基建物资计划管理办法
基建工程资料管理制度
基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。
分类体系应简单明了，易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。
2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。
2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。
2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
工程物资项目制度
工程物资项目制度一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的采购、存储、分发及使用等环节，确保物资管理的科学性、合理性和高效性。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。
3. 工程物资管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保物资采购的透明性和经济性。
二、物资采购管理1. 物资需求计划应由项目管理团队根据工程进度提前制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门应根据需求计划进行市场调研，选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等关键条款，并由授权人员签署。
4. 对于大宗物资采购，应采取招标或竞争性谈判的方式进行，以保证采购的公正性和合理性。
三、物资验收与储存1. 物资到货后，应由专人负责验收工作，确保物资符合采购合同的要求。
2. 验收合格的物资应及时入库，并做好登记管理工作，建立详细的物资台账。
3. 物资储存应按照分类、分区的原则进行，确保安全、防潮、防盗等措施到位。
4. 定期进行库存盘点，对于超期、损坏的物资及时处理，避免资源浪费。
四、物资分发与使用1. 物资分发应根据工程进度和实际需要，由项目管理部门统一调度。
2. 使用单位领取物资时，应出示领料单据，并由库管人员核对无误后发放。
3. 物资使用过程中应遵守操作规程，确保物资的正确使用和人身安全。
4. 对于节约使用和回收再利用的物资，应给予相应的奖励措施，鼓励资源的合理利用。
五、监督与考核1. 项目管理团队应对物资管理过程进行监督检查，确保制度的执行和物资的安全。
2. 定期对物资管理情况进行评估和考核，发现问题及时整改，持续改进管理效果。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚，以维护制度的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的物资管理，可根据实际情况灵活调整，但需经过批准程序。
建设单位工程物资管理制度
建设单位工程物资管理制度一、总则为规范建设单位的工程物资管理工作，提高管理效率，保障工程建设的顺利进行，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于建设单位在工程建设中的所有工程物资的管理工作。
三、管理目标建设单位工程物资管理制度的目标是：1. 确保工程物资的准确、全面的管理；2. 提高工程物资的利用率和效益；3. 提高工程物资管理的科学化和标准化水平；4. 加强对工程物资的监督和控制，防止浪费和损失。
四、管理原则1. 依法合规：建设单位在管理工程物资过程中必须依法合规，遵循相关法规和政策规定；2. 公开透明：建设单位在工程物资管理中要求公开透明，接受监督；3. 安全保障：建设单位要确保工程物资的安全性，防止出现事故；4. 经济效益：建设单位要在合理范围内追求最佳经济效益，避免浪费。
五、管理制度1. 工程物资采购管理1.1 工程物资采购必须按照相关规定程序进行，准确记录采购过程，确保采购的合法合规性；1.2 工程物资采购需审批，超过一定金额的采购必须经过领导审批；1.3 工程物资采购要选择正规、信誉良好的供应商，签订合同保障双方权益；1.4 工程物资采购要根据工程施工计划和需求进行定量采购，避免过多或过少采购。
2. 工程物资仓储管理2.1 工程物资仓储要求符合相关要求，对存放物资的环境、条件等进行检查，确保物资的安全性；2.2 工程物资的分类、编号、标注等都要进行清晰明了的记录，便于管理和查阅；2.3 工程物资的进出库必须进行登记和审批，避免遗漏或错乱；2.4 定期对仓库进行清理和检查，及时发现问题并解决。
3. 工程物资利用管理3.1 工程物资需根据实际需求进行分配和利用，避免随意挪用或浪费；3.2 已分配的工程物资需按照规定用途进行利用，不得私自挪用或闲置；3.3 对于有损坏或过期的工程物资要及时处理，避免造成损失。
4. 工程物资监督管理4.1 对工程物资的使用情况要进行定期监督，发现问题及时处理；4.2 工程物资管理过程中要及时总结经验教训，不断完善管理制度；4.3 对于违规行为要进行严肃处理，确保纪律性。
物资管理办法
物资管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资管理，完善物资请购、采购、收发、领用及处置等流程，降低物料消耗成本，根据公司实际情况，制定本办法。
第二章物资范围第二条本办法所称物资就是指除固定资产与工程物资以外得各种物资，包括食材原料、酒店物料用品、办公用品、劳保用品及其她低值易耗品。
第三条固定资产就是指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上得物资，工程物资就是指基建工程项目中得采购物资，工程项目竣工并投入运营后得维护保养用物资适用本办法。
第四条按照物资就是否必须入库管理，分为仓存物资与直拨物资。
除了酒店厨房用得食材原料，以及其她有证据表明不能储存在仓库得物资外，其她物资均为仓存物资。
第三章物资申购第五条直拨物资得申购部门为物资使用部门，仓存物资得申购部门为财务部管理得总仓。
第六条根据业务实际需要与物资库存实际情况，业务部门可以设立二级仓，二级仓物资申购由各业务部门报总仓汇总集中申购。
第七条物资申购流程一、物资申购部门填写《物资申购单》。
二、联系采购中心询价，填写预估价格及预算金额。
三、根据审批权限交由部门经理或分管副总、总会计师、总经理签名核准。
四、经审批得《物资申购单》一式二联，第一联由申请部门自存，第二联交采购中心购货。
第八条申请时限一、对于仓存物资中得常用物资，仓库至少提前7个工作日将审批完成得《物资申购单》交采购中心。
每周递交时间为2次，第一次时间为周一下午4：00之前，第二次时间为周四下午4：00之前。
二、仓存物资中得特定物资，申购部门根据供应周期提前递交《物资申购单》。
三、直拨物资中得厨房食材按以下规定时间请购：(一)干货类，申购部门至少提前3天向采购中心提交《物资申购单》。
(二)鲜货类，申购部门至少提前1天向采购中心提交《物资申购单》。
(三)直拨物资中得其她专用物资，申购部门根据供应周期提前向采购中心递交《物资申购单》。
第九条审批权限一、单批次请购预算在1000元以下（含1000元）由部门经理核准；二、单批次请购预算在1000元以上，10000元以下（含10000元），除部门经理签批外，还应由分管副总及总会计师核批；三、单批次请购预算在10000元以上，50000元以下（含50000元），或超出当期请购预算得，除以上签批外，须经总经理审批。
公路工程项目物资管理制度
公路工程项目物资管理制度一、总则为规范公路工程项目物资的采购、存储、使用和管理，提高物资利用率和工程进度，保障工程质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公路工程项目的物资管理工作。
三、物资采购1. 物资采购应根据工程需求编制采购计划，确定物资品种、数量、质量要求和预算。
2. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，并签订合同。
3. 物资进场前，应对其进行验收，确保符合质量要求。
四、物资存储1. 物资应安全、整齐地存放在指定区域，避免混淆和损坏。
2. 不同类别的物资应分开存放，并做好防潮、防尘、防火等措施。
3. 物资应按照入库时间先进先出的原则进行发放，避免过期或损坏。
五、物资使用1. 物资使用应按照工程进度和需求，合理安排并控制消耗量。
2. 物资使用过程中，应注意节约使用，防止浪费。
3. 物资使用完毕后，应及时清点、整理和归档，确保易查找和管理。
六、物资管理1. 物资管理应建立完善的台账和档案，记录物资的来源、流向、使用情况和库存情况。
2. 物资管理人员应严格执行工程项目质量计划和相关标准，确保物资质量符合要求。
3. 物资管理人员应定期进行盘点和检查，及时处理物资遗失、损坏和过期等问题。
七、监督检查1. 工程项目经理应定期对物资管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 监理单位应定期对物资使用情况进行抽查和监督，确保物资使用合法合规。
3. 监督检查结果应及时通报相关部门，以便及时整改和改进。
八、处罚制度对违反本制度的工作人员，将据情节轻重给予批评、警告甚至开除等处罚。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改，须经主管部门审核并公告生效。
以上为公路工程项目物资管理制度，如有疑问或建议，请及时反馈。
愿本制度为工程项目的顺利进行提供保障和支持。
工程项目现场物资管理制度
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理，确保物资的安全、合理使用，提高物资利用率和降低成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作，细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求，确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定，履行好管理职责，严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划，根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序，严格遵守相关法规和质量标准，确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况，做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求，组织接收和验收物资，确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资，应立即向供货商反馈情况，及时处理。
3. 物资接收后应及时存储，标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息，并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求，将物资分类、分开存放，保持通风干燥，防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况，做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放，采取相应的防护措施，保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求，经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式，由领用人签字确认，确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录，及时更新库存信息，确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作，分析物资使用情况，及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告，对物资使用情况、库存量等进行总结分析，提出改善措施和建议，确保物资管理工作的顺利进行。
建设工程物资设备管理制度
建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用，保证工程施工的顺利进行，提高建设工程效率和质量，我公司特制定本管理制度。
二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。
三、物资设备采购管理1. 采购计划（1）项目经理根据工程施工进度和需要，编制每月或每季度的物资设备采购计划，并报主管领导审批。
（2）采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。
2. 采购方式（1）根据采购计划确定采购方式，可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。
（2）选择供应商应严格遵守公司采购规定，确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
3. 采购合同（1）签订采购合同前，需对合同内容进行审核，确保合同条款合理、合法。
（2）采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。
4. 供货验收（1）供货上门后，项目负责人应立即组织验收，核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。
（2）验收合格后，及时签字确认，并提出质量保证金要求。
四、物资设备管理1. 入库管理（1）入库前，应对物资设备进行清点、验收、鉴定，确保其完好无损。
（2）入库后，应填写入库单据，均设备进行编号管理，确保信息清晰明了。
2. 出库管理（1）根据工程需要，由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。
（2）出库前，应对物资设备进行核对，填写出库单据，确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。
3. 盘点管理（1）定期对仓库内的物资设备进行盘点，核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
（2）盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况，应立即报告主管领导并查找原因，采取相应措施。
五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用，确保施工进度按计划进行。
2. 使用过程中要注意保养维护，确保物资设备的功能完好，延长使用寿命。
3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题，应及时上报维修保养，确保施工正常进行。
2023修正版基建管理办法
基建管理办法基建管理办法1. 引言基建管理办法是为了规范和监督基建项目的执行过程，保证项目的质量、安全和进度。
本文档旨在提供一套全面的基建管理方法，帮助相关人员更好地管理和执行基建项目。
2. 项目管理2.1 项目目标与范围所有基建项目都需要明确的目标和范围。
项目目标应该是明确的、可量化的，并且能够满足各方的需求。
范围包括项目的各个组成部分和不同阶段的工作内容。
2.2 项目计划与执行在项目开始之前，制定详细的项目计划，并根据计划进行项目的执行和监控。
项目计划应包括项目的时间表、资源分配、工作流程、风险评估等内容。
项目的执行过程中，需要不断监控进度、质量和成本，并及时做出调整。
2.3 质量管理项目的质量管理是保证项目成果符合预期的关键。
应制定详细的质量管理计划，包括质量标准、检查和测试方法、质量报告等。
同时，还需要建立一个质量管理团队，负责监督和执行质量管理活动。
3. 资源管理3.1 人力资源管理人力资源是基建项目成功的重要因素。
在项目开始之前，应明确项目所需的人员数量、职位要求和工作分工。
在项目执行过程中，需要对人员的工作进行有效的协调和管理，确保项目的顺利进行。
3.2 物资采购与管理基建项目通常需要大量的物资。
物资采购管理包括确定需求、选定供应商、签订合同、进行付款等活动。
同时，还需要制定物资管理计划，确保物资的及时供应和有效利用。
3.3 设备管理基建项目常常需要使用各种设备和工具。
设备管理包括设备的选购、安装、维护和更新等活动。
为了确保设备的正常运行，应制定设备管理计划，并定期进行检查和维护。
4. 安全管理4.1 安全规划与预防基建项目中存在各种安全风险，如施工事故、设备故障、火灾等。
为了减少安全风险，需要制定安全规划和预防措施，并向项目参与人员进行培训和教育。
4.2 安全监控与应急响应项目执行过程中，应不断监控安全状态，并及时采取应急措施。
监控安全状态包括定期检查和记录安全措施的执行情况，以及分析和报告安全事件。
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基建物资计划管理办法
1 范围
为提高河北华电石家庄热电有限公司（以下简称公司）基建物资采购需求计划管理水平，规范物资需求计划管理职责、计划编制、管理内容与方法等，特制定本办法。
本办法适用于我公司物资需求计划管理工作。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国招投标法》
《中华人民共和国政府采购法》
华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》
华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》
华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》
3定义
3.1 物资
物资是指我公司所购置的工程主机设备、辅机设备、原材料、辅料、燃料、油料、备品配件等物品。
3.1.1 工程物资（B类）
工程物资（B类）：是指工程建设需要的设备、材料、备件、工器具、通信和信息系统设备等。
4 职责
4.1 物资采购部
4.1.1 负责我公司物资计划的全过程管理。
4.1.2 负责对报送的物资计划的收集、汇总、执行。
4.1.3 根据工程需要和物资储备情况，有权提出平衡、调整各种物资需求计划的意见。
4.1.4 有权拒绝办理物资名称不清、规格不详、项目资金不落实、审批手续不全的物资需求计划。
4.1.5 负责物资计划管理制度的制订并组织实施等工作。
4.2 计划投资部
负责物资采购计划的概算控制、定额控制等工作。
4.3 工程技术部
4,3.1负责我公司基建所有工程物资计划、预算提报、对采购必要性进行审查、采购计划保管及按标准发放等工作。
4.6 财务部
负责物资采购计划资金的筹措和结算。
5 管理内容
5.1 物资管理实行统一计划，统一采购，统一管理。
5.2 物资采购必须执行计划管理制度，使用部门编制需求计划，经有关部门及领导审批后交物资采购部。
物资采购部根据物资需求计划，编制物资采购方案、经公司领导审批，由计划经营部组织招标采购，或物资公司非招标采购、订立及履行合同、验收、付款结算。
5.3 物资采购需求计划由计划提报部门通过我公司指定物资管理系统模块进行编制提报、审批等，经
系统平衡利库后，自动分配到物资采购部。
物资采购部根据库存物资情况，核实需采购物资的实际数量后方可进行采购，以降低库存。
严格按照备品备件和事故备品的储备定额做好落实，确保满足企业需求。
5.4 计划编制
物资需求计划分为年度计划、月度计划。
月度物资需求计划是年度物资需求计划的具体执行分解，作为具体采购的依据。
物资需求计划按工程物资和其他项目分类进行编制。
5.4.1 编制要求
5.4.1.1 工程物资需求计划
要明确需求时间、技术要求，技术要求要详尽。
设备技术规范书、设备技术协议书由专业负责人审核，公司分管领导批准。
提报的物资需求计划要标明预算总金额和分项价格及费用项目列支渠道等，便于在采购过程中的成本控制。
5.4.1.3 急用物资需求计划
特殊情况下急需物资，使用部门需先办理《公司急用物资需求计划表》（见附录一）,按流程审批后方可采购，急用采购计划要有编制人、部门负责人和相关审批部门及分管公司领导的签字审批。
使用部门在7日内按正常流程补办物资需求计划全过程的审批手续。
5.4.1.4 年度物资需求计划
应全面覆盖纳入年度基建、检修维护和技改等项目及费用计划和财务预算的所有物资，做到不重不漏。
在编制年度物资需求计划时，对于无法按照详细项目填报的物资（如零购）等，应按照项目列账单位和主要物资种类打包填报；由于项目实施进度等原因，无法填报全部物资信息的，应先行填报项目信息、物资名称、预估数量、预估金额等，并结合项目实施进度在月度物资需求计划编制时进行补充或完善。
5.4.2 提报时间要求
5.4.2.1 年度计划每年12月20日前上报。
5.4.2.2 月度计划每月25日前报送到物资采购部。
5.4.3.3 工程物资需求计划:提前45天报物资采购部，进口物资需提前3-6个月提报需求计划。
5.5 计划审批
5.5.1 按职责分工，物资需求部门向需求计划管理部门（即工程技术部和综合部）提报物资申请，需求计划管理部门按计划审批流程进行审批。
物资需求计划要分类报送，不同类别的物资不准在一张计划表中提报。
5.5.2 物资需求计划的审批流程
5.5.2.1 工程物资审批流程（B类）
工程部提报需求计划---工程技术部主任（审核）---计划经营部主任（审核）---分管副总（审定）---总经理（批准）。
5.6 计划变更
因项目增减或设计变更，需调整原计划的品种、规格或数量时，由原计划申报部门提出修正计划，按原审批流程审批后执行。
计划变更必须有说明报告的文本依据。
由于计划变更不及时造成的损失，由计划编制部门承担责任。
5.7 需招标采购的物资，要提前提交物资清单及技术规范书，物资清单内容包括：项目名称、物资名称、型号、规格、技术参数、计量单位、数量、时间要求、预算价格、费用项目列支等，技术上特殊要求的应在备注中注明。
5.8 固定资产计划按华电国际电力股份有限公司有关规定办理。
6 检查与考核
6.1 本办法自下发之日起执行。
6.2 本办法解释权归物资采购部。
6.3 本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。
附录A
河北华电石家庄热电有限公司急用物资需求计划表
编制部门：编报日期：
可编辑
批准：审定（分管）：计划经营部：部门主任：编制
可编辑。