会议管理实务项目五 企业常见会务组织教案
会务组织方法教案设计模板
一、教学目标1. 知识目标：- 了解会务组织的基本概念和重要性。
- 掌握会务组织的基本流程和关键环节。
2. 能力目标：- 培养学生策划和组织会务的能力。
- 提高学生沟通协调、团队协作和解决问题的能力。
3. 情感目标：- 增强学生对会务组织工作的兴趣和责任感。
- 培养学生的职业素养和社会责任感。
二、教学对象适合参加会务组织相关课程的学生，如会展管理、旅游管理、公共关系等相关专业学生。
三、教学时间建议2课时四、教学准备1. 教学课件2. 会务组织案例3. 小组讨论材料4. 会务组织实践模拟工具五、教学过程第一课时1. 导入- 介绍会务组织的基本概念和重要性。
- 通过实际案例，让学生了解会务组织在各类活动中的地位和作用。
2. 会务组织基本流程讲解- 会前准备：包括会议主题确定、时间地点选择、参会人员邀请、物资准备等。
- 会中执行：包括现场布置、签到登记、会议流程控制、现场服务等。
- 会后总结：包括收集反馈、整理资料、总结经验等。
3. 会务组织关键环节分析- 案例分析：通过实际案例，分析会务组织中的关键环节和可能出现的问题。
- 小组讨论：分组讨论，让学生针对案例提出解决方案。
4. 实践模拟- 分组进行会务组织实践模拟，让学生亲身体验会务组织的过程。
第二课时1. 案例分享- 学生分享实践模拟过程中的经验和遇到的问题。
- 教师点评和总结。
2. 会务组织技巧与方法- 授课教师讲解会务组织中的技巧和方法，如沟通协调、团队协作、突发事件处理等。
3. 小组讨论与总结- 分组讨论，让学生总结会务组织的关键点和注意事项。
- 汇报讨论成果，教师点评。
4. 总结与作业布置- 总结本次课程的主要内容，布置课后作业，如撰写会务组织方案、模拟会务组织等。
六、教学评价1. 课堂参与度：评价学生在课堂上的发言、讨论和实践活动中的表现。
2. 案例分析：评价学生对案例的分析能力和解决问题的能力。
3. 实践模拟：评价学生在实践模拟过程中的组织能力和团队协作能力。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织和管理的基本技能。
3. 使学生了解会务工作的各个环节及其重要性。
4. 提高学生沟通协调能力和团队协作精神。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备与管理的基本原则3. 会议议程安排与会议材料准备4. 会议场地选择与布置5. 会议设备与技术支持6. 会议服务与接待7. 会议安全保障9. 会务工作评估与反馈10. 案例分析与实践演练三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和会务工作流程。
2. 案例分析法：分析实际会议案例，让学生了解会务工作的实际操作。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备和管理中的问题，培养学生的团队协作能力。
4. 实践演练法：模拟会议筹备和执行过程，提高学生的实际操作能力。
5. 反馈与评价：对学生的实践操作进行评价和反馈，促进学生不断改进。
四、教学准备1. 教材：会议管理与会务工作相关教材或资料。
2. 投影仪、电脑等教学设备：用于展示PPT和案例分析。
3. 实践场地：用于模拟会议筹备和执行。
4. 案例材料：提供实际会议案例进行分析。
五、教学评价1. 课堂参与度：评估学生在课堂上的发言和提问。
2. 小组讨论：评估学生在小组讨论中的表现和团队协作能力。
3. 实践操作：评估学生在实践演练中的操作技能和解决问题的能力。
4. 会议筹备计划：评估学生对会议筹备工作的规划和执行能力。
六、教学安排1. 课时：共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学计划：第1-4课时：介绍会议基本概念、类型和会务工作流程。
第5-8课时：讲解会议筹备与管理的基本原则。
第9-12课时：学习会议议程安排与会议材料准备。
第13-16课时：学习会议场地选择与布置。
第17-20课时：学习会议设备与技术支持。
第21-24课时：学习会议服务与接待。
第25-28课时：学习会议安全保障。
七、教学实践1. 组织学生参观会议场所，了解会议场地选择与布置的实际操作。
会议组织与管理教案
一、教学目标1. 让学生了解会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 培养学生具备良好的会议组织与管理能力，提高会议效率。
3. 培养学生具备团队合作精神，提高沟通与协调能力。
二、教学内容1. 会议的基本概念与类型2. 会议组织与管理的基本原则3. 会议筹备与组织4. 会议主持与参与技巧5. 会议记录与纪要6. 会议评估与反馈三、教学重点与难点1. 教学重点：会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 教学难点：会议筹备与组织、会议主持与参与技巧、会议记录与纪要。
四、教学方法1. 讲授法：讲解会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 案例分析法：分析实际会议组织与管理案例，让学生了解会议组织与管理的过程。
3. 角色扮演法：让学生模拟会议组织与管理场景，提高实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论会议组织与管理中的问题，培养学生的团队协作和沟通能力。
五、教学过程1. 导入：简要介绍会议组织与管理的基本概念和重要性。
2. 讲解：详细讲解会议组织与管理的基本原则、方法以及会议筹备与组织、会议主持与参与技巧、会议记录与纪要等内容。
3. 案例分析：分析实际会议组织与管理案例，让学生了解会议组织与管理的过程。
4. 角色扮演：让学生模拟会议组织与管理场景，提高实际操作能力。
5. 小组讨论：分组讨论会议组织与管理中的问题，培养学生的团队协作和沟通能力。
6. 总结：总结本次课程的主要内容，强调会议组织与管理的重要性。
7. 作业布置：布置相关练习，巩固所学知识。
六、教学评价1. 过程评价：观察学生在课堂讨论、角色扮演等环节的参与程度和表现。
2. 成果评价：检查学生完成的练习和案例分析报告，评价学生对会议组织与管理知识的掌握程度。
3. 自我评价：鼓励学生进行自我评价，总结自己在会议组织与管理方面的优点和不足。
通过以上教学内容、教学方法、教学过程和教学评价的设计，本教案旨在帮助学生了解会议组织与管理的基本概念、原则和方法，培养学生的会议组织与管理能力，提高会议效率。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织、执行和总结的能力。
3. 使学生了解会务工作的内容和流程。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备与组织3. 会议执行与控制4. 会议总结与反馈5. 会务工作的内容和流程三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型以及会务工作的内容和流程。
2. 案例分析法：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。
3. 小组讨论法：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。
4. 情景模拟法：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。
四、教学准备1. 准备相关的教学PPT和案例资料。
2. 安排合适的会议场地和设备。
3. 准备情景模拟所需的道具和物品。
五、教学过程1. 导入：简要介绍会议的基本概念和类型，引发学生对会议的兴趣。
2. 新课内容：讲解会议筹备与组织、会议执行与控制、会议总结与反馈等内容。
3. 案例分析：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。
4. 小组讨论：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。
5. 情景模拟：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。
6. 总结与反馈：对学生的表现进行评价，总结会议与会务工作的要点。
六、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言和讨论情况，评估学生对会议知识的掌握程度。
2. 案例分析报告：评估学生对会议案例分析的深度和准确性。
3. 情景模拟表现：评价学生在模拟会议中的角色扮演和团队协作能力。
4. 会议策划书：评估学生对会议策划的理解和应用能力，包括会议目标、议程安排、资源配置等方面。
七、教学拓展1. 组织学生参观企业或机构的会议室，了解实际会议环境布置和设备使用。
2. 邀请专业人士进行讲座，分享会议策划和会务管理的实战经验。
3. 安排学生参与学校或社区的实际会议策划与组织工作，提高实践能力。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念、类型和作用。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织和管理的基本流程。
3. 使学生熟悉会务工作的各项任务和注意事项。
4. 提高学生团队协作能力和沟通能力。
二、教学内容1. 会议基本概念：会议的定义、类型和作用。
2. 会议筹备：确定会议目标、主题、议程、时间、地点等。
3. 会议组织：会议报到、签到、会场布置、设备检查等。
4. 会议管理：会议纪律、会议记录、参会人员行为规范等。
5. 会务工作：接待、住宿、餐饮、交通、安保等。
三、教学重点与难点1. 教学重点：会议的基本概念、类型和作用；会议筹备、组织和管理的基本流程；会务工作的各项任务和注意事项。
2. 教学难点：会议筹备和组织中的细节处理；会务工作的协调和沟通能力。
四、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和作用，以及会议筹备、组织和管理的基本流程。
2. 案例分析法：分析典型会议案例，让学生了解会务工作的实际情况。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备和组织中的问题，培养学生解决问题的能力。
4. 角色扮演法：模拟会议场景，让学生亲身参与，提高团队协作和沟通能力。
五、教学准备1. 教材：会议管理与会务服务相关教材或资料。
2. 投影仪：用于展示会议案例和相关信息。
3. 会议道具：如会议牌、签到表、会议记录本等。
4. 角色扮演道具：如名片、代表证等。
六、教学进程1. 课前准备：提前布置教室，准备教学道具和资料。
2. 课程导入：通过提问方式引导学生思考会议的重要性，激发学生兴趣。
3. 教学内容讲解：详细讲解会议的基本概念、类型和作用，以及会议筹备、组织和管理的基本流程。
4. 案例分析：展示典型会议案例，让学生了解会务工作的实际情况。
5. 小组讨论：分组讨论会议筹备和组织中的问题，培养学生解决问题的能力。
6. 角色扮演：模拟会议场景，让学生亲身参与，提高团队协作和沟通能力。
8. 课后作业：布置相关作业，巩固所学知识。
《会议管理实务》全书电子教案整套教学课件
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知识链接
➢会议环境布置的基本要求
强化主题 勤俭节约
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知识链接
➢会场布置
①会标 ②会徽 ③画像 ④标语 ⑤旗帜 ⑥花卉 ⑦灯光
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二、任务实施
任务2——要素分解
1
明确 会议规模、性
质和规格
2
确定 会场涉及的人
员情况
3
座位布置及气 氛渲染
30
二、任务实施
任务2——实施步骤
步骤1：明确会议规模、性质与规格。 报告会属于中小型会议，参与人数约100人，应选择中
等会议室。同时，报告会应该保证一个绝对的中心，会 场可以选择教室式布置。 本此次会议属于系列会议之一，因此，会议应尽量严肃 和庄重。 本次会议由两位专家主讲，会议应属于对等规格会议， 本公司可安排副总出席。
会议议程；
会议讨论和发言；
会议决定和决议；
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先 后次序会有所不同。
15
二、任务实施
任务4——要素分解
搜集 会议文件
销售目标 及人员招聘 的相关材料
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销售二部 经理人的 个人资料
东部地区 销售情况总结 及内部沟通问题
人员名单
任务5：拟写会议议程表——实施步骤
能力目标
能进行大型庆典会议的 气氛渲染和会场布置。
能进行报告会的会议气 氛渲染和会场布置。
能进行研讨会、座谈会 的气氛渲染和会场布置
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一、任务描述
1、情境导入
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，再过一个月 ，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系 列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程 ，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方 面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇 。李杨是公司总经理秘书，负责各个具体会议的会场布 置工作。
会议管理实务的项目五 企业常见务组织44页PPT
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
会议管理实务的项目五 企业常见务组 织
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6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
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7、心急吃不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
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9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
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10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ身。-- 戴尔． 卡耐基 。
会务管理微课教案范文模板
一、课程名称会务管理微课二、课程目标1. 理解会务管理的基本概念和重要性。
2. 掌握会务管理的流程和关键环节。
3. 学会会务活动的策划与组织方法。
4. 培养良好的会务服务意识。
三、教学对象企业员工、会议策划人员、行政管理人员等。
四、教学时间1课时五、教学重点1. 会务管理的基本流程。
2. 会务活动的策划与组织。
3. 会务服务意识。
六、教学难点1. 会务活动中的突发事件处理。
2. 会务预算与成本控制。
七、教学准备1. 多媒体设备（电脑、投影仪等）。
2. 会务管理相关案例、图片、视频等教学资料。
3. 教案、笔记等教学用品。
八、教学过程（一）导入1. 引导学生思考：什么是会务管理？会务管理的重要性有哪些？2. 通过提问、讨论等方式，激发学生的学习兴趣。
（二）基本概念与流程1. 介绍会务管理的基本概念和重要性。
2. 阐述会务管理的流程，包括前期筹备、现场执行、后期总结等环节。
3. 通过案例分析，让学生了解会务管理在实际工作中的应用。
（三）会务活动的策划与组织1. 讲解会务活动策划的步骤和方法。
2. 介绍会务组织的关键环节，如场地选择、时间安排、嘉宾邀请等。
3. 通过实际案例，让学生学会会务活动的策划与组织。
（四）会务服务意识1. 分析会务服务意识的重要性。
2. 介绍提升会务服务意识的方法，如沟通技巧、服务态度等。
3. 通过角色扮演、情景模拟等方式，让学生学会在实际工作中运用会务服务意识。
（五）突发事件处理1. 讲解会务活动中可能出现的突发事件及处理方法。
2. 通过案例分析，让学生了解如何应对突发事件。
（六）会务预算与成本控制1. 介绍会务预算的制定方法。
2. 讲解成本控制的重要性及方法。
3. 通过实际案例，让学生学会会务预算与成本控制。
（七）总结与反思1. 总结本节课所学内容。
2. 引导学生反思自己在会务管理方面的不足，提出改进措施。
九、课后作业1. 收集一份会务活动策划案例，分析其优缺点。
2. 撰写一篇关于会务服务意识提升的短文。
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项目五企业常见会务组织教案一、教学目的通过本项目学习，熟悉企业常见会议，掌握常见会议的组织与服务工作，增强职业意识，提高职业适应度。
二、教学重点会见会谈座位安排；新闻发布会与庆典仪式组织；案例分析。
三、教学难点会务组织安排工作；会场的布置；技能训练。
四、教学时数10课时五、教学内容会见会谈座位安排案例导入：2008年10月5日印度的王子贸易有限公司一行5人来到中国赛特尔汽车贸易公司参观访问，赛特尔贸易公司做了大量的工作：第一步做好接待准备。
赛特尔贸易公司仔细检查活动场所、行车线路、交通工具等。
第二步会见会谈。
这次会见安排在会客厅，又方便进行友好的交谈。
第三步引导来宾进入公司。
印度客人到来前，公司负责本次参观任务的负责人或解说者在大门口迎接参观者。
第四步做好餐饮服务。
用具有民族特色、本地风味和客人喜爱的菜肴招待印度客人。
第五步欢送来宾。
为了给对方留下良好印象，争取深入合作，中国赛特尔汽车贸易公司应如何安排此次涉外会见会谈？任务分析：要圆满完成会见会谈活动，布置好场所，安排好座位，非常重要，有利于营造一种轻松愉快的交流气氛，收到很多的预期效果，也是办公室秘书工作人员做好来宾接待工作的重要一环。
那么，秘书人员应如何安排会见会谈的座位呢？知识导航：一、会见会谈的含义会见，国际上一般称接见或拜会。
凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人，这种会见，一般称为接见或召见。
凡身份低的人士会见身份高的，或是客人会见主人，这种会见，一般称为拜会或拜见。
拜见君主，又称谒见、觐见。
我国内不作上述区分，一律统称会见。
接见和拜会后的回访，称回拜。
会见就其内容来说，有礼节性的、政治性的和事务性的，或兼而有之。
礼节性会见时间较短，话题较为广泛；政治性会见一般涉及双边关系、国际局势等重大问题；事务性会见则有一般外交交涉、业务商谈等等。
会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题，以及其他共同关心的问题交换意见。
会谈也可以是指洽谈公务，或就具体业务进行谈判、会商。
会谈，一般说来内容较为正式，政治性或专业性较强，在企业中主要指商务谈判和业务会商。
东道主对来访者一般均根据对方身份及来访目的，安排相应领导人和部门负责人会见。
来访者亦可根据双方关系和本人身份以及业务性质，主动提出拜会东道主某些领导人和部门负责人。
一般说来，礼节性拜会，身份低者往见身份高者，来访者往见东道主。
如是正式访问或专业访问，则应考虑安排相应的会谈。
外交团间对同等级别者之间的到任礼节性拜会，按惯例均应回拜，身份高者对身份低者可以回拜，也可以不回拜。
二、会见与会谈的区别1、内容不同：会见的内容礼节性、事务性较强，会谈的内容经济性、利益性较强。
2、功能不同：会见主要是为了加强双方的关系，处理事务。
会谈就是指双方或多方为了消除分歧、改变关系而交换意见，为了谋求共同利益或契合双方利益而互相磋商的行为和过程。
三、会见会谈的基本程序会见会谈的基本程序可以参见一下图示：四、会见会谈的场所布置与座位安排1、场所布置会见场所应准备足够的桌椅、沙发、茶几和饮料等物品。
所有摆放的家俱，应保证干净、清洁、大方。
会谈桌上有时需放置双方标志旗帜(如果是涉外谈判，应摆放两国国旗)，现场可放置双方主要人员座位卡，以便与会者对号入座。
2、座位安排会见通常安排在会客室或办公室。
宾主各坐一边。
某些国家元首会见还有其独特礼仪程序，如双方简短致辞、赠礼、合影等。
我国习惯在会客室会见，客人坐在主人的右边，译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面。
其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座。
座位不够可在后排加座。
会见时应遵循“主左客右”的原则，即客人坐在主人的右边。
涉外会见还应有译员。
如下图所示：双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门。
主谈人居中。
我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家亦让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。
其他人按礼宾顺序左右排列。
记录员可安排在后面，如参加会谈人数少，也可安排在会谈桌就座。
小范围的会谈，也有不用长桌，只设沙发，双方座位按会见座位安排。
双方会谈一般将谈判桌排成长方形，双方各坐一边，主方位于背门一侧如图(一)，或进门后的左侧如图(二)，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员按右高左低排列。
译员主客 主人五、会见会谈的注意事项（一）提出会见要求，应将要求会见人的姓名、职务以及会见什么人、会见的目的告知对方。
接见一方应尽早给予回复，约妥时间。
如因故不能接见，应婉言解释。
（二）作为接见一方的安排者，应主动将会见（会谈）时间、地点，主方出席人，具体安排及有关注意事项通知对方。
作为前往会见一方的安排者，则应主动了解上述情况，并通知有关的出席人员。
（三）准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，及早通知有关人员和有关单位作好必要安排。
主人应提前到达。
（四）会见、会谈场所应安排足够的座位。
如双方人数较多，厅室面积大，主谈人说话声音低，宜安装扩音器。
会谈如用长桌，事先排好座位图，现场放置中外文座位卡，卡片上的字体应工整清晰。
（五）如有合影，事先排好合影图，人数众多应准备架子。
合影图一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方间隔排列。
第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。
一般来说，两端均由主方人员把边。
如图示：1---主人2---主宾 3---第二主宾 4---客方人员（或主客插排）5---主方人员 6---摄影师（六）客人到达时，主人在门口迎候。
可以在大楼正门迎候，也可以在会客厅门口。
如果主人不到大楼门口迎候，则应由工作人员在大楼门口迎接，引入会客厅。
如有合影，宜安排在宾主握手之后，合影后再入座。
会见结束时，主人应送至车前或门口握别，目送客人离去后再回室内。
（七）领导人之间的会见，或是会谈，除陪见人和必要的译员、记录员外，其他工作人员安排就绪后均应退出。
如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访几分钟，然后统统离开。
谈话过程中，旁人不要随意进出。
（八）会见时招待用的饮料，各国不一。
我国内一般只备茶水。
夏天加冷饮。
会谈如时间过长，可适当上咖啡或红茶。
一般官员、民间人士的会见，安排大体上相同，也要事先申明来意，约妥时间、地点，通知来人身份和人数，准时赴约。
礼节性的会见，一般不要逗留过久，半小时左右即可告辞，除非主人特意挽留。
日常交往，客人来访，相隔一段时间后，应予回访。
如果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访，则可不必回访，而在对方节日、生日时前往拜望，表示祝贺。
新闻发布会组织案例导入：银河天然食品饮品公司新开发的软包装野生苹果汁已通过产品鉴定，获省卫生防疫站颁发的食品卫生许可证和中国营养学会的认证证书并已注册“银河艾浦尔”商标。
拟于11月18日（“要要要发”）上午8时在银河大厦16楼会展中心举办为时45分钟的“银河艾浦尔野生苹果饮品闪亮上市新闻发布会”。
公司CEO金总向秘书小范交办了策划、筹备和操办此次新闻发布会的任务。
金总要求：会议总规模100人，要邀请各有关方面（哪些方面？由你考虑）来宾和驻省会十大新闻单位的记者以及业内同行光临会议。
会上，一是要宣读鉴定结论、许可证、注册文书；二是由金总发布“艾浦尔”大量上市的新闻并作简明扼要的推介；三是请有关鉴定、监督方面代表（嘉宾）一人讲话；四是请来宾代表（嘉宾）一人致贺；五是金总回答新闻界朋友提问。
会上还要散发新产品宣传材料，在会场内外派送6666盒软包装“艾浦尔”。
秘书小范应如何协助领导组织此次新闻发布会？任务分析：要圆满完成组织新闻发布会，会前就要设计好一套周密可行的会议预案，指导会中组织实施，会后还要注意效果追踪与反馈。
一次新闻发布会，从时间上可以分为会前、会中、会后三个阶段。
其中，会前筹备尤为重要。
俗话说，良好的开端等于成功的一半。
那么，秘书小范应如何设计此次新闻发布会预案？知识导航：一、新闻发布会概述1、新闻发布会的含义类型新闻发布会是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动。
新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式，也是一种传播信息，以求新闻界客观报道的行之有效的手段。
与记者招待会相比，有相似之处也有区别。
主要区别有：一是沟通方式不同，新闻发布会主要是单向沟通，记者招待会多为双向问答；二是会场气氛不同，记者招待会比新闻发布会的气氛活跃些；三是掌控难易程度不同，新闻发布会的局面比记者招待会更易于掌控。
新闻发布会大致有发布某一消息、说明某一活动、解释某一事件等类型。
2、新闻发布会的礼仪程序新闻发布会十分强调礼仪规范，其核心是诚，真诚地面对新闻记者，坦城的公布与组织机构相关的信息。
它的程序主要是：宣布开始→发布新闻或消息→ 答记者问→宣布结束→ 提示会后安排二、新闻发布会的准备工作1、确定被邀请记者的范围该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。
如事件涉及全国，则要邀请全国性新闻单位的记者出席；如事件的影响只限于本地，则邀请当地新闻单位的记者；如事件涉及到专门业务，就需邀请专业新闻单位的记者。
一般说来，邀请记者的覆盖面要广，各方新闻机构都应照顾到，不仅要有报纸、杂志记者，还要有电台和电视台的记者；不仅要有文字记者，还应有摄影记者。
2、确定时间和场所确定记者招待会的日期，一是要及时，当新产品、新政策出台前夕及时举行，或组织单位受到指责、误解时及时举行，以便澄清真相，挽回影响；二是日期应当避开重大会议、社会活动，如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间、新闻界和公众的注意力集中于它们，作为一个一般的社会组织相比之下居次要地位，不易被公众广泛接受。
记者招待会在何处举行，要根据会议的主题来确定，如果是一般情况，可以在本组织单位的会议室、接待室举行或租用宾馆、招待所、或赴外地举行；如果是希望造成全国性影响的，则可以赴首都或大都市租用场地举行。
3、确定主持人和发言人出于记者的职业要求和习惯，他们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题，这对主持人和发言人都提出了很高的要求。
记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。
主持人负责介绍主题及基本情况，其措词讲究典雅面有力，风趣而不失庄重。
发言人由单位决策层人物担任，要求熟悉全面情况、头脑机敏、有较高文化修养和风度、语言表达能力答的特殊会议。
4、准备发言材料和布置会场为了使参加会议的记者们对举办单位所传递的信息或所解决的问题能够理解深刻，并给予充分的肯定，负责招待会的秘书部门一定要准备好必要的资料。
资料应包括会议程序、领导人的发言材料，送给记者的有关资料、单位对问题的理解、认识和感受等方面的文字资料。
会议要选择交通便利、安静而无噪音，有电话等电讯设备的地方。