公司代储代销物资管理实施细则

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物资代储代销管理办法

物资代储代销管理办法

物资代储代销管理办法第一章总则第一条为了明确物资代储代销业务程序,规范物资代储代销管理行为,特制定本管理办法。

第二条为了充分利用社会库存资源,降低全局库存资金占用,加速物资周转,优化库存结构,确保油田生产建设所需物资供应,规避积压风险,对部分长线物资开展代储代销业务。

第三条物资代储代销工作实行集中管理,以一级代储为主,一级代储与二级代储相结合的方针,充分利用现有库存资源,库存有的物资必须先消耗现有库存,在库存未消耗完之前不得开展代储代销。

第四条避免重复代储和层层代储,代储代销原则上只在器材供应处一级站库设点,二级站库不得设点开展代储代销(下放采购物资除外),确需在二级站库开展代储代销的,应先书面申请,经器材供应处批准并确定代储点和代储物资品种,方可开展代储代销。

凡器材供应处一级库50Km半径范围内不得再增设代储代销点。

第五条为了便于强检物资检验,确保质量,强检目录内的物资只在一级站库开展代储代销。

第六条所有代储代销业务必须运用物资管理信息系统,在代储代销帐套中处理。

第二章代储代销物资品种及厂商的确定第七条代储代销物资品种范围由器材供应处业务科室在征求用户意见的基础上提出,报处主管领导审查确定;二级站库代储物资品种由二级单位提出,报器材供应处对应业务科室审查,处主管领导批准后实施。

第八条代储代销厂商必须在集团公司一级供货网络和勘探局二级供货网络内选择,杜绝在网外搞代储代销。

第九条代储代销厂商通过招标的方式确定,招标时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、质量要求、保证供应条件、相关费用等,代销数量为预测的开口数量。

第十条通过招标方式确定的代储代销供应商有效期为一年,期满后应重新通过招标方式确定供应商,不得以任何理由延长代储期限。

第三章代储代销协议第十一条代储代销业务必须以《工业品代储代销协议》为依据,无代储代销协议的任何站库不得从事代储代销活动。

第十二条《工业品代储代销协议》由器材供应处业务科室通过代储代销帐套与供货方签订。

公司物资管理细则

公司物资管理细则

公司物资管理细则为了更好地管理和利用公司的物资资源,提高工作效率和经济效益,公司制定了以下物资管理细则,以规范公司内部物资的采购、使用、保管和报废工作。

一、采购管理1.1采购流程:所有物资采购必须按照公司规定的采购流程进行,包括需求申请、采购申请、审批、采购比对、合同签订、付款等环节。

1.2供应商管理:公司应建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和考核,选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商进行合作。

1.3合同管理:公司与供应商签订的采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交付时间等关键信息,确保双方权益。

1.4物资比对:公司应对采购的物资进行严格的比对,确保物资的真实性和数量的准确性。

二、使用管理2.1领用制度:公司应建立物资领用登记制度,所有领用物资必须按照规定程序领用,并及时填写领用单据。

2.2使用规范:物资的使用必须符合规定的使用标准和要求,不得私自挪用或超标使用。

2.3定期检查:定期对公司的物资进行检查,确保物资的完好性和可用性。

2.4节约利用:鼓励员工节约使用物资,提倡资源共享和循环利用,减少浪费。

三、保管管理3.1责任管理:公司应指定专人负责物资的保管工作,建立责任清晰的保管制度。

3.2安全保管:公司物资的保管场所必须安全可靠,保证物资不受损失和损坏。

3.3定期清点:定期对公司的物资进行清点和盘点,确保物资的数量和品质。

3.4防火防盗:公司应加强物资库房的防火防盗工作,确保物资的安全。

四、报废管理4.1报废标准:公司应制定物资报废的标准和程序,对质量不合格、使用寿命到期或无法修复的物资进行报废处理。

4.2报废流程:物资报废必须按照公司规定的流程进行,包括报废申请、审批、备案等环节。

4.3资源回收:公司应鼓励物资的资源回收和再利用,减少对环境的影响。

4.4记录管理:对物资的报废处理必须做好记录和备案,确保报废过程的合规性。

五、监督检查5.1监督机制:公司应建立健全的物资管理监督机制,定期对物资管理情况进行检查和评估。

代储物资管理制度

代储物资管理制度

SGHG/WL15-2011代储物资管理制度1.目的为推进采购方式多元化,最大限度地减少公司流动资金占用,降低积压风险,确保生产经营需求。

2.适用范围适用于代储物资计划、采购、验收、仓储、发放、退货、盘点、结算等管理。

3.定义3.1代储物资:由合格供应商自行生产或采购,存放在需求方指定地点,需求单位使用后予以结算的物资。

3.2代储物资计划:各需求单位依据<代储物资目录>编制需求计划,由相关业务部门汇总审核,经公司主管领导审批,提供给合同方的代储物资计划明细。

4.职责4.1设备管理部、安全环保部4.1.1分别负责编制<备件、材料代储物资目录>、<劳动保护用品代储物资目录>,确定、管理其供应商。

4.1.2负责编制<代储物资计划>,签订代储合同,监督供货质量。

4.1.3负责对代储物资库存量的监督检查,确保生产经营需求。

4.1.4负责代储物资结算量的汇总和确认。

4.2物流中心负责由公司代存代管的代储物资管理。

4.3财务部负责代储物资的结算。

5.管理程序5.1代储物资确定原则5.1.1劳动保护用品全部实施代储管理。

5.1.2规格、型号明确,用量大、消耗稳定,有两家以上资源的物资。

5.1.3按类别或范围确定,避免按品名选择,以便于系统管理。

5.2<代储物资目录>的形成5.2.1由设备管理部拟定<备件、材料代储物资目录>,组织企业管理部、供应部、生产技术部、物流中心及四大生产单位进行评审,经公司经理办公会讨论,公司主管领导批准,下发会审单位执行。

5.2.2安全环保部拟定<劳动保护用品代储物资目录>,经公司主管领导审批后,下发给物流中心执行。

5.2.3物流中心依据设备管理部、安全环保部提供的<代储物资目录>,做系统属性维护。

5.3每月5日前,设备管理部、安全环保部分别依据各单位<代储物资需求>、<员工个人劳动防护用品配备标准>编制<代储物资计划>,经公司主管领导批准后,选择供应商,并按《采购控制程序》签订代储合同。

物资代储代销管理办法

物资代储代销管理办法

物资代储代销管理办法第一章总则第一条为了明确物资代储代销业务程序,规范物资代储代销管理行为,特制定本管理办法。

第二条为了充分利用社会库存资源,降低全局库存资金占用,加速物资周转,优化库存结构,确保油田生产建设所需物资供应,规避积压风险,对部分长线物资开展代储代销业务。

第三条物资代储代销工作实行集中管理,以一级代储为主,一级代储与二级代储相结合的方针,充分利用现有库存资源,库存有的物资必须先消耗现有库存,在库存未消耗完之前不得开展代储代销。

第四条避免重复代储和层层代储,代储代销原则上只在器材供应处一级站库设点,二级站库不得设点开展代储代销(下放采购物资除外),确需在二级站库开展代储代销的,应先书面申请,经器材供应处批准并确定代储点和代储物资品种,方可开展代储代销。

凡器材供应处一级库50Km半径范围内不得再增设代储代销点。

第五条为了便于强检物资检验,确保质量,强检目录内的物资只在一级站库开展代储代销。

第六条所有代储代销业务必须运用物资管理信息系统,在代储代销帐套中处理。

第二章代储代销物资品种及厂商的确定第七条代储代销物资品种范围由器材供应处业务科室在征求用户意见的基础上提出,报处主管领导审查确定;二级站库代储物资品种由二级单位提出,报器材供应处对应业务科室审查,处主管领导批准后实施。

第八条代储代销厂商必须在集团公司一级供货网络和勘探局二级供货网络内选择,杜绝在网外搞代储代销。

第九条代储代销厂商通过招标的方式确定,招标时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、质量要求、保证供应条件、相关费用等,代销数量为预测的开口数量。

第十条通过招标方式确定的代储代销供应商有效期为一年,期满后应重新通过招标方式确定供应商,不得以任何理由延长代储期限。

第三章代储代销协议第十一条代储代销业务必须以《工业品代储代销协议》为依据,无代储代销协议的任何站库不得从事代储代销活动。

第十二条《工业品代储代销协议》由器材供应处业务科室通过代储代销帐套与供货方签订。

研究代储代销的实施与管理

研究代储代销的实施与管理

研究代储代销的实施与管理随着市场的竞争加剧,越来越多的企业开始采取代储代销的方式进行产品推广和销售。

代储代销是一种将产品储存、促销、销售的任务交给代理商或销售人员进行的销售模式。

这种销售模式在一定程度上降低了企业的销售成本,同时也增加了销售渠道。

然而,在代储代销的实施和管理过程中,也存在着一系列问题,需要加以解决。

1、政策的制定在代储代销的实施过程中,需要制定一系列政策,明确代理商的权利和义务,确定企业与代理商之间的约定关系。

2、代理商的招募企业需要根据自身情况,招募符合条件的代理商,确保代理商具有强大的销售能力和市场开拓能力。

3、培训和支持企业需要向代理商提供必要的培训和支持,帮助代理商更好地了解产品和市场,提高销售效率。

4、合同的签订企业需要与代理商签订合同,确保双方之间的合作有法律保障。

1、市场监管企业需要对代理商进行市场监管,提高产品的推广和销售效果,同时也确保代理商不违反市场经营规则。

2、销售管理企业需要对代理商进行销售管理,建立销售目标和计划,加强销售人员的培训和支持,实时监控销售进度,及时调整销售策略。

3、质量控制企业需要对产品的质量进行控制,确保代理商销售的产品质量符合标准和客户需求。

5、资金管理企业需要对资金进行管理,保证代理商的销售费用得到及时支付,同时也加强对代理商销售费用的监管,避免出现资金风险。

三、代储代销的风险1、品牌形象风险由于代理商的销售能力和市场开拓能力不同,可能会降低企业的品牌形象,影响企业市场竞争力。

2、资金风险在代理商销售产品的过程中,可能会出现代理商拖欠款项的情况,影响企业的资金流动和运营。

3、销售渠道风险代储代销的产品销售主要依靠代理商的销售渠道,如果代理商中断了与企业的合作关系,可能会导致企业销售渠道的短缺。

针对这些风险,企业需要制定相应的风险管理方案,加强对代理商的风险评估和监管,确保企业的利益不受损害。

代储物资管理制度

代储物资管理制度

代储物资管理制度第一章总则第一条为规范代储物资管理工作,保障代储物资的安全和有效管理,确保代储任务的顺利完成,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及代储物资管理的单位和个人,包括代储物资的接收、储存、保管、出库、使用和台账管理等各个环节。

第三条代储物资管理工作应严格按照相关法律法规和规章制度执行,确保物资的安全和有效管理。

第四条代储物资管理工作应当秉持“保障备战、维护稳定、服务经济”的原则,确保代储物资能够在国家需要时依法、及时、有效地使用。

第五条代储物资管理工作应当加强信息化建设,提高物资管理的精细化和智能化水平,确保代储物资管理工作的高效和便捷。

第六条代储物资管理工作应当遵循诚实信用、公平公正、廉洁奉公的原则,加强监督检查,防止腐败和浪费现象。

第七条代储物资管理单位应当建立和健全相应的责任制度和内部管理制度,确保代储物资管理工作有序进行。

第八条代储物资管理单位应当加强对工作人员的培训和考核,提高工作人员的业务水平和管理能力,确保代储物资管理工作的顺利开展。

第二章代储物资管理的基本要求第九条代储物资管理单位应当建立完善的代储物资档案,对代储物资的来源、数量、种类、存放地点等进行详细记录,确保信息真实、完整、准确。

第十条代储物资管理单位应当加强物资的储存和保管工作,保证物资的完好无损、不受污染、不受损坏。

第十一条代储物资管理单位应当加强对物资的分类管理,对不同种类、不同规格的物资进行分类存放,便于管理和使用。

第十二条代储物资管理单位应当加强对物资的定期检查和保养,确保物资的质量和数量符合要求。

第十三条代储物资管理单位应当建立健全的出库制度,对出库物资进行严格审批和登记,确保物资的安全和有效管理。

第十四条代储物资管理单位应当建立健全的库存管理制度,对库存物资进行动态管理和定期盘点,确保库存信息真实、准确。

第十五条代储物资管理单位应当建立健全的物资使用制度,对物资的使用单位和用途进行严格审批和监督,确保物资的合理使用。

代存物品仓库管理制度

代存物品仓库管理制度

第一章总则第一条为规范代存物品仓库的管理,确保物品安全、有序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本仓库所有代存物品的管理,包括物品的入库、储存、出库、盘点、维护等环节。

第二章仓库设施与人员第三条仓库应具备以下设施:1. 安全的仓储空间,符合国家相关消防安全标准;2. 适当的通风、照明、温湿度控制设备;3. 合适的货架、托盘等储存设备;4. 必要的消防、防盗、防潮、防虫害等安全设施。

第四条仓库管理人员应具备以下条件:1. 熟悉仓库管理制度和操作流程;2. 具备一定的物品保管知识;3. 具有良好的职业道德和服务意识;4. 通过相关岗位培训,取得上岗资格。

第三章入库管理第五条物品入库前,应由客户填写《代存物品入库登记表》,明确物品名称、规格、数量、存放要求等信息。

第六条仓库管理人员应核对《代存物品入库登记表》与实际物品,无误后办理入库手续,并做好登记。

第七条物品入库后,应按照类别、规格等要求分类存放,确保物品整齐有序。

第四章储存管理第八条仓库内物品应定期检查,确保无霉变、损坏、丢失等情况。

第九条仓库管理人员应保持仓库内环境整洁,定期进行消毒、除虫处理。

第十条对于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物品,应按照国家相关规定进行储存,并设置明显的警示标志。

第五章出库管理第十一条客户提出出库申请后,仓库管理人员应核对《代存物品出库登记表》,确认物品无误后办理出库手续。

第十二条出库物品应按照客户要求进行包装,确保物品安全。

第六章盘点管理第十三条仓库应定期进行盘点,确保账实相符。

第十四条盘点时应详细记录盘点结果,如有差异,应及时查明原因并处理。

第七章维护与保养第十五条仓库设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。

第十六条仓库管理人员应掌握各项设备的操作方法和维护保养知识。

第八章奖惩第十七条对遵守本制度、表现突出的仓库管理人员给予奖励。

第十八条对违反本制度、造成物品损坏、丢失等后果的,应追究相关责任。

第九章附则第十九条本制度由仓库管理部门负责解释。

代储代销物资管理办法(精选5篇)

代储代销物资管理办法(精选5篇)

代储代销物资管理办法(精选5篇)第一篇:代储代销物资管理办法代储代销物资管理办法第一章总则第一条为了认真贯彻落实集团公司物资供应部关于做好物资代储代销管理的通知,根据本公司现实情况,为明确代储代销物资的业务流程,规范物资代储代销的管理行为,充分利用社会库存资源,降低库存资金和采购成本,规避库存积压风险,优质、及时、高效地确保生产用料单位安全生产材料所需物资的正常供应,特制定本管理办法。

第二条本办法所指的代储代销物资是集团公司物资供应部通过招标、议标或竞争性谈判以及本公司地方性材料招议标常用物资。

该物资由供方委托需方保管,待消耗后结算。

第三条在供应分公司总库单独设置两个代储物资库房,做到分单位存放,分品种、规格上架,专人管理。

第四条代储代销物资的供货必须依据我公司《代储代销交货通知单》的规定,按所到货物名称、型号规格及最低存放数量预先将货物存放在我方指定库房。

第二章代储代销物资的职责第五条供应分公司业务部门应依据集团公司下达的中标通知书与供应商签定《代储代销物资购销合同》和《代储代销物资保养合同》。

第六条如代储代销物资未在湘煤集团物资供应公司招、议 1标范围之内,供应分公司应进行招议标或竞争性谈判,比质比价后,将结果报公司主管领导批准后执行。

第七条供应分公司应按月对代储代销物资的收、发、存与供应商进行数量盘底,并将盘底结果告知供方单位。

每月30号前向湘煤集团物资供应公司上报EXCEL电子版物资收发结存报表。

第八条每月根据代储代销物资消耗的数量及时与供应商办理结算手续,优先承付其货款。

第三章代储代销物资的管理第九条公司未将供方代储代销物资领发至各单位前,代储代销物资所有权归供应商所有,领发后其所有权归我公司所有。

第十条通过对现有仓储管理软件升级,单独设立代储代销物资管理子模块,分类管理代储物资。

第十一条分库领用总库代储代销仓库内的所有物资记帐都必须单独进入代储代销物资管理库,并分类记帐。

第十二条对供应商到货的代储代销物资,供应分公司总库保管员必须把厂家名称、货物名称、型号规格、单价、数量等信息及时输入代储代销物资管理软件库。

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代储代销物资管理实施细则
根据集团公司和---------对代储代销工作要求,为进一步提高分公司代储代销管理水平,理顺代储代销物资渠道,依据---------工程有限公司(以下简称公司)BT.8《采购管理程序》、---------《物资管理办法》和有关规定,制定本实施细则。

一、管理职责
(一)分公司物资装备科是本细则的归口管理部门,负责本细则的制修订,具体负责贯彻落实集团公司、公司物资代储代销管理规章制度;负责代储代销物资供应商、品种、储备数量的确定;组织开展分公司物资代储代销管理工作检查与考核。

(二)各单位材料组为本细则的具体实施部门,负责代储代销物资的保管、验收、发放;以及已使用物资的数量的核对;负责代储代销物资消耗后需补充物资计划的上报;负责每月向物资装备科上报代储代销物资结算统计报表。

(三)各外部项目部根据本细则内容,根据各项目部的实际情况,负责编制各项目部代储代销物资管理实施方案,并根据本细则内容,有效开展物资代储代销工作。

二、代储代销的原则
(一)充分利用社会资源,减少库存积压。

(二)信息共享,科学管理。

(三)加快周转,有效调剂。

三、代储代销的方式
物资代储代销一般分为“买方代储、卖方代储、协议供货”等工作形式,具体情况:(一)关联交易市场:量价分离物资委托大港油田物资供销公司开展,采取“协议供
货”形式;对于采购频率高、标准统一、质量性能和价格较稳定的物资、既属于应急物资又属于生产消耗的物资,采取“买方代储”形式,由物资装备科与各供应商签署代储协议,各供应商根据代储协议规定的物资,负责送货到各生产单位,由各生产单位物资库负责代管;对于采购频率不很高、但标准统一、质量性能和价格较稳定的物资、应急物资中不属于生产消耗物资,采取“卖方代储”的形式,由物资装备科与供应商签署供需协议,要求供应商有一定的库存储备,以便在生产急需时,及时保证货源,由供应商自行保管。

(二)其他各项目部根据以上情况,结合各项目部实际,可以选择“买方代储、卖方代储、协议供货”三种形式。

四、代储代销物资范围
(一)“协议供货”物资范围:
02大类: 石油专用管材
03大类: 钢材
04大类: 钢丝绳
07大类: 石油及产品
09大类: 水泥
12 大类:石油专用化工产品
14 大类:轮胎
17大类:通用化工产品中氯化钾
21大类: 安全帽
(二)“买方代储”物资范围:
06大类:建筑五金
12大类:石油专用化工产品
14大类:橡胶及制品中纤维编织、缠绕胶管;
15大类: 塑料及制品
16大类:涂料及涂料用颜料
18大类: 玻璃仪器及化学试剂
20大类: 轻纺产品
21大类: 劳动防护用品中普通帽、手套、鞋、洗涤用品
22大类:采气、压裂井口
26大类: 通用机械设备中潜水泵、污水泵、潜污泵
32大类: 电工材料
33大类:电工元器件
34大类: 日用电器
36大类:电子工业产品中内存储器、计算机配套器材、计算机常用消耗材料;37大类:石油专用仪器
38大类:通用仪器、仪表
39大类:小型机械
40大类:工具、量具、刃具、磨具中普通工具、岗位工具;
41大类:焊接材料;
42大类:紧固件
44大类:阀门
47大类: 石油专用工具
48大类:石油钻采设备配件
54大类:内燃机及拖拉机配件中柴油机常用配件
55大类:重型汽车配件
56大类:一般汽车配件
59大类:包装物
60大类:杂品
五、代储代销物资供应商选择
代储代销物资的供应商选择,应与集中采购工作相结合,所选的供应商必须是集团公司和公司集中采购中中标的供应商,并定期对供应商进行考核与评价。

六、所有实行代储代销物资,应与各供应商签订代储代销协议,协议中应明确双方的权利、义务、责任、发生纠纷处理程序,以及协议有效期限、解除等内容。

七、代储代销物资的计划管理
(一)物资装备科是代储代销物资计划的归口管理部门,各项目部在每年12月底前把需要实行代储代销的物资计划上报物资管理站,由物资装备科进行汇总整理,编制分公司的年度代储代销物资计划,与次年的1月25日前向公司物资管理中心上报分公司年度代储代销《物资需求计划申请表》(见附件)。

(二)委托大港油田物资供销公司开展的代储代销物资计划,物资准备科根据分公司实际生产需要,以委托书的方式下达物资供销公司,由物资供销公司根据委托的物资进行代储代销。

(三)实行“买方代储”的物资,各单位物资库核定库存最低限额,在即将低于库存限额时,物资库计划员及时向物资装备科提出补充库存计划,物资装备科根据物资库提出的计划,向供应商开具送货通知单,及时进行补充。

八、代储代销物资质量管理
代储代销物资的质量管理,按照公司《物资采购质量管理办法》及分公司《物资管理办法》规定的程序执行。

九、代储代销物资的验收
(一)委托大港油田物资供销公司代储代销的物资,由物资供销公司负责验收,对于集团公司规定的必检物资,物资供销公司负责抽样后送交具有资质的检验单位进行检验,质
检报告单复印件送达各单位物资库存档。

(二)“买方代储”物资的验收,由各单位物资库根据公司《物资仓储管理办法》及分公司《物资管理办法》规定的程序执行。

十、代储代销物资发放
代储代销物资的发放,由各单位物资库根据公司《物资仓储管理办法》及分公司《物资管理办法》规定的程序执行。

十一、代储代销物资结算
每季度末,各单位材料组与各实行代储代销物资的供应商进行盘库核对,核对完毕,各单位物资库开具《待结算物资核对表》,经双方签字确认后结算。

十二、代储代销物资结算统计报表上报
每季度末,各单位上报电子版代储代销物资收发结转台账及消耗统计报表至本单位领导、财务和物资装备科。

十三、本细则由分公司物资装备科负责解释,自下发之日起执行。

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