单证填写
国际物流单证填写模板
(1)NEO 公司还盘
NEO GENERAL TRADING CO., LTD.
P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 E-MAIL: neo@ Feb. 16, 2007
(价格：每箱 7.80 美元，成交方式 CIF，达曼港) 7. Payment: L/C at sight (付款方式：即期信用证) 8. Shipment: Not later than Apr.30, 2007 (装运期：不迟于 2007 年 4 月 30 日) Noted: The ROSE brand film will send to you by DHL soon, please prepare the label according to our film. And scan the label for our final confirmation before start package. (请注意：我方很快会将“玫瑰牌”商标菲林片用 DHL 寄给 您，请按照我们菲林片准备商标，并且在开始包装之前扫描 商标给我方做最终确认。) Please send us your S/C, and we hope both of us may have a wonderful beginning. (请将贵公司合同发送给我方，希望我们能有一个好开始。)
国际物流单证填写模板
TO: NEO GENERAL TRADING CO. FROM: DESUN TRADING CO., LTD DATE: Feb. 10, 2007
各种外贸单证填报要求
进口业务中，以下几种提单如何背书：1、有明确收货人，但要求报关时，报关单上抬头是另一个公司，如何背书；2、收货人 to order,将提单交代理报关时，如何背书；3、收货人 to order of （公司名）,将提单交代理报关时，如何背书；4、收货人 to order of the shipper,将提单交代理报关时，如何背书；5、没有收货人，只有发货人和通知方。
要求：情况a、报关单上抬头为通知方情况b、报关单上抬头要求是另一个公司；1、提单上的收货人背书，将D/O单换出后，让给报关单上的另一个公司包管即可。
2、全套提单由报关单抬头公司背书即可。
3、由TO ORDER OF （公司名）的公司背书，换出D/O单后，由代理公司包管即可。
4、SHIPPER应该已经将全套海运提单背书，直接换单交代理公司报关即可。
、5、此种情况和第4种类似，发货人直接背书。
情况A通知方直接用此提单换单，报关。
情况B另外一家公司直接用此提单换单，报关。
因为发货人已经背书。
如果发货人没有背书，那么谁背书谁就有提货的权利了。
通知方（NOTIFY）是船到港后接收到货通知的一方（一般到货通知会按照通知方的联系方式送达），提单的CONSIGNEE一般为提单的背书方，不一定与NOTIFY相同。
比如代理进口业务，CONSIGNEE一般为代理公司（因为背书后直接报关，报关单上的进口方为代理公司的名字）NOTIFY一般为实际收货单位（被代理方）。
保险单的填制须知(一)发票号码(Invoice No.)填写投保货物商业发票的号码。
(二)保险单号次(Policy No.)填写保险单号码。
(三)被保险人(Insured)(1)如来证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人。
(2) 信用证要求保险单为to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank，可在被保险人处填写“出口公司名称+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。
试验十 公路运输的单证填写
运输与配送管理实验实训二：公路运输的单证填写第七小组成员：张智殷茂洁任怡芳林艳丽刁亚玲谭敞于强实验十公路运输的单证填写公路运输的单证相对其他运输方式而言，虽然较为简单，但同样重要，它是托运人与承运人之间的运输合同，也是货物交接过程中不可缺少的凭证。
实验目的了解公路货物运输合同的注意事项掌握单证的种类与作用掌握运单的填写知识要点公路货物运输合同的概念与特点公路货物运输合同（以下简称运输合同）指汽车承运人与搬运人之间签订的明确相互权利关系的协议。
公路货物运输合同是指国内经营公路货物运输的企业与其他企业、农村经济组织、国家机关、事业单位、社会团体等法人之间以及个人或联户之间，为了实现特定货物运输任务而明确相互权利义务关系的协议，要求托运货物的一方，称为托运方，承接货物运输任务的一方，称为承运方。
公路货物运输是汽车承运人与托运人之间签订的明确相互权利关系的协议，公路货物运输合同除具有一般货运合同的特点外，还有下列几个特点。
第一，承运人必须是经过国务院交通行政主管部门批准并持有运输经营许可证的单位和个人，国家交通行政主管部门必须对运输工具、司机进行管理，明确职责，以确保货物运输的安全。
第二，具有门到门的优势和特点。
公路汽车货物运输合同可以是全程运输合同，即交由公路承运人通过不同的运输工具一次完成运输的全过程。
第三，承运人的许多义务是强制性的，如定期检修车辆，确保车辆处于适运状态；运费的计算和收取必须按照有关部门的规定，不得乱收费等。
公路货物运单公路货物运单是公路货物运输及运输代理的合同凭证，是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据，也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。
公路货物运单的种类公路货物运单分为甲、乙、丙三种。
甲种运单适用于普通货物、大件货物、危险货物等货物运输和运输代理业务；乙种运单适用于集装箱汽车运输；丙种运单适用于零担货物运输。
承、托运人要按道路货物运单内容逐项如实填写，不得简化、涂改。
外贸单证填写
பைடு நூலகம்
汇票(bill of exchange, draft)
• 义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款 人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人 或执票人的票据。 通常为出口商
发票人 (drawer) 即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行
签发汇票 提示汇票
付款人 受款人
付款
委托付款人付款给受款人的票据
以信用状付款时的各种金额
◦ ◦ ◦ ◦ 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货，货物的金额 例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块 的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就 会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过 八千块的货款
包装单之意义
◦ 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件， 用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不 可或缺之货运单证。 ◦ 「中性包装单」，或称「无抬头包装单」(Neutral Packing List)。
包装单的意义
◦ 包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口 商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文 件 ◦ 商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何 包装，每箱装几件，重量多少都没有提。
依付款期限不同
◦ 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、 提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的 汇票
At sight (见票即付)
◦ 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款，而是 在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。
拼箱货运单证填写事项
读书破万卷，下笔如有神拼箱货运单证填写事项1、consolidate 是拼箱的英文,在国际贸易和运输中简称consol。
2、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司集中办托，集中分拨来实现运输的，华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。
一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司，以免在办理托运时无法满足要求。
3、在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。
日常操作中我们时常遇到L/C 规定拼箱货运输不接受货运代理的提单，因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发HOUSE B/L 给发货人，如果L/C 规定不接受货代B/L，那幺实际运输办理时就无选择空间，就会造成L/C 的不符。
又如，我们在办理运输时，发现一份托单注明：Goods must be shipped in container on LCL basis and Bill of Lading to evidencehe same and to show that all LCL. handling charges,THC and delivery ordercharges at thd port of discharges are prepaid. 从上面这段L/C 的原文可以看出，收货人将本应由他承担的费用统统转嫁到了发货人身上，这是贸易洽谈时发货人与客户并未就运输条款详细磋商所致。
4、拼箱货的计费吨力求做到准确。
拼箱货交货前，应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确，送货到货代指定的仓库存放时，仓库一般会重新测量，并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。
物流单证填写 采购
单元一：物品采购单证填制实训任务一：采购业务作业流程实训任务二：采购业务主要单证的填制一、采购计划表1、采购计划表采购计划（Procurement Plan），是指企业采购人员在了解市场供求情况，企业内部需求，并掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划表是采购部根据物料使用部门的物料需求进行采购计划时所制定的单据。
它的内容主要包括采购物料、采购数量、采购金额、需求日期等。
按计划周期的长短来分类，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。
2、采购计划的作用（1）有效地规避风险，减少损失：①提前预计采购物料所需的时间，防止供应中断，影响产销活动。
②合理安排采购周期，使库存合理，避免库存占用过多资金及存储空间。
（2）配合企业生产计划与资金调度：为企业组织采购提供了依据。
（3）更好地进行资源的合理配置，以取得最佳的经济效益：①确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本。
②提前计划有利于采购部门事先准备，选择有利时机(价格、供求状况)购入物料。
3、采购计划表样本4、采购计划表的填制填制采购计划表，特别要注意物料的名称、型号、数量、单价和需求时间不得有误，否则影响重大，并且所列各项必须完整、准确、清晰、不得涂改。
（1）项目名称：根据最终产品的项目来填写。
（2）编号：按采购部对文件的编号规则进行编号，是便于文件的追溯和管理。
（3）编制依据：填写编制采购计划的依据，通常是：计划采购、特殊申购、项目采购等等。
（4）物料名称：需采购的物料详细名称、中英文都可。
（5）物料型号：用字符来表示物料的通用详细描述，如物料的特性、技术规格、等级、用途、品牌等。
（6）质量标准：填写对物料特殊、重要的质量要求。
（7）数量：按需求部门的申请填写。
（8）单位：按物料的常用计量单位填写。
（9）预估单价：按历史采购单价或大致市场行情填写，准确单价要询价后得到。
（10）预估金额：按“预估单价×单位=预估金额”填写。
单证填写
L/C中的31D
或之前 15
中有效期
18
16
17
19
20
21
见合同的表格 写总的 信用证45A 货物
中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货
L/C的47B 考装箱单 物的品名，详细.
附加条件
的总包 的规格可以不用
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
成交总金额
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语
1
L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2
运费预付；FOB到付
Seller（要写地址）
见补充资料
3 L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址）
4
参考信用证所需单据 to order 或者to order of
shipper To order of xxx
5 填写开证申请人的全称、地址、联系方式
仅供发证当局使用 4.
目的地国家/地区名
6.
7.
.8
9.
10.
唛规1其1头 范. 他一：填单致应写据。完，保整并持、与“包*货*装**物*件*描”数述符及货在号种物紧，类描接以（述的防注一添明栏加大输内写1入容）2.。不H得.S留编空码需如填填计是“写量毛G数单重.W量位，.”
发票号码 及日期此栏 不得留空
8
9
10
发票号码 原产地标准 数量或毛重 与日期
出口商声明
签证机构证明栏
进口国
13
出口商签署
14
.
1
15 编号，见参考资料
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3
单证填写
FORM A : (1)第一栏（出口商的名称、地址和国别）。
此栏是带有强制性的。
应填明中国出口单位的名称地址等。
不能出现香港、台湾、澳门地区及其他受惠国等名称和地址。
(2)第二栏（进口商的名称、地址和国别）。
一般应填写给惠国最终收货人（即提单通知人或信用证上特别声明的收货人），如最终收货人不明确，可填发票抬头人。
但不要填中间商的名称。
在特殊情况下，欧洲、瑞典的进口商要求此栏留空时，可打上"TOORDER"。
(3)第三栏（运输方式及路线）。
一般应填装货、到货地点（始发港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运、陆空联运等），如系转运商品应加上转运港（如"VIAHONGKONG"）。
(4)第四栏（供官方使用）。
申请单位不填。
(5)第五栏（项目号）。
一般应填"1"。
在发货人，运输条件相同的情况下，如同批出口货物有不同品种则可按不同品种，发票号等分别"1"、"2"、"3"......。
单项商品，此栏可不填。
(6)第六栏（唛头及包装号）。
照实缮制，如果货物无唛头，则应填：“无唛头”（即，"N/M"）。
如果唛头过多此栏缮制不下，可另加附页，打上原证书号，手签并加盖公章；或将附页附在证书背面，由签证机构加盖骑缝章。
(7)第七栏（包件数量及种类；商品说明）。
此栏内填上包件种类及数量，并在包件数量的阿拉伯数字后用括号加上大写的英文数字。
商品名称应具体填明，不能笼统填"MACHINE"，"METER"，"GARMENT"等。
一般情况下，商品的商标、牌名、货号可不填，商品名称等项列完后，应在末行或次行加上表示结束的符号，以防止添加伪造内容。
国外信用证有时要求填具合同号、信用证号码等，可加在结束符号下方此栏的空白处。
(8)第八栏（原产地标准）。
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多为一般贸易
见LC 目的国 目的港
20 24 25
18
21 27 26
见补充资料 许可证/审批证编号
见补充资料
见补充资料之PACKING
27 29
28
在所需单据前框内打V，可增加单据 见合同或发票， 应与之唛头填写 相一致，若无 则填“N/M”
30
如有，按信用证 要求填写
无需填写
31
检验检疫 在所需单据前打V， 填写所需份数
6
7
保险金额大写
8
货物名称总称 L/C中45A
9
CIF合同金额*（1+%） 保留整数 船名航次
AS ARRANGED
AS ARRANGED
10 可只填“As Per B/L” 11 装运港 12 目的港 13 保险险别及文句与信用证严格一致，L/C46A中保险条款
17
由保险公司指定，见参考资料
14 15
6
7
保险金额大写
8
货物名称总称 L/C中45A
9
CIF合同金额*（1+%） 保留整数 船名航次
AS ARRANGED
AS ARRANGED
10 可只填“As Per B/L” 11 装运港 12 目的港 13 保险险别及文句与信用证严格一致，L/C46A中保险条款
17
由保险公司指定，见参考资料
14 15
成交总金额
1
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语 运费预付；FOB到付 L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2 见补充资料 Seller（要写地址）
3 4 5
L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址） 参考信用证所需单据 to order 或者to order of shipper To order of xxx 填写开证申请人的全称、地址、联系方式 6 L/C中46A 托运人地址 7 B/L条款 8 11 L/C中的43T12 L/C中的44B L/C中的43P 14 18 19
9 13 16
L/C中的44A 10
见参考资料 17
最迟装运期 或之前 15 20
L/C中的31D 中有效期 21
写总的 信用证45A 货物 见合同的表格 中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货 考装箱单 物的品名，详细 L/C的47B 的总包 的规格可以不用 附加条件
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
无特殊规定为正常贸易 包装件数如箱数 如完全国产则填写1
装运港
目的港
1
15
编号
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3 4
运输路线与方式：
5 6 7 8
官方专用
9 10
项目号
11
唛头
货物的名称 外包装的方式及数量。
12
发票号码 原产地标准 数量或毛重 与日期 出口商声明
签证机构证明栏
29 1、填制货物的装船日期，船名 见补充 资料。 31 2、信用证有关的其他运输要求 30
见补充资料或L/C L/C中59受益人地址
装运日期之前
1
填写报检单位的中文 名称，并加盖公章 见补充资料7 43 5来自见补充资料62
报检员 姓名
报检员 电话
装运日期之前至少8天
合同的供货商或发票出票人名称，分别用中英文填写
进口国 出口商签署
13 14
1
15
编号，见参考资料
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50 官方专用不填 运输路线与方式格式：FROM装运港VIA途经港TO目的港BY SEA/AIR/TRAIN
3 4
5
6
7
8
9
10
11
填写唛头（与 合同或LC中 规定的一致） 若无填N/M 签证机构签章 签证地点与日期
9 13 16
L/C中的44A 10
见参考资料 17
最迟装运期 或之前 15 20
L/C中的31D 中有效期 21
写总的 信用证45A 货物 见合同的表格 中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货 考装箱单 物的品名，详细 L/C的47B 的总包 的规格可以不用 附加条件
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
SIGNATURE 签署一般无需签署
1. 13. 出口人：填写卖方详细名称、地址及国别
编号
2. 收货人：填写买方详细名称、地址及国别 3. 5. 运输方式和路线（FROM...VIA ... TO...BY.）.. 仅供发证当局使用 4. 目的地国家/地区名 10. 6. 7. .8 9. 填写数量 包装件数及种类（注明大写） 唛头：应完整、 H.S编码 计量单位 发票号码 货物描述在紧接的一栏输入 规范填写，并与 “******”符号，以防添加内容。不得留空 如是毛重， 及日期此栏 其他单据保持 需填“G.W.” 不得留空 货物描述 一致。 11. 12.
12
目的港
保险险别及文句与信用证严格一致，L/C中保险条款
卖方（受益人）名称，电话，地址L/C中59 14 15 签发日期,不应迟于实际装运日
17 1
保险单号码 此栏填写保险公司指定号码。
即投保人，一般为出口商名称（卖方，受益人L/C中59 ）
2
3
4
5
应与发票、提单等一致， 填写最大包装件数， 也可只填“AS PER INVOICE 与提单同一栏内容相同 NO。XXX
从提/运单中 获取一份报 关单只允许 填一个提运 单号
13
国内产品出口， 填报“一般贸易 一份报关单只允 许填一个贸易 方式”
合同的收购商或发票受票人名称
14
8
9 10 11 12
13
分行填写货物的总称 （中英文）见合同或 L/C 45A
15
补充资料： 境内货 H.S.编码 源地
16
填实际总数量、 总毛/净重可 只写数量
17
数值+ 币别
包装总数量， 如XXX箱 见补充资料
见补充资料， 船名及船次 见合同 19 见补充资料 22 装运港
信用证45A 货物 填写货物 填写货物 描述。只要写货 总的毛重 总的体积 物的品名，详细 的规格可以不用 填写
成交总金额
填写货运站地址 如为产地装箱 ， 填写相应地址
见补充资料 24 27 28 发票日之后，提单日之前
23 25 26
参见补充资料
见补充资料 托运人公司名称盖章 L/C中59受益人电话，传真
由签证机关手签、加盖公章签署地点和日期\ 日期不应早于出口商申述栏日期，也不应晚于提单签发 公司名称（加盖公章）、手签，并注明签署地点 （多为装运港）及日期（装船日期之前3天）
卖方一般为信用证受益人 （L/C 中59）名称
在AQSIQ的注册号
生产厂家名称 货物描述必须与信用证中 见参考资料 的货物描述保持一致。L/C 中45A） FOB=CIF-F-I 目的港所在国 无特殊规定为普通证书 装运日期
目的港,赔款货币
并由经办人签名盖公章
16
签发日期,不应迟于实际装运日
17 1
保险单号码 此栏填写保险公司指定号码。
即投保人，一般为出口商名称（卖方，开证申请人L/C中59 ）
2
3
4
5
应与发票、提单等一致， 也可只填“AS PER INVOICE 填写最大包装件数， 与提单同一栏内容相同 NO。XXX
见补充资料 24 27 28 发票日之后，提单日之前
23 25 26
参见补充资料
见补充资料 托运人公司名称盖章 L/C中59受益人电话，传真 见补充资料或L/C
29 30 1、填制货物的装船日期，船名 见补充 资料。 31 2、信用证有关的其他运输要求
16
17
18
19
20
21
见合同的表格 写总的 中: 补充资料；箱数，参 L/C的47B 考装箱单 附加条件 的总包 装数 22
13 14
1
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语 运费预付；FOB到付 L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2 见补充资料 Seller（要写地址）
3 4 5
L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址） 参考信用证所需单据 to order 或者to order of shipper To order of xxx 填写开证申请人的全称、地址、联系方式 6 L/C中46A 托运人地址 7 B/L条款 8 11 L/C中的43T12 L/C中的44B L/C中的43P 14 18 19
.目的港,赔款货币
并由经办人签名盖公章
16
签发日期,不应迟于实际装运日
1
填报对外签定并执行合同（与外方进行 货款结算的）的经营单位名称和代码。 经营单位代码为10位数字，指进出口企 业向企业所在地主管海关办理登记手续 编号规则计算机自动打印 时，由海关给企业设置的注册登记编码
2
指海关接受申报的日期。 8位，顺序为年、月、日， 进口日期早于申报日期 出口日期晚于申报日期 海关接受申报时给予报关单 的编号 6
10 11 12 13 货物描述必须与信用证中 数量 贸易术语 的货物描述保持一致。并列 总金额 见L/C 币种金额 明不同型号。（L/C 中45A） 45A 计量单位 总金额大写 签发人：即卖方公司名称 15 16 签署一般无需签署
COMMERCIAL INVOICE ISSUER (SELLER) INVOICE NO. INVOICE DATE 发票号码，见参考资料 发票日期，开证日期之后 卖方 L/C NO. DATE 一般为信用证受益人 信用证号码，见L/C 信用证日期，见L/C （L/C 中59）名称地址等 ISSUED BY 开证行----通常在买方所在地，见L/C CONTRACT NO. DATE CONSIGNEE 合同编号，见L/C45A 合同日期,开证日期之前 买方，一般为信用证开证申请人 FROM 启运地见L/C中44A TO 目的地见L/C中44B （L/C 中50），名称地址等 SHIPPED BY PRICE TERM 船名、船次,见参考资料 贸易术语见L/C45A MARKS &NOS Description of Goods QTY UNIT PRICE AMOUNT 贸易术语 唛头 总金额 货物描述必须与信用证中 数量。 币种金额 要与L/C及 的货物描述保持一致。并列 （L/C 计量单位 合同相一致 明不同型号。（L/C 中45A） 中45A） （L/C 若无，写N/M 中45A） TOTAL AMOUNT IN WORDS: 总金额大写 TOTAL GROSS WEIGHT: 总毛重 TOTAL NUMBER OF PACKAGE: 包装件数 ISSUED BY: 签发人：即卖方公司名称