工程图纸与设计变更文件管理

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图纸变更管理流程

图纸变更管理流程一、目的为规范公司图纸变更管理流程，降低财务风险，特制订本管理流程。

二、范围公司所有工程变更和设计变更图纸四、管理职责1、销售部负责设计变更提出的审核、评审会议召开。

2、工程部负责施工变更提出的审核、评审会议召开。

3、技术部负责变更图纸的设计、深化分解。

4、开票中心负责变更图纸的登记备档、发放。

5、预算部负责图纸变更产生的成本的预算。

6、企管中心负责图纸变更评审、执行流程督查与考核。

五、管理流程说明（一）设计变更1、销售员根据设计变更签证文件要求，向销售经理或销售公司提出图纸设计变更申请。

2、销售经理审核后，组织企管、开票中心、技术、预算、生产、质检等单位对设计变更内容进行评审。

3、技术部负责设计变更图纸的设计、深化工作。

4、开票中心负责设计变更图纸的备案存档、统一登记发放工作。

5、预算部根据设计变更图纸核算变更费用成本，并将预算结果反馈开票中心，提供结算依据。

6、质检部按照设计变更图纸制作相关产品检验作业指导书和检验规范。

7、生产部按照设计变更图纸要求积极组织生产。

8、企管中心参与设计变更评审会议，并对实施过程进行督察和考核。

（二）施工变更1、项目经理根据施工变更签证文件要求，向计划调度部或工程部提出施工图纸变更申请。

2、计划调度审核后，组织企管、开票中心、技术、预算、生产、质检等单位对施工变更内容进行评审。

3、技术部负责施工变更图纸的设计、深化工作。

4、开票中心负责施工变更图纸的备案存档、统一登记发放工作。

5、预算部根据施工变更图纸核算变更费用成本，并将预算结果反馈开票中心，提供结算依据。

6、质检部按照施工变更图纸制作相关产品检验作业指导书和检验规范。

7、生产部按照施工变更图纸要求积极组织生产。

8、企管中心参与施工变更评审会议，并对实施过程进行督察和考核。

六、补充说明1、变更文件必须是有效的。

工程图纸资料管理制度

工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。

3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。

二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。

2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。

3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。

三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。

2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。

3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。

四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。

2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。

3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。

设计文件管理规定

1目的为规范公司设计图纸会审、设计变更、工程洽商及施工深化设计图设计的管理工作，加强设计文件的规范性，使其更好地为项目建设服务、增值；统一施工深化设计图设计的制图规则、内容深度、工作程序等，特编制本管理规定。

2编制依据国家、行业、地方政府有关法律、法规、规章制度及规范标准，公司各部门职责分工及相关管理规定。

3适用范围本制度适用于公司及下属项目部与“设计文件”有关的所有部门。

4术语和定义本管理规定所称的设计文件是指设计图纸、设计变更、工程洽商、施工深化设计图纸以及未打印出图尚在计算机里的图纸资料、技术文档等文件。

●设计图纸指有相应资质的设计单位设计并正式签署的设计文件，实质是由两部分组成，即设计图和技术说明书（或工程规范）。

正式施工图手续应齐备，应取得施工图设计、审查、规划、消防、人防、节能办、防雷办等单位审查合格并盖章（或许可文件）。

●施工深化设计图指承包商（施工单位）为项目实施而组织的，站在施工者的立场上，按照工程类别对业主提供设计图纸（设计图和技术说明书）以及所需的其他资料（例如：设计变更、质疑答复书、预算报价书、确认通知书及各种规范标准等）进行充分的整理、修改、重新进行表现的图纸。

●专业施工图是由专业分包商（或专业厂商）在施工前或施工过程中绘制的，是施工深化设计图的一种。

专业施工图纸原则上应该经过设计院原专业负责人审核批准，设计院签字确认后作为工程设计图纸的补充，可用于工程计量及结算。

（涉及结构安全、消防等事项，如结构改造、钢结构、外装修幕墙、消防专业等，由有相应资质的设计单位设计，必须要设计院签字确认）。

●设计变更就是设计单位对已经发放的设计文件（设计图、技术说明书等）所做的修改说明，通常是以设计变更通知单的形式出现；有时为表达清楚也会附有图纸。

较大的设计变更原则上应重新送原审查单位审查批准同意。

●工程洽商一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力，在不影响建筑物功能的前提下，提出更合理的设计修改意见。

工程设计变更相关管理制度

工程设计变更相关管理制度一、工程设计变更管理制度的制定背景工程设计变更是工程实施过程中常见的情况，其原因可能包括客户需求变化、设计不合理、施工难度超出预期等。

如果设计变更管理不当，可能会导致工程质量下降、进度延误、成本增加等问题。

因此，建立科学、规范的工程设计变更管理制度具有重要意义，可以有效地提高工程项目的质量和效益。

二、工程设计变更管理制度的编制目的本制度的编制旨在规范和统一项目工程设计变更管理工作，明确设计变更的发起、审批、实施流程，保证设计变更的合理性和效率，确保项目工程设计和实施的质量和安全。

三、工程设计变更管理主体1、工程项目部：负责制定和实施工程设计变更管理制度，负责对设计变更工作进行监督和检查。

2、工程设计单位：负责工程设计的编制和实施，对设计变更方案进行评审和修改。

3、工程施工单位：根据设计变更方案进行工程施工，确保按照变更设计的要求完成工程。

四、工程设计变更管理流程1、设计变更的发起设计变更的发起可以由任何参与工程项目的方进行，包括业主、设计单位、施工单位等。

发起设计变更的方需提出书面申请，并说明变更的原因和必要性。

2、设计变更的评审设计变更的评审由项目工程部门负责组织，评审小组由设计、施工、监理等相关单位人员组成。

评审小组进行细致的研究和探讨，判断设计变更的必要性、合理性和影响范围。

3、设计变更的批准如果设计变更得到评审小组的认可，会提出设计变更的批准申请，由项目负责人进行批准。

批准后，设计单位需要对变更方案进行详细的编制和修改。

4、工程施工设计变更经批准后，需要由施工单位根据变更设计方案进行工程施工。

施工单位应认真遵守设计变更要求，确保变更后的工程质量和安全。

5、设计变更的记录和归档设计变更过程中的各阶段都需要做好相关记录和归档工作，以备查证和追踪。

设计变更后，要对设计文件进行更新和整理，以保证设计文件的完整性和准确性。

五、工程设计变更管理中的注意事项1、在设计变更的过程中，要充分考虑变更对项目工程质量、进度和成本的影响，尽可能减少不良影响。

设计文件的归档管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。

第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。

第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。

第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。

第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。

第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。

第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。

工程图纸与设计变更文件管理

工程图纸与设计变更文件管理图纸与设计变更文件管理图纸审查管理：1、项目经理部当领取图纸后，由项目经理部技术负责人组织技术、生产、预算、测量、翻样及分包方等有关部门和人员对图纸进行审查。

2、图纸审查时应重点审查施工图的有效性、对施工条件的适应性、各专业之间和全图与详图之间的协调一致性。

3、图纸会审工作由项目经理部技术负责人主持，当接到业主提供正式施工图纸十天后进行一次图纸会审。

4、项目经理部技术负责人组织各专业技术人员自行审查图纸，审查图纸时应随时作好记录，并将参加图纸审查的人员所提出的问题按专业整理、汇总报建设（监理）单位，经建设（监理）单位提交给设计单位做设计交底准备。

5、图纸会审记录须有建设、设计、监理和项目经理部的相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。

不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。

6、项目经理部各专业技术人员应坚持日常的图纸审核制度，发现问题及时向项目经理部技术负责人汇报，重大问题由项目经理部技术负责人向公司工程部和总工程师汇报，并汇同设计单位和业主协商解决。

7、坚持做到施工前把图纸中存在的问题处理完毕，保证工程顺利进行。

如果施工中出现本应该发现的问题，并影响了经济、进度，将追究当事人一定的责任。

设计变更与工程技术洽商管理1、项目经理部各专业技术管理人员收集整理本专业施工图存在的问题，并进行认真分析，提出设计变更的建议，以书面形式报告监理、业主、设计单位进行工程洽商。

2、工程技术洽商的内容应具体准确。

对于原设计的变更处，均应详细标明相关图纸的页号、轴线位置和修改内容。

3、在施工过程中，因施工条件、材料规格、品种和质量不能满足设计要求以及合理化建议等原因，需要进行施工图修改时，由项目经理部技术负责人提出技术洽商。

4、所有的工程变更洽商记录，均须事先报项目经理部技术负责人认可后方可办理。

5、洽商应有建设单位、监理单位、设计单位、项目经理部负责人或其委托人共同签认后生效。

6、凡需设计变更的项目，项目经理部应在收到有效的设计变更通知或办理工程洽商后，再进行施工。

建设工程施工中的设计变更与设计文件管理

建设工程施工中的设计变更与设计文件管理建设工程的施工过程中，设计变更是一个常见的情况。

由于众多因素的影响，施工过程中可能出现设计变更的需求，这对于建设工程的顺利进行以及质量的保障都具有重要意义。

然而，设计变更也带来了一系列的管理挑战，特别是设计文件的管理。

本文将讨论建设工程施工中的设计变更与设计文件管理的重要性以及相应的解决方案。

一、设计变更的重要性在建设工程的施工过程中，设计变更的出现是不可避免的。

设计变更可以促使项目适应现实情况的需要，解决施工中的问题，提高工程质量。

设计变更还可以有效地避免施工过程中发生延误，减少不必要的重复工作，并优化工程的实施方案。

因此，设计变更在一定程度上反映了项目的健康发展和施工过程的灵活性。

二、设计变更的管理挑战然而，设计变更也带来了一系列的管理挑战，其中之一就是设计文件的管理。

设计文件是建设工程的重要依据，包括施工图纸、工程说明书、技术规范等。

在设计变更发生后，需要对原有的设计文件进行相应的修改和更新，以确保施工过程中的准确性和合规性。

设计文件的管理涉及到文件的存储、归档、传递等多个环节，在没有有效的管理措施的情况下，会出现以下问题：1. 文件混乱：设计文件修改的频繁导致文件版本的混乱，很难确定哪个版本是最新的，从而给施工方带来不便和误解。

2. 信息流通不畅：由于设计变更涉及到多个参与方，如果没有明确的传递渠道和规定的格式，信息的传递会变得困难，导致误解和沟通不畅。

3. 文件丢失：没有有效的文件管理系统，设计文件容易丢失，一旦需要查找相关文件，将会耗费大量的时间和成本。

三、设计文件管理的解决方案为了解决上述设计文件管理带来的问题，以下是一些解决方案：1. 设立文件管理团队：建立专门的文件管理团队负责设计文件的整理、存储、归档等工作，在设计变更发生后及时更新设计文件并保存好每个版本。

2. 使用文件管理软件：采用文件管理软件可以更好地管理设计文件，包括版本控制、文件传递、权限管理等功能，提高文件管理的效率和准确性。

设计文件变更管理规定

设计更改管理规定为规范公司设计更改操作流程，特制定本管理规定。

设计更改操作根据不同情况，具体要求如下：1．当设计项目全套底图需修改、重出蓝图时1.1 修改所有图纸的出图日期（XXXX年XX月XX日）以及版本号，以便与原图区分（详见附件1）。

1.2由项目经理负责组织发函给业主，写明：“XX图作废由XX 图代替，为了防止作废图误用，请将作废图收回”。

2. 当设计项目的部分底图需进行修改、重出蓝图时2.1 由设计修改人填写《修改底图审批单》，经项目经理批准后交信息档案中心备案。

2.2更改设计图纸编号。

如各专业的第01号图要修改时，按下表进行图纸编号修改：2.3更改图上的右下方注明：原XXXX作废，由此图代替（详见附件2）。

2.4修改图纸目录，保证目录中图纸编号与修改后的图纸图签中的编号一致。

2.5 需填写《设计更改通知单》,并在其上写明作废图及替代图的编号，并写明：“为了防止作废图纸误用，请将作废图收回”。

2.6 项目部交付变更图时填写《图纸修改交付登记单》，交甲方进行签收。

3. 图纸交付后进行局部修改，需出《设计更改通知单》时3.1《设计更改通知单》是施工图设计文件的一部分，各岗位设计人员必须按照施工图设计文件的各项规定出具《设计更改通知单》。

3.2 《设计更改通知单》的“设计号”和“工程名称”应与施工图设计文件中的“设计号”和“项目”名称对应。

3.3《设计更改通知单》需依次编号，如各专业的第1号更改通知单按以下要求编号：3.4《设计更改通知单》后可加附图，附图内容须与《设计更改通知单》中“更改内容”栏填写的对应。

3.5《设计更改通知单》的更改1）设计更改通知单修改的编号：设计更改通知单修改时，在原编号后加字母，第一次为a,以此类推。

2）在修改后的《设计更改通知单》的下方须注明：如“SB-01作废，由SB-01 a代替”，详见附件3。

3）归档时在“设计更改通知单登记表”备注栏处注明：如“SB-01作废，由SB-01a代替”。

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图纸与设计变更文件管理
图纸审查管理：
1、项目经理部当领取图纸后，由项目经理部技术负责人组织技术、生产、预算、测量、翻样及分包方等有关部门和人员对图纸进行审查。