22项目管理与Project
(项目管理)porject创建和管理项目的任务
实验：项目管理与Project（2）实验目的：让学生掌握创建和管理项目文档让学生掌握Project2003常用的视图让学生掌握创建和管理项目任务实验内容：一、创建和管理项目文档要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。
◆新建项目文档◆保存项目文档◆打开项目文档◆关闭项目文档新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。
◆新建空白项目文档◆新建基于模板的项目文档◆新建基于现有项目的项目文档对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。
◆保存新创建的文档◆保存已保存过的文档◆另存为其他文档打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。
在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图2-9所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。
单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。
二、Project 2003的常用视图视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。
视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等1、“甘特图”视图“甘特图”视图是Project 2003的默认视图，用于显示项目的信息。
视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程，而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。
在现代项目管理中，软件工具扮演了重要角色，它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。
Project是一种常用的项目管理软件，在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。
本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。
一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前，我们需要先建立项目计划。
项目计划是项目管理的基石，它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。
在Project中，我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划，并将任务按照先后顺序排列。
同时，我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性，以便更好地安排任务。
二、设定项目任务在建立好项目计划后，我们需要设定项目任务。
任务是项目实施过程中需要完成的具体工作，它可以被分解为更小的子任务。
在Project 中，我们可以使用工作分解结构（WBS）来将任务分解为多个层级，以便更好地组织和管理任务。
三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系，有些任务必须在其他任务完成后才能开始。
在Project中，我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系有：1. 线性依赖：任务A必须在任务B之前完成。
2. 起始依赖：任务A必须在项目开始时开始。
3. 终止依赖：任务A必须在项目结束时完成。
4. 固定间隔依赖：任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。
通过设置任务之间的正确依赖关系，可以避免任务冲突和延迟，确保项目按照计划进行。
四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。
在Project中，我们可以为每个任务分配所需资源，可以是人力资源、物资资源或设备资源等。
通过资源分配，可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况，确保项目按照计划进行并合理利用资源。
project项目资源管理-2022年学习资料
中文版Project2007实用教程-5.3-设置资源的其他详细信息-在Project2007中可以使用“ 源信息”对话框为每个资源设置更详细-的信息。选择“项目”」“资源信息”命令，打开“资源信息”对话框。-筑源 息-常书规-成本-备注-目足义城-资亚名你的：-控写-生子件业-短-tndovx张户.-代码①-预订类型的 -艾型：-村标血-头工作分配所有者0]-■常规■虹⑧-资可用性》-■丰活动避源的-开州可用-可用到-典改工 间.-帮助0-洋府点..-淄定☐取稍☐
中文版Project2007实用教程-教学重点ห้องสมุดไป่ตู้难点-◆-创建资源-设置资源信息-分配资源-管理资源
中文版Project2007实用教程-5.1-创建资源库-任何一个项目都会使用到资源，项目中的资源是指用于 成项目的人、-设备和材料。项目中有些资源是现成的，有些需要临时调用，有些资源是-全职或专用的，有些资源是兼 或与别的项目共用的。资源的可用性和规-划将会影响整个项目的工期，因此，在进行资源管理之前，首先应创建一-个 供使用的资源库，把需要基本的资源信息输入进去，然后再分配给每-个任务。
中文版Project2007实用教程-5.2-设置资源日历-为项目设置资源后，在项目日历中定义的工作时间和 息日是每个资-源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，-或者需要说明假期或设备停 期时，可以修改个别的资源日历。此外，如果-几个资源具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日 -以提高工作效率。
中文版Project2007实用教程-第05章」-项目资源管理-资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系 项目能否顺利开展。为-了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本-输入到资源库中 然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要-统计和调整资源的利用率、工时和成本等。
利用Project进行项目质量管理和质量控制
利用Project进行项目质量管理和质量控制项目质量管理和质量控制在项目管理中扮演着至关重要的角色。
项目经理和团队成员需要使用适当的工具和技术来确保项目交付的产品或服务达到高质量标准。
一个常用的工具是Project，它是一款功能强大的项目管理软件，可以帮助项目团队有效地进行项目质量管理和质量控制。
本文将介绍如何利用Project进行项目质量管理和质量控制。
一、项目质量管理的基本原理项目质量管理是指在整个项目生命周期中，通过采用一系列的活动和方法，确保项目产品或服务达到预期的质量标准。
项目质量管理的基本原理包括以下几个方面：1. 定义质量目标和标准：项目团队需要明确项目的质量目标和要求，并将其转化为可度量的质量标准。
质量目标和标准应该与项目的业务目标一致，并且能够满足客户的需求和期望。
2. 确定质量管理活动：项目质量管理需要包括一系列的活动和任务，例如质量规划、质量保证、质量控制等。
这些活动应该在项目计划中予以明确，并确保项目团队能够按时完成。
3. 分配质量责任：项目团队中的每个成员都应该对项目质量负有责任。
项目经理需要明确每个成员的质量责任，并对其进行监督和管理。
二、利用Project进行项目质量管理Project作为一款专业的项目管理软件，提供了丰富的功能和工具，可以帮助项目团队进行项目质量管理。
以下是利用Project进行项目质量管理的步骤：1. 创建质量计划：在Project中，可以创建一个质量管理计划，并明确质量目标、质量标准和质量活动等信息。
质量计划应该包括项目质量目标的定义，质量控制的活动和方法，以及质量报告的频率。
2. 设定质量标准：在Project中，可以设定质量标准，以衡量项目产品或服务的质量水平。
质量标准可以通过制定质量指标、设定质量界限、指定审查和验证过程等方式来实现。
3. 规划质量控制活动：通过Project中的工作分解结构（WBS），可以规划质量控制的活动和任务。
在WBS中，可以定义质量控制的阶段和里程碑，明确质量控制的具体要求和活动。
如何使用project进行项目需求管理
如何使用project进行项目需求管理项目需求管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到对项目需求的识别、分析、跟踪和控制。
一个成功的项目需求管理能够确保项目按时按质完成，并满足客户的期望。
在项目管理中，有许多工具和技术可以帮助我们进行项目需求管理，其中一个重要的工具就是project软件。
1. 创建项目需求文档在使用project进行项目需求管理之前，首先需要明确项目的需求。
项目需求文档是一个详细描述项目范围、目标和可交付成果的文件。
通过project软件，我们可以创建一个结构化的项目需求文档，并将其与项目计划相结合。
在项目需求文档中，我们可以列出项目的关键需求，包括功能需求、性能需求和约束条件等。
2. 制定项目需求计划项目需求计划是一个时间表，用于指导项目需求的实施和控制。
在使用project进行项目需求管理时，我们可以利用软件的时间轴功能，将项目需求分解为不同的阶段和任务，并为每个任务分配时间和资源。
通过制定项目需求计划，我们可以更好地掌握项目的进度和资源分配情况，确保项目按时完成。
3. 跟踪项目需求项目需求的跟踪是项目需求管理的关键环节。
通过project软件，我们可以建立一个需求跟踪表，用于记录和追踪项目的需求变更和状态。
在需求跟踪表中，我们可以记录每个需求的状态、责任人和截止日期等信息。
通过不断更新需求跟踪表，我们可以及时了解项目需求的变更情况，并采取相应的措施进行调整和控制。
4. 进行需求变更管理在项目实施过程中，需求的变更是不可避免的。
为了有效管理项目需求的变更，我们可以利用project软件的变更管理功能。
通过该功能，我们可以记录和审批需求变更请求，并及时更新项目需求文档和需求跟踪表。
同时，我们还可以利用软件的版本控制功能，确保项目需求的变更得到正确地实施和控制。
5. 进行需求验证和验收项目需求的验证和验收是项目需求管理的最后一步。
通过project软件，我们可以制定一个需求验证和验收计划，并跟踪和记录项目需求的验证和验收结果。
project在项目管理中计划制定与管理
计划制定的流程
制定沟通计划
确定项目团队内部的沟通方式和频率，确保信息的及时传递 和共享。
制定预算计划
根据资源需求和进度计划，制定项目的预算计划，控制项目 的成本。
Project计划制定过
02
程
确定项目目标
明确项目目的和预期成果
在制定项目计划之前，首先需要明确项目的目的、目标和预期成果，确保团队成 员对项目的方向和目标有清晰的认识。
Trello注重团队协作和任务管理，适用于敏捷开发等轻量级项目管理；而Project则适用 于更复杂、大型的项目管理需求。
Project与Oracle Primavera P…
Oracle Primavera P6在大型企业级项目管理中应用广泛，功能强大；而Project则更适 用于中小型企业和个人项目管理。
沟通协作
利用Project软件的协作功能，加强项目团队成 员之间的沟通与合作，提高工作效率。
Project软件与其他软件的比较
Microsoft Project与Excel的比较
Excel在数据处理和表格制作方面具有优势，而Project在项目管理方面功能更强大。
Project与Trello的比较
展示项目资源分配和利用情况，有助于项 目经理合理调配资源，提高资源利用率。
Project软件使用技巧
任务分解
将项目分解为若干个具体任务，明确任务负责人 和完成时间，确保项目按计划推进。
进度监控
通过Project软件的跟踪功能，实时监控项目进 度，及时发现和解决潜在问题。
ABCD
资源分配
根据任务需求合理分配人力、物力等资源，避免 资源浪费和冲突。
04
管理工具
Project软件介绍
Project项目管理实战课程2024版
总结经验教训并提出改进建议
分析项目过程
对项目过程进行全面的分析，包 括项目计划、资源分配、团队协 作、风险管理等方面，找出项目 中存在的问题和不足。
总结经验教训
根据项目分析结果，总结项目过 程中的经验教训，包括成功的经 验和失败的教训，为今后的项目 提供借鉴和参考。
制定项目章程和初步计划
01 制定项目章程
编写项目章程，明确项目的背景、目的、范围、 关键干系人、里程碑等，为项目提供指导和授权 。
02 制定初步计划
根据项目目标和范围，制定初步的项目计划，包 括时间表、资源计划、成本估算等。
03 评估项目风险
识别项目潜在的风险，并进行评估和分析，制定 相应的风险应对策略和计划。
明确项目的目标和范 围，避免在项目执行 过程中出现目标偏离 或范围蔓延的情况。
建立有效的沟通机制 ，确保项目团队成员 对项目目标和要求有 清晰的认识。
定期对项目进行评审 和评估，确保项目能 够按照预期的目标和 计划进行推进。
在项目执行过程中， 及时发现和解决问题 ，确保项目能够顺利 进行并达到预期的效 果。
跟踪团队成员工作进展和绩效表现
1 2
制定详细的任务清单
将项目任务细化为可执行的工作项，明确每项任 务的负责人、完成时间和验收标准。
使用项目管理工具
采用项目管理软件或在线协作工具，实时跟踪团 队成员的工作进展和任务完成情况。
3
定期进行绩效评估
设定合理的绩效评估标准，定期对团队成员的工 作表现进行评价和反馈，以便及时调整工作计划 和资源分配。
05
团队协作与沟通管理
建立有效沟通机制和协作环境
2020年(项目管理)PROJECT项目管理案例
（项目管理）PROJECT项目管理案例PROJECT项目管理案例一、项目概况项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。
项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2010年7月1日提交预算报批为开始，到恢复交通为止。
项目预计建设工期为64天，工程总投资约557790元。
二、项目初始计划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表，将项目各项任务逻辑关系及固定成本（设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息，输入project文档，得到该项目的实施计划表（表2.1）、甘特图（图2.1）。
表2.1：项目初始计划表由表2.1知，项目总工期为64个工作日，其开始时间为2010年7月1日，完成时间为2010年9月28日。
该项目计划满足市政局希望该项目能在2010年10月底竣工并恢复交通的要求。
图2.1：项目实施甘特图对图2.1分析知，找出该项目实施计划的关键线路：预算报批，对外公告，开走路上停留的车辆，开挖沟槽，维修水管，压力试验，复铺路面，恢复交通。
表2.2项目实施任务分配状况表2.3 资源工作表表2.4 资源使用状况2.1项目总成本的计算：1．固定成本：设备费、材料费和管理费等；2．可变成本：（1）原料费：包括修复路面使用的水泥，石子，沙，各种防水材料，模板等；（2）租赁费：租赁各种设备，包括挖土机，压路机，各种大型的运输车等；（3）施工流动津贴：包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用；（4）人工费：包括付给监理人员，技工和壮工等的费用；在该项目中，固定成本已经给定，可变成本主要由人工费组成，因而要计算处所有的人工费，其主要包括技工、壮工和管理人员的费用。
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Project 与项目管理
项目综合管理
Project 包含了项目管理中多方面重要的 技术和方法，可以对整个项目的计划、 进度、资源进行综合管理和协调，改善 项目管理的过程，提高管理水平，最终 实现项目的目标。
Project的视图
甘特图视图
甘特图视图是以工作表和条形图表的形式显 示的基本的任务和工期，开始和结束时间一 级资源的信息。
变更现有计划
如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可 以拿以往的项目资料直接 修改成为新的项目计划。
要直接修改之前的文件，其方法为： 1、打开要修改的项目文件。 2、由菜单中选择〔项目/项目信息〕。
3、试着，变更排程方式、开始或者Байду номын сангаас完成日期、 日历状况，按下〔确定〕 按钮即可。
4、如有必要也可以变更其任务内容或者是工期 时间的长短。
Project 概述
项目和项目管理 项目的特性 项目生命周期的几个阶段
Project 概述
适用行业：汽车、机械制造、电子电气、IT 及通讯、化工、电力、环保、交通、设计、 房地产等
适用对象：项目团队、研发团队、项目经理、 企业管理层、人力资源等
适用范围：工程建造、产品研发、系统集成、 监理、订单项目、技改项目、企业管理流程 改进等
改造模版（续）
接着，在〔日历〕中设定自己公司的工 作日历。
最后，按下〔确定〕 改变自己在运作上真正的时间，同时把
不要的工作任务删除，这时，Project 便 会再自动的帮我们计算最终的结果。
改造模版（续）
当然，如果改变工期同样也会重新计算 的。
这样，我们就快速制作出一份真正属于 自己公司的计划了！
Project的视图
资源图表视图
显示的是单个资源的分配信息，是基于逐个 方式显示的。它用来突出显示资源冲突，指 出在人员，设备及其他资源种，有哪些是过 渡配置的，有哪些是没有充分利用的。
组合视图
组合视图的上方窗口为甘特图，下方窗口视 图种显示了在上方窗体种选定的任务或资源 的信息。在下方窗口中，还显示了指派给该 任务的资源。
项目计划的创建与制定
制定项目计划的一般步骤：
需求分析 项目任务分解 利用Project 制定项目计划 根据实际情况调整计划
Project制作项目计划流程
Project制作项目计划流程
WBS案例分析
“监控中心工程建设”项目的任务分解： （1）工程实施前的准备。 （2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房布置。 （5）网络配置及调试。 （6）软硬件安装。 （7）联网调试。 （8）运行维护。 （9）工程验收。
Project 与项目管理
项目资源管理
在资源费用管理中，Project 采用了自下而上 的估算技术。在人力资源管理中，Project 提 供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需 求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的 分配。
信息沟通管理
Project 使用丰富的视图、报表，为项目中不 同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者 还可以利用电子邮件和Project Central直接分 配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情
一些常用的项目管理技术
任务分解结构技术（WBS） 甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW）
Project 与项目管理
项目范围管理
利用Project 的项目分解功能，用户可方便的对项 目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。
项目进度管理
Project 提供了多种进度计划管理的方法，如甘特 图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便 地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路 径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成 关键路径，从而对项目进行更有效的管理。
目录
一、Project 概述
二、MP3开发计划
三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布
MP3开发计划
1. 定义项目 2. 定义任务及工作时间 3. 定义任务级别 4. 显示项目摘要 5. 链接任务形成甘特图
从零开始制作自己的计划-MP3
项目管理与Project
－－project基础使用
目录
一、Project 概述
二、MP3开发计划 三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布
一、 Project 概述
1. 项目管理基础 2. Project实用情况 3. 常用的项目管理技术 4. Project 与项目管理 5. Project的视图 6. Project制作项目计划流程 7. 改造Project模版
第一次试用（改造模版）
开启Microsoft Project； 由〔文件/新建〕打开新建项目，
选择本机上的模版。
改造模版（续）
由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上 述信息调整。
假设在两个月内完成，因此我们在〔日程排定方 法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计 划。
接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中， 有红色圆圈的地方按一 下可以跳到今天的日期。
网络图视图
以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框代表 一个任务，框之间的连线代表任务间的相关性。
Project的视图
资源工作表视图
采用电子表格的格式显示有关每种资源的信 息，如资源名称，工作组，标准费率，加班 费率，使用成本，基准日历等。
资源使用情况视图
使用该视图可以一次查看所有资源分配信息。 在视图左边的资源名称栏里，显示了资源名 称及其指向的所有任务；工时栏里显示的是 完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的 为小时数。
跟踪甘特图视图
显示了项目偏移原始估计的程度，这样有助 于用户决定如何来调整计划来适应任何延迟。
Project的视图
任务分配状况视图
这种视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源 一级每项资源在各个时间段内完成的 工时。
日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计 算任务时间。其中，非工作日是灰色显示的。