案例6 Access实例应用

图3-1-1 创建基本查询：通过简单查询向导
建立学生基本信息查询
图3-1-2 创建基本查询 选择学生信息表所有字段
图3-1-3 创建基本查询 选择成绩信息表除准考 证号之外所有字段
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建立学生基本信息查询
图3-1-4 简单查询向导完成之后选择“修改查询设计”
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建立学生基本信息查询
图3-1-5 进入查询设计界面设置添加“总分”字段
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步骤2： 右键单击快捷菜单”参数命令“，输入要匹配的参数名称和数据类型
图3-4-2 进入查询设计界面设置”查询参数“（右键快捷菜单）
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步骤3:在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）
图3-4-3 设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）
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类似如果要建立按”姓名“的匹配查询，在步骤3中: 在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）
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任务目录
1. 创建“高考信息”数据库和表：设置表的主键以及 字段的有效性规则
2. 建立表之间的关联：输入和编辑表数据 3. 建立查询/窗体界面 4. 建立查询报表输出
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任务1 创建高考信息数据库和表
1.1 建立高考信息数据库 1.2 建立科类信息表 1.3 建立成绩信息表 1.4 建立学生信息表
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操作3：查询汇总不同考区（城市籍贯） 的各科平均分
图3-2-3-1 简单查询向导建立汇总
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图3-2-3-2 通过查询向导的“汇总”查询选择汇总选项
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图3-2-3-3 记住：选择修改查询设计
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图3-2-3-3 单击右键菜单中的总计命令显示总计栏并设置总计选项
图3-2-3-4 汇总结果
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图1-3-7 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-8 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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1.4：建立“学生信息”表
类似“科类信息”表和“成绩信息”表，图1-4-1。另：保护隐私权，没提 供照片
图1-4-1 输入字段并设置主键和有效性规则
注：这边性别之间设置为文本，通过查阅向导
图1-3-1 输入字段
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查阅向导的目的
设置“查阅向导”的目的是在“成绩信息”表的输入/编辑/查询等操 作时，对应科类信息会自动提供下拉列表显示，以便于在输入和查询 时可以直接选择科类信息而不必输入。
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“科类”字段的查阅向导建立
首先点击“科类”字段对应的数据类型要选择“查阅向导”，如图1-3-2， 然后按照界面提示与“科类信息”表建立列表联系（科类信息表要先建立）
信息
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操作1 查询总分在600～650分之间的 理科学生信息
图3-2-1-1 选择“学生信息查询”作为查询设计的数据源
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图3-2-1-2 在科类和总分字段的条件栏中填写条件表达式
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总分在600～650分之间的理科学生信息查询结果
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操作2： 与操作1过程相似
查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的文科学生信息
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1.1 创建数据库
步骤1：如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格， 单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图1-11所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如 图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调 出“新建文件”任务窗格。
另保存为科类信息表，在保存好之前，设置“序号”字段为主键（右键点击）
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1.3：建立“成绩信息”表
类似“科类信息”表，输入字段“准考证号”、“科类”、“语文”、 “数学”、“英语”、“综合”；另外设置表主键“准考证号”，以 及字段的有效性规则，例如：语文分数0～150；如图1-3-1；特别注意 “科类”字段的查询向导建立
图1-1-4 “高考信息”数据库窗口
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1.1 创建数据库
步骤5. 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的 “关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。
退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
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解决方案
1. 架构数据库及表结构：
（1）确定符合应用需要的实体（主题）：学生基本信息/高考成绩信息 /科类信息等。
（2）确定实体的特征属性（字段）和数据类型（字段类型）。 （3）确定唯一标识每一条记录的主键。 （4）确定实体之间的关联。
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解决方案
2. 设置数据有效性与完整性：
数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。 （1）实体完整性：主键取值确定、唯一、非空，例如：对学生信息表
图1-3-2 建立数据库中 的“成绩信息”表 的“科类”字段 查阅向导之一
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图1-3-3 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-4 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-5 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
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图1-3-6 建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导
注：配合星号*的查询， 可以查询不完整的 准考证号和姓名
图3-4-4 按姓名的匹配查询： 设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）
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3.5 建立匹配查询的窗体
步骤：通过”窗体向导“完成基本窗体设计之后，选择修改窗体设计
图3-5-1 创建对应不同匹配条件查询的窗体：按准考证号 或者/按姓名（在”表/查询“下选择按姓名匹配的条件查询）
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操作4 查询按总分降序排序、按准考证 升序排序的学生信息
图3-2-4-1 按排序先后摆放字段次序并在“排序”栏中选择对应的排序选项
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3.3 建立基于"学生信息查询"的窗体
类似于查询的建立过程，先通过“使用向导创建窗体”完成一部分窗 体创建工作，再通过“在设计视图中创建窗体”调整部分布局并完成 显示工作。步骤1：单击对象窗体/双击“使用向导创建窗体”，如图 3-3-1
图4-1-2 上图是选择”修改查询设计器“，
下图是结果
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4.2 总分大于550分的报表输出
通过”报表向导“结合”报表设计器“来完成报表的创建工作
图4-2-1 步骤1：以”学生信息查询“ 为数据源建立简单查询之后选择”修改查询设计“ 62
图4-2-2 步骤2：下一步
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图4-2-3 步骤3：选择报表设计， 右键点击按总分超过550分的学生信息条件查询，选择报表设计 进入报表设计界面（下页）
图1-1 -1 单击“其他任务窗格”按钮
图1-1-2 “新建文件”任务窗格
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1.1 创建数据库
步骤2．在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据 库”对话框，如图1-1-3所示。
图1-1-3 “文件新建数据库”对话框
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1.1 创建数据库
步骤3. 在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本 框中输入数据库的名称，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access 数据库（*.mdb）”。 步骤4. 单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如图1-1-4所示。
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图2-2-2 添加学生信息表至关系窗口
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图2-2-3 编辑关系
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图2-2-4 编辑学生信息与成绩信息关系：一对一 鼠标拖动学生信息准考证号至成绩信息表中准考证号字段
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图2-2-5 编辑科类信息与成绩信息关系：一对多
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2.3 输入各表数据
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任务3. 建立查询和窗体界面
3.1 建立基本信息查询 3.2 建立基于“基本信息查询”的条件查
数据库管理软件 Access实例应用
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案例描述
“高考成绩信息查询与输出”
具体要求（基本的）：
✓建立包含高考相关信息的数据库及表； ✓确保数据的有效性与完整性； ✓输入符合查询和输出要求的相应基础数据（多少不做限制） ✓建立查询：例如：可查询总分在450～550分之间的理科学生信息；
查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分； 查询按总分降序排序的学生信息等 ✓建立窗体：输入学生的准考证号或者姓名， 可查阅指定学生的高考各科成绩和总分 ✓输出汇总：高考总分在550分以上的所有学生的基本信息和高考成绩单
图3-3-3 窗体设计界面（做个性化布局调整）
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3.4 建立匹配查询
以前面建立的基本查询”学生信息查询“为数据源，通过设置匹配表 达式和输入变量参数来建立条件匹配查询的设计过程。
步骤1：单击对象查询/双击“使用向导创建查询”，如图3-4-1
图3-4-1 创建匹配查询
（查询向导）完成之后选择“修改查询设计”
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1.1 创建数据库
表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/ 双击“使用设计器创建表” 一种方式
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1.1 创建数据库
另外一种方式：新建/设计视图
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1.2：建立“科类信息”表
按照刚才的表设计视图设计“科类信息”表，输入字段“序号”和“科类”
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1.2：建立“科类信息”表
图3-3-1 创建窗体（窗体向导）完成之后选择“修改窗体设计”
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
步骤2： 点击下一步
图3-3-2 建立窗体：中间过程