病案室建设要求
病案室建设要求
集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
病案室建设要求1库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设，使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要，有机地把病案室各工作间联结一起，根据实用原则进行布局。
病案库是保存病案的主要基地，是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积4.0～4.5m2;库房密闭性要好，库内辅以必要的现代化设施，温湿度要控制在有效范围内（温度为14～24℃、相对湿度为45%～60%），自然通风和自然光线充足，绝对不设置成“死库”，有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施，减少不利因素对病案载体的侵害，保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足，自然通风，空气干燥，库房密闭性能好的房间。
病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。
当照射病案光线太强时，窗帘关闭，而光线不足时，照明系统开始工作，库房有烟雾时，自动报警。
2设备购置
病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量，床位编制等实际设置，以常用设备为原则，逐步地筹划符合现代化管理的要求。
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等，在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。
病案活动密集架具有节省占地面积，增加库容量，利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找，省时省力，减少调案与回案的机械磨损，延长病案寿命的优点。
3系统开发
医院成立信息中心，在全院建立局域网络系统，本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。
为高效率地充分利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件，现已改变单机工作状态和部门级应用阶段，将储存全部病案录入计算机中，解决重号，彻底摒弃手工操作，医院各系统联网。
病案管理系统包括了首页录入、首页修改、查询检索和报表打印。
应用本系统时可以直接从其它系统中取得相关数据，完成首页的全部内容，又可将这些数据为其他系统服务，实现数据共享，提高病案资料使用效率，加强科学量化管理，医院各级领导可以利用网络提供的信息，进行调控、决策等活动。
面对日积月累的庞大病案库量，保存及使用都很复杂，不能适应当代信息管理要求。
光盘病案占用空间少，检索速度快，保存时间长（100年），可利用医院现有的计算机设备和网络设备，阅读光盘。
光盘病案是一种全新的病案管理方式，是21世纪病案存储的理想方式，也是我院病案室规范建设的发展方向。
病案室建设要求范文
病案室建设要求范文病案室是医疗机构中非常重要的部门，承担着对患者病历进行管理、归档、存储和提供相关数据的工作。
合理的病案室建设是保证医院信息化管理的基础，对于提高医疗质量、提升医院形象、保护医患双方权益都具有重要意义。
在病案室的建设过程中，需要注意以下几个方面的要求。
其次，病案室的面积要满足需求。
根据医院规模和每日就诊人数等因素，确定病案室的面积。
病案室需要有足够的存储空间，可以容纳大量的病历档案和相关文件，并能够保证文件的安全性。
除了存储区域外，还要设置办公区域，方便医务人员处理病历归档、整理和查询等工作。
第三，病案室的设施和设备要齐全。
病案室应配备有专门的档案柜、书架、文件管理系统等设施和设备，方便归档和存储病历档案。
此外，还要配备有计算机、打印机、复印机等办公设备，以及专门的扫描仪、分析软件、数据备份设备等，以支持电子化病案室的建设和管理。
第四，病案室的人员队伍要专业有序。
病案室的工作人员要熟悉病案管理的相关法律法规和规范要求，具备良好的医学和信息管理知识。
医学文书管理人员要定期接受培训和学习，不断提升自身专业能力和服务水平。
此外，医院也可以委派专门的信息管理人员负责病案室的管理和运行，确保病案信息的准确性、完整性和安全性。
最后，病案室建设还需要注重信息化的应用和发展。
随着医院信息化建设的发展，越来越多的病历信息将以电子化的方式存储和传递。
病案室需要建立和完善电子病历管理系统，方便医务人员进行病历的录入、查询和统计，提高工作效率。
同时，还需要建立和完善病案信息安全管理制度，加强对病历信息的保护和使用。
此外，还可以通过开展信息化项目、引进先进的医学信息系统等，不断推动病案室的发展和改进。
综上所述，病案室的建设要求包括合理的位置规划、充足的面积、齐全的设施和设备、专业有序的人员队伍以及信息化的应用和发展。
只有在满足这些要求的基础上，病案室才能更好地发挥其在医院信息化管理中的作用，为医院的医疗质量和服务水平提供有力的支撑。
病案室建设实施方案
病案室建设实施方案一、前言。
病案室是医院重要的管理部门，承担着医疗记录管理、信息统计及科研工作等重要职责。
病案室建设的合理性和科学性对医院的运行管理具有重要的影响。
因此，为了提高医院病案管理工作的效率和质量，制定科学的病案室建设实施方案至关重要。
二、病案室建设的基本要求。
1. 空间布局合理，病案室应设置在医院的便捷位置，与医疗科室相邻，方便医务人员的工作和交流。
室内空间布局合理，包括病案存档区、信息录入区、资料查询区等功能区域，确保工作流程的顺畅。
2. 设备设施完善，病案室应配备完善的办公设备和信息管理系统，包括计算机、打印机、扫描仪等设备，以及病案存档柜、档案整理台等物品，确保工作效率和质量。
3. 信息安全保障，建立完善的信息安全管理制度，确保病案信息的保密性和完整性，防止信息泄露和损坏。
4. 人员配备及培训，病案室应配备专业的病案管理人员，并定期进行培训，提高工作人员的专业素养和操作技能。
5. 规范管理流程，建立科学的病案管理流程和规范的操作制度，确保病案管理工作的规范化和标准化。
三、病案室建设实施方案。
1. 空间布局设计，根据病案室的功能需求，设计合理的空间布局方案，确保各功能区域之间的便捷连接和协调配合。
2. 设备设施采购，根据病案室的工作需求，采购符合标准的办公设备和信息管理系统，确保设备设施的完善和先进。
3. 信息安全保障措施，建立严格的信息安全管理制度，包括权限管理、备份管理、网络安全等措施，确保病案信息的安全和完整。
4. 人员培训计划，制定病案管理人员的培训计划，包括基础知识培训、操作技能培训、信息安全培训等内容，提高工作人员的综合素质和专业能力。
5. 管理流程制度建立，建立科学的病案管理流程和规范的操作制度，包括病案收集、整理、归档、查询等环节的操作规范和标准化要求。
四、病案室建设实施方案的保障措施。
1. 领导重视，医院领导要高度重视病案室建设工作，提供必要的支持和资源保障。
2. 专业团队支持，组建专业的病案室建设团队，包括医务、信息技术、设备管理等专业人员，确保建设工作的专业性和高效性。
病案室建设要求
病案室建设要求1 库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展;病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室;安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局;病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件;平均每一万份住院病案约需用房面积～2 ;库房密闭性要好,库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内温度为14～24℃、相对湿度为45%～60%,自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害,保证病案的完整与安全;病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能好的房间;病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等;当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作,库房有烟雾时,自动报警;2 设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位编制等实际设置,以常用设备为原则,逐步地筹划符合现代化管理的要求;常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置;病案活动密集架具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病案寿命的优点;3 系统开发医院成立信息中心,在全院建立局域网络系统,本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统;为高效率地充分利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件,现已改变单机工作状态和部门级应用阶段,将储存全部病案录入计算机中,解决重号,彻底摒弃手工操作,医院各系统联网;病案管理系统包括了首页录入、首页修改、查询检索和报表打印;应用本系统时可以直接从其它系统中取得相关数据,完成首页的全部内容,又可将这些数据为其他系统服务,实现数据共享,提高病案资料使用效率,加强科学量化管理,医院各级领导可以利用网络提供的信息,进行调控、决策等活动;面对日积月累的庞大病案库量,保存及使用都很复杂,不能适应当代信息管理要求;光盘病案占用空间少,检索速度快,保存时间长100年,可利用医院现有的计算机设备和网络设备,阅读光盘;光盘病案是一种全新的病案管理方式,是21世纪病案存储的理想方式,也是我院病案室规范建设的发展方向;。
病案室规章制度范本(2篇)
病案室规章制度范本一、病案室主要负责全院的病案管理，包括对病案的回收、装订、编码、归档、上架、病案查询、复印，为外来办案人员、参保人员、临床科研等提供可靠资料、同时进行病案质量控制，提高病案书写水平。
二、观察室和住院病员应有完整的病案，病员出院(死亡)时由医师按规定的格式填写，病案室定期回收并注意检查各项、各栏是否完整，整理装订、编码、微机首页录入、装袋上架存档。
三、归档病案不得私自复印，外借，特殊情况必须经医务科批准方可进行。
四、按医院规定对各科室病案进行评审、判分。
反映存在问题及改进意见。
与各科室保持密切联系。
监督检查指导工作，保证病案质量。
五、认真做好病案的回收、整理装订、归档和保管工作。
做好病案资料的编码，首页微机录入。
六、查找两次住院和复诊病人的病案号，保证病案的供应、办理借阅手续。
七、提供教学、科研、临床经验总结、办案人员等使用的病案，需要时经医务部批准给予复印。
八、保持病案室的清洁、整齐、通风、干燥，防止病案腐烂、虫蛀和火灾。
九、病案装订岗位职责：1(一)负责对每份出院病案进行整理，按省“病案书写规范”要求，按程序进行编排，保证病案完整，不错装、漏装。
(二)对缺损病案，进行修补，不能修补____通知该病区进行更换。
(三)要熟练、准确掌握中医病症分类与编码及icd—10编码。
准确率达____%，对每份出院病案，其主要诊断及手术名称，进行编码，同时做好损伤、形态及补充编码。
(四)字迹工整、清晰、清洁、不准涂抹。
(五)为医疗、科研、教学迅速准确提供资料。
病案室规章制度范本（2）病案室规章制度第一条病案室的任务和职责1. 病案室是医疗机构内负责管理和归档病案的部门，负责整理、归档、保管和利用病案资料，提供有关病历信息的服务。
2. 病案室应当具备合格的人员、设备和工作环境，确保病案的保密性、准确性和完整性。
第二条病案室的组织结构和人员配置1. 病案室应当设立病案室主任，由具备病案管理工作经验和相关专业知识的人员担任。
病案室建设要求
病案室建设要求 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-病案室建设要求1库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设，使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要，有机地把病案室各工作间联结一起，根据实用原则进行布局。
病案库是保存病案的主要基地，是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积4.0～4.5m2;库房密闭性要好，库内辅以必要的现代化设施，温湿度要控制在有效范围内（温度为14～24℃、相对湿度为45%～60%），自然通风和自然光线充足，绝对不设置成“死库”，有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施，减少不利因素对病案载体的侵害，保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足，自然通风，空气干燥，库房密闭性能好的房间。
病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。
当照射病案光线太强时，窗帘关闭，而光线不足时，照明系统开始工作，库房有烟雾时，自动报警。
2设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量，床位编制等实际设置，以常用设备为原则，逐步地筹划符合现代化管理的要求。
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等，在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。
病案活动密集架具有节省占地面积，增加库容量，利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找，省时省力，减少调案与回案的机械磨损，延长病案寿命的优点。
3系统开发医院成立信息中心，在全院建立局域网络系统，本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。
2024病案科管理及标准化建设
2024病案科管理及标准化建设病案科建设及管理整体框架人员配置1、设置病案科。
2、配置病案管理人员满足工作需要，形成梯队，非相关专业的人员<50%。
3、有从事医疗或管理高级职称的人员负责病案科（室）。
4、配设计算机系统等相应的设施、设备。
5、高、中、初级人员结构梯队满足医院需求。
6、有从事医疗或管理高级职称，且从事病案管理五年以上的人员负责病案科（室）。
7、非相关专业的人员应不高于20%。
管理制度1、病案工作制度、人员岗位职责和病案工作流程。
2、工作人员知晓本岗位职责和履职要求，熟悉病案管理的相关法律、法规和规章。
3、人员病案制度培训的规划。
4、参加病案专业继续教育。
5、病案科（室）对制度和流程落实情况进行检查，对存在问题与缺陷有改进措施。
6、病案管理人员均接受规范培训，并有记录。
7、职能部门有监管，对改进措施进行追踪与成效评价。
病历管理制度（一）定义指为准确反映医疗活动全过程，实现医疗服务行为可追溯，维护医患双方合法权益，保障医疗质量和医疗安全，对医疗文书的书写、质控、保存、使用等环节进行管理的制度。
（二）基本要求医疗机构应当建立住院及门急诊病历管理和质量控制制度，严格落实国家病历书写、管理和应用相关规定，建立病历质量检查、评估与反馈机制。
医疗机构病历书写应当做到客观、真实、准确、及时、完整、规范，并明确病历书写的格式、内容和时限。
实施电子病历的医疗机构，应当建立电子病历的建立、记录、修改、使用、存储、传输、质控、安全等级保护等管理制度。
医疗机构应当保障病历资料安全，病历内容记录与修改信息可追溯。
鼓励推行病历无纸化。
病案设备设施病案库房：有3年病案存放的发展空间。
工作场所：病案整理、病案编码、病案查询、阅读浏览、借阅复印窗口。
设备：信息系统、复印、扫描、缩微消防、防盗、监控、防潮湿设施。
《病历书写基本规范》门诊、急诊、住院患者写书病历方面：1、医师要按照规范书写门诊、急诊、住院患者病历。
医院病案室区域的规划与布局
医院病案室是住院患者医疗信息收集整理、审核、保存、查阅地空间.病案室地规模，视医院床位数与门诊量而定.标准化病案室地建筑要根据有利于医院临床信息流通地原则进行建设，使病案建设从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展.病案室空间规划应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室.安排时应充分考虑发展地需要，有机地把病案室各工作间联接一起，根据实用原则进行布局.病案室设置要求病案库是保存病案地主要基地，是维护病案地安全，延长病案寿命地基本物质条件.平均每万份住院病案需用房面积；库房密闭性要好，库内辅以必要地现代化设施，温湿度要控制在有效范围内（温度为度、相对湿度为），自然通风和自然光线充足，绝对不能设置成“死库”，有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施，减少不利因素对病案室载体地侵害，保证病案地完整与安全.条件允许地单位，病案库应配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等.当照射病案光线太强时，关闭窗帘；而光线不足时，照明系统开始工作，库房有烟雾时，自动报警.在病案室内，在墙地周边每隔，设一组强电插座.病案室地分区和装修病案室一般分为病案接收区、病历检查区、病历阅览区、病历保存区.病案接收区：主要功能是接受科室送达地病案，并进行清点，其空间要分为两个部分，送达病历时地清点与接受以后地登记.b5E2R。
病案检查区：为医院专家组对全院病历进行检阅检查地区域，空间要大，每个空间可成条形分隔，每个专家要有一个椅位，并有强弱电插座，灯光要符合阅读要求；p1Ean。
阅览区：主要供医护人员借阅病历阅读场所，这些场所要有必要地设施，供医护人员及来访人员查阅病历与复印病历.DXDiT。
病历讨论室：供专家及工作人员使用，设电话、网络接口各个，每台电脑配强电插座两组.在墙体适当地位置要做成地柜，用于病历资料地摆放.RTCrp。
存放区：可成大空间布局，便于查阅.计算机室病案室应与全院地信息中心相连接，建立局域网络系统，将住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统连接成一体.为高效、充分地利用丰富地病案统计信息资源创造有利条件，改变单机工作状态和部门级应用阶段，将储存全部病案录入计算机中，解决重号，彻底摒弃手中操作，实现医院各系统联网.同时可建立光盘病案管理系统.光盘病案占用空间少，检索速度快，保存时间长（年），可利用医院现有计算机和网络设备，阅读光盘.光盘病案是一种全新地病案管理方式，是世纪病案储存地理想方式，也是病案室规范建设地发展方向.5PCzV。
病案科的基本设备与环境设施要求
病案科的基本设备与环境设施要求病案是医疗信息的重要组成部分。
它为医院管理部门提供着医、教、研、防全方位的服务。
随着医院现代化建设和医学技术的迅速发展以及高科技的应用。
病案室的职能正逐步由传统的病案保管整理等转向病案信息管理。
由被动的服务转向主动的服务。
病案室的作用也越来越被医院的管理者们发现并重视。
为了提高服务水平, 除了有高素质、高水平的病案管理人员外, 必要的设备、设施也是一个重要的环节。
一、基本设备与环境要求: (一) 病案库房: 不断增加的病案, 要有一个足够发展空间存放。
以每出院一万病人约需要病案架 3 立方米占地 5 耐计算, 我院采用开放式固定病案架。
建院至今的病案已发展到 2 5 6 0 0 0 余份。
使用不规则病案架约25 2 个, 占地约 5 0 0 平方米。
储存面积过于分散, 不利工作。
1 .病案库房的温度与湿度: 库房内保存着纸张病案, 温度应控制在14 一18℃。
相对湿度应在50 - 6 0 % 较为适宜。
有通风设备。
有条件可安装自动调节装置。
2 .避光: 避免阳光直接照射病案, 使纸张变黄易碎。
人工光线照明, 应用钨丝灯。
3 .防火: 防火是病案库房的重要工作之一。
库房内不可使用电炉、火炉等, 严禁吸烟。
有固定的灭火器材。
定期检查电源及消防器材的效能。
4 .防虫、防鼠、防霉变。
病案库房内保持清洁。
不要存放食物。
(二) 病案架: 病案架不宜过高, 以不用梯子和登高就可以取病案为宜。
(三) 索引卡片柜: 根据卡片的大小决定抽屉的容量大小、宽度应比卡片略宽、高度要适合。
(四) 病案供应车、阅览桌、打印机等。
还有电话、病案装钉设备。
二、医院病案室必须配备多台计算机终端, 连接网络化医院信息管理系统。
实现病案的计算机网络管理。
建立与之相应的工作空间。
病案的追踪管理用条型码技术, 有效地控制病案的流动, 防止丢失。
将ro年前死亡病案进行缩微处理。
减少存放空间, 缓解不断增长的压力。
中医病案质量控制中心建设与管理指南
中医病案质量控制中心建设与管理指南(试行)一、总则病案质量管理与医疗质量密切相关，是医疗质量管理的核心内容之一。
为加强中医病案管理，促进中医病案质量控制中心建设与发展，持续提升医疗机构中医病案管理质量，根据《医疗质量管理办法》《医疗质量控制中心管理办法(试行)》《医疗机构病历管理规定》《中医病历书写基本规范》《电子病历应用管理规范(试行)》《中医住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》等相关规定，制定本指南。
本指南适用于省级中医病案质量控制中心(以下简称“质控中心”)的建设与管理，省级以下中医病案质量控制中心开展中医病案质量管理与控制工作可参照执行。
省级中医病案质控中心是指由省级中医药主管部门会同卫生健康行政部门组建或指定对全省各级各类医疗机构中医病案质量进行管理与控制的机构，负责对省内各级各类中医医院(含中西医结合医院、民族医医院、中医专科医院，下同)、综合医院和专科医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院等机构中医病案的质量进行管理与控制。
省级中医病案质控中心接受国家中医病案质控中心的业务指导。
省级中医药主管部门应当加强中医病案管理与质量控制工作，将其作为中医质控工作的核心内容，逐步建立中医病案质控网络，实现辖区内中医病案质控管理全覆盖，持续提升中医病案质量。
二、职责和架构(一)工作职责质控中心工作应坚持标准化、规范化、科学化，主要承担以下工作职责：1.按照国家和本地区相关规定和管理要求拟定中医病案质控程序、标准、指标和质量管理要求;2.建立健全质控中心相关工作制度，组建专家委员会和专家库;3.在省级中医药主管部门指导下，拟定中医病案质控工作计划和具体实施方案并组织实施，定期发布中医病案质控指标和考核结果，撰写中医病案质控报告并及时反馈中医药主管部门和各医疗机构;4.逐步组建本行政区域中医病案质控网络，指导各市(地)、县级中医病案质控机构开展工作;5.组织开展对中医医疗、护理、病案管理、信息系统等专业人员的质控与专业培训，指导医疗机构中医病案相关信息数据填报等工作;6.建立完善中医病案首页等信息资料数据库，定期收集中医病案首页等相关数据并分析;7.完成卫生健康和中医药主管部门交办的与中医病案质量控制相关的其他工作。
病案室建设要求
病案室建设要求1 库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设，使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要，有机地把病案室各工作间联结一起，根据实用原则进行布局。
病案库是保存病案的主要基地，是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积4.0～4.5m 2 ;库房密闭性要好，库内辅以必要的现代化设施，温湿度要控制在有效范围内（温度为14～24℃、相对湿度为45%～60%），自然通风和自然光线充足，绝对不设置成“死库”，有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施，减少不利因素对病案载体的侵害，保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足，自然通风，空气干燥，库房密闭性能好的房间。
病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯等。
当照射病案光线太强时，窗帘关闭，而光线不足时，照明系统开始工作，库房有烟雾时，自动报警。
2 设备购置病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量，床位编制等实际设置，以常用设备为原则，逐步地筹划符合现代化管理的要求。
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电子计算机、复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等，在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。
病案活动密集架具有节省占地面积，增加库容量，利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、防鼠咬;便于查找，省时省力，减少调案与回案的机械磨损，延长病案寿命的优点。
3 系统开发医院成立信息中心，在全院建立局域网络系统，本系统包括住院病人出入院管理系统、财务管理系统、病案首页管理系统、病案统计系统、科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。
为高效率地充分利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件，现已改变单机工作状态和部门级应用阶段，将储存全部病案录入计算机中，解决重号，彻底摒弃手工操作，医院各系统联网。