财务及合同管理审批制度
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定，单位独立统一核算、统一记账、统一审核，为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求，同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处，特制定本办法。
第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，厉行节约、制止奢侈浪费，量入为出，保证重点，兼顾一般。
第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性，增强机关工作活力，强化内部管理，确保资金合理有效使用，保证机关正常运转。
第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核，不允许私设账目，规范建账，会计和出纳职责明确，分别设定，严格监管。
下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法，纳入委财务监督管理。
第二章收支预算，目标考核第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报，由委财务设立台账统一管理，各科室明确报账负责人按月核对收支金额，严格按照财务规定和报账程序实行报账。
第六条收入：根据实际情况，每年确定各科室和下属单位工作经费争取任务数。
1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据，督促各科室及时入账、财政及时返还。
2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告，经市有关领导签字同意后，必须留存财务室备查，便于委财务和相关科室与财政衔接，督促及时拨付到位。
第七条支出：根据各科室和单位工作职能，每年确定基本费用支出控制指标，分别下达给各科室和单位。
支出指标核定依据为：以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数，综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。
基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等，各科室支出必须严格按计划执行，不得突破。
确因工作需要的特殊开支，由科室提出计划，说明事由，经分管领导审签，财务领导审核，报主任批准或委务会集体研究决定。
第八条实行目标考核。
各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评，争取工作经费和支出指标每年初下达，各科室工作经费与支出挂钩，体现在经费收支预算中。
合同管理及审批制度(范本文)
合同管理及审批制度1. 引言合同是企业运营中不可或缺的重要组成部分，它关系到企业的合法权益和与供应商、客户之间的合作关系。
为了确保合同的有效管理和审批，提高企业的合作效率和风险控制能力，制定一套科学合理的合同管理及审批制度是非常必要的。
本文将介绍合同管理及审批制度的内容，以帮助企业建立规范的合同管理和审批流程，确保合同履行的合法性和合规性。
2. 合同管理制度2.1 合同管理的目标合同管理的目标是确保合同的全面管理和监督，以保护企业利益，遵守法律法规和合同约定，促进合同履行的顺利进行。
2.2 合同管理的职责合同管理的职责包括但不限于：•形成合同管理团队，负责合同管理的协调和执行；•建立合同管理制度，明确合同管理的流程和标准；•统一管理和存档企业的合同文本，确保合同的完整性和准确性；•监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题；•对违约行为进行处理和追究责任；•定期对合同管理制度进行评估和修改。
2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同的立项、起草、审批、签订、履行和归档等环节。
•合同立项：根据业务需求，制定合同的立项计划和目标；•合同起草：根据合同模板或先前合同的基础上，起草具体的合同草案；•合同审批：通过内部审批流程，确保合同的内容和条款符合公司政策和法律法规的要求；•合同签订：经过双方协商，达成一致后，由合同管理团队负责签署合同；•合同履行：监督合同的履行情况，及时处理合同履行中出现的问题；•合同归档：合同履行完毕后，按照分类和时间进行合同的归档，确保合同的安全保存和可查阅。
3. 合同审批制度3.1 合同审批的原则合同审批的原则是确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
•合法性原则：合同必须符合相关法律法规和公司政策的要求；•合规性原则：合同必须符合公司的经营目标和合作原则；•风险可控性原则：合同必须经过风险评估和评审，确保合同履行过程中的风险可控。
3.2 合同审批的程序合同审批的程序包括合同的提报、审核、批准和备案等环节。
财务制度及审批流程
财务制度及审批流程一、综述1.1 目的本文档旨在规范公司财务管理流程，明确各项制度和流程，并加强财务审核控制，提高财务运营效率，保障公司资产安全。
1.2 范围适用于公司所有部门和员工。
二、会计核算制度2.1 会计核算准则根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》，公司采用权责发生制会计核算准则。
2.2 会计科目设置根据公司业务特点，设置以下会计科目：1. 资产类2. 负债类3. 权益类4. 收入类5. 费用类2.3 会计账簿根据公司业务情况，设立以下会计账簿：1. 总账2. 明细账3. 辅助账簿2.4 会计核算流程（1）每日记账每日根据业务发生情况，记账入账。
（2）月末结账每月最后一天进行月末结账处理，以备下一月份记账。
（3）年末结账每年12月31日进行年末结账处理。
三、财务管理制度3.1 费用报销制度公司实行费用报销审批流程，确保费用支出合理性、准确性、及时性。
（1）费用报销申请员工在完成报销事项后，填写《费用报销单》，将单据交至所在部门主管审核签字。
（2）费用报销审批所在部门主管完成审核后，将报销单及附件交至财务部门进行审批。
（3）财务审批财务部门审核报销单据符合财务管理制度的规定，审批金额无误后，安排付款。
3.2 合同管理制度公司设有专责管理合同范本、合同的起草、审批、签订和执行的部门，确保公司与外部单位之间的合法合规性。
（1）合同起草由各部门提出合同需求，并由专业人员起草合同范本。
（2）合同审批合同草案经所在部门主管审核后，送至法务部门进行审查。
（3）合同签订经过法务部门审核通过后，原件存档，副本交由各相关部门。
3.3 收付款管理制度公司实行收款和付款审批流程，确保资金的合理流转和安全性。
（1）收款管理根据业务情况和合同规定，开立收款凭证，并进行相应的会计核算处理。
（2）付款管理根据业务情况和合同规定，开立付款凭证，并进行相应的会计核算处理。
所有付款均需经过专人审批后进行。
四、审计与风险管理制度4.1 审计制度公司设有内部审计部门，负责对公司各项活动的法律合规性、财务合规性、流程合规性等进行全面审计，发现问题及时纠正。
财务制度合同管理规定
财务制度合同管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理制度，加强对公司合同管理的监督和控制，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理。
第三条公司合同管理应遵循“合法、公正、诚信、透明”的原则。
第四条公司合同管理应遵循合同签订、履行、变更、解除的程序和规定。
第五条公司应对合同的签订、履行情况进行全程跟踪和监督。
第六条公司应建立健全的合同管理制度，定期评估和改进管理工作。
第七条公司应加强对与合同有关的信息的保密和安全管理。
第八条公司应建立合同管理的资料档案和登记台账。
第九条公司应加强对合同相关人员的培训和考核。
第十条公司应定期对合同管理工作进行检查和审计。
第十一条公司合同管理违反规定者，依法追究其责任。
第二章合同的签订第十二条公司合同的签订应经过合同审核、审批和签署程序。
第十三条公司应根据需求和采购计划，确定合同的内容、价格、履行方式等。
第十四条公司应选择符合要求的供应商或合作方进行洽谈和谈判。
第十五条公司应明确合同的履行地点、履行期限、履行义务等。
第十六条公司合同的签订应由有合同签署权限的人员进行。
第十七条公司应建立合同审批流程，规定各级主管人员审批权限范围。
第十八条公司应对签订的合同进行归档和备份，确保合同信息的完整性和安全性。
第十九条公司应对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的履行质量。
第二十条公司合同签订后，应及时通知相关部门和人员，确保合同执行顺利。
第二十一条公司应建立合同管理的定期审计和评估机制，发现问题及时处理。
第三章合同的履行第二十二条公司合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。
第二十三条公司应建立合同履行的跟踪和评价机制，及时发现和解决问题。
第二十四条公司应确保合同的履行质量和进度，提高合同履行效率。
第二十五条公司应加强与供应商或合作方的沟通和协调，解决合同履行中的问题。
第二十六条公司应对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时处理。
第二十七条公司应建立合同履行的奖惩机制，鼓励履行合同的优秀合作方。
财务审核审批制度
财务审核审批制度财务审核审批制度一、制度目的本制度的目的是明确财务审核和审批的程序和要求，确保公司财务活动的合规和准确性，保护公司财务利益。
二、适用范围本制度适用于公司所有财务审核和审批活动，包括但不限于资金支出、采购审批、合同审批等。
三、财务审核流程1. 提交申请：申请人向上级主管部门提交财务审核申请，并提供必要的审批材料。
2. 初步审核：上级主管部门对财务审核申请进行初步审核，确保申请的内容、金额等信息的准确性。
3. 财务审批：财务部门对申请的内容进行财务审核，包括验证申请金额的合理性、核对相关支出凭证等。
4. 主管审批：上级主管部门对财务部门的财务审核结果进行审批，确保审核过程的合规性和准确性。
5. 审批结果通知：上级主管部门将审批结果通知申请人，并将结果记录在财务审核系统中。
四、审批权限1. 一般审批权限：一般员工需要向上级主管部门提交财务审核申请，并凭借上级主管部门的审批权限进行审批。
2. 特殊审批权限：某些特殊岗位的员工，经公司授权后可以拥有独立的财务审核和审批权限。
五、财务审核要求1. 凭证核对：财务部门对申请所需的支出凭证进行核对，确保凭证的真实性和准确性。
2. 金额合理性：财务部门需对申请的金额进行合理性评估，确保支出的合理性和经济性。
3. 审批材料：申请人需提供完整的审批材料，包括相关合同、支出明细等。
4. 内部控制：财务部门需遵循公司的内部控制要求，确保财务审核和审批的过程符合公司制度和政策的要求。
5. 信息保密：财务部门需对涉及公司财务信息的审核和审批活动保持高度的保密性。
六、违规处理1. 财务审核违规：若财务部门发现财务审核过程中存在违规行为，应立即报告上级主管部门，并根据公司规定的程序进行处理。
2. 审批权限滥用：若发现员工滥用审批权限，超越权限进行审批活动，上级主管部门应立即撤销其审批权限，并对其进行相应的纪律处分。
七、制度修改和解释1. 本制度由财务部门负责解释和执行。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程，加强合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门（1）负责起草合同文本，并对合同的业务内容进行审核，确保合同条款符合公司业务需求和利益。
（2）提供合同相关的背景资料和信息，协助其他部门进行审核。
2、法务部门（1）对合同的合法性、合规性进行审核，审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
（2）提出法律风险防范建议，修改或完善合同条款。
3、财务部门（1）对合同的财务条款进行审核，包括合同金额、付款方式、税务条款等。
（2）评估合同对公司财务状况的影响，确保合同的财务风险可控。
4、管理层（1）根据权限对合同进行审批，做出最终决策。
（2）对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核，重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后，在合同审批表上签字确认，并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后，对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要，法务部门可与业务部门沟通，提出修改意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后，对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况，提出财务方面的意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见，对合同进行修改完善后，按照管理层的审批权限，将合同提交给相应的领导审批。
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度一、引言合同管理及审批制度是为了规范和有效管理公司的合同活动，确保合同的签订、履行和审批符合法律法规和公司内部规定，保障公司的合法权益和业务运营的顺利进行。
本文将详细介绍合同管理及审批制度的目的、范围、流程、责任和监督等方面的内容。
二、目的合同管理及审批制度的目的是：1. 确保合同的签订符合法律法规和公司内部规定，合同内容准确、完整、合理；2. 确保合同的履行符合约定，保障公司的权益和利益；3. 提高合同管理的效率和透明度，防范和减少合同风险；4. 规范合同审批流程，加强内部控制和监督，防止滥用职权和违规操作。
三、范围合同管理及审批制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
同时，也适用于公司内部部门之间签订的合同。
四、流程1. 合同的起草与审批合同起草人应根据业务需求和公司规定，编写合同草案，并提交给合同审批人员。
合同审批人员对合同草案进行审查，包括合同条款的合法性、准确性和完整性等方面的审核。
审批人员可以提出修改意见或要求补充材料，起草人应及时进行修改并重新提交。
2. 合同的审批流程合同审批流程应根据合同的金额和性质确定。
一般情况下，合同审批流程包括以下环节：- 部门负责人审批：对合同的必要性、合理性和风险进行初步评估，并决定是否同意合同的签订。
- 财务部门审批：对合同的财务影响进行评估，包括费用预算、资金来源等方面的审核。
- 法务部门审批：对合同的法律风险进行评估和审核，确保合同的合法性和有效性。
- 高级管理层审批：对合同的重要性、战略意义和公司利益进行综合评估，并做出最终决策。
3. 合同的签订与归档经过审批的合同应由合同签订人与对方单位或个人进行正式签署，并在合同生效前完成归档工作。
归档包括将合同正本和副本进行编号、存档，并将相关信息录入合同管理系统。
合同签订后，相关部门应及时履行合同义务，并按照合同约定进行监督和管理。
财务审批制度及流程
财务审批制度及流程财务审批制度及流程一、制度概述财务审批制度是为了保障公司财务管理的规范性和有效性而制定的一系列规章和程序。
该制度旨在确保财务审批过程的合理性、准确性和透明性，维护公司财务安全和稳定，防止财务风险的发生。
本旨在详细阐述财务审批制度及流程的各个方面，以供参考。
二、审批权责划分2.1 高层审批权限高层审批权限包括对重大项目、大额交易和重要决策进行审批。
具体包括投资批准、合同签署、预算批准等权限。
高层管理人员应具备相应的资质和经验，并严格遵守相关规定。
2.2 部门审批权限各部门负责对本部门的财务事项进行审批。
审批权限范围包括预算执行、费用报销、资金支出等。
部门经理应确保审批的合理性和准确性，严格按照制度要求进行审批。
2.3 日常审批权限一般员工所涉及的常规财务事项可以由部门经理或设定的审批人员进行审批。
审批权限范围包括差旅费报销、办公用品采购等。
审批人员应了解规定，并在审批过程中保持客观公正。
三、审批流程3.1 提交申请财务审批流程开始于员工提交相应财务申请。
申请内容应包括详细的申请事由、金额和相关支持文件。
申请人应保证申请内容真实可信。
3.2 部门初审部门经理进行初审，确保申请符合财务政策和相关法规，并确认申请金额的合理性。
如有需要，经理可要求申请人提供更多信息或调整申请金额。
3.3 财务部审核财务部负责对申请进行审核和核实，确保申请的准确性。
财务部还会核对申请项目是否在预算范围内，并根据实际情况提出建议。
3.4 高层审批对于高额申请或重大决策，需经高层管理人员审批。
高层审批人员对申请进行全面评估，包括风险分析、预算匹配等。
审批人员应保持独立客观，避免利益冲突。
3.5 批准或驳回审批结束后，审批人员会根据审核结果进行批准或驳回。
申请人将收到相应通知，并根据结果执行后续操作。
四、附件列表本所涉及的附件如下：1. 财务审批申请表格2. 费用报销凭证模板3. 预算编制指南4. 高层审批权限清单5. 相关法规文件等五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同签署：指公司与其他方就特定事项达成的协议或约定，应当符合相关法律法规的规定。
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财务及合同管理审批制度- 1 -福建东百集团股份有限公司财务及合同管理审批制度为规范公司及分店、控股子公司财务和合同管理工作中的审批行为，明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限，完善健全公司内控制度，保障公司健康持续发展，制订本制度。
一、基本原则第一条全公司财务工作实行集团高度集权管理模式，分店及子公司在本制度规定范围内行使审批权。
第二条经办人为审批事项的直接责任人，对该事项承担直接责任。
第三条审批人为审批事项的决策人，对审批事项承担决策责任。
第四条分店店长、子公司总经理应对本店及本公司全部审批事项承担决策责任，超过规定限额提交集团部门或集团领导核准的事项，集团层面承担领导责任。
第五条任何审批事项应包括但不限于经办人签名、部门负责人签署审核意见、审批人签署审批意见。
第六条审批事项应根据行政隶属关系，由审批人及经办人之间的各个行政层级负责人签署审核意见，并承担相应的决策和领导责任，公司各级财务部门可根据具体情况提出中间审核要求。
第七条分店店长、子公司总经理可对本人职权范围内的审批事项授权副店长行使，但必须报集团财务部备案。
除分店店长、子公司总经理级别以上人员可以按本规定履行一定程序授权审批外，其他任何层级负责人、经办人、接受授权人均不得再行授权。
第八条名词释义：公司：指包括集团本部、分店、子公司在内的全部核算主体。
集团：指集团本部分店：集团管理下的独立、半独立财务核算主体，包括公司控股子公司。
审批：即最终审批决策人。
核准：超过审批人权限后，应履行的同级和上级审批监督过程。
二、财务审批规定第九条预借款及集团关联往来款项审批规定1、预借款包括出差临时借款、采购临时借款、财务及其他部门的支付备用金以及其他临时性借款，金额在一万元以内由分店店长、集团各分管副总裁审批，超过此限额应另行提交集团财务总监核准。
超过5万以上的预借款，但不包括节假日收银备用金，应提交集团总裁批准。
2、集团间关联往来款包括集团与分店、绝对控股子公司间临时周转借款，本事项由集团财务总监审批，向联营公司、参股子公司、合营公司提供临时性周转借款应经公司董事会或股东大会审议通过后由集团总财务及合同管理审批制度- 2 -裁审批。
3、公司各分店及子公司间发生的关联交易事项由分店店长、子公司总经理审批，由集团财务部核准。
第十条预付款审批规定1、经营性合同约定的货款预结算，应由供应商提出书面申请，经营销、财务相关责任人审核后由分店店长、子公司总经理审批。
2、经营性合同未约定的货款预结算，应由供应商提出书面申请，经营销、财务相关责任人审核后，由集团招商分管领导或分店店长审批，同时提交集团财务总监核准。
3、任何预结款按如下原则计算支付：预结货款应不超过申请日扣除公司所得后应结货款的80%，并提供增值税发票。
扣率在10％以内的品牌可放宽至90％。
4、因品牌合作需要，向供应商支付预付款、预借启动资金，金额在300 万元以内由集团总裁审批，超过300 万元应履行董事会或股东大会审议程序后由总裁审批。
5、公司自营商品预先支付购货款事项，按公司《自营商品管理办法》执行。
6、分店、子公司因经营需要的装修及工程改造，首次预付款不得超过经审计部核定的预算金额的30%，工程预付及进度款的支付应由施工方先行提供工程或装修发票。
经合同约定的工程预付款及进度款的支付由集团分管副总裁、分店店长、子公司总经理审批，单项金额超过5 万元应提交集团分管行政工作的副总裁审批，单项金额超过5 万元以上应经过集团财务总监核准，单项金额超过20 万元以上应提交集团总裁批准。
第十一条涉及员工薪资、福利费事项的财务审批规定公司职工薪酬事项由集团人力资源部负责，送达财务部门办理的职工薪酬汇总表，应由分店店长批准、集团主管行政工作的副总裁审批。
第十二条涉及保证金退返的财务审批规定1、员工进场保证金、供应商装修保证金的退还由分店主管副店长审批。
2、招标保证金的退还由招标部门负责人、集团审计部经理联合审批。
3、合同保证金的退还由集团归口分管的副总裁审批。
第十三条购买或出售资产、对外投资、提供财务资助、对外担保、关联交易的财务审批规定1、集团、分店、子公司涉及购买资产、出售资产、对外投资、对外提供财务资助、对外担保、与公司股东发生关联交易均由集团统一管理。
2、公司投资运用资金（含对外投资、收购出售资产、资产抵押、银行借款、对外担保等）按照公司《章程》规定执行。
财务部门依据经公司董事会或股东大会审议通过的决议，并经集团总裁审批后实施。
3、公司因业务需要向非控股子公司、股东及其关联公司、其他公司提供财务资助，均应按照《企业会计准则》、《上海证券交易所证券上市规则》、《公司章程》等相关规定提交集团董事会或股东大会审议通过后，由集团总裁审批实施。
财务及合同管理审批制度- 3 -4、公司因业务合作需要，向供应商提供财务资助，金额在300 万元以内由集团总裁例会讨论决定，超过300 万元应提交董事会或股东大会审议。
5、公司及控股子公司与持股5％以上股东及其关联公司发生关联交易事项，均应按照《企业会计准则》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关规范要求，提交公司董事会或股东大会审议通过后，由集团总裁审批实施。
6、公司向非控股子公司提供财务资助、担保、关联交易事项均应提交集团董事会审议通过后方可实施，超过董事会权限范围，还应提交股东大会审议。
7、公司及控股子公司涉及资本性的购买资产、出售资产行为，无论金额大小均应经董事会或股东大会审议通过。
第十四条公司工程建设、装修改造、设备大修理等建设性支出的财务审批规定1、公司的建设性支出按《工程建设设备采购管理办法》执行，涉及项目的审批及资金支出权限由本制度规定。
2、公司单项工程建设支出在1000 万元以上的项目立项应提交集团董事会或股东大会按相应权限审批。
项目经董事会或股东大会审议通过后，由集团总裁审批实施。
3、公司单项工程建设项目支出在50－1000 万元（含1000 万元）的项目立项由集团总裁例会审议，相关的资金支出由集团总裁审批，集团财务部审核结算。
4、公司单项工程建设支出在5－50 万元的项目及进度款支付由集团分管行政工作的副总裁召集会议讨论决定，相关的资金支出由集团财务总监核准，集团财务部审核结算。
5、公司单项工程建设项目在5 万元以内项目的立项由分店店长审批后报集团审计部备案，经集团审计部备案完成后方可实施，资金支出由分店财务办理审核结算。
第十五条固定资产采购财务审批规定涉及固定资产购置范畴的财务支出由集团行政部负责审核，分店的固定资产购置应经集团行政部核准后方可实施。
1 万元以内的固定资产购置支出由分店店长审批，1－5 万元的固定资产购置由集团分管副总裁核准，超过5 万元的固定资产购置应提交集团总裁批准，资金支出由分店财务办理审核结算。
第十六条费用报销审批规定1、公司对费用支出实行预算与审批相结合的管理原则，即分店在经集团总裁例会讨论通过的费用预算范围内，制订符合分店实际情况的月分解预算。
公司各级财务部门在审核费用支出时应严格按公司预算限额审核支出。
对于超过预算金额的支出、未列入预算范围的费用支出均应向集团总裁例会提交临时预算申请，经批准后方可实施。
2、单项费用支出在10 万元以内的临时费用预算申请，可由集团财务总监召集会议，集团分管副总裁、财务部、审计部及相关部门负责人参加的会议讨论决定。
单项费用支出在10 元以上的临时性费用预算应由总裁召集的会议讨论决定。
财务及合同管理审批制度- 4 -3、集团及分店发生的费用支出应遵循如下审批流程：经办人――直接上级签署审核意见――财务部审核――有权审批人审批――超限额核准。
经审核后的费用支出附件将留存财务部，有权审批人及核准人对原始附件进行核查时，由财务部审核人提交。
4、分店应在集团下发的财务预算项目范围内审批费用支出，严格在预算内审核支出。
除水电费用、工资支出以外金额在5 万元以上的资金支出均应报集团财务总监核准。
5、公司发生的贷款利息支出、手续费支出、应交纳的税费支出由财务主办会计审核后，由财务部经理审批。
6、通过银行托收的水电费、通讯费等，由相关部门负责填写“费用报销单”，由分店店长审批支出。
通讯费用报销应严格执行公司通讯费用报销标准，超标准、超范围报销应报集团行政部审批后方可实施。
7、企划费用:包括广告、喷绘、商场布置、印刷、短信、演出、赠品等费用。
集团及分店营销企划部门应在大型活动前向集团财务部提交经审批的包括详细费用预算的实施方案，集团财务部依据批准的预算方案审核报销。
企划方案的审批规定由集团营销部另行议定，企划方案中涉及效果评估、费用预算内容应按如下标准审批：活动实施前3 日应通过集团审计部、财务部、信息部、营销部的联合审核，并提交集团分管营销工作的副总裁审批。
8、印刷品、办公用品、电工电料及保洁品由集团审计部、总裁办、营销部、行政部等相关部门负责招标，分店行政部、营销部、物业部负责实施，累计金额在预算内由各分店店长审批，超过预算按规定提交临时预算申请，经公司预算委员会核准后实施。
9、资料费、培训费：由各分店店长或分管副总审批。
10、差旅费：按公司《差旅费管理办法》执行，集团由各分管副总裁审批，分店发生的差旅费用由分店店长审批。
分店副店长、店长以及其带队发生的差旅费由集团分管营销工作的副总裁审批，兼任分店店长的副总裁、集团副总裁、财务总监发生的费用由集团总裁审批。
其他人员的出差费用由分管店长或副总裁审批。
11、应酬费：预算内应酬费用支出由分店店长和集团副总裁审批。
12、维修、修缮费用（非资本性支出）：由各分店店长审批，累计金额超过5 万元的应提交集团分管行政工作副总裁核准。
13、员工制服：由集团审计部、总裁办负责招标定制，各分店根据需求按批购买。
14、租赁费、物业费支出：根据合同约定分期付款，由分店店长审批，同时报集团财务总监核准。
15、货款结算：根据经营合同正常结算的货款，由各分店财务经理审核。
16、其他零星费用：由各分店店长审批；第十七条财务部门的审核职责：集团及分店财务部在办理财务审核工作时，应依照有关法律法规以及公司规章制度的要求，对审核事项做出通过、有条件通过、不通过等决定。
财务及合同管理审批制度- 5 -第十八条财务总监的审核监督职责：财务总监为公司财务管理工作的负责人，除履行本制度规定的审批职责外，对公司发生的单笔超过5 万元的资金支出应履行核准职责。
三、合同管理审批规定第十九条公司对涉及经济业务的活动实行合同化管理，集团审计部负责全公司合同的监督管理工作。
第二十条百货招商合同的审批规定：1、分店的招商工作由集团招商部统一负责，集团审计部依据经总裁例会通过的招商政策负责对招商合同进行合法性、合规性审核。
2、招商合同签订的审批规定：完全符合公司招商政策规定的合同由集团分管招商工作的副总裁或指定授权人（仅限招商部负责人、分店店长）审批。