T1-商贸宝大众版11.1手册
T1-商贸宝大众版介绍
全国专业市场10万个
社区街边店:500万左右
个人网商:6500万
适用行业: 适用行业: 食品单店批发 文具单店批发 五金单店批发 建材灯具单店批发 单体服装鞋帽内衣批发等
定位 单项级应用
理念
管好生意 轻松赚钱 价值
理清生意、快速反应、提高效率
满足街边店、 满足街边店、单体批发的进销存应用
T1
普及市场
管财务-增强包 工贸宝 总帐 往来 报表 出纳
业态
商贸 工贸 网商
手机端
用户价值
商贸宝批发零售增强版 商贸宝连锁加盟版
管记帐-记帐宝 总帐 报表
IP直通/远程通/畅捷电子商务/畅捷支付/畅捷移动 IP直通/远程通/畅捷电子商务/畅捷支付/
移动设备
• 经营管理：让您明晰进货明细统计、销售明细统计、库
存状况、经营情况、应收应付明细账、销售波动分析、商 品进销存统计等信息，通盘了解公司状态
功能简介
亮点
快速好上手：向导式的初始设置，安装之后即可正常管理日常业务 以客户为中心：操作贴合实际 、功能实用
软加密：刮刮卡直接激活，销售方式灵活 新服务模式：购买注册后，即可获得免费服务 按省包销、严格防串货管理
畅捷通产品介绍-T1产品线
T1
行业
IT通讯 食品 服装
协同云
电子商务云 移动商务云
支付云
管客户-客户宝 客户管理
统一使用 统一营销 统一服务
街边店 单店批发 专业市场批发
商贸宝大众版/U盘版 商贸宝普及版 商贸宝批发零售版 商贸宝网店版
PC
行动管理 日程+审批
网商 专营/兼营 简单加工 前店后厂 大批发 多点零售
向导式开账
用友T1商贸宝使用指南
用友T1商贸宝使用指南编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（用友T1商贸宝使用指南）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为用友T1商贸宝使用指南的全部内容。
用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套)→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录"界面;2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入,进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。
第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息.商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号.为自编号，不得为空。
用友T1商贸宝使用指南
用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。
第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。
为自编号，不得为空。
2、名称：商品名称不得为空。
3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。
T1商贸宝批发零售版操作手册
T1商贸宝批发零售版操作手册T1商贸宝批发零售版操作手册1、软件安装、调试安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。
安装软件前必须先装数据库。
(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。
客户端只选择安装客户端的选项。
软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。
软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。
2、创建帐套登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。
在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。
登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。
管理员名称“sa”密码为数据库密码。
输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。
业务模块看使用情况选择，可以全选。
登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。
3、基本信息创建帐套后，首先设置基本信息。
登陆软件后，在左上角找到基本信息。
选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。
录入信息时，带*的是必录项。
大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。
选择路径导入就可以。
同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。
会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。
前期需要设置会员卡类型等相关设置。
可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。
4、采购管理在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。
没有订单的话，可以直接填写进货单。
根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。
表格右面可以设置常用表。
带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。
用友T1商贸宝实施流程
T1商贸宝实施流程一、前期资料准备二、建账打开桌面商贸宝客户端→点击下一步→选择创建新帐套→输入帐套名称单击确定→帐套创建成功→选择用户名（新帐套使用Demo默认用户名登录）单击确认登录三、基础资料录入1、商品单位打开基本信息→商品辅助信息→商品单位→单击添加→输入编码及名称→单击保存。
例如：编码01，名称（件、个、箱、合、包等等）根据自己商品的单位来命名。
2、商品信息基本信息→商品信息→同级添加→输入编码，名称，单位，零售价，最近进价等，单击保存。
注：商品信息可分级添加，如“网线”下一级又可分为1m、3m、5m等，1m可在继续向下分级Z系列、K系列等，可向下分六个等级。
3、仓库信息基本信息→仓库信息→同级添加→输入编码，名称，保存。
仓库信息可分为几个总仓，总仓可进行向下分子仓库。
例如：总仓分为一仓，二仓，三仓等。
一仓又可分为内仓，外仓等。
如需分子仓库只需单击一仓→然后单击下分类输入编码，名称即可。
（仓库名可按公司自定义）4、地区基本信息→地区→同级添加→输入编码，名称单击保存。
可进行向下分类，注：跟仓库一样可进行向下分类。
5、往来单位基本信息→来往单位→单击同级添加→输入编码，单位名称，来往类别选择（如果类别是客户就选择客户如是供应商选择供应商或者同行）其余资料根据自己需要录入。
→单击保存。
注：来往单位跟仓库一样可进行向下分类。
6、部门基本信息→部门→单击同级添加→输入编码，名称单击保存。
注：部门跟仓库一样可进行向下分类。
7、内部职员基本信息→内部职员→单击同级添加→输入编码，职员姓名，性别，所属部门等，→单击保存。
注：职员信息可向下分类，例如可分为一组，二组等。
8、现金银行银行按开户行分类9、其他收入变卖收入、政府补贴等10、费用类型管理费用（日常经营办公过程中发生的费用）—办公用品、房租水电、工资社保、办公费用等销售费用（销售过程中发生的费用）——运输费、快递费、返现返点等财务费用（与金融机构往来发生的费用、为客户提供折扣的费用）——利息、汇兑损益、手续费、现金折扣等11、固定资产价值高且摊销年份长的资产。
用友畅捷通T1商贸宝财务接口设置手册
用友软件T1商贸宝财务接口的设置方法，T1商贸宝财务接口操作流程如下：注:T1商贸宝中的财务接口是指T1商贸宝和T3财务通连接的桥梁,通过财务接口连接可以使商贸宝的业务凭证传递到T3财务通总账中,从而达到财务业务一体化。
一、关于财务接口的使用操作步骤1、基础资料互导:也就是将T1商贸宝的基础资料导入到T3财务通中或将T3财务通中的基础资料导入到T1商贸宝中，维护中心下拉菜单--财务接口-基础资料互导工具；连接商贸宝和财务通的数据库并选择对应的账套如图设置好后，进行连接测试，点下一步如下图，选择需要导入或导出的档案信息表；然后点击下面对应的按钮确认导入\导出。
用友专网如果不用导入导出，那么直接在商贸宝相应基础资料中输入对应T3财务通资料的编码、名称。
如图综上所述：档案信息导入导出有三种方案：方案一：将T1商贸宝中的相应基础数据清空，将T3财务通中的基础数据导入到商贸通中。
此方案适合先使用了T3财务通，后使用T1商贸宝。
方案二：将T3财务通中相应基础资料清空，将T1商贸宝中的基础数据导入到财务通，此方案适合已经先使用T1商贸宝，后购买使用T3财务通。
方案三：不用导入导出，直接在商贸通相应基础资料中输入对应财务通资料的编码、名称，此方案适合已经用了T1商贸宝和T3财务通，但是后续想连接。
2、连接设置.到维护中心下拉菜单财务接口—“连接设置”，输入数据库服务器名称和数据库系统用户sa,,(注:sa设置密码就输入密码,没有设置密码就不需要)点击连接服务器提示数据库连接成功点击确定如图：3、凭证科目设置，凭证科目设置是后续单据生成凭证的依据,因此用户在制单之前应先在此界面将对应科目设置正确、完整,否则无法自动生成完整的凭证。
当然如果在这里不设置也可以在凭证生成界面手工去输入，但这样会耽误大量的时间。
凭证科目设置如图：商品编码参照商贸通商品档案，可以选择一类，一种或全部选中。
当选择了全部商品后，其他的商品类就不允许设置了，如果已经设置了类，就不能再选择全部商品了。
T1工贸宝使用指导(仅销售部)
T1工贸宝使用指导（销售部）成都睿智科技有限责任公司2014-04目录二、具体操作 (4)（一）基本信息 (4)1、系统图标 (4)2、操作步骤 (4)3、用户密码修改 (5)（二）有关销售部的具体操作及要求 (6)1、客户信息的录入 (6)2、商品信息的录入 (7)3、销售报价单/合同（订单）/出库单/退换货单的填写 (11)4、销售报价单/订货信息查询 (20)5、出货信息（经营历程/往来对账）查询 (23)一、软件介绍T1-工贸宝是集进、销、存、财、零、生产于一体的中小企业信息化管理软件，广泛应用于既有前端销售又有后端生产的工贸一体的成长型中小企业。
其中相关模块有效的建立客户资料、销售订货/出货、应收款明细等业务，方便销售部人员实时了解、查询客户的业务往来，更好的提高与客户的业务合作，提升公司/个人竞争力。
因此，销售部人员必须掌握该系统相关模块的使用及操作方法，该指导手册仅限于销售部内部员工使用。
二、具体操作（一）基本信息1、系统图标：2、操作步骤：双击“T1-工贸宝客户端”-----进入“”点击下一步-----系统登录向导“”选择‘成都睿智科技’帐套-----选择“”用户编号和密码（工程部设置）登录。
3、用户密码修改：进入界面“”点击“维护中心---用户密码”进行修改。
（二）有关销售部的具体操作及要求1、客户信息的录入点击顶部菜单“基本信息”，选择“往来单位”：进入，双击选择“客户”进行“同级添加”，进入“往来单位信息”界面录入客户信息（必填项：编码---依次增加、名称、往来类别--选择客户、联系人、移动/电话、传真、联系地址）并保存：（注意：若客户只有座机，需填在“移动电话”一栏，才能在送货单上体现出联系方式）2、商品信息的录入2.1进入“商品信息”界面：点击顶部菜单“基本信息”，选择“商品信息”。
2.2新增商品信息2.2.1 新增“软件”：步骤一：点击左侧“软件”--“定制软件”（暂时先不要点击），“同级添加”新添客户（必填：编码、名称、单位）。
用友T1-商贸宝产品简介
用友T1-商贸宝产品简介T1事业部2010年10月目录用友T1-商贸宝产品简介 (1)T1事业部 (1)1、概述 (3)2、用友T1-商贸宝产品体系 (4)2.1通用系列 (4)2.2行业产品 (5)2.3U盘系列 (6)2.4拓展应用 (6)3、功能对比 (8)1、概述用友T1-商贸宝是专门针对中小型商贸流通企业信息化特点量身定制的进销存财一体化软件。
聚焦商贸企业关注的批发、零售、门店、促销、会员卡等特色业务。
以仓库管理为核心，进销管理和财务管理为主体。
T1-商贸宝产品的核心应用理念是：“管好生意，轻松赚钱”。
【产品定位】单项级应用，满足中小企业或个人某个特定需求应用【产品理念】管好生意轻松赚钱【客户范围】中小型商贸流通企业，兼顾个人和个体工商户【管理特征】管理灵活，老板决策，流程简化，一人多岗【产品特征】简单、易用、实用【关键优势】功能全面、操作简单、提升管理、数据安全【客户价值】管好库存、理清账务、提高效率2、用友T1-商贸宝产品体系用友T1-商贸宝系列产品分为通用系列产品、行业系列产品、U盘系列产品及其他拓展应用。
2.1通用系列通用系列产品包括商贸宝普及版、批发零售版、批发零售增强版和连锁加盟版。
产品采用全流程导航设计，功能强大、操作简单、管控全面。
产品定位：商贸宝普及版针对三站点以内，以批发为主，零售为辅的用户，着重解决用户的采购、销售、库存和简单报表等应用需求。
商贸宝批发零售版针对30点以内，拥有多个门店的用户，除解决用户的采购、销售和库存需求外，同时可进行财务管理，是一款真正的一体化软件。
批发零售增强版不仅能对企业进销存财做精细化管理，同时增加了严格的过程控制和图形化报表，更智能化和人性化。
连锁加盟版是针对多零售端口、多批发端口的内部混合模式进销存财一体化应用软件，在掌握内部物流、信息流、资金流变动的同时，还能掌握加盟商和经销商的销售情况，实现渠道的统一管理，掌控终端销售资源。
⏹目标市场：分布在各类专业批发市场的服装、建材、百货、文具、玩具、布匹、钢材、汽配、摩配等行业用户，以及各类中小型商贸公司、中小型零售连锁店、中小型超市。
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目录目录目录 (1)引言 (1)第一章产品介绍 (2)1.1产品简介 (2)1.2系统结构 (2)第二章运行环境 (4)2.1硬件环境要求 (4)2.2软件环境要求 (4)2.3第一次使用 (4)第三章业务操作及管理 (9)3.1基本信息 (9)3.2进货 (11)3.2.1进货总流程 (11)3.2.2进货流程 (11)3.2.3进货退货流程 (12)3.2.4进货业务查询 (13)3.3销售 (15)3.3.1销售总流程 (15)3.3.2销售流程 (15)3.2.3销售退货流程 (16)3.3.4销售业务查询 (17)3.4库存 (19)3.4.1盘点 (19)3.4.2库存特殊业务处理 (20)3.4.3库存业务查询 (21)3.5现金银行管理 (22)3.5.1收入单 (22)3.5.2支出单 (23)3.5.3收款单 (23)1目录3.5.4付款单 (24)3.5.5现金银行业务查询 (25)3.6企业经营分析 (25)3.7系统管理 (25)3.8系统初始化 (26)2引言引言欢迎使用“T1-商贸宝大众版”产品。
本手册适用于“T1-商贸宝大众版”及其后继产品，如发现本手册与产品有不符之处，请以最新产品为准。
本手册共分三部分，详细描述了产品的功能及使用方法。
第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。
第二部分是运行环境，详细说明了产品的运行环境，及相关的技术信息。
第三部分是业务管理，详细说明了业务功能的操作与使用方法。
包括基本档案、进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行管理、报表中心、系统维护等。
1产品介绍第一章产品介绍1.1产品简介“T1-商贸宝大众版”软件是由畅捷通软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。
此产品功能简单、实用，能满足单体店的简单经营，基础操作方便、快捷，不用培训即可使用该软件。
整个系统包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、现金银行管理、报表中心、系统管理等。
本产品的适用范围主要包括：批发市场的批发门店；老板自己经营的单体门店；1.2系统结构本系统结构如图所示基本信息系统使用前，必须先建立基本档案。
基本档案包括往来单位（供应商\客户）、商品档案、收入类型、支出类型、现金银行等。
系统提供了数据导入导出功能，可以在基本信息中批量导入基础档案。
进销管理2产品介绍进销管理主要是处理与进货、销售相关的业务，包括进货入库单、进货退货单、销售出库单、销售退货单，进货明细统计、销售明细统计，以及相应的单据查询功能。
仓库管理仓库管理主要是处理仓库内部商品数量和成本的变化，包括其它入库单、其它出库单、盘点单、价格跟踪表、商品跟踪表、成本调整单、库存状况表，以及相应的单据查询功能。
现金银行管理现金银行管理主要是处理与收付款、收入相关的业务，包括收款单、付款单、收入单、支出单、现金银行日记账，以及相应的单据查询功能。
报表中心业务管理记录了详尽、丰富的单据数据，报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表数据。
可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成管理所需要的各种基本报表；包括：每日销售情况汇总、销售排行榜、销售波动分析、商品进销存统计表、客户销售利润统计表、经营情况表、资产负债表、单位应收应付统计表。
3运行环境第二章运行环境2.1硬件环境要求建议硬件环境计算机配置CPU：奔4 2.0主频以上，HD：40G以上，RAM：512M以上打印机Windows NT/2000/XP简体中文版操作系统适配的打印机均可使用。
建议使用针式打印机。
2.2软件环境要求操作系统要求要求计算机安装WIN XP、WIN2003、VISTA、WIN7操作系统。
注意事项：在VISTA或者WIN7使用系统时，若当前操作系统用户不是管理员权限，则有可能导致大众版程序无法启动。
请在快捷方式点击右键，选择“以管理员身份登陆商贸宝”即可。
其它要求建议计算机安装Microsoft Office Access 2003或Microsoft Office Access 2007程序。
2.3第一次使用鼠标双击快捷方式，进入登陆界面。
4运行环境5运行环境1、录入基础信息6运行环境2、录入期初数据7运行环境3、店铺开张。
即"开账"功能。
执行店铺开张后，系统配置、业务数据初始化不可再进行修改。
不能再次执行店铺开张，只能执行数据结存后才能再执行店铺开张。
89第三章 业务操作及管理3.1基本信息商品信息商品信息包括商品分类和商品档案。
左边的“添加分类”“编辑分类”“删除分类”用于管理商品分类，表头按钮用于管理商品信息。
商品信息迁移：如果您把商品放错了分类，例如面包应属于食品大类，您建在了日化大类下，请找到这条商品档案，在“右键”菜单中选中“剪切”，然后找到食品大类左键单击“确定”按钮即可。
10商品条码：系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。
商品成本算法：系统使用加权移动平均的成本算法。
往来单位往来单位分为供应商、客户、既是供应商又是客户三种。
新增往来单位时，如果是作为往来单位分类，选中本条往来单位信息，点击“分类”菜单，增加此分类的下级往来单位档案。
价格管理价格管理包括两部分，商品信息中的定价和价格跟踪。
定价：在商品信息中录入‘进价’、‘售价’，作为该商品的基本价格。
价格跟踪：单据保存后，将当前往来单位、当前商品、基本单位、单据日期、单价、折扣、折后单价保存下来，作为价格提取的数据源。
细单做赠品标志的商品不考虑。
价格使用时，取当前往来单位最近的一次基本单位的价格，如果提取不到或为0，则取商品信息中的的定价。
系统初始化做完基本档案工作后，我们需要把截止目前为止商品库存量、未结往来款项、现金银行金额录入系统，这一部分工作都在“基本信息”——“系统初始化”中完成。
11店铺开张系统初始化完成后，您检查无误后，可打开“基本信息”—“系统初始化”—“店铺开张”，点击“店铺开张”。
店铺开张后期初的数据不能再进行修改。
店铺开张后开始进行正常的业务。
3.2进货3.2.1进货总流程3.2.2进货流程收货入库打印进货入库单并签字后交供应商。
业务说明1．根据进销存的实际需要，制订进货计划，向供应商订货； 2. 供应商送货到仓库后，收货人员核对商品，验收入库；123．根据验收的结果，填写进货入库单。
如果是现款进货，则直接在进货单上选择付款科目、填写付款金额；如果为欠款进货，则不填付款科目和付款金额，记应付账款。
4. 保存打印“进货入库单”一式两份，签字后一份给供应商作结账凭证，另一份留底备查。
5．保存后的单据如果发现有错误在30天（按照业务单据中最大日期计算）之内可以修改、删除。
6、保存后的单据如果发现有错误也可以进行红冲处理。
进货入库单进货入库单在商品采购入库时创建，进货入库单保存后商品库存增加。
供应商赠品管理：供应商免费赠送商品或搭赠商品的数量在此输入。
赠送的商品进货成本为零，将会摊薄商品的成本单价。
3.2.3进货退货流程收集退货商品信息 与供应商协商退货 填写进货退货单打印退货单并请供应商签字后留底 业务说明1. 企业根据商品的滞销情况，或是针对有质量问题的商品，进行退货处理；2. 与相应的供应商协商退货，同意后准备退货；133. 企业填制进货退货单；如果是现款退货，则直接在进货退货单上选择收款科目、填写收款金额；如果为欠款退货，则不填收款科目和收款金额，记应付账款。
4. 打印“进货退货单”一式两份，请供应商签字后，一份给供应商作结账凭证，另一份留底备查。
5、退货时赠品的数量也在进货退货单上输入。
赠送的商品退货成本为零，将会影响商品的成本单价。
6、保存后的单据如果发现有错误在30天（按照业务单据中最大日期计算）之内可以修改、删除。
7、保存后的单据如果发现有错误也可以进行红冲处理。
3.2.4进货业务查询进货入库单查询：在进货入库单功能上可以直接查询历史的进货单。
按照一张一张单据的方式查询数据，可以使用表格或卡片两种显示格式。
14进货退货单查询：在进货退货单功能上可以直接查询历史的进货退货单。
按照一张一张单据的方式查询数据，可以使用表格或卡片两种显示格式。
进货明细统计：进货明细统计提供了按照单据明细列示的详细进货信息，在本表中您可以直接看到单品的历史交易和详细的价格、成本信息。
此查询中包含了进货和进货退货两类业务的数据。
153.3销售3.3.1销售总流程3.3.2销售流程根据客户的要货要求清点商品，确定可发货数量并且和客户最终确定发货并制定销售出库单 收款结算 业务说明1．根据客户传真过来的订货要求组织货源；2. 按客户的订货要求发货，填写销售出库单。
如果是现款销售，则直接在销售出库单上选择收款科目、填写收款金额；如果为欠款销售，则不填收款科目和收款金额，记应收账款。
3. 保存打印“销售出库单”一式两份，按单送货。
4. 客户收货后，在“销售出库单”上签字后，一份给客户作结账凭证，另一份留底备查。
5．保存后的单据如果发现有错误在30天（按照业务单据中最大日期计算）之内可以修改、删除。
6、保存后的单据如果发现有错误也可以进行红冲处理。
销售出库单销售出库单在商品销售出库时创建，销售出库单保存后商品库存减少。
16客户赠品管理：客户免费获赠商品或搭赠商品的数量在此输入。
获赠的商品销售价格为零，销售成本为该商品的实际成本，将会降低销售利润。
销售折扣和现金折让的处理：在批发业务中发生的销售折扣直接在单据商品行折扣列中录入比例即可。
如果在业务发生时，您需要处理整笔业务金额优惠，请使用表尾的“整单折让”。
3.2.3销售退货流程客户提出退货要求收货验收，确认可以退货。
填写销售退货单打印退货单并请客户签字后留底 业务说明1. 客户将滞销商品或有质量问题的商品，提出退货要求。
2. 收货验收，检查符合退货的条件，准许退货。
3. 填制销售退货单；如果是现款退货，则直接在销售退货单上选择付款科目、填写付款金额；如果为欠款退货，则不填付款科目和付款金额，记应收账款。
174. 打印“销售退货单”一式两份，请客户签字后，一份给客户作结账凭证，另一份留底备查。
5．销售退货时赠品的数量也在销售退货单上输入。
6．保存后的单据如果发现有错误在30天（按照业务单据中最大日期计算）之内可以修改、删除。
7．保存后的单据如果发现有错误也可以进行红冲处理。
3.3.4销售业务查询销售出库单查询：在销售出库单功能上可以直接查询历史的销售单。
按照一张一张单据的方式查询数据，可以使用表格或卡片两种显示格式。
18销售退货单查询：在销售退货单功能上可以直接查询历史的销售退货单。