西药库房工作制度

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医药批发公司库房管理制度

医药批发公司库房管理制度

医药批发公司库房管理制度第一章总则第一条为了加强医药批发公司库房管理,保证药品的质量和安全,依法合规经营,特制定本制度。

第二条本制度适用于医药批发公司所有库房的管理工作,包括进货、出货、库存监控等各个环节。

第三条库房管理人员必须遵守国家相关法律法规,加强对药品的质量管理,保证药品安全。

第四条库房管理人员必须具备相关专业知识和技能,严格按照公司规定的操作流程和标准进行操作。

第五条库房管理人员必须遵守公司的工作纪律,严格执行各项管理制度,不得擅自调换、挪用库存药品。

第六条库房管理人员必须定期接受相关培训,提高自身管理水平和业务能力。

第二章进货管理第七条库房管理人员在进行进货操作时,必须根据公司的采购计划,选择正规的生产企业或者批发商进行采购,并签订采购合同。

第八条进货药品必须具备合格证、检验报告等相关资料,且必须符合国家药品监督管理局规定的质量标准。

第九条进货药品必须在验收后及时入库,并进行标识和登记,确保药品的流向清晰可查。

第十条进货药品必须进行入库检查,确保药品的包装、标识、数量等信息与采购合同一致。

第十一条进货药品如果存在疑问或质量问题,必须及时通知上级领导并进行相关记录和处理。

第三章出货管理第十二条库房管理人员在进行出货操作时,必须严格按照客户订单和公司规定进行操作,不得擅自调换或挪用药品。

第十三条出货药品必须在出库前进行审核,确保药品的品种、数量、有效期等信息与订单一致。

第十四条出货药品必须进行包装和标识,确保药品的质量和安全。

第十五条出货药品必须在配送过程中进行跟踪和监控,确保药品的流向清晰可查。

第十六条出货药品如果存在疑问或异常情况,必须及时通知上级领导并进行记录和处理。

第四章库存管理第十七条库房管理人员必须定期对库存进行盘点,确保药品的数量和品种与系统记录一致。

第十八条库存药品必须按照规定的温度、湿度等条件进行存放,保证药品的质量和安全。

第十九条库存药品必须进行定期检查和保养,确保药品的有效期和使用状况。

西药库房管理制度

西药库房管理制度

西药库房管理制度第一章总则第一条为规范西药库房的管理,确保药品的安全使用和保管,维护医院的正常秩序,特制定本制度。

第二条西药库房是医院存放和管理西药的场所,主要职责是负责对医院使用的西药进行储存、保管、配给和管理。

第三条本制度适用于医院所有的西药库房,包括总库和分库。

第四条所有管理和使用西药库房的工作人员必须严格遵守本制度的规定,做到勤勉、严谨和遵纪守法。

第二章西药库房管理机构第五条医院的西药库房管理机构主要包括:药品管理部门、负责人员、保管人员和管理员。

第六条药品管理部门负责制定和修改西药库房管理制度,监督和检查库房的管理工作,保证药品的安全使用和保管。

第七条负责人员主要负责西药库房的日常管理工作,包括药品的出入库管理、药品的质量管理和库房的安全防范等。

第八条保管人员主要负责对库房内的药品进行整理、保管和配发工作。

第九条管理员主要负责库房内的物品和人员的进出管理,保证库房的安全和秩序。

第三章西药库房的工作流程第十条药品采购1. 药品管理部门根据医院的临床需要和药品供应商的情况,制定药品采购计划,并向医院领导提出申请。

2. 医院领导根据实际情况和预算,审批采购计划,并指定负责人员负责采购工作。

3. 负责人员根据采购计划和医院领导的指示,向合格的药品供应商进行采购。

4. 负责人员在采购时必须严格按照合同约定的质量标准和数量要求,进行验收和登记。

5. 负责人员对采购的药品进行分离、分类、编号和整理,并交于保管人员进行入库登记和保管。

第十一条药品配给1. 负责人员根据医生开具的处方,从库房内按照规定的程序和数量,取出对应的药品进行配给。

2. 负责人员必须对配给的药品进行核对和确认,确保数量和品种的准确性。

3. 配给工作完成后,负责人员必须将处方和药品清单交给管理员进行审查和备案。

第十二条药品出库1. 负责人员根据医生开具的处方和患者的需求,从库房内取出对应的药品进行出库。

2. 负责人员必须对出库的药品进行核对和确认,确保数量和品种的准确性。

医疗库房管理规章制度内容

医疗库房管理规章制度内容

医疗库房管理规章制度内容第一章总则第一条为规范医疗库房管理工作,保障患者用药安全,提高医院药品使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药品管理办法》等相关法律法规制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于医院内所有药品库房的管理工作,所有药品库房工作人员必须严格遵守本规章制度的规定。

第三条所有药品库房工作人员必须具备相关工作素质和相关证书,经过规范的培训后才能上岗。

第四条药品库房管理工作人员必须具备责任心和敬业精神,确保医院药品库房的正常运转。

第二章药品库房的建设与管理第五条医院药品库房应根据药品的特性和用途进行分区分类存放,各类药品不得混存。

第六条药品库房内必须配备相应的防潮、防晒、防火设施,保证药品的质量和安全。

第七条药品库房应当定期清点库存,确保药品的及时更新和有效管理。

第八条药品库房内的药品配送必须按照规定程序进行,严禁私自调拨。

第九条对于过期、损坏或者无法使用的药品必须及时处理,不得继续存放或者销售。

第十条药品库房工作人员必须按照规定的程序进行药品入库和出库,严格按照药品调剂单、验收单等文件管理。

第三章药品库房的保管和出库第十一条药品库房管理人员必须做好药品的保管工作,保证药品的质量和安全。

第十二条药品库房管理人员必须按照规定的程序开展药品出库工作,严格控制药品的使用和销售。

第十三条药品库房管理人员必须对每一次药品的出库进行记录,明确记录药品的种类、数量和使用目的。

第十四条药品库房管理人员必须对每一个人员的领药进行核实,确保药品的正确使用。

第十五条药品库房管理人员必须建立完善的药品调剂制度,确保患者用药的安全和有效性。

第十六条药品库房管理人员必须对每一个开具药品处方的医生进行核实,确保处方的准确性和合规性。

第四章药品库房的安全管理第十七条药品库房管理人员必须施行严格的进出管理制度,严格禁止外人进入药品库房。

第十八条药品库房管理人员必须定期进行药品库房内部巡查,确保药品库房的安全和正常运转。

药品及库存物资管理制度(四篇)

药品及库存物资管理制度(四篇)

药品及库存物资管理制度药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、____品、精神药品、医疗用毒____品和放射____品等。

库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等,包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。

一、医院对药品及库存物资实行归口管理,明确归口管理部门的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。

所有药品及库存物资必须由单位统一采购,只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的采购,其他任何部门不得私自采购。

二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。

出、人库管理人员与采购人员岗位相互分离,落实岗位责任。

三、药品及库存物资的采购应纳入年度预算管理,对于预算内采购项目,归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。

四、建立药品及库存物资请购与审批制度。

归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并根据库存情况及实际使用量编制请购单。

各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求情况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。

五、明确药品和库存物资采购审批权限,结合业务性质、范围和采购量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权批准。

审批人不得超越权限审批,重大或重要采购业务应由____研究决定,不能由一人审批。

药品及库存物资采购管理一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。

纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。

二、制定药品及库存物资采购管理流程。

明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物____等凭证,确保采购过程得到有效控制。

三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。

西药库工作制度

西药库工作制度

西药库工作制度西药库工作制度文档一、前言为了规范西药库的工作流程,提高工作效率,保障患者用药安全,根据国家有关法规以及医院的规章制度,制定本文档。

二、职责与权限1. 药品采购人员:负责对药品的需求进行评估、审核及订购。

同时,满足药品采购要求与标准、对供应商评级以及制定采购计划,确保采购质量。

2. 收发员:负责药品收货、验货、签收、查验跟踪及储存。

对药品进行分配、接收以及销售准备工作。

严格控制药品界限质量/过期损失,并对药库货物进行清点和领取发放。

3. 仓库管理员:负责药品库房的储存、配送、调配及药品的过期淘汰。

对仓库环境进行监控以及安全检查,保持药库的安全、整洁和妥善管理。

4. 药品销售人员:负责药品销售以及药品发药。

确保药物的正确性、安全性和有效性,对患者诊疗提供良好服务,符合国家有关药学法规的规定,保证患者用药的安全和有效性。

三、工作流程1. 药品采购与接收流程(1)采购人员需根据采购计划,进行药品需求评估,进行供应商的评估并确定供应商。

(2)采购人员会与供应商进行议价,通过竞争性价格的方式来确定药品的售价。

(3)药品采购完成之后,收发员需要对药品进行验收,以保障药品的品质问题,如需入库就必须达到馆方的质量标准,否则可拒绝。

(4)验收人员将药品的信息录入系统中,保证药库的库存数据的准确性。

2. 药品储存与管理流程(1)所有的药品必须按照标签标注进行分类储存,以免混淆和交叉感染。

(2)药品的储存条件必须符合制药厂商的说明书,有必要保持在特定环境和温度中以保证药品的质量和有效性。

(3)药品的淘汰必须在药品质量期限到期之前进行。

药品过期后,严禁再次使用或销售。

3. 药品销售及发药流程(1)患者向药库工作人员提供处方单据并告知所需的药品。

(2)药库工作人员向患者提供有关药品的注意事项和使用方法。

(3)经过核实,确保未出现处方单无效或减少剂量的情况下,对所需的药品进行发药。

(4)药品的发放必须在发药记录中说明,包括:药品名称、剂量、制剂、销售数目、药品出售的价格以及客户姓名和联系方式等。

西药库房工作制度

西药库房工作制度

西药库房工作制度一、工作目的西药库房是医院的重要部门之一,承担着药品采购、入库、分发、管理等职责。

本文旨在规范西药库房的工作流程和制度,提高药品管理的标准化水平,确保药品安全有效地使用。

二、工作范围西药库房的工作范围包括:药品采购、药品入库、药品分发、药品退库、药品报废、库房清洁卫生、仓库管理等。

三、工作流程3.1 药品采购1.药品采购应当严格按照医院的采购政策和程序进行,实行公开、公平、公正的竞争性采购。

2.采购人员应当定期对药品市场价格进行调查,并编制采购计划。

3.药品采购应当在电子采购平台上进行,遵守医院统一的采购规范和工作流程。

4.采购人员应当负责对采购的药品进行质量检查和验货,并及时入库。

3.2 药品入库1.药品入库应当按照入库单上的要求进行,确保药品的规格、数量与采购单一致。

2.药品入库应当按照批次编号、有效期等信息进行标注并分类存放,避免交叉污染。

3.入库人员应当及时将药品信息录入电子库存管理系统,保证药品信息的真实性和全面性。

3.3 药品分发1.药品分发应当按照医院的规定进行,确保药品分发的准确性和及时性。

2.药品分发应当由具备相应岗位职业资格的人员进行,避免出现配错药等错误。

3.药品分发时应当检查药品的有效期和规格,并记录发药信息到电子库存管理系统中。

3.4 药品退库1.药品退库应当按照医院的规定进行,如药品过期、破损、不合格等均可退库。

2.药品退库应当由具备相应岗位职业资格的人员进行,保证退库的药品不会再次使用。

3.药品退库应当记录到电子库存管理系统中,并及时进行报废处理。

3.5 药品报废1.药品报废应当按照医院的规定进行,对过期、破损、不合格等药品进行报废处理。

2.报废药品应当由具备相应岗位职业资格的人员进行,避免报废药品再次使用。

3.药品报废应当记录到电子库存管理系统中,方便备案和审核等操作。

3.6 库房清洁卫生1.西药库房要保持干燥、通风、整洁、无异味和杂物的状态,确保药品质量不受影响。

西药库房工作制度

西药库房工作制度

西药库房工作制度西药库房是医院的重要部门之一,负责管理和保管所有的西药药品。

为了保证库房工作的顺利进行,制定一套科学合理的工作制度是非常必要的。

下面是一份西药库房工作制度的草案,供参考。

一、工作职责1.负责西药库房的药品采购、入库、保管等工作,确保药物的安全和有效管理。

2.维护药库设施的完好和整洁,防止药品受潮、变质和丢失等情况的发生。

3.根据临床需求,按时按量发放所需的药品,确保医院各科室的用药需求得到满足。

4.负责药品的退库和退货工作,及时处理过期和失效的药品。

5.配合医院药物管理部门进行库存盘点和进销存统计,确保数据的准确性和及时性。

6.协助相关部门进行药品的审核和验收工作,确保药物质量合格。

7.维护与供应商和各科室之间的良好关系,确保及时供应和合理配药。

二、工作时间1.西药库房按照医院的门诊时间制定工作时间,确保库房在门诊期间开放,并配有业务人员提供服务。

2.若有需要,可以根据医院的实际情况安排夜班工作人员,为急诊患者提供药品。

1.接收供应商送来的药品,进行验收和比对发票,确保药品种类、规格和数量无误。

2.开箱验收时,对每一批次的药品进行随机抽检,确保质量合格。

3.对进入库房的药品进行分类、整理和登记,并按规定摆放在指定位置。

4.对于临床急需的特殊药品,要优先入库并及时通知相应科室。

四、药品保管1.保持库房内的环境整洁和干燥,防止药品受潮和变质。

2.严格按照药品的分类进行摆放,并保持通风、避光和对温度的控制。

3.对于易过期的药品和近效期药品,要进行特殊标注,并进行及时处理或通知相应科室。

五、发药管理1.严格按照医嘱和患者需求进行调配和发药,确保药物的准确性和安全性。

2.在发药时,要仔细核对患者的身份信息和用药情况,确保发放的药品正确无误。

3.在发放处标明医嘱信息、用药剂量和用法用量等重要信息,方便患者使用。

4.对于特殊的药品,要提醒患者注意使用方法和注意事项。

1.对于过期、失效和破损的药品,要及时退库并进行记录,做到废品不存。

西药库有些什么规章制度

西药库有些什么规章制度

西药库有些什么规章制度一、西药库的管理原则:1. 严格遵守国家药品管理法规,做到合法合规。

2. 坚持“先进先出”的原则,保证药品的有效期。

3. 严格控制库存数量,避免浪费和过期。

4. 保持环境整洁,确保药品质量。

5. 实行定期清点库存,确保库存的准确性和完整性。

二、药品的接收和验收:1. 药品的接收应由专人负责,接收人应签字确认。

2. 接收时必须检查产品的包装是否完整,生产日期、有效期是否正常,是否有异常情况。

3. 药品的验收应根据采购单的信息进行,确保与采购单一致。

4. 验收时必须检查药品的外观和质量,如有问题应及时报告主管人员。

5. 接收后应立即入库,并在入库记录上作清晰的标注。

三、药品的存储和保管:1. 药品的存放应按照药品的特性以及标签上的要求进行分类存放。

2. 温度湿度要求较高的药品应单独存放。

3. 库房、货架、柜子等应定期清洁和消毒,确保无尘无杂物。

4. 药品的存放位置应清晰标注,方便查找和取用。

5. 库房内应设置温湿度检测仪器,及时监控环境条件。

四、药品的发放和退库:1. 药品的发放应按照医嘱和患者的需求进行,严禁超量发放。

2. 发药时必须核对患者的身份信息,确保用药安全。

3. 如有退库情况,必须按照规定程序进行,避免错误和丢失。

4. 退库的药品应经过审核和检查后才能重新入库。

五、定期清点和报废:1. 定期对药品库存进行清点,确保库存数量和账目一致。

2. 发现过期或者损坏的药品应及时清理并报废,严禁继续使用。

3. 对于过期的药品,必须按照规定程序进行处理,不能私自处理。

4. 报废的药品应有专门的流程和记录,确保合规。

六、药品的调剂和配制:1. 药品的调剂和配制必须由经过培训并取得相关证书的药师进行。

2. 调剂和配制时必须按照医嘱和标准操作规程进行,确保用药准确。

3. 调剂和配制中应严格控制药品的用量和比例,避免错误。

4. 完成调剂和配制后必须进行审核和检查,确保准确无误。

七、药品使用记录和报告:1. 每一次药品的使用都必须做好记录,包括用药时间、剂量、患者信息等。

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西药库房工作制度
1、药库是药品供应的中心,主要负责药品的保管和供应。

2、储存药品应设置与所使用药品相适应的药库,并与生活区、诊疗区和治疗区分开,药库的内墙壁、顶棚和地面应光洁、平整,门窗
应严密。

3、药库应配备保证药品质量的下列设施设备:
(1)便于药品陈列摆放的设施设备;
(2)保持药品与地面之间有一定距离的设施设备;
(3)避光、通风设备;
(4)检测和调节温、湿度设备;
(5)符合安全用电要求的照明设施;
(6)防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠等设施。

4、储存药品,应当根据药品的质量要求,在常温、阴凉、冷藏和适宜的湿度条件下储存,防止药品污染、变质、失效。

其中常温为0—30℃,阴凉为2—20℃,冷藏为2—10℃。

相对湿度保持在45%—75%之间。

5、在药库工作的人员,必须严格遵守有关的法律法规和各项规章制度,严禁收受药品回扣或其它变相回扣。

6、根据相关规定和要求,依据库存和临床用药情况,制定药品采购计划,经科主任审批后,向规定的药品经营企业采购药品。

7、特殊药品(包括:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等)的采购应严格按照有关规定,凭专用印鉴卡(证)和申购单,到指定
的经营单位采购。

8、特殊药品的保管、使用应严格按照相关规定认真执行。

麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品应当专库或专柜存放,
双人双锁保管,专帐记录。

在药品保管上实行“五专”即:专人、专
柜(库)、专账、专册、专用处方。

9、应经常保持药品库内,干净整洁,定期通风,做到“五防”,即:防潮、防虫、防火、防盗、防霉变;常温库、低温库、冷藏库每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。

10、药品应分类码放,垛位与地面的距离应不小于10厘米;与墙壁的距离应不小于10厘米,并有明确的标识。

11、药品入库时,应严格按照有关规定认真进行验收核对。

检查包装是否完整;有无药品批准文号、生产批号及有效期;有无生产合格证和产品(批)质量检验报告。

产品批质量检验报告应统一、分类保管,以备查。

严禁不合格药品、假药劣药进入内。

12、药品库房应建立完整的药品明细账目,并做到账账相符,账物相符。

应定期盘点库存,并将盘库情况和结果详细记录。

13、管账与管物、采购与库房保管等工作应该分别由专人担任。

14、各种账册、入出库单据、领药单据等应分类妥善保管,保留三年以备查,超过保存期的账册、单据,经报主管院长同意后,统一销毁并应有记录。

15、药品库应严格禁止非库房工作人员入内;严禁在库房内吸烟;严禁在库房做与工作无关的事。

16、应单独设置化学危险品库房,用于存放化学试剂、易燃易爆品和医疗用消毒剂。

库房内外应配备齐全的消防灭火和防爆器材,应有良好的通风设施。

17、药品库房应划有专门的药品待检区和不合格品区,分别存放质量可疑药品和不合格待退药品。

18、应做好药库温、湿度的检测和管理。

每天上、下午各一次定时对药库温、湿度进行记录。

温、湿度超出规定范围时,应及时采取
措施调节并予以记录。

19、应定期检查储存药品的质量并做好养护记录,储存时间长、近效期药品、易潮解霉变的药品、需冷藏的药品等应加强日常养护检查,防止变质。

20、库存药品质量状态应实行色标管理。

药品仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,以上各库(区)均应设有明显标志,其中待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色;合格药品库(区)、待发药品库(区)为绿色;不合格药品库(区)为红色。

21、库存药品应分品种按批号堆放或存放。

药品与非药品分开存放;内服药与外用药应分类存放;中药材、中药饮片应专库存放;易燃、易爆、强腐蚀性等危险性药品必须专设仓库存放,并有必要的安全措施。

陈列药品应根据品种剂型或用途分类摆放。

陈列药品的货柜(架)应保持清洁和卫生,防止人为污染药品。

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