图书馆办公室主任工作职责说明书
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位图书馆办公室岗位职责一、岗位概述图书馆办公室是图书馆的重要部门之一，负责协调和管理图书馆的日常行政事务。
岗位职责包括文档管理、会议组织、行政支持等方面。
二、具体职责1. 文档管理- 负责图书馆各类文件的收集、整理、归档和保管工作，包括文件的编号、装订、分类等。
- 编写和修改图书馆的工作手册、规章制度等文档，并及时进行更新和发布。
- 协助各部门制定和完善相关文档，并提供必要的支持和指导。
2. 会议组织- 组织和安排图书馆的各类会议，包括领导会议、部门会议等，确保会议的顺利进行。
- 负责会议通知的起草、发送和跟进，确保与会人员及时收到相关信息。
- 跟进会议的决议和行动计划的执行情况，并及时向相关人员进行反馈和汇报。
3. 行政支持- 协助图书馆领导完成各类行政工作，包括日常办公用品的采购、会务支持、文件复印等。
- 负责图书馆的来访接待工作，包括接待来访人员、安排会议室等，并提供必要的协助和指导。
- 协助处理图书馆的行政事务，包括请假申请、出差报销等，并及时进行审批和跟进。
4. 信息管理- 负责图书馆的信息管理工作，包括信息的收集、整理、存储和检索等。
- 维护图书馆的内部网站和信息系统，确保其正常运行和及时更新。
- 协助各部门进行信息报表的统计和分析，提供必要的数据支持和报告。
5. 协调沟通- 负责图书馆内部各部门之间的协调和沟通工作，解决工作中的问题和矛盾。
- 协调图书馆与外部机构和个人的合作事宜，确保合作项目的顺利进行。
- 及时向图书馆领导汇报工作进展和存在的问题，并提出改进和优化的建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，图书馆学、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
5. 具备较强的组织和执行能力，能够独立完成工作任务。
6. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度。
图书馆部主任工作职责（共五篇）
图书馆部主任工作职责（共五篇）第一篇：图书馆部主任工作职责1．负责组织和安排本部门的各项业务工作和业务学习，定期检查本部人员工作完成情况。
2．负责制订本部门的各项规章制度和工作细则。
3．负责拟定本部门的工作计划，认真写好本部门的工作总结，并定期向馆长汇报本部门工作完成情况。
4．负责汇总本部门各项统计数据，并及时上报。
5．密切联系群众，及时了解本部门人员的思想及生活情况。
6．负责本部门人员的考勤、安全保卫和卫生工作。
7．负责搞好部际间的合作，完成领导交办的其它工作。
第二篇：图书馆流通部工作职责1．负责总书记库的馆藏文献的流通和日常管理工作。
2．负责读者借书证的办理、发放补换及办理离校读者文献归还等工作。
3．负责调查、统计、分配文献利用情况和读者阅读倾向。
4．负责指导与辅助读者检索和借阅图书资料。
5．负责对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育，严格执行本馆有关读者遗失、损坏图书及借阅逾期等规定，办理赔偿、罚款等手续。
6．新书入库应立即上架流通，不得积压；读者归还图书要当班上架；在排架过程中，若发现错号、重号等问题应及时送采编部处理，随时整架，保证架位准确。
7．宣传推荐馆藏文献，及时反映读者的意见和要求，负责预约和催还图书工作；做好图书剔旧、提存、注销和修补工作。
8．负责图书保护，做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀鼠咬等工作，发现图书散装、书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时修整。
9．开展业务学习和工作经验交流，不断创新，努力提高流通工作的效率和质量。
10．起草本部门各项制度和工作计划、总结，做好书库工作的各项统计、分析工作并按月上报。
11．负责保养维护好本部门微机网络和日常卫生安全工作。
12．完成馆领导交办的其它工作。
第三篇：关于高校图书馆部主任工作的探讨关于高校图书馆部主任工作的探讨(南京晓庄学院图书馆，江苏南京 210017)摘要：文章分析了部主任工作应理顺的几种关系，并提出了做好部主任工作应具备的内外在因素。
图书馆岗位负责人职责要求
（职数1人）
1、主持本室部的全面工作，负责本部各项行政、业务工作的具体安排和管理，处理好本部的各项事务，积极完成本部工作任务。
2、制定本部工作计划，做好本部门的数字统计和总结汇报材料，按期向馆领导汇报工作。
3、积极开展信息咨询服务工作，努力开拓创新服务。
4、负责网络信息资源的管理和使用，负责本馆特色数据库数字化的建设、负责图书馆简报的编制工作，收集、分析有关信息，编制二、三次文献和进行专题信息指导，并在简报和网页上发表。
5、负责和统筹学院文献检索课教学计划、授课计划、学术活动等的安排，负责参考工具书库的管理。负责读者信息资源利用培训工作。
6、组织本部会议和政治、业务学习，指导本部业务研究活动，指导和培养本部青年业务骨干。
7、监督、检查本部门工作人员履行岗位职责的情况，协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作。
8、负责本部安全、卫生与美化环境工作的监督与落实。
9、完成馆领导交办的其它工作任主持办公室全面工作，协助馆领导开展全馆日常行政、业务管理工作，检查落实馆领导决定。
2、协助馆领导制订撰写工作计划、工作总结、规章制度。协助馆领导做好各种会议的组织工作。负责全馆性的会议记录和有关材料的汇总整理、文件起草、数字分析工作。
5、组织做好电子阅览室和电子资料室的管理和服务工作。
6、组织本部会议和政治、业务学习，指导本部业务研究活动，指导和培养本部青年业务骨干。
7、监督、检查本部门工作人员履行岗位职责的情况，协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作。
8、负责本部安全、卫生与美化环境工作的监督与落实。
9、完成馆领导交办的其它工作任务。
3、制订办公室的工作计划，并组织实施和统筹安排好办公室的各项工作，保证办公室的各项工作正常运行。组织好新生利用图书馆教育工作。
图书馆办公室岗位职责岗位文档2篇
图书馆办公室岗位职责岗位文档2篇Post responsibilities and post documents of Library Offi ce编订：JinTai College图书馆办公室岗位职责岗位文档2篇小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：图书馆办公室岗位职责岗位文档2、篇章2：岗位职责和岗位说明书的区别文档篇章1:图书馆办公室岗位职责岗位文档以下是小泰精心收集整理的图书馆办公室岗位职责岗位，供大家阅读，更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。
一、图书馆办公室主任岗位职责岗位目标：确保图书馆的日常运作，确保办公室各项工作的正常进行，协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。
岗位职责：1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。
2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议，作好记录，督促实施。
3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。
5、负责全馆各类文书档案，人事、读者档案。
6、负责馆舍、固定资产（仪器设备及家具）的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。
8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。
9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位
岗位职责：
1. 负责图书馆办公室日常管理工作，包括文件管理、资料整理、办公用品采购等工作。
2. 负责图书馆办公室的接待工作，包括接待来访客人、接听电话、处理来访者的咨询等工作。
3. 负责图书馆办公室的会议安排工作，包括会议室预定、会议
资料准备、会议记录等工作。
4. 负责图书馆办公室的文件归档和档案管理工作，确保文件的
整理、归档和保管工作得到有效的管理。
5. 协助图书馆办公室主管进行办公室人员的日常管理工作，包
括考勤管理、绩效考核、员工培训等工作。
6. 负责图书馆办公室的办公用品管理工作，包括办公用品的采购、库存管理、使用记录等工作。
7. 协助图书馆办公室主管进行办公室预算的编制和执行工作，
确保办公室经费的合理使用和管理。
8. 负责图书馆办公室的安全管理工作，包括办公室设备的维护、安全隐患的排查和整改等工作。
9. 协助图书馆办公室主管进行其他工作安排，包括临时任务的
安排、部门协调工作等。
2024年高校图书馆办公室主任岗位职责
2024年高校图书馆办公室主任岗位职责篇：办公室主任岗位职责(图书馆)1.完成馆长下达的部门工作任务。
2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。
3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。
4.做好有关会议记录、起草有关工作安排、、请示报告等工作。
5.帮助馆领导组织全馆活动，安肺关斜义。
6.帮助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。
7.负责临时工的日常管理。
8.负责办公用品及图书用品选购安排的审核并帮助选购。
9.负责家具选购联系。
10.组织落实全馆平安保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。
11.负责新生人馆教化的打算与协调工作。
12.协作做好工会工作、职工生活福利，做好兼职信息员工作。
13.按时完成领导交办的其他各项工作。
第2篇：图书馆办公室岗位职责图书馆办公室岗位职责1、图书馆办公室主任岗位职责一、主持办公室的全面工作，仔细落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作安排、规章制度，并做好检查总结工作。
做好上传下达和综合协调馆内各部（室）的工作，为馆领导供应工作参考看法。
帮助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作安排与总结、制定规章制度等工作。
负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。
四、帮助馆领导做好党务、行政管理、平安保卫、环境建设、后勤保障、宣扬和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、确定及规章制度的执行状况，督促检查馆内各部门统计报表、工作安排与总结以及目标责任制的完成状况，并刚好向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参与馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。
协作有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。
六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动爱护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位图书馆办公室岗位职责一、岗位概述图书馆办公室是图书馆的中枢部门，负责协调和管理图书馆的日常行政事务，保障图书馆的正常运营和服务。
岗位职责主要包括行政管理、档案管理、信息管理、协调沟通等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 行政管理1.1 负责起草、审核和执行图书馆的各项行政文件、规章制度，确保其符合相关法律法规和图书馆的实际情况。
1.2 组织协调图书馆各部门之间的工作，促进信息共享和资源整合，提高工作效率。
1.3 负责图书馆的日常事务管理，包括会议安排、文件传阅、办公用品采购、人员考勤等工作，确保图书馆的日常运营顺利进行。
1.4 负责与上级机关、其他单位的联系与协调，及时反馈和解决相关问题。
2. 档案管理2.1 负责图书馆档案的建立、整理、归档和管理，确保档案的完整性和安全性。
2.2 组织开展档案的电子化管理，提高档案检索效率和利用价值。
2.3 定期对档案进行审查和整理，及时清理无效档案，确保档案室的空间利用合理。
3. 信息管理3.1 负责图书馆信息资源的管理和维护，包括图书馆网站、数据库、数字资源等。
3.2 组织开展信息资源的采集、整理和分类工作，提高信息资源的利用效率。
3.3 协助图书馆其他部门开展信息服务工作，提供相关信息支持和咨询。
4. 协调沟通4.1 负责图书馆内外部的协调和沟通工作，促进各部门之间的合作和信息流通。
4.2 组织召开图书馆的例会和座谈会，及时了解和解决各部门的问题和需求。
4.3 协助图书馆馆长或主管领导处理突发事件和紧急情况，保障图书馆的安全和稳定运行。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，图书馆学、档案学、信息管理等相关专业优先。
2. 熟悉图书馆行政管理、档案管理和信息管理的相关法律法规和政策。
3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动各项工作的开展。
4. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受工作压力并保持高效率。
5. 熟练运用办公软件和信息管理系统，具备一定的电脑操作能力。
2018图书馆部室主任岗位职责-西南石油大学图书馆
图书馆部室主任岗位职责办公室（阅读推广部）主任1、主持办公室日常管理工作；按照要求主持部室职工的政治理论和业务学习；2、负责全馆阅读推广活动的组织工作；新生入馆培训教育组织工作；协助馆长做好图书馆面向社区开放和面向社会开展文献信息服务有关业务工作3、收集各部门的反馈信息，为馆领导提供决策依据。
协助馆领导做好综治安全、精神文明工作和年度考核工作等；4、协调馆内各部门之间的业务联系，处理本馆与校内相关职能部门的公务联系，做好宣传和接待工作；5、负责各类会议与公文、公章管理，做好档案归档工作；完成校内外各部门有关图书馆事实数据的报送和填报工作；完成学校年鉴的图书馆部分和“学生手册”中图书馆部分起草工作；6、负责勤工助学学生、自愿者、临时工的征集、聘用、管理和考核。
管理志愿者活动、文化社团活动等；7、参与组织协调图书馆图书、期刊的招标工作；8、负责进驻单位如餐饮、物管的协调与管理；9、完成馆领导安排的其他工作。
资源建设部主任1、主持资源建设部日常管理工作；按照要求主持部室职工的政治理论和业务学习；2、根据文献购置经费统筹制定每年的文献资源购置计划并组织实施；3、和有关业务人员一道，完成各类文献资源的招标工作；4、组织资源建设部完成纸质图书分编加工典藏移交任务；组织赔偿图书的加工工作；5、对馆藏文献的学科分布及文献利用情况进行统计分析，征求读者意见，完善文献资源体系；6、组织各岗位人员完成院系相关文献资源统计工作；7、及时填报“图书馆事实数据库”相关数据；8、负责本部门的安全工作；9、完成馆领导交办的其他工作。
学科服务部主任1、主持学科服务部日常管理工作；按照要求主持部室职工的政治理论和业务学习；2、组织开展学科文献信息服务、课题文献检索、科技查新等服务，不断拓宽校内外科技信息服务范围；3、开展决策参考信息编研、学科动态分析研究，深度融入学校一流学科建设和人才队伍建设评价工作；4、协调文献检索课教学工作；5、组织员工参与日常面向读者的培训工作；6、及时填报“图书馆事实数据库”相关数据；7、负责本部门的安全工作；8、完成馆领导交办的其他工作。
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图书馆办公室主任工作职责说明书
二是做好文秘工作。
党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。
复印文稿15万份，文件收发610件。
在文稿的草拟中，只要是领导交办的任务，无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。
图书馆办公室主任工作职责
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1. 负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收，传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等。
2. 负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作。
3. 负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表，并随时配合领导查岗，检查督促。
4. 负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促，并积极认真完成领导安排的各项工作。
5. 负责全馆性的统计工作。
6. 负责全馆设备，家具的管理及联系对外维修工作，并配合校国资处对全馆设备，家具进行清点和管理。
7. 负责全馆的卫生工作的安排和检查。
8. 负责协调各部，室工作。
⑹商场员工、办公室/店长办员工、营业员年度培训计划的制订或协助制订。
⑺办公室/店长办员工年度绩效考核、末位淘汰。
9. 负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。
10.认真执行校财务制度，负责做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。
11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。
(二)加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。
利用面对面交流、会议、调研等形式，更深入全面地掌握各科室、局属各单位的工作情况，以更好地做好协调和服务工作;
12.配合党团组织做好宣传教育工作，协助工会做好职工的文体活动工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。
比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。
针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。
不同的岗位有不同的岗位职责，下面为大家搜集了一篇“大学办公室主任岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希
望可以帮助到有需要的朋友!
14.负责协助校各职能部门，做好各项相关数据的报送。
根据设备的实际运行状况，提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中心审核，并制订零配件的采购计划。
15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。
负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。
17.负责率先实行“首问责任制”。
对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员，第一个被问及的办公室人员，必须热情主动接待，耐心接受咨询。
属本人负责的范围，应立即办理，对属于其他部门办理的，应礼貌文明的予以指引及解释。
加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。
在实际工作中，我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，使用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。
四是有一定的工作能力。
经过多年学习和锻炼，写作水平、组织协调能力、档案管理水平、电教维护开发技术都有了很大提高。
办公室在完成各项工作任务的同时，也存在一些问题：一是服务意识有待于进一步加强，服务水平有待于进一步提高;二是在抓措施落实方面还缺乏力度;三是工作与领导的要求和同志们的期望还有一定的差距。
这都需要在今后的工作中，不断改进，逐步克服。