工程建设招投标审计的重点与方法

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工程项目招投标常见问题的审计思路及方法

工程项目招投标常见问题的审计思路及方法

工程项目招投标常见问题的审计思路及方法随着经济社会的不断发展,为了保证采购过程的合法合规,建设项目普遍实行招投标程序,但由于招投标环节牵扯到各方的经济利益,极易产生暗箱操作,因此,开展招投标程序审计变得日趋重要。

下面笔者根据以往审计实践经验,重点谈谈招投标审计中的常见问题以及思路方法,旨在促进行政事业单位和国有企业加强对招投标活动的监督和风险预控,提高项目管理水平。

一、问题定性及表现形式(一)化整为零、规避招标表现形式:某行政事业单位实施的工程建设项目,总投资2000万元,资金来源全部为财政资金,根据批复文件要求进行公开招标,该单位为规避招标,将项目拆分为10个小项目分开实施,每个项目投资均低于公开招标400万元的标准。

(二)不按规定进行公开招标表现形式:某行政事业单位实施的工程建设项目,总投资为600万元,资金来源全部为财政资金。

根据批复文件要求采购环节进行公开招标,但该单位采取邀请招标确定施工单位,有意规避公开招投标程序要求。

(三)施工资质不符合项目要求表现形式:某行政事业单位实施的工程建设项目,按照工程要求,承建单位应具备水利水电工程施工总承包二级资质,但建设单位与其下属企业签订建设合同,下属企业为三级资质,不符合项目建设资质要求。

(四)虚假招标表现形式:某行政事业单位实施工程建设项目,招投标资料前后时间逻辑都符合要求,但发现该项目在未招标的情况下已支付施工企业工程款或施工(监理)日志时间早于招投标时间,明显存在先确定施工单位并进行施工,然后才补齐相关招投标资料,形成虚假招标的违规问题。

(五)以虚假资料骗取中标表现形式:某行政事业单位实施工程建设项目,施工企业为达到中标项目的目的,在投标文件中提供虚假的资格审查资料、业绩资料进行投标,骗取中标。

(六)串标、围标表现形式:(1)某单位实施的土地整治项目中,三家投标企业多次在同一标段进行投标,且投标文件中重要部分内容一致。

(2)某建设项目,两家投标企业在同一标段进行投标,A企业投标文件后附B企业授权委托书或B企业投标文件出现A企业盖章,围标串标痕迹明显。

工程建设施工招投标审计应重点抓好的几个环节

工程建设施工招投标审计应重点抓好的几个环节

定 . 标 报 价 的依 据 尚不 充 分 的 情况 下 . 投 发包 方 因工期 要求 紧迫 . 必须 发包 的工程 。
工 程 建设 施 工 招标 分 为公 开 和邀 请 招 标 。 开招 标 ( 限竞 争 性 招标 ) 指 : 公 无 是
串标 有 的 表 现 为 投 标 人 之 间 串 标 : 在审计 时要针 对不 同的工 程特点 .对采 用
工 程 招 投 标 是 以建 设 产 品为 标 的 的 水 平 、 工 能 力 . 致评 标 依 据 不 足 施 导

种竞 争择优 的交易 方式 。工程 招投标 应
遵循“ 开、 平、 公 公 公正 ” 和诚 实信 用 原则 , 合 同 主要 条 款 没 有 约定 、 图纸 设 计 深 度 用 :成本 加 酬 金 合 同 模 式 主要 适 用 于工
条件 和环境 进行现 场 的实际调 查
2底 价 的 审 计 .
为: 决定 招标 、 招标 公 告 或投 标 邀请 函 、 形 成 的假 招 标行 为 发
编 制 招标 文 件 、购 买 招标 文 件 、决 定 投
6工 程 招 投 标 审 计 人 员 业 务 能力 尚 .
标、 编制 投标 文 件 、 投标 保证 金 、 场 踏 有 局 限 得 审 计 咨询 功 能 发 挥 不 充 分 . 交 现 使 勘 疑 问 澄 清 、 交 投 标 文 件 、 标 、 标 、 需 要 加 强 工 程招 投 标 全 过 程跟 踪 审计 提 开 评
标 底 是 控 制 、核 实 预 期 投 资 的 重要
手 段 , 整 、 规 、 确 的 标 底 是 招 投标 完 合 准
造 价 的 基 准 线
确定 中标候 选人 、 定 中标 人 、 订合 同。 确 签

审计风险、重点和难点分析

审计风险、重点和难点分析

审计风险、重点和难点分析一、审计风险分析1、工程招标投标中的舞弊行为、违法、违规转包分包情况等问题,单靠审计手段难以发现和查实,存在取证风险。

2、材料、设备的质量以及个别重要工序如桩基础质量检验需专门机构和技术检测,用审计手段难以进行,存在技术手段风险。

3、较大、重大设计变更在进行技术和经济等多方案分析时,由于审计知识结构等问题,难于全面、准确进行分析比对,存在专业技术风险。

二、审计重点分析1、概(预)算编制情况。

主要审查编制说明的内容是否准确齐全,编制依据是否合理合法,工程量计算是否准确,计价指标和其他费用是否合理;依据设计图纸,审查设备和材料价格与当地建设部门信息指导价格、当地市场价格的出入程度,管理费的计算是否正确、预留费用依据是否充分等。

2、合同签订情况。

审计进入后签订的合同,在合同签订之前要对合同草本进行审计,重点审查经济合同内容的有效性、真实性,收费是否合理。

对审计进入前已签订的合同,重点审查所签订合同或协议书中的责权利、质量、工期、取费、拨付款办法、奖罚、保修及时效等是否全面、合规,是否成立、合理;施工合同中主要条款是否与招标文件、中标条件相符;审查与设计、监理等单位签订的合同是否合法、合规,收费是否合理。

3、合同履行情况。

重点检查合同履行是否全面、真实,是否存在差异及分析产生差异的原因,有无违约行为及其处理结果是否符合有关规定。

4、内控制度建立、执行情况。

建设项目内控制度是建设单位主管部门保证项目建设各项活动的有序进行,达到已确定的目标和质量要求,保证项目顺利建成,以控制建设人员行为目标的重要措施。

为此,审计组把审查监督建设单位主管部门内控制度的建立和执行情况,重点关注内控制度是否得到有效执行,方法是定期跟踪各项制度的执行情况,如执行有偏差,审计组发现后即向被审计对象发出整改建议书。

作为施工阶段跟踪审计的重点之一,着力把握以下三个方面:4.1审查建设单位主管部门是否建立了项目业务岗位责任制。

建设工程全过程跟踪审计的流程及重点(从概算到结算)

建设工程全过程跟踪审计的流程及重点(从概算到结算)

建设工程全过程跟踪审计的流程及重点(从概算到结算)前言:建设工程的全生命周期包括项目立项、可行性研究、初步设计、施工图设计、招投标、施工建设、竣工结算、工程决算、项目运营及后评价等阶段。

由于工程建设投资大、周期长的特点,审计作为一种受委托的经济监督活动,自审计诞生起就与基本建设存在密不可分的联系。

传统的结算审计是由建设单位委托社会审计或内部审计在工程结算阶段对施工单位所报结算的真实性、完整性、合规性进行全面审计。

尽管审计为建设单位节约了大量的建设资金,然后由于结算是在工程建设竣工后进行,很多不经济的行为已经铸成,已经给建设单位造成了损失,所以审计由事后审计逐渐向事前或事中审计已经在当今社会成为一种趋势。

笔者从事工程结算审计和跟踪审计近十年,有较丰富的工程审计经验,本文从建设工程设计到结算阶段全过程跟踪审计的流程及审计重点进行论述,希望对同行有帮助或借鉴。

一、建设工程跟踪审计程序一)准备阶段:1、成立审计组,制定审计计划和实施方案,确定跟踪审计工作重点,收集审计资料,开展审前业务培训。

2、对拟进行跟踪审计的建设工程项目进行审前调查,印发审计通知书,进驻审计现场。

(二)实施阶段:1、审计组应深入建设工程施工现场掌握实际情况,列席重要工程例会,了解工程进展的质量、进度、造价等情况;2、审计组应实施访谈、测试、审核、查阅等必要的审计程序,审核与跟踪审计项目相关的过程文件资料,出具跟踪审计书面意见。

(三)报告阶段1、出具审计报告。

审计组应依据跟踪审计进度撰写跟踪审计日志,并出具阶段性审计报告,报告的编制应当以经过核实的审计证据为依据,做到客观、公正、完整、清晰,具有建设性并体现重要性原则;2、依据跟踪审计情况出具审计整改通知书或项目管理建议书;二、建设工程跟踪审计的内容(一)设计概算的审计1、审查施工图纸的经济性和适用性;2、概算编制的依据是否充分;3、概算组成内容是否完整;4、概算是否符合可行性研究的批复要求;5、概算编制的内容是否符合法规、规范、政策等的要求(二)工程量清单和招标控制价的审计1、工程量清单编制依据的正确性。

建设项目审计的主要内容

建设项目审计的主要内容

建设项目审计的主要内容(一)、重点环节的确定及主要内容国家建设项目的建设程序一般包括项目建议书、可行性研究、勘察设计、实施、竣工验收等阶段。

跟踪审计的重点环节应根据项目类别、性质、金额、社会的关注度不同进行确定,不能眉毛胡子一把抓。

不同阶段重点环节是不一样的,总的来讲,跟踪审计必须注意的重点环节应该包括:(1)工程勘察环节。

工程勘察是基本建设的首要环节,搞好工程勘察,特别是前期勘察,可以对建设场地做出详细论证,保证工程的合理进行,促使工程取得最佳的经济、社会与环境效益。

工程勘察设计水平的好坏,直接关系到工程建设项目的好坏,工程勘察设计对固定资产投资具有先导和决定性的影响。

国家每年的固定资产投资数以万亿计,只要其中一个百分点的固定资产质量有问题,其造成的经济损失将是十分巨大的。

所以,应根据工程重要程度,还可以分别对初步勘察和详细勘察环节进行跟踪审计。

(2)工程设计环节。

掌握项目的设计动态,关注设计方案的经济合理性,重点加强对设计概算及施工图预算的审计监督,应从源头上控制工程造价。

按工程重要程度,对初步设计、技术设计和施工图设计环节进行跟踪审计。

(3)项目拆迁环节。

重点关注评估结果的准确性和补偿安置费用确认程序的合法性。

包括:拆迁评估的结果作为拆迁补偿的主要依据,其准确性和合法性是审计关注的重点,审计组应根据土地性质,按照现行国有土地和集体土地拆迁补偿办法,对评估单位出具的评估结果进行全面或抽样审核;重点审查实际补偿费用高出评估价格的补偿金额是否履行了必要的程序。

审查对疑难问题和特例事项的处理是否合理,手续是否完备,是否履行了必要的程序,有无书面记录,并及时提出审计建议;审计组应对拆迁实施单位及相关单位的账目及时审查,通过走访、调查被拆迁户等方法,抽查拆迁实施单位是否按照拆迁安置协议进行补偿,有无弄虚作假,截留、侵占、挪用拆迁资金,并及时提出审计建议。

(4)工程招投标环节。

监督建设项目相关单位的确定程序,重点是施工、监理、供货单位的确定;应在工程招投标结束后,及时对招标方式、招标文件、评标办法、工程量清单、信息发布方式等方面进行审计监督,检查招投标及比选结果的合法性,确保合同签订前完成跟踪审计。

投标全过程跟踪审计方案

投标全过程跟踪审计方案

(1)审核工作目标(2)审核内容与重点(3)审核程序及方法(4)审核进度(5)审核质量(6)服务承诺第一部分审核工作目标1.以“服务性、公正性、独立性和科学性”为原则,及时贯彻和执行国家对建设工程审计方面的法律法规,严格遵守《工程造价咨询合同》的约定和本公司有关审核方面的规章制度,依法维护建设单位和各参与实施单位的利益。

2.加强对工程投资的计划管理和使用监,及时防弊纠错,避免超计划、超规模,促进和提高建设投资效益的最大化和真实体现。

3.监督检查项目建设内部的控制及有关管理制度落实,跟踪、检查和记录项目实施的全过程,发现并建议业主纠正实施过程出现的偏差,及时监督解决项目实施过程的纠纷。

降低工程成本,提高投资效益,尽可能避免投资失误及造成的经济损失。

4.监督参与项目建设各主体单位认真履行各自职责,依法依规办事,提高建设工程质量,促进项目建设管理的法制化、制度化、规范化。

5.从源头上预防不正之风,预防腐败和治理腐败,控制工程造价降低工程成本,提高国家投资效益等都会发挥积极作用。

6.制定跟踪审计方案,对跟踪审计的职责做合理的定位做到监督不缺位,到位不越位,监督与服务并重,重点保证工程造价的真实合理。

第二部分审核内容与重点1)审计基本建设程序执行情况。

审查工程开工前的项目立项、可行性研究、环境影响评估报告、概算审批文件,检查项目报建及开工等各项审批手续是否完备、合法。

2)审查项目招标投标情况。

主要审查建设项目勘察、设计、施工、监理等是否依法进行公开招标,招标投标文件、评标办法的内容是否合法、合规,招投标过程是否公开、公平、公正,是否按照法律法规规定的程序和评标办法进行,标底是否经过有关部门审核,是否做到合理、有效控制造价。

3)审查合同草案。

主要审查合同条款是否有招投标文件和法律法规相悖。

4)审查内控制度建设情况。

主要审查建设单位主管部门是否建立健全资金管理制度,合同管理制度,工程签证、验收制度,设备材料采购、验收、领用、清点制度,费用支出报销制度等内控制度。

投标全过程跟踪审计方案

投标全过程跟踪审计方案

(1)审核工作目标(2)审核内容与重点(3)审核程序及方法(4)审核进度(5)审核质量(6)服务承诺第一部分审核工作目标1.以“服务性、公正性、独立性和科学性”为原则,及时贯彻和执行国家对建设工程审计方面的法律法规,严格遵守《工程造价咨询合同》的约定和本公司有关审核方面的规章制度,依法维护建设单位和各参与实施单位的利益。

2.加强对工程投资的计划管理和使用监,及时防弊纠错,避免超计划、超规模,促进和提高建设投资效益的最大化和真实体现。

3.监督检查项目建设内部的控制及有关管理制度落实,跟踪、检查和记录项目实施的全过程,发现并建议业主纠正实施过程出现的偏差,及时监督解决项目实施过程的纠纷。

降低工程成本,提高投资效益,尽可能避免投资失误及造成的经济损失。

4.监督参与项目建设各主体单位认真履行各自职责,依法依规办事,提高建设工程质量,促进项目建设管理的法制化、制度化、规范化。

5.从源头上预防不正之风,预防腐败和治理腐败,控制工程造价降低工程成本,提高国家投资效益等都会发挥积极作用。

6.制定跟踪审计方案,对跟踪审计的职责做合理的定位做到监督不缺位,到位不越位,监督与服务并重,重点保证工程造价的真实合理。

第二部分审核内容与重点1)审计基本建设程序执行情况。

审查工程开工前的项目立项、可行性研究、环境影响评估报告、概算审批文件,检查项目报建及开工等各项审批手续是否完备、合法。

2)审查项目招标投标情况。

主要审查建设项目勘察、设计、施工、监理等是否依法进行公开招标,招标投标文件、评标办法的内容是否合法、合规,招投标过程是否公开、公平、公正,是否按照法律法规规定的程序和评标办法进行,标底是否经过有关部门审核,是否做到合理、有效控制造价。

3)审查合同草案。

主要审查合同条款是否有招投标文件和法律法规相悖。

4)审查内控制度建设情况。

主要审查建设单位主管部门是否建立健全资金管理制度,合同管理制度,工程签证、验收制度,设备材料采购、验收、领用、清点制度,费用支出报销制度等内控制度。

如何做好国有单位建设工程招标采购项目的专项审计

如何做好国有单位建设工程招标采购项目的专项审计

如何做好国有单位建设工程招标采购项目的专项审计摘要:在国有企业建设工程中,招投标工作起着重要的作用。

我国目前在不断地完善关于招标项目的法律法规。

即便如此,实践中的招标项目依旧存在着种种问题。

本文主要从审计人员的角度对招标投标活动审计的目标、原则和应重点关注的问题进行研究。

关键词:建设工程项目;招投标;审计1招标投标审计应坚持的原则通常认为的审计工作重点是检查招标程序的合法合规性,包括项目立项、招标文件的编制与发出、开标、评标、定标、签订合同等方面。

以国有企业内部审计为例,部分企业的关注重点依旧在招标流程违反法规的表象上,如招标文件发售日期不足、评标专家未随机抽取、合同签订时间过晚等等,审计工作至此完结。

审计的目标之一是对企业完善内部流程管控、避免不必要的损失提供帮助。

招标结果为何有误,国有资金如何出现的流失,采购人员为何出现舞弊操作等问题,才是审计人员应深度挖掘的地方。

审计人员需要通过检查招标程序履行情况,来发现问题出现的真正原因,进而为企业提供资金管控、人员管理的改进方案。

2招标投标审计应重点关注的问题现状存在问题2.1招标方式规范性问题建设工程招标采购形式应根据相关法律法规、规章制度及工程本身特性选择,但会出现“应招标未招标”或“应公开招标未公开招标”的问题。

出现此类问题的原因有:工程工期紧、任务重,公开招标周期较长无法满足工期要求;也有可能相关方为谋取利益,打着应急抢险工程、保密工程等理由的“擦边球”,以此规避招标或公开招标。

无论是何种原因,达到公开招标条件的项目采用直接委托或其他非公开招标的方式选择承包人,不能达到充分的、公平公正的竞争,不利于工程质量控制和投资控制,尤其是国有资金投资的工程,国有资金得不到合理的利用,同时也会滋生腐败,增加企业的廉政风险。

2.2流程管控方面问题①招标文件编制水平有待提升。

无论是自行招标还是选用招标代理实施招标,建设单位都负有审核招标文件的责任,但建设单位的管理水平往往良莠不齐。

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工程建设招投标审计的重点与方法
一是对招标过程进行审计。

审查项目业主招标采取的方式是否符合有关法律法规的要求,招标经办机构是否具备合法的资质,招标文件规定的评标办法是否科学。

重点是评标办法去顶的各分项权重是否适当,各分项指标条款是否齐全、科学,确定的各项分值是否适当,依据是否充分,有无分值设置不合理的问题,有无暗中隐藏个别企业有意加分(或歧视性)的条款。

另外,对评标专家能左右的主观分值要严格审计,是否存在不公正人为操作的问题。

二是对开标过程进行审计。

审查招标组织工作是否得力,各有关方面监督代表是否齐全,招标工作安排是否规范,程序是否合法;投标企业是否具备合法的资质,各种证件是否真实,投标企业是否按规定要求唱标,唱标内容是否都有书面记录,是否存在随意抬高或降低标底,是否存在投标文件雷同、窜通投标的问题。

关注投标保证金资金来源和退还渠道,从而判断真实的投标幕后操纵人。

三是对评标过程进行审计。

审查评标专家的组成是否符合规定要求,评标专家人数比例是否达到评标委员会人数的三分之二,评标专家是否通过随机抽取的办法确定。

审查各评标专家是否按照评标办法进行打分,对评标结果出现分差过大的,要查明原因。

审查招标统计工作是否准确,确定的企业名次是否与实际相一致。

四是对定标过程审计。

审查经批准的中标人是否是评标得分第一名,否则要查明原因。

审查中标通知书是否是确定的中标单位。

是否存在随意确定中标单位以及暗箱操作、弄虚作假、人为操纵招标等行为。

工程合同是否按招标结果签订。

五是对中标单位合同执行等情况进行审计。

通过延伸审计中标单位,重点审查中标单位是否存在违规转包、或将中标项目肢解后分包中标项目。

有无报销项目业主或招标经办机构任何因公因私费用,有无以“管理费”等名义向项目业主或招标经办机构上交资金的情况。

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