论述职位分析的基本步骤
人力资源职位分析的方法和步骤
人力资源职位分析的方法和步骤Introduction在企业中，人力资源部门起着至关重要的作用。
在这个部门中，最基本的任务之一就是管理和分配员工。
人力资源职位分析是人力资源部门的基础，因为它可以帮助员工和管理层了解职位和职责、制定培训计划、提高员工满意度，这样提高员工的业绩并提高公司的业绩。
本篇文章将讨论人力资源职位分析的方法和步骤，帮助人力资源部门的员工了解如何进行这项工作。
方法人力资源职位分析的方法通常有两种：工作内容分析和工作情境分析。
接下来，我们将详细讲解这两种方法。
1. 工作内容分析工作内容分析是指确定一个职位的任务、职责和要求的过程。
以下是实施工作内容分析的步骤：a. 收集信息：这是实施工作内容分析的第一个步骤。
在这一步，收集的信息可能包括职位的名称、职位描述、工作目标、任务、和职责等信息。
b. 编制工作职能表：工作职能表列出一个工作的性质、任务、职责、有何要求以及这些被工作所要求的技能和知识。
c. 核实工作职能表：核实工作职能表是否准确，根据职位描述、任务清单和工作目标对工作职能表的准确性进行评估并进行修改。
2. 工作情境分析工作情境分析是指将职务要求和组织文化与员工特质相结合，以确定职位的环境和工作上的特殊情况。
以下是实施工作情境分析的步骤：a. 收集信息：与工作内容分析类似，收集的信息可能包括员工特质、组织文化、工作环境、工作强度等。
b. 评估职位：根据收集到的信息来评估职位，并确定一个人是否适合这个职位。
c. 实施培训和开发计划：基于这种评估，可以为职位开展培训和发展计划，以培养员工在职位上所需的技能和知识。
步骤在实施人力资源职位分析时，以下是一些步骤：1. 确定一个职位：首先，人力资源部门需要确认一个职位，例如，销售经理。
2. 收集信息：接下来，人力资源部门收集关于职位的信息，例如，工作职责、职位目标、资格要求等。
3. 制作工作职能表：人力资源部门可以使用一些工具，例如工作职能表，以准确描述特定职位的细节。
岗位分析的程序
岗位分析的程序岗位分析是一个全面的评价过程。
这个过程可以分为四个阶段：准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段。
这四个阶段关系十分密切，它们相互联系、相互影响。
（一）准备阶段准备阶段是岗位分析的第一阶段。
主要任务是了解情况、确定样本、建立关系、组成工作小组。
具体工作如下：1、明确工作分析的意义、目的、方法、步骤；2、向有关人员宣传、解释；3、分析与工作有关的员工，建立良好的人际关系，并使他们作好心理准备；4、组成工作小组，以精简、高效为原则；5、确定调查和分析对象的样本，同时考虑样本的代表性；6、把各项工作分解成若干工作元素和环节，确定工作的基本难度。
（二）调查阶段调查阶段是岗位分析的第二阶段。
主要任务是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面，作一个全面的调查。
具体工作如下：1、编制各种调查问卷和提纲；2、灵活运用各种调查方法，如面谈法、问卷法、观察法、参与法、实验法、关键事件法等。
3、广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据；4、重点收集工作人员必需的特征信息；5、要求被调查员工对各种工作性质、工作人员特征的重要性和发生频率等，作出等级评定。
（三）分析阶段分析阶段是岗位分析的第三阶段。
主要任务是对有关工作性质和工作人员特征的调查、结果，进行深入全面地分析。
具体工作如下：1、仔细审核收集到的各种信息；2、创造性地分析、发现有关工作性质和工作人员的关键成份；3、归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。
（四）完成阶段完成阶段是岗位分析的最后阶段。
前三个阶段的工作都是为了达到此阶段作为目标的，此阶段的任务就是根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”。
职位分析知识点总结
职位分析知识点总结一、职位分析的概念和意义1. 职位分析的概念职位分析是指对特定职位的工作内容、所需技能、责任和工作环境等进行系统分析和描述。
它是人力资源管理中的重要工具，是企业建立人才储备，提高工作效率和员工满意度的基础。
2. 职位分析的意义（1）招聘选拔：通过职位分析，企业可以清楚地了解到某个职位的具体要求，从而有针对性地制定招聘标准和选拔方法，确保选聘到符合要求的人才。
（2）培训开发：职位分析可以帮助企业了解到员工在某个职位上需要掌握的技能和知识，有针对性地开展培训和开发计划，提高员工的工作能力和绩效水平。
（3）绩效考核：通过职位分析，可以明确员工在某个职位上需要承担的责任和目标，为绩效考核提供了可靠的依据，确保员工的绩效评价公平和客观。
（4）组织设计：职位分析可以帮助企业了解到各个职位之间的关系和配合，为组织的设计和优化提供基础。
二、职位分析的方法和步骤1. 职位分析的方法（1）问卷调查法：通过向员工发放问卷，收集他们对职位工作内容、所需技能和责任等方面的看法和信息，进行综合分析和总结。
（2）访谈法：精心设计访谈提纲，对岗位相关人员进行面对面的深度访谈，了解他们对职位的理解和认识，职责和要求等方面的详细信息。
（3）观察法：通过观察员工在工作中的表现和工作环境等，收集有关职位的信息和素材，进行分析和总结。
（4）文献资料法：收集有关岗位相关的文献资料和案例，进行整理和归纳，为职位分析提供依据和参考。
2. 职位分析的步骤（1）确定研究对象：明确需要进行职位分析的具体职位，确定研究的范围和深度。
（2）收集信息：通过问卷调查、访谈、观察和文献资料等方法，收集与职位相关的各种信息和素材。
（3）整理资料：对收集到的信息和素材进行整理和分类，找出其共性和特点。
（4）分析总结：对整理后的资料进行深入分析和总结，找出职位的工作内容、所需技能和责任等方面的规律和特点。
（5）撰写报告：根据分析总结的结果，撰写职位分析报告，客观地描述职位的要求和特点，并提出建议和意见。
职位分析
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ห้องสมุดไป่ตู้
4、职责排列的原则
如果某一职位是由多项职责组成的，那么就要将这些职
责按照一定的顺序进行排列，而不能是胡乱的堆砌。 在排列职责时有两个原则： 按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列，也就是说 如果某一职位的职责具有逻辑上的先后顺序，那么 就要按照这一顺序进行排列。 按照各项职责所占用的时间多少进行排列。
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2、职位概要
职位概要，就是要用一句或几句比较简练的话来说明这一 职位的主要工作职责，要让一个对这一职位毫无了解的人 一看职位概要就知道它大概要承担哪些职责。 例如公司前台的职位概要则要这样描述，“承担公司前台 服务工作，接待安排客户的来电、来访，负责员工午餐餐 券、报刊杂志的发放、管理等行政服务工作，维护公司良 好的形象。”
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（三）与职位分析相关的概念
行动(action)：工作中不便分解的最小单位。
任务(task)：相关行动组成的集合。 职责(responsibility)：一项或多项任务组成的相关任务集合。 岗位(position)：：一个人来完成的一项或多项相关职责组成的 集合。 职位(job)：一个或一组职责类似的岗位形成的组合。 职位族(job family)：企业内部具有非常广泛的相似内容的相关 工作群。 职业(occupation)：不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集 合
建立制度的需要。
企业没有进行过职位分析。
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（二）职位分析的步骤
准备阶段 调查阶段 分析阶段 完成阶段
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1、准备阶段
确定职位分析的目的和用途。
职位分析流程概念 职位分析的概念
职位分析流程概念职位分析的概念职位分析流程概念一、职位分析的概念职位亦称职务。
它是指一定组织为实现其管理目标而赋予某一工作人员所承担的职权和相应的责任。
职位分析简单地说，就是对一个工作职位进行系统分析，从而实现职位的合理化和管理工作的高效化的一种方法。
具体说，职位分析包括以下内容：一是从管理的实际需要出发，分析和确定其管理职位并进行科学分类；二是对不同职位的职权和职责及其任职人员所需的条件进行全面、具体、系统分析，进行规范。
为选拔适当的任职人员提供客观依据，并使任职人员明确其权力和责任，还为考核培训人才提供科学依据；三是对合理职位进行科学、客观地评价，培养与使用人才提供客观依据。
二、职位分析的意义职位分析是企业人力资源管理的一种基本方法。
主要包括职位分类、职位规范和职位人员任职评估。
正确掌握和运用好这一方法具有重要意义。
1、科学地进行职位分类，有利于加强企业的人力资源管理，建立合理高效的企业管理机构。
一个企业为实现其生产经营目的，就必须建立合理的管理机构。
而每一个管理层次必须有其相适应的不同职位。
正是由于不同的机构和大大小小的职位才构成了一个完整的机构。
因此，合理的管理职位，将有利于建立高效的管理体系。
现代企业人力资源管理的目的是实现人与事的合理结合，做到人适其职和职得其人，使工作获得最佳效果。
职位分类正是实现这一目的的前提条件和必要手段。
只有从企业整体出发，首先确定企业的各种职位，才能确定不同职位的权责及其人员要求，然后才能科学地选人用人。
2、科学地建立职位规范，有利于合理使用人才正确评价人才。
企业的各种职位应该具有哪些权力和责任，应该具备什么条件的人才能承担，这是合理用人和明确职责的基本条件，只有认真做好职位规范工作，才能使各级人员按职位要求“对号入座”，并实行统一的管理标准，从而简化人力资源管理，提高工作效率。
职位规范还是职位评价的基础，只有在职位规范的基础上，明确了各种职位的权力和责任，才能对每一工作人员履行职责的情况、作用正确估价。
公司职位分析的方法及步骤
公司职位分析的方法及步骤公司职位分析是指通过对公司内部各个职位的分析，找出每个职位的职责、要求和工作内容，以便为人力资源管理提供依据和参考。
在进行公司职位分析时，需要采取一系列的方法和步骤，下面将详细介绍。
一、方法1.面谈法：这是一种主要通过面谈的方式来了解职位的内容、要求和职责的方法。
面谈时可以与担任该职位的员工进行交流，了解他们在工作中的具体操作和需要解决的问题，并结合工作记录和实际操作情况，进行分析和总结。
2.观察法：通过观察职位员工工作的过程和方式，了解他们所负责的具体任务和工作流程，从而了解职位的内涵。
观察时可以结合工作手册、操作流程和工作记录等材料进行分析，以保证观察得到的结果客观准确。
3.文件分析法：这是一种通过研究招聘广告、工作说明书、职位描述和评估等文件来分析职位的方法。
通过研究这些文件，可以了解职位的主要职责和要求，并根据实际情况进行验证和补充。
二、步骤1.确定职位分析的目的和范围：在进行职位分析之前，首先需要明确职位分析的目的和范围。
例如，是为了招聘新员工，还是为了对现有员工进行培训和晋升等。
2.收集信息：根据已确定的目的和范围，收集与职位相关的信息。
可以采用上述方法中的一种或多种，通过面谈、观察或分析文件等方式，获取职位的具体要求、职责和工作内容。
3.整理信息：收集到的信息需要进行整理，可以根据职位的不同要求和职责进行分类和归纳。
可以使用表格、图表等工具，将职位的各个要素进行清晰的呈现。
4.验证和补充信息：对整理好的信息进行验证和补充。
可以通过与职位相关的其他员工、上级领导或人力资源部门进行沟通和交流，确保信息的准确性和完整性。
5.制定职位描述和说明：根据收集到的信息，制定职位描述和说明，具体描述该职位的工作内容、要求和职责。
职位描述和说明可以作为员工招聘、培训和管理的基础文件，所以需要尽量准确和详尽。
6.评估职位价值：通过对职位的分析，可以评估该职位的价值和重要性。
可以根据职位的责任、所需技能和对公司发展的贡献等因素进行评估，并根据评估结果进行职位定级和薪酬制度的制定。
职位分析的步骤_如何做职位分析
职位分析的步骤_如何做职位分析
职位分析的方法多种多样，既可结合使用，也可以单独使用，视具体情况而言。
本期乔布简历小编将为大家介绍的是职位分析的步骤，感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下如何做职位分析吧~
关键词：职位分析的步骤,如何做职位分析
1、职位梳理
职位梳理是职位分析的基础，只有各部门职责确定了，我们才能更好地进行下一步的职位分析。
职位梳理的第一项工作是对公司每个部门的职位现状进行梳理，列出部门内现有的职位；针对职位目前的现状，结合现阶段部门职责的情况，以及相关工作量，对部门内所有的职位进行重新设计整理。
2、部门职责分配表和职位说明书的编写
在部门职责确定之后，我们需要将部门职责进一步分解到具体岗位，确定各个岗位的具体职责，形成部门职责分配表。
职责分配表提供了一个整个部门进行职责梳理的便捷方式，该表强调的是职位的职责上下左右都不重叠，且需要穷尽部门的所有职责。
3、职位说明书的评审
职位说明书是职位分析的一个直接结果，在职责分配表完成之后，职位说明书编写的工作也就大概完成了30%，只是岗位具体人员需要根据职责分配表按职位说明书编写的要求做适当的整理，我们需要按重要性先后顺序整理出4－8项重要的工作，作为职位的主要职责。
在职位说明书整理之后，我们需要再次进行评审，根据职位分析的目标导向原则，有针对性地对职位说明书内容进行评审。
例如，是要以考核为导向，还是要以薪酬为导向，或者二者兼顾等等。
看到这儿，相信小伙伴们已经知道要怎么做职位分析了吧~
职位分析的步骤_如何做职位分析
/knowledge/articles/56a084f90cf2e052436a8572。
海氏(Hay)职位分析法—介绍、实践与评价
海氏（Hay）职位分析法—介绍、实践与评价海氏（Hay）职位分析法是一种广泛应用于组织人力资源管理的方法，它通过分析职位的关键因素和要求，来确定工作价值和工资水平。
本文将介绍海氏职位分析法的基本原理和步骤，并对其实践和评价进行分析。
海氏职位分析法的基本原理是通过确定职位的关键因素和要求，以及每个因素和要求的相对重要性，来评估并确定职位的价值。
它将职位分解为若干个因素和要求，并根据每个因素和要求之间的相对重要性，给予相应的权重。
通过对不同职位的比较，可以确定职位之间的相对价值，从而制定出公平合理的工资水平。
海氏职位分析法的步骤包括：1. 收集数据：收集有关职位的相关数据，包括职位描述、职位要求、相关文件资料等。
2. 分解职位：将职位分解为若干个关键因素和要求，例如技能、知识、责任等。
3. 设定权重：确定每个因素和要求的相对重要性，通常使用专家评估或员工调查的方式进行权重设定。
4. 评估职位：根据每个因素和要求的权重，对职位进行评估和打分，评估结果可以用数值或语言描述。
5. 比较职位：将不同职位的评估结果进行比较，确定职位之间的相对价值。
6. 确定工资水平：根据职位的评估结果和组织的工资政策，确定每个职位的工资水平。
海氏职位分析法的实践需要注意以下几点：1. 数据收集的可靠性：确保所收集的数据准确可靠，可通过多种途径进行数据收集，如面谈、文件分析、观察等。
2. 权重设定的公正性：权重设定需要经过充分的讨论和参与，并考虑到组织的目标和价值观，以确保设定的权重是公正和合理的。
3. 评估结果的可比性：评估职位时，需要确保相同的评估标准应用于不同的职位，以便进行比较和确定相对价值。
4. 工资水平的公平性：确定工资水平时，应考虑到员工的实际表现、市场水平和组织的财务状况，以确保工资水平的公平性和可持续性。
海氏职位分析法的优点是可以提供一种科学和系统的方法来评估职位的价值和工资水平，从而帮助组织制定公平和合理的工资政策。
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论述职位分析的基本步骤
一、职位分析，是指运用一系列程序和方法对一个职位需要承担的主要职责及与其责对应的具体工作任务、工作环境或工作条件以及职位承担者必须具备的知识验和技能等信息进行分析,并且以一定的格式以及一种能够让其他人理解的方式了这些信息描述出来的过程。
任何具有一定规模的组织都需要设立一批职位,然后找到合适的人来承担这些职位。
职位分析可以帮助一个组织确定某个职位需要承担的合理工作职责和任务以及具备哪些条件的人适合承担这一职位。
职位分析的结果通常表现为职位描述和职位规范两类信息,前者回答了一个职位的主要工作职责和任务是什么,后者主要回答应当雇用什么样的人承担这一职位。
职位分析的基本要求是,从工作活动中提炼出对职位来说必要的条件和因素并对其进行系统的概括说明。
具体来说,职位分析的过程在于提供以下五个主要方面的信息:①工作职责和工作活动;②职位之间的关系;③工作中使用的工具、机器、仪器和工作辅助设备;④职位所包括的工作内容的完成方法和程序等;⑤对任职者的资格要求。
二、职位分析的作用
主要包括以下六个方面:①有助于增强人力资源规划的准确性和有效性;②有助于确保组织中的所有工作任务都得到明确的安排,上下级之间就员工承担的工作职责和任务达成共识;③有助于通过明确的任职资格来帮助组织招募到合适的人才，增强员工和职位之间的匹配性；④有利于提高人力资源培训和开发工作的有效性与针对性；⑤为组织对员工的绩效评价提供客观的标准；⑥有助于评价职位在组织中的相对价值，从而保持薪酬的内部公平性。
职位分析包括以下几个步骤:
(1)职位分析的准备。
职位分析的准备阶段主要需要完成以下几个方面的工
作:①明确职位分析的目的;②选择和培训职位分析人员;③选择职位分析的方法
和工具;④与组织中的相关成员进行沟通。
(2)职位分析的执行。
职位分析的执行阶段就是指运用恰当的职位分析工具
方法和手段实施职位分析工作。
(3)职位信息的分析与整理。
职位分析工作不只是对职位信息的简单收集
需要对所收集的信息进行总结、归纳、综合、整理、分析,通过对职位信息的整理
和分析,根据职位分析的目的,分析职位所安排的工作任务的合理性、职位所从事
的工作任务的饱和度、职位工作任务的难易程度以及对职位任职者的资格要求等
并形成分析结果。
常见的职位分析结果内容包括职位描述和任职资格条件两大部
分
(4)职位分析结果的运用和修订。
职位分析结果的运用和修订阶段是将职位分
析的结果运用于各项人力资源管理实践中,此外,在职位分析工作完成并运用
时间之后,还需要对原来的职位分析结果和实际运行状况进行对比,如果组织结构
发生了变化,职位有所调整,或者工作方法、流程等发生了变化,都需要对职位进
行重新分析并适时加以修订。
一般来说,在职位分析完成后半年到一年,就应当对
职位分析的结果进行审查和研究,并根据组织的实际情况作出调整。