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电子归档文件目录树
├─01、工程技术监理文件│ ├─01、工程监理规划│ │ ├─01、工程监理规划│ │ │ 监理规划GD220205.xls│ │ ││ │ ├─02、节能工程监理规划│ │ ├─03、旁站监理方案│ │ └─04、人防工程监理规划│ ├─02、监理细则│ │ │ (专业工程名称)监理实施细则GD220206.xls│ │ ││ │ ├─01、土建工程│ │ │ ├─01、基坑支护工程│ │ │ ├─02、桩基础工程│ │ │ ├─03、钢筋砼工程│ │ │ ├─04、砌体工程│ │ │ ├─05、屋面工程│ │ │ ├─06、防水工程│ │ │ ├─07、钢结构工程│ │ │ ├─08、节能工程│ │ │ ├─09、装饰装修工程│ │ │ ├─10、园林绿化工程│ │ │ ├─11、人防工程│ │ │ └─12、其他工程│ │ ├─02、安装工程│ │ │ ├─01、给排水工程│ │ │ ├─02、卫生器具安装工程│ │ │ ├─03、采暖工程│ │ │ ├─04、建筑电气安装工程│ │ │ ├─05、智能建筑工程│ │ │ ├─06、通风与空调工程│ │ │ ├─07、电梯安装工程│ │ │ └─08、其他工程│ │ └─03、其他工程│ ├─03、总监理工程师任命通知书│ │ 总监理工程师任命通知书GD220201.xls│ ││ ├─04、监理机构设置通知书│ │ 建设单位审查表GD220245.xls│ │ 监理机构审查表GD220239.xls│ │ 项目监理机构印章使用授权书GD220202.xls│ │ 项目监理机构监理人员调整通知书GD220204.xls │ │ 项目监理机构设置通知书GD220203.xls│ ││ ├─05、开工、暂停、复工指令│ │ ├─01、工程开工令│ │ │ 工程开工／复工令GD220219.xls│ │ │ 工程开工／复工报审表GD220216.xls│ │ ││ │ ├─02、工程暂停令│ │ │ 工程暂停令GD220218.xls│ │ ││ │ └─03、工程复工通知书│ │ 工程复工通知书.xls│ ││ ├─06、监理工程师通知单│ │ 监理工程师备忘录GD220242.xls│ │ 监理工程师通知单GD220236.xls│ │ 监理工程师通知回复单GD220237.xls│ ││ ├─07、工程照片、录像│ │ ├─01、设计效果图│ │ ├─02、原始地貌│ │ ├─03、基坑│ │ ├─04、桩基础│ │ ├─05、基础底板│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ └─06、其它│ │ ├─06、基础其它各层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─07、一层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─08、转换层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─09、标准层│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─10、屋面│ │ │ ├─01、钢筋│ │ │ ├─02、钢结构│ │ │ ├─03、模板│ │ │ ├─04、砼│ │ │ ├─05、防水层│ │ │ ├─06、砖砌体│ │ │ └─07、其它│ │ ├─11、装修节点、大样│ │ ├─12、给排水节点、大样│ │ ├─13、电气工程节点、大样│ │ ├─14、各外墙立面节点、大样、防水、大面│ │ ├─15、各项验收会议、现场│ │ └─16、其它照片、录像│ ├─08、材料、设备进场验收│ │ 原材料合格证、试验报告汇总表.xls│ │ 安装工程设备及主要材料进场监理检查记录.xls │ ││ ├─09、主要施工机械进退场报审表│ │ 主要施工机械进退场报审表GD220228.xls│ ││ ├─10、工程变更指令│ │ ├─01、工程变更指令│ │ │ 工程变更估算表GD220221.xls│ │ │ 工程变更单GD220230.xls│ │ │ 工程变更指令GD220231.xls│ │ │ 工程变更统计表GD220232.xls│ │ ││ │ └─02、设计变更登记表│ │ 设计变更登记表.xls│ │ 设计变更通知单汇总表.xls│ ││ ├─11、工程款支付报表│ │ 工程款支付汇总表GD220225.xls│ │ 工程款支付申请表GD220224.xls│ │ 工程款支付证书GD220226.xls│ ││ ├─12、工程监理月报│ │ 工程监理月报.xls│ ││ ├─13、工程质量事故处理│ │ ├─01、工程质量事故（停工）通知│ │ │ 不合格工程项目通知GD220213.xls│ │ │ 工程质量事故（停工）通知.xls│ │ ││ │ ├─02、工程质量事故处理报告│ │ │ 工程质量事故处理报告.xls│ │ │ 工程质量事故处理方案报审表GD220214.xls │ │ ││ │ └─03、工程质量事故报告│ │ 工程质量事故报告.xls│ ││ ├─14、监理工作联系单│ │ 工作联系单GD220238.xls│ │ 监理工作联系单.xls│ ││ ├─15、旁站监理记录│ │ │ 旁站监理记录表GD220240.xls│ │ ││ │ ├─01、基础工程│ │ │ ├─01、地基处理│ │ │ ├─02、土方回填│ │ │ ├─03、砼灌注桩浇筑│ │ │ ├─04、地下连续墙、土钉墙、后浇带、砼浇筑│ │ │ ├─05、卷材防水层│ │ │ ├─06、钢结构安装│ │ │ ├─07、基桩试打（压）过程│ │ │ └─08、基桩静载试验过程│ │ ├─02、主体结构工程│ │ │ ├─01、砼浇筑│ │ │ ├─02、预应力张拉│ │ │ ├─03、装配式结构安装│ │ │ ├─04、钢结构安装│ │ │ ├─05、网架结构安装│ │ │ ├─06、索膜安装│ │ │ └─07、屋面防水层│ │ └─03、市政基础设施工程│ │ ├─01、管沟土方回填│ │ ├─02、土路基碾压│ │ ├─03、路面结构稳定层拌合碾压│ │ ├─04、路面砼浇筑│ │ ├─05、路面沥青混合料摊铺│ │ ├─06、桥梁砼浇筑│ │ ├─07、桥梁预应力张拉│ │ └─08、装配式桥梁梁体安装│ ├─16、质监、安监监理月报│ │ │ 基坑工程汇报表.doc│ │ │ 工程质量监理报告GD220246.xls│ │ │ 监理快报GD220247.xls│ │ │ 监理报告样书.doc│ │ ││ │ └─台账│ │ 关于定期填报主要建筑材料进场验收台账的通知.doc│ │ 附件1 建设工程项目主要建筑材料进场验收台账.doc│ │ 附件2 建设工程项目主要建筑材料进场验收台账（市政工程）.doc │ │ 附件3 监督抽检汇总表.doc│ ││ ├─17、监理日记│ │ └─监理日记册（按月汇总）│ │ 监理日记册内页.xls│ │ 监理日记册封面.xls│ ││ ├─18、原材（试件）抽样检验记录汇总表│ │ 原材（试件）抽样检验记录汇总表.xls│ ││ ├─19、专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）│ ├─20、工程验收资料│ │ ├─01、工程竣工验收程序│ │ │ 工程竣工验收程序.doc│ │ ││ │ ├─02、工程竣工验收会议纪要│ │ ├─03、监理工作总结│ │ │ 监理工作总结GD220244.xls│ │ ││ │ ├─04、房屋建筑工程竣工验收报告│ │ │ 房屋建筑工程竣工验收报告.xls│ │ ││ │ ├─05、工程质量评估报告│ │ │ 工程质量评估报告.xls│ │ │ 房屋建筑工程质量评估报告.xls│ │ ││ │ ├─06、工程竣工验收整改意见│ │ │ 工程竣工验收整改意见.xls│ │ ││ │ ├─07、工程竣工验收整改意见处理报告│ │ │ 工程竣工验收整改意见处理报告.xls│ │ ││ │ ├─08、其他资料│ │ │ 住宅使用说明书.xls│ │ │ 住宅质量保修书.xls│ │ │ 工程竣工报验单GD220215.xls│ │ │ 工程竣工验收申请表.xls│ │ │ 房屋建筑工程质量保修书.xls│ │ │ 竣工移交证书GD220235.xls│ │ │ 竣工验收备案表.xls│ │ ││ │ └─09、建筑节能工程质量评估报告│ │ 建筑节能工程质量评估报告（监理）.xls│ ││ ├─21、施工方资料│ │ ├─01、总包资料│ │ │ │ ____工程报验申请表GD220211.xls│ │ │ │ 工程临时延期审批表GD220233.xls│ │ │ │ 工程临时延期申请表GD220229.xls│ │ │ │ 工程最终延期审批表GD220234.xls│ │ │ │ 工程材料、构配件、设备报审表GD220209.xls│ │ │ │ 工程计量申报表GD220220.xls│ │ │ │ 承包单位试验室考察表GD220208.xls│ │ │ │ 施工测量放线报验单GD220210.xls│ │ │ │ 施工组织设计(方案)报审表GD220207.xls│ │ │ │ 施工进度(调整)计划报审表GD220217.xls│ │ │ │ 混凝土工程浇灌审批表GD220212.xls│ │ │ │ 费用索赔审批表GD220223.xls│ │ │ │ 费用索赔申请表GD220222.xls│ │ │ ││ │ │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证（扫描件）│ │ │ ├─2、安全生产教育考核合格证（A、B、C）│ │ │ ├─3、建造师资质（扫描件）│ │ │ └─4、施工现场质量管理检查记录│ │ │ 施工现场质量管理检查记录.xls│ │ ││ │ └─02、各分包资料│ │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证（扫描件）│ │ ├─2、安全生产教育考核合格证（A、B、C）│ │ ├─3、建造师资质（扫描件）│ │ ├─4、分包报审表│ │ │ 分包单位资格报审表GD220227.xls│ │ ││ │ ├─5、施工现场质量管理检查记录│ │ │ 施工现场质量管理检查记录.xls│ │ ││ │ └─6、分包单位资料审查记录│ │ 分包单位资质审查意见.doc│ ││ ├─22、各种登记表│ │ ├─01、合同登记表│ │ ├─02、收发文登记表│ │ ├─03、施工组织设计、方案登记表│ │ └─04、经济签证登记表│ ├─23、会议纪要│ │ │ ____会议纪要GD220241.xls│ │ ││ │ ├─01、第一次工地例会纪要│ │ ├─02、工程例会纪要│ │ └─03、专题会议纪要│ ├─24、各专业施工图纸│ └─25、节能统一用表│ 墙体节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 墙体节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 墙体节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 墙体节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 墙体节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│ 屋面节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 屋面节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 屋面节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 屋面节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 屋面节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│ 幕墙节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 幕墙节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 幕墙节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 幕墙节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 幕墙节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│ 建筑节能工程质量情况.xls│ 建筑节能工程质量评估报告（监理）.xls│ 建筑节能工程质量验收表.xls│ 节能材料、设备进场验收表（通用）.xls│ 门窗节能工程检验批工程质量验收表.xls│ 门窗节能工程节能分项工程质量验收表.xls│ 门窗节能工程见证取样复验报告汇总表.xls│ 门窗节能工程质量证明文件汇总表.xls│ 门窗节能工程隐蔽工程质量验收记录表.xls│└─02、安全监理文件├─01、安全监理方案│ 安全监理方案(含续表)GDAQ4201.xls│ 监理单位管理人员签名笔迹备查表.xls│├─02、安全监理细则│ 安全监理实施细则(含续表)GDAQ4202.xls│├─03、安全会议纪要│ 安全会议纪要(含续表)GDAQ4302.xls│├─04、安全旁站记录│ │ 危险性较大的分部分项工程旁站监理记录表GDAQ4308.xls │ │ 施工起重机械旁站.xls│ ││ ├─01、土方工程│ │ ├─01、基坑（槽）、管沟土壁支撑的施工│ │ └─02、基坑（槽）、管沟的挖土作业│ ├─02、爆破工程│ │ ├─01、炮眼施工│ │ └─02、爆破和实施过程│ ├─03、防腐蚀工程│ ├─04、拆除工程│ ├─05、起重吊装工程│ │ ├─01、井字架│ │ │ ├─01、安装│ │ │ └─02、拆除│ │ ├─02、桩基│ │ │ ├─01、安装│ │ │ └─02、拆除│ │ └─03、其它设备│ ├─06、模板工程│ │ ├─01、支撑体系│ │ │ ├─01、安装│ │ │ └─02、拆除│ │ ├─02、高支模的施工│ │ └─03、大模板的吊装、堆放│ ├─07、脚手架工程│ │ ├─01、安装│ │ └─02、拆除│ ├─08、高处作业工程│ │ └─作业环境的安全防护措施、作业人员的安全装备│ ├─09、焊接工程│ │ └─现场的施工安全保证措施│ └─10、其它工程│ └─01、人工挖孔桩气体测试├─05、安全隐患通知单│ 安全监理工作联系单.xls│ 安全隐患整改通知GDAQ4309.xls│ 安全隐患整改通知回复GDAQ4310.xls│├─06、安全专项方案登记表│ │ 安全专项施工方案报审表GDAQ21103.xls│ ││ ├─01、施工现场临时用电安全专项施工方案编制要点GDAQ3201│ ├─02、2.建筑基坑支护安全专项施工方案编制要点GDAQ3202│ ├─03、土方开挖施工安全专项施工方案编制要点GDAQ3203│ ├─04、模板施工安全专项施工方案编制要点GDAQ3204│ ├─05、起重吊装工程安全专项施工方案编制要点GDAQ3205│ ├─06、落地扣件式钢管脚手架安全专项施工方案编制要点GDAQ3206│ ├─07、塔式起重机、施工升降机、物料提升机安装（拆卸）安全专项施工方案编制要点GDAQ3207 │ ├─08、人工挖孔桩工程安全专项施工方案编制要点GDAQ3208│ ├─09、拆除工程安全专项施工方案编制要点GDAQ3209│ ├─10、施工现场应急救援预案编制要点GDAQ3210│ └─11、其它├─07、各项应急方案登记表│ 工程应急预案登记表.doc│├─08、安全设施、设备验收登记表│ ├─01、登记表（自制）│ └─02、验收样表│ ├─01、安全防护用具、设备验收表│ │ │ 塔式起重机附着验收表GDAQ2090107.xls│ │ │ 安全防护用具进场查验登记表GDAQ2090101.xls│ │ │ 建筑起重机械基础验收表GDAQ2090104.xls│ │ │ 建筑起重机械安装验收表GDAQ2090105.xls│ │ │ 施工升降机附着（加节）验收表GDAQ2090106.xls│ │ │ 施工机具及配件进场查验登记表GDAQ2090103.xls│ │ │ 机械（电气）设备进场查验登记表GDAQ2090102.xls│ │ ││ │ ├─安装自检记录表GDAQ2090108│ │ │ 塔式起重机安装自检表(含续表)GDAQ209010803.xls│ │ │ 塔式起重机附着自检表(含续表)GDAQ209010804.xls│ │ │ 施工升降机安装自检表(含续表)GDAQ209010801.xls│ │ │ 施工升降机附着自检表(含续表)GDAQ209010802.xls│ │ │ 架桥机安装自检表(含续表)GDAQ209010806.xls│ │ │ 桥(门)式起重机安装自检表(含续表)GDAQ209010807.xls│ │ │ 物料提升机安装自检表(含续表)GDAQ209010805.xls│ │ ││ │ └─定期自检记录表GDAQ2090109│ │ 塔式起重机定期自检表(含续表)GDAQ209010902.xls│ │ 施工升降机定期自检表(含续表)GDAQ209010901.xls│ │ 架桥机定期自检表(含续表)GDAQ209010904.xls│ │ 桥(门)式起重机定期自检表(含续表)GDAQ209010905.xls│ │ 物料提升机定期自检表(含续表)GDAQ209010903.xls│ ││ └─02、设施验收表│ │ 临边洞口防护验收表GDAQ2090203.xls│ │ 人工挖孔桩防护验收表(含续表)GDAQ2090205.xls│ │ 卸料平台验收表GDAQ2090207.xls│ │ 基坑支护、开挖及降水工程验收表GDAQ2090206.xls│ │ 施工现场临时用电验收表(含续表)GDAQ2090204.xls│ │ 混凝土模板工程验收表(含续表)GDAQ2090202.xls│ ││ └─脚手架验收表│ 吊篮脚手架验收表GDAQ209020106.xls│ 悬挑式脚手架验收表GDAQ209020105.xls│ 扣件式钢管脚手架基础验收表GDAQ209020101.xls│ 扣件式钢管脚手架验收表(含续表)GDAQ209020103.xls│ 门式钢管脚手架基础验收表GDAQ209020102.xls│ 门式钢管脚手架验收表(含续表)GDAQ209020104.xls│ 附着式整体和分片提升脚手架验收表(含续表)GDAQ209020107.xls│├─09、塔吊、施工电梯专项│ │ 塔吊、施工电梯安装拆除作业现场监督记录表 (2).xls│ │ 建筑施工起重机械安装／拆卸旁站监理记录表GDAQ4307.xls│ ││ ├─01、塔吊│ │ ├─01、建筑起重机械管理台帐│ │ │ 附表一 《建筑起重机械管理台帐》.doc│ │ ││ │ ├─02、建筑起重机械作业人员台帐│ │ │ 附表二 《建筑起重机械特种作业人员台帐》.doc│ │ ││ │ ├─03、旁站记录│ │ │ │ 塔吊、施工电梯安装拆除作业现场监督记录表 (2).xls│ │ │ ││ │ │ ├─01、安装│ │ │ ├─02、顶升加节│ │ │ └─03、拆除│ │ └─04、安装验收、定期保养记录登记表│ └─02、施工电梯│ ├─01、建筑起重机械管理台帐│ │ 附表一 《建筑起重机械管理台帐》.doc│ ││ ├─02、建筑起重机械作业人员台帐│ │ 附表二 《建筑起重机械特种作业人员台帐》.doc│ ││ ├─03、旁站记录│ │ │ 塔吊、施工电梯安装拆除作业现场监督记录表 (2).xls│ │ ││ │ ├─01、安装│ │ ├─02、加节│ │ └─03、拆除│ └─04、安装验收、定期保养记录登记表├─10、危险性较大工程登记表│ │ 危险性较大分部分项工程专家论证表.xls│ │ 危险性较大分部分项工程动态跟踪管理表(10-28).doc│ │ 危险性较大分部分项工程安全专项施工方案专家论证审查表.xls│ ││ ├─01、安全监理危险源控制表│ │ 安全监理危险源控制表GDAQ4303.xls│ ││ └─02、定期巡视记录├─11、安全停、复工通知│ ├─01、暂时停止施工通知│ │ 暂时停止施工通知GDAQ4311.xls│ ││ └─02、复工申请│ 复工申请GDAQ4312.xls│├─12、安全措施费│ ├─01、安全施工措施费拨付审批表│ │ │ 工程款支付汇总表.xls│ │ │ 工程款支付申请表.xls│ │ │ 工程款支付证书.xls│ │ ││ │ ├─01、第一次│ │ ├─02、第二次│ │ └─03、第三次│ ├─02、安全防护、安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表│ │ 安全防护、安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表GDAQ4315.xls │ ││ └─03、施工安全防护用具、设备、器材报审表│ 施工安全防护用具、设备、器材报审表GDAQ4317.xls│├─13、安全监理日志│ 安全监理日志GDAQ4305.xls│├─14、安全监理重大情况报告│ 安全监理重大情况报告GDAQ4313.xls│├─15、施工方资料│ │ 施工单位(总包—分包)安全管理体系报审表GDAQ4316.xls│ ││ ├─01、总包资料│ │ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证（扫描件）│ │ ├─2、安全生产教育考核合格证（A、B、C）（扫描件）│ │ ├─3、建造师资质（扫描件）│ │ └─4、分包单位资料审查记录│ │ 施工单位(总包—分包)安全管理体系报审表GDAQ4316.xls│ ││ └─02、各分包资料│ ├─1、公司资质、营业执照、安全生产许可证（扫描件）│ ├─2、安全生产教育考核合格证（A、B、C）│ ├─3、建造师资质（扫描件）│ ├─4、分包报审表│ │ 分包单位资格报审表.xls│ ││ ├─5、施工现场质量管理检查记录│ │ 施工现场质量管理检查记录.xls│ ││ └─6、分包单位资料审查记录│ 施工单位(总包—分包)安全管理体系报审表GDAQ4316.xls│├─16、施工安全监理周报、月报（报安监站）│ 施工安全监理周报GDAQ4306.xls│ 监理报告样书.doc│├─17、安全综合检查记录汇总登记表│ └─安全检查评分JGJ59-2011│ 基坑工程检查评分表.xls│ 塔式起重机检查评分表.xls│ 安全管理检查评分表.xls│ 建筑施工安全检查评分汇总表.xls│ 悬挑式脚手架检查评分表.xls│ 扣件式钢管脚手架检查评分表.xls│ 承插型盘扣式钢管支架检查评分表.xls│ 文明施工检查评分表.xls│ 施工升降机检查评分表.xls│ 施工机具检查评分表.xls│ 施工用电检查评分表.xls│ 模板支架检查评分表.xls│ 满堂式脚手架检查评分表.xls│ 物料提升机检查评分表.xls│ 碗扣式钢管脚手架检查评分表.xls│ 起重吊装检查评分表.xls│ 门式钢管脚手架检查评分表.xls│ 附着式升降脚手架检查评分表.xls│ 高处作业吊篮检查评分表.xls│ 高处作业检查评分表.xls│├─18、动火作业审批登记表│ ├─01、登记表（自制）│ └─02、审批表样表│ 动火作业审批表GDAQ21203.xls│├─19、特殊工种登记表│ ├─01、总包商│ │ ├─01、建筑电工│ │ ├─02、建筑架子工│ │ ├─03、建筑起重信号司索工│ │ ├─04、建筑起重机械司机│ │ ├─05、建筑起重机械安装拆卸工│ │ ├─06、高处作业吊篮安装拆卸工│ │ ├─07、建筑桩机工│ │ └─08、电焊工│ └─02、各分包商│ ├─01、建筑电工│ ├─02、建筑架子工│ ├─03、建筑起重信号司索工│ ├─04、建筑起重机械司机│ ├─05、建筑起重机械安装拆卸工│ ├─06、高处作业吊篮安装拆卸工│ ├─07、建筑桩机工│ └─08、电焊工└─20、建设工程施工安全评价书建设工程施工安全评价书(含续表)GDAQ4318.xls。
电子文件登记表及填写说明
电子文件登记表及填写说明为保证成果地质资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过程中，需要编制电子文件登记表。
表的样式及编制要求见本要求的附录B(规范性附录)。
电子文件登记表的源电子文件采用XLS、HTML或XML格式，存档电子文件采用PDF格式。
电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，归于其它类中，其纸质和电子的一并汇交。
表B1 成果地质资料电子文件登记表（首页）制作人：验收人：共页第页附录B（规范性附录）表B2 成果地质资料电子文件登记表（续页）制作人：验收人：共页第页填写说明一、表B1（一）“电子文档说明”用于对该份电子文档进行必要的说明，说明的内容主要有：该电子文档制作、使用时的各种注意事项和必要的参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参数、字段名与字段名含义等)、加密电子文件的密钥、数据库或软件的用户名与密码以及其它一些与电子文档有关的必要说明等。
（二）在“硬件环境”、“操作系统”和“开发工具及版本”栏目中，需要详细填写所用到的全部硬件系统、操作系统和字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件的名称和版本号。
如果“开发工具及版本”与“文件格式及版本”相同，则可任选一处填写其内容，并在备注中说明；若不相同，则两处均要填写。
二、表B2（一）对于附图类电子文件，要求同时填写源电子文件名和归档电子文件名，其它类别的电子文件名则只需填写源电子文件名。
（二）文件分册号用于标识电子文件所在的分册，从“1”起连续取值。
（三）每一个电子文件均要按照类别、册序及在该册中的顺序依次填写电子文件名和与其对应的文件题名以及字节数等内容。
文件题名即为该电子文件所载内容的题名，如正文就是报告题名，附图就是其图名，附表就是其表名，等等（示例见附录A）。
在编制文件题名时要遵循以下规则：1、应使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容，做到规范、完整、简洁、明了；2、审批类电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为文件题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为文件题名；3、附图类存档电子文件以“图号-顺序号、图名（区调报告为图幅名和图幅号）、比例尺”作为文件题名，比例尺符号用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位；附图类源电子文件的文件题名可以省略不填。
归档电子文件登记表
第三章 保证电子文件信息安全的 技术措施
电子文件是高科技的产物，信息安全技术 对于维护电子文件的原始性、真实性至关重 要。目前这方面的技术主要有：
1.签署技术。
对电子文件进行签署的目的在于证实该份文件 确实出自作者，其内容没有被他人进行任何改动。 电子文件的签署技术一般包括证书式数字签名和 手写式数字签名。证书式数字签名的原理是，发 方利用自己的不公开的密钥对发出文件进行加密 处理，生成一个字母数字串，与文件一起发出， 同时还带走一个可使其生效的公开密钥。收方用 发方的公开密钥运用特定的计算方法解码检验数 字签名，是将专门的软件模块嵌入文字处理软件 中，作者使用光笔在计算机屏幕上签名，或使用 一种压敏笔在手写输入板上签名，显示出来的 “笔迹”如同在纸质文件上的亲笔签名一样。计 算机数字转换器来捕获手写签名，同时对电子文 件的内容、结构等进行打包处理。
电子档案管理应遵循档案收集、整理、 保管、利用、鉴定、统计等管理原则。但它 与纸质等载体档案确有很大区别，它的记录 形式是数字化系列。任何电子档案，当使用 技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光 盘等载体后，就永远离不开这种技术和设备， 它不能离开这种生成环境和设备而单独存在， 人们只有采用这种记录档案信息内容的技术 和设备，进行逆处理还原、输出，才能识别 它的信息内容。
4、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂 性及对元数据和背景信息的依赖性。
文件的物理结构是指其信息存诸于载体上 的位置及分布情况，例如文件的正文、图形、 批示、附件等部分各自在载体上的存诸位置。 文件的逻辑结构是指信息自身的结构，例如 文件中的文字排列、章节构成、各页的先后 顺序、插图、标号等。
5、电子文件信息与载体的可分离性。
电子档案的长期保存，却是非常困难， 需要有不断更新的技术和设备作保障。电 子文件归档及电子档案管理需要有技术和 设备，电子档案的生命周期是由电子档案 内容而定，而保证电子档案生命周期的存 在，取决于载体的寿命、电子计算机软硬 件的生存周期和载体所载档案与电子计算 机软硬件平台的一致性。所以说，电子档 案管理是一项极其复杂的技术工程，从这 个意义上说，也可把电子档案管理称为 “电子档案技术工程”。
GBT 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB／T17678.1—1999）发布时间：2008-09-08 信息来源：深圳市档案局【内容纠错】第一部分：电子文件归档与档案管理1 范围本标准规定了CAD 生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD 产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB ／T 7408 —1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqvISO 8601 ：1988 ）GB ／T 8566 —1995 信息技术软件生存期过程GB ／T 8567 —1988 计算机软件产品开发文件编制指南GB ／T 9385 —1988 计算机软件需求说明编制指南GB ／T 9386 —1988 计算机软件测试文件编制规范GB ／T 17678.2 —1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB ／T 17679 —1999 CAD 电子文件光盘存储归档一致性测试GB ／T 17825.1 —1999 CAD 文件管理总则GB ／T 17825.2 —1999 CAD 文件管理基本格式GB ／T 17825.3 —1999 CAD 文件管理编号原则GB ／T 17825.4 —1999 CAD 文件管理编制规则GB ／T 17825.5 —1999 CAD 文件管理基本程序GB ／T 17825.6 一1999 CAD 文件管理更改规则GB ／T 17825.7 —1999 CAD 文件管理签属规则GB ／T 17825.8 —1999 CAD 文件管理标准化审查GB ／T 17825.9 —1999 CAD 文件管理完整性GB ／T 17825.10 —1999 CAD 文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义：3.1 电子文件electronic records能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
(整理)电子文件归档与管理表格集0313
西安市电子文件归档与电子档案管理细则附表
20120214
201400313修改表3、6
表1
电子文件登记表（首页）
电子文件登记表（续页）
第页
电子文件移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述
2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
电子档案登记表（首页）
电子档案登记表（续页）
表6
电子档案移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述
2.内容描述：按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子档案数量：按档案总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
表7
电子档案管理登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表8
电子档案迁移登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表9：
光盘盒封面标签图示例
注：长121mm，高121mm。
表10：
光盘盒封底标签图示例
精品文档
注：长151mm,高118mm;两边“光盘编号”栏宽各为7mm。
表11：
光盘盘面示例
精品文档
表12
电子档案机读目录
精品文档
精品文档。
《电子文件归档与管理规范》GBT18894—2002
《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)等无缺损。
3．9 有效性 utility指电子文件(3．1)应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等，3．10 捕获 capture指对电子文件(3，1)进行实时收集和存储的方法与过程。
3．11 迁移 migration指将源系统中的电子文件(3．1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。
总则4．1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
4．2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。
4．3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。
4．4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
4．5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件；必须制成纸质文件或缩微品等。
归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。
4．6 应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。
电子文件的真实性、完整性和有效性保证5．1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。
5．1．1 登记处理过程中相互衔接的各类责任者(如起草者、修改者、审核者、签发者等)。
5．1．2 登记处理过程中的各类操作者(打字者、发文者、收文者、存储管理者等)。
5．1．3 登记处理过程中产生的责任凭证信息(批示、签名、印章、代码等)。
5．1．4 登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。
5．2 应采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件的真实性。
电子档案目录
一、文书档案1、上级机关文件2、学校各类工作计划总结3、各类会议记录4、学校各类规章制度、人员职责5、学校大事记6、学校基本情况01学校简介02学校布局图03学校建筑情况04教师任课情况05其它二、教育经费三、教育规划四、人事管理1、教师队伍管理01教职工基本情况花名册02教师岗位职责03教师管理规章制度04教师队伍管理情况记录05专业技术人员评聘情况登记表06年度考核情况记录\奖惩记录07教师交流情况记录08教师补员情况记录09教师调动情况记录2、干部队伍管理01学校工作计划总结02班子成员岗位职责03班子建设规章制度04班子建设情况记录05后备干部培养制度06校长持证培训记录07校长提高培训记录08班子成员进修学习情况记录09听课评课情况记录10例会记录3、教师待遇管理记录01工资管理系统02工资改革调整审批套表03历次调资审批套表五、教育管理1、学校整体工作计划、总结2、教育教学管理各项规章制度3、上级文件4、常规管理01上级文件02计划、总结03相关制度04过程性材料5、标准化建设01上级文件02组织机构03工作方案、总结04创建规划05活动过程材料06其它6、控辍保学工作01学期工作计划、总结02相关工作制度03活动过程材料04控辍学保学责任制（乡镇政府、中心校、学校、教师等）05控辍保学法律文书及个案06帮教计划07调研课题08相关表格09其它7、特色学校建设01学期工作计划、总结02中长期发展规划、制度措施03特色学校建设背景资料04组织机构05行事历06创建活动过程材料07其它8、幼儿教育01上级文件02相关制度03各种数据表册04活动过程材料05教育笔记06课题研究07其它六、教师教育1、上级文件01省市有关继续教育、校本研修的文件02县教育局有关继续教育、校本研修的文件2、组织机构01领导小组02专家小组03工作网络04教师基本情况3、各项制度01新教师入职教育制度02、学历提高教育制度03、骨干教师培训制度04校本研修制度4、工作规划、方案、计划01规划02方案03学校年度计划04教师个人年度计划5、工作总结01学校年度总结02教师个人年度总结6、研修活动过程性材料7、研修成果01获奖情况02教师优秀研修成果集七、德体卫艺1、德体卫艺教育01上级文件02学期工作计划、总结03工作制度04组织机构2、文明礼仪、心理健康教育、法制教育、国防人防、禁毒等单项教育01上级文件02学期计划、总结03师资、课时安排04教材或讲座资料05活动过程材料（含音像资料）06其它3、德育队伍建设、班主任队伍建设01工作计划、总结02培训资料03活动材料（含音像资料）04其它4、校园文化建设01计划、总结02上级文件03相关过程材料5、体卫艺工作01学期工作计划、总结02教材或讲座03课题研究04器材使用记录05学生成绩06过程性材料07其它6、家长学校01计划总结02师资、课时03教案、讲座资料04检测记录05家教专刊7、周边环境治理01计划、总结02工作制度03方法措施04其它8、青少年活动场所01概况02工作安排03工作制度04活动总结9、教育活动过程材料（开展教育活动的讲座、教案、教材、研究性课题等过程材料）10、其它教育活动八、安全工作01上级来文02安全工作组织机构建设档案03安全工作计划、安排部署、工作总结04学校重点部位、重点岗位档案05消防档案06安全工作制度07安全检查档案08安全事故档案09安全工作资金投入档案10安全知识校训档案11安全演练档案12安全预案档案13易燃易爆危险化学药品管理档案14安全工作例会档案15特异体质学生档案16住宿生学校学生及校舍管理档案17学校食堂管理档案18危险校舍管理档案九、教学管理1、教育科研01制度建设。
电子文件档案管理规范(含表格)
电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。
2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。
3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。
3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。
3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。
3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。