对相关方施加影响的通知
相关方影响
版本：A版
修改状态：0
文件编号：2013-4.4.3
文件编制：石小凤
审核：尹志平
批准：尹志平
编制日期：2013年10月20日
实施日期：2011年10月20日
扬州天白科技发展有限公司
对相关方施加影响的通知
编号：2011-4.4.3序号：01
扬州天白科技发展有限公司已实施ISO14001、GB/T28001 管理体系，用管理体系标准规范公司的经营行为。
为更好地保护环境和员工的健康安全，执行相关法律法规，使经济可持续发展，维护良好的工作环境，让员工健康安全，特向对环境和职业健康安全有影响的相关方发出通知，希望相关方积极配合，做好环境、职业健康安全工作，做好本单位的环境因素、危险源控制工作，为人类和社会作出贡献。
现将我公司施加影响的相关方名单和内容公布如下：
相关方名单：施加影响内容：
1、南京领首照明有限公司废弃物处理回收、清洁生产等
2、烟台华丰照明有限公司重要环境因素控制
3、深圳瑞丰光电科技有限公司重要环境因素控制
4、广州铭伟电子有限公司有害固废控制
希望以上相关方接到我公司的施加影响通知后，以国家相关环境、职业健康安全方面的相关法律法规为准则，对本单位的环境因素、危险源采取有效治理和预防措施，共同维护我们懒以生存的地球环境和工作环境，使经济得到可持续发展。
扬州天白科技发展有限公司
2013年1 月8日
重点实施影响的相关方一览表
编号：2013－4.4.3 序号：02。
项目对相关方施加影响
项目对相关方施加影响第六十条对相关方施加影响，是为了使其了解项目部一体化管理体系方面的要求，自觉地在保证工程质量的同时，减少环境污染和职业健康安全风险，以满足法律、法规和项目部一体化管理体系的要求。
第六十一条对相关方施加影响适用于对设备、材料、服务供方及分承包方的环境和职业健康安全方面的影响。
第六十二条对相关方施加影响的管理职责项目部负责对进入施工现场的涉及重大环境、职业健康安全风险因素的设备、材料、服务供方及分承包方施加影响，在承包合同中约定各自的环保、安全生产管理职责，并作出相关管理规定，完成对相关方的培训、交底、监督检查并存记录，对施工现场的环保及安全生产工作统一协调管理。
第六十三条工作流程（一）对相关方的评估项目部按其主控过程组织有关部门对相关方进行评估。
（二）对相关方的影响1、项目部通过以下方式对相关方施加影响：（1）通报项目部的一体化管理体系方针；（2）通报《相关方环境和职业健康安全要求》；（3）必要时提出书面要求。
2、项目部对需要重点施加环境／职业健康安全影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：（1）是否理解本项目的一体化管理体系方针；（2）是否因环境、劳动保护和职业健康安全问题受到相关方的投诉；（3）是否因环境污染事故或职业健康安全事故受到上级主管部门或环保部门的处罚；（4）污染物排放是否达标，或已有明显的削减，职业健康安全表现是否已有明显改变。
3、对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符合或拒绝整改可能造成严重污染、已经造成重大环境污染事故或劳动安全事故的相关方，有权采取限期整改、减少订货、改变原材料、更换供方等措施对其施加影响。
4、宣传项目部一体化管理体系方针、环境和职业健康安全常识等，不断提高其质量、环境和职业健康安全意识。
台风来袭企业通知书
台风来袭企业通知书尊敬的全体员工：大家好！近期，我国沿海地区将有一股台风来袭，根据国家气象部门的最新预测，该台风将给我们所在地区带来强降雨、大风等不利天气条件，并可能对我们生产经营活动造成一定的影响。
为了确保员工和企业财产的安全，保障企业的正常运转，我们特发出本通知书，希望全体员工认真阅读并按照以下要求积极配合。
一、防灾减灾意识1. 员工须保持高度的防灾减灾意识，关注天气预警信息，及时了解台风动向和防护措施。
2. 严禁员工擅自在台风来临之际到户外活动或临海地区游玩，必须尊重和服从安全管理人员的指挥和决策。
二、企业安全管理1. 企业将加强对台风的跟踪和预测，密切关注气象部门发布的台风动态信息，及时调整生产计划，确保生产过程的安全。
2. 企业将建立健全应急预案，明确各岗位人员的责任分工，制定台风期间的安全措施和紧急处理措施。
三、员工个人安全1. 台风来临之前，员工应做好充分的物资储备工作，包括食品、水、医疗用品、应急灯具等。
同时要做好家庭资产的保护措施，确保自己和亲人的安全。
2. 台风期间，员工应尽量避免外出，确保身体安全。
遇到突发情况时，要第一时间报警或向安全管理人员求助。
3. 员工应主动了解企业安排的备用应急联络方式，确保通信畅通，及时向企业报告自己的情况和需求。
四、恢复生产1. 台风过后，企业将第一时间组织人员评估灾害损失，及时启动灾后恢复和重建工作。
2. 受损设备和场所将进行全面检修和修复，恢复正常生产秩序。
3. 恢复生产过程中，员工需按照企业安排积极配合工作，尽快回到工作岗位，以确保企业的正常运转。
最后，希望全体员工严格按照通知要求行动，切实保护自己和企业的安全，积极参与防灾减灾工作。
相信在我们的共同努力下，我们能够度过这次台风，并将创造更加美好的未来。
祝大家平安！衷心感谢大家的理解和支持！XX企业日期：年月日。
对相关方环境职业健康安全施加影响管理程序
毕节地区烟草专卖局（公司）对相关方环境、职业健康安全施加影响管理程序编号：BJYC-QP-4.4.6-037版次：B/0受控状态：分发号：编制: 黄晓龙段平审核: 彭成志姜智批准: 朱明福2007年月日发布 2007年月日实施1.0目的对相关方提出必要的环境、职业健康安全要求，地区局（公司）将确定的重要环境因素、重要危险源及适用的程序和要求通报供方及合同方，以促进使其自觉保护环境，改进环境绩效以及减少职业健康安全风险。
2.0范围适用在环境、职业健康安全方面对公司相关方（相关方包括公司的烟用物资供应商、运输公司、汽车修理厂、办公、生活物资供应商、废弃物资回收商、代表公司工作的承包方、以及来公司办理业务的访问者）施加影响。
3.0职责3.1安全保卫科负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
3.2生产收购科对其采购的物资的供方进行评估并对其施加影响。
3.3各县（市）局（分公司）负责对其运输公司及汽车修理厂进行评估并对施加影响。
3.4服务中心对生活物资供应商、废弃物回收商进行评估并施加影响。
4.0工作程序4.1相关方分类公司可望施加影响的相关方包括：4.1.1原材料、辅助材料（烟用物资及辅助物资）供应商；4.1.2外包方（外协加工单位）；4.1.3到本公司施工的基建单位；4.1.4运输公司；4.1.5汽车修理厂；4.1.6废弃物资回收商；4.1.7办公、生活物资供应商。
4.2对相关方施加影响的评估4.2.1评估的时机①在选择新供应商/服务承包商时，应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估。
②对在推行ISO14001、GB/T28001前就与本公司有业务往来的供应商/服务承包商，应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估。
4.2.2评估要求①安全保卫科组织各部门对相关方进行评估。
②应择优选择符合公司环境、职业健康安全管理要求的相关方。
③与公司的重大环境因素、重大职业健康安全风险相关联的、可能造成重大环境污染事故和重大职业健康安全事故的，安全保卫科认为有必要对其施加影响的相关方，确定为需要重点施加影响的相关方，列入《需重点施加影响的相关方一览表》中，交管理者代表批准。
相关方施加影响告知书
至各相关方及合作伙伴：为配合本公司环境及职业健康安全管理体系的推行与实施，现将我司的环境、职业健康安全方针和目标及与贵司有关的重要环境因素及不可容许危险源的识别及控制方法，详细告知如下，请贵司共同为保护环境、提高员工职业健康安全的社会责任作出贡献：一、环境、职业健康安全管理方针：环境方针：职业健康安全方针：二、环境及职业健康安全目标：我们承诺：1.遵守环境和职业健康安全标准的要求和国家及本地区所有有关环境保护、职业健康安全法律、法规及其他要求。
2.致力于减少资源耗用及废物产生。
3.坚持以预防为主，不断致力于社会环境和作业环境的改善，做到职业健康安全工作的可控化、人员和谐化、环境友好化。
4.使员工充分认识到他们对环境和社会的责任，人人积极参与环境保护活动和职业健康安全。
5.将我们为实现环境职业健康安全目标所做的努力传达给社会。
在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作，实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进，对物料、供应商等相关方提出以下要求：1.所提供的产品及产品的材料、实施过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关法律法规要求：在安全生产的前提下，保证质量和保护环境。
2.在工程活动或服务过程中排放的污染物（废水、固体废弃物、噪声等）应制定计划，采取措施达到国家或地方的排放标准。
3.在工程活动或服务过程中存在重大危害因素，应制定相应的预防和控制措施：应保证特种作业员持证上岗等检验合格，员工劳动保护设施配备齐全有效，现场安全管理制度完善，从事具有重大危险的活动或工序作业的员工应规范操作，现场工程活动和管理满足国家相应的安全法规和标准要求。
4.在项目设计、服务过程中，应优先考虑采用无污染、安全有效的生产设备、先进的生产方法等，不得采用国家或地方已禁止使用的生产方法、生产设备。
在生产过程中，采取必要的措施降低噪声、废水和有害废物的污染，并对生产现场的废弃物妥善处置；采取措施保证员工安全，减少职业病危害。
对相关方告知书
相关方告知书各相关方及合作伙伴：为配合本公司质量、环境及职业健康安全管理体系的推行与实施，现将我司的质量、环境、职业健康安全、目标及与贵司有关的重要环境因素及不可容许危险源的识别及控制方法，详细告知如下，请贵司共同为保护环境、提高员工职业健康安全的社会责任作出贡献：我司环境方针：全员节能减排，整洁文明生产；持续环境友善，有效开发资源。
我司职业健康安全方针：以人为本，安全第一；全员参与，治理隐患；改善环境，保护健康；科学发展，持续改善。
职业健康安全目标：1、公司重大安全事故为零；2 、职业病（尘吸肺）发生率为0；与贵司有关的重要环境因素及不可容许危险源的识别与控制：1、供应商必须对汽车进行有效自检，以确保尾气排放达标、无滴漏油现象；2、进入我公司的供应商车辆（或供应商委托运输的车辆）禁止大声鸣笛；车速不能超过15km/h；3、进入我公司的供应商车辆（或供应商委托运输的车辆）清洁所用抹布可能含有汽油，不得随意丢弃，必须投入专门的回收桶内；禁止维修冲洗作业；4、危险化学品供应商必须找有资质的运输公司进行运输；5、贵公司材料不得在国家禁止使用、淘汰的名录之中。
6、不准在公司内抽烟，在未经我公司允许下，不准在公司随意走动。
7、作业现场须指定现场安全责任人，进行风险辨识，落实安全作业方案后方可实施。
8、未经我司书面许可，禁止从事动用明火、进行2米以上高处作业、起重吊装、进入设备内部及进入下水道等可能造成中毒窒息的受限空间等作业。
为了提高环保意识，改善环境行为，创造洁净、文明的施工环境，我公司将对你方环境管理绩效进行不定期的监督检查。
当检查中发现不符合要求时，我们将提出整改意见。
对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染的相关方或已经造成重大环境污染事故的相关方，我们将会采取经济处罚、终止合同履行、更换施工方或分包商等措施以施加影响。
保护环境、改善生存质量、提高职业健康安全，我们每一个人都责无旁贷。
因此，请贵司与我们携手努力，通过点滴行为，为环境保护及职业健康安全做出一份贡献。
对相关方环境安全要求通报
对相关方环境安全要求通报环境保护健康安全是每个单位进行生产、活动和服务都必须考虑的问题。
我们认识到与其它组织一起，节约资源与能源，保护生态、保护我们赖以生存和发展的环境是我们共同的责任。
因此，在积极推进优质服务和经济许可范围内的环境保护和员工安全行动的同时，为了加强与相关方在环境保护和安全方面的合作，实现污染预防以及环境行为的持续改进，对物料、服务供应商、废弃物处理者等相关方提出下列要求：1、所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规要求，在保证质量的前提下，减少包装材料；2、在生产、活动或服务过程中排放的超标污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划，采取措施达到国家或地方的排放标准；3、在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方禁止使用的生产工艺、生产和施工设备。
在施工过程中，采取必要的措施降低噪声污染，并对施工现场的废弃物妥善处理；4、妥善保管易燃、易爆或有毒、有害危险品，应采取防范措施，防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，造成对环境的污染；5、有关单位在现场服务过程中，不得扰乱附近居民的生活；6、为了督促相关的环境和安全行为，本公司将对需要重点施加环境影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：（1）是否理解本公司的环境安全方针；（2）是否因环境保护和安全问题受到过投诉；（3）是否因环境污染、安全事故受到上级主管部门或环保、安监部门处罚；（4）污染物排放是否达标，或已有明显削减。
对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，使其符合要求；对可能造成严重污染的企业或已经造成重大环境污染、安全事故的企业，将会采取减少订货、更换供应商等措施以施加影响。
我们期望所采取的旨在保护环境和安全的活动得到各相关方的支持与配合。
谢谢合作！供应商仅在此签署上述声明：单位：（公司盖章）姓名/职能：签字：日期：。
公司警告项目承接方通告范文模板
公司警告项目承接方通告尊敬的项目承接方：鉴于您在过去的合作中存在严重的违约行为，给公司造成了较大的损失和影响，我们不得不向您发出本警告通告。
希望您能认真对待并严肃对待公司发出的警告，并且采取有效措施改正错误，以避免再次发生同类事件。
一、违约行为的情况1. 项目延期：您在过去的项目承接中，频繁出现项目延期的情况。
导致公司无法按时交付客户，严重影响了公司声誉和客户满意度。
2. 质量不合格：您在项目承接过程中，出现了多次质量不合格的情况，导致客户投诉和索赔，损害了公司的利益和形象。
3. 拒绝配合：在公司提出改进要求时，您的配合度不高，导致问题得不到有效解决，造成了持续的损失。
二、警告通告的目的我们发出此警告通告的目的是希望您能意识到自己存在的问题，认真对待项目承接的责任和义务，改善工作作风和态度，严格按照合同约定履行承诺，确保项目按时交付且质量达标。
三、警告通告的要求1. 严格执行项目计划：确保项目按照合同约定的时间节点进行，严禁任意延期或推迟交付。
2. 提高质量标准：加强对项目承接过程中的质量控制和检查，保证项目交付物符合公司和客户的要求。
3. 增强配合意识：积极配合公司进行项目管理和改进，及时响应并解决问题，确保项目顺利完成。
四、警告通告的效应1. 如若公司再次发现您存在同类违约行为的情况，公司将采取进一步的处罚措施，包括但不限于合同解除、索赔赔偿等，您将承担相应的法律责任。
2. 如果您能积极改正错误，认真对待公司发出的警告通告，并且在后续的项目承接中没有再次发生类似情况，公司将给予适当的表扬和奖励。
请您认真对待此警告通告，并且在收到通告之日起的五个工作日内，向公司书面保证将严格遵守公司要求，确保项目承接的顺利进行。
若有任何疑问或需进一步交流，请随时与我们通联。
谨此通告。
祝好！尊敬的项目承接方：经过我们与您之前的交流，我们注意到您对公司发出的警告通告非常重视，我们也感谢您对此表示的理解和支持。
在此基础上，我们希望能与您进一步深入交流和合作，以期共同找到解决问题的最佳路径。
对相关方施加影响通告函
对相关方施加影响通告函
各相关，我公司按照GB/T24001-2004、GB/T28001-2011标准的要求建立环境、职业健康安全管理体系，正在实施过程中，对各相关方提出环境保护、职业健康安全的要求：
1、我公司的环境方针：“遵守法律法规，预防控制污染；控制污染排放，合理利用资源；改善环境质量，共创人类文明。
”
2、我公司的职业健康安全方针：“遵守法律法规，预防控制风险；改善作业条件，努力减少伤害；关注职业健康，共创和谐发展。
”
2、请遵守环境保护、职业健康安全的法律法规。
3、进入我公司送货时，车辆不要鸣喇叭，低速（5km/h）行驶。
4、装卸货物过程中，轻拿轻放，避免噪声影响附近居民休息。
5、运输过程中将产品防护好，不要泄漏，造成环境污染。
6、产品包装物不要随便丢弃，回收处理。
7、进入公司生产现场，请按照要求佩戴劳动防护用品；不要随便开动机器设备，以免发生伤亡事故；遵守公司环境、职业健康、安全、劳动、业务等管理要求。
8、为本单位职工配备必要的劳动防护用品，改善工作条件。
9、外来务工单位（包揽工程人员）要制订好工程安全防范措施，作好安全培训教育，落实安全措施，确保不发生任何不安全事故，相关方在山东高强紧固件公司发生的一切不安全事故由相关方自己承担。
10、外来务工单位（包揽工程人员）要为其务工人员投人身意外伤害保险。
XXXXXX有限公司
代表签字：日期：
相关方代表签字日期：。
对相关方施加影响管理规定
14. 对相关方施加影响管理规定1目的对相关方施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视职工健康，改进环境行为和职业健康安全活动。
2 范围本程序适用于对公司工程供方、物料供应商、废弃物处理者、设备供应商、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等相关方在环境、职业健康安全事宜方面的影响。
3 职责3.1 工程部负责本程序的归口管理，检查各相关部门对相关方的管理工作。
3.2 设备材料部、项目经理部负责对与之有业务关系的相关方的环境、职业健康安全管理工作。
3.3 各相关部门、各分公司负责对进入本单位工作现场外来人员的环境、职业健康安全管理工作。
4 程序4.1 公司可望施加影响的重点相关方主要有工程供方、物料供应商、设备供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等。
4.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3 对重点相关方的管理4.3.1 与重点施加影响的相关方签订合同时必须在合同中明确要求对方执行有关健康安全、环保要求的条款，必要时包括对相关方人员能力要求，并送合同复印件各相关部门，签订合同的部门负责对相关方施加影响。
4.3.2 设备材料部、分公司、项目经理部在原材料采购、设备采购，以及劳动保护用品的采购活动中，应向供应商索要必要的安全性能指标（如安全使用合格证、合格标签、特种劳动防护用品经营许可证等）和运输、包装、贮存条件说明等信息，并监督其实施。
4.3.3 对工程供方的管理a)经营部在进行工程分包合同评审时，提出供方在质量、环境保护、职业健康安全管理方面应遵循相应质量、环保、健康安全法律法规以及公司相关文件。
经营部在与工程供方签订合同时，应包括劳动保护品的配置、发生质量、环境、安全事故的处理条款等内容。
b)工程供方在分包工程施工中涉及的重大环境影响和重大风险有关的岗位人员（如项目负责人、项目技术负责人、安全员、施工员、特种作业人员等）的能力要求与公司人员能力要求一致,同时必须满足相关法律法规要求；c)由项目经理部向工程供方进行定期检查，检查是否遵循质量、环境、安全的有关法规定，发现问题及时要求其整改。
对相关方施加影响控制制度
对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序，对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理，确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求，不断提高绩效水平。
第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。
第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以 GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。
第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。
第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。
第三章对相关方施加影响控制流程图重点签订质管部影响对象协议组织监检确定评估影响效果相关方评估采购、外协、一般文件各部门影响对象宣传跟踪监督工程、运输、物资回收⋯“对相关方施加环境/职业健康安全影响”流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度 , 将其分为三类：1、 A 类：上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等；2、 B 类：被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体，如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等；3、 C 类：自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体，如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。
第七条安全部负责对 C 类相关方进行统计，填报、更新《相关方统计表》，基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。
统计表至少每年更新一次。
第七条综合信息有：1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标；2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件；3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。