大学学生会学生活动管理办法

XXXXXX大学

XXX学院学生会学生活动管理办法

XXX学院学生会文艺部

活动管理办法

一、部门职责

策划组织各类活动，如迎新晚会、铁大诗词大会等；同时管理学院啦啦队。

二、主要活动

1、迎新晚会

（1）活动策划

晚会主题及意义：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同

学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到机

械学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，

让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

晚会面向对象

本次晚会以机械学院学生为主、面向全校学生。

邀请学校领导。

（2）活动宣传

宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和微信宣传方式。

展板宣传：

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：两张展板(三张一开纸大小)

展出地点：XXX流动摆放。

学二，综餐门前宣传：

要求：宣传活动分别在晚会前两天期间进行。

（3）活动前准备

海报宣传：由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于

校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事

必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

节目筛选：晚会前一个月进行多次节目筛选，确定节目名单，在XXX院和大礼

堂进行多次彩排，确保演出时节目的顺利、流畅。筛选晚会节目:包括歌舞类，

短剧类，才艺展示类，等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，

例如观众互动赢取奖品。

选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐

和选节目时候的观察，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力

和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

节目单制作：在晚会的前两周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依

据)。节目单派发给到场嘉宾。

拍摄工作：选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

晚会当天场地负责:包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯

光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

注意事项：

第一，节目甄选通知应当提早安排，让同学们由充足的时间去排练，使得我院

的迎新晚会的演出效果更加出色。

第二，节目组在选取节目时，要以舞台效果好、观赏性强为指导原则。选取的

节目种类要多，例如歌曲、街舞、小品、魔术等。节目结构紧凑、观赏性强。

晚会前应组织多次彩排，对节目进行指导、改正，加强节目的整体效果。

第三，前期对晚会的工作进行详细的分工，充分调用本部人员和借助兄弟部门

人员，制定详细的计划，让晚会准备工作顺利的进行。

第四，审核节目时现场组织应考虑全面，注意现场秩序，彩排时间通知要及时

到位。合理安排彩排时间，尽量避免与上课时间冲突。

第五，演员要按时到场，不随意离开，在结束后将演员的服装尽快收回。

第六，组织好观众的退场工作，并保持会场内卫生，晚会结束清扫会场。

2、XXX第一届诗词大会

（1）策划

活动主题：赏中华诗词、寻文化基因、品生活之美

活动宗旨：力求通过对诗词知识的比拼及赏析，带动全民重温那些曾经学过的古诗词，分享诗词之美，感受诗词之趣，从古人的智慧和情怀中汲取营养，涵养心灵。

活动对象：XXX全体学生

参赛形式：以组队形式参赛，每组3人，需有队长一名、队伍名称一个。

注意事项：

确保比赛的公平、公正、公开性，期间参赛人员不准使用手机；

确保对参赛选手通知到位；

确保比赛现场的设备完好可用；

保持活动进行的顺利性；

确保活动现场的纪律和卫生。

主办方:XXXXXX学院

（2）宣传:

线上：在XXX、微博、与微信公众号三种方式进行宣传，并且在QQ空间

里进行大量转发，让同学们可以大范围了解此次活动。

线下：分别由XXXXXX学院在中午十二点到一点时间段

在XXXXXXXX门口进行宣传。由同学们一遍遍的读宣传语以及通过展板等

向同学们宣传与展示此次活动。

（3）过程:

选拔

选拔主要分为三个阶段。

初赛：由各院系组织筛选，每院推荐至少2组以上参赛，每组3人。以及在综餐

和学二门前报名的同学。

复赛:笔试。每组每人都要求参加考试，最后取整组平均分即为该组复赛成绩，

最终取平均成绩最高的十组选手进入决赛。

决赛:现场比拼。由复试筛选10组进入决赛，复赛成绩排名顺序即为决赛时小组

序号。决赛前一天安排队伍抽签。

彩排:

在正式比赛前一个星期，在XXXX进行了一次诗词大会决赛的彩排。彩排当天，

我们请XXXX两个学院的书记以及两个院的学生会主席与各个部门的工作人员。

彩排当天，我们用事先准备好的试题（与比赛当天的试题一点毫无重复）对此次

参与决赛选手进行模拟选拔。

（4）活动流程:

本次大赛分为必答题、抢答题、观众互动、飞花令四个环节。

第一环节、必答题:各组选手按照之前抽签决定的顺序依次上台进行抽题答题，

每套题共十道题，十道题中有选择题，接诗句题以及组诗句题三类题目，答对

一题加分，发错或者不答不扣分。

第二环节、抢答题:本环节中，由两位评委老师分别对第一轮中得分最高的八组

选手进行抽签选出四组对抗的选手。每组有一个抢答器，在主持人读完题目说

开始抢答后，两组选手按下抢答器，最快的一组获得抢答权，答对一题加一分，

答错为对方加一分。一共九道题，最先得到五分的组获胜。

第三环节、飞花令:经过前两轮的激烈比拼，最终有四组同学脱颖而出，争逐飞

花令。飞花令，是由四组选手分成两组PK组，进行飞花令的对决，在大屏幕上

会出现一个字，而两组选手需要依次答出带有本字的诗句，而且不能答之前答

过的诗句。当有一组无法在规定时间内说出相应诗句，则另一组获胜。

观众互动环节：比赛过程中，还有主持人与观众进行的小互动，由主持人出题，

若是观众答对，则会为其送上精美的小礼品一份，活跃了本次活动的氛围。赛后

由评委老师做出点评。

（5）注意事项:

第一，在比赛前将多媒体以及幻灯片调试好，避免出现错误。

第二，多更换一些玩法，避免比赛过于单调，如观众互动环节。

第三，维持好现场秩序，避免出现自己支持的队伍不能继续晋级就离场不继续观

看比赛的现象。

第四，注重组织人员和参赛选手之间的联络。

第五，组织人员明确分工。

XXX学院学生会体育部

活动管理办法

一、部门职责

开展丰富的体育活动，例如篮球赛、乒乓球赛、拔河比赛等，检查早操情况。