北京吉普采供流程优化的管理诊断报告Word文档

合集下载

采购管理优化实施报告

采购管理优化实施报告

采购管理优化实施报告在当今竞争激烈的商业环境中,采购管理已成为企业运营的关键环节之一。

有效的采购管理不仅能够降低成本、提高效率,还能提升企业的竞争力。

为了实现这些目标,我们对公司的采购管理进行了全面的优化,并在此向大家呈上采购管理优化实施报告。

一、优化前的采购管理状况在优化之前,我们的采购管理存在着一些较为明显的问题。

首先,采购流程繁琐且不够透明,导致采购周期较长,无法及时满足生产和销售的需求。

其次,供应商管理不够规范,缺乏对供应商的全面评估和有效的沟通机制,这使得供应商的质量和交货期难以得到稳定的保障。

再者,采购部门与其他部门之间的协作不够紧密,信息传递不畅,容易出现重复采购或者采购不足的情况。

此外,缺乏有效的采购成本控制机制,导致采购成本偏高,影响了企业的利润空间。

二、采购管理优化的目标和原则针对上述问题,我们明确了采购管理优化的目标和原则。

目标主要包括:缩短采购周期,提高采购效率;优化供应商管理,确保供应质量和交货期;加强部门间协作,实现信息共享;降低采购成本,提高企业利润。

原则方面,我们遵循了规范化、透明化、协同化和成本效益最大化的原则,以确保优化工作的顺利进行和取得良好的效果。

三、采购管理优化的具体措施1、流程优化对采购流程进行了全面梳理,去除了不必要的环节和审批步骤,简化了采购流程。

引入了信息化采购管理系统,实现了采购流程的在线化和自动化,提高了采购效率和透明度。

2、供应商管理优化建立了完善的供应商评估体系,从供应商的产品质量、交货期、价格、服务等多个方面进行综合评估。

加强了与供应商的沟通和合作,定期召开供应商会议,及时解决合作中出现的问题。

实施了供应商激励机制,对表现优秀的供应商给予一定的奖励,鼓励供应商提供更好的产品和服务。

3、部门协作优化建立了跨部门的采购工作小组,由采购部门、生产部门、销售部门等相关部门的人员组成,定期召开会议,共同制定采购计划和解决采购中的问题。

加强了部门之间的信息共享,通过信息化系统实现了采购信息的实时传递和共享,避免了信息不对称导致的采购失误。

采购管理诊断模板-中国普天

采购管理诊断模板-中国普天

采购管理诊断模板【填写说明】一、适用范围本模板适用于对企业本部及其所属各级子企业在采购管理领域开展的管理诊断。

二、主要内容本模板主要由六部分组成:集中采购管理体系与流程、集中采购管理工作体制、集中采购工作运行机制、供应商管理、采购绩效管理、推进反腐倡廉阳光采购。

三、诊断目的通过上述六个方面的管理诊断,全面反映企业采购管理的现状,可以分析查找企业存在的问题。

四、相关要求(一)企业采购管理归口部门应认真组织做好本模板的学习理解和分别答卷工作。

参与答卷人员应具有一定的代表性,主要包括:企业开展管理提升活动领导小组成员、采购管理归口部门领导及具体负责人员,以及有关部门和子企业代表等。

然后比对各答卷进行整理汇总,形成最合理反映企业采购管理现状的本模板答卷。

(二)企业在完成本模板答卷的基础上,梳理出采购管理专项领域存在的突出问题和管理短板,深入分析原因,最终编制形成企业《采购管理诊断报告》。

(三)企业上报的本模板答卷和《采购管理诊断报告》应经企业采购管理主管领导审核,并报企业开展管理提升活动领导小组审议批准后,再上报中国普天开展管理提升活动领导小组办公室。

企业在填写模板过程中的具体问题可联系普天股份采购中心朱更生,电话:010-********,邮箱:zhugengsheng@。

【诊断正文】一、集中采购管理体系与流程(一)集中采购管理制度的覆盖范围与完善程度1、本企业制订的相关采购管理制度中包含哪些内容(可多选):■A、采购工作制度(或相同文件)■B、采购业务流程和管理控制程序(或相同文件)■C、采购业务分类操作管理实施细则(或相同文件)□D、采购招标流程管理控制规范(或相同文件)■E、采购竞争性谈判流程管理控制规范(或相同文件)■F、采购质量控制管理办法(或相同文件)■G、供应商管理和控制程序(或相同文件)■H、供应商绩效考核流程(或相同文件)■I、采购工作人员廉洁从业规定(或相同文件)□J、其它:____________2、本企业是否制订企业统一的集中采购管理制度:■A、是□B、否3、本企业集中采购管理制度的内容是否涵盖子企业:□A、是■B、否4、本企业的子企业是否制订相应的采购管理制度:□A、是■B、否(二)制度与流程中的内控原则5、本企业采购管理制度中是否体现相关内控制度(不相容岗位职责分立原则):■A、是□B、否6、本企业采购业务流程中供应商选择、商务价格的确认、采购付款是否均是由不同岗位的人员办理:■A、是□B、否7、本企业采购管理制度中是否包含岗位轮换制度:□A、是■B、否(三)采购业务操作中制度的执行8、本企业是否定期检查(或抽查)实际业务操作中与采购制度的相符性:■A、是□B、否9、本企业是否对定期检查(或抽查)中的问题进行整改:■A、是□B、否10、本企业针对整改中的问题对相关采购管理制度进行修订:■A、是□B、否11、本企业在上述检查、整改事项中是否包括子企业:□A、是■B、否二、集中采购管理工作体制(一)集中采购工作领导力12、本企业主要领导人认为当前企业采购工作的主要工作目标是(可多选):□A、实现整体管理水平的现代化,使其成为提升企业核心竞争力的重要措施之一■B、进行采购控制与预算管理,开展财务分析、降低各项成本、优化产品结构、提高内控水平, 已是提高企业利润的重要且关键环节□C、采购管理已上升到供应链的全过程管理,全面提升资源配置能力、风险管控能力,支撑企业全面发展的重要措施之一□D、其它:____________13、本企业分管采购工作的负责人是:□A、企业高层领导直接担任(或兼职)■B、企业中层领导直接担任□C、其他方式:______14、本企业采购工作的重要信息汇报方式是:□A、向企业总裁办公会汇报□B、向企业总经理或同级领导直接汇报■C、向本部门领导直接汇报(二)集中采购组织保障15、当前本企业采购工作的组织构架是:□A、本企业直接设有一级采购部门■B、在本企业设有二级(或二级部门内)采购部门□C、本企业不设立单独的采购部门,由各子企业分别设立采购部门16、本企业采购部门的职责是:□A、赋有管理职能,不直接采购生产物料(办公类用品不计入)■B、赋有管理职能+采购本企业的生产物料□C、赋有管理职能+采购本企业的生产物料+子企业的生产物料17、本企业采购团队从业人员(含子企业)为____人(其中子企业人员为____人),其中采购人员专业从业平均年限是:□A、平均采购专业从业年限为3年以下■B、平均采购专业从业年限为3-5年□C、平均采购专业从业年限为5年以上18、本企业上年度采购团队年度培训的人次是__2__,培训的主要内容是_采购流程管理___(文字简述培训科目名称)(三)集中采购工作执行力19、本企业是否及时、准确和完整地向普天总部IDSS系统(采购分类分项科目:大宗采购、合格供应商名录、采购成本降低、大宗采购招标项目等)报送相关数据信息:□A、是■B、否20、本企业是否积极参加普天总部组织的大宗物资招标和联合谈判:□A、是■B、否21、本企业上年度组织开展了那些大宗物资采购招标及联合谈判事项:(列出招标与联合谈判的项目)22、本企业对子企业在集中采购管理过程中,主要采取的方法和措施是:(文字简述主要内容)三、集中采购工作运行机制(一)采购预算管理23、本企业的采购预算或计划的制定是:□A、每年定期制定年度采购预算或计划■B、每年定期制定季度采购预算或计划□C、每年定期制定月度采购预算或计划□D、每年不制定采购预算或计划24、本企业对采购预算或计划的编制是否有明确的文件规定:□A、是■B、否25、本企业的子企业是否制定相关的采购预算或计划:□A、是■B、否(二)采购招标管理26、本企业是否制定年度采购招标计划:□A、是■B、否27、本企业是否建立评审专家库:□A、是■B、否28、本企业在采购招标中,评审专家是否是随机从评审专家库中抽取完成:□A、是■B、否29、本企业采购招标的结果是否得到有效执行:■A、是□B、否30、本企业上年度采购招标(含子企业)的总金额是___0___万元,占企业(含子企业)总采购金额的百分比是___0___%(三)采购商务成本管理31、本企业是否定期进行采购成本分析:□A、是■B、否32、本企业上年度为降低采购成本主要采取那些措施:(文字简述采取的措施)33、本企业上年度采购成本降低的目标计划金额是______万元,实际完成金额是______万元,占总采购金额的百分比是______%34、本企业对于重要或主要的物料是否采用“框架协议+订单”采购方式:■A、是□B、否35、本企业在那类采购合同中使用了标准采购合同模板:通用软硬件产品(四)采购信息化36、本企业采购审批流程那些使用了电子化审批手方式:□A、采购计划制定■B、供应商管理□C、合同审批流程□D、付款流程□E、其他:______37、本企业采购审批流程中使用的软件有:□A、MRP□B、ERP□C、其他采购管理软件:__无____38、本企业采购过程是否使用电子商务平台:□A、是■B、否(五)供应链管理39、本企业是否按供应链的理念对采购体系进行持续改进:■A、是□B、否40、本企业在采购管理创新方面采取哪些措施:(文字简述主要内容)41、本企业采购过程是否使用了社会化渠道:■A、是□B、否42、本企业对库存盘点的数据是否进行分析:■A、是□B、否43、本企业是否定期对呆滞物料进行处理:■A、是□B、否44、本企业对物流管理在那个采购文件中体现__《采购管理办法》____,物流供应商分别是_顺风、宅急送、EMS__。

某某有限公司采供流程优化的管理诊断报告

某某有限公司采供流程优化的管理诊断报告

某某有限公司采供流程优化的管理诊断报告一、前言在当今竞争激烈的市场环境中,企业的采供流程对于其运营效率和成本控制起着至关重要的作用。

为了提高某某有限公司的竞争力,对其采供流程进行优化已成为当务之急。

本次管理诊断旨在深入剖析该公司采供流程中存在的问题,并提出相应的优化建议。

二、公司概况某某有限公司是一家在行业内具有一定规模和影响力的企业,主要从事公司主营业务的生产和销售。

公司拥有多个生产基地和销售网络,产品畅销国内外市场。

三、采供流程现状(一)采购计划制定目前,采购计划主要由各部门根据自身需求提出,然后汇总到采购部门。

然而,由于各部门之间缺乏有效的沟通和协调,导致采购计划的准确性和及时性难以保证。

(二)供应商选择与管理公司在供应商选择方面,主要依赖于以往的合作经验和市场口碑。

缺乏对供应商的全面评估和定期考核,导致部分供应商的产品质量和交货期不稳定。

(三)采购订单执行采购订单下达后,跟踪和监控机制不够完善,无法及时掌握订单的执行情况。

一旦出现问题,响应和处理速度较慢,影响了生产进度。

(四)物资验收与入库物资验收环节存在标准不明确、流程不规范的问题,导致部分不合格物资流入仓库。

入库管理也较为混乱,库存数据不准确,影响了库存管理的效率。

(五)采购成本控制公司在采购成本控制方面,主要采取与供应商谈判压价的方式。

但由于缺乏对市场行情的深入了解和成本分析,往往难以达到理想的成本控制效果。

四、存在的问题分析(一)信息沟通不畅各部门之间在采购需求的传递和共享方面存在障碍,导致采购计划的制定缺乏依据,容易出现重复采购或漏采的情况。

(二)供应商管理体系不完善缺乏科学的供应商评估和选择标准,对供应商的合作表现缺乏有效的监督和激励机制,不利于与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

(三)流程执行缺乏监控采购订单执行过程中,缺乏有效的监控手段和及时的反馈机制,无法及时发现和解决问题,影响了采购效率和质量。

(四)验收与入库管理不规范验收标准不明确、流程不严格,入库管理混乱,不仅增加了采购风险,还影响了库存管理的准确性和及时性。

优化采购流程工作汇报

优化采购流程工作汇报

优化采购流程工作汇报尊敬的领导:我通过对采购流程进行深入调研和分析,提出了一些优化建议,旨在进一步提升采购流程的效率和质量。

以下是我的工作汇报:一、问题分析:1.流程繁琐:现有的采购流程中,环节较多,审批流程复杂,导致采购周期较长。

2.信息不畅通:在采购过程中,信息交流和沟通不畅,导致供应商选择困难,无法及时获取最新市场信息。

3.供应商质量不稳定:由于供应商管理不及时,换供应商频繁,导致供应商质量不稳定,且没有长期合作伙伴关系。

二、优化建议:为了解决以上问题,我提出以下优化建议:1.简化流程:通过分析现有流程中的冗余环节和重复审批,可以将采购流程简化,缩短采购周期。

我们可以引入电子采购系统,实现自动化申请、审批和报告,提高效率。

2.建立沟通平台:建立一个统一的供应商信息平台,供应商可以通过该平台发布产品信息、报价和交流需求,同时我们也可以在平台上发布采购需求和筛选供应商。

这样可以加强双方的信息交流,提高供应商选择的质量。

3.供应商管理优化:建立供应商绩效评估制度,根据供应商的交货质量、交货周期和服务质量等指标进行绩效评估,与供应商签订长期合作协议,建立稳定的供应链合作关系。

4.增加采购团队专业性:培训采购团队成员,提升他们的专业知识和技能,增强谈判能力和市场分析能力,使他们能够更好地处理采购相关事务,并为企业采购做出最优选择。

三、预期效果:通过以上优化措施的实施,我预计可以达到以下效果:1.缩短采购周期:简化流程和引入电子采购系统可以大大缩短采购周期,提高采购效率。

2.提高供应商选择质量:建立供应商信息平台可以加强供应商和企业之间的信息交流,提高供应商选择的质量。

3.稳定供应商质量:通过建立供应商绩效评估制度和签订长期合作协议,可以稳定供应商质量,保障产品质量。

4.提升采购团队能力:培训和提升采购团队的专业知识和技能,使他们能够更好地处理采购事务,为企业采购做出最优选择。

四、实施计划:为了确保优化措施的顺利实施,我制定了以下实施计划:1.与IT部门合作,建立电子采购系统,简化流程和提高效率。

流程优化报告

流程优化报告

流程优化报告
在企业管理中,流程优化是非常重要的一环。

一个高效的流程
可以提高工作效率,降低成本,增强企业竞争力。

因此,我们需要
不断地对流程进行优化,以适应市场的变化和企业发展的需要。

首先,我们需要对现有流程进行全面的分析和评估。

这包括对
各个环节的效率、成本、质量等方面进行详细的调查和测算。

通过
对流程的深入了解,我们可以找到存在的问题和瓶颈,为下一步的
优化工作提供有力的依据。

其次,针对分析中发现的问题,我们需要制定相应的优化方案。

这可能涉及到流程的简化、重组、自动化等方面。

在制定方案时,
我们需要充分考虑各种因素,包括技术条件、人力资源、成本效益等,确保方案的可行性和有效性。

接下来,我们需要对优化方案进行实施。

这需要全员参与,包
括各个部门的协同配合。

在实施过程中,我们需要及时跟踪和评估
效果,发现问题及时调整,确保优化方案的顺利实施和效果的最大化。

最后,流程优化不是一劳永逸的工作,而是需要持续不断地进行。

我们需要建立起一套完善的流程管理体系,包括定期的评估和改进机制,确保流程的持续优化和适应企业发展的需要。

总的来说,流程优化是企业管理中的一项重要工作,它不仅可以提高工作效率,降低成本,还可以增强企业的竞争力。

因此,我们需要高度重视流程优化工作,不断进行分析、制定方案、实施和持续改进,以确保企业流程的高效和顺畅。

只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

采购流程优化工作总结汇报

采购流程优化工作总结汇报

采购流程优化工作总结汇报
为了提高公司的采购效率和降低采购成本,我们在过去几个月里进行了一系列的采购流程优化工作。

在这次总结汇报中,我将向大家介绍我们的工作成果和未来的发展方向。

首先,我们对公司的采购流程进行了全面的调研和分析。

通过与各个部门的沟通和了解,我们发现了一些采购流程中存在的问题和瓶颈。

例如,采购流程繁琐、审批环节过多、信息传递不畅等等。

这些问题严重影响了采购效率,导致了采购周期长、成本高的情况。

为了解决这些问题,我们制定了一系列的优化方案。

首先,我们对采购流程进行了简化和优化,取消了一些繁琐的环节,缩短了审批时间。

其次,我们引入了一套先进的采购管理系统,实现了采购流程的信息化和自动化。

这不仅提高了采购效率,还大大降低了采购成本。

在优化工作的过程中,我们还加强了对供应商的管理和评估。

通过与供应商建立了更加紧密的合作关系,我们不仅获得了更有竞争力的价格,还提高了供应链的稳定性和可靠性。

通过这次采购流程优化工作,我们取得了一些显著的成效。

首先,我们成功地缩短了采购周期,提高了采购效率。

其次,我们降低了采购成本,为公司节约了大量的资金。

最重要的是,我们为公司的未来发展奠定了更加稳固的基础。

在未来,我们将继续努力,进一步完善采购流程,提高采购效率和降低成本。

我们还将加强与供应商的合作,共同发展,共同进步。

相信在我们的共同努力下,公司的采购工作将迎来更加美好的未来!
以上就是我对采购流程优化工作的总结汇报,谢谢大家的聆听和支持!。

关于采购流程的自查报告及整改措施

关于采购流程的自查报告及整改措施

关于采购流程的自查报告及整改措施自查报告及整改措施一、引言采购流程是企业日常经营中重要的一环,对于确保采购的合法性、规范性以及提高企业运营效率都具有重要意义。

为了评估我公司的采购流程存在的问题并加以改进,特开展此次自查,并制定整改措施。

二、自查报告1. 采购准备阶段在采购准备阶段,我公司主要负责确定采购需求、编制采购计划和准备采购文件等工作。

通过自查,发现以下问题:(1)采购计划编制不够精细:在制定采购计划时,缺乏充分的需求调研和预测,导致计划不够准确、完善。

(2)采购文件准备不全面:在编制采购文件时,存在遗漏或不全面的情况,未对采购项目的关键信息进行充分记录。

2. 供应商选择和评审阶段在供应商选择和评审阶段,我公司主要负责发布采购公告、开展供应商评审和签订合同等工作。

通过自查,发现以下问题:(1)采购公告发布不及时:在发布采购公告时,有时未能按照规定时间进行,导致供应商的参与度不高。

(2)供应商评审流程不规范:在评审过程中,存在着评审标准不严谨、评审记录不完整等问题,影响了供应商评选结果的可靠性。

(3)合同签订不规范:在合同签订环节,存在着合同条款不清晰、风险控制措施薄弱等问题,可能存在法律风险。

3. 采购执行阶段在采购执行阶段,我公司主要负责合同履行监督、物资验收和付款等工作。

通过自查,发现以下问题:(1)合同履行监督不到位:在合同履行过程中,对供应商的履约情况未进行及时和全面的监督,导致履约风险增加。

(2)物资验收不规范:在验收物资时,尚未建立完善的验收标准和程序,存在验收不准确、不公正的情况。

(3)付款流程审批不规范:在付款环节存在着审批流程混乱、审核不严格等问题,可能导致财务风险的增加。

三、整改措施1. 采购准备阶段的整改措施:(1)加强采购计划编制:建立完善的需求调研和预测机制,确保采购计划的准确性和完整性。

(2)规范采购文件准备:建立完善的采购文件模板和流程,确保采购文件的全面性和准确性。

采购流程优化年终总结汇报

采购流程优化年终总结汇报

采购流程优化年终总结汇报
尊敬的领导、各位同事:
在过去的一年里,我们团队在采购流程优化方面取得了一系列的成绩和进展。

现在,我将对我们的工作进行年终总结汇报,希望能够得到大家的认可和支持。

首先,我们在采购流程优化方面进行了一系列的改进和调整。

我们对采购流程
进行了全面的审视和分析,发现了一些存在的问题和瓶颈,并且制定了相应的改进方案。

我们优化了采购流程中的各个环节,简化了流程,提高了效率,降低了成本。

通过这些改进,我们的采购流程变得更加顺畅和高效,为公司节约了大量的时间和资源。

其次,我们在采购流程中引入了一些新的技术和工具,以提升我们的工作效率
和质量。

我们采用了一些先进的采购管理系统,通过数据分析和智能化决策,提高了我们的采购决策的准确性和及时性。

我们还加强了与供应商的合作,建立了稳定的供应链体系,确保了物资的及时供应和质量可控。

最后,我们还加强了团队的学习和培训,提高了整个团队的采购管理水平和专
业素养。

我们组织了一系列的培训和交流活动,让团队成员不断学习和成长,提高了他们的专业技能和综合素质。

通过这些努力,我们的团队变得更加团结和专业化,为公司的发展提供了强有力的支持。

总的来说,我们在过去的一年里取得了一系列的成绩和进展,为公司的发展做
出了积极的贡献。

我们将继续努力,不断优化采购流程,提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

密级:机密北京吉普汽车有限公司采供流程优化管理诊断报告中国人民大学求是发展研究中心二零零七年十二月十八日北京吉普项目组目录一、诊断报告工作方法与设计思路 (3)1、工作方法................................................................32、设计思路................................................................3二、北京吉普基本情况 (4)1、成绩......................................…………………………… (4)2、不足............................................................. . (5)3、发展任务............................................................. .5三、采供流程存在问题与不足 (6)1、系统问题............................................................. ..,,6(1)、经营情况 (6)(2)、人力资源 (6)(3)、组织结构与沟通机制 (8)(4)、信息化建设 (8)(5)、财务监控.............................................................102、采供流程问题.............................................................10(1)、问题本质 (11)(2)、亟待解决问题 (11)(3)、流程问题.............................................................12四、仓储中心............................................................. ,,,,211、组织机构设置 (2)12、仓储管理............................................................. .. (21)(1)、管理制度............................................................. .22(2)、管理方法............................................................. .22(3)、管理手段............................................................. .223、流程管理............................................................. .. (23)五、解决问题思路 (23)六、结束语............................................................. (25)北京吉普项目组关于北京吉普采供流程优化诊断报告一、诊断报告工作方法与设计思路1、工作方法方法科学性与适合性在很大程度上决定了结论正确与否。

因此,在本次对北京吉普采供流程调研过程中,我们力求方法科学、合理,推理严谨、富有逻辑,结论客观公正。

具体地讲,在16 天前期工作中,我们采用了如下方法:(1)、深度访谈。

从12 月3 日到12 月12 日,我们以采供部门为重点,兼顾相关部门,完成了对北京吉普关于采供业务深度访谈。

涉及到部门有质量部、生产制造部、财务部、总装车间、人力资源部和采购供应部,其中采供部四个科室:生产采购科、供应科、综合采购科、外协质量科,外加一个仓储中心,构成了本次访谈重点。

(2)、调查问卷。

12 月5 日,我们分别向财务部、采供部和人力资源部分别发放了调查问卷,问卷内容包括三个部分:基础部分、采供部分、应付帐款部分,采供部分涵盖了从计划定单下达到物品入库整个采供流程,12 月9 日开始陆续回收,12 月11 日回收完毕。

(3)、流程跟踪。

12 月5 日,项目组在对口项目组联系人组织下,参观了仓储中心和总装车间,并对采供部进行了现场走访。

(4)、资料分析。

从12 月4 日起,在不断收集各类资料过程中,即开始着手资料分析,凭借我们丰富项目经验,应用相应分析工具和公司知识库、不断梳理、验证和分析资料。

2、设计思路思路决定出路。

如果诊断报告仅仅是现象罗列,则很难把握住问题实质,也无从对现实产生积极指导作用。

同时,明晰设计思路,也为项目双方提供了交流思想平台。

正是基于上述两点考虑,我们在设计本报告过程中,坚持“两点论”和北京吉普项目组“重点论”相结合,力求“点、线、面”思维完美融合。

所谓两点论,就是不就“采供流程”论采供流程,注意采供部门与外部环境联系,既剖析采供流程本身问题,又分析外部环境对采供流程问题影响因素;但这两者并非均衡用力,采供流程本身将是我们分析重点,即所谓“重点论”。

概括讲,就是在系统思考前提下,宏观统筹,找出采供流程存在问题实质。

二、北京吉普基本情况作为中国汽车行业第一家合资企业,国内最大轻型越野汽车生产厂家,北京吉普经历了巅峰辉煌,也品尝着低谷失落。

何去何从,BJC 面临着失败或者复兴选择。

1、成绩自1984 年伊始,BJC 就不断引进克莱斯勒和和戴姆勒·克莱斯勒公司先进生产和管理技术,2001 年9 月投产大切诺基更是汇集了世界汽车工业最新科技成果,俨然成为身份、地位、成功象征。

自主开发BJ2020 可谓民族品牌骄傲。

而BJC 产品开发和生产制造中,更是广泛应用CAD/CAE/CAM/CAT/CAPP等先进技术;同时全面、系统地引入国际先进质量控制观念和方法,建有日趋完善质量保证体系,并于1996 年率先通过了国家ISO-9001 质量体系认证;销售和售后服务手段和设施日臻完备,已经可以24 小时全天候为用户提供紧急救援和热线服务;人才结构也向年轻化、知识化、专业化方向发展,企业管理模式正不断完善;在同行乃至全国率先引入先进人力资源管理理念和管理方法,比如在人力资源管理体系上形成了“人员能进能出、薪酬能多能少、职务能上能下、权力能集能分”理念,确立了“专业人、干专业事、确保专业效果”用人用工制度,号召第一次就把工作做好,强调岗位上增值等等;在经营方面,年销售额最高曾达到8 万余台,荣获众多奖项和荣誉如《全国外商投资双优企业》、《全国汽车行业出口先进企业》等等;未来发展更是被普遍看好,如新引进日本三菱帕杰罗,连同再次签约戴姆勒·克莱斯勒大切诺基,加上BJ2020,北京吉普项目组BJC 将构建成功豪华、高、中、中低不同档次轻型越野车、多功能休闲车系列;更重要是:北京市政府已将北京吉普新产品开发列入“十五”发展规划十大工程之一。

2、不足上面成绩用一句话可以形象地概括:“瞩目过去,BJC 匹马当先;放眼未来,BJC 雄姿英发”。

然而这些都无法掩盖一个不争事实:连接过去和未来“现在”却有诸多不尽如人意地方,尤其是市场不景气、效益低迷昌时日益暴露出管理上问题层出不穷。

从1997 年开始,BJC 陷入了持续亏损,2002 年,销售量甚至不能超过一万台。

这其中固然有市场环境因素(如越野车市场萎缩),也有在“盛世”下缺乏危机意识而导致战略思考不力、市场反应迟缓、创新意识不强等原因。

在这种情况下,过去许多问题开始暴露,新问题也在滋生。

以采供为例,存在问题就有:库存积压资金过高、票据流通不畅、仓储管理混乱、外协件质量下降、外协件结构性缺失等等——这直接导致了2001 年多次停线。

凡此种种,都反复昭示着一个重要信息:BJC 必须在变革中寻求生存和复兴。

3、发展任务事实也正是如此,环境将对BJC 产生更大影响。

比如,世界贸易组织加入,汽车关税逐步下降,轿车市场竞争加剧,有可能进一步挤压越野车市场空间;市场化程度进一步提高,越野车市场自身竞争也无可避免地走向剧烈;而信息化技术在企业运用,不会因为网络经济破灭而迟滞,这将对企业管理水平、管理理念提出新挑战。

因此,BJC 必须积极变革、勇于创新。

在现有条件下,以市场为导向、以销售为龙头、以质量品种做保证、以人力资源为支撑,全面整合BJC 资源。

具体到采供这一块,就是要努力做到以最优价格、合适质量、快速准确地响应市场。

北京吉普项目组三、采供流程存在问题与不足诚如我们在设计思路中所强调,绝对不能单纯地看待采供流程存在问题,只有系统思考,方能正确地把握问题。

因此,本节分两部分展开:系统问题和采供本身问题。

1、系统问题(1)、经营情况毫无疑问,经营情况对采供有重大影响。

这从BJC 在巅峰和低谷,供应商行为方式和态度发生变化就可以得到一目了然地体现。

BJC 巅峰之时,采供批量大,付款及时,供应商自然乐于同BJC 合作,也愿意高库存以备BJC 不时之需;但当BJC 经营状况下滑之后,尤其是近一两年,销售量持续下跌,采购批量频次多且量小,付款速度也非常缓慢。

导致供应商不愿在库存上积压太多资金,质量也很难保证,并且BJC 侃价能力削弱。

这就直接或间接导致了采供流程中某些问题发生,如采供速度变缓、外协件质量下降、价格下降幅度进一步放慢,甚至迟滞。

(2)、人力资源前面我们提到,BJC 人力资源管理在某些方面可以说处于国内先进水平,曾创下了多个第一。

如第一家实行全员合同制,第一家推行岗位工资制,第一家搞浮动工资制。

考核力度非常大。

干部任用也实行了在公司和社会上公开竞聘方式。

但在人力资源体系某些环节,倘有改进和提高地方。

主要集中在两块:岗位分析和岗位评估、激励。

①、岗位分析和岗位评估岗位分析和岗位评估可以说是人力资源管理基础和先导性工作,形成成果是岗位说明书和明确岗位等级。

前者结构构成根据企业具体情况而有所不同,但大多包含这几个方面内容:岗位基本情况介绍、岗位职责概述、岗北京吉普项目组位工作描述以及所对应绩效考核指标、岗位关系组织图、任职资格、关键绩效指标等等。

而后者则是根据工作环境、工作复杂程度、工作量和重要程度等变量对岗位进行分等排序。

明确清晰岗位说明书是人尽其事、各司其职、权责分明关键;科学合理岗位等级一方面为员工职业发展提供了更多通路选择,从而加大激励力度,另一方面则为科学准确考核和价值分配提供了依据。

但BJC 在这方面做得还不是很到位。

l 首先,对岗位说明书理解不当。

岗位说明书是独立于员工,它只是客观地描述了这个岗位权、职、责以及对任职者素质要求。

相关文档
最新文档