日常考勤管理流程

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考勤流程管理制度

考勤流程管理制度

考勤流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工考勤行为,提高工作效率,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守本制度的规定。

二、考勤方式1. 考勤方式分为打卡考勤和电子考勤两种方式,各部门可以根据实际情况选择适合的考勤方式。

2. 打卡考勤:员工每天上班和下班需在公司指定的打卡设备上刷卡,记录员工的上下班时间。

3. 电子考勤:部分员工可以选择使用公司指定的电子考勤系统进行考勤,通过手机或电脑上班和下班打卡。

4. 不得私自代替他人打卡,不得冒用他人打卡。

三、考勤时间1. 上班时间:员工需按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。

2. 下班时间:员工需按照公司规定的下班时间下班,不得早退。

3. 加班时间:如有必要,员工可以在公司规定的加班时间内进行加班,但需提前向部门经理申请,并经过批准。

四、请假制度1. 事假:员工如需请事假,需提前向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。

2. 病假:员工如因病需请假,需提供医院开具的病假条,并向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。

3. 婚丧假、产假等特殊假期的申请和管理,员工可根据相关规定进行申请,需要提供相关证明材料。

五、考勤统计和考勤管理1. 考勤统计:公司设立专门的考勤管理员负责考勤统计和管理,每月统计员工的考勤情况。

2. 考勤异常处理:对于迟到、早退、未打卡等异常情况,需进行记录和处理,并向相关部门领导汇报。

3. 考勤奖惩:对于违反考勤规定的员工,公司会给予相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。

4. 考勤通知:公司将定期向员工发送考勤通知,提醒员工注意考勤规定和注意事项。

六、责任与义务1. 作为公司员工,应当严格遵守公司的考勤制度和规定,如实打卡,严格按时上下班。

2. 对于自己的考勤异常和假期申请,应当及时向部门经理请假和报备,不能擅自缺勤。

3. 考勤管理员应当认真负责地对员工的考勤情况进行统计和管理,确保数据的准确性和可靠性。

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则标题:考勤管理流程实施细则引言概述:考勤管理是企业日常管理中非常重要的一个环节,它直接关系到员工的出勤情况、工资发放、绩效考核等方面。

为了保证考勤管理的准确性和高效性,企业需要制定一套科学的考勤管理流程实施细则。

本文将从考勤管理流程的建立、员工考勤规定、考勤记录管理、异常考勤处理和考勤数据分析等五个方面详细阐述考勤管理流程实施细则。

一、考勤管理流程的建立1.1 制定考勤管理制度:明确考勤管理的基本原则和规范,规定员工的考勤时间、考勤方式、迟到早退等规定。

1.2 设立考勤管理部门:建立专门的考勤管理部门或者设立考勤管理岗位,负责全面管理和监督考勤工作。

1.3 确定考勤管理流程:明确考勤管理流程的各个环节和责任人,建立健全的考勤管理制度和流程。

二、员工考勤规定2.1 考勤时间规定:规定员工上班时间、下班时间和歇息时间,明确加班、调休等规定。

2.2 考勤方式规定:确定考勤方式,包括打卡、刷卡、指纹识别等,保证考勤数据的准确性和真实性。

2.3 迟到早退规定:规定迟到早退的惩罚措施和奖励制度,促使员工按时按规定出勤。

三、考勤记录管理3.1 考勤记录的保存:建立完善的考勤记录管理制度,确保考勤记录的完整性和真实性。

3.2 考勤记录的核对:定期对考勤记录进行核对,及时发现并纠正错误,保证考勤数据的准确性。

3.3 考勤记录的保密:严格保护员工的考勤记录隐私,避免泄露员工个人信息。

四、异常考勤处理4.1 迟到早退处理:对于迟到早退的员工,根据规定进行处罚或者奖励,促使员工改正行为。

4.2 请假加班处理:规定请假和加班的流程和审批制度,确保员工请假和加班的合理性和规范性。

4.3 异常考勤记录处理:对于异常考勤记录,及时调查原因并采取相应措施,保证考勤数据的准确性。

五、考勤数据分析5.1 考勤数据统计分析:定期对考勤数据进行统计和分析,发现问题并及时改进考勤管理流程。

5.2 考勤数据报表生成:生成考勤数据报表,提供给管理层参考,匡助企业做出决策和优化管理。

公司日常考勤管理制度及流程

公司日常考勤管理制度及流程

公司日常考勤管理制度及流程一、考勤管理制度为了规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保证工作质量,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需每天按时打卡,迟到早退或未打卡的情况需向人事部门请假报备。

四、考勤时间及地点上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00,地点为各员工所在办公室。

五、考勤流程1. 打卡每位员工需要提前5分钟到达办公室,准时打卡。

2. 迟到处理若员工迟到,需向人事部门请假,并根据具体情况扣除相应的工资或调整工作时间。

3. 早退处理若员工有特殊情况需要提前离开公司,需提前向直接主管请假,经批准后方可离开。

4. 未打卡处理若员工忘记打卡,需要立即向人事部门报备,并在当天补打卡。

5. 请假流程员工如需请假,需提前填写请假单,经直接主管批准后方可请假。

6. 出差流程员工如需出差,需提前填写出差申请单,经领导批准后安排相关事宜。

7. 外出办公流程员工如需外出办公,需提前向直接主管汇报,经批准后方可外出。

8. 调休流程员工如需调休,需提前向人事部门提交调休申请单,经批准后方可调休。

六、考勤记录考勤记录由人事部门负责维护,每日更新员工的考勤情况,并保留相关资料备查。

七、违纪处罚员工如有严重违纪行为,包括但不限于频繁迟到、早退、未打卡等,公司将依据公司规定对其进行相应处罚。

八、补充说明本制度如有变动,由公司人事部门统一通知全体员工并更新相关文件。

九、制度落实所有员工必须严格遵守公司的考勤管理制度,对于迟到、早退、未打卡等情况,公司将依法进行处理,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。

以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。

2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。

3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。

4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。

这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。

5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。

上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。

6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。

这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。

7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。

例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。

8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。

通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。

以上就是公司指定考勤制度的流程。

通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。

员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。

2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。

四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。

2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。

3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。

五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。

2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。

3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。

六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。

2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。

七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。

2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。

八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。

2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。

3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。

九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。

2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。

十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。

2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。

十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。

考勤制度流程标准

考勤制度流程标准

考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。

以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。

员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3. 公司共安装两台指纹考勤机。

一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。

如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。

二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。

否则将按旷工处理。

2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。

无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。

三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。

2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。

补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。

四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。

2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。

3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。

五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。

考勤管理流程

考勤管理流程

考勤管理流程
考勤管理流程通常包括以下几个步骤:
1. 考勤数据的收集:员工在上班和下班时需要进行考勤打卡,通常使用打卡机、刷卡机或手机APP等方式进行打卡。

或者通过监控录像、电脑登录记录等方式获取考勤数据。

2. 考勤数据的记录:将员工的考勤数据记录在考勤表或考勤系统中,包括上班时间、下班时间、迟到早退记录等信息。

3. 考勤数据的统计:根据考勤记录,可以计算员工的出勤天数、工作时长、迟到早退次数等统计数据。

4. 考勤数据的分析:对考勤数据进行分析,可以找出迟到早退较为频繁的员工,及时采取措施进行纠正,同时也可以发现部门或整个公司在考勤方面存在的问题。

5. 请假管理:员工如需请假,需要提前向上级汇报并填写请假申请表。

请假申请表需经过审批流程,审批通过后方可批准员工请假。

6. 加班管理:若员工需要加班,也需要提前向上级汇报并填写加班申请表。

加班申请表同样需要经过审批流程,审批通过后方可安排员工加班工作。

7. 考勤异常处理:针对考勤异常情况,如员工忘记打卡、刷卡机故障或不正常等,需要及时进行处理。

通常会制定相关规定和补卡流程,并与员工进行沟通和解释。

8. 考勤数据的整理和报表生成:根据考勤数据生成相应报表,如出勤统计表、迟到早退汇总表等。

这些报表可以用于人事、财务等部门的管理和决策参考。

以上是一般考勤管理流程的概述,具体的流程和步骤可能会因不同的组织和公司而有所差异。

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。

三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。

凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。

2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。

3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。

4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。

5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。

事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。

超过____天,应经总经理审批。

事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。

6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。

7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。

外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。

(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。

但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。

2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。

3、加班按其级别工资来计算加班工资。

(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。

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第四章-HR04_日常考勤管理流程
1.流程说明
本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。

●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待次
日本人根据正确的加班打卡时间,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例
“22年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见报表
样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。

(出差费用报支仍按现有方式操作)
●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加
班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。

每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。

注意事项:
1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时间与《加班申
请单》填写的时间是否一致。

2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加
班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。

2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为
2001/03/06。

例2:人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为
2001/02/15。

例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日
期为2001/03/06。

例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平
时加班时数。

3.2.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护
交易代码:PA30
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名

栏位说明资料范例
基本工资发放数据此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分别包含相关的信息类型。

雇员报酬信息此栏为有关考勤的信息类型,包括加
班、请假的工资项。

选中后,可直接
按创建、更改等按钮。

平时加
班、事假

直接选择/信息类型此栏为选择信息类型的简便方式。


在下拉框中选择,也可直接输入信息
类型的代号。

雇员报酬
信息
代号为
2010
直接选择/STY 此栏为信息子类型。

可在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。

期间此栏为根据不同需求确定创建、维护等作业的期间。

今天、上月
按钮,开始创建雇员报酬信息。

例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为2001/03/06。

栏位名

栏位说明资料范例
日期记录输入当天的日期2001/03/0
6
编号/单位输入时数/单位(除病假扣款、其他扣
款外的工资项只需输入时数)
6/小时
金额输入金额(病假扣款、其他扣款需要
时数与金额同时输入)
72 货币货币(根据实际需要输入) RMB 按钮,平时加班创建完成。

例2:人员编号211,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。

按钮,事假创建完成。

例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日期为2001/03/06。

按钮,平时加班调休创建完成。

例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平
时加班时数。

按<概览>钮,进入下一屏。

需要修改时选中一行,按<更改>钮,进入下一屏。

按钮,平时加班修改完成。

需要删除是选中一行,按<删除>钮,进入下一屏。

按<删除>钮,即可。

3.4.操作范例
例1:快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。

例2:快速输入雇员报酬信息。

3.5.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→快速输入
交易代码:PA70
人力资源→时间管理→行政事务→时间数据→快速输入
交易代码:PA71
例1:快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。

栏位名

栏位说明资料范例
日期输入所需日期2001/06/0
1
直接选择
信息类型在下拉框中选择所需信息类型经常性支
付/扣除
直接选择
STY 在下拉框中选择所需工资项5061调整
个人公积

输入人员号根据个人习惯选择所需项目在快速输
入屏上输

按创建,进入输入屏幕。

选择或直接输入工号,并按工资项要求输入金额或时数。

按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。

附加支付、非周期的一次性支付中各项操作同经常性支付/扣款。

例2:快速输入雇员报酬信息。

按创建,进入输入屏幕。

选择或直接输入工号,并按工资项要求输入金额或时数。

按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。

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