excel制作考勤表的方法步骤图
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法Excel是一款非常实用的办公软件，它不仅可以用来处理数据、绘制图表，还可以用来制作各种表格。
其中，出勤统计表是一种广泛应用的表格，它可以用来记录员工的出勤情况，方便管理者进行考勤管理。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
一、创建表格首先，在Excel中新建一个表格。
在第一行第一列的单元格中输入“姓名”，在第一行第二列的单元格中输入“日期”，在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”，如下图所示：二、填写数据在第二行及以后的行中，分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。
其中，出勤情况可以用“√”表示出勤，“×”表示缺勤，也可以用数字表示出勤天数，如下图所示：三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数，我们可以在表格的最右侧添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。
然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。
具体操作如下：1. 在第二行的出勤天数单元格中，输入“=SUM(C2:AB2)”（假设出勤情况列从C列开始，到AB列结束）。
2. 选中该单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，等待光标变成十字形，然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格，释放鼠标即可。
这样，每个员工的出勤天数就会自动计算出来，如下图所示：四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标，它可以反映员工的出勤情况。
为了方便计算出勤率，我们可以在表格的最右侧再添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。
然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。
具体操作如下：1. 在第二行的出勤率单元格中，输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。
Excel中进行考勤表制作的操作方法
Excel中进行考勤表制作的操作方法Excel 是目前最为流行的电子表格软件，其中应用范围十分广泛，包括考勤表的制作。
制作一份优秀的考勤表，可以快速记录每个员工的出勤情况，节省企业人事管理部门的时间和资源。
本文将介绍Excel 中进行考勤表制作的操作方法，帮助您轻松制作一份完善的考勤表。
第一步：创建一个新的工作表首先，在Excel 中创建一个新的工作表，打开新的Excel 窗口，点击“文件” 菜单栏，然后选择“新建”。
在弹出的新建窗口中可以选择表格模板，如果您已有适用的模板可以直接选择，或者也可以从头开始创建新的表格。
第二步：添加考勤数据在新建的工作表中，首先添加考勤的基础数据，包括员工编号、姓名、部门等信息。
这部分信息通常可以从人事管理系统中获取，也可以手动添加至Excel 中。
接下来，制作表格的考勤数据。
可以通过以下几种方式进行记录。
1. 手动录入考勤数据手动录入数据是最为基础的方式，将每位员工的每天出勤状态手动输入至Excel 的相应单元格中。
在输入完成后，可以使用Excel 的自动求和功能得出该员工的总出勤时长和缺勤天数等信息。
2. 导入考勤数据如果企业已有相应的考勤系统，可以将考勤数据导入至Excel 中。
将考勤数据文件下载至本地，并使用Excel 的“数据导入向导”将导入文件进行导入。
在导入成功后，生成的考勤表单即可与手动录入的数据一并进行处理。
3. 使用Excel 内置的公式Excel 内置了各种常用的公式，如IF、SUMIFS、COUNTIFS 等，可以通过这些公式直接计算员工的出勤时长、请假天数等信息。
使用这些公式可以使考勤表的处理效率更高，减少错误率。
4. 自定义宏脚本Excel 提供了丰富的宏脚本功能，可以通过自定义宏脚本实现一些自动化的操作。
例如，可以编写脚本实现自动计算员工的加班时长、生成月度考勤报表等功能，大大提高了工作效率。
第三步：添加格式和风格在考勤数据录入完成后，还需要为表格添加一些格式和风格，便于观察和统计数据。
实例11 制作员工考勤情况统计表
2. 单击
4. 双击
实例11 制作员工考勤情况统计表 5. 继续输入逗号，再输入“Y”，表示以年份返回B3和
目前之间的差值。按“Enter”键完成输入。 6. 将F3单元格的公式填充至F4和F5单元格。
5. 输入 6. 填充
实例11 制作员工考勤情况统计表
插入LOOKUP函数 当需要对两组一一对应的数据进行判断时，可使用
“IF”项，此时公式中显示“=IF(”。
2. 双击
1. 单击
实例11 制作员工考勤情况统计表 3. 继续输入“（C3-D3-E3）>56，”，表示达到优秀的
基础值为每周7天，每天工作8小时，即56个工时。
3. 输入
实例11 制作员工考勤情况统计表
4. 继续输入“"优秀","良好")”，表示大于优秀基础值 的为优秀，小于等于基础值的为良好。
实例11 制作员工考勤情况统计表
1. 单击
2. 单击
实例11 制作员工考勤情况统计表
3. 选中A2:H5单元格。 4. 单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式” 按钮→“表样式中等深浅9”项，应用表格样式。 5. 选中G3:G5单元格。 6. 单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按 钮→“数据条”项→“橙色数据条”，应用条件格式。
6. 单击
实例11 制作员工考勤情况统计表
建立副本 1. 重命名“考勤卡”工作表标签为“考勤卡0111”。 2. 右键单击“考勤卡0111”工作表标签。 3. 在打开的快捷菜单中，单击“移动或复制”命令，打
开“移动或复制工作表”对话框。
实例11 制作员工考勤情况统计表
1. 重命 名
3. 单击 2. 右击
excel自律打卡表
创建一个Excel自律打卡表，您可以遵循以下步骤：
1.打开Excel，新建一个工作簿。
2.在工作簿中创建一张表格，包含以下列标题：日期、任务、完成情况、备注。
3.在“日期”列中输入每一天的日期，从您想要开始打卡的日期开始。
4.在“任务”列中输入每天需要完成的任务。
5.在“完成情况”列中输入当天任务的完成情况，例如用“是”或“否”表示。
6.在“备注”列中输入任何其他相关信息或备注。
7.根据需要自定义表格格式，例如字体、颜色和边框等。
8.如果需要，可以使用Excel的图表功能来可视化您的打卡数据。
通过以上步骤，您可以创建一个简单的Excel自律打卡表，每天记录任务的完成情况。
记得每天更新表格，并坚持下去，以养成良好的自律习惯。
使用Excel考勤记录模板制作考勤表
汇报人:XX
2024-01-23
目
CONTENCT
录
ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大，员工数量增多，传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言，推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡，提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术，对考勤 数据进行深入挖掘和分析，为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后，在Excel中打开模板，根据实际需求调整表格结构和内 容，然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前，建议先备份原始文件以防万一；在录入数据时，要确保数据的准 确性和完整性；在处理大量数据时，建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ；在分享或打印考勤表时，要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能，可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化，帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及，未来考勤管理将更加便捷，员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术，未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据
Excel教学案例自动考勤表的制作
课后作业
用Excel制作万年历
要求：万年历可以显示当月的月历， 还可以随意查阅任何日期所属的月 历，如果 有兴趣，还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字， 试试吧！
一. 基本框架的设置
➢启动Excel，新建一个工作薄，命名为“员工考勤表”. ➢在当月工作表的单元格中输入内容. ➢录制宏命令.
返回
返回
返回
二.创建宏按钮
返回
1.复制宏按钮
Байду номын сангаас
三.记录出勤
返回
四.统计结果
1.“迟到”函数的使用
2.“早退”函数的使用
3.“病假”函数的使用
4.“事假”函数的使用
万年历可以显示当月的月历还可以随意查阅任何日期所属的月历如果有兴趣还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字试试吧
项目三 用Excel制作自动考勤表
相关知识
序列填充 时间和日期的设置 宏的录制 制作宏按钮 函数的应用（COUNTIF)
用Excel制作自动考勤表
一.基本框架设置 二.制作宏按钮 三.记录出勤 四.统计结果
excel考勤表格制作和使用方法
excel考勤表格制作和使用方法 English Answer:## Creating and Using an Excel Attendance Sheet.Step 1: Create a New Worksheet.Open Microsoft Excel and click on "New Blank Worksheet".Step 2: Design the Header.In the first row, enter the following headings:Employee Name.Date.Time In.Time Out.Total Hours.Step 3: Format the Table.Select the range of cells you want to include in the attendance table (e.g., A1:E50).Click on the "Format as Table" icon in the Home tab.Choose a table style and click "OK".Step 4: Enter Employee Names.In the "Employee Name" column, enter the names of the employees who will be recorded.Step 5: Set Up Date and Time Columns.In the "Date" column, enter the date for each day.In the "Time In" and "Time Out" columns, use the TIME function to enter the times the employees clocked in and out.Step 6: Calculate Total Hours.In the "Total Hours" column, use the formula "=E2-D2" to calculate the total hours worked each day.Step 7: Save the Worksheet.Click on "File" > "Save As".Choose a file name and location for your attendance sheet.## Using the Attendance Sheet.Step 1: Track Employee Attendance.Have employees enter their time in and time out in the designated columns.Step 2: Calculate Total Hours.The attendance sheet will automatically calculate the total hours worked for each day.Step 3: Generate Reports.You can use the attendance sheet to generate reports on employee attendance, overtime, and absences.Use the "Sort" and "Filter" functions to customize the reports.Step 4: Save Attendance Records.Save the attendance sheet regularly to preserve employee time records.Tips:Use a different sheet for each month or pay period.Add validation rules to ensure that only valid times are entered.Protect the attendance sheet with a password to prevent unauthorized access.中文回答：## Excel考勤表格制作和使用方法。
Excel教学案例自动考勤表的制作
2.“早退”函数的使用
3.“病假”函数的使用
4.“事假”函数的使用
返回
课后作业
用Excel制作万年历
要求：万年历可以显示当月的月历， 还可以随意查阅任何日期所属的月 历，如果 有兴趣，还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字， 试试吧！
一.基本框架设置 二.制作宏按钮 三.记录出勤 四.统计结果
一. 基本框架的设置
➢启动Excel，新建一个工作薄，命名为“员工考勤表”. ➢在当月工作表的单元格中输入内容. ➢录制宏命令.
返回
返回
返回
二.创建宏勤
返回
四.统计结果
1.“迟到”函数的使用
精品excel项目三精品序列填充时间和日期的设置宏的录制制作宏按钮函数的应用countif精品excel精品基本框架的设置启动excel新建一个工作薄命名为员工考勤表
项目三 用Excel制作自动考勤表
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序列填充 时间和日期的设置 宏的录制 制作宏按钮 函数的应用（COUNTIF)
用Excel制作自动考勤表
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excel制作考勤表的方法步骤图
单纯的一张考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自动汇总数据方面。
具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。
excel制作考勤表的步骤第一步：画表格
打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写年，S1:T1是合并单元格，用于填写月，为了醒目设置成浅蓝色底纹。
excel制作考勤表的步骤图1 第二步：设置公式
为了让第二行中的星期能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,
日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的日字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的年、S1格中的月、D3格中的日组成一个电脑能识别的日期;再用WEEKDAY函数把这个日期变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数2，是为了让星期一显示为1，让星期二显示为2...让星期日显示为7。
由于我们不习惯把星期日叫成星期7，所以最后用IF函数做判断，
把显示为7的自动改成日。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即星期1变成星期一这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键单元格格式，在出现的格式窗口中选数字选项卡，在左侧的分类框中选特殊，在右侧的类型框中选中文小写数字，按确定退出。
excel制作考勤表的步骤图2 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的填充柄拖动复制AH2单元格，效果如下图：excel制作考勤表的步骤图3 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数DATE(M1,S1+1,1)得到本月的下一个月月初1号的日期。
本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的31。
下面就是考勤录入方面了
第三步：考勤符号
先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
excel制作考勤表的步骤图4 这些符号并非统一规定，可根据习
惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的数据-有效性，弹出有效性设置对话框，选设置选项卡，在允许中选序列，在来源中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按确定退出。
excel制作考勤表的步骤图5 完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
excel制作考勤表的步骤图6 第四步：考勤统计
考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：
excel制作考勤表的步骤图7 这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。
也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。
(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。
现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号$，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。
提示：在这个考勤表中，多次使用了拖动复制方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号$，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
excel制作考勤表的步骤图8 在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很乱，我们通过设置来隐藏这些0值。
按工具栏中的工具-选项，出现选项窗口，按下图设置，去掉零值前的勾，就可使这些0值不显示出来。
excel制作考勤表的步骤图9 第五步：设置条件格式
到这里，考勤表基本上就完成了。
细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域，按格式-条件格式，按下图设置：
excel制作考勤表的步骤图10 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。
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