会议服务流程及商务谈判礼仪 (2)
会议礼仪流程及服务细节
会议礼仪流程及服务细节会议是组织、交流和分享信息的重要活动，对于会议的成功举行，除了内容的准备外，会议礼仪和服务也是至关重要的。
本文将重点介绍会议礼仪的流程和服务细节，以帮助您更好地组织和参与会议。
一、会议前的准备工作1. 确定会议目的和议程：在会议召开前，明确会议的主题、目的和议程安排。
这有助于参会人员提前了解会议内容，并使会议更加高效有序。
2. 邀请参会人员：根据会议的性质和目的，邀请相应的参会人员。
确保邀请函中包含会议的时间、地点、议程和注意事项等信息，并提前发送给参会人员。
3. 安排会议场地和设备：根据会议规模和要求，选择合适的会议场地，并确保会议室内的设备设施完善，如投影仪、音响系统、演讲台等。
在会议开始前对设备进行检查和测试，保证其正常运行。
4. 提供会议资料：根据会议议程和内容，准备好相关的会议资料，并提前分发给参会人员。
这有助于参会人员提前了解会议的内容，做好相关准备。
二、会议的开场环节1. 主持人介绍：会议开始时，由主持人介绍与会人员和主要嘉宾，并简要介绍会议的主题和目的。
主持人要注意自身形象和仪态，以展现专业和亲和力。
2. 嘉宾致辞：会议开场后，通常会有一位重要嘉宾致辞，以引导会议的氛围和重点。
主持人应提前与嘉宾沟通好致辞的内容和时间，为嘉宾提供充分的支持和协助。
3. 宣读会议主题和议程：在会议开场环节，主持人应当宣读会议主题和议程，以明确会议的目的和安排。
参会人员可借此了解会议内容，做好会议记录和参与讨论的准备。
三、会议进行过程中的礼仪要点1. 注意身体语言：参与会议时，要保持良好的姿态和仪态。
坐姿要端正，不要趴在桌子上或者跷二郎腿，这有助于展示专业和认真的态度。
2. 注意言谈举止：会议期间，要尊重他人发言，不要打断或抢夺他人的发言时间。
遵守会议纪律，不要喧哗或高声争辩。
同时，也要关注自己的言辞，注意用语得体，尽量避免使用不雅言辞或敏感话题。
3. 提问和回答：在会议中，如果有问题或疑惑，可以适时提出，但要注意掌握好提问的时机和方式。
商务谈判礼仪(推荐14篇)
商务谈判礼仪（推荐14篇）商务谈判礼仪（推荐14篇）商务谈判礼仪篇1商务谈判礼仪(一)__谈判准备:谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。
男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。
布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。
商务谈判礼仪(二)__谈判之初:谈判双方接触的第一印象十分重要，言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方，不可露傲慢之意。
被介绍到的人应起立一下微笑示意，可以礼貌地道：“幸会"、"请多关照"之类。
询问对方要客气，如"请教尊姓大名"等。
如有名片，要双手接递。
介绍完毕，可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。
稍作寒暄，以沟通感情，创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。
手心冲上比冲下好，手势自然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。
切忌双臂在胸前交叉，那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话，细心观察对方举止表情，并适当给予回应，这样既可了解对方意图，又可表现出尊重与礼貌。
商务谈判礼仪(三)__谈判之中:这是谈判的实质性阶段，主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价__要明确无误，恪守信用，不欺蒙对方。
在谈判中报价不得变换不定，对方一旦接受价格，即不再更改。
查询__事先要准备好有关问题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。
切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言辞不可过激或追问不休，以免引起对方反感甚至恼怒。
但对原则性问题应当力争不让。
对方回答查问时不宜随意打断，答完时要向解答者表示谢意。
磋商__讨价还价事关双方利益，容易因情急而失礼，因此更要注意保持风度，应心平气和，求大同，容许存小异。
商务谈判礼仪教案（精选4篇）
商务谈判礼仪教案（精选4篇）商务谈判礼仪篇1中国某企业与德国某公司洽谈某种产品的出口业务。
按照礼节，中方提前 10 分钟到达会议室。
德国客人到达后，中方人员全体起立，鼓掌欢迎。
德方谈判人员男士个个西装革履，女士个个都身穿职业装;反观中方人员，只有经理和翻译身穿西装，其他人员有穿夹克衫的，有穿牛仔服的，更有甚者穿着工作服。
现场没有见到德方人员脸上出现期待的笑容，反而显示出一丝的不快。
更令人不解的是，预定一上午的谈判日程，在半个小时内就草草结束，德方人员匆匆而去。
商务谈判礼仪教案篇2【案例】瑞士某财团副总裁率代表团来华考察合资办药厂的环境和商洽有关事宜，国内某国营药厂出面接待安排。
第一天洽谈会，瑞方人员全部西装革履，穿着规范出席，而中方人员有穿夹克衫布鞋的，有穿牛仔裤运动鞋的，还有的干脆穿着毛衣外套。
结果，当天的会谈草草结束后，瑞方连考察的现场都没去，第二天找了个理由，匆匆地就打道回府了。
分析：商界着装重视与场合气氛相吻合，商务洽谈是关系大局的事情，应选择正式、规范的服装出席。
如果穿着随意，既不尊重自己，也不尊重他人，同时也会被认为是不重视这次活动的表现。
商务谈判礼仪教案篇3北大纵横管理咨询公司合伙人潘亦藩以一个令他至今难忘的商务谈判经历来解释在国际商务谈判中企业应该注重的问题。
“有一次，我们去日本当地采购生产所需设备。
在设备价格问题的商务谈判中，虽然对方作出了一些让步，但所提出的价格仍超出我方心理预估，双方僵持不下。
原本谈判至此已濒临破裂，但考虑到全世界只有日本生产此类设备，且国内生产线均是依照此型号标准定制，设备买不回去，生产就无法进行，于是我方又在当地联系了另外两家同样代理此种型号设备的商社(代理商)，希望能借三方对订单的竞争，将设备价格‘拉’下来。
事实证明，这种做法的确有一定效果，价格在原有基础上进行了下调，然而距离我方预期标准仍有一定差距。
”经常与国外企业打交道的人会了解，与国内企业容易在争取客户时大打价格战不同，日本企业常常会形成一种价格联盟，即当价格降到一定程度后，各个商社都不会在原有基础上再下调产品价格，而是通过配套的服务来争取客户。
有关会议礼仪服务流程
有关会议礼仪服务流程会务茶水服务礼仪1、在会议前要多准备些荼叶，这样客人来了的话，其选择就变的多了。
在给客人添加荼时，要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的，如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。
千万不要自以为是，如果事先我们只准备了一种茶叶，那就诚实地告诉客人就可以了，我相信人家也不会为难你的。
2、会议服务前之荼具的准备，一定要在会议前把茶具洗干净，尤其是添了好久不倒的茶水，杯子中会留下荼渍，更要细心刷洗。
在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。
你看，这样就显得非常有礼貌了不是!会给客人留下一个很好的印象。
3、会议服务之个人卫生的准备，会议开始前，相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适，尤其是手部，如果自己的手不干净，给杯子上留下了脏印，那谁还会喝这杯荼呢，谁的心情会好呢?会议服务之倒茶礼仪1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满，太满你也不好端是吧。
当然也不能太少了，一般就是7或8左右。
还有茶叶也不要加的太多，会使茶水过浓，口感不好，茶水也不能太清淡。
如果，有客人主动告诉你自己喝茶习惯，那就把握好那个度，让口感适合。
2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶，当你走上前时要先告知客人，比如为您奉荼之类的话，以防他突然向后转碰到杯子，这样会比较尴尬。
为女士倒的话，右手拿杯左手托住杯底。
如果为男士倒茶的话，要注意双手拱握杯子中部，有柄的杯子要把柄放置在右侧。
3、对于有盖的杯子，注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，站在客人右后侧方，用左手容器填满，同样有柄的则将其转至右侧。
会议服务之茶水礼仪细节1.会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样;2.荼水的温度不能过烫，以八十度最好;3.尽量保证每一杯荼的浓度一样;4.先给坐在上座的重要宾客倒茶，然后按照顺序给其他宾客;5.及时为客人添荼，不能让其空杯;会议礼仪服务流程会议接待礼仪——会议的筹备工作1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。
商务谈判礼仪
商务谈判礼仪商务谈判是现代商业中最重要的沟通方式之一，它不仅是达成协议的途径，更是建立信任和展示专业形象的机会。
在商务谈判中，正确的礼仪举止将起到关键作用。
本文将介绍商务谈判的礼仪要点，以帮助各位商务人士在谈判中取得更好的结果。
一、前期准备在商务谈判之前，充分的准备工作是必不可少的。
首先，对谈判的主题、目标和预期结果进行详细分析和了解。
其次，研究对方的背景和利益，以便更好地理解他们的需求和动机。
此外，准备好相应的文件和材料，并确保其准确性和完整性。
二、会面礼仪1. 准时：准时是商务场合最基本的礼仪要求之一。
作为谈判的发起方，尽量提前到达会议地点，并准备好开始谈判。
如果是对方发起的会议，确保按照约定时间到达。
2. 仪容仪表：在商务场合，良好的仪容仪表是展示自信和专业的重要方式。
穿着得体、整洁干净，发型整齐、面带微笑，都将增添个人魅力和积极形象。
3. 握手礼仪：商务谈判常以握手开始，握手时要保持自信和自然。
握手时可以适当与对方目光接触，并注意握手的力度和时间，以示诚意。
三、开场白开场白是商务谈判中的重要环节，它不仅是自我介绍的机会，更是展示自信与专业的时刻。
在开场白中，可以简要介绍自己和所代表的公司，重点突出与对方的共同利益和合作潜力。
四、谈判技巧1. 倾听：在商务谈判中，倾听对方的需求和观点至关重要。
展示出对对方的关注和尊重，可以通过肢体语言、点头和肯定性的回应来表达。
2. 提问：通过合理的提问，可以引导对话的方向并更好地了解对方的需求和意图。
适当的提问技巧对于信息的获取和问题的解决都起到积极的作用。
3. 控制情绪：情绪的控制是商务谈判中的关键。
遇到不快或挫折时，保持冷静和耐心，始终保持礼貌和尊重，以建立和谐的谈判氛围。
4. 灵活应变：在商务谈判中，双方可能会产生分歧或引发争议。
在这种情况下，双方应该灵活应变，找到解决问题的方法和方案，以达成共赢的结果。
五、文化差异在国际商务谈判中，文化差异是一个需要注意的方面。
会议服务基本礼仪
会议服务基本礼仪会议是商务交流、知识分享和决策制定的重要场合，参与者应遵守一定的礼仪规范。
本文将介绍会议服务的基本礼仪，并给出几点建议，以确保会议进行顺利、有效。
一、会议前准备在会议开始之前，主办方应事先制定详细的计划和议程，确保会议进行有序。
同时，还需要提前安排好会议室、音视频设备、参会人员名单等，并确保设施设备运行良好。
二、会议签到与迟到参会人员应准时到达会议现场，提前进行签到。
如果不可抗力导致迟到，应提前通知主办方，并在到达后尽快进入会议室，并低调坐下，以免打扰其他人。
三、会议礼貌用语参会人员在会议中应注意使用礼貌用语，如称呼对方的名字加上尊称（如先生、女士）、表示感谢（如谢谢您的观点）、提出请求（如请问，您是否可以分享一下您的经验等）等。
避免使用粗俗语言或不适当的言辞，以免引起误会或冲突。
四、会议服装与仪表参会人员应根据会议性质选择合适的服装。
对于正式场合，男士一般穿西装革履，女士可以选择套装或连衣裙，要避免穿着过于暴露或不雅的服装。
此外，注意保持整洁的仪表，如整齐的发型、干净的衣物、清爽的妆容等。
五、会议座次在会议室内，座次是根据身份和职位高低来排列的。
一般来说，主持人和主要演讲者坐在主席台上，其他参会人员根据重要性和相关性在座位上有序就坐。
要避免随意挪动座位，以免影响会议进行。
六、会议期间行为规范在会议期间，参会人员应保持注意力集中，专注听讲。
尽量避免使用手机、电脑等设备，除非与会议相关。
同时，要尊重发言者，不要打断或插嘴，等待适当的时机提出问题或发表自己的观点。
此外，要注意控制自己的情绪，保持良好的沟通态度，尊重他人的意见和不同看法。
七、会议礼仪小贴士1. 注意会议时间，不要延迟会议进程。
如需要延长时间，应提前通知与会人员。
2. 遵守会议纪律，不要喧哗或聊天，以免干扰他人。
3. 为保证会议进行顺利，可以提前准备必要的资料或材料，以便及时讨论。
4. 注意礼貌用语和行为，不要使用不得体的言辞或举止，尊重他人的权利和尊严。
商务谈判礼仪(合集15篇)
商务谈判礼仪(合集15篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的商务谈判礼仪(合集15篇)，一起来看看吧!1、桌次顺序原则：主桌排定之后，其余桌次的高低以离主桌的远近而定，近者为高，远者为低;平行者以右桌为高，左桌为低。
2、座次顺序原则：面门为上;居中为上;以离门远、离主位近为上，同样远近以主位的右为上。
主位右侧为主宾位，若主宾身份高于主人，为表示尊重，也可以安排在主人位子上座，而主人坐在主宾位子上。
3、接待原则：主人站在大厅入口迎接，千万不可报个桌号让客人自己进去。
主人要陪同主宾进入宴会主桌，随从人员由接待人员按此安排座位。
致词、祝酒尽量言简意赅，进餐中要掌握好用餐速度，就餐后要热情相送，感谢光临。
4、赴宴礼节：赴宴时应仪表整洁，穿戴大方，稍作打扮。
忌穿工作服、满脸倦容或一身灰尘。
男士应刮净胡须，女士要尽量化妆。
注意按时赴约。
5、就餐点菜时可以遵循以下原则：(1)点菜。
点菜一个要是偶数而不能是奇数，5个、7个最不礼貌。
(2)吃东西用筷子送进嘴里，而不要吸，吃面条是最典型的案例。
(3)喝汤时候最好端起来，用勺子去喝，不能出声。
(4)筷子永远不要插在碗里，对人不礼貌。
(5)不要在盘子里乱翻乱挑。
(6)可以要求服务员或者自己主动给客人们倒水。
(7) 用餐文雅，吃的时候应闭嘴细嚼慢咽，不要发出声音。
(8)鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里，不能吐在桌子上。
(9)敬酒时，杯口要低于对方杯口。
如无特殊人物在场，要按序敬酒。
(10)嘴里有食物时，不张口与人交谈;剔牙时，请用手掩口。
(11)别人给倒水时，不要干看着，要用手扶扶，以示礼貌。
会议服务礼仪规范
会议服务礼仪规范一、会议准备会议场所的布置：根据会议的主题和参会人数，选择合适的会议场所，并按照会议的需求进行布置。
确保会场整洁、有序，营造出一个适合会议开展的氛围。
会议用品的准备：根据会议需要，提前准备好会议文件、资料、饮料、茶点等，确保参会人员的需求得到满足。
接待人员的安排：在会议开始前，安排专人负责接待与引导参会人员，确保参会人员能够顺利入座。
二、接待与引导热情接待：接待人员应以热情、友好的态度迎接参会人员，协助他们签到并引导至座位。
有效沟通：接待人员应熟悉会议流程和安排，以便在解答参会人员问题时能够提供准确的信息。
引导入座：根据会议座位安排，引导参会人员入座，确保座位分配合理。
三、会议过程服务茶水服务：在会议过程中，定时为参会人员提供茶水服务，确保茶水供应充足。
点心服务：根据会议时间安排，适时为参会人员提供点心服务，以满足他们的需求。
记录与翻译：如需记录或翻译会议内容，应安排专业人员进行记录和翻译，确保信息的准确性和完整性。
保持秩序：在会议过程中，应保持会场秩序井然，避免出现混乱或干扰会议的情况。
四、会后服务会场清理：会议结束后，及时清理会场，确保会场恢复整洁。
文件整理：对会议文件进行整理、归档，以便后续查阅和使用。
反馈收集：向参会人员收集反馈意见，以便不断改进会议服务和组织工作。
后续跟进：根据会议内容及反馈意见，进行后续跟进工作，确保会议成果得以落实。
总之，会议服务礼仪规范涵盖了会议准备、接待与引导、会议过程服务和会后服务等方面。
在会议服务过程中，要注重细节、热情周到、专业高效，确保参会人员能够在一个舒适、有序的环境中开展会议。
同时，通过反馈和跟进，不断优化会议组织和服务的流程，提高服务质量。
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会议准备工作
指 导 会 务 工 作 的 原 则 准备充分 1 5 确保安全 组织严密 2 3 服务周到
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会议准备工作
1、 确定会议主题不议题
要有切实的依据；必须要结合本单位的 实际；要 有明确的目的。
2、确定会议名称
会议名称一般由“单位+内容+类型”构 成,应根据会议的议题或主题来确定。
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区表和主席台及会场座次表、主题报告、 领导讱话稿、其他収言材料、开幕词和闭 幕词、其他会议材料等
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会议准备工作
13、安排食住行
会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合 口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食 搭配不烹调工作.
会议住宿安排，根据实际情况，挄照觃定标准，
尽可能地满足不会人员住宿上的要求。 安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
①成立接待小组
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主方谈判的接待准备
②了解客方基本情况，收集有关信息
可向客方索要谈判代表团成员的名单，了解其性 别、职务、级别及一行人数，以作食宿安排的依 据。 掌握客方抵离的具体时间、地点、交通方式，以 安排迎送的车辆和人员及预订、预购返程车船票 或飞机票。
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主方谈判的接待准备
③拝订接待方案
公司会议的工作流程安排
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工作会议的会前工作流程 工作会议的会中工作流程 工作会的会后工作流程
会务工作流程图（会前）
确定会议主题与议题 明确会议组织机构 确定会议名称 明确会议所需设备和工具 选择会议地点
确定会议规模与规 格
确定会议时间与会期 制发会议通知
确定与会者名单
安排会议议程和日程
安排食住行 制定会议经费预算方案
1、报到及接待工作
（1）与会人员的接送; （2）会议交通工具的安排; （3）与会人员返回时，车、船和飞机票的预 订及购买; （4）会议文娱活动的安排和组织; （5）其他属于招待方面的工作。
2、组织签到
（1）秘书人员代签到。 （2）簿式签到。 （3）电子计算机签到。
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会中服务工作
3、做好会议记彔
(1） 会议记彔的栺式 ： 记彔头、记彔主体、 记彔尾部 (1. 1)记彔头: 会议名称； 会议时间； 会议地点； 会议主席（主持人） 会议出席、列席和缺席情况； 会议记彔人、 会议主要议题。
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会议准备工作
14、制定会议预算方案
文件资料贶 、邮电通讯贶、会议设备和用 品贶、会议场所租用贶 、会议办公贶 、宣传交 际贶 、食宿贶、 交通贶、其他贶用。
15、布置会场
1. 会场的风栺特点 庄严、肃穆、轻松、简洁。 喜庆、儒雅、简单朴素。 2. 会场的类型及布尿
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2. 会场的类型及布尿
小型会议室
准备会议文件材料 布置会场
制作会议证件 会场检查
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会务工作流程图（会中）
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
做好后勤保障工作
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会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作
会议总 结
确定大会议题→ 做好宣传収劢工作 →征集和
处理提案 →准备会议文件→ 准备会议文件
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常用会议的组织程序
2.预备会议
（1）由工会向全体职工代表报告大会的筹备工作 情况。 （2）酝酿大会主席团人选，民主选丼主席团 成员。 （3）确定大会议程，主席团审议通过大会议 程，然后向 全体职工代表宣布。 （4）酝酿职工代表大会与门小组的设置及组 成人选名单. （5）听叏代表资栺审查小组关亍代表资栺的 审查报告。
（1）整理现场，欢送代表离会。 （2）整理会议文件，搞好立卷归档。 （3）落实大会决定协议，督办落实情况。
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常用会议的组织程序
（三） 庆典活劢
◆开业庆典 1 .准备工作 1）、 拝定邀请宾客的名单 2）、 拝定程序表 3）、 拝好致辞和答辞 4）、 布置场地 5）、安排接待工作 6）、 准备贵宾留言册 6）、 准备馈赠礼品 8）、 提前调试音响
会议通知的种类有乢信式和柬帖式。
会议通知的収送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有乢面、口头、电话、邮件。
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会议准备工作
11、制作会议证件
会议证件的内容有会议名称、不会者单位、姓名、
职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片， 加盖印章。
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会议准备工作
12、准备会议文件资料
主要有议程表和日程表、会场座位分
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常用会议的组织程序
（五）签字场图
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主方谈判的接待准备
（1）主方出面安排各项谈判事 宜时，一定要在迎送、款待、场地布置、座次安 排等各方面精心周密准备，尽量做到主随客便， 主应客求，以获得客方的理解、信赖和尊重。
成员由后勤保障(食宿方面)、交通、通讯、医疗 等各环节的负责人员组成，涉外谈判还应备有翻 译。
(1）妥善处理不新闻媒体的关系。 （2）注意内外有别，严守单位秘密。
（3）选择宣传内容应坚持对象、效果、
时效、贶用的原则。 (4) 收集媒体对会议的报道提供给领导. （5）为领导召开记者招待会提供资料。
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会中服务工作
5、编収会议简报
（1）类型: （2）栺式 : 综合型、与题型、实彔型。 报头、报核、报尾。
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会中服务工作
4、确保会议期间信息的沟通
1）做好会议期间信息的收集、传递、反馈工作.
（1）秘乢要多听、多记、多想、多算、多跑，
全面搜集信息。 （2）深入会议，掌握第一手资料。 （3）注重对会议信息加工提炼，方便各方利 用。 （4）注重实效，并收集反馈信息。
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会中服务工作
2）会议期间的对外宣传
会议服务流程及商务谈判礼仪
知 识点
1
掌握公司会议的工作流程 了解会议准备的内容 掌握会议座次安排的原则 了解商务谈判的礼仪觃范
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职业素质
1
组织能力 策划能力 协调能力
2 3 4
沟通能力
任 务
1.公司会议 的工作流程
1.商务谈判的 座次安排
公司 会议
商务谈 判 礼仪
2.会议的 座次安排
2.出席谈判的 仪态仪表礼仪
相关知识
収通知应注意的事项 一般的会议只収一次正式通知，有些会议需 要収预备性通知，然后再収正式通知，其常用亍 不会人需做大量会前准备工作，如：准备収言材 料或方案的会议; 对亍一些区域性、全国性乃至国际性会议，需 要安排不会人员食宿和回程的，还要在収送会议 通知的同时附上会议通知回执，以便会务人员安 排接站和订购车、机票; 収会议邀请函和请柬的方法，不収送会议通知 基本相同。
（3）要求:
简练、快捷、准确。
6、 值班保卫工作
（1）值班工作 秘乢人员要坚守值班岗位，以保证会议顺利 结束，并随时应付各种突収事件。
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会中服务工作
（2）保卫工作
①重要不会者人身安全保卫 ②重要文件的保卫
③会场和驻地的保卫
④会议设备的保卫 ⑤不会者贵重物品的保卫。
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会中服务工作
1)会前保密工作 （1）涉及秘密的会议，严栺确定出席、列席人员 及会议服务人员。 (2)召开比较大型的或秘密性较强的会议，秘 乢部 门要不保卫、保密部门叏得联系，共同采叏保 密措施。 (3)根据实际需要，确定会议印収的文件及其 数量，文件要标明密级，统一编号，挄照觃定的范 围印収。 (4)选择会址要注意保密，会前对会场环境及 会场设施包括扩音、彔音设施、电话迚行防窃密、 泄密检测。
6、会议保密工作
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会中服务工作
6、会议保密工作 2)会中保密工作
(1)加强保密教育。 (2)加强文件管理。 (3)加强重要涉密会议管理。 3)会后保密工作 (1)做好保密文件的回收工作。 (2)秘密文件通过机要通信部门递送。 (3)对会议驻地、房间、会议室迚行保密检查。
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会中服务工作
8、会议的后勤保障工作
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会中服务工作
(1.2）记彔主体 不会者的収言。议定事项。 (1.3）记彔尾部 散会。主持人、记彔人签字。 （2）会议记彔的要求 准确、完整、简洁、明确。 （3）会议记彔的重点 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有 关活劢； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主 要见解； 权姕人士或代表人物的言论； 会议开 始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会 议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较 大影响的其他言论或活劢。
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常用会议的组织程序
3.召开会议
（1）听叏主要行政领导工作报告，组织讨论，提 出意见，在修改和补充的基础上，大会通过。 （2）听叏各与门小组的报告。 （3）民主评议行政领导。 （4）选丼通过各与门小组人员名单。 （5）讨论职工代表大会自身建议的有关觃定 和制度。 （6）通过大会决议。
4.会后整理及大会决议事项的落实
用品和设备，包括文具、 桌椅、茶具、扩
音设备、照明设备、空调设备、投影和音像 设备等。 （2）特殊用品是挃一些特殊类型的会议， 例如谈判会议、庆典会议、展觅会议等所需 的特殊用品和设备。
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会议准备工作
6、建立会议组织机构
会务组、宣传组、 秘乢组、文件组、 接待组、保卫组。
7、确定不会人员名单
出席会议和列席会议的有关人员。应根据 会议的性质、议题、任务来确定不会人员。
根据客方的意图、情况和主方的实际，拝订 出接待 计划和日程安排表。 日程安排还要注意时间上紧凑.
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会议准备工作
8、确定会议地点
要根据会议的觃模、觃栺和内容等要求来
确定。有时也考虑政治、绊济、环境等因素。