车间设备管理制度
设备管理制度(18篇)

设备管理制度(18篇)设备管理制度1车间设备管理制度之相关制度和职责,设备是企业生存发展的物质基础,生产效率的高低是否稳定提高,关键看设备能否正常运转、安全运行,为此必须加强设备管理,建立健全设备管理制度,为搞好车间的设备管理工作,特作如下规定。
1、运行管理所有...设备是企业生存发展的物质基础,生产效率的高低是否稳定提高,关键看设备能否正常运转、安全运行,为此必须加强设备管理,建立健全设备管理制度,为搞好车间的设备管理工作,特作如下规定。
1、运行管理所有设备、管道、阀门、电缆、电气仪表(及工量器具)的运行(使用)管理维护保养由各使用岗位(人员)负责。
设备管理实行车间全过程的管理和责任追究制,车间的每一个员工都要关心设备、维护保养好自己所使用的设备。
发生设备事故,按照四不放过(事故原因没有查清不放过;事故的责任者和员工没有受到教育不放过;没有制订出防范措施不放过;事故责任者没有得到处理不放过)和三个对待(小事故当大事故对待;未遂事故当已成事故对待;外单位事故当本单位事故对待)的原则进行分析处理。
2、设备维护保养设备是进行生产的物质基础,设备状况是否良好,是完成生产任务的重要因素。
保证设备的正常运行,必须坚持合理的操作和及时的维护保养。
包机、包修人员必须贯彻“维护为主,检修为辅”的`原则,认真执行设备维护保养制度;2.1贯彻设备谁使用谁负责维护、保养的原则。
2.2操作工在运转期内要精心使用和保养,保证安全运转,不发生任何故障和事故。
2.3维护工在所包的时间内不能因检修不及时或质量差引起故障和事故。
2.4在用设备实行三级保养制:①日常保养:由操作工班前班后进行,每班不少于20分钟,对设备进行认真检查,做好设备润滑和场地清洁。
②二级保养:以操作工为主,维护工作必要的技术指导。
对设备进行部分解体检查,畅通油路,调查设备各部位配合间隙,紧固松动部位。
③三级保养:以维修工为主,操作工参加,对设备进行部分解体检查和修理,更换或修复磨损零件,润滑系统清洁换油,对电气系统进行检查修理。
车间现场设备管理制度

第一章总则第一条为确保车间现场设备的安全、稳定、高效运行,提高生产效率,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本车间所有设备的管理和维护。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 全面规划,合理配置;3. 定期检查,及时维修;4. 节能降耗,环保节能。
第二章设备分类与编号第四条车间现场设备分为以下几类:1. 通用设备:包括机床、加工中心、数控设备等;2. 特种设备:包括起重设备、压力容器、压力管道等;3. 辅助设备:包括输送设备、动力设备、照明设备等;4. 仪器仪表:包括计量器具、检测仪器等。
第五条设备编号按照国家有关标准执行,编号应清晰、规范。
第三章设备验收与安装第六条新购设备到货后,由设备管理部门组织验收,验收合格后方可投入使用。
第七条设备安装应严格按照设备技术说明书进行,由专业人员进行操作。
第八条设备安装完成后,应进行试运行,确保设备运行正常。
第四章设备使用与操作第九条设备操作人员必须经过专业培训,取得相应操作资格后,方可独立操作设备。
第十条操作人员应熟悉设备性能、结构、操作规程和维护保养知识。
第十一条操作人员应严格按照设备操作规程进行操作,不得擅自改变设备参数和程序。
第十二条操作过程中,如发现设备异常,应立即停止操作,并及时报告设备管理部门。
第五章设备维护与保养第十三条设备维护与保养工作由设备管理部门负责,操作人员应予以协助。
第十四条设备维护与保养应遵循以下原则:1. 定期检查,及时发现设备隐患;2. 定期清洁,保持设备清洁;3. 定期润滑,减少设备磨损;4. 定期更换易损件,确保设备正常运行。
第十五条设备维护与保养周期如下:1. 通用设备:每月至少进行一次全面检查和保养;2. 特种设备:每季度至少进行一次全面检查和保养;3. 辅助设备:每月至少进行一次全面检查和保养;4. 仪器仪表:每月至少进行一次全面检查和保养。
第六章设备维修与改造第十六条设备维修分为日常维修和计划维修两种。
车间设备管理制度

车间设备管理制度引言概述:车间设备是企业生产的重要工具,合理的设备管理制度对于提高生产效率、保证产品质量具有重要意义。
本文将从设备维护、设备保养、设备保管、设备更新和设备报废五个方面,详细阐述车间设备管理制度的内容和要点。
一、设备维护1.1 定期检查设备状况:定期对车间设备进行检查,包括设备的外观、工作状态、运行噪音等方面,确保设备正常运行。
1.2 及时修复故障:发现设备故障或异常情况时,及时进行维修和处理,避免故障扩大化,影响生产进度。
1.3 做好设备保养记录:对设备的维护和保养情况进行记录,包括维修时间、维修内容等,以便日后参考和分析。
二、设备保养2.1 制定保养计划:根据设备的使用频率和工作环境,制定合理的设备保养计划,包括定期更换易损件、清洁设备等。
2.2 建立保养标准:制定设备保养的具体标准和操作规程,明确保养的内容、方法和频率,确保保养工作的规范和有效性。
2.3 培训保养人员:对负责设备保养的人员进行培训,提高其保养技能和操作水平,确保保养工作的质量和效率。
三、设备保管3.1 建立设备档案:对每台设备建立详细的档案,包括设备名称、型号、购买日期、保修期限等信息,方便管理和查询。
3.2 做好设备存放和标识:设备存放时要注意防潮、防尘等措施,并进行合理的标识,以便快速找到需要的设备。
3.3 做好设备借用管理:对设备的借用进行管理,包括借用申请、借用记录、借用归还等,确保设备的有效利用和安全保管。
四、设备更新4.1 定期评估设备状况:定期对车间设备进行评估,包括设备的性能、效率、安全性等方面,判断是否需要更新或升级设备。
4.2 制定设备更新计划:根据设备的使用寿命和工作需求,制定设备更新计划,包括更新时间、更新内容、更新预算等。
4.3 质量优先选择设备供应商:在设备更新过程中,优先选择具有良好声誉和高质量产品的供应商,确保设备的质量和可靠性。
五、设备报废5.1 制定报废标准:根据设备的使用寿命、维修成本等因素,制定设备报废的具体标准和程序,明确报废的条件和流程。
车间生产设备日常管理制度

车间生产设备日常管理制度车间生产设备日常管理制度11、每台设备设立一个点检卡,每台设备的操作人员对该点检卡负责。
点检卡由指定人员填写。
2、要求生产工段设备操作人员必需在当班启动设备后,马上根据点检卡规定进行设备各方面的检查工作。
如有异样,马上停机并通知设备修理人员进行处理。
如启动设备后未进行点检,但设备未消失故障,操罚款100元,当班班长100元。
如设备消失故障,影响生产,操罚款200~400元,当班班长罚款400元。
对于点检时发觉问题,未准时上报的操,视情节轻重赐予100~500元的罚款处理。
3、要求生产工段班长必需检查当班设备点检状况。
4、各设备的点检卡要保持洁净、完好,无破损。
如不能到达要求,对该设备的全部操作人员赐予50元/人的罚款。
5、设备点检卡由设备管理组技术员每月发放,并随之将上月的点检卡收回,以作为设备档案的一部分。
如技术员未按时发放或收回点检卡,赐予100元罚款。
6、设备点检时发觉的问题,点检人员标明后,设备修理工应准时解决,如不能准时解决,应马上填写点检问题跟踪单,并通知相关技术员。
7、点检卡发放日期每月30日。
车间生产设备日常管理制度2一、机修车间设立设备管理员,负责本厂全部机具设备的登记入册,建立设备档案,定期进行修理保养,做好记录,保养完毕后,要履行签字验收手续。
二、设备管理员要依据实际需要做好机具设备、仪器、仪表的购置打算,经主管审批后方能选购。
三、本厂全部的机具设备、工具、仪器、仪表要确定使用年限,依据价值大小列入固定资产或低值易耗品。
在使用年限内,如有丢失、损坏应予以赔偿,经管理员检验,确属质量问题的需由设备管理员和主管鉴定后方可减免赔偿。
四、固定不能移动的专用工具设备,如车床、磨床、油泵试验台等,由特地操作人员保管、修理、保养。
其他人一律不得上台操作。
电焊设备由钣金工人特地使用、保养。
五、一般公用的工具,如绞刀、前轮定位仪等,由仓库保管员保管,使用借出、归还要登记,办理交接手续。
车间设备管理制度(通用15篇)

车间设备管理制度(通用15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的车间设备管理制度(通用15篇),一起来看看吧!车间设备管理制度1生产车间设备润滑管理制度润滑是设备正常运行的必要条件,为减缓磨损,提高设备效率,降低动力消耗,延长设备的使用寿命,保障设备安全运行和正常的生产,特制定本制度。
(一)设备动力部门必须加强对设备润滑管理工作的组织和领导,配备专人负责日常业务工作,推广先进润滑技术、润滑管理经验,组织操作人员学习润滑知识,组织定期检查,制定润滑油品的使用定额、贮存保管、发放、废油回收利用及润滑工器具的`管理规定,不断提高润滑管理水平。
(二)车间设备主任对全车间的设备润滑负领导责任。
设备员应负责提出车间年、季、月的使用计划,具体执行设备润滑制度,认真作到:1、按设备润滑规定做到“五定”“三级过滤”,具体内容如下。
“五定”(1)定点:按日常的润滑部位注油,不得遗漏。
(2)定人:设备的日常加油部位,由操作工负责;定期加油部位,由保养工负责。
(3)定质:按设备要求选定润滑油(脂)品种,油(脂)质量合格,润滑油必须经过“三级过滤”,清洁无杂物,方可加入润滑部位。
禁止乱用油(脂)或用不干净的油(脂)。
(4)定时:对设备的加油部位,按照规定的间隔时间,进行加油、清洗或更换新油。
(5)定量:按设备标定的油位和数量,加足所选定的润滑油(脂)。
“三级过滤”(1)领油大桶到固定贮油箱。
(2)贮油箱到油壶。
(3)油壶到润滑部位。
2、滤网应符合下述规定:透平油、冷冻机油、压缩机油、机械油一级过滤为60目,二级过滤为80目,三级过滤为100目。
车间基本设备管理制度

第一章总则第一条为确保车间生产设备的安全、高效运行,提高设备使用寿命,保障生产任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于本车间所有生产设备的管理和使用。
第三条车间设备管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第二章设备分类与编号第四条车间设备分为以下几类:1. 主要生产设备;2. 辅助生产设备;3. 通用设备;4. 专用设备;5. 试验设备;6. 办公设备。
第五条车间设备应按照国家有关标准进行编号,编号方式如下:1. 设备类别编号;2. 设备序号;3. 设备规格型号;4. 设备制造年份;5. 设备制造商。
第三章设备验收与交接第六条新购置或大修后的设备,必须经过验收合格后方可投入使用。
第七条设备验收应包括以下内容:1. 设备外观检查;2. 设备性能测试;3. 设备配件齐全性检查;4. 设备操作手册、维修手册等资料齐全性检查。
第八条设备交接应按照以下程序进行:1. 设备交接双方核对设备名称、型号、规格、数量等;2. 设备交接双方共同检查设备运行状态;3. 设备交接双方填写设备交接单,并签字确认。
第四章设备使用与维护第九条设备操作人员应经过培训,取得相应资格证书后方可上岗操作。
第十条设备操作人员应按照设备操作规程进行操作,确保设备安全运行。
第十一条设备维护保养应按照设备维护保养计划进行,包括以下内容:1. 定期检查设备;2. 清洁设备;3. 润滑设备;4. 更换易损件;5. 更新设备使用手册。
第十二条设备出现故障时,应及时上报并采取措施进行处理。
第五章设备维修与报废第十三条设备维修应按照以下程序进行:1. 故障诊断;2. 维修方案制定;3. 维修实施;4. 故障排除;5. 维修记录。
第十四条设备维修后,应进行试运行,确保设备恢复正常运行。
第十五条设备达到报废条件时,应按照以下程序进行报废:1. 提出报废申请;2. 报废审批;3. 设备拆除;4. 设备处置。
第六章设备档案管理第十六条车间应建立设备档案,包括以下内容:1. 设备清单;2. 设备技术参数;3. 设备操作规程;4. 设备维修记录;5. 设备报废记录。
生产车间设备设施管理制度

生产车间设备设施管理制度(精选 5 篇)1、员工上班应着装整洁,不许穿奇装异服,不得穿拖鞋,一次罚款 5 元。
2、员工上班应做到不迟到、不早退,严格按照上班时间刷卡考勤进入工作岗位,不到岗者作迟到处理,下班时间未到离岗者按早退处理,迟到一次罚款 5 元,早退一次 20 元。
没到下班时间不允许离开自己的岗位,更不允许站在门口喧哗,聊天,擅离岗着 10 元/次。
3、员工每天上班开早会,不得迟到,一次罚款 5 元。
4、员工在开早会时须站立端正,认真听领导讲话,不得做一些与早会无关的事项。
5、上班时间不得串岗闲聊,不允许大声唱歌喧哗,打闹嬉笑,吵嘴打架,私自离岗,更不得擅自出厂或者回宿舍,有事离岗必须向领导请示,得到批准后方可离开,如擅自离岗被发现一次罚款 20 元。
(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或者办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),车间内禁止吸烟,吸烟要到公司指定的地方或者大门外,不执行者罚款 100 元。
6、上班时不得在工作时间内看报纸、杂志,玩手机,吃零食,睡岗的如发现一次罚款 50 元。
7、有事须提前写请假条,不可代请假或者事后请假,经相关领导批准,原则上每一个班组请假不得多于 2 人。
每月在四天休假后还想需请事假的,车间需根据生产情况安排签署意见经相关领导批准方可休假,不假而归按旷工处理,每天罚款 50 ―100 元。
8、上班和吃饭,注意节约用水用电,停工随时关水关电。
不执行者一次罚款 10 元。
9、下班前必须整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放入工作台下面,如发现一次罚款 5 元。
10、员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等,违者按原价赔偿。
11、服从指挥,听从安排,下级服从上级,个人服从组织,对车间、班组的安排如认为不合理,可以越级反映,但不得顶着不办或者消极怠工,不得赌博或者打架斗殴,违者罚款50 ― 100 元,情节严重者建议厂部赋予行政处罚直至开除。
车间设备的管理制度

车间设备的管理制度一、背景介绍车间设备是生产过程中的重要资产,对于保障生产运行和提高生产效率具有重要作用。
为了有效管理和维护车间设备,制定一套完善的车间设备管理制度是必要的。
二、设备档案管理1. 设备档案的建立(1) 每台设备都应建立详细的档案,包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、保修期限等信息。
(2) 档案中应包括设备的技术资料、安装调试记录、维修保养记录等。
2. 设备档案的更新(1) 设备档案需要定期更新,及时记录设备的维修保养情况、更换部件情况等。
(2) 设备报废或调出车间时,应及时归档相关记录,并从档案中删除。
三、设备维护保养1. 维护保养计划(1) 制定设备维护保养计划,明确维护保养的周期和内容。
(2) 根据设备的使用情况和制造商的要求,制定巡检、润滑、清洁、紧固等维护保养项目。
2. 维护保养记录(1) 维护保养人员应按照计划进行维护保养,并及时记录维护保养的内容和时间。
(2) 维护保养记录应详细记录设备的维护保养情况、发现的问题及处理情况。
3. 故障维修(1) 设备出现故障时,应及时报修,并由专业维修人员进行维修。
(2) 维修人员应记录故障的原因、维修过程和维修结果,并及时更新设备档案。
四、设备安全管理1. 设备安全操作规程(1) 制定设备安全操作规程,明确设备的正确操作方法和注意事项。
(2) 进行设备操作前,必须接受相关培训,熟悉设备的操作规程。
2. 设备检查(1) 定期进行设备的安全检查,包括电气安全、机械安全、防护装置等方面。
(2) 发现设备存在安全隐患时,应及时报修并采取相应的措施,确保设备安全运行。
3. 紧急故障处理(1) 设备发生紧急故障时,应立即采取措施确保人员安全,并及时报告上级领导和维修人员。
(2) 紧急故障处理记录应详细记录故障的原因、处理过程和处理结果。
五、设备更新与淘汰1. 设备更新计划(1) 根据生产需求和设备的技术状况,制定设备更新计划。
(2) 更新计划应包括设备的更新时间、更新内容、更新方式等。
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车间设备管理制度
车间设备管理制度
车间设备管理制度篇1
1、目的作用
加强对电气设备的管理,建立和完善各项制度章程,对日常的使用检修工作进行规范,是确保电气设备安全、正常运行,防范各种事故发生,延长设备使用寿命,保障生产顺利进行的必要措施。
为此,特制定本制度。
2.管理职责
2.1对电气设备的管理需要有科学的态度和严谨、认真、细致的工作作风,因此机修车间要加强对配电室及电气修理组的日常工作管理,使工作人员保持高度负责的工作状态,完成各项工作任务。
2.2由于电气设备的管理专业性很强,公司总师办及设备动力科应在专业技能上加强对工作的指导,特别是对关键、重要设备的操作和检修,更要经常深入到现场进行工作督导,防止意外事故发生。
3.电气设备预防性试验管理
3.1凡新建、技改安装的电气设备,必须经交接试验合格,方可交付车间(部门)投入运行。
3.2预防性试验是检查鉴定运行中供电设备和高压电气设备(电力变压器、电力电缆、高压配电装置、高压电机等)的绝缘性能、导线接头的质量及电气保护装置动作的可靠灵敏程度,是确保电气设备
安全运行的重要手段。
3.3预防性试验周期规定,原则上结合各车间(分厂)的电气设备大、中、小修进行,一年一次预防试验工作,超周期不试验,由设备所在部门负责。
3.4由设备能源科编制预防性试验规程、报表等,预防性试验人员实施执行。
3.5预防性试验工作,由设备主管部门统一归口管理,其工作程序如下:
3.5.1配电室高压电气,由机修车间提出计划,直接与市供电部门联系试验工作,计划交设备科备案。
3.5.2各生产车间的高压电气,由设备所属部门提出计划报设备科审核、备案,电气副总批准,交机修车间负责试验工作。
试验后,由机修车间提供试验报告,试验数据要准确可靠,交设备科和设备所属部门归档备查。
3.5.3设备所属车间应派出电工配合被试设备进行拆装线,并协助机修车间进行高压试验工作。
3.6列入年度计划的预防性试验的高压电气设备应做到不漏试,标准不得降低,严格按国家现行规定的规程执行。
3.7电气在预试过程中,若发现主要设备的绝缘显着降低或重大绝缘缺陷和击穿时,应及时向主管领导汇报,组织分析及时抢修或更换,抢修或更换试验合格后,方可投人运行。
4.继电保护装置的整定、校验
4.1继电保护装置是电气设备安全运行的卫士,它可以排除或缩小故障的范围,保护电力系统和设备的安全运行。
4.2各种高压电气设备保护整定计算要正确,定值要合理,不能因鉴定不当造成保护枢动误动或越级跳闸。
4.3继电保护装置调整校验动作要可靠,灵敏度要高,运行要正确,动作率必须达百分之百。
4.4凡经整定的继电保护装置要加以铅封,不准随意乱动、乱调。
4.5按照国家现行试验标准,每年进行保护调整校验。
4.6投人运行中的继电保护装置,由配电值班人员或维护电工进行定时巡回检查,在运行日志上,要详细记录保护装置动作的次数和原因、信号反映影响范围。
运行中出现误动或越级跳闸时,值班人员应立即向车间汇报,车间应组织主管人员到现场检查整定值及保护装置,必要时重新调整,先做传动试验,找不出原因再做继电器的解体检查直至解决问题。
5.电气设施的防雷保护
5.1建立和完善电气设施的防雷保护设施,是防止雷电对电气设施造成损坏的重要安全措施。
5.2各变(配)电室必须具有防止直击雷、感应雷及防止雷电波人侵的保护设施。
防雷保护设施应做到先进合理,参数配合恰当,动作灵敏可靠。
5.3随着电网系统的逐步扩大,从设计上应不断采用国内外先进防雷措施和设备,提高全厂电网系统的耐雷水平。
5.4要定期对防雷设施进行检测,以保持其性能良好可靠。
5.5全厂应于每年雷雨季节到来之前,以机修车间为主,设备科参加,组成电气防雷检查组,对防雷设施进行监督检查,在检查中发现的问题应限期解决。
6.绝缘油的管理
6.1绝缘油的管理是一项有特殊要求、技术性很强的管理,管理好可以提高绝缘强度,延长电气设备的检修周期,保证电气设备的安全正常运行。
6.2运行中电气设备的绝缘油,必须符合国家颁发的试验标准,凡不合格者,不得投人使用。
6.3不同牌号的绝缘油一般不宜混合使用,必须混合使用时事前应做好混合试验,符合下列要求,方准许投人使用:
6.3.1混合油质不低于其中安定性较差的一种油质。
6.3.2新油与运行中的油相混合时,其油质不应低于运行油之质量。
6.4所有电气设备上变压油,应每年进行一次取样击穿试验,做简化试验,其简化试验项目包括闪点、酸、酸碱反应(其结果报告应存人档案),不合格者,必须立即处理或更换。
6.5电气值班人员对运行中的变压器、电压互感器、油开关等备应定期检查(对公用设施,机修车间负责定期检查)于规定油品和泄漏者,应向主管人员反映,及时处理。
6.6对大型变压器(1000KVA及以上的)每两三年做一次油色谱分
析。
7.主要电气设备检修
7.1主要电气设备的检修周期,应损、腐蚀、老化等规律,安排检修。
7.2对主要电气设备应强调“检”字,只有及时地检查出问题及时排除,才能保障其强使用中的监控管理。
7.3对于正在运行中的设备故障,在接到报告后,维修车间组织修复工作。
对修理件,使设备尽快运行。
7.4对于按间隔周期定时定点检修的'设备,应在检修前三天通部门并按检修内恢复工作状态。
7.5设备在检修过程应根据不同设备的具体情况,按公司设备动力科制定的检修标准严格执行。
8.双票制度管理
8.1为了确保安全停电、送电,对电力检修作业,实行工作票及操作票制度。
8.2电气工作人员在高压电气设备上进行安装、检修、调整和试验等工作,必须遵照工作票的规定,履行工作票手续。
8.3架空线路及电缆计划停电检修和试验等工作,必须断开电源开关时,施工负责人必须到厂总配电室履行工作票手续。
8.4各车间电源进线开关及配电屏计划停电检修和试验等工作,必须断开一级电源开关时,车间电气主管人员及施工负责人必须到厂总配电室履行工作票手续。
8.5事故处理及消除严重设备缺陷,属于哪一个车间,该车间电气主管人员或施工负责人应到厂总配电室履行工作票手续。
8.6各车间如果计划停电检修或试验等工作时,如不需断开上一级电源的开关时,车间电气主管人员应在本部门配电室履行工作票和操作票手续。
8.7凡计划停电检修或试验,以及事故处理等工作结束后,必须由原履行工作票手续人员到厂总配电室办理复电手续。
9.关于避免触电事故
9.1严禁无电工证人员在电气设备上的工作。
9.2严禁无经验电工和未在工作地段两段挂接地线的情况下在高压电气设备上作业。
同时,验电和接地均需使用合格工具。
9.3严禁约定时间停、送电,配电线路停电必须使用“停电区域图”。
9.4严禁无人监护,单人在高压设备上工作,施工前必须遵守悬挂标示牌和装设遮栏的规定。
9.5严禁不使用操作票进行倒闸操作(事故处理可不用操作票的操作应记入操作记录本)。
9.6严禁未经核对盲目操作(核对设备名称、编号、开关刀闸位置、操作模拟图)。
9.7严禁不按规定使用相应的安全工具进行操作。
车间设备管理制度篇2
一、适用范围
本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。
二、申购程序和采购管理办法
1、制订计划
设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。
每年底,各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。
2、申购计划单应写清以下主要内容:
1)仪器名称(包括附件、备件);
2)型号、规格、数量、预计单价;
3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;
4)申请购置理由;
5)技术质量标准程度;
6)本单位有否此仪器设备;
3、审查批准
1)申购计划由设备采购小组汇总并签注意见,大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。
2)凡属国家专控的仪器设备,经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。
三、采购管理
1、设备采购小组根据经批准的申购计划,确定专人,以单位各义尽快与厂商取得联系,采取“货比三家”,原则进行供方评定,在
技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,确定购买商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。
各部门不得自行签订购货合同,否则财务将拒付款。
2、验收与入库管理
收到提货通知单后,由设备采购小组安排提货,通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试,验收的内容包括:1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。
设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。
3、退货
设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
本办法由本单位办公室督查。