工程回访制度
2024年工程质量回访、保修制度(三篇)
2024年工程质量回访、保修制度为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____通知，按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求，使工程回访活动进一步规范化，特制定如下管理制度：1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。
1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。
2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。
2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。
2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。
3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内，由公司主管生产副总经理主持，队负责定期回访，土建工程，每半年进行一次回访；屋面防水及设备____工程进行季节性回访；根据四新特点有针对性的回访。
根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划，总队进行实施。
3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再____回访。
3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表，并报公司工程管理部备查。
4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程，对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析，明确责任；属于保修协议规定范围内，则由技术部门制定保修措施，及时整修。
顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因，制定措施，妥善处理。
保修任务完成后，总队与顾客一同检查验证，合格后双方在工程保修单上签字确认。
4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题，由公司工程管理部牵头，工程试验中心、安质部和总队参加；对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析，如果确需施工单位进行修复整改，则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施，公司安质部监督落实。
工程客户回访制度
工程客户回访制度一、背景为了提高工程服务质量，确保客户满意度，以客户为中心，公司制定了工程客户回访制度。
此制度旨在及时了解客户对工程服务的反馈意见，不断改进服务质量，提高客户满意度，保持公司良好的信誉和形象。
二、回访对象1. 回访对象为公司服务完成的工程客户，包括但不限于：企业客户、政府客户、个人客户等。
2. 回访对象根据工程性质、服务项目、客户规模等因素确定回访频次，一般情况下每月至少进行一次回访。
三、回访方式1. 电话回访：客户回访员通过电话与客户进行沟通交流，了解客户对工程服务的意见和建议。
2. 面对面回访：客户回访员亲临客户现场，与客户进行面对面交流，充分了解客户需求和反馈意见。
3. 网络回访：通过邮件、短信、微信等网络方式与客户进行交流，了解客户对工程服务的满意度。
四、回访内容1. 了解客户满意度：询问客户对工程服务的满意度，包括工程质量、服务态度、服务速度等方面。
2. 收集建议意见：听取客户对工程服务的建议和意见，及时解决客户提出的问题。
3. 梳理问题反馈：将客户提出的问题进行梳理归纳，制定整改措施，保证问题得到有效解决。
4. 落实整改措施：与相关部门沟通协调，落实整改措施，及时解决问题，确保客户满意。
五、回访结果处理1. 回访结果分析：对客户回访的情况进行详细分析，找出问题的原因，进行问题根源调查。
2. 制定改进措施：根据客户反馈意见和问题整改情况制定相应的改进措施，提高工程服务质量。
3. 定期通报总结：将回访结果及改进措施进行总结通报，让全体员工知晓并参与改进工程服务质量。
4. 绩效考核奖惩：根据回访结果和改进情况进行员工绩效考核，奖惩分明，激励员工提高服务质量。
六、回访流程1. 确定回访对象：在客户服务完成后确定回访对象，客户回访员分配任务。
2. 进行回访工作：客户回访员按照回访计划，进行电话、面对面或网络回访工作。
3. 收集整理资料：记录客户反馈意见和建议，整理形成回访报告。
工程项目回访与保修制度
工程项目回访与保修制度一、项目回访制度1.1 目的为了及时了解工程项目的运行情况，查找问题，改进工作，提高服务质量，建立和完善工程项目回访制度。
1.2 范围适用于公司内所有工程项目的回访管理工作。
1.3 内容（1）回访时间：每个工程项目在竣工验收后，将根据不同项目性质和施工规模制定相应的回访周期。
一般为：小型项目每季度回访一次，中型项目每半年回访一次，大型项目每年回访一次。
（2）回访内容：回访内容主要包括但不限于项目进度、项目质量、合同执行情况、客户满意度等方面的考核。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
（3）回访方式：回访方式可以采取电话回访、在线问卷调查、实地走访等多种形式，以确保回访工作的有效性和及时性。
1.4 责任公司项目经理将承担工程项目回访制度的执行和监督工作，确保回访工作的顺利进行和有效实施。
二、项目保修制度2.1 目的为了保障工程项目在保修期内的正常使用和运行，减少因工程质量问题导致的后续维修费用，建立和完善工程项目保修制度。
2.2 范围适用于公司内所有工程项目的保修管理工作。
2.3 内容（1）保修期限：每个工程项目在竣工验收合格后，将根据工程性质和施工质量确定不同的保修期限。
一般为：小型项目保修期为半年，中型项目保修期为一年，大型项目保修期为两年。
（2）保修内容：保修内容主要包括但不限于因施工质量问题导致的设备故障、材料老化等问题的维修和更换。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
（3）保修责任：公司将设立专门的维修部门或委托专业公司承担工程项目的保修责任，确保在保修期内客户能够及时获得维修服务。
2.4 责任公司质量部门将承担工程项目保修制度的执行和监督工作，确保保修工作的及时响应和有效实施。
结语通过建立和完善工程项目回访与保修制度，公司将能够更好地了解项目运行情况，及时发现和解决问题，提高服务质量，提升客户满意度。
公司将一直秉承“质量第一，客户至上”的宗旨，为客户提供更优质的工程项目服务。
工程保修与回访制度
工程保修与回访制度一、背景介绍随着社会经济的不断发展，工程建设项目的数量和规模不断增加，工程保修和回访工作也日益受到重视。
工程保修是指施工单位对工程建设项目完工后的一段时间内，对工程质量和施工质量进行检验和保修，保障工程建设项目在一定时间内的运行和使用。
而工程回访则是指施工单位在工程保修期满后，对工程使用单位进行回访，了解工程运行情况，根据需要进行维护和修复，确保工程设施的安全和正常运行。
二、工程保修制度1. 保修责任（1）施工单位在工程建设项目完工后，应当对工程质量和施工质量进行检验和保修，确保工程设施在保修期内正常运行和使用。
（2）施工单位应当建立健全质量管理体系，明确保修责任和保修范围，确保工程建设项目的质量和安全。
2. 保修期限（1）一般情况下，工程保修期限为工程建设项目完工之日起的一年，具体保修期限可根据工程建设项目的情况进行调整。
（2）在工程保修期限内，施工单位应当对工程设施进行定期检查和维护，及时发现和解决问题，确保工程设施的正常运行和使用。
3. 保修内容（1）对工程建设项目的结构、设备、设施等进行全面检查，确保工程设施的质量和安全。
（2）对工程设施中存在的问题进行及时处理和修复，确保工程设施的正常运行和使用。
4. 保修措施（1）建立保修数据库，记录工程建设项目的质量和保修情况，便于日后的维护和管理。
（2）建立保修制度，明确保修责任和保修内容，确保工程建设项目的质量和安全。
5. 保修评估（1）对工程建设项目的保修情况进行评估，及时纠正问题，改进工作，提高工作效率和质量。
（2）建立保修考核制度，对施工单位的保修工作进行考核，及时发现和处理问题，确保保修工作的正常开展。
三、工程回访制度1. 回访目的（1）了解工程设施的使用情况，发现和解决问题，确保工程设施的正常运行和使用。
（2）提供服务和支持，帮助使用单位发现和解决问题，提高工程设施的使用效率和质量。
2. 回访内容（1）对工程设施的使用情况进行全面调查和评估，了解问题和解决建议。
工程交验后服务措施及回访制度
工程交验后服务措施及回访制度第一节回访制度建立一、工程回访目的为进一步提高维修质量，加强与客户的沟通，向客户提供优质、满意的服务。
通过工程回访，了解客户的需求，发现竣工后工程存在的问题，以便及时组织施工人员对工程进行保修，提高公司的信誉，确保工程的质量，预制定客户回访制度。
二、工程回访方式1、技术性回访主要了解在工程施工中所采用的新材料、新工艺、新技术等的技术性能和使用后的效果，发现问题及时加以补救和解决。
便于总结经验，获取科学依据，不断完善，并进一步推广创造条件。
2、制度性回访每季度或每半年，对在保修期内的工程项目，统一进行制度性的回访，目的在于对已完成项目的质量进行普查，同时加强甲、乙双方的感情与联系，便于今后工作的开展；3、保修期满之前的回访这种回访一般是在保修期即将届满之前进行，既可以解决出现的问题，又标志着保修期即将结束，使业主注意维护和使用。
4、保修期满后的例行回访。
三、工程回访工作要求1、工程竣工后，项目负责人根据竣工验收资料制定回访计划，并报公司备案。
2、工程回访要根据新技术、新工艺、新设备、新材料的特点及工程的特殊部位有针对性进行。
3、在回访中，回访人员与客户就竣工交验后的工程使用情况和存在问题交换看法，找出存在的问题，并提醒客户注意系统运行和设备的维护，并对正常使用提出合理建议。
4、在回访过程中，对工程存在的问题，回访小组应确定责任归属。
确认属公司责任且属于保修期内时，应及时通知公司进行保修。
确认非属于公司责任时，向客户作出解释并提出处理建议。
5、回访结束后，当事人应在24小时内填写回访记录单，并交与公司保存，建立工程回访档案。
6、回访人员分析总结回访过程存在的问题，及时反馈给公司，由公司制定出具体的改进措施。
第二节保修制度的建立一、工程保修原则本工程保修期按有关规定和合同执行，为使用户满意、放心，工程竣工后，我们将继续为用户提供方便，并做好下列工作。
1、向用户提供所有的工程技术档案，有关说明及各种原始资料。
施工单位工程回访制度内容
施工单位工程回访制度内容一、前言工程回访是施工单位对已竣工的工程进行质量评估和服务评价的重要方式，是加强工程管理、促进工程质量提升的有效途径。
建立健全工程回访制度，对于发现和解决工程质量问题、提高服务水平、树立企业形象具有重要意义。
本制度旨在明确工程回访的目的、内容、程序和责任，规范回访工作的实施，确保回访工作有效开展。
二、目的1. 提高施工单位的工程质量管理水平，确保工程质量达到设计要求；2. 加强对施工单位的监督和管理，规范施工单位的施工行为；3. 掌握用户对施工单位的评价和需求，提高服务水平；4. 建立和强化施工单位与用户之间的沟通和合作，增进双方的信任和友谊。
三、内容1. 工程回访程序（1）由项目经理组织工程回访小组，确定回访计划，并组织实施；（2）选择不同岗位的相关人员作为回访小组成员，包括项目经理、工程师等；（3）回访小组根据项目情况确定回访内容和要求，进行实地查看，并听取用户意见；（4）回访小组结合实地情况，填写回访记录表，汇总评价意见和建议，形成回访报告。
2. 工程回访内容（1）工程质量：施工单位对工程质量的保证措施，是否符合规范要求；（2）施工安全：施工单位对施工安全的管理措施及执行情况；（3）工程进度：施工单位对工程进度的控制及延误原因；（4）材料质量：施工单位对施工材料的检验及质量把控；（5）服务态度：施工单位在施工过程中的服务质量及态度；（6）其他问题：用户对施工单位的其他评价和建议。
3. 工程回访程序（1）项目经理负责确定回访计划，并组织实施；（2）回访小组成员按照计划进行实地查看，并听取用户意见；（3）回访小组填写回访记录表，汇总评价意见和建议；（4）项目经理根据回访报告，对施工单位进行评定，并制定整改措施。
四、责任1. 项目经理：负责确定回访计划，并组织实施，对回访结果进行评定；2. 工程师：担任回访小组成员，负责实地查看，并填写回访记录表；3. 施工负责人：配合项目经理开展回访工作，接受回访小组的检查和评价；4. 其他相关人员：配合回访小组开展工作，提供必要的资料和情况说明。
工地回访制度及标准话术
工地回访制度及标准话术
一、工地回访制度
1.回访目的：了解工地施工情况、解决工地问题、掌握施工进展、提
供必要的支持和帮助。
2.回访频率：每周一次，包括物业经理、工地负责人和项目经理参与。
3.回访内容：包括施工进展、人员配备、安全措施、材料供应、交接
手续等。
4.回访记录：每次回访都要有详细的记录，包括问题、解决方案、责
任人、复查时间等。
5.回访整改：根据回访记录，及时安排整改措施，并对整改情况进行
跟踪检查。
二、标准话术
标准话术是回访工地时使用的一套标准化的对话模式，下面是一个针
对施工质量问题的标准话术范例：
1.了解施工进展及问题：
物业经理：您好，我是物业经理，我们来回访一下您的工地，了解一
下施工情况。
物业经理：请问施工进展如何？有没有遇到什么问题？
2.解决问题及提供支持：
3.跟踪整改情况：
物业经理：我们将会对材料供应问题进行跟踪，确保及时解决。
请问您还有什么其他需要我们关注的问题吗？
以上是一个基于工地回访制度的样例，可以根据实际情况进行调整和完善。
回访制度和标准话术的目的是为了保证工地施工质量和工程顺利进行，确保项目的成功完成。
建筑工程回访回修制度
建筑工程回访回修制度一、制度目的为了加强建筑工程的管理，提高施工质量和效率，保障工程安全，避免因为施工质量问题带来的后续纠纷和损失，特制定本回访回修制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司进行的建筑工程项目，包括但不限于商业建筑、住宅建筑、工业建筑等。
三、工程回访回修流程1. 监理单位收到工程竣工资料后，经过初步验收后，由项目部发起回访申请；2. 设计、施工、监理三方推荐相关技术人员组成回访小组，对工程进行回访；3. 回访小组根据工程质量情况，确定回修范围和内容，并书面报告给项目部和相关方；4. 项目部组织相关单位进行回修工作；5. 回修完成后，继续进行回访确认；6. 项目部提交回访回修报告，经过审批后归档。
四、责任主体1. 项目负责人：负责组织回访回修工作，并确保回修工作按时按质完成；2. 设计、施工、监理单位：负责组成回访小组，提供相关技术支持，并按照回访小组确定的回修范围和内容进行修复；3. 监理单位：负责对施工过程进行监督，并在回访中提供专业意见；4. 质量部门：负责对回修工作进行跟踪检查，并对质量进行把关。
五、回修标准1. 回访小组根据相关国家标准和公司质量要求确定回修标准；2. 回修工作应按照设计要求进行，提高修复效果和质量；3. 回修涉及的材料、设备应符合标准要求，杜绝使用次品材料。
六、回访回修记录1. 每次回访回修工作完成后，应有专人记录回修过程和结果，包括回修内容、时间、人员等信息；2. 相关方应签字确认回访回修结果，以便后续问题处理；3. 质量部门应对回访回修记录进行归档管理，确保记录的完整性和可查性。
七、制度遵守与监督1. 公司各部门应遵守本回访回修制度，认真执行回访回修流程；2. 项目经理应监督回访回修工作的执行，确保回访回修结果符合要求；3. 质量部门应定期对回访回修工作进行检查，提出改进建议，确保制度的有效性和实施性。
八、制度改进与完善1. 公司应定期对回访回修制度进行评估，及时发现问题并作出改进；2. 项目部应根据实际情况，适时完善和完善回访回修制度，保持制度的科学性和灵活性。
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工程回访制度
根据我公司《程序文件》和有关规定，在工程交付使用后，应在保修期内定期对用户进行各种形式的回访，掌握工程质量，实现规定的保修要求，向业主提供满意的服务。
1、工程回访的内容
了解用户对工程的综合评价，听取用户意见及要求。
检查工程结构安全及使用功能方面的质量问题，确定保修范围和保修实施方案。
2、工程回访的时间
工程交付使用后，在保修期内，第一年内至少应进行三次回访：第一次为交付使用后的一个月，第二次为交付使用后半年，第三次为交付使用后满一年。
第二年以后每年至少回访一次。
第一我公司承包的项目施工质量，开始时应重点组织回访。
当发生地震等自然灾害后，应及时进行追加回访。
3、工程回访的形式
可以通过采取走访、召开座谈会、电话及信件等形式进行。
4、工程回访的组织实施
工程回访由公司服务部负责，组织实施由各二级单位工程部门进行，质量部门和技术部门对工程回访中用户反映的质量问题进行现场查验，分析造成质量问题的原因和责任，并与用户达成一致意见。
凡因我方责任造成的质量问题，实行无偿赔偿，因用户使用不当等原因而非我方责任造成的质量问题应按有关的要求、规定处理。