第八章突发事件公共关系

第一节 突发事件及其对组织的影响
一、突发事件的分类与起因 突发事件的起因是复杂的，但大致可分为内因型、外 因型和内外因结合型三种。
内因型突发事件主要是组织自身的行为或内在因素所
造成的。如某企业产品质量存在问题、管理上有漏洞 或企业的文化、风气等所引发的突发事件。
外因型突发事件主要是由外部环境的变化和各种不可预测
4. 做好善后，总结提高 (1)根据事件处理的结果，对照先前制订的行动方案，对组
织各方面的工作，尤其是公关工作进行评估，总结经验和 不足。 (2)根据已确定的事件原因，建议并协助组织管理决策部门 制订、完善相应的管理措施，进行专题教育，彻底杜绝以 后再发生类似事件的根源和问题。 (3)对事件在各方面造成的影响、损失进行评估，确定后续 公关工作的努力目标、重点和进程。
渠道、时间； (10)具体的工作安排和时间表； (11)组织的人员、资金、物品调配及使用安排。
3．沟通传播，实施对策
(1)始终保持坦诚、负责、实事求是的态度 (2)正确区分不同类型目标公众的信息需求
(3)统一信息发布的口径、立场和表达方式
(4)准确掌握信息发布的最佳时机 (众多方面对突发事件进行不同的分类
二、 突发事件的特点与影响 突发事件通常具有四个特点： 一是突然发生，令组织措手不及。 二是涉及面广，容易成为社会关注的焦点。
三是必然很快形成有一定强度的社会舆论。
四是会对组织产生重要影响。
突发事件，特别是重大恶性事件的发生，不可避免地对组
善、改进自身工作,了解公众新的需要和机遇，提出切 实可行的建议报告。
突发事件公关案例： 一、突遇风浪，“金龙鱼”化险为夷
二、冲出“PPA”事件阴影的中美史克
金龙鱼的危机公关
2004年12月27日，全国的一些媒体报道了900ml金龙鱼
大豆色拉油经食用植物油国家卫生监督抽检因酸价为 0.5，超出国标（0.3）的标准而上了卫生部黑名单， 被通报为“问题油”。12月30日，卫生部发布的第二 次通报中指出：卫生部同时在全国对其他6个批次金龙 鱼大豆色拉油进行了抽检，各项抽检指标均为合格， 造成单一批次的酸价超标很有可能是在流通环节诸如 储藏、运输、销售等造成的，而且植物油国家标准也 表明：酸价低于0.3对人体健康都是无害的，而在安全 范围内（0.5）酸价的高低只是区分食用油等级的标准 之一，因此，金龙鱼等著名品牌的食用油均为合格产 品，消费者可以放心食用。
中美史克PPA事件危机处理
中国国家药品监督管理局于２０００年１１月１６日
发布了《关于暂停使用和销售含苯丙醇胺药品制剂的 通知》，在１５种被暂停使用和销售的含ＰＰＡ的药 品中包含了中美史克生产的康泰克和康得两种产品。 中国环球公共关系公司受中美史克委托，负责Ｐ ＰＡ事件媒介关系的整体协调与处理。首先在短时间 内针对国家药品监督管理局、资深新闻记者及业内人 士，利用访谈和资料收集的形式进行了充分的调查研 究。
第八章 突发事件公共关系
学习指要 本章主要介绍突发事件处理中的公共关系工作，
希望能了解和掌握突发事件的分类、起因、特 点及其影响； 怎样有效防范突发事件； 突发事件处理中的公关策略和具体的公关工作； 并列举了“金龙鱼”、中美史克在处理突发事 件中的公关案例。
在任何组织的成长、发展过程中，都会遇到不同类型、不
这个案例成功的关键是公关策略，即通过有效传播并强化中美史

克对中国政府和中国消费者真诚承诺及在ＰＰＡ事件处理过程中 的坚定态度以得到媒体的理解与认同： ★坚决支持中国政府主管部门的决定。 ★史克公司视消费者利益为上，视中国人民健康为上。 ★中国国家药品监督管理局作为中国医药的政府主管部门， 对保护中国人民的健康有着当然的责任，这种责任和作为医药企 业的史克公司以及康泰克多年来在中国市场的品牌追求一致。 ★中国媒体作为政府的耳目喉舌，对政府的决定和人民的健 康有着当然的责任，这种责任也是史克公司和康泰克品牌的责任 所在。 ★消费者是康泰克的上帝，品牌属于消费者，对消费者的责 任和对人民健康的态度是保护品牌和品牌重生之关键。
2、反应快捷，处理及时。

危机发生后，金龙鱼一方面以最快速度派出技术 专家同卫生部进行沟通和了解此次抽检的有关细节， 一部分专家也赶往抽检机构吉林省预防控制中心，了 解此次抽检的环境、设备和相关具体问题，以确认此 批次产品抽检酸价超标的具体原因；并按照卫生部的 要求，回收涉及的货品，金龙鱼因此开通了800电话召 回问题产品；另一方面主动与新闻媒介联系保持良性 沟通，积极回应相关媒介提问，嘉里粮油商务拓展 （深圳）有限公司并向权威媒体传真了一份《关于吉 林省辽源市900ml金龙鱼大豆色拉油酸价超标问题的回 复》用以表明自己的态度和行为。
5、媒体公关：运用之妙，存乎一心 事发当日，金龙鱼经了解情况，立刻就通过《山西晚报》、
《法制晚报》、《成都商报》等媒体发出声明：金龙鱼在 第一时间对全国八家生产企业进行全面复检，尚未发现任 何不合格的产品批次，被卫生部抽检判定酸价超标的产品 主要在东北地区，其他地区没有此批次产品。抢占先机， 第一时间借媒体表明自己的态度。 28、29日，金龙鱼各地相关新闻发言人纷纷通过《信 息时报》、《厦门晚报》、《法制晚报》、《成都商报》、 《东方早报》、《江苏商报》、新华网等媒体发出：《关 于吉林省辽源市900ml金龙鱼大豆色拉油酸价超标问题的 回复》指明卫生部所通报的不达标金龙鱼食用油，在生产 出厂时经过有关部门检验是合格的。同时着手复核被通报 的批次产品在企业内检和第三方机构的检测情况。在复检 结果出来之前将对列入不合格名单的食用油无条件召回， 并公布了召回电话。进一步通过媒体赢得外界的理解。
第二节 公共关系与突发事件 管理
一、突发事件的防范 1. 强化组织全员问题、忧患意识 2. 建立突发事件管理的审查和监测、预警机构
与制度 3. 制定相应的突发事件应急预案
二、突发事件处理中的公关策略 1. 向可能受事件影响的公众说明其性质和可能产
生的后果； 2. 立即建议并促使组织采取一些可以有效降低事 件影响的应急措施； 3. 在最短时间里尽早向各有关方面，尤其是直接 受事件影响的公众如实说明情况； 4. 尽快查明事件发生的原因； 5. 制定并迅速启动全面、负责的危机管理方案 （或迅速启动已有的应急预案）。
展开调查，尽可能在最短时间内，弄清事件的过程、性质、 原因和责任，影响的范围、程度和公众对象等基本情况； (4)尽快同受影响公众、新闻媒体、政府部门取得联系，了 解他们的要求和反应，并向受影响公众表示慰问和歉意； (5)迅速汇总各方面信息，起草简明、扼要的事件情况报告， 提出事件信息传播、处理对策等方面的建议，提交最高决 策者。
的外部突发因素所导致的，如自然灾害、交通事故、运输 途中对产品质量形成的影响、政府政策或国家标准的修订 对组织行为和产品的影响等等。
内外因结合型突发事件，情况就更为复杂。往往是不期而
遇的外部因素、事件，诱发组织内部潜在的问题或不足， 在短时间里形成很大的影响或危害，造成较为严重的后果。
突发事件可以从事件的性质、涉及范围、影响
2. 协同有关部门，制订相应对策和行动方案
(1)事件性质分析；
(2)事件原因的初步判断； (3)事件影响程度、范围的初步估计；
(4)处理该事件的基本思路和公关目标；
(5)处理该事件的主要措施与步骤；
(6)处理该事件的分工与主要责任人； (7)有关该事件信息的发布和组织的媒体传播策略； (8)与受影响公众的沟通与善后措施； (9)与内部公众、政府公众及其他目标公众沟通的方法、
30日，金龙鱼又通过媒体发布：卫生部紧急澄清抽检结
果——色拉油“不合格”疑与经营环节有关的系列报道。 31日，金龙鱼再次通过《法制晚报》等大众媒体导读： 公开：正式提出要求卫生部复检。将这场品牌危机公 关保卫战打得有声有色。 正式复检结果出来后，金龙鱼更是连续在国内各大网 站及报纸如：广州日报、南方都市报、新京报、环球时报 等，以新闻和广告相结合的方式刊登出《全国35个省市级 权威部门检测 金龙鱼完全符合国家标准》彻底赢得最后 的胜利。金龙鱼不仅没有受到什么负面的影响，反而进一 步巩固了其在食用油行业内龙头的地位。 金龙鱼进行了一场出色的品牌危机公关保卫战！
同情况的突发事件。 它们会在很短的时间内，对组织造成相当大的影响。当恶 性突发事件发生，尤其是在组织处置失当时，其影响就会 急剧膨胀，严重损害组织的形象、声誉，甚至造成连锁反 应，使组织在许多方面遭受重创。 因此，能否有效地预防和处理突发事件，就成了衡量一个 社会组织的管理水平、应变能力和公关意识、公关工作的 试金石。对于公关人员来说，处理突发事件也必然成为组 织环境、关系、形象管理中的一项重要工作。
3、积极主动，主动性是危机公关的总原则
危机发生后，金龙鱼以最大的主动性负起责任，毫 不推脱，认真查实主动向公众说明“问题油”的具体 去向和数量。同时主动回应国内各大媒介，向公众说 明缘由（包括向消费者说明大豆油酸价国家标准值）， 并随时通过媒介向外界公开事情发展的动向，而不是 像其他品牌的相关负责人“手机关机”或言辞过激。 面对卫生部、媒介、消费者，金龙鱼都十分主动来承 认和解决问题，避免了公众的不信任感，赢得了外界 的理解和支持。
三、 突发事件处理中的公共关系工作
1.了解情况，搜集信息，做出反应
(1)在第一时间火速赶赴现场，向组织的决策者汇报现
场情况，请求组织立即采取紧急援救措施，尽快控制 事态的发展、蔓延； (2)做好摄影、录音、录像等现场取证工作，搜集第一 手信息；
(3)询问现场公众，理清事件线索，同有关部门联系，立即
面对被卫生部通报为“问题油”的紧急情况，金龙鱼凭借
出色的公关策略及时化解了此次危机。
1、金龙鱼“临危不乱、处变不惊”。 金龙鱼在被卫生部通报为“问题油”之后，并没有因