excel制作考勤统计表的教程
excel考勤表的制作方法
excel考勤表的制作方法excel考勤表的制作方法：制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。
在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。
制作考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：=text(now(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。
注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。
注意：这里也可以用时间公式完成。
如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。
在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。
这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方，如下图设置统计格式。
其中i4:n4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14：双击i4单元格，输入公式：=countif($b4:$h4,i$3)注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。
至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
Exce中如何制作完整动态考勤表
Exce中如何制作完整动态考勤表例子：一．【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】，【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】，同理，【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二．如何联动表头，在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】，实现年月变化时表头变化三．日期联动，在【日期行单元格】输入【=DATE（2023单元格,6单元格，日为1）】，当出现图片2错误时，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】，日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充，同理，选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四．星期联动，在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】，向右填充五．考勤的填充，【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】，【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六．周末标注颜色，选中【表格日期星期考勤区域】，【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列，2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】，即完成七．判断大小月份，如4月份只有30天，【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格，锁行不锁列）>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八．考勤表数据自动统计，用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域，条件)】，【COUNTIF （考勤行第一行锁列），条件为出勤符号锁列】，即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】，完成，再向右向下填充。
excel年度考勤总表
excel年度考勤总表
年度考勤总表是一份非常重要的文档，它记录了员工在一整年中的考勤情况，可以帮助企业进行绩效评估、薪酬计算以及劳动关系管理。
在Excel中创建年度考勤总表可以通过以下步骤进行：
1. 创建表格，在Excel中，你可以创建一个新的工作表来记录年度考勤信息。
首先，确定需要记录的字段，例如员工姓名、员工编号、每月的考勤情况等。
在第一行输入这些字段的标题，每个字段占据一列。
2. 输入数据，一旦确定了表格的结构，就可以逐个输入员工的考勤数据。
每一行代表一个员工，而每一列代表一个字段。
你可以输入员工的姓名、编号以及每个月的考勤情况，例如请假天数、迟到次数等。
3. 使用公式计算，在Excel中，你可以使用各种公式来计算考勤数据的汇总情况。
例如，你可以使用SUM函数来计算每个员工每月的工作天数总和，也可以使用IF函数来判断是否有迟到或早退情况。
4. 创建图表，除了表格形式的数据，你还可以通过创建图表来
直观地展示员工的考勤情况。
在Excel中，你可以选择合适的图表
类型，如柱状图或折线图，来呈现员工的考勤数据变化趋势。
5. 数据分析，利用Excel的数据分析工具，你可以对考勤数据
进行更深入的分析，比如计算全年的平均迟到次数、请假率等指标，从而帮助企业更好地管理员工的考勤情况。
总的来说，通过在Excel中创建年度考勤总表，可以帮助企业
全面了解员工的考勤情况，为人力资源管理提供重要参考依据。
同时，合理利用Excel的功能可以使年度考勤总表更加直观清晰，便
于数据分析和决策。
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法Excel是一款非常实用的办公软件，它不仅可以用来处理数据、绘制图表，还可以用来制作各种表格。
其中，出勤统计表是一种广泛应用的表格，它可以用来记录员工的出勤情况，方便管理者进行考勤管理。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
一、创建表格首先，在Excel中新建一个表格。
在第一行第一列的单元格中输入“姓名”，在第一行第二列的单元格中输入“日期”，在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”，如下图所示：二、填写数据在第二行及以后的行中，分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。
其中，出勤情况可以用“√”表示出勤，“×”表示缺勤，也可以用数字表示出勤天数，如下图所示：三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数，我们可以在表格的最右侧添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。
然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。
具体操作如下：1. 在第二行的出勤天数单元格中，输入“=SUM(C2:AB2)”（假设出勤情况列从C列开始，到AB列结束）。
2. 选中该单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，等待光标变成十字形，然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格，释放鼠标即可。
这样，每个员工的出勤天数就会自动计算出来，如下图所示：四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标，它可以反映员工的出勤情况。
为了方便计算出勤率，我们可以在表格的最右侧再添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。
然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。
具体操作如下：1. 在第二行的出勤率单元格中，输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。
使用Excel考勤记录模板制作考勤表
汇报人:XX
2024-01-23
目
CONTENCT
录
ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大，员工数量增多，传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言，推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡，提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术，对考勤 数据进行深入挖掘和分析，为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后，在Excel中打开模板，根据实际需求调整表格结构和内 容，然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前，建议先备份原始文件以防万一；在录入数据时，要确保数据的准 确性和完整性；在处理大量数据时，建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ；在分享或打印考勤表时，要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能，可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化，帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及，未来考勤管理将更加便捷，员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术，未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法在Excel中，你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。
以下是一种可以使用的方法：步骤1：数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后，在“日期”列下输入出勤记录的日期，例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。
在“员工姓名”列下输入员工姓名，以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。
步骤2：计算工时在“工时计算”列下，使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。
假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。
在“工时计算”列的第一个单元格中，输入以下公式：=D2-C2然后，将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格，以计算所有员工的工时。
步骤3：计算总工时在工作表的底部，创建一个总计行，用于计算所有员工的总工时。
在“工时计算”列下的总计行中，使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。
例如，在“工时计算”列的最后一个单元格中，输入以下公式：=SUM(E2:E10)其中，E2:E10是你的工时计算列的范围。
该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和，并显示在总计行中。
步骤4：添加其他统计信息（可选）如果你想要添加其他统计信息，例如每个员工的平均工时或最大工时，可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。
例如，为了计算平均工时，可以使用Excel的“AVERAGE”函数。
步骤5：格式化表格最后，为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读，你可以对表格进行格式化。
可以设置表格的标题样式和列宽度，可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化，例如对超时工时进行突出显示。
在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时，以及生成各种统计信息。
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excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程：
制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。
制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。
然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。
至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。
制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的f和g列。
制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在d2里输入“=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
hour(c2-b2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;minute(c2-b2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。
把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，int函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
制作考勤统计表步骤10：计算出d2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。
具体操作是先选中d2，然后把鼠标放在d2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着d2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。
至此，统计员工的加班工时就完成了。
看了excel制作考勤统计表的教程。