物流中心SOP单据流转及保管流程

合集下载

原创物流sop操作流程

原创物流sop操作流程

原创物流SOP操作流程1. 概述原创物流SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是指在物流领域中,针对特定流程或操作步骤所制定的一套标准化规定。

良好的物流SOP能够提高工作效率,减少错误和损失,确保物流运作的顺利进行。

本文将介绍一个原创物流SOP操作流程的范例,涵盖了物流流程的各个环节。

2. 原材料采购与进货流程在进行物流操作之前,首先需要采购原材料并将其进货到仓库。

以下是该流程的操作步骤:步骤1: 供应商选择与评估1.1 确定所需原材料的规格和数量。

1.2 通过市场调研和供应商评估,选择合适的供应商。

1.3 考评供应商的信用度、质量保证和配送能力。

步骤2: 采购订单处理2.1 确认供应商的报价,并与供应商协商细节。

2.2 确定订单数量、交货时间和付款方式,并签订采购合同。

2.3 将订单信息输入到采购系统中,生成采购订单。

2.4 将采购订单发送给供应商,并确认订单的接收。

步骤3: 原材料检验入库3.1 接收供应商发运的原材料。

3.2 对原材料进行外观和质量检查。

3.3 根据检查结果,将符合要求的原材料入库。

3.4 将入库信息更新到库存管理系统中。

3. 产品出库与发货流程当客户下单后,需要将产品从仓库中出库并进行发货。

以下是该流程的操作步骤:步骤1: 销售订单处理1.1 接收客户订单,并进行核实和确认。

1.2 确定订单所需产品的数量和交货时间。

1.3 在销售系统中生成销售订单,并与仓库管理系统进行同步。

步骤2: 出库操作2.1 根据销售订单,在仓库管理系统中查找并确认所需产品的库存情况。

2.2 按照库存管理系统的指示,准备出库所需的产品。

2.3 对出库产品进行质量检查和数量核对。

2.4 将产品出库,并在仓库管理系统中更新库存信息。

步骤3: 发货操作3.1 确认客户所在地区和送货地址,并选择合适的物流合作伙伴。

3.2 安排物流合作伙伴进行产品配送。

仓储物流流及单据流转指引1

仓储物流流及单据流转指引1

仓储物流流及单据流转指引为明晰业务操作,规范业务权责,特制定本业务指导,具体如下:一、收货流程1、收货仓库在有货物到仓时,应保障在24小时内及时卸货入库,在销售旺季应保障在36小时内卸货入库完毕。

在入仓时保障扫码入仓(出货扫码的应保障出货全部扫码),收货时仓管员应核对入库产品型号及数量,对产品的完好性进行鉴定,保障完好品入库,如无法鉴定的货物不允许入仓,待鉴定后作入仓处理。

为保证货物货物的先进先出,在货物归垛时,应保证老品能及时出货的原则进行货位规划。

货物入仓后由仓管员填写入库单,交由仓库账务处理组进行入账处理,账务组进行入账处理后,打印填写入库三联单,交仓管一份,交货主一份,交公司财务一份。

收到货物并做入账务处理后,应及时通知公司财务,将送货清单及入库单保留完整交付财务,以便货主及时做入库处理及账务差异处理。

如遇到货物短少及损坏,应按实际入库情况填写,并在第一时间通知货主,如因未及时通知而造成的损失由肇事方负责。

仓管应做好手工帐登记,以备核对。

二、发货流程仓库收到发货通知单后,由物流负责安排发货事宜,待确定发货数量后,填写发货单,交账务组开出电脑发货单,打印出库三联单,交仓管一份,公司物流一份,货主一份。

仓库凭电脑发货单进行发货处理,(严禁白条出入库,特殊情况需通知账务进行处理),账务凭证处理应将电脑单、物流通知单、申请发货单对应整理装订。

仓管员应保障货物按先进后出的原则进行发货,保障出货扫码。

物流组应保障收到产品发货通知单后,24小时内发货完毕,特殊情况应及时通知发货方,以作相应处理,本公司物流负责传真出库单至货主,以便货主做账务处理。

三、存货管理及账务核对规范仓管员应保障仓库库容清洁,存货按产品大类进行货位规划,在货物出入库后应清点每垛货物的数量,并登记手工帐,在货物出库后应及时对货位进行整理。

每月仓库应保证全面盘点一次,并与货主做好账务核对,如出现差异应在次月进行调整处理,保障账账相符、账实相符,并做好存货库龄登记。

快递中心操作规程

快递中心操作规程

快递中心操作规程快递中心是快递业务的集中处理和管理场所,为了保证快递业务的顺利进行和保障消费者权益,快递中心需要遵守一定的操作规程。

以下是快递中心的操作规程,总计约1200字。

一、快递接收规程1. 派遣员收到快递单后,应先检查收件人姓名、地址、电话等信息是否齐全无误,确认无误后才能进行后续操作。

2. 派遣员应按照快递单上的收货时限要求妥善安排派送行程,确保快递能够准时送达。

对于特殊要求的快递,需要事先与收件人沟通拟定送货时间。

3. 快递在接收时需要经过登记确认,并签署收件员和派送员的姓名和时间,保证快递流转的真实性。

二、仓储管理规程1. 快递中心应建立标准化的仓储管理系统,设置仓库区域划分、库位标识等,确保接收、储存、取用等环节的高效管理。

2. 快递中心应制定合理的货物分类和储存规划,确保不同种类、不同属性的快递能够有序储存,并设置相应的管理制度和流程。

3. 仓库内的货物储存应当按照无尘、无水、无异味等原则进行,确保货物的质量和完整性。

4. 快递中心应采取相应的防盗、防火措施,确保货物的安全,并定期检查仓库设施的完好性,及时消除安全隐患。

三、员工管理规程1. 快递中心应对员工进行培训,包括操作规程、服务技巧、安全知识等,提高员工的业务水平和服务质量。

2. 快递中心应制定员工管理制度,包括员工考勤、工作纪律、岗位责任等,确保员工按规定履行职责,提高工作效率。

3. 快递中心应定期组织员工健康体检,确保员工身体健康,保障流程的顺畅进行。

4. 快递中心应加强对员工队伍的管理和培训,建立良好的员工激励机制,提高员工的积极性和工作热情。

四、快递配送规程1. 派送员在进行配送时,应先核对收货人的身份信息,如需签收,则要核对收货人的签名。

2. 派送员应确保在规定时间内送达货物,并提供相应的服务信息。

如无法在规定时间内送达,应及时与收件人联系,并根据具体情况协商解决方案。

3. 派送员在配送途中应遵守交通规则,确保自身安全和货物完好无损。

仓储配送sop操作流程

仓储配送sop操作流程

仓储配送sop操作流程仓储配送SOP操作流程是指在仓储和配送环节中规范化的操作流程,以确保货物的安全、高效地存储和配送。

以下是一个典型的仓储配送SOP操作流程:1. 收货流程:- 货物到达仓库后,仓库管理员应当核对货物清单和数量,并进行验收。

- 对于有损坏或缺失的货物,应当及时通知供应商并记录在收货报告中。

- 将货物按照分类、规格等要求进行分拣,并进行标记。

2. 入库流程:- 将验收合格的货物按照仓库管理系统的要求进行入库操作。

- 对于不同种类的货物,应当按照规定的存放位置进行摆放,并进行标记。

- 对于易损坏或易腐烂的货物,应当采取相应的保鲜措施。

3. 存储管理流程:- 定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。

- 对于过期或损坏的货物,应当及时处理并更新库存信息。

- 对于高价值货物,应当采取安全措施,确保货物的安全。

4. 出库流程:- 根据客户订单,仓库管理员应当按照要求进行货物的拣选和打包。

- 对于不同客户的订单,应当进行分类处理,并进行标记。

- 出库前应当进行货物的质量检查,确保货物完好无损。

5. 配送流程:- 根据订单要求,选择合适的配送方式和车辆。

- 对于不同地区的配送,应当进行路线规划,并确保配送时间准确。

- 配送过程中应当及时更新客户信息,并保持与客户的沟通。

通过以上的仓储配送SOP操作流程,可以有效地提高仓储和配送的效率,减少错误和损失,确保货物的安全和及时到达客户手中。

同时,规范化的操作流程也有助于提升仓储配送的管理水平,提高客户满意度。

SOP-OPS-030302-物流交接单据管理规定

SOP-OPS-030302-物流交接单据管理规定

一. 目的规范物流各操作、配送环节的单据管理,有效规避物流运作风险。

二. 适用范围各分公司所属仓、外包仓(含物料仓)。

三. 职责1.仓管做好各操作环节单据交接确认,保证单据的完整性。

2.配送员\司机\承运商做好提货、送货交接、记录,取得收货方有效签收,保证单据的返回。

3.客服核对单据完整和有效性,跟进承运商对签收单返回,负责单据的整理、装订、存档。

4.分公司经理监督本规定的执行,并负连带管理责任。

四. 依据和参考标准无五. 安全风险(控制点)1.单据按项目,时间顺序进行整理装订,标识清晰。

保证所有单据的完整性和可追溯性;2.保证所有单据操作、配送环节各环节交接签章的有效性能;3.各类单据交接时应做好记录,单据移交给客户时,必须做好明细清单交接记录;4.需销毁时,必须征得公司总部或客户批复,方可执行;5.如需销毁时,在销毁方式上需规避客户信息资料外泄。

六. 定义1.入库单:指送达欧唯特仓库且交接双方有签章的到货交接凭证,以及对应的欧唯特内部流转的有效交接凭证。

2.出库单:指欧唯特仓库与配送方的发货交接凭证(含产品明细),以及对应的欧唯特内部流转的有效交接凭证。

3.托运单:指欧唯特承运商开具给欧唯特的承运单据。

4.签收单:指欧唯特承运商或自营配送司机完成配送后返回的有效签收凭证(如出库单签收返回联、苏宁入库单)。

七. 附件或附表《风险承诺函模板》《运输检查表》八. 正文(对运输单据需参照《欧唯特运输单据签收和管理规定》规定中对授权书、单据交接、单据签收、签收异常处理、单据核查、单据整理有准确规定)1.入库单据1.1收货仓管确认收货无误后,进行签收,将收货情况、收货人、收货日期和异常情况在单据上签注,核对入库单据签收信息与收入货品明细是否一致。

异常情况需送货承运商签字确认;1.2收货仓管签收完毕后,需将承运商送货单和入库明细单装订,按项项目、日期\单号整理,做好目录装订成册、按月存档。

2.出库单据2.1客服或制单仓管打印出库单;2.2备货仓管按单备货并在备货处签字确认;2.3稽核仓管按单据明细复核、扫描、包装并在稽核处签字确认(可分段多人完成);2.4发货仓管核对提货人有效性,与提货人进行清点并逐单签字、交接;发货仓管将留存联整理后交与客服保管;2.5客服每日核对出库单据,按项目、发货日期\单号、承运商、发运方式整理归档。

仓储物流sop标准化操作流程范例

仓储物流sop标准化操作流程范例

仓储物流sop标准化操作流程范例下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、收货流程1. 供应商送货:供应商按照订单要求将货物送到仓库。

物流SOP操作流程图

物流SOP操作流程图

货物流程负责人业务受理客服安排取货调度现场取货填写运单计算运费收取运费司机、站务装车司机进站交接司机、站务补填运单站务站务司机/操作员司机/站务司机/站务DE预录粘贴标签站务进站扫描站务货物入位站务客服核销取派计划调度编制计划调度出站扫描站务班车装车站务和装卸工班车发运司机送港装车站务和装卸工分供方交接司机回站交接司机发货预报调度完成DE成本录入统计送港计划核销调度备注底色为彩色的动作属于并行行为始发站基本操作内容和要求信息点单据取货指令取派计划取派单运单司机工作记录表运单DE1.请客户提供始发地、目的地、货物品名、件数、单件重量及总重量、单件体积及总体积、货物价值、是否投保货物运输险、有无取送货和其他服务要求等相关信息 2.请客户确认货物自送或要求取货服务⑴客户自送应当告知客户营业时间、收货截止时间等相关信息⑵大田取货应当告知客户取货时间请客户做好出货准备 3.在LMS系统“取货管理”模块填写“取货指令”。

1.接收取货指令2.安排取货计划3.打印或补录取派单4.通知司机站外司机短信通知 1.与客户现场验货2.若货物可运则清点件数并称重量方指导客户填写运单1.请客户注意运单背书2.指导客户按照《大田运单使用说明》要求正确填写客户必填项目3.双方在运单相应位置签字。

计算运费1现场能称重量方当场计算运费2不能现场称重量方拉回称重量方后再计算运费1.现结客户必须在收取运费后才能将运单“托运人联”交给客户2.取货作业收取运费后给客户开具收据或发票运单、运费收据或发票1.装车注意码放 2.填写司机工作记录表1.站务安排卸车交接时运单和货物要交给站务2.交接完成后站务要在交接单上签字站务要保留一份取派单3.司机和调度交接司机保留一联取派单取派单、现金、司机工作记录表运单、货物交接单、取派单、司机工作记录表1.对于没有称重量方的货物先称重量方2.将称重量方结果填写到运单上1.站务把取件指令导入DE 2.录入运单号3.货物信息录入DE打印标签IP 贴签作业后逐件作进站扫描。

物流中心SOP管理程序汇总

物流中心SOP管理程序汇总

物流中心SOP管理程序汇总概述物流中心SOP管理程序汇总旨在汇集物流中心的标准操作流程(SOP)管理程序,从而提升物流效率,规范物流操作流程,降低人为误差,为物流企业的可持续发展奠定坚实的基础。

SOP管理程序1. 货物入库SOP管理程序目标和职责货物入库SOP管理程序负责物流中心的进货、入库、质检等环节的管理,旨在确保货物进入物流中心后能够被正确地储存、分类、订货、收货、拣货、包装、集装等。

主要流程及注意事项该SOP流程的主要环节包括货物接收、扫描入库、质检、人工分拣等。

其中,扫描入库环节要求拍摄货物照片并随时监测货物的状态以确保货物能够按照正确的方式进入库房。

2. 订单处理SOP管理程序目标和职责订单处理SOP管理程序负责处理物流中心的订单配置、处理、出库等环节,旨在确保所有订单均能按照合理的指令得到及时处理,保证订单能够达到收货方手中。

主要流程及注意事项该SOP流程的主要环节包括订单接收、扫描处理、物流指令下达、出库、发货等。

其中,扫描处理环节要求将订单条码与订单信息匹配以确保订单处理的一致性。

3. 库存管理SOP管理程序目标和职责库存管理SOP管理程序负责管理物流中心的物料储存、更新、维护、盘点等环节,确保物流中心的库存数据能够及时准确地更新,有助于优化库存采购计划和保证货物供应链的稳定性。

主要流程及注意事项该SOP流程的主要环节包括库存储存、库存更新、库存维护、库存盘点等。

其中,库存储存环节要求对储存的货物进行正确的分区管理以确保库存能够按照正确的流程得到处理。

4. 货运运输SOP管理程序目标和职责货运运输SOP管理程序负责物流中心的货物运输,管理和优化全部货物的运输流程,包括货物运输时间和货运费用的管理,确保物流中心的货物能够按照正确的方式得到运输。

主要流程及注意事项该SOP流程的主要环节包括货物封样、运输手续办理、发运、签收、运输安全等。

其中,运输手续办理环节要求正确处理货物运输跟踪信息以避免运输中发生任何差错。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物流中心SOP单据流转及保管流程:
一、目的:
1、保证仓储货物的出入及调动有据可依、有证可查;
2、保存记录以保证业务的可追溯性;
3、保证单据的生成,流通的有效性,保密性及完整性。

二、责任:
1、送货司机:按要求运送货物,并负责确保车上货物
与单证的一致,负责货物运送到目的地后收货人的签收,及运输过程中货物和单证的保管。

2、仓管员:负责仓库货物出入装卸管理,按要求核对
单证,准确收发货,记录产品的破损和生产日期等,负责核点仓库货物和收集所有收入仓单据,作统计比较。

录入有关单据,提交报表保存单据。

3、发运管理员:负责协助仓管员的收发货工作,制订
《配送计划书》,及收发货日报表,作仓库整理及货物破损记录;
4、客户服务员:负责收发货单据的生成,输出及作业
后的整理,保存;
5、配送中心主管:负责本程序的总体执行和监督。

三、范围:
适用于***物流有限公司
四、流程
1、入仓单据定义
客服员根据客户的入仓通知在***物流系统系统生成
的《入仓单》,打印的《收货票据》,或者以传真方式
下达的《入仓通知》;
2、出仓单据定义
客服员根据客户的出库(送货)通知在***物流系统系
统上生成后打印的《出库单》、《送货单》。

3、随货同行单据定义
随货同行单据包括货物入库及出库时的随货同行的技术资料、宣传资料,附件等。

4、单据使用及保管要求:
4.1 出、入仓单据凭客户指令在***物流系统系统内生
成,打印,或以客户的传真件为准,未取得客户同
意任何人不允许在单据上擅自更改、增加或删除数
据;
4.2 单据的作成,审批应严格按照岗位职责及相应权限
进行,未经允许,任何越权审核、代签或串岗做成的
单据一律无效;
4.3仓管员在收发货之前必须审核单据的有效性,填写
及签名的完整性,并务必根据单据进行收发货、装卸货;
4.4提送货单据上的数量等内容必须由仓管员、发运管
理员、提送货司机或客户共同确认实物及单据的数量是否相符,现场核对后签名确认;
4.5收发货单据上的数量,金额数字有必要时须另外在
用中文数字在单证上注明;
4.6送货司机必须严格按要求保管、携带单证,确保单
据在途中的保密及安全;
4.7所有的货物出入仓都必须保证有单可查、有据可依,
确保其可追溯性;
4.8客服员按要求及时跟踪收发货单据的签收返回,返
回后的清单一律在《***物流有限公司回单登记表》(见附件5)上予以记录,并定期将其转交回客户,公司财务等部门,凭证转交时也应有相应记录;4.9返回的原始凭证是业务结算的重要依据之一,客服
员应将期整理后定期返回相关部门或个人,在暂存期间应谨慎保管,存放于指定位置;
4.10所有的留存单据必须及时分类、整理、汇总归档,
业务票据及文件保存期限不少于2年,重要的业务资料按公司的有关规定另行处理。

相关文档
最新文档