客户稽核管理制度

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催收行业稽核管理制度

催收行业稽核管理制度

催收行业稽核管理制度一、引言催收行业作为金融服务的重要环节,对客户违约行为进行催收,并确保金融机构的资产安全和贷款风险控制。

为了提高业务透明度和合规性,加强对催收流程的监督和管理,建立稽核管理制度势在必行。

本文旨在建立一套完善的催收行业稽核管理制度,以规范催收流程,提高管理效率,确保催收活动的合规性和可持续性发展。

二、稽核管理制度的基本原则1. 合规性原则:稽核管理制度应当严格遵守国家相关法律法规和金融监管部门的规定,规范催收流程,确保合法合规的催收活动。

2. 专业性原则:稽核管理制度应当针对催收行业的特点,结合业务实际,科学制定稽核标准和流程,确保稽核工作的专业性和准确性。

3. 全面性原则:稽核管理制度应当全面覆盖催收业务的各个环节,包括客户信息采集、合同签订、违约状况核实、催收措施执行等,确保催收流程全面透明、规范。

4. 动态性原则:稽核管理制度应当根据市场环境和法律法规的变化,及时修订和完善,保障稽核工作的及时性和有效性。

5. 风险防范原则:稽核管理制度应当建立风险评估机制,针对催收业务中可能出现的风险,及时采取风险防范措施,确保稳健经营。

三、稽核管理制度的主要内容1. 稽核对象的确定:对催收业务的各个环节和参与主体进行全面清单化归档,包括客户信息采集、合同签订、违约核实、催收措施执行等。

2. 稽核工作程序的规范:明确稽核工作流程,包括稽核计划的制定、执行、结果评定等,确保稽核活动的全面性和有效性。

3. 稽核标准的建立:制定详细的稽核标准,包括稽核对象的核实要求、稽核程序的具体步骤、稽核结果的判定标准等,确保稽核工作的准确性和客观性。

4. 稽核人员的资质和培训:要求稽核人员具备相关专业知识和技能,同时定期对稽核人员进行培训,提高稽核人员的业务水平和稽核实施能力。

5. 稽核报告的编制和汇报:要求稽核报告真实客观,包括稽核发现的问题和风险提示,及时向相关部门和领导汇报稽核结果。

6. 稽核结果的处置和跟踪:对稽核发现的问题和风险,建立问题整改和跟踪机制,确保稽核发现的问题得到及时有效的解决。

稽核管理制度

稽核管理制度

稽核管理制度一、引言稽核是指对组织内部各个方面的活动进行评估和审查,以确保其合规性、有效性和高效性。

稽核管理制度是指为了规范和管理稽核活动,确保其顺利进行和取得预期效果而建立的一套制度。

本文将从制度的目标、内容和实施步骤等方面,对稽核管理制度进行探讨。

二、目标稽核管理制度的主要目标是确保组织在运营过程中各项活动的合规性、有效性和高效性。

具体来说,稽核管理制度的目标包括以下几个方面:1. 提升组织内部控制水平:通过稽核活动,发现和解决组织内部控制存在的问题,加强对内部流程的监督和管理,提升组织内部控制水平。

2. 保障风险管理:稽核活动可以识别和评估组织内部存在的各类风险,并提出相应的风险防控措施,以确保组织的风险管理得到有效实施。

3. 优化业务流程:通过对业务流程的稽核,发现并解决存在的问题,提出改进措施,优化组织的业务流程,提高效率和效益。

4. 促进合规文化建设:稽核管理制度可以推动组织建立和发展合规文化,促使员工遵守法规和内部规章制度,增强组织的合规风险防范能力。

三、内容稽核管理制度的内容包括:1. 稽核策略和目标:明确稽核的策略和目标,确定稽核的重点和范围,制定相应的稽核工作计划和目标。

2. 稽核流程和方法:制定稽核的具体流程和方法,包括稽核准备、稽核执行、稽核报告和稽核跟踪等环节,确保稽核活动的有序进行。

3. 稽核责任与权限:明确稽核部门和人员的责任和权限,确保稽核活动的独立性和客观性。

4. 稽核报告和反馈:规定稽核报告的编制和发布要求,明确稽核结果的反馈和处理程序。

5. 稽核记录与保密:建立稽核记录和档案管理制度,确保稽核过程的记录和资料的保密性。

6. 稽核培训与评价:规划稽核人员的培训和发展计划,建立稽核人员的绩效评价制度,提升稽核团队的专业素养和能力水平。

四、实施步骤稽核管理制度的实施步骤如下:1. 制定制度:组织相关部门和人员进行讨论和研究,制定稽核管理制度的相关内容和要求,确保制度的科学性和可操作性。

联通稽核工作管理制度

联通稽核工作管理制度

联通稽核工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强联通内部稽核工作,更好地发挥其监督和风险控制作用,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于联通的内部稽核工作,包括但不限于财务、风险、合规等方面的稽核工作。

第三条稽核工作是联通内部监督体系的重要组成部分,稽核部门需独立于被稽核部门,依法依规开展稽核工作。

第四条稽核工作应当遵循客观、公正、公平、独立的原则,依法依规开展工作。

第五条稽核工作应当与联通的战略发展目标和经营管理活动相衔接,服务于公司经营决策。

第六条稽核部门应当建立健全稽核工作管理制度,确保稽核工作的有效开展。

第七条稽核部门应当定期向董事会报告工作情况,接受董事会的监督。

第八条稽核部门应当及时向公司高层管理层通报重大风险和问题,提出合理建议。

第九条稽核部门应当追踪整改情况,确保问题得到有效解决。

第十条稽核部门不得干预被稽核部门的经营管理活动,但可以提出建议和改进建议。

第二章稽核工作程序第十一条稽核工作程序分为计划阶段、实施阶段、报告阶段和跟踪阶段四个阶段。

第十二条稽核部门应当根据公司的风险管理需求和公司的战略发展目标,制定年度稽核计划。

第十三条稽核计划应当包括稽核对象、稽核范围、稽核依据、稽核方法、稽核周期等内容。

第十四条实施阶段是稽核工作的核心阶段,稽核人员应当依据计划进行实地核查、查证和分析。

第十五条稽核人员应当保持客观、公正、公平和独立,认真履行稽核职责。

第十六条稽核人员应当与被稽核部门的相关人员进行沟通,了解问题原因和解决方案。

第十七条稽核人员应当依据实施情况撰写稽核报告,报告内容应当清晰明了,提出合理的建议。

第十八条稽核报告应当由稽核部门主管审查并签署,报告抄送公司高层管理层。

第十九条被稽核部门应当在规定时间内提出整改意见和整改计划,并报稽核部门审核。

第二十条稽核部门应当跟踪整改工作情况,并报告整改进展情况。

第三章稽核部门管理第二十一条稽核部门应当有完备的组织机构,明确各级稽核人员的职责和职权。

客户审核管理制度流程

客户审核管理制度流程

客户审核管理制度流程《客户审核管理制度》1.目的为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。

2.适用范围适用于与我司有直接交易往来的客户或其委托认证机构对本公司所有管理体系所作的现场审核。

3.定义无4.职责4.1?质量部:4.1.1?负责客户审核的总体协调。

4.1.2?组织和策划客户审核的准备、实施及后续跟进;4.1.3?组织和协调现场审核的陪同;4.1.4?负责客户审核结果的通报;4.1.5?负责审核不符合项的分解及纠正和预防措施的跟进;4.1.6?审核信息、报告和纠正和预防措施报告的的保存。

4.2?销售部:4.2.1?收集和整理客户审核信息,及时准确通知质量部;4.2.2?负责接收客户审核检查表;4.2.3?配合质量部完成审核前的准备、审核后的跟进;4.2.4?涉及本部门的文件、记录等材料的准备;4.2.5?协助现场审核的陪同。

4.3?相关部门4.3.1?综合部负责做好客户接送、食宿等后勤安排,以及会议室布置,欢迎牌、水果和茶水等的准备和提供工作;4.3.2?制造部负责做好审厂前的厂容厂貌整理工作,搞好现场6S管理;4.3.3?制造部、技术部、采购部、综合部等相关部门做好客户审核前期的相关资料的准备工作;4.3.4?协助客户现场审核陪同,接受现场审核,提供相关证据;4.3.5?负责不符合项纠正措施的填写和整改完成。

5.流程图无6.工作程序6.1?客户审核信息的接收6.1.1?销售部业务人员接收到客户审核信息后,应及时同客户确认审核的日期、审核范围、审核员人数等,索取审核清单、现场评估表和审核日程表(必要时)。

6.1.2?销售部业务人员发起《客户审核联络单》,必要时附上客户现场评估表和审核日程表,经部门负责人确认后通知到质量部。

《客户审核联络单》中应包括但不限于下列信息:来访人数、姓名职务、客户简介、审核类型、审核目的等。

稽核sop管理制度

稽核sop管理制度

稽核sop管理制度一、引言稽核是组织内部监督的一种重要手段,它通过评估和审查组织的运营活动,发现存在的问题和风险,为组织提供改进和优化的建议。

为了规范和规范组织的稽核工作,制定一套稽核SOP管理制度是非常必要的。

本文将对稽核SOP管理制度进行详细的阐述,包括稽核流程、稽核方法、人员配备、数据管理等方面的内容。

二、稽核SOP管理制度的背景随着市场经济的发展和企业规模的扩大,组织内部管理的复杂性和风险性不断增加。

为了确保组织的合规性和运营的稳健性,稽核成为了一项不可或缺的工作。

但是,由于稽核工作的复杂性,如果没有一套规范的管理制度,容易导致稽核工作的混乱和低效。

基于此,组织需要制定并执行一套稽核SOP管理制度,来规范和指导稽核工作的进行,确保稽核工作的质量和效果。

三、稽核SOP管理制度的内容1. 稽核流程(1)稽核计划制定稽核工作应当根据组织的风险状况和重要性来进行计划,制定稽核计划。

在制定稽核计划时,应当充分考虑相关部门和业务的意见,并进行合理的安排。

(2)稽核实施按照稽核计划进行稽核实施,对相关业务和部门进行实地查看和检验。

对于发现的问题和异常情况,及时记录并报告。

(3)稽核报告稽核报告是稽核工作的最终成果,对于发现的问题和异常情况,应当及时进行整理和总结,并向相关部门和领导层进行报告。

(4)稽核跟踪对于稽核报告中的问题和异常情况,应当进行跟踪和整改,确保问题得到解决。

2. 稽核方法(1)文件审查通过查阅相关文件和资料,了解业务的运作情况。

(2)问卷调查通过向相关员工发放问卷,了解员工对业务和部门的看法和意见。

(3)实地考察对于重要业务和问题点,应当进行实地考察,了解实际情况。

3. 人员配备(1)稽核人员稽核人员应当具备相关的稽核经验和知识,并且具备良好的数据分析和沟通能力。

(2)稽核委员会组织应当成立稽核委员会,对稽核工作进行指导和监督。

4. 数据管理(1)数据采集稽核工作涉及到大量的数据,必须确保数据的准确性和完整性。

客户审核流程管理制度范文

客户审核流程管理制度范文

客户审核流程管理制度范文客户审核流程管理制度第一章总则第一条为了规范客户审核流程,提高审核效率和准确性,保护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司与潜在客户的初步接触、资质核实和实际合作过程,包括但不限于签订合同、洽谈合作事宜等。

第三条审核工作必须遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第四条审核团队由公司选派有关部门负责人、专业人员和相关员工组成,由负责人主持。

第五条客户审核结果应当严格保密,不得泄露给未经授权的人员和机构。

第二章客户审核流程第一条客户审核流程包括初步筛选、资质核查、风险评估、面谈洽谈和最终审批等环节。

第二条初步筛选:由销售团队负责对潜在客户进行初步筛选,形成初步客户名单。

初步筛选依据包括但不限于客户需求、合作信誉、行业地位等。

第三条资质核查:由审核团队对初步客户名单进行资质核查。

审核团队根据公司的资质要求和相关法律法规,核查客户的注册信息、经营状况、专业资质等。

第四条风险评估:在资质核查合格的客户中,由审核团队进行风险评估。

风险评估将综合考虑客户的信用状况、行业竞争状况、个案历史等因素,评估客户合作的风险程度。

第五条面谈洽谈:通过风险评估,确定合作意向的客户进入面谈洽谈阶段。

面谈洽谈将由销售团队组织,审核团队参与。

面谈洽谈主要目的是进一步了解客户需求、商讨合作细节,并检查客户的合规性和诚信。

第六条最终审批:在面谈洽谈的基础上,由公司负责人或相关决策者进行最终审批。

审批结果包括批准合作、暂缓合作和不予合作等。

第三章客户审核的职责和义务第一条销售团队的职责和义务:负责初步筛选、组织面谈洽谈,并向审核团队提供相关材料和信息。

销售团队应当遵守公司规定的审核流程和要求,确保审核工作的质量和效率。

第二条审核团队的职责和义务:负责资质核查、风险评估、面谈洽谈等工作。

审核团队应当具备相关专业知识和技能,保证审核结果的准确性和可靠性。

第三条公司负责人或相关决策者的职责和义务:负责最终审批工作,确保决策的合理性和科学性。

稽核管理制度(超强)

稽核管理制度(超强)

稽核管理制度(超强)稽核管理制度一、概述随着企业的不断发展,各种风险和问题也在不断增加。

为了有效地控制和避免风险,必须建立一套完善的稽核管理制度,以确保企业运行的合规性和可持续性。

稽核管理制度不仅是保证产品和服务安全和合法的关键,同时也保障了财务和资产安全等方面。

本文通过对稽核管理制度的分析和研究,提出了完善的稽核管理制度,以期确保企业的稽核工作在管理上更加规范、有效、透明,并为企业的长远发展提供保障。

二、制度内容(一)稽核的目标与范围稽核的目标是在适当的时间管理和控制企业的风险和运营的过程。

稽核的范围应该包括企业的各个方面,包括财务、资产、人力资源、安全部门等等。

稽核的具体目的和范围应该根据企业的实际需求和风险来确定。

(二)稽核的程序和授权稽核程序应该分为以下几个基本步骤:1、稽核计划的编制:制订对稽核对象进行稽核的计划,并明确稽核的目的、范围、方式等。

2、稽核通知的发出:进行稽核前,应该向被稽核者发出通知,并说明稽核的目的、范围、时间和方式等。

3、稽核相关资料的收集:收集与稽核对象相关的资料,整理并分类存储。

4、稽核现场实施:现场对稽核对象进行实施,包括采集信息、检查文件与记录、跟踪问题与异常等。

5、稽核结果及问题的分析:对稽核的结果和问题进行分析,确定是否存在问题,以及问题的危害程度。

6、稽核报告的编制:对稽核结果进行分析,撰写稽核报告,并对问题提出改进意见。

7、稽核结果的跟踪:对稽核结果及时的进行跟踪,并记录改进进程。

除此之外,为了确保稽核工作的标准化、规范化和有效性,应该明确稽核工作的职责,制定稽核报告的审核流程,以及对稽核人员的培训、考核和评估制度。

(三)稽核的独立性、保密性和公正性稽核工作应该保持独立性,并且不受任何影响和限制。

同时,稽核工作的保密性也应该得到保障,确保稽核结果不会泄露给任何无权访问该信息的人员。

此外,稽核工作应该保证公正性,遵守企业的规章制度、法律法规等相关的法规和政策。

稽核岗位的管理制度

稽核岗位的管理制度

稽核岗位的管理制度一、引言稽核岗位是企业内部非常重要的职能部门,主要负责对企业各项业务活动的合规性和效率性进行审核和检查,保障企业的经营管理活动合法合规,预防和发现经营风险,提高企业经营管理水平。

为了规范和加强稽核岗位的管理,并确保稽核工作的顺利开展,制定和完善稽核岗位的管理制度是非常必要的。

二、稽核岗位的职责和权限1. 稽核岗位的职责:(1)审核和分析企业各项业务活动的合规性和效率性,提出改进建议;(2)协助企业相关部门建立健全内部控制制度,规范业务操作流程;(3)参与企业重大决策和项目评估,提供稽核意见;(4)监督和检查企业各项业务活动的执行情况,发现并报告违规行为和经营风险。

2. 稽核岗位的权限:(1)有权调阅企业各项业务活动的相关文件和资料;(2)有权对企业各项业务活动进行现场检查和核实;(3)有权要求企业各部门提供相关报告和说明;(4)有权提出改进建议并主动向企业管理层汇报。

三、稽核岗位的组织架构稽核岗位的组织架构主要包括稽核部门、稽核负责人和稽核人员。

1. 稽核部门:稽核部门直接隶属于企业管理层,独立设立,不受其他部门干涉,对全公司范围内的各项业务活动实施稽核监督。

2. 稽核负责人:稽核负责人是稽核部门的主要负责人,负责稽核人员的组织协调和稽核工作的统筹安排,直接向企业管理层负责。

3. 稽核人员:稽核人员是稽核部门的核心力量,负责具体的稽核工作,包括审核和分析业务活动,收集和整理相关资料,提出改进建议等工作。

四、稽核岗位的管理制度稽核岗位的管理制度主要包括以下几个方面的内容:1.稽核岗位的工作程序:(1)稽核工作计划的制定:稽核部门每年制定稽核工作计划,明确稽核项目、目标和时间节点;(2)稽核程序的执行:稽核人员按照稽核工作计划,对企业各项业务活动进行全面分析和审查;(3)稽核报告的编制:稽核人员根据稽核结果,编制并提交稽核报告,提出改进建议;(4)稽核报告的审核:稽核负责人对稽核报告进行审核和汇总,向企业管理层提供稽核建议。

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客户稽核管理制度
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客户稽核管理制度
第一条目的
为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。

第二条范围
本制度适用于与公司有直接或间接交易往来的客户或其委托第三方认证机构或监管组织对本公司所有管理体系(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、SONY GP)所作的书面、现场审核工作。

第三条职责
营销中心:
①负责与客户进行前期沟通,确定书面审查内容、现场审查时间、审查人数及工作
岗位、审核范围、现场审核路线,以及客户来我司后相关的工作总的协调;
②收到客户之审核计划或通知,需至少提前1个工作日,向相关部门发出审核通知,
以便各部门作好相关准备,如当日收到客户参观需要的特殊情况除外。

③负责对我司企业经营模式、发展方向进行公司简介;
④负责客户审核完毕后,统一由营销中心跟进客户发出的问题点清单,转发至品质
部体系科;问题点分析完毕后,确认问题点回复内容的适宜性,发送至客户;
⑤业务人员负责与客户进行交流,验证客户对问题点的认可或关闭程度,并将信息
传达至公司内部。

行政部:
①协助品质部、营销中心完善相关方现场审查过程中的服务工作,如客人接待、会
议室、工作设备按排;监督各部门现场6S检查及劳保用品穿戴。

物控部:
①主导车辆调度相关工作。

品质部:
①负责客户书面对管理体系的调查表单的回复,必要时提供证据;
②依据营销中心提供的客户审核范围,确认客户来我司后首、末次会议参加部门名
单;
③负责接待客户,作好审核安排,确保审核过程顺利进行。

整个审核过程应全程陪
同,及时向客户提供所需支援,并作有效指引。

④负责配合客户审阅文件、记录、寻问、抽样等方法搜集、筛选与体系有效性相关的各种资讯来源;
⑤负责审核问题点的确认,需要时与客户、各部门进行沟通;
⑥审核完成后,负责将现场确认的问题点或后续由营销中心提供的问题点进行分类,确定责任部门/责任人,分发至相关部门/人员进行不符合项分析,填写改善措施;
⑦跟进措施之执行并验证其效果,保持相关记录,并回复客户不符合事项改进措施效果。

第三条审核过程要求
①书面调查、现场审核时的陪同人员,必须遵守公司各项管理制度,引导现场审查人员接受我司的管理要求。

例如:内部资料保密管理制度、劳保用品穿戴制度、门禁制度等。

②各部门现场人员需要熟悉本岗位“作业指导书”要求,并落实执行,且随手就可以取得。

③每天所做的记录完整、及时,并合理保存,随时可以查阅;
④确定每个岗位是否有进行过相关的培训考核,并取得上岗证;
⑤现场所使用的原材料、半成品都必须有标识,且保证标签中信息完整;
⑥现场所使用的测试仪器均需要有校验标识、使用记录,生产设备需要有点检记录等;
⑦各岗位需按照要求,做好劳保用品穿戴工作;
⑧现场区域标识清晰,总局合理;
⑨客户到各部门现场审查时,各员工应具备基本的礼仪、素养。

⑩重点客户审核时,各岗位至少应配备1名专业型人才,以备解说之用。

⑪各部门及现场陪审人员,应抱着向客户学习、交流的态度与客户进行细心沟通,保证审核工作顺利进行。

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