最全考勤管理制度(含全套表格)

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公司考勤管理制度附管理表格

公司考勤管理制度附管理表格

考勤管理制度目的为加强公司规范化管理,建立正常的工作秩序,严肃考勤纪律,进一步提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本制度。

定义1、公休日:根据公司业务情况,按相关规定进行公休。

2、法定节假日:元旦节、春节、劳动节、国庆节。

法定节假日的起、止时间以行政人事部参照国家相关文件及公司业务情况拟定并报公司领导批准的《放假通知》为准。

3、正常工作时间:每周周一至周六:上午8:30—12:00 (午休12:00—14:00)下午14:00—18:004、当月:以自然月作为一个计算周期。

5、当年:以一个自然年度为一个计算周期。

(年休假除外)6、工资:除特殊说明外,下列内容中的工资指员工本人的基本(固定)工资+奖金。

考勤管理细则公司考勤管理由行政人事部负责监督。

行政人事部每月5日将上月考勤记录进行统计并作为考核依据。

1、迟到、早退、旷工的规定:(1)迟到逾规定上班时间30分钟及以内(8:31~9:00)出勤者为迟到,每次扣除20元工资,累计三次迟到按旷工一天处理。

员工因不可抗力(遇到意外事故等)导致无法准时到岗,可呈请行政人事部核准后,部门经理批准后,办理请假手续,不列入缺勤记录。

(2)早退未到下班时间,离下班时间前30分钟及以内,并不做任何说明者视为早退,每次扣除20元工资。

(3)旷工A.旷工的具体情形:①逾规定上班时间30分钟后(即9:00以后)出勤者,以旷工论;②未到下班时间,离下班时间前30分钟以上早退者,以旷工论;③未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者,以旷工论;④假期已满未经准予续假而擅自不出勤者,或擅离工作场所者,以旷工论;B.旷工工资扣发计算:①旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计,每旷工0.5日扣发相应工资;②当月旷工累计3日以下者,予以警告处分,并按“日工资×旷工天数”扣发工资;③当月旷工累计3~5日者,记小过一次,并按“日工资×旷工天数×200%”扣发工资;④当月累计5日以上者,记大过一次并扣发当月全部工资、奖金。

考勤管理规章制度汇编表格

考勤管理规章制度汇编表格

考勤管理规章制度汇编表格序号规章制度名称内容及要求管理措施责任人生效时间1 考勤制度 1.1 公司规定每日上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,中午休息1小时。

1.2 员工必须按时打卡,超过迟到、早退、旷工次数达到规定次数将视为违规。

1.3 如有特殊情况需请假,需提前向部门经理请假,并经批准。

1.4 严禁在考勤时间内私自离开公司或旷工。

1.5 考勤记录将影响员工的绩效及奖惩。

1.6 出勤奖惩制度按照公司规定执行。

1. 确保员工了解和遵守考勤制度。

2. 定期检查考勤记录,发现违规情况及时处理。

3. 对于经常迟到、早退、旷工的员工,按照公司规定给予奖惩。

4. 加强请假审批和管控,避免恶意请假。

人力资源部2022年1月1日2 打卡管理规定2.1 打卡地点设在公司大厅,员工上班打卡、下班打卡均在此处进行。

2.2 员工需用工作证或指纹进行打卡,严禁代打卡。

2.3 打卡记录将作为考勤依据,不得私自更改。

1. 强化打卡机管理,确保正常使用。

2. 员工应保管好个人工作证,严禁借给他人。

3. 对于代打卡行为,严格查处。

行政部 2022年1月1日3 请假制度 3.1 员工需要请假时,需提前向部门经理请假,并填写请假表。

3.2 请假事由需真实合理,经部门经理批准方可生效。

3.3 请假期间员工需保持电话畅通,待归来需提交请假销假手续。

1. 部门经理审核请假事由及请假期限。

2. 确保请假记录准确无误。

3. 对于恶意请假、无故缺席的员工,按照公司规定给予惩罚。

部门经理2022年1月1日4 加班管理规定4.1 员工需要加班时,需提前向部门经理请示并填写加班申请表。

4.2 加班需确保安全,在公司指定的加班时间内进行。

4.3 加班费按照公司规定发放,需准确记录加班时长。

1. 部门经理审核加班事由及时长。

2. 确保加班费计算准确。

3. 加强加班管理,防止员工滥用加班。

部门经理2022年1月1日5 迟到早退管理规定 5.1 迟到早退超过规定次数将受到警告、扣减绩效工资等处罚。

企业公司考勤管理制度表

企业公司考勤管理制度表

企业公司考勤管理制度表第一章总则第一条为规范企业公司员工的工作时间及考勤管理,提高工作效率,保障企业公司的正常运转,特制定本考勤管理制度。

第二条本制度适用于企业公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条考勤是指员工出勤、迟到、早退等工作日常表现的记录与统计。

第四条考勤管理是指企业公司制定具体的考勤规章制度,通过系统运作,保障员工出勤的合法性、准确性和及时性的管理工作。

第五条全体员工应当遵守本考勤管理制度,确保工作时间的准确记录,严格按照规定出勤。

第二章考勤规定第六条员工应当按照公司规定的工作时间进行出勤,不能违反规定提前离岗或早退。

第七条出勤记录由员工自行在公司指定的考勤系统进行打卡,并保留好自己的打卡记录。

第八条出勤时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30,上班前15分钟打卡属于迟到,下班后15分钟打卡属于早退。

第九条考勤管理部门应定期审核员工的考勤记录,对于出勤情况异常的员工进行调查处理。

第十条员工请假应提前向主管领导请假,经批准方可生效,否则按旷工处理。

第三章考勤奖惩第十一条对于出勤良好、按时工作的员工,公司将会给予奖励,如表扬、奖金等。

第十二条对于频繁迟到、早退的员工,公司将会进行批评教育,并记录在档案中。

第十三条对于严重迟到、早退或旷工的员工,公司将会进行相应的处罚,包括但不限于扣除工资、降职、甚至解雇。

第四章考勤管理第十四条公司将建立完善的考勤制度,包括考勤记录系统、考勤统计、考勤分析等。

第十五条考勤管理部门应当根据企业实际情况,定期统计和分析员工的考勤数据,为公司的人力资源管理提供参考依据。

第十六条考勤管理部门应当定期对员工进行考勤记录审核,并向主管领导提出建议。

第五章其他第十七条其他未尽事宜,由公司人力资源部门另行制定具体规定。

第十八条本制度自颁布之日起生效,并由公司人力资源部门负责解释。

企业公司考勤管理制度经公司董事会审议通过,并自颁布之日起实施。

公司保留对本制度进行修订和解释的权利。

某公司全套考勤管理制度及表格

某公司全套考勤管理制度及表格

某公司全套考勤管理制度及表格某公司全套考勤管理制度及表格一、考勤管理制度1. 考勤制度的目的与适用范围考勤制度的目的是确保公司员工出勤情况的准确记录,提高工作效率,保障公司正常运营。

该制度适用于全体公司员工。

2. 考勤打卡方式公司员工需在每天上班前、下班后进行考勤打卡,打卡方式包括刷卡、指纹识别、人脸识别等方式。

未按规定进行打卡或有影响正常打卡的行为将视为迟到、早退或旷工。

3. 上下班时间公司规定的上班时间为每天早上9:00,下班时间为下午6:00。

午餐时间为中午12:00-1:00,中午需进行上下班打卡。

4. 迟到与早退(1)迟到:如果员工在正常上班时间后10分钟内到达,将视为迟到,迟到时间会进行记录。

超过20分钟的迟到行为将视为旷工半小时,并进行相应的处罚。

(2)早退:如果员工早于下班时间离开,将视为早退,早退时间会进行记录。

超过20分钟的早退行为将视为旷工半小时,并进行相应的处罚。

5. 请假与外勤(1)请假:公司员工如需请假,需提前提交请假申请,经上级批准后方可生效。

请假时间超过3天的,需提交假期计划表。

(2)外勤:员工如需外出办理工作事务,需提前提交外勤申请,并在申请表上填写出行时间、事由、联系方式等信息,外勤期间需要填写外勤记录表。

6. 加班管理(1)加班计算:公司规定超出正常工作时间的工作为加班,加班需提前进行申请,上级审核通过后方可生效。

加班时间按照相应的加班工资标准计算,并进行记录。

(2)加班补偿:公司规定加班补偿方式为工资或调休,员工需与上级确认选择方式,并在加班申请表上填写相关信息。

7. 班次管理根据公司的需要,不同部门或职位可能有不同的工作班次,与员工签订劳动合同或劳动协议时需明确班次要求。

员工需按照规定的班次进行上下班打卡,未经授权离岗或下班后返回公司需提前向上级领导请示。

二、考勤管理表格1. 打卡记录表日期员工姓名上班时间下班时间是否迟到是否早退2022/1/1 张三 9:02 6:08 是否2022/1/2 李四 8:55 6:13 否是……2. 请假申请表申请人姓名:申请部门:请假事由:请假开始时间:结束时间:上级审批意见:3. 假期计划表员工姓名:所休假期:开始日期:结束日期:休假天数:备注:张三年假 2022/1/5 2022/1/10 6天无4. 外勤申请表申请人姓名:申请部门:外勤事由:外勤开始时间:结束时间:联系方式:外勤地点:上级审批意见:5. 外勤记录表日期员工姓名外勤地点外勤事由2022/1/1 张三客户公司拜访客户2022/1/2 李四供应商采购业务……6. 加班申请表申请人姓名:申请部门:加班事由:加班开始时间:结束时间:加班补偿方式:联系方式:上级审批意见:7. 加班记录表日期员工姓名加班事由加班开始时间结束时间加班补偿方式2022/1/1 张三市场推广 18:00 21:00 调休2022/1/2 李四项目紧急 19:30 22:30 工资……以上为某公司全套考勤管理制度及表格,该制度将帮助公司实现考勤记录的准确性和工作时间的合理管理,同时也为员工提供了假期和加班等相关信息的记录。

考勤管理规定(含表单)

考勤管理规定(含表单)

考勤管理规定1.目的为了维护公司正常工作秩序,严格员工的考勤管理,塑造团结、严谨、高效的管理团队,特制订本规定。

2.范围本制度适用于公司各部门。

3.职责3.1 综合办公室负责全公司考勤管理,并安排专人负责。

3.2 考勤管理员必须认真细致的履行职责,对全公司人员的出勤情况、迟到早退情况、请休假程序的执行情况实施监督与检查、并进行记录,做到一日一考勤。

3.3 考勤管理员每月5号前(节假日顺延)将经核对无误签批后的上月《考勤表》转财务部,劳资人员必须以核对无误的考勤记录为依据进行相关工资核算。

3.4 考勤管理员必须思想端正,坚持实事求是的原则,严格按照本规定执行,如实记录员工的出勤状况,不划人情表、模糊表。

综合办公室负责监督检查考勤管理员的工作情况,将不定期抽查原始考勤记录,一经发现,有徇私舞弊者,根据情节轻重对当事人予以50-200元处罚。

3.5 公司各级员工要支持考勤管理员的工作,监督考勤管理员履行职责,发现问题及时向综合办公室主任或总经理反映,不得干预考勤管理员正常地履行职责。

4.工作时间4.1 公司正常工作时间:8:30——12:00,13:30——17:30。

4.2 每周周一到周六上班,周日照常休息。

5.考勤签到5.1公司实行上班签到管理制度,任何人不得弄虚作假。

5.2 公司全体员工上班期间都必须到公司指定地点签到,每天上下班签二次到,迟到或早退人员按实际出勤时间签到。

5.3 忘记签到者在当天上班时间及时通知考勤员,并写出《未签到情况说明》经相关领导签批后交考勤员处备案,但迟到、早退人员不得以此为借口伪造正常出勤说明。

5.4 市内公务外出5.4.1 公司员工市内因公外出办事,需填写《公出派遣单》,并经上级主管领导批准。

5.4.2 除出差需赶车、乘飞机等必须直接去乘车、乘机点而不能到公司签到外,其它情况未经公司领导批准都必须到公司签到。

5.5 市外公务外出(即出差)5.5.1 公司全体员工市外出差前需填写《出差审批单》,签批至公司总经理。

考勤管理制度范本表格

考勤管理制度范本表格

考勤管理制度范本表格第一章总则1.1 为规范员工的考勤行为,提高企业管理水平,确保企业正常运转,特编订本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工,包括全职员工和兼职员工。

1.3 公司领导班子成员应模范执行本制度,以身作则,树立榜样。

第二章考勤方式2.1 公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工应按照系统规定的时间和方式进行打卡。

2.2 员工应遵守公司考勤规定,不得擅自更改考勤记录。

2.3 员工如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假,并经批准后进行处理。

2.4 员工如有出差、外出等情况,应向上级领导报备,并做好相应的考勤记录。

第三章考勤记录3.1 公司将根据员工的考勤记录统计出勤情况,并作出相应的奖惩措施。

3.2 员工应保管好自己的考勤记录,如有遗失或异议,应及时向人事部门反映,以便处理。

3.3 人事部门应及时核对员工的考勤记录,如有发现异常情况,应及时处理并告知相关部门。

第四章考勤管理4.1 公司将根据员工的考勤情况进行绩效评定,考勤记录将成为绩效考核的重要依据。

4.2 员工应认真对待考勤管理,不得随意迟到早退,如有违规行为将被扣减绩效工资。

4.3 公司将定期对员工的考勤情况进行检查,对不按规定打卡的员工将进行相应的处理。

第五章效果评估5.1 公司将定期对考勤管理制度进行评估,评估内容包括员工遵守情况、制度执行效果等。

5.2 人事部门将负责评估结果的整理和分析,并提出相应的改进建议。

5.3 公司领导小组将根据评估结果作出相应决策,对制度进行修改完善。

第六章附则6.1 本制度自发布之日起开始执行。

6.2 对于不遵守本制度的员工将按照公司相关规定进行处理。

6.3 本制度的最终解释权归公司所有。

以上为本公司考勤管理制度范本,希望全体员工认真执行,确保公司管理有序,谢谢配合!。

公司全套考勤管理制度及表格

公司全套考勤管理制度及表格

公司全套考勤管理制度及表格目录公司考勤制度 (3)第一章总则 (3)第二章公司作息制度 (3)第三章工作制 (3)第四章考勤范围 (4)第五章考勤办法 (4)第六章考勤统计及评价 (5)第七章附则 (6)员工请假办法 (6)第一章总则 (6)第二章请假程序 (7)第三章请假标准 (7)第四章请假规定 (7)第五章附则 (8)休假程序 (8)1.0目的 (8)2.0适用范围 (8)3.0责任 (8)4.0程序内容 (9)加班管理制度 (13)第一条目的: (13)第二条适用: (14)第三条责任: (14)第四条程序内容: (14)第五条加班申请及记录 (14)第六条加班工资计算 (15)员工加班规定 (16)第一章总则 (16)第二章适用范围 (16)第三章加班原则 (16)第四章加班程序 (17)第五章加班费用计算 (17)第六章调休 (18)第七章附则 (18)费用报销规定 (19)商场考勤管理规定 (20)有限公司考勤管理规定(仅供参考) (22)一、工作时间和休息、休假: (23)二、考勤内容: (23)三、考勤规定: (23)四、假期、待遇: (24)五、请假手续及审批权限 (27)六、附则: (28)考勤制度 (28)费用开支管理办法 (32)第一章总则 (32)第二章费用开支计划 (32)第三章审批权限及程序 (32)第四章行政费用管理 (33)第五章内部收费管理 (35)第六章附则 (35)职工出差旅费清单 (38)上司、部属休假掌握表 (39)公司员工值班餐费申请单 (41)(2)人事室核对后,将第二份送交会计部支付餐费。

(42)公司员工出差申请单 (45)公司人员出勤表 (46)职工出差业务报告书 (47)出差申请单 (53)出差申请单 (54)加班申请单 (60)员工考勤记录表(第一页) (61)主管助理保养人员 (61)员工考勤记录表(第二页) (63)员工加班记录表 (68)加班费申请单 (69)公司员工签到卡 (70)员工考勤记录表 (71)员工考勤纪录表 (72)主管助理保养人员 (73)员工请假公出单 (74)工作出勤表 (77)特别休假请假单 (86)公司职员签到簿 (90)员工请假公出单 (93)公司考勤制度第一章总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

工作考勤制度表格

工作考勤制度表格

工作考勤制度表格一、考勤时间1. 正常工作时间:根据公司规定,员工每天正常工作时间分别为:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:002. 上下班打卡时间:- 上班打卡时间:08:50 - 09:00- 下班打卡时间:17:50 - 18:003. 迟到与早退:- 迟到:上班时间前10分钟内到达工作岗位,视为迟到。

- 早退:下班时间前10分钟内离开工作岗位,视为早退。

4. 加班时间:- 平时加班:18:00 - 22:00- 周末加班:根据公司安排,提前通知员工二、考勤方式1. 采用指纹打卡机进行考勤,员工需在规定时间内完成打卡。

2. 员工因特殊原因无法使用指纹打卡机,需提前向上级领导请假,并填写《请假单》。

3. 员工出差、外出学习等原因需离岗的,需提前向上级领导请假,并填写《出差/学习申请表》。

三、考勤奖惩1. 迟到与早退- 每月迟到、早退累计超过3次,视为不合格,取消当月全勤奖。

- 每月迟到、早退累计超过5次,视为严重不合格,将根据实际情况进行处罚。

2. 请假- 每月请假累计超过3天,视为不合格,取消当月全勤奖。

- 每月请假累计超过5天,视为严重不合格,将根据实际情况进行处罚。

3. 加班- 每月加班时间不足规定时间,视为不合格,取消当月加班费。

- 每月加班时间达到规定时间,视为合格,按公司规定发放加班费。

四、其他规定1. 员工需按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。

2. 员工在工作时间内,需保持手机畅通,随时响应公司需求。

3. 员工需遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

4. 公司有权对员工考勤情况进行核查,员工需积极配合。

五、考勤结果应用1. 考勤结果将作为员工绩效考核的重要依据。

2. 考勤结果将作为评选优秀员工、晋升、加薪等的参考依据。

3. 考勤结果将作为公司人力资源管理的重要数据支持。

以上考勤制度表格仅供参考,具体实施需根据公司实际情况进行调整。

如有疑问,请及时与人力资源部沟通。

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******(天津)有限公司人力资源部【2018】001号签发人:考勤管理制度2018年9月修订版一、目的为加强考勤及请休假管理,规范相关作业流程,既准确、真实记录员工出勤情况,又保障员工的休假福利,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,各门店人员按门店考勤标准执行。

三、职责1、人力资源部:负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。

2、相关部门:上报考勤记录及相关工资依据。

3、各部门严格按照本制度作业。

四、定义:1、公出:指因公事而外出,公出地点在公司所在的城市当天能往返。

2、出差:指于公司所在城市以外地区办公,且无法于当天返回公司。

五、考勤管理(一) 基本规定1、考勤周期:1)公司总部,每月考勤周期为上个月26日至当月25日。

2)各直营店面,每月考勤周期为自然月(即,上个月1日至月末最后一天)。

3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位,需由部门或单位负责人进行书面申请,报批至公司总经理后交于人力资源备案,人力资源部将根据申请要求进行调整,并下发全员通知。

2、每月26日前,人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。

3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表,核实各员工上报的各类考勤单据,如有问题及时反馈,不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。

4、本条款所涉日期,如遇周六日或节假日,原则上顺延,但如影响到计发工资,则由人力资源部另行通知考勤上报时间。

5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据,均需申请人本人从OA系统中填写相应的申请单提交,并注明原因、时间。

对填写不规范的,人力资源部将批注退回,请申请人及时修改后,再进行提交。

6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据,所有人员均需严肃对待,不得弄虚作假,如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊,将依据《公司奖惩制度》予以处罚。

7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整,且未提交相关请假、外出批准手续的,按照旷工处理。

(二)工作时间:1、公司实行正常工作制,倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。

2、员工日工作时间为:周一至周五9:00—18:00(12:00—13:00午休)3、员工享受国家法律规定的节假日。

(三)考勤打卡规定:1、公司实行上下班打卡制度,除总经理外,其余员工(包含副总级、总监级、经理级、主管及职员)应在上下班时,亲自至指定的打卡地点打卡。

2、员工无打卡记录时,必须在OA系统中有对应的《请假申请单》、《未打卡说明单》作补充考勤记录,否则按旷工处理。

3、员工由于个人原因忘打卡,应于当日在OA系统中填写《未打卡说明单》提交,经部门领导审批通过后,系统自动递交至人力资源部,如未填报《未打卡说明单》或部门领导审批未通过,按照旷工处理。

4、员工月考勤周期最多允许3次忘打卡现象,由部门主管签署考勤异常的说明,详细细则见本制度第九条中第2项内容。

5、员工应本人打卡,代他人打卡和请他人代打卡者,将按《公司奖惩制度》予以处罚,详细细则见本制度第九条中第1项内容。

6、因公外出,必须将外出原因及大致返回时间告知部门领导,如不影响公务,须到公司打卡。

如因公外出当天不能返回公司打卡,必须提前告知并得到部门领导同意。

7、员工上班时间外出办理私事者,一经发现,当天按事假处理。

(四)迟到1、迟到的界定:①员工在9:00到9:30之间进入公司者视为迟到。

②员工于9:00之后出公司存车、买早点的情况也视为迟到。

③如遇不可抗力的情况而影响员工正常出勤的,凭发生不可抗力事由的相关证据由公司同意给予特殊处理。

2、迟到的处理规定:①迟到5分钟以内(含5分钟):每月累计3次(含)以内者,不计为迟到。

②迟到30分钟以内(含30分钟),每次按照事假一小时处理。

③早上9:30以后到公司者视为请假,应在OA系统中办理请假手续,否则按旷工处理。

④当月累计迟到3次以上,按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。

(五)早退1、早退的界定:未到下班时间而提前离岗。

2、早退的处理规定:①早退10分钟以内(含10分钟),每次按照事假一小时处理。

②早退10分钟以上30分钟以内(含30分钟),每次按照事假半天处理。

③早退30分钟及以上的视为请假,应在OA系统中办理请假手续,否则按旷工处理。

④当月累计早退3次者,按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。

(六)公出、出差1、员工因公外出须提前一日,在OA系统中填写《未打卡说明单》,作为外出的依据,经部门领导审批通过后,最终递交至人力资源部门。

2、如事情紧急不能及时在OA系统中填写《未打卡说明单》时,应在回公司后立即填写,经部门领导审批通过后,最终递交至人力资源部门。

3、出差申请人可在OA系统中填写《出差申请单》(以实际发生为准)作为《未打卡说明单》的附件。

出差陪同人员在OA系统中填写《未打卡说明单》,并在未打卡原因中注明,此行程的出差申请人及出差日期时间、地点,作为出勤的依据。

4、公出、出差未填报《未打卡说明单》、《出差申请单》或未获批准的,按旷工处理。

(七)加班管理1、公司鼓励员工找方法提升工作效率,在正常工作时间内有效完成工作,不鼓励无节制的、无效的加班。

2、加班必须是因为无法控制的原因,导致部门不得不在正常工作时间之外安排员工进行对应的。

3、加班必须由部门负责人决定并安排,员工不得自行决定加班。

4、由于个人原因未能在工作时间内完成既定工作,需要利用正常工作时间以外的时间完成的,不记做加班;公出、出差的在途时间不计为加班。

5、加班必须由且仅由部门负责人至人力资源部申领加班号,申请加班的部门或员工需在加班前在OA系统中填写《加班申请单》,加班申请单上需注明加班工作内容及预计加班时间。

6、未申领加班号的,一律不作为加班处理。

加班号发放只在加班前,加班前未申领的一律不补发,如有特殊情况,如:下班后客户才决定来访,无法提前向人资申领加班号的,可在决定加班时,电话、短信、微信、邮件等形式向人力资源部进行报备(接受报备人:员工关系专员)。

7、员工在法定节日被安排加班,按规定流程经权责领导核准后报备人力资源部,加班必须打卡作为依据,未打卡的不计为加班,不给予相应的加班费或倒休假。

8、加班时间单位规定:起始时间为1小时,不足1小时的不计。

超过起始时间后,加班最小单位为0.5小时,不足0.5小时的不计。

如遇节假日加班,则12:00-13:00作为午休时间,不计为加班时间。

9、针对特殊部门的工作性质,如:品牌中心、设计中心、销售中心、信息中心,因工作性质加班频率较高时,在不影响工作的前提下,加班员工可申请于加班后的下一个工作日早上进行调休晚到公司,但所需的加班、调休手续仍需依照考勤制度在OA系统中填写申报,同时,申请调休的加班员工同意对已调休的时间不再申报加班费。

10、如因工作需要不能在加班后的下一个工作日调休的,可结存使用,原则上当年度内休完。

如未休完,公司按规定核算加班报酬。

11、如《加班申请单》上的加班时间与打卡时间不一致时,以打卡时间为准。

12、已有特殊津贴的相关工作,延时工作报酬已包含在津贴中,不再作为加班处理,如展会等。

13、各部门负责人必须负起管理责任,严格管理本部门加班事宜。

对无效的或有疑问的加班申请,人力资源部有权利复查并对不符合规定的加班予以拒绝,同时对无视规定,无原则批准加班的部门负责人,人力资源部有权利对其进行绩效扣分或直接根据奖惩规定进行处罚。

(八)特殊情况下的考勤应急办法:例如:OA系统不能正常使用,则延用原先的考勤管理办法,即:各部门负责人指定的一名考勤员仍保留,在有下列情况时,由人力资源部依照相应单据修正出勤记录:1、由于不可抗力(停电、打卡机故障等)情况,如造成员工无法正常刷卡,由部门考勤员统一填写《未打卡说明单》,并附名单,于当日报人力资源部。

2、由于OA系统故障,如造成员工无法正常及时提交各类考勤单据,由本人填写相应的考勤纸质表格(表格见附件),按流程完成审批后,交给部门指定考勤员备案。

3、如遇长时间(5个工作日以上)不能正常打卡,则由考勤员如实填写《考勤统计表》于每月26日上午9:00前(特殊情况不得晚于26日上午12:00),报人力资源部。

4、《考勤统计表》需由考勤员及部门领导签字审核,办公室人员(除品管部在外人员)需本人签字确认。

5、《考勤统计表》不得任意涂改,如有修改,必须由部门领导在修改处签字。

六、休假管理(一) 基本规定1、假期实行分级管理;各部门安排员工休假要在不影响工作的前提下,统筹考虑;人力资源部负责公司员工请假的检查和监督工作。

2、员工请假要严格履行请假手续,按假期批准权限报经批准后,在安排好岗位工作的前提下方可离岗休假,否则按旷工处理;特殊情况或突发性生病,应按批准权限以电话、短信、微信等方式向权责主管请假,经同意后可先休假,上班第一个工作日内在OA系统中补齐请假手续,否则按旷工处理。

3、员工请假事由必须真实有效,如发现弄虚作假,按《公司奖惩制度》处罚。

4、请假流程:①员工应在不耽误其本职工作和他人工作的前提下请假。

②员工休假1~2天, 须提前2天请假;员工连续休假3~5天,须提前一周请假;5天(含5天)以上须提前两周请假;不足4小时的,须提前1天请假。

③员工休假超过1天,须有职务代理人;休假前,与职务代理人进行工作交接,职务代理人签字确认。

④员工请假应事先在OA系统中填写《请假申请单》,经领导批准后,方可休假,否则按旷工处理;如因遇突发事件无法事先请假,应于当天早晨9:00前通知其直属领导,并于上班后一个工作日内在OA系统中补填《请假申请单》,否则按旷工处理。

⑤普通员工、主管请假审批流程:A、当月累计请假 1天(含),部门经理(部长)批准。

B、当月累计请假1天到3天(含),部门总监、副总监批准,必须同时到人力资源部报备。

C、当月累计请假3天以上,总经理批准,必须同时到人力资源部报备。

⑥部门经理、部长请假审批流程:A、当月累计请假 1天(含),部门总监、副总监批准,必须同时到人力资源部报备。

B、当月累计请假1天以上,总经理批准,必须同时到人力资源部报备。

⑦总监、副总监请假审批流程:A、当月累计请假1天(含)以上,总经理批准,必须同时到人力资源部报备。

⑧请假时间单位规定:起始时间为1小时,不足一小时的按1小时计算。

超过起始时间后,以每0.5小时为一个区间计算(不足0.5小时按0.5小时处理)。

6、未按规定请假或请假未经核准或假满未续假而擅自不到岗者,均以旷工处理。

(二) 员工休假类别:法定假、事假、病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、丧假、福利假、调休、年假、工伤假。

1、法定假:是指按国家规定进行休假的节假日。

①根据国务院相关管理规定全体员工享受的法定假期如下:A、新年,放假1天(1月1日);B、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);C、清明节,放假1天(农历清明当日);D、劳动节,放假1天(5月1日);E、端午节,放假1天(农历端午当日);F、中秋节,放假1天(农历中秋当日);G、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。

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