供应商社会责任控制程序
供应商责任控制程序

4.设备设施检修和施工承包商 5.其他公司渴望施加影响的相关方。
5.1.2各部门根据相关方的影响程度确定重点施加影响的相关方,将需要施加影响的相关方汇总,填写《重点施加影响相关方一览表》,汇总到行政部。
5.1.3采购部负责对供应商进行他调查,应根据供应商的EHS表现,挑选供应商,选择表现良好的供应商,淘汰EHS表现不好的供应商,从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现,采购部应保留《供应商评定表》。
6 相关文定记录》 《供应商整改通知单》
《相关方信息登记处理表》 《重点施加影响相关方一览表》
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A0
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受控状态
供应商责任控制程序
RBA-QP-B01
1/2
1目的
为了确保本公司供应商了解社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任表现,对可能产生的影响的相关方进行管理,特制定本程序。
2范围
适用于本公司EHS有关采购、发包、施工、榆树、承租和服务等所有合同方的所有互动、产品和服务。
3定义/术语
5.6公司通过看板。标语或容易见到出宣传公司环境/职业健康安全方针、目标以及社会责任政策,告知员工以及相关方环境/职业健康安全/社会责任管理要求。
5.7当发现相关方环境、职业健康安全表现和绩效不符合国家法律法规要求,或可能造成环境、职业健康安全危害时,行政部应及时通知信息传递或下达整改通知及时纠正。
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供应商责任控制程序
RBA-QP-B01
社会责任控制程序(纠正和预防措施控制程序)

1 目的为消除产生不符合的实际和潜在原因,防止不符合的再次发生,并对纠正措施和预防措施的制定和实施进行有效的控制,促进社会责任管理体系的持续改进和不断完善,使识别出的实际或潜在不符合风险控制措施的问题得到纠正和预防。
2 范围适用于对公司社会责任管理体系活动过程或活动结果中产生的实际和潜在的不合格服务的控制,也适用于实际或潜在的不符合风险控制措施的问题的纠正和控制,还适合于社会责任管理体系不符合项的纠正和控制。
3 职责3.1 质控部是纠正措施和预防措施控制的归口管理部门,负责对纠正措施和预防措施的实施和效果进行跟踪和验证。
3.2 责任部门负责调查、分析产生不符合的原因和潜在原因,制定纠正措施和预防措施并组织实施,按期完成纠正。
4 工作程序4.1 纠正措施和预防措施的控制原则4.1.1 采取纠正和预防措施通常应考虑相关方的投诉与建议、严重违反社会责任管理方针与程序的不符合、严重的健康安全事故事件和潜在的事故隐患以及政府相关部门的通报等情况,责任部门必需制定纠正和预防措施。
4.1.2 纠正和预防措施的控制重点是分析产生不符合的实际和潜在原因,制定针对性的措施,控制、杜绝不合格的重复发生,达到稳定和提升服务质量,避免发生安全事件的目的,使风险控制措施得到有效实施。
4.1.3 制定的纠正和预防措施必需与所发生不符合的影响相适应,纠正措施的策划应包括评价问题对质量、环境与安全影响的重要程度以及纠正和预防措施的轻重缓急,评价防止不符合发生的措施的需求,在开展安全方面的纠正和预防措施时,应考虑到公司以往的健康安全经验教训。
4.1.4 责任部门必需在规定的时限内完成纠正和预防措施的制定和实施。
4.2 不符合原因的调查、分析4.2.1 不符合由责任部门负责人负责组织调查,分析、确定产生不符合的实际原因,并采取相应的纠正措施。
当不符合为以下情况时,办公室应以“不符合通知单”或其它方式(如:电子邮件、部门发文转发投诉信件等)通知部门的方式,并督促责任部门采取纠正措施:a)不符合涉及体系或管理缺陷时;b)不符合现象带有一定不良倾向性;c)对健康安全以及公司声誉造成一定的不良影响;d)根据《事故报告、调查与处理管理程序》开展调查确认需要采取纠正/预防措施时;e)其他需要采取纠正和预防措施的不符合情况等。
RBA供应商社会责任管理程序

供应商社会责任管理程序(RBA/RBA6.0)1.0目的:关注供应商的环境、安全、卫生、劳工道德行为,对其提出必要的环境、安全、卫生、劳工道德要求,确保其懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应链的社会责任之管理,特制定本程序。
2.0适用范围本程序适用于公司所有与环境及职业健康安全、劳工道德有关的供应商的管理,包含公司非生产杂项类及提供服务供应商负责承制我司杂项采购及服务需求之部门,及物料提供之供货商&客户等。
3.0定义3.1 供应商:生产类供货商、为公司提供服务类供货商:派遣公司、危废处理供应商。
3.2 社会责任表现社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。
4.0职责4.1 采购部负责公司购入品的供应商、承包方的选择&采购&厂商社会责任管理。
4.2 EHS负责对固体废弃物处理单位厂商社会责任管理。
4.4 人事负责对派遣公司进行社会责任控制和管理。
5.0程序5.1 供应商分类5.1.1 供应商:包括原材料、辅助材料及机械设备供应商。
5.1.2 外承包方:包括派遣公司和固废处理承包方。
5.2 稽核:5.2.1 建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
5.2.2 所有供应商在得到订单或合同前签署《社会责任承诺书》,承诺遵守当地劳动法规和RBA社会责任标准,并接受公司要求的审核。
5.2.2 书面审核:相关部门稽核小组对其资料审核。
5.2.3 实地审核:对本地重点相关方,每年一次审核;对非本地重点供应商,采取厂商每年一次自评《供应商社会责任评估查检表》。
稽核按《供应商年度稽核计划》执行。
5.6每年安排审核:5.6.1 在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象,相关部门将向RBA小组提报停止合作关系。
5.7相关部门不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违反RBA标准。
RBA供应商社会责任管理控制程序

1、目的:
为确保深圳市ABC电子有限公司更好的遵守社会责任规范管理准则,特制定本管理制度对供应商加以管制。
2、适用范围:
所有供应商社会责任规范之管理。
3、权责:
3.1本管理制度归采购部管理;
3.2各供应商按照本管理制度监督、执行。
4、作业内容:
4.1深圳市ABC电子有限公司所制定的社会责任规范,所有供应商都应遵守这些行为准则,则
并签署行为准则概要。
由嘉洛电子有限公司审核确保没有违反这些准则的情况出现。
具体如下:
4.1.1宽容、鼓励多元化。
4.1.2没有种族、肤色、性别、地方语言和人体缺陷等歧视行为。
4.1.3宣扬最好的工作条件;不使用童工或强迫劳动。
4.1.4保护员工人身健康、安全以及保护环境。
4.1.5尊重消费者及个人隐私。
4.1.6支持员工个人发展。
4.1.7把公司利益置于首位。
4.1.8尊重公平的市场竟争。
4.1.9努力做一名优秀的企业法人。
4.1.10尊重、保护股东的利益。
4.1.11避免潜在的利益冲突。
4.2社会责任规范要求
4.2.1童工
深圳市ABC电子有限公司不允许供应商在制造、运送产品的过程中使用童工。
包括供应商本身的供应链。
我们禁止使用年龄低于16岁的工人,按照国际劳工组织贯例,在。
COC供应商社会责任评估控制程序

供应商社会责任评估控制程序1.0目的建立程序对供应商进行评估、监控,以确保供应商能对社会责任作出承诺,并按当地国家法律法规要求、社会责任标准/守则、客户要求持续改善员工的福利待遇、工作条件及生活水平。
2.0 适用范围此程序适用于所有提供物料、产品、服务的供应商和加工厂。
3.0 职责3.1 采购部负责根据评估报告的合格结果制订“合格供应商名册”。
3.2 采购部和品管部以及社会责任体系审核部一起对供应商进行评估。
4.0 运作程序4.1 供应商是指提供货物或服务的实体,它所提供的货物或服务构成公司生产的货物和服务的一部分,或被利用来生产公司的货物或服务的一部分,或被利用来生产公司的货物/服务。
4.2 新供应商的选择与确认:4.2.1如果属于市场上直接零售批发的商家,则可豁免评估程序;4.2.2如果海外卖家或贸易公司或距离较远或当年订单金额估计不足1万美金的供应商,则采用发出“供应商社会责任评估表”给其自检自评的方式,让其清晰了解公司的社会责任要求;4.2.3除上述情况和公司最高管理层基于特别批准以外的供应商,其余供应商都应安排到其现场进行社会责任评估;4.2.4如果供应商在社会责任方面存在严重的问题:童工、强迫劳工、聘用监狱囚犯、存在危险性极高的安全问题等不能满足社会责任最低要求的,则评估结果为不通过。
则采购部不能采用该供应商;4.2.5如果供应商在社会责任方面存在一般待改善的问题,评估结果为需改善时,在其承诺持续改善并提交回改善报告后,则采购部会将该供应商纳入“合格供应商名册”内。
4.3 供应商的监控:4.3.1对于供应商的社会责任表现以及改善措施的跟时一般是一年进行一次,如果有特殊情况(例如通驻厂QC或其他渠道收集到关于该供应商的一些负面消息),则会由采购部和品管部以及社会责任体系审核部商讨后作出突击评估安排(不作预先通知);4.3.2在合作期间,如果供应商存在一些严重问题,将会由采购部发出“警告信”,并安排跟进评估,如果未能作出有效的改善行动,则采购部与品管部以及社会责任体系审核部作出商讨后,向管理层提出建议,终止与该供应商的合作,并将其由“合格供应名册”内删除;4.3.3当一供应商的业务往来中断超过一年时,如果要恢复业务关系,则需要重新按新供应商一样进行评估。
COC供应商社会责任评估控制程序

供应商社会责任评估控制程序1.0目的建立程序对供应商进行评估、监控,以确保供应商能对社会责任作出承诺,并按当地国家法律法规要求、社会责任标准/守则、客户要求持续改善员工的福利待遇、工作条件及生活水平。
2.0 适用范围此程序适用于所有提供物料、产品、服务的供应商和加工厂。
3.0 职责3.1 采购部负责根据评估报告的合格结果制订“合格供应商名册”。
3.2 采购部和品管部以及社会责任体系审核部一起对供应商进行评估。
4.0 运作程序4.1 供应商是指提供货物或服务的实体,它所提供的货物或服务构成公司生产的货物和服务的一部分,或被利用来生产公司的货物或服务的一部分,或被利用来生产公司的货物/服务。
4.2 新供应商的选择与确认:4.2.1如果属于市场上直接零售批发的商家,则可豁免评估程序;4.2.2如果海外卖家或贸易公司或距离较远或当年订单金额估计不足1万美金的供应商,则采用发出“供应商社会责任评估表”给其自检自评的方式,让其清晰了解公司的社会责任要求;4.2.3除上述情况和公司最高管理层基于特别批准以外的供应商,其余供应商都应安排到其现场进行社会责任评估;4.2.4如果供应商在社会责任方面存在严重的问题:童工、强迫劳工、聘用监狱囚犯、存在危险性极高的安全问题等不能满足社会责任最低要求的,则评估结果为不通过。
则采购部不能采用该供应商;4.2.5如果供应商在社会责任方面存在一般待改善的问题,评估结果为需改善时,在其承诺持续改善并提交回改善报告后,则采购部会将该供应商纳入“合格供应商名册”内。
4.3 供应商的监控:4.3.1对于供应商的社会责任表现以及改善措施的跟时一般是一年进行一次,如果有特殊情况(例如通驻厂QC或其他渠道收集到关于该供应商的一些负面消息),则会由采购部和品管部以及社会责任体系审核部商讨后作出突击评估安排(不作预先通知);4.3.2在合作期间,如果供应商存在一些严重问题,将会由采购部发出“警告信”,并安排跟进评估,如果未能作出有效的改善行动,则采购部与品管部以及社会责任体系审核部作出商讨后,向管理层提出建议,终止与该供应商的合作,并将其由“合格供应名册”内删除;4.3.3当一供应商的业务往来中断超过一年时,如果要恢复业务关系,则需要重新按新供应商一样进行评估。
BSCI程序文件-21供应商管理控制程序

4.控制要求
4.1 采购部应建立供应商的BSCI-社会责任档案,保持供应商评估结果和改善
措施的证据和记录。
4.2 采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商,优先选择BSCI-社会责
任表现好而且愿意改善的供应商。
4.3 所有供应商得到订单或合同前都应签署BSCI-社会责任承诺书,承诺遵守
4.6供应商审核中若发现有不符合标准的事项,供应商则必须在安排跟进审核
日程之前,递交纠正行动计划纠正/补救行动计划以及相关支持文件(例如
已纠正违规的照片、已纠正违规的复印件等),
相关文件
《社会责任承诺书》
《供应商社会责任审核报告》
《供应商BSCI社会责任调查表》
1.目的:建立维持供应商管理程序,确保公司供应商熟悉了解,并且按 BSCI-
社会责任标准的要求并逐步改善其BSCI-社会责任表现。
2.职责与范围
采购部在管理者代表的指导下负责供应商商管理,并采取行动要求和协助供应商
的BSCI-社会责任管理及审核。适用于向本公司提供原料、零部件的供应商。
3.公司政策
3.1公司禁止将产品或工序外发给家庭工或义务教育的校办工厂,以及监狱和收容教育所。
当地劳动法规和商界社会行为准则-BSCI。
4.4 BSCI-社会责任管理者代表;应每年至少安排一次供应商现场审核,评估供
应商的社会责任表现,跟进改善措施。
4.5 现场审核发现有童工,非自愿性劳工(囚工、契约工、抵债工、奴役工)强
迫劳动、歧视、惩戒性措施或其它严重违反劳动用工、职业健康与安全及商
业道德/腐败行为等相关法规的现
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定

供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定1. 背景本管理控制程序旨在规范供应商分包商企业在社会责任方面的管理行为,以确保其在业务活动中遵守相关法律法规、行业标准和公司要求,促进企业可持续发展。
2. 适用范围本程序适用于所有与我们公司建立供应商合作关系的分包商企业,无论其规模或地理位置。
3. 义务和责任分包商企业作为企业的合作伙伴,有以下基本义务和责任:- 遵守所有适用的国家法律法规和行业标准。
- 承诺保护员工权益,提供合理薪酬和安全的工作环境。
- 确保供应商的原材料和产品符合质量、安全、环境和道德要求。
- 推动供应链的可持续发展,减少负面影响。
- 积极参与社会公益活动,履行企业社会责任。
4. 评估和认证我们将定期对供应商分包商企业进行评估,以确保其社会责任管理控制程序的有效实施。
评估包括但不限于以下内容:- 内部管理机制:分包商企业须建立完善的社会责任管理体系,确保各项管理制度和流程的有效运行。
- 供应链管理:分包商企业应与其供应商建立有效沟通机制,确保上下游企业共同履行社会责任。
- 绩效监控:分包商企业应制定监控指标,定期报告其社会责任绩效,并接受第三方评估机构的审核。
5. 处罚和纠正措施如供应商分包商企业在社会责任方面存在严重违规行为,我们将采取相应的处罚措施,包括但不限于以下方式:- 终止合作关系。
- 追究法律责任。
- 向监管部门举报。
对于轻微违规行为,我们将要求分包商企业进行改正,并提供必要的支持和指导。
6. 培训和沟通我们将定期组织培训活动,加强供应商分包商企业的社会责任意识和能力,提高其在社会责任管理方面的水平。
同时,我们将建立沟通机制,定期与供应商分包商企业进行沟通,了解其遇到的困难和需求,并共同解决问题。
7. 监督和改进我们将建立监督和反馈机制,对供应商分包商企业的社会责任实施情况进行监督和评估。
根据监督结果,我们将采取相应的改进措施,提高供应商分包商企业的社会责任管理水平。
8. 附则本程序应与供应商合作协议及其他相关合同相互补充,如有冲突,以本程序为准。
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1.目的
为了确保供应商能够了解社会责任标准,并参照标准有效实施,并且逐步改善其社会责任中不足的部分,特制定本程序。
2.范围
适用于对本公司所有供应商的社会责任评估和第二方审核。
3.职责
3.1办公室监督供应商的社会责任管理;
3.2办公室负责供供应商社会责任管理状况的评估审核,并根据评估报告批准社会责任合格的供应商。
4.工作程序
4.1办公室根据自己所掌握的供应商社会责任表现状况或文件资料,进行审核,只有现场审核判定为有条件接受的企业方能成为合格供应商。
4.2办公室建立供应商社会责任档案,保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
资料包括:社会责任承诺书、供应商社会责任评估记录、营业执照、社会责任相关认证证书、改进计划、跟进记录等资料。
4.3所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和社会责任标准,并接受工厂要求的现场审核。
4.4办公室每年至少安排一次到供应商进行现场审核,评估供应商的社会责任表现以及跟进改善措施,并做好记录。
4.5在现场审核过程中一旦发现供应商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法及与社会责任管理体系所涉及的相关法律法规的现象,应要求各个部门立即停止合作关系。
4.6工厂还应了解供应商与其分供商的商业关系,防止其分供商严重违反标准,如使用童工、强迫劳动等。
4.7新供应商在接受订单前必须接受现场审核,只有现场审核结果为接受或有条件接受的,本公司才能和该供应商建立业务关系。
4.8对于拒绝现场审核的供应商,将不考虑与其合作。
4.9对已取得SA8000体系认证证书的或国际知名采购商评估接受的或客户指定的供应商,工厂对其社会责任状况免查,但必须收集相关的证书或评估报告;对于连续三年现场审核均无不良记录的,审核周期可适当延长。
5.相关文件及记录
《社会责任承诺书》。