合同信用管理部门相关岗位责任

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合同管理岗位职责

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作,按照公司的有关规定,做好内部承包
合同的管理工作,指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。

2.按照上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合同或协议,并监督架子队签订分包合同或协议,对合同进行动态管理,建立外
协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。

3.认真分析招标文件,收集变更设计资料,及时按规定程序及格
式报送变更设计资料,并建立变更索赔台帐,变更索赔台帐清楚便于查找。

4.负责工程信息的收集管理工作,及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。

为项目领导做好参谋。

5. 负责内部预算的编制工作,负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。

按建设单位和公司的预算合同管理有关规定,编制工程项目预算合同管理补充规定,并组织实施以上规定。

6.参加项目的成本管理工作。

7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。

负责劳务及协作队伍采购引进工作,按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核,收集相关资质资料,并按公司及项目部规定及时报送。

8.负责工程保险理赔工作。

按照合同约定以及工程保险的有关规定,认真积累和编制工程保险理赔资料,作到数据准确、理赔证据充分。

9.按照上级的要求,认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作,了解掌握工程项目的市场单价,为行业定额和企业定额的修订积累资料。

10.做好领导交办的各项工作。

合同信用管理制度

合同信用管理制度

企业信用(合同)管理制度青岛************有限公司企业信用(合同)管理制度管理制度目录页码一、法律法规学习制度-------------------------- 3二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度------ 4三、法人授权委托及合同签订前的评审制度-------- 10四、合同签订、履行、变更和解除制度------------ 15五、客户授信与年审评价制度-------------------- 20六、客户信用档案建立与管理制度---------------- 21七、应收账款与商账追收管理制度---------------- 23八、失信违法行为责任追究制度------------------ 24九、合同印章和合同档案管理制度---------------- 26十、客户风险评估、授信及应急处理制度---------- 28法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。

2.总经理、副经理、总监及各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。

信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。

3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。

组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司行政部经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人***为主管,有专职或兼职的信用(合同)管理工作人员2人。

一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。

【岗位职责】合同管理助理岗位职责

【岗位职责】合同管理助理岗位职责

【岗位职责】合同管理助理岗位职责
岗位职责,合同管理助理。

1. 负责收集、整理和归档公司所有合同文件,确保合同文件的完整性和及时性。

2. 协助合同管理员进行合同的起草、修改和审批流程,确保合同的合规性和准确性。

3. 负责与供应商、客户等相关方沟通,跟踪合同执行进度,及时更新合同执行情况。

4. 协助合同管理员进行合同谈判和签订工作,确保公司利益最大化。

5. 负责监督合同执行过程中的风险控制,及时发现并解决合同执行中的问题。

6. 协助合同管理员进行合同数据分析和报告撰写,为公司决策提供数据支持。

7. 协助建立和维护公司合同管理系统,确保合同管理工作的高效运转。

8. 协助其他部门进行合同管理相关的培训和指导工作,提升公司员工的合同管理意识和能力。

以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行调整和补充。

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。

因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。

二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。

信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。

信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。

三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。

具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。

2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。

3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。

他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。

四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。

同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。

信用社(银行)风险管理部各种岗位职责

信用社(银行)风险管理部各种岗位职责

信用社(银行)风险管理部各种岗位职责经理(副经理)岗位职责(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)一、主持本部门全面工作,负责日常管理工作,组织人员完成计划工作任务。

二、拟订工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。

三、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。

四、负责提出、修订本部门的岗位责任制、操作规程和业务流程,做好各岗位的分工合作,协调各项业务工作的顺利开展,对员工进行绩效考核.五、拟订中间业务发展目标、年度工作计划及考核指标,并负责组织实施、指导、检查,定期将考核情况向领导汇报。

六、负责拟制风险管理和资产保全制度和政策。

七、负责拟制风险管理工作规划和实施方案。

八、负责风险管理委员会秘书处工作,组织实施风险管理工作。

九、负责审查、认定风险监测报告和资产风险管理人员的风险提示,并向上级报告。

十、负责组织并实施资产风险的分类审查、认定,对重大资产风险的分类认定要亲自参与。

十一、负责组织实施风险资产处置工作,审查认定风险资产处置报告,并向上级汇报,对重大风险资产的处置应亲自参与。

十二、负责审查、认定不良资产压降规划和年度计划并向上级汇报,负责组织实施全县不良资产压降工作.十三、负责大额不良资产处置方案的制定并组织实施。

十四、负责组织实施风险管理的调查、统计和考核等工作。

十五、对营业机构风险管理工作指导、督促和服务工作.十六、负责本部门人员岗位调配及日常管理工作.十七、撰写、审核本部门各类文字上报材料,把好材料文字质量关。

十八、负责本专业员工的教育、培训和管理工作。

十九、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行.二十、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。

做好单位上下、内外的协调沟通.二十一、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。

按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。

合同信用管理部门相关岗位责任制度内容

合同信用管理部门相关岗位责任制度内容

合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
1. 合同审查岗要像老鹰一样敏锐,对合同的每一个细节都要仔细把关!举个例子,上次就有人想在合同里偷偷加一条霸王条款,如果不是审查岗的同事火眼金睛给发现了,那得造成多大损失啊!
2. 信用评估岗得像侦探一样,深挖客户的信用情况!比如说有个客户表面看着不错,但咱们的同事通过各种渠道调查发现他有不良信用记录,这要是不仔细评估,后果不堪设想!
3. 风险预警岗就是我们的警报器啊!一旦发现有风险的苗头,就得立刻拉响警报!记得那次有个项目出现了一点小波动,风险预警岗的伙伴马上就发出信号了,多及时呀!
4. 合同执行岗得像个忠实的卫士,严格按照合同执行任务!你看,上次那个合同执行,咱们的同事那叫一个负责,一点折扣都不打!
5. 数据管理岗不就像是个大管家嘛,把所有合同信用数据都整理得井井有条!就像上次找一个很久以前的数据,一下就给找到了,多厉害!
6. 纠纷处理岗简直就是灭火队员呀,碰到合同纠纷就得果断冲上去解决!那次那么难缠的纠纷,不也被他们三下五除二搞定了吗!
7. 培训岗就像个老师,得把合同信用的知识毫无保留地教给大家呀!你们想想,没有他们的培训,我们能这么专业吗?
8. 沟通协调岗不就是连接各个环节的桥梁吗?没有他们在中间协调,能这么顺畅吗?上次多个部门合作的时候,全靠他们牵线搭桥呢!
9. 监督岗就如同严厉的裁判,时刻监督着各个岗位是否尽职尽责!就问你们,要是没有他们严格监督,能放心吗?
我觉得合同信用管理部门的各个岗位都至关重要,一个都不能少,大家都要认真履行职责,这样我们的工作才会越做越好!。

合同信用管理制度

合同信用管理制度

企业信用(合同)管理制度某某某有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度九、合同印章和合同档案管理制度十、客户风险评估、授信及应急处理制度法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。

2.厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。

信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。

3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。

组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。

一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。

2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。

3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。

4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。

5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。

6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

信用管理岗位责任制度

信用管理岗位责任制度

信用管理岗位责任制度信用管理岗位是负责组织和实施企业信用管理工作的岗位,在公司中扮演着至关重要的角色。

为了确保信用管理工作的顺利进行,公司需要建立信用管理岗位责任制度,明确信用管理岗位的职责和权责。

下面就是一份信用管理岗位责任制度的范文,供参考。

一、岗位背景和职责1.制定和完善信用管理制度和规范,监督和推动其执行;2.负责制定信用评估的标准和流程,并进行信用评级;3.负责建立和维护客户信用档案,及时更新客户信用信息;4.处理客户信用风险事件,包括但不限于违约、欺诈等;5.跟踪和分析客户信用状况,提供信用决策支持;6.组织开展信用培训和宣传活动,提高员工的信用意识;7.与相关部门协调和配合,共同解决信用管理问题;8.定期向公司领导汇报信用管理情况。

二、岗位要求和素质担任信用管理岗位的人员需要具备以下要求和素质:1.具备较好的专业知识和业务能力,熟悉信用管理、财务和法律等方面的知识;2.具备较强的沟通能力和协调能力,能够与不同部门、不同级别的人员进行有效沟通和协商;3.具备良好的分析和判断能力,能够准确评估客户信用状况和风险;4.具备较强的抗压能力和应变能力,能够应对各种突发情况和风险事件;5.具备较好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成信用管理工作;6.具备较好的信息收集和处理能力,善于利用各种信息资源开展信用管理工作。

三、工作流程和执行方式1.制定年度信用管理工作计划,包括重点工作、时间安排和责任分工等;2.组织实施信用评估工作,及时收集和整理客户信用信息,对客户进行信用评级;3.建立和维护客户信用档案,及时更新客户信用信息;4.根据信用评估结果,制定相应的信用决策,包括授信额度、信用期限等;5.分析和跟踪客户信用状况,发现和解决潜在的信用风险;6.处理客户信用风险事件,包括但不限于追要款项、申请仲裁或诉讼等;7.组织定期信用培训和宣传活动,提高员工的信用意识和素质;8.与财务、销售等相关部门协调和配合,共同解决信用管理问题;9.定期向公司领导汇报信用管理情况,提出改进和完善的建议。

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合同信用管理部门相关岗位责任制度
一、合同合同信用管理机构职能:
1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。

2.提出年度合同信用管理政策,措施和目标方案
3.制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法,组织实施合同信用管理工作的考核。

4.对客户进行资信调查,建立客户资料库,全面动态地收集客户的信用信息。

5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用级别,;
6.及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度和信用期限,提出债权保障措施建议,并参与业务洽谈,落实信用销售方案;
7.做好日常应收账款的管理,追踪客户及时足额回收货款,采取各种措施追收预期账款。

8.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。

9.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

10.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

11.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

二、岗位责任制度:
1.法定代表人的主要职责
l.1加强合同合同信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决合同信用管理工作中的重大问题;
l.2 授权委托合同承办人员对外签订合同;
l.3 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
l.4 定期了解合同的签订、履行情况。

2.合同信用管理机构负责人的主要职责:
2.1组织合同法律法规的宣传、培训,组织合同信用管理研讨会、案例评析会;
2.2制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法,组织实施合同信用管理工作的考核;
2.3统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
2.4制止公司或个人利用合同进行违法活动;
2.5日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
2.6建立标准的催账程序;
2.7汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
2.8协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3.合同信用管理员的主要职责:
3.1协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

3.2审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。

3.3检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

3.4登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

3.5发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。

3.6参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

3.7定期向合同信用管理负责人汇报合同信用管理情况。

3.8负责客户档案管理与服务。

3.9参与商账追收。

3.10配合有关部门共同搞好合同信用管理工作。

4、供销部门的主要职责
4.1依法签订、变更、解除本部门的合同。

4.2严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

4.3对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4.4在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。

4.5本部门合同的登记、统计、归档工作。

4.6参加本部门合同纠纷的处理。

4.7配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。

5、财务、技术部门的主要职责
5.1加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

5.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。

5.3解决合同履行中有关技术方面的问题。

5.4依法签订、变更、解决技术合同。

5.5本部门合同的登记、统计和归档工作。

5.6配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。

三、合同信用管理员考核与奖励
1、考核范围:本公司专职或兼职合同信用管理员。

2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门合同信用管理工作检查基础上进行考核。

3、考核内容
4、考核部门:
合同信用管理机构为公司合同信用管理员的考核评审工作的管理机构。

获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后
报法定代表人批准。

取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。

5、奖惩方法
合同信用管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。

5.1获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;
5.2获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;
5.3获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;合同信用管理员的惩处方法:
5.4凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;
5.5凡考核总分两次达不到60分者,取消合同信用管理员资格;
5.6凡利用合同从事违法违纪活动者,取消合同信用管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。

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