公司物资管理细则
库房物资管理实施细则范本(3篇)

库房物资管理实施细则范本第一章总则第一条根据公司库房物资管理的实际情况,制定本细则,旨在规范库房物资的进出、分配、使用和管理工作。
第二条本细则适用于公司库房物资的全过程管理,包括物资的采购、验收、保管、保养、盘点以及库存等工作。
第三条库房管理员是库房物资管理的责任人,应严格按照本细则执行管理工作。
第四条本细则的内容不得与国家法律法规相抵触,如有需要进行修改,应及时报批。
第二章取得物资第五条库房物资的取得包括购买和调拨两种方式。
第六条购买库房物资应按照公司的采购流程进行,经过采购部门的报批和审核后方可购买,并及时登记入库。
第七条库房物资的调拨应严格按照公司的调拨流程进行,经过调拨部门的申请和审核后方可调拨,并及时登记出库。
第八条库房物资的取得需要有相应的采购合同或调拨单据作为凭证,并及时存档备查。
第三章入库管理第九条库房物资的入库应按照公司的入库流程进行,包括登记、验收和入库三个环节。
第十条入库登记记录库房物资的基本信息,包括名称、型号、数量、单位、规格、生产日期等。
第十一条入库验收应严格按照采购合同或调拨单据的要求进行,验收合格后方可入库,并及时登记库存。
第十二条入库管理应保证物资存放的安全性和有效性,避免破损、丢失或过期等情况的发生。
第十三条入库物资应按照品种、型号、规格、生产日期等属性进行分类存放,并做好标识和记录,便于查找和管理。
第四章出库管理第十四条库房物资的出库应按照公司的出库流程进行,包括申请、审批和出库三个环节。
第十五条出库申请应由使用部门提出,并经过相关部门的审批后方可出库,并及时登记出库。
第十六条出库物资应按照申请单上的数量和用途进行发放,发放后应及时修改库存记录。
第十七条出库管理应保证出库物资的及时性和准确性,避免延迟或发错物资的情况发生。
第十八条出库物资应经过库房管理员的检查和确认后方可出库,确保物资质量和数量的合格。
第五章盘点管理第十九条库房物资的盘点应按照公司的盘点流程进行,包括周期盘点和年度盘点两种方式。
物资管理实施细则1

物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的物资进行全面管理和监控,确保物资的合理使用和有效管理。
为了规范物资管理工作,提高物资管理效率,制定本物资管理实施细则。
二、目的和范围1. 目的:明确物资管理的具体要求,规范物资管理流程,提高物资管理效率和准确性。
2. 范围:适用于组织内所有物资的管理,包括采购、入库、出库、库存管理、报废等环节。
三、物资管理流程1. 采购管理:a. 制定采购计划:根据业务需求和物资使用情况,制定年度采购计划。
b. 供应商选择:根据组织采购政策和要求,选择合适的供应商。
c. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权责和交付期限。
d. 采购执行:按照采购计划和合同要求,进行物资采购。
e. 采购验收:对收到的物资进行验收,确保质量和数量符合合同要求。
2. 入库管理:a. 入库登记:对采购到的物资进行入库登记,记录物资的基本信息和数量。
b. 质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合要求。
c. 入库分类:根据物资的性质和用途,进行入库分类管理。
d. 入库存储:将物资按照分类和规范要求进行存储,确保物资的安全和易查找。
3. 出库管理:a. 出库申请:根据业务需求,提交出库申请,明确物资的用途和数量。
b. 出库审批:对出库申请进行审批,确保出库符合组织规定和实际需求。
c. 出库执行:按照批准的出库申请,进行物资的出库操作。
d. 出库登记:对出库的物资进行登记,记录出库的物资信息和数量。
4. 库存管理:a. 库存监控:定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
b. 库存调整:根据盘点结果,进行库存调整,确保库存数量与实际情况一致。
c. 库存报表:定期生成库存报表,包括库存数量、价值等信息,为决策提供依据。
5. 报废管理:a. 报废申请:对不再使用或损坏的物资进行报废申请,明确报废原因和数量。
b. 报废审批:对报废申请进行审批,确保报废符合组织规定和实际情况。
公司物资管理考核细则(三篇)

公司物资管理考核细则第一章总则第一条根据公司发展需要,为加强对物资管理人员的考核,提高物资管理水平,特制定本《公司物资管理考核细则》(以下简称“细则”)。
第二条本细则适用于公司所有物资管理人员,包括库存管理、采购管理、供应链管理等相关岗位。
第三条物资管理考核的目的是通过定量和定性的考核指标,评估物资管理人员的工作业绩,为公司提供可参考的物资管理工作质量评估结果。
第四条物资管理考核工作应坚持公正、公平、公开的原则,遵循客观、全面、科学、量化的原则。
第五条物资管理考核工作按照年度进行,考核结果将用于激励、晋升、调整薪资和岗位等相关决策。
第二章考核指标第六条考核指标分为定量指标和定性指标。
第七条定量指标包括但不限于:1. 库存周转率:根据每年的库存总量和销售额,计算库存周转率指标;2. 采购成本控制率:根据每年的采购成本和销售额,计算采购成本控制率指标;3. 供应商评估:根据供应商的交货时间、产品质量、价格合理性等指标进行评估;4. 仓储管理:根据仓库管理的质量、效率、安全等指标进行评估。
第八条定性指标包括但不限于:1. 领导能力:根据部门领导对物资管理人员工作的评价;2. 团队合作:根据团队成员对物资管理人员协作能力的评价;3. 业务能力:根据物资管理人员在工作中的表现和成绩进行评价;4. 创新能力:根据物资管理人员在工作中的创新意识和能力进行评价。
第三章考核流程第九条考核流程分为自评、上级评价、层级评审和结果通知。
第十条自评:物资管理人员在考核期内,应填写个人自评材料,对自己的工作进行评价和总结。
第十一条上级评价:物资管理人员的上级领导应按照细则规定的评价要求和指标对其进行评价。
第十二条层级评审:通过层级评审,对物资管理人员的考核结果进行讨论和确认。
第十三条结果通知:将最终考核结果通知物资管理人员本人,并记录在档案中。
第四章考核结果处理第十四条考核结果根据细则规定的考核指标和评价结果进行综合计算,按照一定的权重得出最终考核结果。
公司物资管理考核细则

公司物资管理考核细则一、概述公司物资管理是企业运营过程中的重要环节,直接关系到生产效率和成本控制。
为了提高物资管理的质量和效率,制定一套科学合理的物资管理考核细则是必不可少的。
本文将从物资采购、入库管理、库存管理和出库管理四个方面进行详细阐述。
二、物资采购物资采购是企业物资管理的第一步,关系到后续各个环节的顺利进行。
因此,在采购过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 供应商选择考核:根据供应商的信誉度、价格竞争力、交货及时性等指标,评估供应商的综合实力,确保供应商的稳定性和可靠性。
2. 采购价格考核:对物资的采购价格进行比较和评估,确保以合理的价格购买到优质的物资,降低采购成本。
3. 采购数量考核:根据企业实际需求和预测,合理确定物资的采购数量,避免库存积压或物资不足的问题。
三、入库管理入库管理是物资管理的重要环节,对于保证物资的完整性和准确性具有重要意义。
在入库过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 入库验收考核:对入库物资进行验收,检查其数量、质量、规格等是否与采购要求一致,确保物资的准确性和完整性。
2. 入库清点考核:对入库物资进行清点和记录,确保入库物资与实际清点结果一致,避免出现遗漏或多余的情况。
3. 入库分类存放考核:根据物资的种类、特性和存储要求,对入库物资进行分类存放,确保物资的安全和易于管理。
四、库存管理库存管理是物资管理的核心环节,直接关系到物资的利用率和成本控制。
在库存管理过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 库存盘点考核:定期对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与账面一致,及时纠正可能存在的偏差和问题。
2. 库存周转率考核:根据物资的需求情况、库存数量和销售情况等指标,评估物资的周转率,合理控制库存水平,避免过多的滞销物资。
3. 库存管理系统考核:评估库存管理系统的稳定性和功能性,确保系统能够准确、迅速地记录和查询库存情况,提高物资管理的效率。
五、出库管理出库管理是企业物资管理的最后一环,关系到企业的生产运营和客户满意度。
公司物资管理实施细则

第五条本措施由XX企业物资管理部制定,合用于企业各单位物资管理部门。
第二章管理机构与职责
8、帮助物资室主任做好其他物资业务联络工作。
四、项目物资室材料员(管库员)职责:
1、在项目物资室主任旳领导下,负责工程用料旳收、发、保管、寄存、标识和送检工作,并帮助物资室主任做好物资旳供给和管理工作。
2、按“铁路物资技术保管规程”和“十条原则”保管物资,做到“四懂、三会、十过硬”,仓库计量检测器具符合原则,消防设备齐全,状态良好,并能正确使用。
十二、开展物资管理评选工作,并对好旳物资管理经验和成果及时进行推广应用。
十三、拟定企业物资管理活动中主要环境原因和不可接受风险,并对实施过程指导监控。
十四、组织开展节能管理工作,并对项目旳能源消耗实施监控。
十五、 配合企业有关业务部门做好与物资管理有关旳工作。
十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。
四、参加企业成本管理和工程项目评估工作,并对要点项目旳现场物耗情况及材料成本核实进行监督。
五、搜集工程项目单项工程物资核销资料,为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。
六、搜集并定时公布供给商及主要物资资源、价格信息,新材料应用信息,为实施物资采购和投标报价提供可参照根据。
七、定时搜集、整顿、分析基层物资上报旳资料及各类报表,提出连续改善旳意见和提议,并及时汇总上报局物资管理部。
第六条企业设物资管理部,是企业物资管理旳归口部门,总体负责企业旳物资管理工作,主要职责是:
公司物资管理考核细则模版

公司物资管理考核细则模版一、考核目的本考核细则旨在评估公司物资管理的效率、规范性和安全性,以确保公司的物资管理能够科学、高效地满足各部门的需求,提高企业的综合运营效益。
二、考核指标1. 物资采购管理1.1 采购计划编制:及时准确地编制年度和季度采购计划,包括物资种类、数量和预算。
1.2 供应商管理:建立健全供应商库,评估供应商资质和信誉,确保供应商的合法性和可靠性。
1.3 采购合同管理:规范采购合同的签订和履行,明确合同条款、履约要求和违约责任。
1.4 采购执行:确保采购活动按照计划进行,及时采购所需物资,保证供应的连续性。
2. 物资库存管理2.1 库存规划:根据业务需求和市场变化,合理制定库存目标和管理策略。
2.2 库存控制:建立科学有效的库存控制模型,控制库存量在合理范围内,避免过剩或缺货情况的发生。
2.3 库存周转率:追踪分析库存周转率,及时清理滞销或过期物资,确保库存资金的有效利用。
2.4 库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的准确性。
3. 物资领用管理3.1 领用申请:规范领用流程,要求员工填写完整的领用申请单,明确物资种类和数量。
3.2 领用审批:建立领用审批机制,由相关部门负责人审批领用申请,确保领用的合理性和合规性。
3.3 领用记录:及时记录领用物资的种类、数量、领用人等信息,做到全程可追溯。
3.4 领用归还:要求员工按时归还领用物资,如有损坏或遗失应承担相应责任。
4. 物资维护管理4.1 定期保养:制定物资保养计划,对使用中的物资进行定期保养和维护,延长使用寿命。
4.2 损坏处理:及时处理损坏物资,修理、替换或报废,减少对公司日常运营的影响。
4.3 维修记录:记录物资维修和更换情况,追踪维修质量和费用,评估维修服务商的绩效。
4.4 备品备件管理:建立备品备件库,确保常用物资的及时供应和替换。
5. 安全管理5.1 仓库安全:执行仓库进出管理制度,保证仓库内物资安全,防止盗窃和损坏。
公司物资管理考核细则模版(2篇)

公司物资管理考核细则模版物资材料管理制度为进一步规范和加强物资计划管理工作,确保物资优质、低价、及时供应,同时做到合理储备,降低成本、减少资金占用、加快资金周转的目的,使得各类物资计划遵循科学、合理的管理。
本细则规定了物资计划的管理内容和要求,监督与考核。
适用于集团公司物资计划管理工作,物资计划编制与审批全过程管理。
一、材料计划申报各单位据生产情况编制本月的材料需求计划,计划的名称、编号、规格型号、数量、单位及用途(低值易耗品可不注明用途)必须准确,同时注明到货时间。
所报材料,申报单位必须先经仓库保管核实有无库存或可替代材料,在nc备注中注明库存数量。
申请人必须认真负责,保证所报计划准确无误。
计划申报的具体要求如下:1.1生产性设备维修更换材料根据设备运行记录,申报所需要的材料,并注明更换配件,相关责任人及专业技术人员维修意见。
新增、技改、大型维修涉及的材料设备必须编制项目申请或大修方案(经济、安全等效益)经分管副总审阅,报董事长批复后,申报相关材料计划。
1.2生产维修工具材料根据各单位工具管理台账申报,明确配置时间、使用人、申报原因。
并经由公司资产____鉴定后申报。
新增工具必须通过oa提交新增原因、以及带来的经济、安全等效益的申请。
经由董事长批准后方可申报。
1.3车辆维修材料申报必须标注车辆维修车号,(建筑公司、流化床电厂需完善管辖车辆编号管理)更换原因,鉴定、维修责任人,轮胎及其他价值在____元以上大型配件必须申请由公司相关部门____鉴定后申报材料。
1.4、机修、美工院、建筑公司维修制作项目,由申请部门分管副总审签,提交资产营销与管理中心、企划委审核项目后,编制预算,经企划委预决算处审核后申报计划。
如有超出预算____元以上的,提交变更计划申请。
1.5低值易耗、办公用品、劳保用品材料,暂按原有制度执行,待资产中心____相关部门制定使用及相关新管理制度后,依据制度下达计划。
12.各车间必须于每月____日前统筹申报下月计划,申报时须核对仓库库存。
公司物资管理考核细则范文(三篇)

公司物资管理考核细则范文第一章总则为了规范公司物资管理工作,提高物资管理水平,落实物资使用的节约和优化,制定本考核细则。
第二章考核内容2.1 物资入库管理2.1.1 严格按照公司的入库规定进行操作,不得私自入库或将物资擅自转移至其他地点;2.1.2 做好物资的验收工作,确保物资的质量和数量与订单一致;2.1.3 确保物资入库时,及时做好记录,并将相关信息及时上报;2.1.4 物资入库后,要妥善保管,做到分类存放,避免混乱和损坏;2.1.5 做好入库资料的归档工作,方便查阅和跟踪。
2.2 物资出库管理2.2.1 根据公司的出库规定进行操作,不得私自出库或将物资擅自转移用于其他用途;2.2.2 出库时必须按照明确的出库单进行,严禁擅自将物资出库;2.2.3 在出库时要做好物资的清点和验收工作,确保物资的质量和数量与出库单一致;2.2.4 确保物资出库时,及时做好记录,并将相关信息及时上报;2.2.5 做好出库后的物资结算工作,确保物资出库的流程完整。
2.2.6 出库后的物资要遵守相应规定归还或处理,做好相应记录。
2.3 物资盘点管理2.3.1 定期对公司的物资进行盘点,确保物资的清晰明确;2.3.2 盘点前需做好准备工作,包括盘点人员的安排和盘点方式的确定;2.3.3 盘点过程中要认真核对物资的名称、规格、数量和质量;2.3.4 盘点结束后要及时做好盘点记录和报告,反馈给上级领导。
2.4 物资使用管理2.4.1 物资使用前要进行预算和申请,确保符合公司的规定;2.4.2 在物资使用过程中,要注意合理使用,避免浪费;2.4.3 物资使用后要做好记录,包括使用情况和使用时间等;2.4.4 物资使用结束后要及时归还或做好处理工作;2.4.5 做好物资的使用清单和使用回收情况的统计工作,及时上报。
第三章考核标准3.1 按照考核要求完成各项工作,并做好相关记录;3.2 物资管理工作做到规范、细致、有序;3.3 物资流动处理情况符合公司的规定;3.4 资料的保存和报告及时准确。
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公司物资管理细则第一章总则第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。
第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。
第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。
第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。
第二章管理机构与职责第五条0物资业务管理机构为物资分公司。
第六条物资分公司职责:1、贯彻执行各项物资管理规定;2、建立健全物资管理岗位责任制度;3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。
4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。
5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。
6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作;7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。
8、负责公司物资供应的有关服务工作。
9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。
10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。
第七条物资工作纪律:1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。
2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。
3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。
4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。
5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。
6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。
7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。
不准保有帐外料。
8、厉行节约,反对浪费。
对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。
第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。
第三章物资计划管理第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。
按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。
第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。
一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。
大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。
备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。
第十一条编制物资计划的基本原则:1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。
2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。
3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。
4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。
第十二条物资计划的主要内容为:计划编制说明、物资编号、名称、规格型号、计量单位、期初库存量、本期需用量、预计储备量、本期计划申请量、物资的技术标准或设计质量要求、时间要求等。
第十三条为确保物资计划的质量和维护计划的严肃性,物资分公司应建立严格的物资计划审核制度。
预算内的物资计划,各单位(部门)根据职责提出意见,经分管领导批准执行;预算外的物资计划,按计划外项目批准后编制计划。
第十四条若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时,申请单位应按原渠道,及时提出书面追加、削减计划。
第四章物资采购供应第十五条物资采购供应必须实行专业归口管理,坚持“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式,统一供应,降低采购成本,建立良好的物资供应秩序,维护企业整体利益。
第十六条物资分公司应建立物资采购询价制度,定期组织物资市场调查,确定物资采购价格并予以公布,使物资采购供应工作做到公开、公平、公正。
第十七条物资采购供应过程包括:物资招标采购,合格供方的选择、评价,签订采购、供应合同,实施采购及采购物资的验收等。
第十八条物资招标采购管理1、除省公司招标以外的进入主网、配网、农网建设工程、市政改造工程、自有资金电网建设工程的主要设备物资,大宗办公用品、劳保用品等受国家管制和对工程安全、质量有重大影响的物资都必须实行招标采购。
2、根据《中华人民共和国招投标法》、《0招投标管理办法》的有关规定,对于省公司招标范围以外而又必须进行招标的物资,由分管领导牵头,业务部门主办,财务、审计、纪检监察、物资分公司等相关部门参与,采取“一事一招标”方式具体办理招标工作。
3、对弄虚作假、以权谋私、暗中收受回扣、私自透露对外招标评选等有关情况及购买质次价高产品的人员应给予处罚;给企业造成直接经济损失的应予赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
4、对其它材料的采购,应通过询价活动进行市场调查,选择合格供方,定期公布材料价格,便于各用料单位对材料的质量、价格、售后服务进行监督。
第十九条合格供方的选择、评价及动态管理(一) 物资供方的选择、评价准则:1、物资分公司根据所需采购的物资和招标活动的安排进行市场调查,对主要材料的每个品种选择3家以上供方,并对其生产能力、交货能力、产品信誉、质量、价格、服务和历史业绩等进行现场评价或函件调查取证,收集相关资质材料。
2、调查供方的质量体系保证能力、遵守法律法规的情况。
3、调查供方的顾客满意程度或其他用户的使用经验。
4、如果供方是经销商,还应根据需要评价其经销产品的生产厂家。
5、对产品的样品进行评价。
对一次性采购或购买量较小的一般材料,应在采购前对产品样品进行直观验证或试用,并做出评价。
6、物资分公司根据选择和评价情况,建立相应的评定记录,并根据招标结果和对供方做出的评价结论,建立“合格供方名录”,一般确定3—6家合格供方,经有关领导和部门审核批准,据此组织招投标和零星采购。
(二) 合格供方的动态管理1、物资分公司对合格供方进行动态管理。
确因工程需要增加合格供方时,应按上述评价准则及时评价,合格者必须报有关领导和部门予以确认。
2、对合格供方定期进行质量跟踪和复评。
物资分公司根据相应程序规定,定期对自己的用户进行调查,主动征求用户意见,提高服务质量。
同时对供方提供的各项资料进行评定;发现所供物资有质量不合格,或某些档案资料失效时,应及时向供方通报,视其整改和提供资料的情况确定是否继续具备合格供方资格。
3、物资分公司随时掌握合格供方的动态情况,并督促新增合格供方的评价选择和确认;定期公布“合格供方名录”。
4、对公布的“合格供方名录”中有不良反映的厂家,取消入围资格。
第二十条采购供应合同管理1、根据合格供方评价结果和招标结果,考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,与合格供方签订“产品购销合同”,或按双方协商结果,自行拟定物资购销合同或协议,并严格遵守合同约定。
2、采购合同应满足《合同法》及有关规定的要求,明确采购产品的验证方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式,规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式。
第五章物资仓库管理第二十一条验收发放管理。
1、验收:(1)物资验收时,以物资分公司“收料凭证”为主要依据,参照厂家来货装箱单,发货明细单,发票同行联及运输部门的货运单或损坏证明单,认真检查入库物资的名称、型号规格、数量及配套件。
(2)数量验收的计量方法,视不同物资分别用检斤、检尺、点数、量方、理论计算等方法进行。
(3)数量验收应全检,不能全检的按有关规定进行抽检,抽检中发现有问题时,应扩大抽检范围或全部抽检。
(4)质量检验,在检查货物外观完整无损后验收,并应有质量保证书或质量合格证等技术资料,对高精度设备和有特殊要求的物资,提请有关人员一同进行。
(5)验收时发现数量短缺超规定,质量与原始技术资料不符,配件不齐时暂不收料入账,作为“待验收”,并立即与有关人员联系,待解决后,收料入账。
(6)对易爆、剧毒等危险品物资的验收需保管员和监护员两人共同进行。
按指定库房、库位存放。
当日到货,当日验收完毕。
(7)验收无误后,保管员将货物按放在指定库位,做好验收入卡记录,收料单上填写实收数量,签名生效。
最后入账登记。
(8)凡需直接运往用料单位的物资,保管员与用料单位有关人员共同验收。
(9)凡物资已到库,收料单未到库时,保管员做好物资入库登记,作为“待验收”物资存放,待收料单到库后正式验收入库。
2、发放:(1)保管员对手续办理齐全的领料凭证,在不超过有效期内做到随领随发。
凡手续不全的凭证,保管员应拒绝发料。
生产物资领用流程如下:A类物资(变压器、隔离开关、断路器、互感器、开关柜、高低压电缆)领用程序为:基层单位领导签字——生技部门负责人签字——公司分管领导签字——物资分公司领导签字——发料。
B类物资(高低压母线、电线、配电箱柜)领用程序为:基层单位领导签字——生技部门负责人签字——物资分公司领导签字——发料。
C类物资(易耗品及其他产品)领用程序为:基层单位领导签字——有关职能部门负责人签字——物资分公司领导签字——发料。
大修、技改、迎峰度夏、基建工程物资按计划单所审批的物资予以发放。
(2)保管员发料时,应按凭证上规定的品名型号规格和数量发放,不得自行改动。
如特殊原因应经有关领导同意后才能发放。
发料后,及时补齐计划单,凭证填上实发数。
料卡上填写结存数,并及时登账。
(3)库存设备不拆其零部件。
如遇到特殊情况需拆时,必须经分管副总经理签名同意。
拆除的零部件,由保管员向物资分公司和有关部门汇报及时采购。
并由原拆件人负责安装,保持设备完整无缺。
(4)事故备品不得作规定以外用途。
发生事故急需动用时,由生技部主任、分公司经理、生产副总经理审批,才能发放。
(5)领料单位如需要化验单、质保书等有关技术资料时,应在发料的同时给复印件或抄件。
(6)退料单按退料物资来源填写,并注明工程项目、编号、及新旧程度。
①“新料”退库应检查是否完好,并具有试验合格证,才能入库。
②“能用的旧料”应具有试验合格证,按使用价值入库。
③“废料”应加以整理,记账存入废品库。
第二十二条定期抽查盘点管理。
1、保管员每天必须做好收、领料单的登帐、结存工作。