公司晋升制度(DOC)

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公司人员晋升调岗调薪管理制度(5篇)

公司人员晋升调岗调薪管理制度(5篇)

公司人员晋升调岗调薪管理制度第一条总则一、为了使全体员工能够更好地适应应本职工作,充分发挥每个员工的特长,做到人尽其才,特制订本制度。

二、坚持合法、公正的原则,有利于人才的合理流动,凡是员工的晋升,都必须遵循公平、公正的原则。

根据不同的职务,不同的岗位的人才调动需要经过相应的选拔程序。

第二条职务晋升三、职务晋升依据(一)具备晋升职务所需职业技能。

(二)具备晋升职务所需工作经验和资历。

(三)在原职位工作表现优秀。

(四)具备良好的____能力和团队精神。

四、晋升范围(一)当现在职务空缺时,优先考虑内部人员,并通过中高层领导推荐、高层领导严究产生晋升人选。

(二)职务晋升审批权限____组长职务出现空缺时,由主管提名,呈部门经理审核,由主管副总审批后予以晋升。

2.主管职务出现空缺时,由部门经理提名、呈管副总审核后,由总裁审批后予以晋升。

3.部门经理职务出现空缺时,由副总提名,总裁审批后予以晋升。

4.主管副总职务出现空缺时,由总裁提名,董事会通过后予以晋升。

5.总裁职位空缺,由董事提名,董事会通过后予以晋升。

五、人事任命流程____人员确认后,由员工所在部门负责人填写《员工晋升审批表》,依据以上权限进行审批,待审批后交至人力资源部。

____人力资源部在接收到《员工晋升表》后,在公司公告栏,公司____发布《人事试用任命书》。

3.职务晋升试用时期为____个月,试用期结束后,进行转正申请。

(1)领导通过员工的工作表现及能力确定是否能胜任晋升职务。

a:试用合格者,员工所在部门负责人填写《员工晋升审批表》,依据以上权限进行审批,待审批后交至人力资源部。

并由人事部发布《人事任命书》。

b:试用不合格者,由公司中高层领导协商决定试用期延长或退回原岗位。

(2)在试用期内,薪资为晋升职务岗位薪资的____%。

六、职务变更时间以《人事任命书》时间为准,薪资及相关福利按此时间进行相对应的调整。

第三条降职七、降职范围1.能力不能胜任原工作岗位,横向调整无空缺岗位。

公司晋升制度范本

公司晋升制度范本

公司晋升制度范本一、目的为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、权责1. 人力资源部负责制定公司的员工晋升制度。

2. 各部门经理负责对晋升员工的考核。

3. 总经理负责对员工晋升的最终审核。

四、内容及程序(一)员工晋升原则1. 公司员工晋升,必须符合公司的发展需要。

2. 公司内部出现职位空缺时,首先考虑公司内部员工。

3. 公司内部员工晋升,有利于提高员工的综合素质,做到量才适用,有利于增强员工的凝聚力和归属感,减少员工流动率。

4. 管理层的晋升必须建立在考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养管理人员的综合管理能力。

(二)晋升途径1. 管理类:包括经营管理、监督执行等管理岗位。

2. 技术类:包括研发、工艺技术、质量技术、设备技术、生产技术等技术岗位。

3. 职能类:包括计划、采购、仓储物流、人事行政、财务、销售、网络服务等职能岗位(包括各部门专业人员、职能人员及行政服务人员)。

4. 作业类:包括生产、辅助生产、质量检验等作业岗位。

(三)晋升程序1. 员工晋升应按照逐级晋升的原则进行。

2. 员工在晋升前,应进行业绩、能力和素质的评估。

3. 员工晋升需经过部门经理推荐,人力资源部考核,总经理审批的程序。

4. 员工晋升至新岗位后(包括竞聘上岗),一个月内为试用期,其薪资在试用期内按照新岗位的薪资标准执行。

五、晋升激励1. 公司每年定期进行员工晋升选拔,为员工提供晋升机会。

2. 对于表现突出的员工,公司给予晋升优先考虑。

3. 公司为晋升成功的员工提供相应的培训和培养支持。

4. 晋升成功的员工,公司将给予相应的薪资调整和福利待遇。

六、晋升考核1. 员工晋升考核分为业绩考核、能力考核和素质考核三个部分。

2. 业绩考核主要考察员工在工作中的业绩表现和贡献度。

公司晋升或降职管理制度

公司晋升或降职管理制度

公司晋升或降职管理制度一、制度目的本制度旨在明确员工晋升和降职的标准和程序,激励员工积极进取,提高工作效率,同时确保公司人才选拔的公平性和透明性,为公司的长远发展提供人才保障。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工,对于实习生、兼职员工等非正式员工的晋升与降职管理,可根据实际情况参照本制度执行。

三、晋升管理1. 晋升原则:公司晋升员工应遵循公开、公平、公正的原则,根据员工的工作能力、业绩表现、工作态度及岗位需求进行。

2. 晋升条件:员工需在当前岗位上工作满一定期限,通常不少于一年,且在此期间内表现出色,达到或超过岗位要求。

3. 晋升程序:员工晋升需经过部门推荐、人事部门审核、上级领导审批等程序。

特殊情况下,可由高层直接提名晋升。

4. 晋升考核:晋升前需进行能力考核,包括专业知识测试、工作业绩评估、同事评价等多方面内容。

四、降职管理1. 降职原则:降职是对员工工作能力或表现不符合岗位要求的调整,旨在促使员工重新定位自身职业发展方向,提升个人能力。

2. 降职条件:员工在工作中出现严重失误、连续多个季度业绩不达标、违反公司规章制度等情况,可被考虑降职。

3. 降职程序:降职决定需经过部门提出、人事部门审核、相关领导审批,并充分沟通后执行。

4. 降职后续:降职后的员工应接受新的岗位培训,并在一定的试用期内展现改善和进步。

五、权利与义务1. 员工有权了解晋升或降职的相关标准和流程,对晋升或降职结果有异议的,可以向人事部门提出申诉。

2. 公司应确保晋升或降职过程的透明度,及时公布相关信息,并对员工的申诉给予公正处理。

六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由人事部门负责解释和修订。

2. 对于特殊岗位或特殊情况的晋升与降职管理,可根据实际情况灵活处理,但需报请公司高层批准。

公司人员晋升调岗调薪管理制度模版(4篇)

公司人员晋升调岗调薪管理制度模版(4篇)

公司人员晋升调岗调薪管理制度模版第一章总则第一条为了激励公司员工的积极性和创造性,提高员工的工作满意度和归属感,建立健全的人力资源管理制度,根据公司的发展需要以及员工的工作表现和能力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的晋升调岗调薪的管理,包括正式员工和试用期员工。

第三条公司员工的晋升调岗调薪是根据员工在岗位上的工作表现、能力以及岗位需求情况来确定的,旨在激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和归属感。

第四条公司晋升调岗调薪的原则是公开、公平、公正、激励性和可行性,并要确保员工的权益和利益。

第五条公司晋升调岗调薪的程序应当符合国家相关法律法规的规定,并要在合法、合规的范围内进行。

第六条公司员工的晋升调岗调薪原则上应当是正向的,即员工的晋升和调岗调薪应当意味着员工工作能力的提高和工作表现的增长。

第二章晋升条件第七条公司员工的晋升需满足以下条件:一、具备岗位要求的相关专业知识和技能;二、具备良好的工作表现和工作态度;三、有明确的事业发展规划和自我提升计划;四、具备较强的团队合作能力和沟通能力;五、参加过公司组织的培训和学习活动,取得相应成绩;六、在公司工作满一年以上。

第八条公司员工的晋升应当经过公司的面试和考核,并由公司相关部门审核通过后才能晋升。

第九条公司员工的晋升一般应当从初级职位晋升到中级职位,再到高级职位,晋升幅度应当根据员工的工作表现和能力予以确定。

第十条公司员工的晋升一般应当是逐级递进的,即晋升至某一职位后,至少应当工作满一年时间,才能晋升至更高级的职位。

第三章调岗条件第十一条公司员工的调岗应当满足以下条件:一、公司内部有相应的调岗岗位空缺;二、员工的工作表现和能力适合调岗岗位的需求;三、员工主动提出调岗申请,并经公司部门审批通过。

第十二条公司员工的调岗应当经过公司的面试和考核,并由公司相关部门审核通过后才能调岗。

第十三条公司员工的调岗调薪幅度应当根据员工的调岗岗位的要求和能力予以确定,调岗后员工的薪资待遇应当按照调岗后的岗位等级来确定。

公司人员晋升调岗调薪管理制度范文(四篇)

公司人员晋升调岗调薪管理制度范文(四篇)

公司人员晋升调岗调薪管理制度范文第一章总则第一条为规范公司人员晋升调岗调薪管理,激励员工积极进取,提升员工工作动力和发展空间,根据公司实际情况,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内各级岗位人员的晋升调岗调薪。

第三条公司人员晋升调岗调薪是依据岗位职责、工作绩效和发展潜力,按照程序、程序规定进行的。

第四条公司晋升调岗调薪必须遵循公平、公正、公开的原则,并充分听取当事人的申诉意见。

第五条本管理制度是公司制定和调整岗位人员晋升调岗调薪的依据。

第二章岗位晋升第六条岗位晋升是指员工的职位由低级向高级职位提升或者由一个岗位向另一个级别的职位提升。

第七条岗位晋升要求:员工符合晋升职位的任职要求,具备晋升职位所需的知识、技能和综合素质。

第八条岗位晋升程序:(一)员工提出晋升申请,填写晋升申请表,附上个人能力及业绩评价材料。

(二)上级领导审核申请材料,进行初步评估。

(三)通过面试或评审等方式进行综合评定。

(四)上级领导审批并公示晋升名单。

(五)确定晋升后的岗位职责和薪资待遇。

(六)完成岗位晋升手续,并通知员工。

第九条岗位晋升职责调整:员工晋升后,其岗位职责和工作内容相应调整。

晋升后的工作职责由上级领导与员工沟通,并明确晋升后的目标和责任。

第十条岗位晋升薪资调整:员工晋升后,薪资待遇相应调整。

薪资调整标准按照公司薪酬管理制度和岗位晋升标准执行。

第十一条岗位晋升后,公司将制定相关培训计划,提供培训资源和机会,帮助晋升员工适应新岗位的职责和要求,提升工作能力和绩效。

第十二条岗位晋升的结果如存在异议,员工有权向公司人力资源部门提出申诉,公司将组织专门机构进行复核,及时作出处理并告知当事人。

第三章岗位调岗第十三条岗位调岗是指员工所在岗位和职责的变动,包括岗位间调动和工作职责调整。

第十四条岗位调岗要求:员工在原岗位上有一定的工作经验,具备被调岗位的基础知识和技能。

第十五条岗位调岗程序:(一)上级领导根据公司业务需要或员工发展方向等因素,决定岗位调岗。

公司晋升管理制度范本

公司晋升管理制度范本

公司晋升管理制度范本第一章总则第一条为了建立科学、合理、公正的员工晋升制度,激发员工工作积极性,提高公司整体管理水平,促进公司持续发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工。

第三条本制度本着公平、公正、公开的原则,对员工进行晋升选拔,以员工的工作绩效、能力、素质为主要晋升依据。

第四条公司人力资源部为公司晋升管理的主管部门,负责公司晋升制度的制定、实施和监督。

第二章晋升通道第五条公司晋升通道分为纵向晋升和横向晋升两大类。

第六条纵向晋升是指员工在原有岗位基础上,向上晋升至更高职级的岗位。

纵向晋升分为逐级晋升和越级晋升。

第七条横向晋升是指员工在同一职级范围内,调整至其他岗位。

横向晋升包括部门内部调整和跨部门调整。

第三章晋升条件第八条员工晋升应具备以下基本条件:(一)具备相应岗位所需的业务知识和技能;(二)具备相应岗位所需的工作经验和职业素养;(三)具备良好的工作绩效和团队协作能力;(四)具备公司规定的学历和职业资格要求;(五)符合公司晋升政策的其他要求。

第四章晋升程序第九条员工晋升程序分为以下几个步骤:(一)个人申请:员工根据自身发展需求,向公司提交晋升申请;(二)部门推荐:部门经理对申请员工的综合能力进行评估,并提出推荐意见;(三)晋升评审:公司人力资源部组织晋升评审会议,对申请员工的晋升资格和能力进行评审;(四)晋升决定:根据评审结果,公司领导层确定晋升人员名单;(五)晋升公告:公司将晋升人员名单进行公告,并进行相关岗位的调整;(六)晋升培训:公司为晋升员工提供必要的培训,帮助其尽快适应新岗位。

第五章晋升考核与激励第十条公司建立晋升考核制度,对晋升员工的绩效、能力、素质进行定期评估。

第十一条公司对晋升成功的员工给予一定的激励措施,如薪资调整、奖金、晋升机会等。

第十二条公司对晋升失败的员工给予一定的指导和帮助,如培训、调整工作岗位等。

第六章附则第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司员工晋升管理制度(9篇)

公司员工晋升管理制度(9篇)

公司员工晋升管理制度(9篇)公司员工晋升治理制度1第一章总则一、目的为到达人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满意公司和员工个人进展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本治理规定。

二、范围适用于公司全部员工。

三、根本原则(1) 德能和业绩并重的原则。

晋升需全面考虑员工的个人素养、力量以及在工作中取得的成绩。

(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。

员工一般逐级晋升,为公司做出了突出奉献或有特别才能者,可以越级晋升。

(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。

员工可以沿一条通道晋升,也可以随着进展方向的变化而调整晋升通道。

(4)能升能降的原则。

依据绩效考核结果,员工职位可升可降。

(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有适宜人选时,考虑外部聘请。

四、晋升需具备的条件(1)具备较高职位的技能;(2)相关工作阅历和资格;(3)在职工作表现及职业道德;(4)完成职位所需的有关训练课程;(5)具有较好的适应性和潜力。

五、晋升核定权限(1)高层由总经理提议,经股东会核定;(2)中层副经理以上由总经理核定;(3)各部门主管或助理,由各部门经理提议,呈总经理核定;(4)各部门主管以下各级人员,由各级主管提议,部门经理核定。

六、治理职责划分行政部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的详细执行部门。

各用人部门负责向公司推举符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进展初步核查。

其次章员工职业进展通道一、纵向进展部门一般员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—高层—股东二、横向进展有时员工选择的工作不肯定是自己最适宜的,假如发觉其另有所长,可以在公司内重新选择如客服到运营,再晋升为某一系列岗位治理职位。

(财务部—行政部—运营部—客服部—设计部—仓储物流部—生产部—家装部)第三章员工晋升治理一、晋升时机(1)依据公司经营需要及进展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储藏,行政部每一年组织一次员工晋升。

公司晋升制度-范本(13篇范文)

公司晋升制度-范本(13篇范文)

公司晋升制度-范本(13篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司晋升制度为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。

制度总则适用范围:公司全体员工内容公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。

1、员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:(1)员工部门内晋升指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报行政部存档。

(2)公司员工部门之间的晋升指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升(转正)表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理授权人批准后,交由行政部存档。

2、员工晋升分为三种类型(1)职位晋升、薪资晋升(2)职位晋升、薪资不变(3)职位不变、薪资晋升3、员工晋升的形式分为定期或不定期(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋升员工。

(2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。

(3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。

员工晋升依据(1)公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀。

(2)公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀。

(3)因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。

员工晋升权限(1)执行院长、副院长及院长助理由总经理核定。

(2)部门经理或主管,由院长以上级别人员提议并呈总经理核定。

(3)普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈院长核定,并通知行政部。

完善方法掌握晋升原则1.德才兼备,德和才二者不可偏废。

企业不能打着“用能人”的旗号,重用和晋升一些才高德寡的员工,这样做势必会在员工中造成不良影响,从而打击员工的积极性。

2.机会均等。

人力资源经理要使员工面前人人都有晋升之路,即对管理人员要实行公开招聘,公平竞争,惟才是举,不惟学历,不惟资历,只有这样才能真正激发员工的上进心。

3.“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合。

“阶梯晋升”是对大多数员工而言。

这种晋升的方法,可避免盲目性,准确度高,便于激励多数员工。

但对非常之才、特殊之才则应破格提拔,使稀有的杰出人才不致流失。

熟悉晋升模式1.按工作表现晋升在工作表现可以用若干标准衡量的企业中,人力资源经理可以依据员工工作表现是否合乎既定标准来决定是否升迁。

在这种情况下,能力即是员工的工作业绩能够达到预期的标准之一。

2.按投入程度晋升当一名员工能约法守时,服饰讲究,遵守企业的一切规章和制度,能配合上级将工作进行地井井有条,非常出色,那么必定会受到上级的赏识。

3.按年资晋升按年资晋升这在表面上是只看资历,实际上是资历与能力相结合,在获得可晋升的资历之后,究竟能否晋升,完全依据对其工作的考核。

这种制度承认员工经验的价值,给予大家平等竞争的机会。

制定晋升计划1.挑选晋升对象在挑选了极具潜能的特殊人才之后,就注重对这些人才的工作职责和发展轨迹进行调整,提前为其做好应晋升的准备工作。

2.制定个人发展规划一旦人选确定后,企业要为其制定一个个人发展规划。

必须清楚地了解哪一种规划能够与这些特殊人才的愿望相符合,哪些措施对其最为有效,这些特殊人才的不足之处在哪里,还有哪些潜力可以挖掘。

3.具体规划工作细则以及可能遇到的挑战因素规划必须是长期的、有针对性的,这样员工才能为未来的工作提前做好准备。

这些规划越具体,员工心中就越有底,对下一步工作就能准备得更充分。

4.制定辅助计划企业制定一个辅助计划,帮助员工尽快进入角色,圆满完成晋升过程。

理想制度想留住人才,又要兼顾薪资支出的控制,且晋升时有所依据,这种理想的晋升制度应包含如下:将资格与所担任的职务分开管理全公司职等的设定,系依据全公司所有的工作层次,经过分析之后决定。

例如在研发体系,分别设有技术员、助理工程师、工程师、高级工程师、技术经理。

这五个职等在其职务说明书中,例如机械技术员与机械助理工程师,应该可以分别说明清楚的。

如果他们的工作无法在工作职掌说明清楚,这表示机械技术员与机械助理工程师,这两个职务的设计有问题。

通常一个公司都会职等的设计,因此所有的职务应该都可以纳入职等的管理,而「员工的资格与职务分开管理」,指的是将员工的资格(或是职等、职位)与所担任的职务分开管理,这样对晋升混乱的情形,才能有效的管理。

例如公司规定,专科毕业者,从技术员任用,这里指的是资格为「技术员」,但有时专科学历的人,常被派去担任助理工程师的工作,如果公司的薪资是以所担任的职务为主,那员工对薪资应该不会有其它意见。

如果不是,那职位「技术员」的员工,却担任着「助理工程师」工作,而另一位大学毕业,也担任着「助理工程师」工作,那么这一位专科毕业的员工,肯定会提出异议,因为同工不同酬。

同样的工作,却有着不同的职位,甚至薪资也不一样,这些情形,若没有一套合理解释系统,将使员工不能接受,最后甚至离开公司,这样环境怎能够吸收到好的人才呢?将资格与职务分开管理的意思,主要是将资格(晋升)的认定与职务的派任,这两种不同的需求区别开来,使得晋升的认定所需考虑的因素,锁定在能力的认定,不受所派任的职务异动的影响。

因为一个人能力的提升,需要一段时间的培养,而职务的调整,有可能因为人手短缺的情况下,而随时调整。

例如,前面提到的例子,原来机械设计助理工程师有二人,在执行日常业务,因其中有一人离职,就将一位机械设计技术员,调去填补这一位助理工程师的工作空缺。

这种调整,到底是要视为平行调整或是晋升呢? 如果是平行调整,但是工作内容已明显改变了啊,工作层次也不一样,这要怎么解释呢?如果员工要求调高薪资,又要如何处理呢? 如果部调整薪资,员工可能因为在工作压力加重,薪资却没有相对增加之下,而萌生去意。

如果要调高薪资,该员工却还没有晋升,怎么增加呢?标准在哪里? 如果将职等调高为「助理工程师」,且该员工的实力与水平,说不定还没达到「助理工程师」的程度,这样不是变成因占缺而晋升吗? 对其它人公平吗? 这些问题,实在困扰着大多数的企业,规模越大的企业,此类问题若没有一个完整的解决架构,主管不断花时间在处理这类的问题,对公司来讲,实在是浪费时间与降低生产力。

将两者分开之后,配合薪资制度在这方面的处理,职务加给归到职务异动的情形,晋升归晋升制度处理,此时晋升制度的环境即可单纯化,不会因为职务的异动而产生判断的干扰。

在派任主管职务时,即给予「代理xx」的称呼,例如代理课长。

这样也不会产生职称判断的困扰。

例如品管课长为五职等,当一位四职等的人派任该职务时,因资格未符合,故应以「代理品管课长」来称呼,当这位员工资格晋升至五职等时,即可真除,正式派任。

针对各职等晋升的条件订定具体的审查标准所谓具体的审查标准,主要是让员工非常清楚什么情况可获得晋升,在晋升基准公平公开的情况下,员工才能具体掌握努力的方向。

什么是具体的审查标准呢? 因公司的需求情形不同而有所不同,不过大体上有以下的几同情形。

1、完全以业绩为主完全以考绩为晋升的依据,表现好就是最具体的贡献,其它都是可以日后再补足,只要有发展潜力且绩效又好,员工就可以获得晋升,或是连续几年考绩达到规定,就可以晋升,而要晋升越高的职等,考绩的要求越严格。

2、考绩+ 其它能力考绩好,不代表往上一等的能力已经具备。

为了克服这个盲点,有的公司再加上其它能力的审查,有的还规定要上过哪些课及几个小时的课程,这样做是为了确保取得进一等的员工,具备一定水平的能力。

透过职等晋升的人,是公司要掌握的人力资源,如果晋升的过程,未能掌握应具备的能力,将来这些获得晋升的人,在派任工作上,因无法表现应有的工作水平,就会变成公司的困扰。

例如,某一位营业助理,因表现优异,而被晋升至营销专员。

但是关于营销专员应具备的能力,例如营销理论、定价策略、成本概念、企划能力等等,有些尚未具备一定的程度,这时其晋升的意义,就值得探讨。

订定晋升的审查条件,又有笼统与详细的分别。

要如何取舍,得视企业的规模、职务种类划分的情形,及审查时有无人力及适当的委员。

如果订得很详细却无人力执行,则制度将沦为空谈,还会让员工失去信心。

若是公司有人力执行,确订得过于简单,使得对员工能力的判断,变成形式,则晋升制度将无法发挥拔擢人才的功能。

能力审查分类1、不分职种所谓不分职种,指的是不分技术、事务或是营销、制造、管理等等,只是依公司所规定的职等,订定一些审查的基准,称之为「审查基准书」,在员工资料被送至人评会的审查委员会委员时,委员即是根据审查基准书,对该员工进行审查评分,最后由各评审委员的分数会总后,即可判定是否可以晋升。

这些审查基准书,对委员有一定的帮助,但毕竟委员也是人,所以在评审面谈时,可能也会碰到自己不喜欢的人,可能给予的分数会偏低,遇到喜欢的人,则可能会给予偏高的分数。

这时评审委员的客观性就很重要了。

如果委员会采用的是公开的讨论方式(通常越晋升越高阶的人,最好是采公开的方式),则主任审查委员(通常是总经理担任),最好能对给予高分或低分的委员,提出质疑,并请其说明原因。

因为,经营管理干有一项最重要的能力,就是「识人能力」。

而此项能力在审查委员会运作时,是最好的训练机会。

透过彼此对员工能力判断的讨论,不但可以增加共识,也提升一些委员的识人能力。

如果委员会的成员无法彼此坦承,又怕彼此得罪时,那么最好改采无记名投票,这样在决定某一人员是否可以晋升时,就不会因为公开的情况,而无法做出公正的决定。

但是,其审查分数相关数据,仍然需要缴回人事单位,如果人事单位认为某一位委员在审查时有不客观的情形,也可以请主任委员私下向其探寻原委,以避免该委员影响整个制度运作的客观性,甚至以后不在续聘该委员,担任审查工作。

2、依不同体系订定晋升审查基准因为不同体系及职务,有不同能力项目,因此,依照事务体系、制造体系、研发体系,或是制造、生产管理、销售、人事总务、经营企划、研发、财务会计等几大类,依各个职等订定不同的审查基准。

这样分类,是因为不同领域的工作,需要不同的能力项目,共享同一张「审查基准书」,实在有些模糊,对于审查委员而言,用同一张「审查基准书」,实在不容易去思考员工到底具备了哪些能力。

但是,如果针对不同职种体系订定能力条件,情况就不一样。

以人事总务类为例,订定一职等晋升二职等,能力审查项目为提案改善能力、劳基法相关规定,二职等晋升三职等的能力项目为人事规定、教育训练知识、QCC知识,三职等晋升四职等的能力项目为成本知识、总务管理知识等等,依此类推。

从以上的例子可知,依不同职种体系订出晋升条件,对于该职种体系应具备何种能力,就可以更清楚地表示出来,不仅委员在判断上更容易找出重点,在教育训练上也可依据这些条件事先加以安排课程。

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