外部人员管理办法
学校外部人员管理办法
学校外部人员管理办法近年来，对于学校外部人员的管理问题越来越引起人们的关注。
随着教育规模的不断扩大和社会发展的进步，学校外部人员的数量与种类也呈现出多样化的趋势。
为了保障学校的正常运行和学生的安全，学校外部人员的管理办法变得尤为重要。
本文将从多个角度探讨学校外部人员管理办法，旨在为这一问题提供一些建设性的思考和建议。
一、管理范围的界定学校外部人员的管理范围是指在校园内从事与学校活动相关工作的人员，包括校外实习生、合作单位人员、家长志愿者等。
针对这些人员的管理应该建立一个完善的管理制度，明确他们的权责和地位。
学校可以结合自身情况与需求，制定相关管理规定，明确各类人员的管理范围，确保学校外部人员的工作活动符合学校的规范和要求。
二、管理准入的条件为了确保学校外部人员的素质与能力，学校应该设定一定的准入条件。
例如，校外实习生应该通过学校的选拔和培训程序，确保其具备基本的专业素养；合作单位人员应该依据其从业资质和教育背景进行准入标准的设定。
同时，学校还可以与相关机构合作，进行背景调查和信用评估，确保外部人员的可靠性与安全性。
三、管理机制的建立为了加强学校外部人员的管理，学校应该建立一套完整的管理机制。
这包括制定管理流程、设立相关岗位与职责、明确管理程序和纪律要求等。
通过建立这样的机制，可以有效地确保学校外部人员的工作符合学校要求，并及时处理可能出现的问题和纠纷。
四、权益保障的措施保障学校外部人员的合法权益是管理的一个重要方面。
学校可以与外部人员签订合同或协议，明确双方的权益和义务；并建立一个快速便捷的投诉与申诉机制，对外部人员的合法权益进行监督与维护。
同时，学校还应该加强对外部人员的培训与指导，提高他们在学校中的工作能力和水平。
五、安全管理的重要性在学校外部人员管理中，安全管理是一个不可忽视的方面。
学校应该制定安全管理方针，加强安全教育和宣传，提高外部人员的安全意识。
同时，学校还应该明确急救措施和逃生路线等，确保外部人员在突发事件中的安全与应急能力。
集团公司驻场外部人员管理办法
中国*股份有限公司
驻场外部人员管理办法
第一章总则
第一条【制定目的】为规范驻场合作厂商的工作和管理流程，确保合作厂商外派的驻场人员在公司工作现场遵守公司管理要求，特制定本办法。
第二条【名词定义】本办法中的合作厂商是指派出技术服务人员，参与公司信息化系统开发、运营维护和技术咨询等项目的服务提供商；驻场外部人员是指合作厂商外派至公司工作现场办公的技术服务人员。
第三条【适用范围】本办法适用于在公司工作现场办公的所有驻场外部人员，工作现场包括我司总部所在办公场所、租用的外部办公场所以及其他由我司负责管理的办公场所。
第四条【基本原则】本办法遵循先进性、安全性、稳定性的总体要求，以及项目管理的基本原则，既要保证相关项目工作顺利进行，又要注重工作合规、安全保密。
第二章组织管理
第五条【组织结构】驻场外部人员根据其所参与项目分工作组进行管理，组长由相关项目的公司一方项目经理担。
外部人员进出管理制度
外部人员进出管理制度一、前言为了保障企业内部安全、保护企业机密信息和资源，规范外部人员进出行为，确保企业的正常运营，特订立本《外部人员进出管理制度》。
本制度适用于全部外部人员，包含但不限于供应商、顾问、访客等与企业有业务往来的个体或机构。
二、申请进入程序1.外部人员进入企业前，必需提前向所属部门或接待人员提交正式的进入申请。
2.申请表须认真填写外部人员个人信息，包含姓名、单位或组织名称、身份证号、联系电话等基本信息，并注明进入企业的目的、时间、估计停留时长等相关事项。
3.外部人员应确保供应的个人信息真实、准确，如有更改需及时通知相应部门。
三、进入许可及证件管理1.外部人员须获得所属部门或接待人员事先的进入许可后才略进入企业。
2.企业安保部门将发放临时访客证件或入场证件给外部人员，外部人员需佩戴该证件始终在企业内部活动，并在离开企业时归还。
3.外部人员在企业内部活动期间，需随身携带个人有效身份证件，以备核实身份之用。
四、进出登记和监控1.外部人员进入企业时，须在指定地方进行签到登记，登记内容包含姓名、单位名称、进入时间等。
若进入企业次数较频繁，可向企业申请发放访客通行卡，减少签到登记的麻烦。
2.企业内部设有视频监控设备，对外部人员的进出活动进行全天候监控录像，以确保进出行为真实可信。
五、安全访问要求1.外部人员在进入企业前，须依照企业的安全规定接受安全教育和培训，并签署保密协议。
2.外部人员进入企业办公区、生产区、试验室等特定区域时，需遵守特定区域的安全要求和相关规定。
如需特殊设备或工具，必需取得授权后方可使用。
3.外部人员不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入企业，禁止携带摄影、录音设备等可能侵害企业信息安全的设备。
六、行为准则和责任1.外部人员在企业内部应当遵守企业各项规章制度，敬重企业员工和相关人员。
2.外部人员不得随便进入企业非公开区域，不得拍摄、复制、泄漏企业机密信息。
3.外部人员如发现本身的访问证件丢失或遗失，应立刻向企业相关部门报告，以防止证件落入他人手中可能对企业造成的损失。
公司外部人员管理制度
公司外部人员管理制度一、目的与原则为规范外部人员进入公司的行为，确保公司的正常运营秩序和财产安全，特制定本制度。
本制度遵循合法、合理、必要和安全的原则，旨在实现对外部人员的有序管理。
二、适用范围本制度适用于所有非本公司员工但因工作需要进入公司办公区域或生产区域的外部人员，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访问学者、临时工等。
三、管理职责1. 安保部门负责外部人员的登记、身份验证和出入管理。
2. 各接待部门负责提前通知安保部门外部人员的到访信息，并对接访客的接待工作。
3. 人力资源部门负责制度的制定、修订及执行情况的监督检查。
四、管理流程1. 外部人员在进入公司前需由接待部门提前向安保部门报备，并提供访客的基本信息和访问目的。
2. 外部人员到达公司大门时，需出示有效身份证件进行登记，并由安保人员核对身份无误后方可进入。
3. 安保部门应为每位外部人员发放临时通行证，并在通行证上注明访问时间、访问地点和必须遵守的规定。
4. 外部人员在公司内部必须有内部员工陪同，不得单独自由活动。
5. 访问结束后，接待部门应确保外部人员按时离开，并将离场信息反馈给安保部门。
五、行为规范1. 外部人员必须遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非授权区域。
2. 禁止外部人员携带危险物品进入公司，如有特殊需求，应提前申请并获得批准。
3. 外部人员应保持文明礼貌，不得干扰公司的正常工作秩序。
4. 对于违反规定的外部人员，公司有权采取必要的措施，严重者可移交司法机关处理。
六、应急处理如遇紧急情况或外部人员违规行为，安保部门应立即采取措施，必要时可联络公安机关协助处理。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
2. 对于特殊情况，相关部门可根据实际情况灵活处理，但需事后向人力资源部门报备。
3. 本制度每两年至少审查一次，以确保其适应性和有效性。
外部人员访问管理制度范本(四篇)
外部人员访问管理制度范本一、为维护信息系统安全，确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全，制定本管理制度。
二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域，须按本制度进行审批。
三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《出入机房申请表》、《机房外来人员登记表》，重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。
整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。
如遇审批领导不在，而又必须紧急处理的，需由相关科室工作人员向负责领导电话报告，并准予进入，待领导回来后补办相关手续。
四、非本部门人员，严禁单独进入机房、办公区等重要区域，确需进入的，相关机房值班人员必须全程跟踪，严禁从事非业务范围内的其它任何操作。
五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域，由单位领导或科室负责人陪同进行参观，相关区域工作人员需做好登记备案工作。
五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。
严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入，避免对机房设备构成威胁。
六、相关人员进入机房，原则上须两人同时进出，并按规定进行相关业务操作，严禁随意对设备进行操作，严禁接触与业务无关的设备，如违规造成网络和业务系统事故的，将追究操作人员的责任。
七、进入机房人员在机房内完成相关工作时，需保证机房正常的环境秩序，认真填写机房内工作内容后方可退出。
八、机房、办公区等重要区域配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员，给予严肃处理。
损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。
违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。
附：《机房外来人员登记表》《出入机房申请表》外部人员访问管理制度范本（二）一、背景和目的为了保障公司的机密信息和资产安全，规范外部人员访问公司，特制定本制度。
外部人员管理制度
外部人员管理制度第一章总则为规范外部人员的管理，充分发挥其作用，保证工作的顺利进行，特制定本制度。
第二章外部人员的分类及管理（一）外部人员包括：临时工、劳务派遣、合同工、兼职人员、实习生、外包服务人员等。
（二）对于外部人员，应根据其不同的身份和工作性质，进行分类管理。
1. 临时工：由单位直接招聘的劳动者，工作时间一般不超过三个月，用工资必须与相应的岗位工资挂钩。
2. 劳务派遣：通过人力资源服务机构向用人单位提供劳动者的劳动派遣关系，劳动者的工资由派遣单位支付。
3. 合同工：签订劳动合同，为用人单位工作一段时间，工作结束后，双方按照合同约定解除劳动关系。
4. 兼职人员：在单位以外的其他单位工作同时在用人单位兼职，与用人单位签订劳动合同，工资应与兼职报酬挂钩。
5. 实习生：在用人单位进行实习，在实习期间，一般不支付工资，对于表现良好的实习生，可考虑录用。
6. 外包服务人员：外部单位为用人单位提供服务，双方签订服务合同，外包单位负责支付工资和社会保险。
（三）外部人员管理应遵循平等、公平、公正、合法的原则。
（四）外部人员应当遵守用人单位的各项规章制度。
第三章外部人员的招聘与解聘（一）对于外部人员的招聘应当符合招聘程序，用人单位应当依法与其签订劳动合同，并及时在人力资源社会保障部门备案。
（二）用人单位在解聘外部人员时，应遵守《劳动合同法》及相关法律法规的规定，支付相应的经济补偿。
第四章外部人员的绩效管理（一）外部人员应当按照用人单位的规定开展工作，对其工作进行绩效考核。
（二）绩效管理应当定期进行，根据考核结果做出相应的奖惩措施。
第五章外部人员的薪酬福利（一）对于外部人员的薪酬福利，应当按照用人单位的薪酬福利制度执行，与其工作情况挂钩。
（二）外部人员应当享受与用人单位员工同等的社会保险和福利待遇。
第六章外部人员的安全保障（一）用人单位应当为外部人员提供良好的工作条件和安全保障。
（二）用人单位应当建立健全应急预案，确保外部人员在工作中的安全。
公司外部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外部人员的管理，确保公司利益和业务安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部人员合作、交流或接受外部人员提供服务的情形。
第三条公司对外部人员的管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章外部人员分类第四条外部人员分为以下几类：1. 合作方代表：指与公司进行业务合作的外部单位代表；2. 供应商：指为公司提供商品或服务的外部单位；3. 临时工：指因工作需要临时雇佣的外部人员；4. 访问者：指因工作需要临时来访的外部人员；5. 其他外部人员：指除上述四类人员外的其他外部人员。
第三章外部人员管理职责第五条公司各部门应明确外部人员管理职责，确保本制度有效执行。
1. 人力资源部：负责制定本制度，监督各部门执行情况，对违反本制度的行为进行处理；2. 各部门负责人：负责本部门外部人员的管理，确保外部人员符合公司要求，并对本部门内部人员遵守本制度进行监督；3. 各部门员工：遵守本制度，配合各部门负责人和人力资源部对外部人员的管理。
第四章外部人员管理流程第六条外部人员进入公司应遵守以下流程：1. 提前预约：外部人员需提前向接待部门预约，提供相关证明材料；2. 审核批准：接待部门对预约的外部人员进行审核，符合要求者予以批准；3. 颁发证件：接待部门为批准的外部人员颁发通行证件；4. 入场登记：外部人员需在指定地点进行登记，填写相关信息；5. 安全培训：外部人员需接受公司安全培训，了解公司安全规定；6. 工作安排：接待部门根据外部人员的工作需求，安排其工作场所和联系人；7. 工作结束：外部人员完成工作后，需向接待部门报告，办理离场手续。
第五章外部人员信息管理第八条公司应建立外部人员信息管理系统，对外部人员信息进行分类、归档、更新和管理。
1. 信息收集：各部门应收集外部人员的基本信息、工作内容、合作期限等；2. 信息更新：外部人员信息发生变化时，应及时更新；3. 信息保密：公司应对外部人员信息严格保密，未经授权不得泄露。
公司对外部人员管理制度范文
公司对外部人员管理制度范文公司对外部人员管理制度范文第一章总则第一条为加强公司对外部人员的管理，维护公司利益和正常运营秩序，制定本管理制度。
第二条外部人员指在公司工作区域进行工作、活动，与公司有业务往来或者有合作关系的非公司职工。
第三条外部人员管理应以合法、公正、公平为基本原则，按照规范、有序、高效的要求进行。
第四条外部人员管理应坚持服务、监督相结合的原则，建立健全相关机制，加强管理与监督，提升工作效率。
第五条公司应加强对外部人员的培训和安全教育，确保外部人员具备相应的知识和技能，提高工作质量。
第二章外部人员进入公司区域规定第六条外部人员进入公司区域应持有有效身份证明，并按照安全要求系好工作证，定期更新、认真填写个人信息。
第七条外部人员进入公司区域前应进行安全培训，了解公司安全规定和防范措施。
第八条外部人员进入公司区域应经过有效的安全检查，包括人身检查和行李检查，不得携带危险物品。
第九条外部人员进入公司区域后必须戴上工作证，在规定的地点和时间内开展工作，严禁私自进入公司内部。
第十条外部人员进入公司区域应遵守公司的规章制度，不得侵犯公司利益，不得干扰公司正常的运营秩序。
第三章外部人员有偿使用公司资源规定第十一条外部人员有偿使用公司资源应遵守公司相关规定，按照公司要求进行申请。
第十二条外部人员有偿使用公司资源应缴纳相应费用，并按照公司规定的时间、地点和要求使用。
第十三条外部人员使用公司资源期间应妥善保管资源，并按照规定的要求使用，不得挪作他用。
第十四条外部人员使用公司资源期间应遵守安全规定，确保人身安全和财产安全。
第四章外部人员工作规范第十五条外部人员工作应严格遵守职业道德和法律法规，不得从事违法犯罪活动和危害公司利益的行为。
第十六条外部人员工作应按照公司的规定和要求，完成工作任务，不得擅自调整工作内容和工作时间。
第十七条外部人员在工作期间应尽职尽责，如遇问题应及时向公司相关人员报告并协助解决。
第十八条外部人员不得泄露公司商业秘密和机密信息，不得以任何方式侵犯公司知识产权。
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云南建工第四建设有限公司文件云建四政发〔2014〕79号云南建工第四建设有限公司关于印发外部人员管理办法的通知公司各职能部门，直管部、分公司：为加强公司外部人员规范管理，降低外部人员用工风险，合理组建项目管理团队，实现公司“三出一提升”的管理目标，公司根据《云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法》及外部人员现状，制订了《云南建工第四建设有限公司外部人员管理办法（试行）》，现印发给你们，要求遵照执行。
云南建工第四建设有限公司2014年9月9日云南建工第四建设有限公司-1-外部人员管理办法（试行）第一条根据《云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法》及公司外部人员管理现状，为规范外部人员使用，调整优化外部人员结构，制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有外部人员。
外部人员指以合作、派遣、承包、外包、在校学生实习等方式协助公司生产的人员。
第三条权责划分公司建立管理体系，明确可使用的外部岗位，人员准入条件，指导直管部（分公司）按要求使用外部人员，做好检查指导工作。
总经理：领导公司外部人员规范管理，负责管理体系建立、运行。
领导班子：指导管理办法规范实施，监督、保障操作合规，督促所分管直管部（分公司）规范外部人员管理。
人力资源部：具体负责公司外部人员管理体系建立、运行，检查、指导直管部（分公司）规范使用外部人员。
直管部（分公司）领导：审批本实体外部人员使用计划，负责人员规范管理及用工结构调整。
直管部（分公司）劳资员：落实本实体外部人员管理工作，兼任基地业务办理员。
执行项目经理：负责执行项目人员规范管理；结合用人计划按要求吸纳符合条件者；指派一名现场工作人员为执行点业务员，负责外部人员内业资料管理。
执行点业务员：由执行项目经理指派；及时、准确收集、整理外部人员资料；做好与基地的业务对接工作，协助完成外部人员管理工作。
第四条外部人员岗位设置外部岗位分为管理协作、工勤辅助、生活安保三大类。
表1.外部岗位类别各岗位大类明细如下：表2.外部岗位明细-3-第五条外聘方式依据管理要求，外部人员管理分为劳务派遣(分一类、二类派遣)、合作协议、承包合同、劳务外包、实习生等管理方式。
以上用工方式的含义及适用对象参照下表：表3.聘用方式第六条人员使用基本条件入场人员应满足以下基本条件:1．心智健全，具有完全民事行为能力；2．身体健康，男性年龄18-55岁，女性18-50岁（返聘人员年龄上限可适度放宽）；3．胜任岗位，具备岗位所需的知识、技能、体魄及态度；4．不弄虚作假，无吸毒、盗窃、赌博、嫖娼等不良行为；5．无刑事处罚的。
不满足以上任一条件的，不得使用。
第七条人员使用明细条件结合管理方式，根据岗位细化聘用条件。
所使用的外部人员依条件不同参照下表适用不同管理方式。
表4.岗位条件对照表-5-（如“年龄不符”仅指不满足该表的年龄区间，不得违背基本要求所设定的年龄区间段）；人员条件不具备可降级使用聘用方式，基本条件不符的不得使用。
第八条管理规范所使用的外部人员应满足岗位要求，各类人员管理要求如下：（一）劳务派遣1．派遣来源派遣人员的准入途径包括对当前已有人员按条件受聘派遣；直接招录技校、大专及以上应届毕业生。
对当前外聘人员的转聘，按适用条件进行一类、二类派遣规范划分。
直接招录应届派遣生按公司自有员工招聘数的10%划拨名额，名额向紧缺辅助性岗位倾斜。
根据《云南建工集团有限公司劳务派遣人员管理办法》，劳务派遣人员应控制女生比例。
艺术、音乐、美术、师范等与建筑行业一线岗位不相关的专业严禁派遣。
2．管理流程拟招录为派遣人员的，由用工单位（或公司）推荐，提交申报材料（附件2，附件3）,资格审查通过后，拟派遣人员携毕业证、各类证件复印件到公司参加面试。
面试退回人员，按面试意见降级使用或不予留用。
面试合格人员到公司指定医院进行体检，体检合格方能与派遣公司签订合同。
一类派遣面试组织时间初定为双月的第二周，当人数不满10人时顺延至下月。
3．派遣管理规范派遣人员由公司人力资源部集中统一管理，日常管理由各用工部门按照公-7-司管理规范，参照岗位要求进行管理。
4．见习期满审核及派遣员工考核见习期满审核：依派遣员工工作经验，规定相应的见习期，见习期满以岗位胜任情况决定是否留用。
直接招录的派遣应届生（工作经验不满一年）见习期为6个月（含3个月试用期）。
有经验派遣人员（工作经验满一年）见习期6个月（含3个月试用期），工作表现优秀的，可提前3个月转正1。
见习期满由派遣人员本人提交资料（附件4），直管部（分公司）进行考核决定是否留用。
派遣员工审核资料由用工单位保管。
受派遣人员见习期满收到审核通知后，超过7日不按要求提交资料的，视为本人放弃审核不接受派遣，双方自愿解除派遣合作关系。
考核：派遣人员考核分日常考核和派遣期满考核。
日常考核由用工单位执行，考核对象为所有派遣人员。
日常考核作为员工见习期满审核及计发绩效工资的依据。
日常考核要求用工单位结合派遣岗位，以工作完成情况评判该人员岗位胜任度。
派遣员工有重大违纪行为，或日常考核不能胜任岗位工作的，退回派遣公司。
派遣期满考核由人力资源部组织，考核作为一类派遣人员3年派遣期满社招流转、续聘及终止派遣的依据。
其考核对象为连续派遣33月(含)以上且距离派遣合同期满3月以内的一类派遣人员。
期满考核参照集团社招条件，综合能力素质、学历、年龄、持证情况、面（笔）试结果，推荐20%优秀派遣人员向集团申报社招流转。
考核达不到要求的，不再续聘。
派遣期满考核每季度举办1以全日制院校毕业证发证之日算起，应届毕业指毕业尚不满1年的，有经验员工指毕业已满1年且有1年以上相关工作经验。
一期，当受考核人数不满10人时，考核顺延。
受聘期满人员必须参加期满考核，无故不参加的视为放弃续聘；确因有事无法参加的，公司同意顺延1期考核，顺延后仍不参加的，视为放弃续聘。
二类派遣人员在3年派遣期内无法升任一类派遣的，原则上派遣期满不再续聘。
根据集团公司劳务派遣人员管理办法，派遣期满人员，需严格考核淘汰，淘汰比例不得低于当年到期人员50%。
各单位应严格控制劳务派遣人员总量，不得超过职工总量的10%。
5．薪酬管理直接招录的派遣应届生，见习期执行学历工资。
有经验的派遣人员见习期工资可参照：①2年以内工作经验的按学历标准发放工资；②2年以上工作经验的派遣人员见习工资可选择学历工资或实行谈判包干工资（见习期间包干工资原则上不得高于同岗位自有员工月工资的70%，如有特殊人才引进需要超过该比例需报公司审批）；③2年以上工作经验且在我公司试用1年（含）以上人员依情况可选择发放学历工资或谈判包干工资或维持现行工资标准。
派遣员工审核续聘后，参照相同岗位发放工资或实行谈判包干工资2（该工资标准不得高于同岗位自有员工工资，如有特殊人才引进需要超过该比例需报公司审批），派遣员工收入差距通过绩效考核予以体现。
2为避免人员波动，项目部在进行派遣申报时应提早对派遣员工解释清楚工资发放依据。
-9-6．资料管理直管部（分公司）：用附件1建立派遣人员花名册并定期更新；留存派遣人员附件2纸质签名资料、身份证复印件、本人在所在村（社区）、乡镇（街道）开具的无犯罪记录证明、计划生育证明（或未婚证明），以及各类证书复印件；在NC系统内上传附件2 word文档、身份证及证书扫描件，进行人员动态管理(NC)。
执行项目部:将人员信息汇总入附件1花名册。
（二）合作协议当管理及生产协助岗位、返聘技术岗因情况特殊不能签订派遣合同时，直管部（分公司）与此类人员在平等自愿、协商一致的基础上签订短期合作协议。
1．管理流程从EHR进行招聘申报，公司审批后，直管部（分公司）为合作人购买人生意外伤害险，签订合作协议。
2．管理规范合作人员参照公司管理规范及合作的岗位，依据合作协议进行管理。
合作方不能满足合作要求的，进行解约。
合作期限应结合工期、按岗位存续时间计算，时间不得超过1年。
签订合作协议人员工资标准参照同岗位工资标准发放。
直管部(分公司)应做好后续人才培养，管理技术性合作返聘人数应逐年降低；非技术管理岗位不得返聘。
3．资料管理直管部（分公司）: 在NC系统内上传附件2 word文档、身份证及证书扫描件；进行人员动态管理（NC）。
执行项目部：将人员信息汇总入附件1花名册；留存协议人员附件2、附件5纸质签名资料、身份证及各类证书复印件；以上资料应及时、准确更新，资料存档。
（三）承包合同直管部（分公司）将食堂以承包方式交由符合条件的自然人。
1．管理流程从EHR进行申报，公司审批后与承包方签订承包合同（附件6）。
2．管理规范承包合同均以项目合作的方式签订，在合同中明确规定承包方职责及交付产品要求，依工作情况、劳动成果进行监督管理，依合同支付费用。
直管部应为承包人购买人生意外伤害险。
3．资料管理直管部（分公司）: 监督执行项目部做好合同管理、人员备案；在NC系统内上传附件2word文档、身份证扫描件；进行人员动态管理（NC）。
执行项目部：将人员信息汇总入附件1花名册；留存承包方附件2、附件6纸质签名资料、身份证复印件；以上资料应及时、准确更新，资料存档。
（四）劳务外包对值班、普工岗位业务，直管部（分公司）寻找有资质法人签订合同，将业务交由承包方完成。
1．管理流程选定符合条件的合作单位，明确职责，签订分包合同。
2．管理规范-11-在合同中明确职责，依工作情况进行监督管理，依合同支付费用，监督合作方足额支付入场人员工资。
当普工、值班外包关系理顺后，其管理并入劳务分包管理。
3．资料管理直管部（分公司）：按劳务分包要求做好管理。
执行项目部：按劳务分包要求进行管理，重点保管好入场人员名单及工资发放存单。
（五）实习生管理实习生指未毕业的高校（或技校）学生到项目现场进行业务学习。
可使用实习生的岗位有生产管理及工勤岗位，学生要求为专业对口的高校（技校）学生，二本及以上学历可优先安排。
施工及造价岗位应安排专业对口的全日制二本及以上毕业生，二本以下学历实习生应调剂到项目紧缺岗位，电工实习生要求技校相关专业。
1．管理流程直管部（分公司）同意使用学生后，要求实习生出具实习承诺书（附件7）及实习联系函（附件8），手续完善后通过EHR进行申报方可入场。
2．管理规范直管部（分公司）按照公司管理规范，对照岗位要求对实习生进行管理，应为实习生安排有经验的师傅进行教导、监管。
在实习期间，实习生有违反管理规定或不具备岗位所需的身体、心理素质或知识技能时，直管部应及早终止实习，妥当安排实习生离岗。
实习生在岗工作期间必须严格遵循公司各项管理规定、安全规章，遵照承诺书严格要求自己。
公司尽可能避免安排实习生独自外出办理业务，如确有工作安排，直管部（分公司）应规定实习生外出经办业务食宿行方式及相应业务时间节点，跟踪监管。
实习生离岗时，直管部（分公司）应叮嘱实习生尽早返校或返家，并及时将消息告知其父母及学校联系人，做好记录。