办公室目视化管理的规定
目视化检查管理制度
目视化检查管理制度一、简介目视化检查管理制度是指通过目视化的方式，对工作场所进行定期检查和监督管理的一种制度。
通过目视化检查，可以及时发现和解决工作中的问题，提高工作效率，确保工作场所的安全和卫生。
本制度适用于所有单位和部门的工作场所，包括生产车间、办公室、仓库等各种工作场所。
二、制度内容1. 目视化检查的内容1.1 设定检查内容根据工作场所的具体情况，制定检查内容，并明确责任人和检查周期。
检查内容主要包括工作环境、安全设施、生产设备等方面的管理情况。
1.2 制定检查流程明确检查流程，包括检查时间、地点、程序等要求，确保检查的全面和及时性。
所有部门和单位都要遵守检查流程，在规定的时间内进行检查。
2. 目视化检查的方法2.1 制作检查表格设立统一的检查表格，明确检查内容和要求，便于记录和整理检查情况。
检查表格可以包括检查项目、检查标准、检查人员等信息，可以根据需要进行调整和更新。
2.2 定期检查根据制定的检查周期，对工作场所进行定期检查。
检查人员应具备相关的专业知识和技能，确保检查的准确性和有效性。
2.3 检查记录对检查情况进行记录和整理，包括检查结果、存在的问题、整改意见等信息。
检查记录要详细、准确，便于后续的跟踪和处理。
3. 目视化检查的管理3.1 督促整改对存在的问题进行整改，并对整改情况进行跟踪和督促。
对于重大安全隐患，要立即采取措施加以处理，确保工作场所的安全。
3.2 安全教育定期组织安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
员工要知悉安全规章制度，熟悉应急预案，确保工作场所的安全生产。
3.3 定期评估对目视化检查管理的效果进行评估和总结，完善制度和流程，提高管理水平和工作效率。
根据评估结果，及时调整和改进工作方式，确保检查管理的有效性和可持续性。
三、制度执行1. 落实责任各部门和单位要建立健全目视化检查管理制度，明确责任人和任务分工，确保制度的有效实施。
2. 加强培训定期开展相关培训，提高员工的检查能力和质量意识，确保检查管理的全面性和有效性。
公司目视化管理手册
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑤开门线的绘制
定置材料：黄色不干胶带 定制规格：2.5CM宽的胶带 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开 关的范围。 *绘制方法： 1、以门口的门轴为中心画半圆，
半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的每段间隙为2.5CM
2、办公室物品定置标准
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
② 饮水机、过滤桶
定置材料：黄色不干胶 定制线规格：1CM宽 可固定成一个正方形或圆形
③ 饮用水 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1CM宽的黄色不干胶 用黄色的不干胶在地板上拉成一条直线，然后在中间分开， 分为空瓶放置区和桶装水放置区。
2、办公室物品定置标准
*对于不同类别、层别的文件应考虑用 不同的颜色进行区分
3、文件整理
（3）文件柜整理要求
制作统一文件柜标识。 张贴在文件柜的左上角处。 抽拉柜可张贴在外侧门右上角位置。
文件柜内部物品超过5件时必须打 印明细表张贴在柜门内左侧。
3、文件整理
做法都很简单， 但……需要我们去行动！
2017
感谢您的聆听
2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑧办公室门推、拉标识
办公室门把处应粘贴“推”、“拉” 标识，以便快速获取使用方法，一目了然。 标识可自行使用不干胶制作或直接 购买。 *张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1CM处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴 下方横线为基准线。
定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）
④ 花盆
定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）
办公室目视化管理的规定
办公室目视化管理的规定办公室目视化管理的规定一、目的为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。
二、范围本制度适合办公室及车间办公区域三、办公室目视化管理规范（一）整理1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。
（二）整顿1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2、抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；b、A4的文件资料（分类标识放置）；c、个人物品，如工作服、手袋等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）5、饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁6、报刊：必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。
7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；8、桌洞下不得堆积杂物。
9、文件柜：（1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；（2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的'左上角；（4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；（5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一。
5S管理目视化执行标准
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A08.工字柱警示标识
对于不靠墙的柱子进行警示 危险部位 1、危险部位、危险区域用斑马线来标明。 2、工字柱上斑马线黄黑间隔15cm。 3、斑马线可以45度倾斜也可以与柱子垂直。
15cm
1.5米
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地面 14
A09.圆型柱子警示标识
对于不靠墙的柱子进行警示 危险部位 1、危险部位、危险区域用斑马线来标明。 2、工字柱上斑马线黄黑间隔15cm。
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A15.一般物品定位线
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体颜色、规 格，使现场物品类别清晰 修理工间一般物品的摆放
1、一般物品区域使用黄色区域线，线宽50mm； 2、可移动物品采用方框定位，不可移动物品 采用四角定位，如车床、工作台； 3、各区域线的大小以摆放物品大小而定，物品 摆放与区域线距离为：30mm≤距离≤50mm； 4、区域线四角可以为直角过渡；
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废品、化学品、 危险品
清洁用品、垃圾 存放区
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A17.车辆定位线
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体颜色、规 格，使现场物品类别清晰 修理工间和现场常移动的运料小车
四周边框按照一般区域线画制原则来画，小 车出入端需画箭头表示方向，具体规格如右 图所示4； 区域线四角可以为直角过渡；
电器盒
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D电器类
D02.额定电压标识方法
为防止不同电源接错而造成设备的损坏 所有的电源插头、插座。 1、制作不干胶电压标签，如图所示（常用为 两种） 2、规格：长30mmX宽20mm。 3、材料：塑光纸，单面绿色、黑字/红色、黄 字 4、在各插座及插头上张贴
目视化标准(车间、厂区、办公室)
江西中材5S可视化管理执行标准（车间、厂区、办公室）一、含义可视化管理是通过视觉导致人的意识产生变化的一种管理方法。
二、目的及作用通过可视管理，使各种管理状态和方法“一目了然”，使员工通过眼睛的观察就能把握现场运行的状况，能起到暴露异常及问题，使员工了解应管控的项目，创造高效率的工作环境的作用。
让员工能及时发现问题、准确地判断问题，达到“自主管理”的目的。
三、可视管理评价1、无论谁都能判明异常和好坏；2、能迅速判断，且判断的准确程度高；3、判断结果不会因人而异。
四、可视化管理的顺序五、线型标准六、画线标准1，区域线、定位线的标示方法图例1)一般物品的摆放区域定位线：使用50mm宽的黄色实线，分闭合定位与四角定位两种2)生产中的废品、化学品、危险品摆放的位置使用红色区域线，线宽50mm3)卫生用品的存放区域使用白色区域线，线宽50mm4)警告警示区、危险区、灭火器、消防栓、电气盘柜、沟盖板、突出物、坑道周围区域使用黄黑斑马线，线宽50mm备注：物品定位的具体规格请参照图示各区域线的大小视摆放物品的大小而定，物品摆放的位置与区域线的距离为：30mm≤距离≤400mm举例：2、厂房内区域线的标示方法事例：①黄色100mm实线注：类型一针对不断有往来车辆的厂房内主干道；通常厂内通道为类型二样式②黄色50mm实线针对作业区通道注：距离设备50mm的位置按直线画线，距离墙面120mm 的位置按直线画线，墙面若有突出的墙柱，则在离墙柱120mm出画线若通道宽度大于1500mm，可在通道中间划中心线图例：颜色线宽(A)适用范围黄色50mm作业区通道总长600mm（箭身400mm，箭头200mm，箭身宽度50mm）指示方向宽50mm；长500mm；间隔300mm通道左右分隔线特别说明：通道宽度＞1500mm，为地面原色。
通道两边划宽度为50mm的黄色边线。
箭尾距离进口起始线500mm，本箭头至前一个箭尾间隔为1000mm3、门迹警示线的标示方法图例（1），平推门颜色线宽(A)适用范围黄黑相间200mm厂房、车间仓库等非自动平推门特别说明：1.黄黑相间斑马线线宽200mm，条纹间隔为50mm，倾角为45°，同方向保证条纹方向一致。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
8S管理目视化工作手册(办公区域)
做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施。
6.2.2 确定放臵场所
确定放臵场所的原则是方便、美观、特殊物品
专门保管、物品放臵100%定位。各办公室工作人员 可根据此原则视具体情况确定物品放臵布局方案， 如无特殊情况，则根据以下方案进行定点放臵。
8S管理目视化工作手册(办公区域)
8S管理目视化工作手册(办公区域)
物业办公室的典型配备物品为： 6.1.1.1 办公物品 前台办公物品： 电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、 台历、水杯、服务卡（小区可配）、POS机（小区可 配）、对讲机（小区可配）、发票打印机（小区可 配）、废纸篓。 其他办公室物品: 电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水 杯、废纸篓
8S管理目视化工作手册(办公区域)
6.2 整顿——将必需品臵于任何人都能立即取到和 立即放回的状态 6.2.1 整顿定臵方法 6.2.1.1 定点 确定摆放的方法，例如：架式、箱内、工具柜、 悬吊式，在规定区域内放臵。 6.2.1.2 定类 产品按机能或按种类区分放臵；便于拿取和先 进先出。
8S管理目视化工作手册(办公区域)
界处，显示器左后端点在办公桌面的投影位于主机 桌左侧板所在直线上，距离主机桌后边缘400㎜。 ④电脑显示器屏幕朝对操作人员，显示器屏幕 在桌面的投影线与办公桌后边缘成45°夹角。 ⑤鼠标应垂直放臵在靠近办公桌上，鼠标左侧 距离办公桌左侧边缘150㎜，鼠标后端距离办公桌后 边缘180㎜。
8S管理目视化工作手册(办公区域)
6.2.2.2.3 办公椅摆放 ①职员离开座位时应将自己的办公椅正面放臵 在电脑键盘托板对应的位臵，扶手与办公桌后边缘 线呈垂直状态，轻靠办公桌。 ②职员应保持办公椅的完好、清洁，如有损坏 应及时申请修复或更换。 6.2.2.2.4 废纸篓摆放 ①废纸篓应放臵在办公桌左边抽屉的正下方。 ②废纸篓不得超过办公桌后边缘。
目视化管理的内容形式和基本要求
目视化管理的内容形式和基本要求（天行健管理顾问公司）一、目视化管理的内容与形式:1、生产/工作任务和完成情况要公开化和图表化。
公开化就是要将生产/工作任务、计划指标、完成情况均应按车间、班组和个人落实，并列表公布张贴在墙上，并用作图法，使大家都能形象地看出各项指标完成中的问题和发展趋势，以便都能按期、按质、按量地完成各自的任务。
2、与现场/办公室密切相关的规章制度和工作标准、时间标准要公之于众。
与岗位工人直接有关的部分，应分别展示在岗位上，如岗位责任制指导书等，并要始终保持完整、齐全、正确。
3、以清晰、标准化的视觉显示信息落实定置管理。
采用清晰、标准化的信息显示符号，将各种区域、通道、物品的摆放位置鲜明地标示出;机器设备和各种辅助器具均应运用标准颜色，不得任意涂抹。
4、要采用与现场工作状况相适应的信息传导信号。
为能及时地控制生产作业，生产环节和工种之间也要设立方便实用的信息传导信号，以尽量减少工时损失，提高生产的连续性。
在各质量管理点，要有质量控制图，清楚地显示质量波动情况；车间要公布不良品的统计情况，出现的废品要陈列在展示台上，以利分析、诊断和改良。
5、现场/办公室各种物品的码放和运送要标准化。
在现场中，各种物品要按标准化运送及码放，以达到过目知数。
6、统一规定现场人员的着装，实行挂牌制度。
统一着装可以进一步体现正规化、标准化。
单位挂牌和个人佩戴标志可以起到激励和推动的作用。
7、现场/办公室的各种色彩运用要实行标准化。
为利于生产和工人的身心健康，现场中的色彩也要标准化。
有关色彩的内容应符合工效学中的原则。
二、目视管理的基本要求:1、统一: 即目视管理要实行标准化。
2、简明: 即各种视觉显示信号应易看懂，一目了然，简单明确。
3、醒目: 即各种视觉显示信号要清晰、位置适宜。
4、实用: 少花钱、多办事、讲求实效。
5、严格: 严格遵守和执行有关规定。
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办公室目视化管理的规定
为营造一个洁净、干净、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，削减铺张，降低办公本钱，使分公司办公治理、现场治理及文化建立提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本方法。
二、范围
本制度适合办公室及车间办公区域
三、办公室目视化治理标准
（一）整理
1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》打算物品的“要”与“不要”。
“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。
（二）整顿
1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面整理洁净。
2、抽屉：依据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：
a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；
b、A4的文件资料（分类标识放置）；
c、个人物品，如工作服、手袋等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4、垃圾篓：置于指定地点，不得随便移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不行回收垃圾）
5、饮水机：置于指定地点，不得随便移动，需保持饮水机的洁净干净
6、报刊：必需上报架，准时更换，报刊阅完后放到指定地点。
7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随便放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；
8、桌洞下不得积累杂物。
9、文件柜：
（1）文件柜必需定置摆放，文件柜内的物品也必需分类并定置摆放；
（2）文件柜外表贴标签，标签一律贴在门的左上角；
（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的”左上角；
（4）文件柜内物品必需按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；
（5）文件柜全部文件标示需颜色规格统一。
文件柜资料摆放的标准：
10、文件、资料治理整顿：
（1）将文件根据待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
依据应用状况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
（2）硬盘里的电子文档、资料分类必需条理清楚，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；
（三）清扫
公司办公楼及公共区域（如通道、楼梯、卫生间）依照办公室值日表轮值清扫；
每日个人办公区域清扫的对象：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。