以确保项目工作的重点和优先级，避免范围的扩大和目标的混淆。
3.制定详细计划：项目管理需要制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、资源分配、风险评估等。
通过制定计划，可以有效地组织和分配项目资源，控制项目进度和风险。
4.团队合作：良好的团队合作是项目管理的重要原则之一。
项目管理需要建立一个高效的团队，包括明确角色和责任、有效的沟通和协作机制等，以确保项目成员能够紧密配合，共同推动项目顺利进行。
5.风险管理：项目管理需要对项目中出现的风险进行有效的管理和控制。
风险管理包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等，以降低项目失败的风险。
二、项目管理的基本方法项目管理的基本方法包括以下几个方面：1.项目立项：项目立项是项目管理的第一步，确定项目的目标、范围、资源等。
在项目立项中，需要对项目的可行性进行评估，明确项目的业务需求，并制定详细的项目计划。
2.项目组织与管理：项目组织与管理是项目管理的核心内容。
项目管理需要确定项目的组织结构、明确项目团队成员和角色，并制定相应的沟通和决策机制。
项目管理还需要对项目进度、质量、成本进行监控和控制，以确保项目按计划进行。
3.项目实施与控制：项目实施与控制是将项目计划转化为实际成果的过程，包括资源调配、任务分配、进度控制等。
在项目实施中，需要及时跟踪和评估项目进展情况，及时调整和优化项目方案。
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绘制网络图的基本规则
在网络图中，除网络结点、终点外，其它 各结点的前后都有箭线连接，即图中不能 有缺口，使自网络始点起经由任何箭线都 可以达到网络终点。否则，将使某些作业 失去与其紧后（或紧前）作业应有的联系。
网络图的组成-事件 (Event)
事件的编号原则：每一项事件都有固定编 号，号码不能重复，箭尾的号码小于箭头 号码（即i<j，编号从左到右，从上到下进 行)。
网络图的组成-路线 (Path)
路线是指自网络始点开始，顺着箭线的方 向，经过一系列连续不断的作业和事件直 至网络终点的通道。一条路线上各项作业 的时间之和是该路线的总长度（路长）。 在一个网络图中有很多条路线，其中总长 度最长的路线称为“关键路线”(Critical path)，关键路线上的各事件为关键事件， 关键事件的周期等于整个工程的总工期。
关键线路
有时一个网络图中的关键路线不止一条， 即若干条路线长度相等。除关键路线外， 其它的路线统称为非关键路线。关键路线 并不是一成不变的，在一定的条件下，关 键路线与非关键路线可以相互转化。
绘制网络图的基本规则
网络图中不能出现循环路线，否则将使组 成回路的工序永远不能结束，工程永远不 能完工
甘特图
什么是甘特图（Gantt Chart）
甘特图（Gantt Chart）由亨利•甘特于1917年开发 的，是进度计划最常用的一种工具，主要用于表示 活动的时间安排。是以图示的方式通过活动列表和 时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与 持续时间。
一幅完整的甘特图由横轴和纵轴两部分组成， 横轴表示项目的总时间跨度，并以月、周或 日为时间单位；纵轴表示各项目涉及的各项 活动； 长短不一的条状图则表示在项目周期 内单项活动的完成情况及时间跨度。
通过时间参数的计算，可以对图中的程序 进行调整和优化，从而从诸多可行方案中 选出最优方案。
绘图麻烦、不易看懂，表达不直观
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作业:是指一项工作或一道工序，需要消耗 人力、物力和时间的具体活动过程。在网 络图中作业用箭线表示，箭尾i表示作业开 始，箭头j表示作业结束。
网络图作业之间的逻辑关系
紧前作业：是指紧接在该作业之前的作业。 紧前作业不结束，则该作业不能开始。
紧后作业：是指紧接在该作业之后的作业。 该作业不结束，紧后作业不能开始。
工作不是关键工作。 不能计算各工作的时间参数，看不到计划
的潜力。
网络图
什么是网络图
网络图（Network planning）是一种表示 整个计划中各道工序（或工作）的先后次 序，相互逻辑关系和所需时间的网状矢线 图。
网络图是由作业、事件和路线三个因素组 成的。
网络图的组成-作业 (Activity)
绘制网络图的基本规则
箭线的首尾必须有事件，不允许从一条箭 线的中间引出另一条箭线。
网络图绘制力求简单明了，箭线最好画成 水平线或具有一段水平线的折线；箭线尽 量避免交叉；尽可能将关键路线布置在中 心位置。
网络图的优缺点
能全面而明确地反映各个过程之间相互联 系、相互制约的逻辑关系。
通过时间参数的计算，能够找出关键点和 关键线路，便于管理者抓住主要矛盾。
在活动项填写过程中，它们之间是否同步 并不重要，但活动项一般不超过30项。
对于图中的不可预知事件要安排适当的富 裕时间。
甘特图优缺点
简单、清晰、形象、易懂、使用方便。 可以直接在图中进行各项资源需要量统计。 不能直接反映各个过程之间相互联系、相
互制约的逻辑关系。 不能明确指出哪些工作是关键工作，哪些
平等作业：是指能与该作业同时开始的作 业
网络图作业之间的逻辑关系图示
网络图的组成-事件 (Event)
事件是指某项作业的开始或结束，它不消耗任 何资源和时间，在网络图中用 “○”表示， “○”是两条或两条以上箭线的交结点，又称 为结点。
网络图中第一个事件（即○）称网络的起始事 件，表示一项计划或工程的开始；网络图中最 后一个事件称网络的终点事件，表示一项计划 或工程的完成；介于始点与终点之间的事件叫 做中间事件，它既表示前一项作业的完成，又 表示后一项作业的开始。
简明甘特图
甘特图的作用
概括项目活动
了解项目进程表：起始时间 持续时长
项目间的关系：
性活动(Sequential activities) 动(Parallel activities)
依赖 决定性活
计划进度与实际进度的比较：阶段性回顾
图示
甘特图绘制注意事项
图的顶行或底行由数个时段栏组成，其间 距相同，时段栏多少取决于方案的繁简程 度。