企业会务接待分工明细表
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
接待工作人员安排表
接待工作人员安排表
一、接待小组成员
组长：
成员：
二、具体工作安排
（一）xx工作内容
负责接待工作的组织、人员安排、过程中协调工作。
（二）xx工作内容
负责9月3日上午现场接待工作，协助其他人员布置现场，验收现场的布置工作。
（三）xx工作内容
1、负责所有来宾的入住安排；
2、负责所有来宾房间的布置工作，水果的更换工作；
3、负责汇报会、讲评会的会场布置、会务服务工作；
4、温馨提示卡、座位牌的制做；
5、负责提早落实复评期间的用餐人数，餐饮预定，用餐服务工作；
6、负责与酒店结算工作。
（四）xx工作内容
1、负责会场调校设备；
2、负责复评期间资料打印工作;
3、协助其它工作。
（五）xx工作内容
做好复评期间的所有来宾用车的调度及安全、服务工作。
三、其它事项
工作人员着装要求：
1、女职工要统一着装（套装、白衬衣、黑色高跟鞋），化淡妆；男职工统一着装（白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋）；
2、驾驶员须统一着装（白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋），戴白手套；
3、工作期间请工作人员不要关闭手机，并认真做好手机充电工作。
公务车安排
公务用车安排
住宿安排
住宿安排。
会议工作人员分工表
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待 （标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。 会序册提前确定
接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文 秘 经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传 培训内容整理、微信编辑二次传播 组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
**会议工作人员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求 完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完 成
*月*日前完 成
接站到达后住宿安排；
防止夜间突Байду номын сангаас状况
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
序号姓名职位负责内容
1 张三会务经理策划与组织会议活动，协调各项工作，制定会议日程安排，与相关单位沟通联系
2 李四会务助理协助会务经理，负责会议场地的预订与布置，会议材料的准备和分发，负责与参会人员的联系和接待工作
3 王五物资采购负责会议所需物资（如礼品、鲜花、纪念品等）的采购工作，确保物资的数量和质量符合要求
4 赵六技术支持负责会议现场的音视频设备的安装和调试工作，保证会议期间的技术支持和顺利进行
5 孙七客户关系负责与参会嘉宾、合作伙伴以及赞助商的沟通和接待工作，确保各方利益的平衡和顺利进行
6 刘八财务管理负责会议预算的编制和控制，会议费用的核算和清算，与财务部门的对接工作
7 陈九媒体宣传负责会议的宣传和推广工作，包括媒体报道的安排，社交媒体的推广和线上线下宣传活动的组织
以上是会务人员分工明细表的基本内容，根据实际情况和会议规模的不同，还可以根据需要进行适当的调整和拓展。
同时，对于每个人员的具体职责，还可以进一步细化和详细说明，以确保工作的顺利进行。
在明确分工的基础上，会务人员可以根据各自的职责进行有效的协作和配合，实现会务工作的高效运作。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。
同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。
接待分工表B01-Y-028
酒店/食堂
1、负责来宾订餐
2、负责餐前座次安排、接待用品准备、来宾引导
3、负责餐中服务
4、负责餐后物品清理
5、负责工作人员用餐
住宿安排
酒店/招待所
负责来宾住宿预订、接待、引领等
宣传资料制作
负责展板、横幅、展品等设计制作
负责相关资料、座牌、会议指南等设计制作
会议
会议场地
负责会议记录并整理成文字资料
厂区
工程现场环境卫生整顿、道路平整、物料摆放整齐等
场地布置
会场
负责桌椅、音响、投影、电脑等设备放置；负责席位卡、水果、茶水、纸笔、毛巾、资料等物品放置
考察线路
宣传条幅、展板、引领牌、展品放置，彩旗安插等
设备调试
会场
负责投影、电脑、音响、灯光、空调等设备调试
车辆停靠
停车场
负责停车场卫生，确保车辆摆放有序，进出畅通
摄影、摄像
考察线路
负责来宾在公司考察和重要会议的全程摄像摄影
企业介绍
考察线路Байду номын сангаас程解说
负责企业介绍等现场解说，负责幻灯片的播放等
物品购置
负责接待用品采购
票 务
负责来宾票务预订
礼品发放
负责礼品购买、准备和发放等
车辆调度
负责驾驶员、车辆的调度
B01-Y-028
接待分工表
事 项
地 点
工作内容
协同部门/人员
责任人
完成时间
迎 接
高速路口、机场、车站
在迎接地点迎接并引领
公司大门
组织主管及以上人员在公司门口列队迎接
接待室/会议室
引领来宾至接待室/会议室
安保、纪律
会务工作安排一览表
会务工作分项
会务工作细化
责任单位
（责任人）
备注
会议前
准备、服务工作
会议资料
见会议资料准备表
会址落实
酒店预定
与会人员登记
与会人员到达时间及接车
（西安公司）
会务用车
会议横幅（一条）
座位指示牌
对接酒店工作人员
酒店水牌
对接酒店工作人员
投影仪
对接酒店工作人员
会议费用借款（2万）
会议期间
食宿安排
用餐酒水
会议期间服务
签服务
摄影
摄像
茶水服务
对接酒店工作人员
小食品服务
对接酒店工作人员
酒店签单及最后买单
送行服务（西安公司）
入住安排
对接酒店餐饮部和相关部门，或提前外出联系。
酒店房间调整
7月12日晚餐（清镇农家饭）
7月13日中餐
7月13日晚餐
7月14日中餐（酸汤鱼）
物资准备
会议设备
对接酒店工作人员
笔记本、笔
各20本（支）
激光笔
事先检查
录音笔
事先充好电
茶叶
毛尖半斤
小瓶瓶装水
农夫山泉
摄影机
对接专业人员
摄像机
水果
小吃、干果
饮料、咖啡
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表是一种记录和分配会务工作的具体方式,可以帮助组织管理人员更好地了解和分配工作任务,提高工作效率和质量。
下面是一个基本的会务人员分工明细表示例,可以根据实际需要进行修改和补充。
正文:
下面是一份基本的会务人员分工明细表,包括以下字段:
| 部门/职位 | 的职责 |
| --- | --- |
| 财务部门 | 负责预算编制、报销处理、财务管理等 |
| 市场部门 | 负责会议营销、会议场地预订、餐饮预订等 | | 客户服务部门 | 负责会议前后的接待、沟通、解决问题等 | | 人力资源部门 | 负责参会人员的的安排、接待、会议日程管理等 |
| 技术部门 | 负责会议设备的准备、技术支持等 | 拓展:
在这份分工明细表的基础上,还可以根据需要添加其他字段和功能,例如:
| 字段名 | 描述 |
| --- | --- |
| 预算 | 负责编制会议预算、控制费用等 |
| 预订 | 负责会议场地、餐饮等方面的预订和处理 |
| 接待 | 负责参会人员的安排、接待和沟通等 |
| 解决问题 | 负责会议前后的问题解决和跟进等 |
| 营销 | 负责会议营销和宣传等 |
通过这些字段和功能,可以做得更细致的管理和控制,以便更好地完成会务工作,提高会议的效率和效果。
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会议室、走道、公共区域等地毯、地面、墙壁、玻璃、窗帘等清洁，重点 会议室、走道、厕所 整洁、干净，符合6S要求 穿着公司统一工作服，佩戴工作牌 会议当天重点内容
1 பைடு நூலகம் 3
检查 会场服务 会场拍照
会场各项工作最后检查、确认，注意细节问题，尤其注意当天卫生 会场引导、会场茶水服务 会场拍照
负责人
完成时间
序号
名称
具体实施内容 211会议室布置
1
桌椅布置
2 3 4 5 6 7
文化用品等 桌签准备 茶歇 灯光 会议资料等 网络、电视/幕布投影 走道布置
1
宣传图
2 3
党支部文化墙 引导牌 绿化布置
1
会议室、走道
会议室、走道等公共区域绿化检查、更换 卫生、内务
1 2 3
T2楼整层卫生清洁 七堡各部门内务 统一着装
完成情况