酒店会计档案管理制度和规定
酒店日常档案管理制度
第一章总则第一条为加强酒店档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高酒店管理水平和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本酒店实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门和员工，是酒店档案管理的规范和依据。
第三条酒店档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）规范操作，确保安全；（四）科学管理，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条酒店档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）会计档案；（三）人事档案；（四）工程档案；（五）设备档案；（六）客户档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档文件应齐全、完整，不得随意抽撤、伪造或销毁；（二）归档文件应按照档案分类标准进行分类；（三）归档文件应按照档案编号顺序排列；（四）归档文件应进行编号、登记、分类、装订等整理工作；（五）归档文件应注明归档时间、归档人、归档部门等基本信息。
第三章档案保管与维护第六条酒店应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案的安全和完好。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）档案柜应保持清洁、整齐，档案摆放有序；（三）档案应定期进行消毒、防虫、防鼠等处理；（四）档案应定期进行检查、整理，确保档案的完整性和准确性；（五）档案应实行严格的安全保卫制度，防止档案丢失、损毁。
第八条档案维护应遵循以下要求：（一）档案应定期进行数字化处理，实现档案的电子化管理；（二）档案数字化应遵循国家相关标准和规范；（三）档案数字化应确保档案的准确性和完整性；（四）档案数字化应定期进行备份，防止数据丢失。
第四章档案利用与查询第九条酒店档案应实行开放利用制度，确保档案的利用效率。
第十条档案查询应遵循以下要求：（一）查询档案应填写查询申请，说明查询目的、范围和用途；（二）查询档案应经档案管理人员审核批准；（三）查询档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查询档案应确保档案的完整性和准确性。
酒店会计管理制度
酒店会计管理制度一、总则酒店会计管理制度是酒店进行财务管理的基本规范，是保障酒店财务安全、规范财务行为的重要保障。
为了规范酒店会计管理工作，提高酒店经济效益，制定本制度。
二、会计主体1. 酒店会计主体包括酒店财务部门、各部门和员工。
2. 财务部门负责全面掌握酒店财务情况，制定财务管理政策和制度，并指导和监督全面工作。
3. 各部门负责按照酒店财务制度和职责范围进行财务管理工作。
4. 员工负责按照酒店会计管理制度进行具体财务操作。
三、会计档案管理1. 酒店会计档案包括各项财务凭证、账簿、财务报表等。
2. 会计档案应按照规定的时间和科目进行归档，并保管在专门的存档室内。
3. 会计档案管理人员应负责会计档案的存储、整理和保密工作。
4. 会计档案的保管期限为10年，过期的档案应进行销毁处理。
四、会计核算1. 酒店应根据国家相关会计准则和财务制度进行会计核算工作。
2. 财务部门应编制财务预算和决算表，为酒店经营决策提供参考依据。
3. 各部门应按照财务预算进行经济活动，并对实际情况进行核算和分析。
五、收支管理1. 酒店应建立健全收支管理制度，确保收支的合理性和安全性。
2. 收入应当按规定进行登记和核算，不得私自挪用、挪用或篡改收入。
3. 支出应当按照预算和会计核算标准进行合理支出，不得超支和挪用资金。
4. 酒店应定期进行收支对账工作，确保账目的准确性和及时性。
六、税务管理1. 酒店应按照国家税法规定进行纳税，不得以任何形式逃避纳税。
2. 酒店应主动配合税务机关进行税务审计和核对工作，不得有虚报、巧报等行为。
3. 酒店应及时进行纳税申报和缴纳税款，确保税务工作的及时性和准确性。
七、财务风险管理1. 酒店应建立健全财务风险管理制度，进行风险管理和预警工作。
2. 财务部门应及时评估和分析财务风险，制定相应的防范和应对措施。
3. 酒店应建立财务风险备用金，用于应对可能出现的财务困难。
八、会计监督1. 酒店应建立健全会计监督制度，对会计工作进行监督和检查。
酒店会计制度
酒店会计制度(一)总则1、为了加强酒店的会计工作，规定财务行为，根据《企业会计准则》、《旅游饮食服务企业会计制度》、和旅游饮食企业财务制度》制定本制度。
2、本会计制度的会计主题是XX 酒店市金盛园商贸有限公司XX 酒店，它是一个独立核算的会计实体。
(二)会计核算普通原则1、会计期间分为年度、季度和月度，会计年度自公历元月1 日起到12 月31 日止。
2、会计核算以人民币为记帐本位币。
3、实行会计电算化，采用借贷复式记帐法记帐。
4 、会计记录必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据，如实反映财务状况和经营成果，做到内容真实，数字准确、项目完整、手续齐备、资料可靠、记录清晰明了，会计事项处理及时。
5、会计核算必须符合国家的统一规定，做到口径一致，相互可比。
6、采用权责发生制原则记帐，即凡是收益已经实现，费用已经发生，不论款项是否收到，都应作为本期的收益或者费用入帐。
凡是不属于本假的收益或者费用，即使款项已在本期收到，也不能作为本期的收益或者费用处理。
7、一个时期内的各项收入与其相关联的成本，费用，都必须在同一会计期入帐。
8、各项财产物资均按照取得或者购建时发生的实际成本核算。
9、会计核算划分收益性支出与资本性支出。
凡支出的效益与本年度相关的，作为收益性支出。
凡支出的效益与几个会计年度相关的，作为资本性支出。
10、根据《旅游饮食服务企业会计制度》规定设置会计科目。
1. 资产类。
101.现金102.银行存款109.其他货币资金113.应收帐款.119.其他应收款.121.原材料。
124.低值易耗品. 126.物料用品127.待转进项税额. 128.库存商品. 129.商品进销差价. 130.待转销项税额131.待摊投资. 141.长期投资. 151.固定资产. 155.累计折旧. 156.固定资产清理. 159.在建工程. 171.递延资产. 195.待转税汇兑损益.2 .负债类.201.短期借款203.对付帐款205.受托代销商品款209.其他对付款. 211.对付工资214.对付福利费. 221.应交税金. 223.对付利润. 229.其他应交款. 231.预提费用. 241.长期借款. 251.对付债券. 261.长期对付款.3 . 所有者权益类301.实收资本.311.资本公积.313.赢余公积.321.利润.322.利润分配.323.以前年度损益调整.4 . 损益类501.营业收入502.营业成本503.营业费用504.营业税金及附加511.管理费用512.财务费用521.投资收益531.营业外收入532.营业外支出550.所得税11、实际核算中,根据业务发展需要可对上列会计科目作必要的增减或者合并。
酒店档案室规章制度
酒店档案室规章制度一、总则为规范酒店档案室管理，提高档案工作效率和安全性，特制定本规章制度。
二、档案室管理职责1. 档案室管理人员要保证档案室内档案的完整性和安全性，保障档案的保密性和准确性；2. 档案室管理人员要负责对档案室内档案的管理、整理、借阅和归档工作；3. 档案室管理人员要负责对档案室内设备的维护和安全管理。
三、档案室工作流程1. 档案室的开放时间为每周一至周五，上午9:00至下午5:00；2. 档案室内档案的管理采取电子化管理和实物管理相结合的方式，建立档案管理系统；3. 档案室内的档案应按照日期、部门、内容等分类存放，并建立详细的档案目录；4. 档案室管理人员应及时更新档案目录，保证档案的可查性和追溯性；5. 档案室内的档案借阅要求应填写借阅申请表，经审批后方可借阅档案；6. 档案室内的档案借阅时间不得超过3个工作日，逾期需重新申请借阅；7. 档案室内的档案应定期清理，将无用档案进行销毁或归档处理。
四、档案室安全管理1. 档案室内禁止带入易燃、易爆、腐蚀物品；2. 档案室内禁止吸烟、饮食，保持环境清洁；3. 档案室内应定期进行消防检查，保证消防设备完好；4. 档案室内应安装监控设备，以确保档案室的安全；5. 档案室内的门窗应随时关闭，确保档案室的安全性。
五、档案室信息安全管理1. 档案室内的档案信息仅限工作需要的人员查阅，不得外传；2. 档案室内的电子档案要采取加密措施，防止信息泄露；3. 档案室管理人员要签订保密协议，保护档案信息的安全；4. 档案室内的档案信息如遇丢失或泄露，需立即向上级主管报告并进行处理。
六、档案室管理人员的职责1. 档案室管理人员要遵守本规章制度，严格执行档案室管理规定；2. 档案室管理人员要不定期进行档案管理培训，提高管理水平；3. 档案室管理人员要定期检查档案室内档案的存放情况，保证档案的整齐和可查性；4. 档案室管理人员要及时处理借阅、归还、调取等工作，保障工作效率；5. 档案室管理人员要保证档案室内设备的正常运转和安全使用。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
酒店会计管理制度范本
酒店会计管理制度范本第一条总则为加强酒店会计管理，规范会计行为，根据《中华人民共和国会计法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条会计核算酒店会计核算应按照国家统一的会计制度进行，确保会计信息真实、完整、准确。
第三条会计资料酒店应建立健全会计资料管理制度，确保会计资料的完整性、真实性和合法性。
第四条会计账簿酒店应按照有关规定设置、登记和保管会计账簿，确保账簿记录的真实、完整、准确。
第五条会计凭证酒店应建立健全会计凭证管理制度，确保会计凭证的合法性、真实性和完整性。
第六条会计报表酒店应按照有关规定编制、审核、报送会计报表，确保报表内容的真实、完整、准确。
第七条会计档案酒店应建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整性、真实性和合法性。
第八条会计人员酒店应配备具备专业资格和素质的会计人员，确保会计工作的正常进行。
第九条会计培训酒店应定期组织会计人员进行业务培训和学习，提高会计人员的专业素质和业务水平。
第十条会计监督酒店应建立健全会计监督制度，对会计行为进行监督，确保会计工作的合规性。
第十一条会计信息化酒店应积极推进会计信息化建设，提高会计工作的效率和质量。
第十二条会计保密酒店会计人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保会计信息的保密性。
第十三条会计法律法规酒店应严格遵守国家有关会计法律法规，对违反法律法规的行为进行查处。
第十四条会计工作评价酒店应定期对会计工作进行评价，对优秀会计人员进行表彰和奖励。
第十五条会计工作改进酒店应根据会计工作评价结果，及时改进和完善会计工作，提高会计工作质量。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
酒店可根据本制度制定具体的实施细则。
请注意，本范本仅供参考，具体制度内容应根据酒店实际情况和法律法规进行调整和完善。
酒店档案的管理制度
酒店档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强酒店档案管理工作，确保酒店档案的安全性、完整性和可靠性，提高酒店档案管理的效率和服务水平，制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有员工和相关人员，包括但不限于酒店管理人员、前台接待人员、客房服务人员等。
第三条酒店应当建立健全档案管理机构和人员，明确档案管理的责任和义务，切实加强酒店档案管理工作。
第四条酒店档案管理应当遵照法律法规和相关规定，依法保护酒店档案的安全性和机密性。
第五条酒店档案管理应当按照档案管理的基本原则和方法，建立档案的分类、保管、传递、利用、销毁等制度。
第二章档案管理机构和人员第六条酒店应当设立档案管理部门，配备专职档案管理员，尽职尽责地负责酒店档案的管理工作。
第七条酒店档案管理员应当具备档案管理的专业知识和技能，严守档案保密制度，确保档案的安全性和可靠性。
第八条酒店档案管理员应当定期对档案进行整理、修整、归档等工作，确保档案的整洁和完整。
第九条酒店档案管理员应当建立健全档案管理档案的查阅、借阅、复制等制度，确保档案的及时和便捷利用。
第十条酒店档案管理员应当建立健全档案销毁的审批、程序和记录等制度，确保档案销毁的合法和规范。
第三章档案管理制度第十一条酒店档案管理应当按照档案的性质和用途，建立档案的分类和归档制度。
第十二条酒店档案管理应当建立档案的保管和传递制度，确定档案的保管责任和期限，确保档案的安全和保密。
第十三条酒店档案管理应当建立档案的利用和借阅制度，规定档案的利用条件和程序，确保档案的正确和及时利用。
第十四条酒店档案管理应当建立档案的存档和销毁制度，明确档案销毁的程序和责任，确保档案销毁的合法和规范。
第四章监督检查和责任追究第十五条酒店应当建立档案管理的监督检查制度，对档案管理情况进行定期检查和评估。
第十六条酒店应当建立档案管理的责任追究制度，对违反档案管理规定的行为进行处理和追究责任。
第十七条酒店应当建立档案管理的投诉处理制度，处理档案管理相关投诉和纠纷。
酒店管理会计核算制度
第一章总则第一条为加强酒店财务管理工作，规范会计核算行为，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合酒店实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有会计核算工作，包括但不限于收入、成本、费用、资产、负债、所有者权益等会计要素的核算。
第三条酒店会计核算工作应遵循以下原则：1. 依法依规：严格按照国家有关会计法律、法规和政策执行。
2. 客观公正：会计信息真实、准确、完整，不得虚构、隐瞒或篡改。
3. 实事求是：会计核算以实际发生的经济业务为依据，不得提前或延后确认。
4. 及时性：及时进行会计核算，确保会计信息时效性。
第二章会计科目设置与核算第四条酒店会计科目设置应遵循以下原则：1. 符合会计制度：按照《企业会计准则》和《小企业会计制度》设置。
2. 便于管理：根据酒店经营特点和管理要求设置。
3. 简洁明了：会计科目名称应简洁、易于理解。
第五条酒店会计核算应遵循以下要求：1. 收入核算：按照权责发生制原则，及时确认收入。
2. 成本核算：按照成本计算方法，合理归集和分配成本。
3. 费用核算：按照费用性质和用途，合理归集和分配费用。
4. 资产核算：按照资产性质和用途，合理归集和分配资产。
5. 负债核算：按照负债性质和用途，合理归集和分配负债。
6. 所有者权益核算：按照所有者权益变动情况，合理归集和分配所有者权益。
第三章会计凭证与账簿管理第六条酒店会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证应真实、合法、完整，记账凭证应准确、及时。
第七条酒店会计账簿设置应遵循以下原则：1. 符合会计制度：按照《企业会计准则》和《小企业会计制度》设置。
2. 便于管理：根据酒店经营特点和管理要求设置。
3. 简洁明了：账簿名称应简洁、易于理解。
第八条酒店会计账簿应定期进行核对，确保账账、账实相符。
第四章财务报表编制与报送第九条酒店财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十条酒店财务报表编制应遵循以下要求：1. 实事求是：财务报表数据应真实、准确、完整。
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酒店会计档案管理制度和规定
会计档案管理是指会计凭证、会计账薄和会计报表等会计核算资料，它是记载和反映经济业务的重要史料和证据。
一、会计档案的范围
（1）会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
原始凭证是进行会计核算的基础，平时无论在任何部门保管，年度终了都必须按照规定归档。
业务部门留存凭以登记业务调拨账和进销卡片的联单以及仓库凭以收付货物的出入库单，虽不在会计档案保管之列，但也应由业务部门保存相当年限，以便查核。
（2）会计账薄。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记薄等。
凡设在业务部门、基建物资部门和总务部门等有关部门的产成品明细账、固定资产明细账、低值易耗品明细账、原材料及物料用品明细账和各种债权债务明细账，都是会计账薄的组成部分，必须按照会计档案管理的要求保持完整。
（3）财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报及月、季、年度会计报表，上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告等也包括在内。
（4）其他会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
如：经济合同，财务数据统计资料，
财务清查汇总资料，核定资金定额的数据资料。
中心工作整理上报的资料，会计档案保管期限所明确的会计移交清册，会计档案保管清册等。
实行会计电算化单位的软件数据资料、程序资料等和存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料，均应视同会计档案一并管理。
（5）报账制单位以及实行两级核算各分部门会计档案，也是企业单位会计档案的组成部分，应按规定统一管理。
二、会计档案的整理、立卷规定
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
（1）会计凭证。
按全年的顺序统一编号，卷号应与装订的会计凭证封面册数的编号一致。
（2）会计账薄。
各种会计账薄办理完年度结账后，除跨年度使用的账薄外，其他均需整理、立卷。
①会计账簿的装订前,应按帐簿启用表的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列。
②会计账薄装订顺序：
A、会计账薄装订封面；
B、账薄启用表；
C、账户目录；
D、按本账薄页数顺序装订账页；
E、会计账薄去空白页后，将本账页数填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规格的活页账不得装订在一起。
③装订后的会计账薄应牢固、平整，不得有折角、掉页现象。
④会计账薄的封口处，应加盖装订印章。
⑤装订后，会计账薄的脊背应平整，并注明所属年度及账薄名称和编号。
⑥会计账薄的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。
⑦会计账薄按保管期限分别编号：
A、现金、银行存款（借款）日记账，全年按顺序编制卷号。
B、总账、各类明细账、辅助账，全年按顺序编制卷号。
（3）会计报表：
①会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册。
②会计报表应整理平整，防止折角。
③会计报表在装订前，应按编报目录核对是否齐全。
④会计报表的装订顺序是：
A、会计报表封面；
B、会计报表编制说明；
C、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列；
D、会计报表封底。
装订的会计报表,报表上边和左边应对齐。
⑤会计报表按保管期限分别编制卷号：
A、月、季会计报表全年按月、季顺序编制卷号；
B、半年和年度会计报表按顺序编制卷号。
（4）涉外有关会计资料等单独装订立卷。
会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册应单独装订立卷和单独编制卷号。
三、会计档案的归档保管制度
（1）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财会部门保管一年，期满后原则上应由财会部门移交给本单位的档案部门保管。
移交时应开列清册，同时要填写交接清单，并在账薄启动表移交日期栏填写××年12月31日，移交日后的签章项由账薄经管人签章，次行经管人员姓名项由会计档案保管人员签章。
没有独立档案部门的企业单位，应单独设房屋存放会计档案，并配备专用档案柜。
（2）会计电算档案中，由计算机打印输出的凭证、账薄、报表，其保存期限与手工方式完全一致。
存贮于磁性介质上的会计资料，在未打印成书面资料前要妥善保管。
同时，会计部门应明确复制备份数据的时间间隔，以及清楚数据的时间间隔。
两者根据会计单位业务量大小和计算机存贮能力而定。
会计数据的备份应分别存于两个以上不同的建筑物内。
（3）财会部门应指定专人负责会计档案管理工作。
有专职档案部门的
企业，财会部门负责移交前的会计档案的整理、立卷、保管等工作，期满后，负责向档案部门办理移交手续。
没有专职档案部门的企业，会计档案管理工作人员应负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
（4）年度终了，根据单位的具体情况，有专职档案部门的企业，财务部门应填写“会计档案案卷目录表”一式二份，由财会负责人签字后，一份随会计档案存放，一份在档案部门接收签证后留在财会部门，以明确责任。
（5）保存会计档案资料应做到反盗、防火、防潮、防虫，磁性介质还要注意防尘、防热、防磁、防冻。
要有相应的安全措施。
（6）机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
四、会计档案的借阅使用规定
（1）会计档案在财会部门管理的，除填写“会计档案案卷目录”以外，还应分别建立会计档案清册和借阅登记清册，即应将历年的会计档案的内容、保管期限、存放地点等情况登记清楚。
使用会计档案借阅登记清册，应将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
（2）外单位借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续。
（3）单位内部人员借阅会计档案，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。
（4）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
（5）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准。
需要复制会计档案的，也应经单位领导人批准后才能进行复制。
（6）经批准借阅后会计档案，应限定期限，并由会计档案管理人员按期收回。
五、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限应按照《会计档案管理办法》执行。
规定的保管期限，应从会计年度终了后的第一天算起。
六、会计档案的销毁制度
（1）会计档案保管期满，需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。
然后经单位领导审查，以书面形式报经主管部门批准后销毁。
对其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。
（2）各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销。
各级主管部门销毁会计档案时，应有同级财政部门、档案部门派人参加监销。
（3）监销人在监毁会计档案之前，应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对；销毁后，要在“销毁清册”上签章，并将监销情况以书面形式报告本单位领导。
（4）会计档案销毁后，经办人也要在“销毁清册”上签章，归入档案备案。