单证填写
各种外贸单证填报要求
进口业务中，以下几种提单如何背书：1、有明确收货人，但要求报关时，报关单上抬头是另一个公司，如何背书；2、收货人 to order,将提单交代理报关时，如何背书；3、收货人 to order of （公司名）,将提单交代理报关时，如何背书；4、收货人 to order of the shipper,将提单交代理报关时，如何背书；5、没有收货人，只有发货人和通知方。
要求：情况a、报关单上抬头为通知方情况b、报关单上抬头要求是另一个公司；1、提单上的收货人背书，将D/O单换出后，让给报关单上的另一个公司包管即可。
2、全套提单由报关单抬头公司背书即可。
3、由TO ORDER OF （公司名）的公司背书，换出D/O单后，由代理公司包管即可。
4、SHIPPER应该已经将全套海运提单背书，直接换单交代理公司报关即可。
、5、此种情况和第4种类似，发货人直接背书。
情况A通知方直接用此提单换单，报关。
情况B另外一家公司直接用此提单换单，报关。
因为发货人已经背书。
如果发货人没有背书，那么谁背书谁就有提货的权利了。
通知方（NOTIFY）是船到港后接收到货通知的一方（一般到货通知会按照通知方的联系方式送达），提单的CONSIGNEE一般为提单的背书方，不一定与NOTIFY相同。
比如代理进口业务，CONSIGNEE一般为代理公司（因为背书后直接报关，报关单上的进口方为代理公司的名字）NOTIFY一般为实际收货单位（被代理方）。
保险单的填制须知(一)发票号码(Invoice No.)填写投保货物商业发票的号码。
(二)保险单号次(Policy No.)填写保险单号码。
(三)被保险人(Insured)(1)如来证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人。
(2) 信用证要求保险单为to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank，可在被保险人处填写“出口公司名称+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。
关于财务相关单证如何填写的说明(正式)
关于如何填写财务相关单证的说明为规范会计基础工作，同时为了全校教职工在履行财务报销手续时，更加高速有效和便捷，现将有关新制作的财务报销单证的用途和填写说明如下：一、划卡付款凭证的填写（一）划卡付款凭证样式如下：（二）划卡付款凭证的用途划卡付款凭证是现金支款凭证的演变形式，其用途是用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中的零星开支，如购买小额的办公用品、制作费、图书资料、通讯费和劳务费等等。
（三）划卡付款凭证的填写1.由报销人或经办人正确填写请款单位（部门），如实填写请款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
2. 由报销人或经办人简明扼要地填写报账事由，正确填写大小写金额，正确填写所附单据张数。
3.由请款单位(部门)的负责人或项目负责人根据业务性质按照学校的经费预算填写“预算项目”。
4 报销人或经办人应根据不同的具体情况精准无误地填写将报销款项划入何人，其开户行名称和卡号以及报销人或经办人的联系电话。
5. 报销人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
二、借款单的填写（一）借款单第一联的样式如下：（二）借款单的用途借款单主要用于在学校开展经济业务中需要支付的预付款、职工因公业务活动借款。
（三）借款单的填写1.借款单一式三联，现仅就第一联的填写方法予以说明。
2.由借款人或经办人正确填写借款单位（部门），如实填写借款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
3.由借款人或经办人简明扼要地填写借款用途，正确填写大小写金额。
4.应根据不同的情况正确填写收款人的名称、开户行、账号以及联系人电话。
5借款人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
三、银行支款凭证的填写（一）银行支款凭证的样式如下：（二）银行支款凭证的用途银行支款凭证用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中达到中国人民银行规定的结算起点金额的对公开支，如购买的办公用品、制作费、通讯费、图书资料、设备等等。
试验十 公路运输的单证填写
运输与配送管理实验实训二：公路运输的单证填写第七小组成员：张智殷茂洁任怡芳林艳丽刁亚玲谭敞于强实验十公路运输的单证填写公路运输的单证相对其他运输方式而言，虽然较为简单，但同样重要，它是托运人与承运人之间的运输合同，也是货物交接过程中不可缺少的凭证。
实验目的了解公路货物运输合同的注意事项掌握单证的种类与作用掌握运单的填写知识要点公路货物运输合同的概念与特点公路货物运输合同（以下简称运输合同）指汽车承运人与搬运人之间签订的明确相互权利关系的协议。
公路货物运输合同是指国内经营公路货物运输的企业与其他企业、农村经济组织、国家机关、事业单位、社会团体等法人之间以及个人或联户之间，为了实现特定货物运输任务而明确相互权利义务关系的协议，要求托运货物的一方，称为托运方，承接货物运输任务的一方，称为承运方。
公路货物运输是汽车承运人与托运人之间签订的明确相互权利关系的协议，公路货物运输合同除具有一般货运合同的特点外，还有下列几个特点。
第一，承运人必须是经过国务院交通行政主管部门批准并持有运输经营许可证的单位和个人，国家交通行政主管部门必须对运输工具、司机进行管理，明确职责，以确保货物运输的安全。
第二，具有门到门的优势和特点。
公路汽车货物运输合同可以是全程运输合同，即交由公路承运人通过不同的运输工具一次完成运输的全过程。
第三，承运人的许多义务是强制性的，如定期检修车辆，确保车辆处于适运状态；运费的计算和收取必须按照有关部门的规定，不得乱收费等。
公路货物运单公路货物运单是公路货物运输及运输代理的合同凭证，是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据，也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。
公路货物运单的种类公路货物运单分为甲、乙、丙三种。
甲种运单适用于普通货物、大件货物、危险货物等货物运输和运输代理业务；乙种运单适用于集装箱汽车运输；丙种运单适用于零担货物运输。
承、托运人要按道路货物运单内容逐项如实填写，不得简化、涂改。
外贸单证填写
பைடு நூலகம்
汇票(bill of exchange, draft)
• 义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款 人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人 或执票人的票据。 通常为出口商
发票人 (drawer) 即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行
签发汇票 提示汇票
付款人 受款人
付款
委托付款人付款给受款人的票据
以信用状付款时的各种金额
◦ ◦ ◦ ◦ 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货，货物的金额 例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块 的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就 会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过 八千块的货款
包装单之意义
◦ 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件， 用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不 可或缺之货运单证。 ◦ 「中性包装单」，或称「无抬头包装单」(Neutral Packing List)。
包装单的意义
◦ 包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口 商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文 件 ◦ 商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何 包装，每箱装几件，重量多少都没有提。
依付款期限不同
◦ 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、 提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的 汇票
At sight (见票即付)
◦ 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款，而是 在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。
集装箱进出口全套单证样本与填写规范
集装箱进出口全套单证样本与填写规范货运操作全套单证如下：
一、货主提供的单证：
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单（HOUSE B/L）
②总提单(OCEAN B/L)
3、海运单（SEA WAYBILL）
4、出口货物报关单证：
①必要单证：
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本②其他单证：
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单（CLP）
9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）。
单证申请书模板
【标题】：[单位名称] 单证申请书【编号】：[编号规则编号]【申请日期】：[年] [月] [日]【申请人信息】：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]【被申请单位信息】：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]【申请事项】：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]【申请理由】：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]1. 申请单证的必要性：[阐述申请单证对申请人或申请单位工作的重要性]2. 申请单证的背景：[描述申请单证的背景情况，如项目、活动等]3. 申请单证的预期效果：[说明申请单证实施后的预期效果]4. 其他需要说明的事项：[如有其他需要说明的事项，请在此处阐述]【附件】：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]1. 附件名称1：[附件1]2. 附件名称2：[附件2]... ...【申请人承诺】：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
2. 申请人承诺按照相关规定使用申请到的单证。
3. 申请人承诺如发现申请信息有误，将及时进行更正。
【单位审核意见】：[单位负责人或相关部门负责人在此处签字并加盖单位公章]【审批意见】：[审批单位负责人在此处签字并加盖审批单位公章]【备注】：[如有其他需要说明的事项，请在此处填写]以下为单证申请书的具体格式：```[单位名称] 单证申请书编号：[编号规则编号]申请日期：[年] [月] [日]申请人信息：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]被申请单位信息：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]申请事项：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]申请理由：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]附件：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]申请人承诺：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
asn报关单证信息填写
asn报关单证信息填写一、第4-5位备案海关关区代码﹔二、第6-10位顺序号。
三、进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。
本栏目填报的日期必须与相应的运输工具进境日期一致。
出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。
本栏目供海关打印报关单证明联用﹐预录入报关单及EDI报关单均免于填报无实际进出口的报关单填报办理申报手续的日期。
本栏目为6位数﹐顺序为年、月、日各2位。
四、申报日期：指海关接受进（出）口货物的收﹑发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。
预录入及EDI报关单填写向海关申报的日期﹐与实际情况不符时﹐由审单关员按实际日期修改批注。
本栏目为6位数,顺序为年、月·日各2位。
五、经营单位：指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。
本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码О经营单位编码为十位数字﹐指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时﹐海关给企业设置的注册登记编码。
经营单位编码由10位数组成﹐规则如下∶第1-4位为行政区域代码﹐其中1-2位表示省（自治区﹑中央直辖市）例如∶北京市为“11”;广东省为“44”;3-4位表示省辖市（地区﹑省直辖行政单位)﹐包括省会城市﹑计划单列城市、沿海开放城市。
例如∶北京市为“1100”;广东省珠海市为“4404”;广东省其它未列名地区为“4490”。
第5位表示市内经济区域（1-经济特区﹔2-经济技术开发区﹔3-高新技术开发区﹔4-保税区﹔9-其它未列名地区)）·例如︰珠海经济特区为“44041”珠海市其它地区为“44049”中山市高新技术开发区为“44203”中山市其它地区为“44209”。
第6位表示企业性质∶1-表示国有企业﹐(包括外贸专业公司、工贸公司及其它有进出口经营权的国有企业);2-表示中外合作企业﹔3-表示中外合资企业﹔4-表示外商独资企业﹔5-表示有进出口经营权的集体企业﹔6-表示有进出口经营权的个体企业﹔8-表示有报关权而无进出口经营权的企业﹔9-表示其它（包括外商企业驻华机构和临时有外贸经营权的企业﹐外国驻华使领馆等机构)。
填写运输单证
具体任务1、A单位有100台电视机（35kg/台，3800元/台）从福州运给上海B单位全程1190km，运价0.4元/吨千米。
2005年9月15日起运，约定2日内到达。
由运输公司C负责装卸，装卸费5元/台，保价费率7‰，该电视机计费重量为100kg/台。
请进行货物托运单、货票的填写。
评价标准教师根据练习完成情况和完成质量确定学生成绩。
太阳能离网发电系统设计一、工程概述1、工程名称***离网系统2、地理位置（经度、纬度、环境状况、气候条件、风力状况、阳光资源等）3、气象资料二、方案设计（一）用户负载信息用电器额定功率(W) 数量用电时数(h) 用电量(KWh)照明灯具40 15 5 3 24寸液晶电视32 3 5 0.48 电风扇44 6 5 1.32冰箱120 3 3其他 2.2 合计10冰箱的耗能根据冰箱的使用模式和开关冰箱门的频率有关，目前普通冰箱的日耗电大约1度左右。
（二）系统方案设计根据用户要求，本方案为光伏离网系统本系统是一个离网系统，其原理如下图所示：1、太阳能电池板方阵的设计（查询安装地区逐月辐照强度随倾角变化规律、倾角计算、支架设计或选取、电池板容量计算、电池板型号选择及数量确定并列出基本技术参量表、布局）逐月辐照强度随倾角变化规律所选电池板的基本技术参数如下所示:2、蓄电池组的设计（容量计算、安装地区户用电压情况、蓄电池型号选择、数量确定、布局）在系统中储能主要靠铅酸蓄电池，蓄电池的容量利用下下面公式计算：其中：C：蓄电池容量[kWh]D：最长无日照间用电时[h]F：蓄电池放电效率的修正系数（通常取1.05）Po：平均负荷容量[kW]L：蓄电池的维修保养率（通常取0.8)U：蓄电池的放电深度（通常取0.5)Ka：包括逆变器等交流回路的损失率（通常取0.7，如逆变器效率高可取0.8）所以此处的蓄电池的容量应该为：C=15×3×1.05/（0.7×0.5×0.8）=112.5KWh 由于系统设计的参考连续阴雨天数为3天，所以蓄电池放点深度选择为0.5。
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L/C中的31D
或之前 15
中有效期
18
16
17
19
20
21
见合同的表格 写总的 信用证45A 货物
中: 补充资料； 箱数，参 描述。只要写货
L/C的47B 考装箱单 物的品名，详细.
附加条件
的总包 的规格可以不用
填写货物 填写货物 总的毛重 总的体积
成交总金额
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语
1
L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2
运费预付；FOB到付
Seller（要写地址）
见补充资料
3 L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址）
4
参考信用证所需单据 to order 或者to order of
shipper To order of xxx
5 填写开证申请人的全称、地址、联系方式
仅供发证当局使用 4.
目的地国家/地区名
6.
7.
.8
9.
10.
唛规1其1头 范. 他一：填单致应写据。完，保整并持、与“包*货*装**物*件*描”数述符及货在号种物紧，类描接以（述的防注一添明栏加大输内写1入容）2.。不H得.S留编空码需如填填计是“写量毛G数单重.W量位，.”
发票号码 及日期此栏 不得留空
8
9
10
发票号码 原产地标准 数量或毛重 与日期
出口商声明
签证机构证明栏
进口国
13
出口商签署
14
.
1
15 编号，见参考资料
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3
4
官方专用不填
运输路线与方式格式：FROM装运港VIA途经港TO目的港BY SEA/AIR/TRAIN
5
6
7
8
见参考资料
目的港所在国 FOB=CIF-F-I
装运日期
无特殊规定为普通证书
无特殊规定为正常贸易
包装件数如箱数
如完全国产则填写1
装运港
.
目的港
1
15 编号
受益人名称、地址 L/C中59
2
开证申请人名称、地址L/C中50
3
4
运输路线与方式：
5
6
7
项目号
11
货物的名称 唛头 外包装的方式及数量。
12
官方专用
6
L/C中46A
托运人地址
7 B/L条款
8
9
L/C中的44A 10
11 L/C中的44B
L/C中的43T12
L/C中的43P
13
见参考资料
14
最迟装运期
L/C中的31D
或之前 15
中有效期
18
16
17
19
20
21
4
参考信用证所需单据 to order 或者to order of
shipper To order of xxx
5
填写开证申请人的全称、地址、联系方式
6
L/C中46A
托运人地址
7 B/L条款
8
9
L/C中的44A 10
11 L/C中的44B
L/C中的43T12
L/C中的43P
13
见参考资料
14
最迟装运期
9
10
填写唛头（与
合同或LC中
规定的一致）
11
若无填N/M
签证机构签章 签证地点与日期
原产地标准 完全国产 填“P”
数量或毛重
发票号码 与日期
12
商品原产国(出口国）
①货物的总称（与合同或LC一致）
项目号按不同品种分列②"1外"、包"装2"的，方式及数量（用英文）。如进口ON国E 以此类推。单项商品，H此U栏ND填RED AND FIFTEEN（115）CARTONS
由签证机关手签、加盖公章签署地点和日期\ 日期不应早于出口商申述栏日期，也不应晚于提单签发 公司名称（加盖公章）、手签，并注明签署地点 （多为装运港）及日期（装船日期之前3天）
.
卖方一般为信用证受益人 （L/C 中59）名称
在AQSIQ的注册号
生产厂家名称 货物描述必须与信用证中 的货物描述保持一致。L/C 中45A）
卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）名称地址等 1
2 买方
一般为信用证开证申请人 （L/C 中50）,名称地址等
启运地见L/C中44A 7
3
发票号码,见参考资料
发票日期，开证日期之后 4
5
合同编号，见L/C45A
6
信用证号码,见L/C
8
目的地见L/C中44B
9 唛头 要与L/C及 合同相一致
若无，写N/M“**”表示结出束口。商签署和地点及日期 14
④LC中规定原产地证书. 上要显示的其它内容，都
看贸易术语CIF CFR CPT等贸易术语
1
L/C中的59 Beneficiary;合同中的 2
运费预付；FOB到付
Seller（要写地址）
见补充资料
3 L/C中的59 Beneficiary;合同中的Seller（要写地址）
10
11
12
13
货物描述必须与信用证中 的货物描述保持一致。并列 明不同型号。（L/C 中45A）
总金额大写
数量 见L/C 45A
贸易术语 币种金额 计量单位
总金额
15
签发人：即卖方公司名称
16 签署一般无需签署
.
COMMERCIAL INVOICE
ISSUER (SELLER)
卖方 一般为信用证受益人 （L/C 中59）名称地址等
买方，一般为信用证开证申请人 （L/C 中50），名称地址等
FROM 启运地见L/C中44A SHIPPED BY
TO 目的地见L/C中44B PRICE TERM
船名、船次,见参考资料
贸易术语见L/C45A
MARKS &NOS Description of Goods QTY
UNIT PRICE AMOUNT
唛头 要与L/C及 合同相一致 若无，写N/M
货物描述必须与信用证中 数量。 的货物描述保持一致。并列 （L/C 明不同型号。（L/C 中45A）中45A）
TOTAL AMOUNT IN WORDS: 总金额大写
贸易术语 币种金额 计量单位
（L/C 中45A）
总金额
TOTAL GROSS WEIGHT:
总毛重
TOTAL NUMBER OF PACKAGE: 包装件数
ISSUED BY: 签发人：即卖方公司名称
SIGN.ATURE 签署一般无需签署
1.
13.
出口人：填写卖方详细名称、地址及国别
编号
2.
收货人：填写买方详细名称、地址及国别
3.
5.
运输方式和路线（FROM...VIA ... TO...BY.）..
INVOICE NO.
INVOICE DATE
发票号码，见参考资料 发票日期，开证日期之后
L/C NO. 信用证号码，见L/C
DATE 信用证日期，见L/C
ISSUED BY
开证行----通常在买方所在地，见L/C
CONSIGNEE
CONTRACT NO.
DATE
合同编号，见L/C45A
合同日期,开证日期之前