万达集团合同管理制度
万达广场2024年度经营管理标准化合同

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX万达广场2024年度经营管理标准化合同本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1:甲方主体及定义1.2:乙方主体及定义1.3:丙方主体及定义第二条:合同期限2.1:合同的开始日期2.2:合同的结束日期第三条:经营管理内容3.1:甲方经营管理职责3.2:乙方经营管理职责3.3:丙方经营管理职责第四条:经营管理标准4.1:甲方经营管理标准4.2:乙方经营管理标准4.3:丙方经营管理标准第五条:合同金额与支付方式5.1:合同金额5.2:支付方式5.3:支付时间第六条:违约责任6.1:甲方违约责任6.2:乙方违约责任6.3:丙方违约责任第七条:争议解决7.1:协商解决7.2:调解解决7.3:仲裁解决7.4:法律诉讼第八条:合同的变更与解除8.1:合同变更条件8.2:合同解除条件第九条:保密条款9.1:保密内容9.2:保密期限9.3:违约泄露的后果第十条:合同的继承与转让10.1:合同继承条件10.2:合同转让条件第十一条:不可抗力11.1:不可抗力的定义11.2:不可抗力的后果第十二条:合同的签字盖章12.1:甲方签字盖章12.2:乙方签字盖章12.3:丙方签字盖章第十三条:附件13.1:附件一13.2:附件二13.3:附件三第十四条:其他约定14.1:甲方其他约定14.2:乙方其他约定14.3:丙方其他约定第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1:甲方主体及定义甲方指的是万达广场2024年度经营管理标准化合同的甲方,即万达集团或其授权的代表。
1.2:乙方主体及定义乙方指的是万达广场2024年度经营管理标准化合同的乙方,即接受甲方委托进行经营管理的服务提供商。
1.3:丙方主体及定义丙方指的是万达广场2024年度经营管理标准化合同的丙方,即与甲方、乙方有业务往来的相关合作伙伴。
第二条:合同期限2.1:合同的开始日期合同的开始日期为2024年1月1日。
万达集团合作协议书范本

合作协议书甲方:万达集团乙方:(合作方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就双方合作事宜达成如下协议:一、合作背景甲方作为我国领先的商业地产企业,拥有丰富的产业资源、品牌优势和市场竞争力。
乙方为(合作方简介),具有(合作方优势)。
为了共同发挥双方优势,实现互利共赢,双方达成本合作协议。
二、合作目标双方致力于在(合作领域)展开合作,通过优势互补、资源共享,共同打造(合作项目名称),提升(合作领域)的整体竞争力,实现共同发展。
三、合作内容1. 甲方将为乙方提供(合作项目)的场地、设施、品牌等资源,支持乙方开展业务。
2. 乙方应按照甲方的要求,负责(合作项目)的运营管理、市场营销、客户服务等事项。
3. 双方共同商讨合作项目的商业计划、投资方案、运营策略等,并按照约定分担合作项目的成本和收益。
4. 双方在合作过程中应积极履行合同义务,互相提供必要的协助和支持。
四、合作期限本合作协议自双方签字之日起生效,合作期限为(合作期限),合作期满后双方可协商续约。
五、违约责任1. 双方应严格按照本合作协议的约定履行各自的义务,如一方违约,应承担违约责任。
2. 双方应共同努力维护合作项目的利益,如因一方原因导致合作项目受损,责任方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决双方在履行本合作协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合作项目所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合作协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3. 本合作协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日以上为万达集团合作协议书范本,具体内容需根据双方实际情况进行调整。
在签订合作协议时,请务必注意审查合同内容,确保双方权益。
2024年合同签订管理制度(精选)

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
万达广场劳务管理方案

万达广场劳务管理方案一、引言万达广场作为一家大型综合商业企业,拥有大量的员工和劳务,对劳务管理的规范和有效性要求较高。
为了提高劳务管理水平,实现劳务管理的科学化、规范化和人性化,制定了以下劳务管理方案。
二、人力资源管理1.引入人力资源管理系统,实现员工招聘、考核、培训、调动和离职的信息化管理,提高工作效率和精确度。
2.制定员工绩效考核体系,明确考核指标和评分标准,通过定期的考核激励和奖励,提高员工的积极性和工作质量。
3.实施员工培训计划,提供定期的培训课程,包括业务培训、管理培训和职业发展规划等,提高员工的专业素质和职业能力。
三、劳动合同管理1.严格执行劳动合同法,与每一位员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务,保障员工的合法权益和企业的合规经营。
2.定期对劳动合同进行复核和更新,确保合同的有效性和合规性。
3.建立劳动合同管理档案,妥善保管员工的合同信息,便于管理和查询。
四、劳动力供应管理1.与正规的劳务派遣公司合作,通过招聘、培训和派遣等方式,确保劳动力的数量和质量。
2.对劳务派遣公司进行评估和考核,建立长期合作的机制,保证劳务供应的稳定性和可靠性。
3.定期与劳务派遣员工进行沟通和交流,关注员工的工作情况和需求,及时解决问题和改进不足。
五、劳动保护管理1.建立健全的劳动保护制度,包括劳动安全、职业卫生、职业伤害防护等方面的要求,确保员工的身体健康和工作安全。
2.提供必要的劳动保护设施和装备,定期进行维护和检查,确保其正常使用和有效性。
3.定期组织劳动保护培训,提高员工的安全意识和责任意识,预防事故的发生。
六、劳动纠纷处理1.建立健全的劳动纠纷处理机制,设立专门的劳动纠纷处理部门,负责劳动纠纷的调解和处理工作。
2.定期组织员工培训,普及劳动法律法规和劳动纠纷处理的知识,提高员工的法律意识和维权能力。
3.对于劳动纠纷的处理,坚持公正、公平、公开的原则,依法处理,维护企业和员工的合法权益。
七、总结万达广场劳务管理方案通过引入人力资源管理系统、制定绩效考核体系、实施员工培训计划等方式,提高了劳务管理的科学性和规范性。
万达合同协议书

万达合同协议书合同编号:______________甲方(委托方):_____________________地址:_________________________________________乙方(受托方):万达集团有限公司地址:_________________________________________鉴于甲方有意委托乙方进行特定的商业活动,乙方具有相应的资质和能力完成甲方委托的事务,双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行相关商业活动事宜达成如下合同条款:第一条合同目的甲方委托乙方进行商业活动,旨在利用乙方的专业能力和资源,实现甲方的商业目标。
第二条服务内容乙方根据甲方的需求,提供以下服务:1. 商业咨询与策划;2. 市场调研与分析;3. 项目实施与管理;4. 双方协商确定的其他服务。
第三条服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条服务费用及支付方式1. 服务费用总额为人民币____元(¥____);2. 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款;3. 余款在服务完成后____个工作日内支付。
第五条双方权利与义务1. 甲方应按合同约定支付服务费用;2. 乙方应按合同约定提供服务,并保证服务质量;3. 甲方应提供乙方所需的信息和资料,以便乙方提供服务;4. 乙方应对甲方提供的信息和资料保密。
第六条违约责任1. 如一方违反合同约定,应向对方支付违约金,违约金的数额为违约方应支付或应收服务费用的____%;2. 因不可抗力导致不能履行或部分履行合同的,双方互不承担违约责任。
第七条合同变更与解除1. 因特殊情况需要变更或解除合同的,双方应协商一致,书面确定;2. 未经双方同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。
第八条争议解决合同执行过程中发生争议,双方应通过协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
万达集团合同管理制度

万达集团合同管理制度二 五年八月目录第一章总则第一条为加强万达集团公司(下称“集团公司”)的合同管理,规范集团公司的经营行为、降低风险,维护集团公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护集团公司的合法权益。
第五条集团公司及各子公司的合同行为应本着公平诚信原则订立,遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第二章合同管理部门第六条集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同管理第一责任人,集团总裁在董事会授权下行使日常管理权。
集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门,设立法律事务专员负责集团公司合同的具体管理工作。
第七条集团公司各部门经授权均可成为合同的承办部门,各部门必须设专职或兼职合同管理员,负责本部门的全部合同管理工作,对司法办和部门领导负责。
第八条各子公司办公室根据需要设立法律事务专员或兼职人员,负责本单位的合同签订的管理协调工作。
第九条集团公司司法办合同管理职能:1、负责监督指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、为集团公司相关部门及各专业子公司等合同承办单位提供法律咨询和建议。
3、组织、协调合同审查及会签程序。
万达店铺内部保护协议
万达店铺内部保护协议(原创版)目录1.万达店铺内部保护协议的概述2.协议的保护范围和内容3.协议的签署和执行4.协议的违规处理和法律责任5.协议的终止和解除正文一、万达店铺内部保护协议的概述万达店铺内部保护协议,是由万达集团与店铺经营者共同签订的一份旨在保护店铺经营安全,维护店铺正常经营秩序,确保消费者权益的协议。
该协议对店铺的运营、管理、安全等方面进行了详细规定,为万达店铺的健康发展提供了有力的保障。
二、协议的保护范围和内容1.保护范围:万达店铺内部保护协议适用于我国境内所有万达广场内的各类店铺。
2.保护内容:(1)店铺经营者应遵守国家法律法规,合法经营,保证商品质量,维护消费者权益。
(2)万达集团应对店铺提供必要的安保措施,确保店铺及店内人员的安全。
(3)双方应共同维护店铺的正常经营秩序,预防和制止各类违法违规行为。
三、协议的签署和执行1.签署:店铺经营者在签订租赁合同时,需同时与万达集团签订内部保护协议。
2.执行:双方应严格按照协议内容执行,确保店铺的正常运营和消费者的权益。
四、协议的违规处理和法律责任1.若店铺经营者违反协议规定,万达集团有权要求其改正,并有权依据协议进行处理。
2.若店铺经营者的违规行为造成消费者或其他第三方损失,应承担相应的法律责任。
3.若万达集团未履行协议规定的安保义务,导致店铺或店内人员受损,店铺经营者有权要求万达集团承担违约责任。
五、协议的终止和解除1.在协议有效期内,双方应严格履行协议内容。
2.若双方同意提前终止或解除协议,应书面通知对方,并依法办理相关手续。
3.在协议终止或解除后,双方应按照协议约定处理善后事宜。
总之,万达店铺内部保护协议对于保障店铺的正常运营和消费者的权益具有重要意义。
万达商业广场2024年物业运营管理合同版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX万达商业广场2024年物业运营管理合同版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方主体1.2 乙方主体1.3 合同所称的商业广场第二条合同期限2.1 合同的开始日期2.2 合同的结束日期第三条物业运营管理服务内容3.1 乙方提供的服务内容3.2 服务内容的变更第四条物业运营管理服务标准4.1 乙方应达到的服务标准4.2 服务标准的调整第五条物业运营管理服务费用5.1 服务费用的计算5.2 服务费用的支付方式5.3 服务费用的调整第六条物业运营管理保险6.1 乙方向甲方提供的保险6.2 保险的有效期第七条合同的变更和解除7.1 合同变更的条件7.2 合同解除的条件第八条违约责任8.1 甲方的违约责任8.2 乙方的违约责任第九条争议解决9.1 争议的解决方式9.2 争议解决的时间限制第十条保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密信息的披露和保护第十一条法律适用和争议解决11.1 适用法律11.2 争议解决方式第十二条其他条款12.1 甲方和乙方约定的其他条款第十三条通知和送达13.1 通知的方式13.2 送达的地址和联系方式第十四条合同的生效、修订和终止14.1 合同的生效条件14.2 合同的修订14.3 合同的终止条件第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方主体1.2 乙方主体1.3 合同所称的商业广场商业广场指的是位于市区街道的万达商业广场,具体位置以甲方提供的地图为准。
第二条合同期限2.1 合同的开始日期2.2 合同的结束日期本合同的有效期为____年,自合同生效日期起算,至合同到期日截止。
合同到期日前,如双方未书面提出终止合同,则本合同自动续约____年。
第三条物业运营管理服务内容3.1 乙方提供的服务内容乙方同意按照本合同约定的服务内容,为甲方提供万达商业广场的物业运营管理服务,服务内容包括但不限于:(1) 物业维护管理:包括大厦及附属设施的日常维护、保养和管理;(2) 消防安全管理:负责商业广场的消防安全工作,确保消防设施设备完好、安全;(3) 环境卫生管理:负责商业广场公共区域的环境卫生清洁工作;(4) 停车管理:负责商业广场停车场的运营管理,确保车辆停放秩序;(5) 安全保障:负责商业广场的安全保卫工作,确保甲方及商户的人身和财产安全;(6) 其他服务:双方在合同中约定的其他服务内容。
万达商场商户员工管理制度
第一章总则第一条为加强万达商场商户员工的规范化管理,提高员工素质和商场整体服务水平,确保商场运营的有序、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于万达商场所有商户的员工,包括但不限于全职、兼职、临时工等。
第三条本制度旨在明确商户员工的权利、义务和责任,规范商户员工的行为,促进商户员工与商场之间的和谐发展。
第二章权利与义务第四条权利1. 享有公平的劳动条件和薪酬待遇;2. 参与商场举办的各类培训和学习活动;3. 依法享有休息、休假等权益;4. 对商场管理提出意见和建议。
第五条义务1. 遵守国家法律法规、商场规章制度及商户合同;2. 积极参与商场各项工作,服从商场管理;3. 保持工作场所的整洁、卫生;4. 维护商场形象,不得损害商场利益;5. 尊重同事,团结协作,共同为商场发展贡献力量。
第三章工作纪律第六条上下班制度1. 商户员工应按时上下班,不得迟到、早退;2. 因特殊原因需请假,需提前向主管申请,经批准后方可离岗。
第七条工作时间1. 商户员工应遵守工作时间规定,不得擅自离岗;2. 工作时间内的手机使用、网络访问等应遵守相关规定。
第八条工作态度1. 商户员工应认真负责,积极主动地完成工作任务;2. 遇到问题应主动沟通、协商,不得推诿、拖延。
第四章培训与考核第九条培训1. 商户员工需参加商场举办的各类培训,提高自身业务水平;2. 商场为员工提供培训机会,鼓励员工参加各类职业技能鉴定。
第十条考核1. 商场定期对商户员工进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等;2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章奖惩第十一条奖励1. 对表现优秀的员工给予物质和精神奖励;2. 对在商场活动中做出突出贡献的员工给予表彰。
第十二条惩罚1. 对违反商场规章制度、损害商场利益的员工,给予警告、记过、降职、解雇等处罚;2. 对严重违反法律法规的员工,依法处理。
第六章附则第十三条本制度由万达商场人力资源部负责解释。
万达商业管理制度手册
万达商业管理制度手册第一章总则第一条为了规范和规范万达商业的管理行为,维护公司的正常经营秩序,促进公司的健康发展,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于万达商业的全体员工,所有员工都应该严格遵守本管理制度的规定,确保公司的经营活动合法、规范、高效。
第三条本管理制度的内容包括公司的组织架构、管理职责、工作流程、经营规则、奖惩制度等方面的规定。
第四条公司管理层要注重员工的培训和教育,提高员工的管理水平和业务能力,推动公司的发展和壮大。
第五条公司管理层要加强内部管理,建立完善的内部控制机制,实行科学决策,防范各种经营风险。
第六条公司管理层要注重企业文化建设,营造和谐的工作氛围,增强员工的凝聚力和归属感。
第二章组织架构第七条公司设有总经理办公会、销售部、市场部、人力资源部、财务部、行政部等职能部门,各部门相互协作,共同推动公司的发展。
第八条公司的总经理办公会是公司的最高决策机构,负责制定公司的重大决策和发展战略。
第九条各部门的具体职责由各部门的负责人负责,负责人应当严格执行公司的决策,推动部门的工作。
第十条公司的职员应当服从公司的安排,听从上级的指挥,做好本职工作。
第十一条公司的人事任免由总经理办公会决定,总经理办公会对公司的重大人事决策负有最终的决定权。
第十二条公司设有董事会监督公司的经营活动,对公司的重大经营活动进行监督和管理。
第三章管理职责第十三条公司的总经理是公司的最高行政负责人,负责全面领导公司的经营管理工作。
第十四条公司的各职能部门的主管负责落实公司的决策,并推动部门的工作。
第十五条公司的职员应当按照公司的相关规定履行本职工作,服从上级的指挥。
第十六条公司的财务部门要加强会计核算,保证公司的财务数据真实、准确、完整。
第十七条公司的人力资源部门要加强员工培训和教育,提高员工的能力和素质,推动公司的发展和壮大。
第十八条公司的销售部门要加强市场开拓,开拓新客户、巩固老客户,提高公司的市场占有率。
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万达集团合同管理制度二 五年八月目录第一章总则第一条为加强万达集团公司(下称“集团公司”)的合同管理,规范集团公司的经营行为、降低风险,维护集团公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护集团公司的合法权益。
第五条集团公司及各子公司的合同行为应本着公平诚信原则订立,遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第二章合同管理部门第六条集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同管理第一责任人,集团总裁在董事会授权下行使日常管理权。
集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门,设立法律事务专员负责集团公司合同的具体管理工作。
第七条集团公司各部门经授权均可成为合同的承办部门,各部门必须设专职或兼职合同管理员,负责本部门的全部合同管理工作,对司法办和部门领导负责。
第八条各子公司办公室根据需要设立法律事务专员或兼职人员,负责本单位的合同签订的管理协调工作。
第九条集团公司司法办合同管理职能:1、负责监督指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、为集团公司相关部门及各专业子公司等合同承办单位提供法律咨询和建议。
3、组织、协调合同审查及会签程序。
4、对涉及集团公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
5、负责监督各专业子公司对合同专用章的使用和管理。
6、负责处理集团公司及各专业子公司与外部的重大合同纠纷。
组织、整理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案件相关材料,拟定诉讼方案,审定案件诉讼及处理的相关材料,具体办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜。
7、负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第十条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、为集团公司各业务部门以及各专业子公司(需要时)签订合同提供法律咨询。
3、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加集团公司重大合同的谈判及文件起草工作;4、对集团公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;5、对合同纠纷,应协助企业查明情况,根据解决方案,参与纠纷的处理;6、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;7、对企业签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;8、及时向集团公司领导或本单位领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
第十一条合同承办部门的主要职责:1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力;3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第十二条合同承办人的主要职责:1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查;4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况;5、及时向合同承办部门和司法办汇报在履行中发生的问题,并按时将合同有关文件交合同管理员归档;6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十三条合同管理员的主要职责:1、贯彻实施合同管理办法;2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同谈判与签订;3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;4、检查合同履行情况,协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;5、对签订、履行合同中出现的重大问题,及时向司法办和部门领导报告;6、参加处理本部门合同纠纷;7、负责编制合同付款、收款计划,征得部门领导同意后报财务部、财务部备案。
8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;9、每季度向司法办汇报合同管理工作,送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
第三章授权第十四条下列人员有权代表公司签订经济合同:1、集团公司法定代表人;2、集团公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第十五条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。
法人委托人必须严格按授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。
第十六条法人委托人的主要职责1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3、对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;4、对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报,同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;5、负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十七条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托,不得以集团公司名义对外签订合同或改变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第十八条集团公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。
各分公司签订合同必须由分公司根据集团公司的授权进行。
第十九条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。
第二十条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效,集团公司实行年度授权制度,单位时间为一年,即从每年的一月一日至十二月三十一日。
第二十一条集团公司对集团本部具有对外经营职能的非法人单位的行政负责人实行单位时间授权委托。
每年十二月三十一日前被授权单位以行政负责人名义提出本单位经营活动自查报告及授权项目申请,送交集团公司司法办审查后上报集团公司总裁审批并办理下一个单位时间授权的变更手续。
第二十二条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需,办理之前须征得集团公司总裁的书面同意。
第二十三条集团公司对非单位时间授权委托的单位或超越单位时间授权委托权限的单位实行期间授权委托制,即一事一委托,期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。
具体程序为:经办单位行政负责人提出书面申请,附合同拟稿和可行性报告及其它材料送司法办审查;经集团公司总裁批准和授权后,经办单位行政负责人可在司法办的监督下代表集团公司对外签立合同。
第四章合同审批权限第二十四条集团公司总裁经董事会授权为集团公司各项合同签订的最终审批人。
第二十五条合同主办部门或提报部门提请合同时,必须在司法办的组织和监督下,获得相应的审批同意,并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。
第五章合同审查第二十六条合同应由承办部门、相关职能部门及集团公司领导进行审查。
第二十七条合同审查的具体程序为:1、首先由授权的合同承办机构的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;2、然后将合同文件移交司法办,由司法办和合同承办机构会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。
3、最后由司法办将合同文件提交集团公司总裁审批。
第二十八条需重点审查的内容包括:1、对方主体资格:具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照,其核载的内容必须与实际相符。
2、经营范围:合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书;3、代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;4、履约能力:具有支付、生产、技术能力。
必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力;5、履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
6、合同内容(1)合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;(2)合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;(3)双方当事人的意思表达是否真实、一致,双方的权利、义务是否明确、平等;(4)合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;(5)是否存在无效条款。
(6)签约双方的用章是否为合同专用章。
7、合同文字(1)合同用语是否规范;(2)文字表达是否确切无误。
8、合同的经济效益(1)预计取得的经济效益和可能承担的风险;(2)合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第二十九条在合同审查时,根据集团公司的实际,应注意的事项:1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。
2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年,质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日一次性付清,以上内容国家、行业有规定的依规定。
3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款,按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月(各油田主体单位可在一年内)。
4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款,且付款时间和付款数量的约定必须明确,所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。
5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定:(1)我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;(2)我方为供方,在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”;(3)我方为供方,如约定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地,在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,依法律规定通过诉讼方式解决”;(4)在合同签订时,估计我方违约的可能性大,且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“依法律规定,通过诉讼方式解决”。